Idag gällande STADGAR för Sjogerstads Elektriska Distributionsförening ek. för. Antagna den 21 maj 2015
1. Föreningens ändamål Föreningens Föreningen, vars firma är Sjogerstads Elektriska Distributionsförening ek. ändamål. för har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att äga och driva anläggningar och utrustning för distribution av elektrisk energi till medlemmar och abonnenter övriga nätkunder och bedriva därmed förenlig verksamhet, äga aktier och andelar i företag inom energisektorn samt bedriva installationsverksamhet och försäljning av elektrisk material. Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Sjogerstad, Skövde kommun, Västra Götalands län. 2. Medlemskap i föreningen. Inträde i föreningen Den som vill gå in i föreningen skall till styrelsen inlämna en egenhändigt undertecknad ansökan, där ändamål och omfattning för elanslutningen anges. Ansökan prövas av styrelsen. Inträde i föreningen skall beviljas varje sökande, som äger eller brukar fastighet inom föreningens koncessionsområde och skäligen kan förväntas komma att främja föreningen. Om ansökan bifallits, och sökanden erlagt stadgade insatser och inträdesavgift, är sökanden medlem i föreningen. Till medlem antas sökande som är nätkund och äger eller arrenderar fastighet inom föreningens koncessionsområde och skäligen kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligande av föreningens ändamål. Den som vill bli medlem i föreningen skall till styrelsen inlämna en egenhändigt undertecknad ansökan. Fråga om att anta en sökande avgörs av styrelsen eller av den styrelsen utser. Om ansökan bifallits och sökanden erlagt alternativt övertagit stadgad insats är sökanden medlem i föreningen. 3. Insatsskyldighet 2003-05-28 2
Villkor för Medlem skall inneha det antal insatser i föreningen som nedan stadgas. medlemskap Antalet insatser för varje medlem bestämmes av styrelsen efter omfattningen av och ändamålet med den av medlemmen ägda eller brukade fastigheten eller anläggningen enligt fastställda och bekantgjorda normer. Medlem, som utvidgar sitt insatsunderlag, skall innan den nya delen tages i bruk erlägga den ökning av insatsbeloppet som svarar mot utvidgningen. Varje insats i föreningen uppgår till Sjuttiofem (75:-) kronor, och insatsbeloppet erlägges kontant. Utöver insatserna skall den som inträder i föreningen erlägga en inträdesavgift beräknad av styrelsen enligt bekantgjorda normer. Skulle anläggningen för medlem föranleda högre kostnad för föreningen än summan av insatser och normal inträdesavgift, äger Styrelsen föreskriva en extra inträdesavgift högst motsvarande merkostnaden. Inträdesavgift och extra inträdesavgift erlägges kontant vid anfordran. Medlem skall delta i föreningen med ett insatsbelopp om 450 kronor. Insatsen skall betalas kontant vid erhållandet av medlemskapet. Befintliga överinsatser får finnas kvar. Nya överinsatser godtas dock ej. Insatsen återbetalas i de fall som anges i dessa stadgar. 4. Skyldigheter Medlem är skyldig att ställa sig till efterrättelse det reglemente och de leveransvillkor, som utfärdas av styrelsen efter föreningsstämmans godkännande. 5. Överlåtelse Insatser i föreningen kan överlåtas till den som erhållit ägande- eller nyttjanderätten till den fastighet eller anläggning för vilken insatsen tecknats. Vid frånträde av del av fastighet eller anläggning kan motsvarande del av insatserna överlåtas till den, som erhållit ägande- eller nyttjanderätten, men icke av det antal insatser, som erfordras för bibehållande av överlåtarens medlemskap. Den som sålunda övertager insatser i föreningen är skyldig att med iakttagande av bestämmelserna i 2 ansöka om inträde i föreningen inom sex månader efter förvärvet och erlägga de ytterligare insatser och avgifter, som erfordras enligt 3 och 4. 2003-05-28 3
4. Utträde Utträde Uppsägning av medlemskapet i föreningen skall ske skriftligen. Utträde beviljas dock ej, utom i fall där styrelsen så beslutar, förrän två år efter inträdandet Medlem som ej fullgör sina skyldigheter som föreningsmedlem enligt 3, 4 och 5, kan uteslutas ur föreningen. Fråga om medlems uteslutning ur föreningen skall avgöras vid föreningsstämma. Beslut om uteslutning skall för att äga giltighet vara fattat med minst två tredjedelars (2/3) röstövervikt. Anmälan om utträde ur föreningen skall göras skriftligen och medlemmens undertecknande skall bevittnas av en person. När en medlem upphör att vara nätkund anses medlemskapet uppsagt och utträde sker utan skriftlig anmälan. Avgång sker vid det årsskifte som kommer närmast en månad efter uppsägningen eller en månad efter den dag nätkundsavtalet upphörde. 5. Uteslutning Medlem som bryter mot stadgana, skadar föreningen, motarbetar dess intressen eller ej fullgör sina skyldigheter som föreningsmedlem, kan uteslutas ur föreningen. Fråga om medlems uteslutning ur föreningen skall avgöras av föreningens styrelse. Utesluten medlem kan dock hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämma genom anmälan därom till styrelsen inom tre månader från det meddelandet om uteslutningen avsänts till medlemmen. Frågan skall då upptas till behandling vid närmast följande föreningsstämma. 6. Överlåtelse av insats Insats i föreningen kan överlåtas till den som är nätkund samt äger eller arrenderar en fastighet inom föreningens koncessionsområde. Den som övertar insatser i föreningen är skyldig att genast anmäla övertagandet till föreningens styrelse. Vidare skall den som övertar insatser i föreningen med iakttagande av bestämmelserna i Fel! Hittar inte referenskälla. ansöka om inträde i föreningen inom sex månader efter förvärvet. 7. Rättigheter vid utträde 2003-05-28 4
vid utträde Avgången medlem har rätt att utfå inbetalda medlemsinsatser och beslutad vinstutdelning i enlighet med dessa stadgar. Återbetalning sker dock med halva beloppet tidigast två år efter styrelsens beslut om utträde och resterande belopp ett år därefter. Utesluten medlem enligt 6 i dessa stadgar går förlustig inbetalda insatser och inträdesavgifter. Medlem som har avgått har rätt att få ut inbetalda medlemsinsatser och beslutad vinstutdelning i enlighet med dessa stadgar. Återbetalning sker tidigast sex (6) månader efter avgången. Utesluten medlem enligt 5 ovan i dessa stadgar har inte rätt att få ut inbetalda insatser eller beslutad vinstutdelning. 8. Förlust av rösträtt Medlem som anmält sitt utträde eller uteslutits ur föreningen förlorar med omedelbar verkan rätten att delta i överläggningar och beslut avseende föreningens verksamhet. Rätt till Medlem är berättigad att efter anmälan och under förutsättning att i 4 elnätsansl. angivna villkor är uppfyllda, få sin anläggning ansluten till föreningens elnät och att uttaga elektrisk kraft, allt mot betalning enligt av styrelsen fastställda och bekantgjorda regler. 9. Påföljd Underlåter medlem att följa någon del av bestämmelserna i 4, 5 och 8, äger styrelsen rätt att vägra anslutning av ny anläggning eller utvidgning respektive att avstänga nätanslutningen till befintlig anläggning. 9. Föreningens styrelse Styrelse. Föreningens angelägenheter förvaltas av en styrelse bestående av fem ledamöter, som för en tid av två år utses vid ordinarie föreningsstämma. Årligen väljes tre suppleanter för styrelsen. Föreningens angelägenheter förvaltas av en styrelse bestående av lägst fem och högst sju ledamöter, som för en tid av två år utses vid ordinarie föreningsstämma första året till slutet av ordinarie föreningsstämma andra året därefter. Mandattiden skall dock bestämmas så att halva eller nästintill halva antalet styrelseledamöter avgår varje år. Sjogerstads Elektriska Distributionsförening ekonomisk förening tecknas av styrelsen. Styrelsen äger rätt att bemyndiga annan att företräda föreningen och teckna dess firma. 2003-05-28 5
10. Val inom styrelsen 11. Val inom styrelsen Tillsättande av VD Styrelsen väljer vid första sammanträde efter ordinarie föreningsstämma inom sig ordförande och vice ordförande. För ledning av föreningens löpande verksamhet skall styrelsen anställa verkställande direktör ( V D ). VD skall företräda föreningen och teckna dess firma beträffande åtgärder som ankommer på VD. Firman tecknas därutöver av den eller de som styrelsen därtill utser. Styrelsen väljer vid första sammanträdet efter ordinarie föreningsstämma inom sig ordförande, vice ordförande samt sekreterare. 11. Tillsättande av VD För ledning av föreningens löpande verksamhet skall styrelsen utse en verkställande direktör (VD). 12. Styrelsens sammanträden Styrelsen är beslutsför, då mer än hälften av ledamöterna är närvarande och sammanträder på ordförandens kallelse. Begäres styrelsesammanträde av minst två ledamöter skall kallelse ske utan dröjsmål. Vid styrelsesammanträden skall protokoll upprättas som bestyrkes av ordföranden och den eller de som utses vid sammanträdet. Bestyrkandet skall ske senast vid nästföljande sammanträde. 12. Styrelsens sammanträden Styrelsen är beslutför, då mer än hälften av ledamöterna är närvarande och sammanträder på ordförandens kallelse. Begärs styrelsesammanträde av minst en ledamot eller VD skall kallelse ske utan dröjsmål. Vid styrelsesammanträden skall protokoll upprättas som justeras av ordföranden och sekreterare eller de som utses vid sammanträdet. Justering skall ske senast vid nästföljande sammanträde. 13. Styrelsens och VDs skyldigheter 2003-05-28 6
Styrelsens och VDs skyldigheter Styrelsen och VD skall i sin förvaltning av föreningens angelägenheter följa i dessa stadgar angivna föreskrifter och även följa av föreningsstämma meddelade föreskrifter därest såvida de ej strider mot gällande lag eller dessa stadgar. 14. Årsredovisning och revision Årsredovisning Styrelsen skall för varje räkenskapsår, som omfattar tiden 1/1-31/12, avgiva Revision förvaltningsberättelse samt vinst- och förlusträkning jämte balansräkning. Redovisningshandlingarna skall bestyrkas av samtliga styrelseledamöter och av VD och skall senast en månad före ordinarie årsstämma jämte föreningens bokföringshandlingar göras tillgängliga för revisorernas granskning. För granskning av styrelsens och VDs förvaltning samt föreningens räkenskaper utses vid ordinarie föreningsstämma årligen minst två och högst tre revisorer varav en skall vara godkänd eller aukt. revisor jämte personliga suppleanter för dem. Revisorerna skall senast två veckor före ordinarie föreningsstämma till styrelsen avge revisionsberättelsen. Styrelsen skall för varje räkenskapsår avge årsredovisning, vilken skall senast en månad före ordinarie årsstämma göras tillgänglig för revisorernas granskning. För granskning av styrelsens och VDs förvaltning samt föreningens räkenskaper utses vid ordinarie föreningsstämma årligen minst två och högst tre revisorer varav en skall vara auktoriserad revisor eller revisionsbolag. Revisorerna skall senast två veckor före ordinarie föreningsstämma till styrelsen avge revisionsberättelsen. 15. Personal Styrelsen antager och avskedar personal. 15. Föreningsstämma 16. Förenings Ordinarie föreningsstämma hålles årligen under tiden mars maj månad i 2003-05-28 7
stämma behandlat Sjogerstad. Extra stämma hålles på samma plats, när styrelsen anser att så är påkallat, eller när minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade medlemmarna för uppgivet ändamål skriftligen anhåller.kallelse till stämma skall ske genom styrelsens försorg. Förslag som medlem önskar få vid ordinarie föreningsstämma skall vara skriftligt och inlämnas minst två (2) veckor före stämman. Vid föreningsstämma får endast de frågor behandlas som angivits i kallelsen till stämman. Kallelse till föreningsstämma skall ske genom annons i ortstidning minst två (2) och längst tre (3) veckor före stämman. Ordinarie föreningsstämma hålls varje år under maj juni månad i Skövde kommun. Extra stämma hålls i Skövde kommun, när styrelsen finner skäl till det, eller när minst en tiondel (1/10) av de röstberättigade medlemmarna för uppgivet ändamål skriftligen anhåller om detsamma. Kallelse till föreningsstämma skall ske genom annons i tidning med spridning på orten senast två (2) och tidigast fyra (4) veckor innan stämman. Förslag som medlem önskar få behandlat vid ordinarie föreningsstämma skall vara skriftligt och inlämnas till styrelsen senast 31 mars. 5. 16. Röstning 17. Röstning Varje medlem, som inte uteslutits ur föreningen eller häftar i skuld för insats förfallen till betalning minst sex (6) månader före stämman, har rösträtt vid föreningsstämma. Röstberättigad medlem äger en röst för varje insats, dock att ingen får utnyttja flera röster än vad som motsvarar en tiondel (1/10) av föreningens sammanlagda antal röstberättigade insatser. Alla val försiggår med slutna valsedlar, om inte samtliga närvarande röstberättigade beslutar annorlunda. Annan omröstning skall ske öppet om ej någon röstberättigad påkallar sluten omröstning. Styrelsen svarar för att protokoll föres vid föreningsstämma. Protokollet skall justeras av stämmans ordförande jämte två vid stämman därtill valda justeringsmän. Senast två (2) veckor efter stämmans avslutning skall protokollet vara tillgängligt för medlemmarna. Varje medlem, som inte uteslutits eller anmält sitt utträde ur föreningen eller häftar i skuld för insats förfallen till betalning minst sex (6) månader före stämman, har rösträtt vid föreningsstämma. Röstberättigad medlem äger en röst. Omröstning sker öppet. Val sker med sluten omröstning om någon röstberättigad begär det. Styrelsen svarar för att protokoll förs vid 2003-05-28 8
föreningsstämma. Protokollet skall justeras av stämmans ordförande jämte två vid stämman därtill valda justeringsmän. Senast två (2) veckor efterstämmans avslutning skall protokollet vara tillgängligt för medlemmarna. 17. Ärenden på ordinarie föreningsstämma 18. Ordinarie Vid ordinarie föreningsstämma skall följande frågor behandlas: Föreningsstämma 1. Val av ordförande att leda stämman. 2. Fråga om stämman blivit stadgeenligt utlyst. 3. Val av två justeringsmän. 4. Fastställande av röstlängd. 5. Föredragning av protokoll från föregående föreningsstämma. 6. Föredragning av styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen, samt fråga om ansvarsfrihet. Fastställande av balansräkning samt beslut med anledning av uppkommen vinst eller förlust. 7. Fråga om arvode till styrelseledamöter och revisorer. 8. Val av styrelseledamöter och suppleanter för dem. 9. Val av revisorer och suppleanter för dem. 10. Styrelsens framställningar. 11. Andra ärenden som i behörig ordning hänskjutits till föreningsstämman. 1. Val av ordförande att leda stämman. 2. Anmälan av styrelsen utsedd sekreterare. 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 4. Fråga om kallelse till stämman blivit stadgeenligt utlyst. 5. Fastställande av röstlängd. 6. Fastställande av dagordning. 7. Föredragning av föregående föreningsstämmas protokoll. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning. 9. Föredragning av revisionsberättelsen. 10. Fastställande av resultat- och balansräkning. 11. Beslut om användande av uppkommen vinst eller täckande av förlust enligt den fastställda balansräkningen. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och VD 13. Beslut om arvode till styrelseledamöter och revisorer. 14. Val av styrelseledamöter. 15. Val av revisorer. 2003-05-28 9
16. Andra ärenden som i behörig ordning hänskjutits till föreningsstämman. 17. Avslutning. 18. Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår skall vara kalenderår. 19. Reservfond Överskott Av föreningens årsvinst skall minst 10 % avsättas till reservfond intill dess att reservfonden tillsammans med inbetalt insatskapital uppgår till ett belopp antingen motsvarande 40% av det bokförda värdet för föreningens tillgångar eller motsvarar föreningens skulder enligt balansräkningen. Dock skall avsättningen ej upphöra, förrän reservfonden uppgår till 10% av insatskapitalet. 20. Beslutad årsutdelning av från rörelsen uppkommet överskott skall verkställas till medlemmarna i proportion till antalet insatser. 19. Vinstfördelning Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, sedan i lag föreskriven avsättning skett till reservfond och med de begränsningar som framgår av FL 10 kap. 3 enligt föreningsstämmans beslut: 1 Fonderas och / eller 2 Föras i ny räkning och / eller 3 Utdelas mellan medlemmar i förhållande till deras inbetalda insatser och / eller 4 Fördelas mellan medlemmarna i förhållande till medlemmarnas omsättning med föreningen och dess dotterbolag. Stämman får ej fatta beslut om större utdelning än styrelsens lämnade förslag. 20. Meddelanden Meddelanden utöver kallelse till föreningsstämma skall ske via post eller fax, eller e-post eller angivelse på föreningens hemsida, eller annons i tidning med spridning på orten. 2003-05-28 10
21. Särskilda beslut Beslut om försäljning av föreningens elnät och beslut om frivillig likvidation skall fattas på två på varandra följande föreningsstämmor och på den senare biträtts av minst två tredjedelar (2/3) av de röstande. 21. Tvister Tvist som uppkommit mellan föreningen och styrelsen eller ledamot av styrelsen eller föreningsmedlem angående föreningens angelägenheter skall avgöras av skiljemän enligt lagen om skiljemän. 22. Upplösning Skulle sedan föreningen upplösts och alla dess skulder betalats tillgångar finnas, skall dessa fördelas bland dem som vid upplösningen var medlemmar i föreningen. Fördelningen skall ske i proportion till deras innehav av insatser. 22. Upplösning Vid föreningens upplösning skall behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna. Först skall medlem återfå inbetalda medlemsinsatser. Återstoden skall fördelas mellan medlemmarna i förhållande till deras omsättning med föreningen och dess dotterbolag under de senaste tre (3) åren. 23. Ändring av stadgar Beslut om ändring av stadgarna är giltigt om alla röstberättigade i föreningen förenat sig om det. Beslut om ändring av stadgarna är även giltigt om det fattas på två på varandra följande stämmor och beslutet på den senare stämman biträtts av minst tre fjärdedelar (3/4) av de röstande. Utöver dessa stadgar gäller för föreningens verksamhet vad som stadgas i Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar. 2003-05-28 11