Kallelse till Nyckelöns Vägförening Årsstämma 2017 Tid Lördagen den 25 mars 2017 kl 10.00 Registrering är möjlig från kl 09.15 Plats Brf Stensjöpärlans samlingslokal. Kaffe m tilltugg serveras. Föreningen är skyldig att hålla aktuellt medlemsregister. Ändrad boendeform från sommar- till permanentboende eller tvärtom måste anmälas för att fastighetens andelstal skall bli rätt. Om du inte kommer personligen till stämman kan du ge en granne fullmakt att närvara. Blanketter finns i slutet av handlingarna och kan lämnas i samband med stämman eller sändas till vår adress Nyckelöns Vägförening Box 152 635 30 Kvicksund eller per e-post till info@nyckelonsvag.se. Välkomna till årets stämma! Kvicksund 2017 02 27 Styrelsen
REGISTER Andelstal 11 Arvoden för styrelsen 10 Fastighetsförändring, blankett 17 Fullmaktsblankett 19 Föredragningslista 3 Intäkts- och kostnadsstat, förslag 10 Kallelse 1 Proposition och/eller motion till styrelsen 9 Resultat- och balansräkning 7 Register 2 Revisionsberättelse 8 Stadgar 13 Uttaxeringssystem, information 11 Uttaxering, förslag 10 Valberedningens förslag till styrelse 12 Verksamhetsberättelse 4 Verksamhetsplan, förslag 10 Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 2
Föredragningslista vid årsstämma 2017 03 25 1. Stämmans öppnande. 2. Fråga om stämmans behöriga utlysande. 3. Fastställande av debiteringslängd per 2017 03 25 (Sista dag för ändring) 4. Val av a. Ordförande för stämman. b. Sekreterare för stämman c. Två justerare/rösträknare för stämman 5. Verksamhetsberättelse 2016 6. Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet 8. Propositioner 9. Motioner 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2017 11. Beslut om arvode för nyvalda styrelsen och revisorerna 12. Förslag till intäkts- och kostnadsstat 2017 13. Fastställande av uttaxering för 2017 14. Val av a. Två styrelseledamöter (2 år) b. Två suppleanter (2 år) c. Styrelseordförande (av de sittande eller nyvalda ledamöterna) d. En revisor (2 år) e. En revisorsuppleant (2 år) 15. Val av tre (3) valberedare varav en (1) sammankallande 16. Vad styrelsen i övrigt vill hänskjuta till stämman. Nästa årsstämma 2018 03 24 17. Övriga frågor 18. Beslut om tid och plats för protokolljustering samt kungörandet av protokollet 19. Stämmans avslutning Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 3
Verksamhetsberättelse för tiden 2016-01-01 2016-12-31 Valda att företräda Nyckelöns Vägförening från 2016 års stämma var Styrelse Ordförande Andreas Johansson Vice ordförande Paul Ghebaru Sekreterare Catharina Retzman Kassör Lars Sedenborg Ledamot Andreas Oliv Suppleanter Elin Hellström Bo Skoog Eva Svensson Thomas Petersson Adjungerad för Stensjöpärlan Per- Eric Brunström Revisorer Ordinarie Stig Hertze Johan Vestling Suppleanter Maud Hertzberg Gertie Hellie Valberedning Sammankallande Sami Ångerud Patrik Sedenborg Margareta Welander Medlemmar I Nyckelöns Vägförening finns 393 fastigheter, varav 133 är fritidsboende och 195 är permanentboende. Resten är näringsfastigheter, obebyggda tomter och grönområden. Förvaltning Årsstämma hölls 2016-03-19. 27 medlemmar var närvarande och 1 inlämnade fullmakter. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 15 ordinarie styrelsemöten. Genomförd verksamhet Förlängningen av Björkbackavägen asfalterades under året av Gjörwell. Vi har i och med detta tagit över skötseln av vägsträckan, i enlighet av tidigare förättningsbeslut. Mälarenergi har slutfört vatten- och avlopps arbeten på Hedebovägen, Sjövretsvägen, Måsholmsstigen samt delar av Galtenvägen. I samband med slutförandet gjordes en uppgörelse att vi fick dessa vägar helasfalterade istället för reparerade för 134.000 Sek, vilket är ca 1/4 av vad det normalt skulle ha kostat. De numera nyasfalterade vägarna hade tidigare bara oljegrus så det har dessutom lett till en bra standardhöjning av området. Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 4
Fibra arbetar i nästan alla hörn av vårt område. Det pågår, genom Fibra, både en förstärkning av elnätet samt bredbandsutbyggnad till flertalet fastigheter. Vi har förhandlat fram ett bra avtal med Fibra där vi har 5års garanti på vägsträckorna som berörs, istället för normalt 2 år. Lyckåsvägen har till större delen gjorts om och förläggningen rättades till. Arbetet har utförts med en överenskommelse med Fibra där de står för 1/3 av kostnaden och vi för 2/3. Vi har på detta sätt fått ett mycket bättre slutresultat istället för en delvis söndergrävd och delasfalterad väg. Gångväg i Aspelundsstigens förlängning till Sandatäppsvägen har tillfälligt öppnats för byggtrafik, denna kommer att återställas till gångväg utan biltrafik så fort behovet upphör. Gångvägen från Backastigen ner till lekparken på Enviksvägen har renoverats. Skyddsräcket vid järnvägsövergången längs Blåsenbergsvägen har reparerats. Utöver detta har sedvanliga mindre reparationer utförts. Vinter- och sommarväghållning Styrelsen diskuterade redan förra året att vi skulle se över avtalet 2016 för att se om vi kunde hitta något billigare alternativ än Maskinringen Södermanland. Beslutet blev enklare då vi fick klagomål på sandsopningen vilket i sin tur resulterade i att vi sa upp avtalet. Vi ligger fortfarande i förhandling på hur mycket vi skall betala på den utstående fakturan för den undermåligt utförda sandsopningen. Styrelsen har inför vintersäsongen 2016/17 tecknat nytt avtal med ESAM, Eskilstuna Entreprenadsamverkan AB. Ekonomi Det kapital som vi har använt för vägförbättringar(ca 750.000 Sek) under verksamhetsåret motsvarar vad som normalt sett budgeteras för tre verksamhetsår. Det tidigare sparandet har inneburit att vi kunnat göra mycket bra upphandlingar med både Mälarenergi och Fibra. Förhandlingarna har resulterat i att vi lyckats sänka priset per m 2 avsevärt. Det visade sig att vår upphandling med entreprenören låg ca 30% lägre per m 2 än avtalet Fibra hade med sin entreprenör. Styrelsen är nöjd med beslutet att anlita extern professionell hjälp att sköta bokföringen, då det numera hanteras stora summor i vår verksamhet. För att få ordning på avprickningen på alla inbetalade medlemsavgifter var målet att räkningarna skulle ha OCR-nummer referens. Vi var lovade av banken att det skulle fungera när räkningarna skickades ut, men som många av oss vet så strulade det innan banken ordnat så att OCR- referenserna fungerade. Tyvärr så orsakade bankens miss att vi återigen fick den svåra uppgiften att spåra en hel del av betalningarna som kom in till oss med felaktiga eller obefintliga betalningsreferenser. OCR referenser kommer att fungera smärtfritt för 2017 års räkningar då det inte längre kommer att vara möjligt att betala utan referensen. Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 5
Slutord Det gångna året har det hänt mycket i området, då Mälarenergi slutfört vatten och avlopps anslutningarna samt att Fibra kom under hösten för att påbörja bredbandsutbyggnaden. Styrelsen har haft ett gott samarbete med både Mälarenergi och Fibra, där vi tillsammans har funnit goda lösningar för föreningen. Styrelsen tackar för förtroendet under det gångna året. Kvicksund 2016 12 31 Nyckelöns Vägförening Andreas Johansson Catharina Retzman Paul Ghebaru Lars Sedenborg Andreas Oliv Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 6
Resultat- och balansräkning Resultaträkning 20160101-20161231 20150101-20151231 Intäkter Väg/ slitageavgifter 596 635 588 054 Driftbidrag 21 524 20 942 Räntor 303 0 Förseningsavgifter 0 0 Särskilt driftbidrag 0 0 Övriga intäkter 63 385 0 Summa 681 847 608 996 Kostnader Drift/underhåll sommar 14 044 17 500 Drift/underhåll vinter 104 332 109 438 Anläggningsarbeten 218 132 342 660 Redovisningstjänster 17 985 13 588 Arvoden, sociala avgifter 90 494 78 453 Metria fastighetssök 3 166 0 Webbhotell, abonnemang Väg.nu 7 420 Ej redovisat Porto 11 264 7 000 Kontorsmateriel, trycksaker 17 749 8 626 Lokalhyror 5 000 Ej redovisat Möteskostnader 1 625 1 444 REV försäkring 0 2 400 Inköp material och varor/kopiering 0 2 363 Bank, Plusgirokostnader 2 606 3 738 Informationstavla 0 242 Övriga kostnader 7 666 10 837 Årets resultat 180 364 10 407 Summa 681 847 608 996 Balansräkning 2016-12-31 2015-12-31 Tillgångar Kassa 5 5 Plusgiro 690 530 667 245 Bank 92 850 92 548 Fordringar 33 030 34 308 Skattekonto 1 952 913 Upplupna ränteintäkter 0 0 Summa 818 367 795 019 Skulder och Eget kapital Leverantörer 391 122 8 000 Övriga kortfristiga skulder 1 500 61 803 Källskatt, Upplupna sociala avgifter 39 557 32 110 Arvoden 2016 utbetalat 2017 45 718 0 Sparande/Större rep. 20 000 553 000 Eget kapital 140 106 129 699 Årets resultat 180 364 10 407 Summa 818 367 795 019 Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 7
Revisionsberättelse för Nyckelöns Vägförening Undertecknade som granskat föreningens räkenskaper samt styrelsens förvaltning för 2016 får härmed avge följande berättelse över vår granskning: Vi har tagit del av förvaltningsberättelsen, föreningens räkenskaper, protokoll och andra handlingar för bedömande av föreningens ekonomi och förvaltning. Vi tillstyrker - att resultatberäkningen och balansräkningen fastsälls samt - att styrelseledamöterna beviljas ansvarsfrihet för sin förvaltning av föreningens angelägenheter för det gångna verksamhetsåret. Kvicksund februari 2017 Stig Hertze Revisor Johan Vestling Revisor Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 8
Propositioner Ingen proposition finns från styrelsen. Motioner Ingen motion finns från medlemmarna. Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 9
Förslag till verksamhetsplan för 2017 Mälarenergi och Fibra har fortsatt att arbeta på många ställen i verksamhetsområdet, styrelsen kommer att fortsätta bevakningen av detta arbete och framförallt följa upp avvikelser från överenskommelser om återställning och givetvis också kvalitet på detta. Styrelsen fortsätter att särskilt bevaka Mälarenergi/Fibras arbete på Enviksvägen för att få möjlighet att samordna deras åtgärder med avhjälpande av problemet som finns med dålig vattenavrinning från vägområdet. Arbete med att byta ut de gamla vägskyltarna mot nya har förberetts under 2016, men kommer att utföras under 2017. Sedan många vägar nu har uppdaterats, och andra vägar partiellt har påverkats av genomförda infrastrukturförstärkningar av Mälarenergi och Fibra så återgår vi förhoppningsvis till en mer stabil förvaltningsfas under 2017. Styrelsen avser därför att påbörja en mer genomgående översyn, och därtill hörande långsiktig underhållsplanering, av hela vägnätet. I övrigt sker i vanlig ordning lagning av mindre skador, sandsopning, slyröjning och snöröjning med sandning. Styrelsen tar tacksamt emot rapporter från medlemmar när man upptäcker vägskador i vårt område. Arvoden för styrelse och revisorer Arvoden till styrelse och revisorer föreslås vara oförändrat 90.000 kr som styrelsen förfogar över. Förslag till Intäkts- och kostnadsstat 2017 Intäkter Kostnader Väg-/slitageavgifter 596.600 Väghållning 150.000 Driftbidrag 21.500 Anläggningskostnader 200.000 Sparande 20.000 Arvoden, resor mm 90.000 Överföring 2016 320.470 Inköpta ekonomitjänster 20.000 Trycksaker mm 25.000 Möteskostnader 5.000 REV-medl avgifter, försäkr 2.500 Medlemsregister och IT 11.500 Sparande inför större 400.000 reparationer. Kostnadsreserv 54.570 Summa intäkter 958.570 Summa kostnader 958.570 Förslag till uttaxering 2017 Styrelsen föreslår samma uttaxering som för 2016 dvs. 596.600 sek Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 10
Information gällande vårt uttaxeringssystem. Förutsättningarna är följande: - Samtliga fastigheter med egen beteckning betalar vägavgift. - Avgiften är baserad på avståndet till Nyckelövägen (olika zoner) - Avgiftens storlek är beroende av om man är permanent- eller fritidsboende. Är någon mantalsskriven på fastigheten räknas den som permanentboende. - Avgiften är också anpassad efter om fastigheten är bebyggd el. obebyggd. - En obebyggd fastighet betalar 35 % av kostnaden för en andel. Har en fastighetsägare flera fastigheter, varav en eller flera är obebyggda, så erhåller man rabatt för en obebyggd fastighet om den gränsar direkt mot en bebyggd fastighet som är avgiftsbelagd. Avgiften är då 20 % för den obebyggda fastigheten. - En fastighet räknas som obebyggd även om det finns en byggnad vars yta understiger 10 kvm. - Samtaxerad fastighet har endast betydelse i fråga om skatten och har inte med vägföreningens uttaxering att göra. Andelstal Zon Avstånd till allmän väg Tilldelat andelstal permanentboende 0 Fastighet med direkt utfart till Nyckelövägen 0,35 1 Fastighet med avstånd 001-250 m till Nyckelövägen 0,75 2 Fastighet med avstånd 251-500 m till Nyckelövägen 1,00 3 Fastighet med avstånd 501-750 m till Nyckelövägen 1,25 4 Fastighet med avståndet 751 m eller längre till 1,50 Nyckelövägen Obebyggd fastighet (oberoende om permanent eller fritid) 0,35 Obebyggd fastighet som ligger i direkt anslutning till en 0,20 annan fastighet med samma ägare Gemensamhetsanläggning på egen fastighet enligt zon 0 (ex. vattenbrunn) Fritidsboende inom zon 1 4 tilldelas ett andelstal som är 60 % av permanentboende med samma avstånd till allmän väg Fritidsboende Gösholmen 0,75 Näringsidkare, bostadsrättsföreningar, statliga verk samt kommunen får andelstal enligt separata avtal Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 11
Förslag från Valberedningen Samtliga personer är kontaktade av valberedningen Val av Från Till Styrelseledamöter 2 år Andreas Johansson 2015 Omval Paul Ghebaru 2016 2018 Lars Sedenborg 2016 2018 Catharina Retzman 2015 Omval Andreas Oliv 2016 2018 Styrelsesuppleanter 2 år Elin Hellström 2015 Omval Eva Svensson 2015 Omval Thomas Pettersson 2016 2018 Bo Skoog 2016 2018 Per-Eric Brunström Stensjöpärlans repr. Ordförande 1 år Andreas Johansson 2016 Omval Revisorer 2 år Stig Hertze 2016 2018 Johan Vestling 2017 Omval Revisorsuppleanter 2 år Maud Hertzberg 2015 Omval Gertie Hellie 2016 2018 Val av valberedning 2017 Valberedningen har bestått av Sami Ångerud, Patrik Sedenborg och Margareta Welander Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 12
Stadgar 2001-03-24 och 2001-08-11 Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar. 1 Namn Föreningens namn är Nyckelöns Vägförening. Ändamål Föreningens ändamål är att förvalta Nyckelön g:a 8 i Västerås kommun. 2 Medlemskap Medlem i vägföreningen är ägare till fastighet, som helt eller till någon del är belägen inom föreningens område. 3 Styrelse För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Västerås kommun. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter jämte fem suppleanter. Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamöter och suppleanter är två år. Udda år väljs två ledamöter och två suppleanter. Avgående ledamot eller suppleant kan omväljas. Styrelsens ordförande utses av föreningen bland ledamöterna. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. 4 Sammanträde Ordföranden ansvarar för att kallelse till styrelsesammanträde sändes ut minst (7) dagar före sammanträdet. Kallelsen skall tillställas ordinarie ledamöter och suppleanter, samt innehålla uppgift om förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall snarast anmäla detta till ordföranden. Suppleant som ej deltager i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet med yttrande och förslagsmen ej rösträtt. Utan hinder av vad sålunda stadgats skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Styrelsen är beslutsför då kallelse utsänts i laga tid och minst fem (5) ledamöter/suppleanter är närvarande varav en är ordförande eller vice ordförande. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av ledamöterna är ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende får anföra reservation mot beslutet Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 13
Protokoll skall föras över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut. Protokollet skall uppta datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av mötesordföranden. 5 Ansvars Styrelsen skall tillse att erforderlig ansvarsförsäkring finns tecknad försäkring för föreningens verksamhet. 6 Styrelsens Styrelsen skall skyldigheter - förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, - föra redovisning över föreningens räkenskaper, - föra förteckning över medlemmarna i föreningen, matrikel. I förteckningen skall finnas uppgift för varje fastighet om dess andelstal i föreningen. Styrelsen skall dessutom tillse att förrättningsutlåtande och därtill hörande karta och förteckningar finns tillgängliga vid stämma och styrelsemöten. Styrelsen skall årligen till ordinarie stämma upprätta - årsredovisning för det gångna verksamhetsåret - förslag till åtgärder, som skall utföras, samt - förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd utvisande vad som skall uttaxeras av varje medlem och andra nyttjare som är beroende av vägnätet för tillträde till sin fastighet. - i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Uttaxerade belopp skall vara föreningen tillhanda före april månads utgång efter stämman på sätt som styrelsen anvisar. Efter sagda tid skall styrelsen upprätta restlängd och låta indriva resterande belopp jämte indrivningskostnad. 7 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår är kalenderår. 8 Årsredovisning Det åligger styrelsen att över sin förvaltning föra noggranna räkenskaper vilka skall avslutas per den 31 december årligen. Räkenskaperna skall stå till revisorernas förfogande senast tre veckor därefter. Styrelsen skall i god tid förbereda de ärenden, som skall förekomma vid stämma. Årsredovisningen och övriga handlingar i förekommande ärenden skall minst sju dagar före ordinarie stämma hållas tillgängliga å plats, som angives i kallelse till stämma. 9 Stämma Föreningsmedlemmarnas rätt att besluta i vägföreningens angelägenheter utövas å stämma med föreningen. Ordinarie Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 14
stämma skall årligen hållas före mars månads utgång å tid och plats, som styrelsen bestämmer. Extra stämma skall utlysas, då styrelsen eller revisorerna därtill finna anledning, eller då minst en femtedel av föreningens röstberättigade medlemmar i framställning till styrelsen för särskilt ändamål påfordrar sådan. 10 Rösträtt Vid stämma har varje medlem en röst. Detta oavsett antal ägda fastigheter. I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter andelstal, om medlem begär det. Medlem som inte har betalat förfallen avgift till föreningen har dock inte rösträtt så länge skulden kvarstår. Den som endast erlägger slitageavgift (icke medlem) äger deltaga vid stämman med yttrande-, men ej förslags- eller rösträtt. Stämman beslutar hur röstning skall ske. Ingen får rösta för mer än en tiondedel av det röstetal, som stämmans deltagare sammanlagt representerar. Ombud får ej företräda mer än en medlem. (Lag 1973:1150 48, 49, 52). 11 Kallelse till Kallelse till stämma utfärdas av styrelsen. Kallelse, vilken skall stämma innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall ske skriftligen minst 10 dagar i förväg. 12 Ärenden vid Vid ordinarie stämma skall följande ärende förekomma: ordinarie stämma 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman 2. Val av två justeringsmän 3. Styrelseberättelsen för det gångna verksamhetsåret 4. Revisionsberättelse jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 5. Inkomna ärenden och motioner 6. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder. 7. Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer 8. Granskning av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd. 9. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt utseende av styrelseordförande 10. Val av revisor och suppleant 11. Vad styrelsen eljest vill hänskjuta till stämman 12. Övriga frågor 13. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighållande för medlemmarna. 13 Motioner Motioner kan när som helst inlämnas till styrelsen. För att kunna behandlas vid ordinarie stämma skall motion vara styrelsen tillhanda före november månads utgång. Ärende som inte är väckt i förväg får upptagas till behandling, dock inte beslut. 14 Justering av Justering av stämmoprotokollet verkställs senast 12 dagar stämmoprotokollet efter stämman å tid och plats, som ordföranden bestämmer och vid stämman tillkännager. Därvid underskrivs protokollet, med anteckning om justeringen av ordföranden och justeringsmännen. Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 15
Över beslut, som fattas på stämma, skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket senast 14 dagar efter stämman skall vara föreningsmedlemmarna tillgängligt. (Lag 1973:1150 50 andra stycket). 15 Revision För granskning av styrelsens åtgärder och räkenskaper skall det utses två revisorer jämte suppleanter. Vid varje stämma väljs en revisor och en suppleant med en mandattid på två år. Avgående revisor och suppleant kan omväljas. Revisionen skall vara verkställd senast fem veckor före ordinarie stämma. Revisionsberättelsen skall under minst sju dagar före den ordinarie stämman hållas tillgänglig för medlemmarna å plats som angives i kallelse till stämman. 16 Ändring av Ändring av dessa stadgar skall för att bliva gällande stadgarna antagas med två tredjedels majoritet samt därefter registreras hos den statliga lantmäterimyndigheten. Innan dessa stadgar tillämpas första gången skall de vara registrerade hos den statliga lantmäterimyndigheten enligt lagen (1973:1150 26 och 52). Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. Lantmäteriet registrerade stadgarna 2002-02-07. Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 16
NYCKELÖNS VÄGFÖRENING FASTIGHETSFÖRÄNDRINGAR BOX 152 635 30 KVICKSUND Vägföreningens styrelse är enligt lag skyldig att ha ett aktuellt medlemsregister. Vi uppmanar därför fastighetsägarna att anmäla försäljning/köp av fastighet, ändrad boendeform samt adressändring, när detta inträffar. Blanketten sändes till ovanstående adress. Observera att namn och personnummer på samtliga ägare till fastigheten skall anges. Den av ägarna som ska faktureras anges överst. Om fler än två ägare använd blankettens baksida! ANMÄLAN OM: PERMANENT BOENDE FRITIDSBOENDE ANNAN ORSAK ADRESSÄNDRING FÖRSÄLJNING FASTIGHETSBETECKNING/AR (NYA) ÄGARNAS NAMN. PERSONNR ADRESS.. POSTNR POSTADRESS TELEFON (bost)... MOBILTELEFON.. (NYA) ÄGARNAS NAMN PERSONNR ADRESS.. POSTNR.. POSTADRESS. DATUM FÖR ÄNDRINGEN.... NAMNTECKNING.. NAMNFÖRTYDLIGANDE Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 17
Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 18
Nyckelöns Vägförening Box 152 635 30 Kvicksund Fullmaktsblankett till årsstämman 2017 03 25 Familjemedlemmar som själva inte är fastighetsägare, men företräder en icke närvarande ägare, måste medföra fullmakt. Vi påpekar också den formulering som våra stadgar paragraf 10 har beträffande ombud. Ombud får bara medföra fullmakt för en fastighet dock så måste samtliga ägare skriva på fullmakten för att den skall gälla. Fastighetsbeteckning/ar. Ägare till fastigheten/erna... Ägarens/ägarnas namnteckning: Namnförtydligande, textad. Ägarens/ägarnas namnteckning: Namnförtydligande, textad Lämnar fullmakt till:. Namnteckning Namnförtydligande, textad. Ev fastighetsbeteckning Att föra min talan vid Nyckelöns Vägförenings årsstämma Fullmakten lämnas till styrelsen före 2017-03-25 kl 10.00 eller skickas till ovanstående adress Nyckelöns Vägförening Årsstämmohandling 2017 19