SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-02-23 Sida.n l (l l) Plats oc.h tid Öringen, stadshuset, 8.30-12.00 Besluande Ledamöter Tj ä n~tgöran de ersättare Pierre Ryden (S) ordförande Ewa F Thorstensson (M) Lars Glad (M) Björn Bröne (Fp) Ann-Christine Fredriksson (M) Fredrik Kvist (M), vice ordförande, HSN Kenneth Karlsson (S), HSN ÖVrig> delt>g>nde Lisbeth Göthberg, kommunchef Kicki Broholm, Närhälsan Hjo (från kl. 9,45) Lena Gustavsson, klinikchef Folktandvården Hjo Ewa-Britt Carlsson, folkhälsoplanerare Underskrifter P.ngnfer l _ 9
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 l 5-02-23 2 ( l l) Fhr l Presentation Ordföranden hälsar alla välkomna till en ny mandatperiod och t ill folkhälsorådet. Sammanträdet inleds med presentation av ledamöterna. Folkhälsoplaneraren presenterade Västra Götalandsregionens politiska organisation från 20 l 5 samt ett förslag ti ll ny tjänstemannaorganisation, ett enat, samordnat och kraftfullt koncernkontor som ska: ge ett effektivt ledningsstöd till den politiska organisationen och utförarverksamheterna stödja både den politiska ägarrollen och beställarrollen professionellt och sakligt bereda ärenden till styrelser och nämnder underlätta samordning av målstyrning, uppföljning och analys av utförarverksamheterna Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-02-23 3 (Il) FHR 2 Föregående mötes protokoll Ordföranden gick igenom föregående mötes protokoll som efter föredragningen lades till handlingarna. Justerandes signilcur Utdragsbestyrkande
HJO SAMMANTRÄDESPROTOKO LL 20 15-02-23 4 (Il) FHR 3 Verksamhetsberättelse 2014 s beslut beslutar att godkänna Verksamhetsberättelsen för 2014. Bakgrund Utifrån den fastställda verksamhetsplanen för 20 14 har genomförda insatser föl jt upp. Det lokala folkhälsoarbetet har utgått från Västra Götalandsregionens vision Det goda livet och Hjo kommuns vision Tillsammans skapar vi framtidens Hjo. Hälso- och sjukvårdsnämnden Östra Skaraborgs styrdokument, Strategisk plan for folkhälsoarbete i Skaraborg med målet att Invånarna i Skaraborg ska ha bäst hälsa i Sverige år 2020 har i hög grad legat till grund för folkhälsoarbetet i Hjo under året. Årets resultat var i balans med budget. har under året prioriterat följande målområden: Delaktighet och inflytande i samhället Ekonomiska och sociala förutsättningar Barns och ungas uppväxtvi llkor Fysisk aktivitet Matvanor och livsmedel Tobak, alkohol, narkotika, dopning och spel (ANDT) Delges Kommunstyrelsen Hälso- och sjukvårdsnämnd Östra Skaraborg Justerandes signatur U tdngsbestyrkand e
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 15-02-23 5 (l l) FHR 4 Fritid för äldre - medborgardialog Frivilligsamordnare Careline Falkander informerade om medborgardialogen som genomfördes i november 20 14 och som var ett led i kommunens visionsarbete, Tillsammans skapar vi framtidens Hjo. Vård och omsorg, de tre pensionärsföreningarna och folkhälsorådet inbjöd alla kommuninvånare, 65 år och äldre, till samtal om hur man tillsammans kan utveckla aktivitetsutbudet för seniorer samt för att samla in underlag till hur Rödingen kan utvecklas och nyttjas på bästa sätt. Grundfrågan för dagen var; Vad behöver du för att trivas och må bra i Hjo? Många tankar och ideer kom fram under dialogen och fem samlingsbegrepp utkristalliserades och ansågs som viktiga för trivsel och välmående för målgruppen, dessa var: motion mötesplatser kultur/historia utbildning/k u n skap hälsa Två förutsättningar som angavs vara viktiga för att kunna delta i de o lika aktiviteterna var information och tillgänglighet. De fem områden ligger till grund för fortsatt arbete och informationen som framkom under dagen är ett underlag för det fortsatta arbetet som bedrivs gemensamt av pensionärsföreningarna och kommunen. Gällande Rödingens utveckling har referensgrupper med seniorer skapats och de kommer sammanställa ett underlag inom respektive område där seniorernas önskemål och viljeinriktning ska redovisas. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
~ HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-02-23 6 (l l) FHR 5 Utomhusgym Christer Svensson, fritidsansvarig i Hjo kommun, informerade om processen för att utforma och iordningsställa ett utomhusgym i Stadsparken. l december 20 13 inkom en motion om ett utomhusgym till Hjo kommun. En förstudie och en enkätundersökning, riktad till hjobor, genomfördes under våren 20 14 och under hösten bildades en arbetsgrupp för att leda processen att ta fram förslag till utformning av ett utomhusgym. har varit representerat i arbetsgruppen samt ekonomiskt bidragit till gymmets genomförande. Arbetsgruppen har haft föl jande mål för utomhusgymmet; Tillgängligt för alla Tryggt Centralt placerat Mötesplats över generationsgränser En samlad anläggning för att kunna träna styrka, kondition, rörlighet och balans Lätt att underhålla Färdig våren 20 15 Justenndes sign1tur Utdr>gsbe >tyrlunde
r1hjo SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 15-02-23 7 ( l l) FHR 6 Uppföljning Skaraborg ska ha Sveriges bästa hälsa år 2020 Folkhälsoplaneraren föredrog statistik från uppföljningen av Hälso- och sjukvårdsnämndernas mål att Skaraborg ska ha Sveriges bästa hälsa år 2020. Statistiken är framtagen av hälso- och sjukvårdskansliet i Mariestad och utgår från registerdata samt enkäter från åren 2006-2008 samt 20 Il - 20 14 och presenteras som jämförelser mellan åren 20 l O och 20 15. Av tio indikatorer visar åtta att Hjo haft en positiv utveckling från år 20 l O till 2015. Följande utmaningar finns för folkhälsoarbetet i Hjo från 20 15 och fram ti ll 2020; 190 personer fler ska uppge sitt allmäntillstånd som bra 225 personer fårre ska ha riskabla alkoholvanor 225 personer fårre ska vara dagligrökare 563 personer fårre ska ha diagnosen fetma 162 personer fler behöver vara fysiskt aktiva mer än 30 min./dag En sammanställning av Öppna jämförelser Folkhälsa Hjo 2015 delades ut till ledamöterna, detta material kommer att ligga till grund för nästa sammanträde då inledande diskussion om verksamhetsplan för 20 16 kommer att ske. Justerandes signatur Utdrngsbestyr lunde
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-02-23 8 (l l) FHR 7 Kurser och konferenser Foll<hälsorådets beslut att Ann-Christine Fredriksson, Ewa F Thorstensson, Lena Gustavsson, Lisbeth Göthberg och Ewa-Britt Carlsson deltar på konferensen På väg mot 2020! Social hållborhet och erforenhetsutbyte" den 17 april, Sötåsens naturbruksgymnasium, Töreboda. att Lisbeth Göthberg bjuder in några verksamhetschefer till konferensen. Bakgrund Folkhälsoenheten Skaraborg och Töreboda kommun bjuder in till konferensen Social hållborhet och erforenhetsutbyte. Dagen syftar till att ge kunskap om integrering av jämlikhet i hälsa i all politisk och ordinarie styrning och ledning. Att utbyta erfarenhet mellan kommuner gällnade det vidare arbetet med målet att Skaraborg ska ha bäst hälsa i Sverige 2020. Målgrupp är ledande politiker och tjänstemän inom kommunerna i Skaraborg samt Östra hälso- och sjukvårdsnämndens politiker. Pierre Ryden, Fredrik Kvist, Lars Glad, Björn Bröne och Kenneth Karlsson har anmält sig till konferensen via hälso- och sjukvårdsnämnden. Justenndes signatur Utdragsbestyrkande
~H JO SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 20 l 5-02-23 9 ( l l) FHR 8 Information/rapport från ledamöterna Kicki Broholm, Närhälsan Hjo, informerade om: att Vårdcentralen får ett nytt journalsystem under våren. att resultatet i undersökningen Nationell Patientenkät förbättrats inom flera områden. att Vårdcentralen kan erbjuda rökavvänjning. Lena Gustavsson, chef Folktandvården, informerade om: att tandläkare med längre erfarenhet lämnat Hjo för andra tjänster. Det är svårt att rekrytera tandläkare med erfarenhet, kliniken har anställt två tandläkare från Kroatien, dessa går under svensk handled ning. att kariesfria 19-åringar i Hjo tyvärr visar en liten försämring i jämförelse med tidigare år. att 12-åringar kommer till kliniken för att få kunskap och träning i att borsta tänderna och använda fluortandkräm på ett optimalt sätt. Syftet är att öva upp känslan av att vara ren i munnen. att tandhygienist från kliniken påbörjat ett samarbete med Rödingen i syfte att ge information om tandvård. Fortsatt arbete från klinikens sida är att ge information via pensionärsorganisationerna. att det finns en önskan om att på sikt införa arbetstidsmodellen 7,00-19,00. Lisbeth Göthberg, kommunchef, informerade om: att en utbildning pågår för personer som är intresserade av att medverka i Nattvandring. studieförbundet Vuxenskolan svarar för utbildningen som leds av Leif Svensson. En förhoppning är att en nattvandrarförening bildas i slutet av mars. att det finns 90 frivilligarbetare inom vård och omsorg och 40 inom skolans verksamhet. Önskvärt är att starta upp verksamhet med flyktingguider samt ett forum för nyinflyttade. att kommunen har en bra dialog med allmänheten. Detta via träffar med olika teman. att en ledarskapsmodell tagits fram, presenteras i maj. Nästa steg är att ta fram en medarbetarmodell att kommunen ser över möjligheten för verksamheter inom Stadshuset att ha kvä llsöppet till klockan 18.00 en kvä ll i veckan. Ann-Christine Fredriksson (M) barn- och utbildningsutskottet, informerade om: att hon är ute i verksamheterna och lär. Lars Glad (M), tekniska utskottet, informerade om: att många stora projekt är på gång, där ham nen är ett, med ombyggnad av norra piren som den första av tre etapper. att banvallen mot Korsberga ska statusbestämmas. att arbetet med gång och cykelvägen mot Bengtstorp kommer inledas under året. att antalet parkeringsplatser måste ökas inför sommarsäsongen. Justerandes signotur \ ( Utdragsbestyrkande
~HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-02-23 l o ( l l) att tillgängligheten och placeringen av offentliga toaletter ska ses över. att en trafikplan kommer att presenteras för tekniska utskottet i mars. Björn Bröne (FP), byggnadsnämnden, informerade om: att ändringar i plan- och bygglagen trädde i kraft i januari 20 15 samt att det har införts en ny lag om riktlinjer för kommunala markanvisningar. att Almnäs ost fått nytt ostlager. att det kommer startas ett nytt gym inom Konsumfastigheten. att kommunens bygglovshandläggare har fu llt upp med ärende gällande både nyproduktion och omfattande till- och ombyggnader. Ewa F Thorstensson (M), omvårdnadsutskottet, informerade om: att informationsskrifter om vård- och omsorgs verksamheter tagits fram. att det behövs en översyn om behovet av olika boendeformer. att verksamhetschefen för vård och omsorg och kommunchefen under en dag deltagit i arbetet inom hemvården. De båda kommer även att delta inom andra verksamheter under vård och omsorg, detta för att bilda sig en uppfattning om arbetet ute bland medarbetare och brukare. Fredrik Kvist (M), Östra hälso- och sjukvårdsnämnden, informerade om: att folkhälsostatistik presenterats på senaste nämndsammanträdet. Kennet Karlsson (S), Östra hälso- och sjukvårdsnämnden, informerade om: att psykiatrins vara eller icke vara i Falköping ställt till oro. Ewa-Britt Carlsson, folkhälsoplanerare informerade om: att Folkhälsomyndigheten årligen gör en enkätundersökning om hälsa, levnadsvanor och livsvillkor, "Hälsa på lika vi ll kor". Västra Götalandsregionen deltar vart fjärde år med ett utökat urval för att få underlag för planering av folkhälsoi nsatser. För att undersökningen ska ge ett bra underlag för planering och prioritering av folkhälsoinsatser krävs en hög svarsfrekvens. Det är viktigt att vi i våra nätverk och olika kanaler informerar om vikten att besvara enkäten. att en CAN-enkät, undersökning om drogvanor bland elever i årskurs 9 och gymnasiets år 2, kommer att genomföras i Västra Götalandsregionen 20 16. Folkhälsakommitten och hälso- och sjukvårdsnämnderna finansierar und ersökningen med l mi ljon kronor. Junenndes signatur Utdragsbestyrkande
~ HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 15-02-23 l l ( l l) FHR 9 Övriga frågor Björn Bröne vi ll att Bamsetidningen som är framtagen av Folkhälsakommitten och kommunerna tillhandahålls ledamöterna. Han önskar också kallelser och protokoll i PDFformat. Justenndes signatur Utdragsbenyrlande