Insynsrapport Copyswede ekonomisk förening 2017 Inledning Insynsrapporten är sammanställd enligt Lagen om kollektiv förvaltning av upphovsrätt (LKFU) för räkenskapsåret som slutar 2017 12 31. Rapporten ska läsas tillsammans med Årsredovisning 2017 och Fördelning av ersättningar 2017 för att få en heltäckande bild av Copyswedes ekonomiska ställning. Publikationerna kan hämtas här: https://www.copyswede.se/om copyswede/arsredovisning/ Legal struktur Copyswede är en icke vinstdrivande, kollektiv förvaltningsorganisation och ekonomisk förening, som grundades 1982 och ägs helt av fjorton medlemsorganisationer som alla företräder svenska upphovsmän och utövande konstnärer. Copyswedes styrelse består av sju ledamöter som ska representera kompetens om avtal kring litterära och sceniska verk, avtal om bildkonst, avtal om utövande konstnärers prestationer och avtal om upphovsrätt på musikområdet. För att kunna erbjuda heltäckande licensieringslösningar samarbetar Copyswede även med organisationer som företräder musikproducenter, film och tv producenter samt med tv och programföretag. Copyswede har inga dotterbolag eller någon ägarkontroll över någon annan juridisk enhet. Licensiering och inkassering av ersättningar Copyswede licensierar vidareanvändning av tv och radioprogram i olika medier och sköter även det svenska ersättningssystemet för privatkopiering. Vi arbetar, på uppdrag av våra medlemsorganisationer, för att kulturskapare ska få betalt för sin upphovsrätt. Vi har även i uppdrag från producentorganisationer och tv bolag att på vissa områden licensiera rättigheter och inkassera ersättningar för deras räkning. Under året har vi inte nekat någon ansökan om licensiering. Copyswede använder sig av sändningsår för att fördela inkasserade ersättningar. Ett sändingsår avser 1 januari 31 december. 1
Vi har två kategorier av rättigheter: - nyttjande av rättigheter i Sverige, - nyttande av svenska rättigheter utomlands. Nyttjandet kan sedan indelas i användningsområden: - vidaresändning, - privatkopieringsersättning, - övrigt (dvd/cd/vod, Öppet arkiv mm). Nyttjande av rättigheter i Sverige Vidaresändning i Sverige faktureras halvårsvis cirka tre månader efter halvårsskiftets utgång. Privatkopieringsersättning i Sverige faktureras månatligen efter inrapportering från berörda importörer/återförsäljare inom elektronikbranschen. Nyttjande av rättigheter utomlands Ersättning för nordiskt nyttjande erhålls normalt sett efter rapportering från de nordiska samarbetspartnerna cirka sex månader efter sändningsårets utgång. De nordiska ersättningarna för svenska kanaler läggs samman med de svenska inkasserade ersättningarna för aktuellt sändningsår. Ersättningar från icke nordiska samarbetspartners erhålls löpnade under året för olika sändningsår. Ersättningarna från ickenordiska samarbetspartners innehåller normalt information om vilken produktion det avser, samt vilken person. 2
Tidtabell för utbetalning Copyswede påbörjar inte utbetalning för inkasserade ersättningar senare än nio månader från räkenskapsårets utgång. Minsta belopp för att utbetalning till en individ ska ske är 100 kr. Belopp under 100 kr ligger kvar på individen och utbetalas så snart det totala beloppet av olika ersättningar uppgår till 100 kr. Individallokeringen av ersättningar är tidskrävande då det sker i tre steg: - insamling av sändningsdata för aktuellt sändningsår, - insamling av medverkande i samtliga produktioner, - insamling av personuppgifter för samtliga medverkande. Den årliga tidtabellen är: - Maj: utbetalning till Ubos (Tv bolagens organisation) och FRF (Filmproducenternas rättighetsförening) för inkassering av ersättningar för vidaresändning under hösten föregående år. - Juni/juli: utbetalning av ersättningar till nordiska samarbetsorganisationer för vidaresändning och privatkopiering för närmast avslutat kalenderår/sändningsår. - Juni/juli: utbetalning till Stim/Sami/Ifpi för deras andel av inkasserade ersättningar av närmast avslutat sändningsår. - Ersättningar erhållna från ickenordiska samarbetspartners utbetalas normal senast tre månader efter att de inkasserats under förutsättning att Copyswede har kompletta personuppgifter så utbetalning kan utföras. - Ersättning till ickenordiska samarbetspartners sker under hösten. - Första utbetalningen till enskilda individer sker i dagsläget senast 18 månader efter sändningsårets utgång när mängden insamlade data bedöms vara tillräckligt stor. - Månatliga kompletteringar av individutbetalningar sker när kompletterande personuppgifter har erhållits. - Dvd, Ljudböcker beräknas en gång per år och utbetalas med de vanliga månadsutbetalningarna till individerna. Fördelning till individer sker genom vårt eget fördelningssystem. I dagsläget finns en systembegränsning i att ersättningar för ett sändningsår bara kan beräknas en gång. Det innebär att vissa ersättningar som har inkasserats för ett sändningsår från våra nordiska samarbetspartners har erhållits efter beräkningen och ligger ofördelade tills systemlösningen är på plats. 3
Omkostnader Totala kostnader under 2017 har uppgått till 25 896 tkr. Omkostnaderna redovisas inte per underkategori då det är en intern fördelning och inte kan spegla faktisk användning till en skälig kostnad. Copyswede har under 2017 inte gjort några avdrag för sociala, kulturella eller utbildningsrelaterade tjänster. Medlemskap i andra organisationer Copyswede är medlem i Society of Audiovisual Authors (SAA). Inkassering per år Ur redovisningen går det inte att följa hur mycket som är kvar av vad som har inkasserats ett specifikt räkenskapsår då redovisningen är uppbyggd efter sändningsår av programmen. Finansiell information om ersättningar till Tabellerna visar detaljer om: - inkasserade ersättningar, avsatta och utbetalda till rättighetshavarna under året - fonderade ersättningar för rättighetshavarna i slutet av räkenskapsåret För nyttjande i Sverige visas även information uppdelad på användningsområdena: - vidaresändning - privatkopieringsersättning - övrigt (dvd/cd/vod, Öppet arkiv mm) För nyttjande utanför Sverige redovisas användningsområdena totalt, ej uppdelat. 4
(Samtliga tabeller redovisar belopp i tusentals kronor.) Finansiell information om ersättningar till Analys per förvaltad rättighetskategori Inkasserat på uppdrag av inkl finansnetto Tillskrivits Overheadkostnader Nyttjade av rättigheter i Sverige 203 139 8 256 233 854 Nyttjande av rättigheter utanför Sverige 43 279 27 171 10 476 Totalt inkasserat 246 418 18 915 244 330 25 896 Ingående skuld till 2016 12 31 Inkasserat på uppdrag av Utgående skuld till Rättigheter i Sverige 565 855 203 139 233 854 543 397 Rättigheter utanför Sverige 116 148 43 279 10 476 121 780 Totalt inkasserat 682 004 246 418 244 330 665 177 Skuld till rättighetshavarna per 31 december 2017 Inkasserat ännu ej fördelat Fördelat ej ännu utbetalt Icke fördelningsbara Totalt Rättigheter i Sverige 506 587 36 810 0 543 397 Rättigheter utanför Sverige 114 766 7 015 121 780 Totalt inkasserat 621 352 43 825 0 665 177 5
Analys av nyttjanden i Sverige Rättigheterna i Sverige fördelade per kategori och användningsområde Analys av inkasserade ersättningar i Sverige under räkenskapsåret 2017: vidaresändning Ingående skuld 2017 01 01 Inkasserade under året för vidaresändning i Sverige samt finansnetto Allokerat till Utgående skuld 2017 12 31 Vidaresändning 224 708 129 439 25 329 148 963 230 514 Total 224 708 129 439 25 329 148 963 230 514 Analys av inkasserade ersättningar i Sverige under räkenskapsåret 2017: privatkopieringsersättning (PKE) Ingående skuld 2017 01 01 Inkasserade under året för PKE, samt finansnetto Allokerat till Utgående skuld 2017 12 31 PKE 268 540 60 528 9 351 78 432 241 284 Totalt 268 540 60 528 9 351 78 432 241 284 6
Analys av ersättningar inkasserade i Sverige under räkenskapsåret 2017: övrigt Ingående skuld 2017 01 01 Inkasserade för övrigt, inkl finansnetto Allokerat till Utgående skuld 2017 12 31 Video/dvd 3 681 444 0 903 3 222 Ljudböcker 3 056 0 1 536 815 3 778 Sjukhusbandning 5 4 0 2 7 Öppet arkiv 33 492 6 309 9 258 4 693 25 850 UR 32 020 6 360 0 1 38 379 HKF 64 55 0 0 119 Skolbandning 289 0 0 44 245 Total 72 607 13 172 7 722 6 458 71 599 Utgående skuld 2017 12 31 av nyttjande i Sverige till Inkasserat ännu ej fördelade Fördelat ännu ej utbetalt Icke fördelningsbart Totalt Vidaresändning 209 383 21 131 230 514 Privatkopieringsersättning 231 697 9 587 241 284 Övrigt 65 507 6 092 71 599 Totalt 506 587 36 810 0 543 397 7
Sammanställning av ersättningar utbetalda till svenska organisationer och enskilda svenska organisationer Privatkopieringsersättning, ljud och rörlig bild Vidaresändning, svenska och utländska kanaler Övrigt, dvd Öppet arkiv mm Totalt Bildupphovsrätt 32 500 799 1 331 FRF 26 720 39 993 0 66 713 Ifpi 2 457 1 093 43 3 594 OFF 0 75 0 75 SDF 524 824 16 1 364 SFF 70 433 58 561 SJF 452 0 55 507 SLFF 0 0 4 4 Sami 2 702 2 057 4 759 SMF 71 256 639 966 Stim 7 195 19 885 27 080 Symf 0 0 221 221 TF 1 450 1 791 2 917 6 158 Enskilda 22 885 50 853 8 652 82 391 Totalt 64 558 117 760 13 405 195 723 8
Analys av nyttjanden utanför Sverige Analys av ersättningar till och från utländska organisationer under räkenskapsåret 2017 för vidaresändning, privatkopiering och övrigt Ingående skuld 2017 01 01 Inkasserat under året för vidaresändning av svenska program, kanaler och PKE, samt finansnetto Allokerat till Utgående skuld 2017 12 31 Utbetalt av Copyswede för vidaresändning av kanaler, utländska program och PKE AISGE (Spanien) 2 115 381 2 321 175 22 ALCS (Storbritannien) 150 290 576 135 3 554 BECS (Storbritannien) 292 0 81 211 0 Copydan (Danmark) 30 017 13 766 9 127 817 33 838 14 693 Bildkunst (Tyskland) 2 637 2 142 2 204 2 575 347 Directors UK (Storbritannien) 13 31 37 7 2 287 IHM (Island) 534 0 534 0 Kopiosto (Finland) 17 615 7 036 4 276 329 20 046 3 982 Lita (Slovakien) 4 12 2 14 0 Norwaco (Norge) 58 478 16 996 13 768 1 358 60 349 4 296 Screen Craft Rights (Storbritannien) 0 1 971 SSA/Suissimage (Schweiz) 318 882 490 710 13 SACD och SCAM (Belgien, Frankrike, Luxemburg, Monaco) 1 408 653 1 262 798 601 VDFS (Nederländerna) 12 120 115 16 26 Vevam (Nederländerna) 1 178 607 198 1 588 0 Wort (Tyskland) 1 378 364 686 1 056 226 Ubos 16 508 Ylesradio 79 Totalt 116 148 43 279 27 171 10 476 121 780 48 606 9
Utgående skuld 2017 12 31 till Inkasserat ännu ej fördelade Fördelat ännu ej utbetalt Icke fördelningsbart Totalt AISGE (Spanien) 175 175 ALCS (Storbritannien) 135 135 BECS (Storbritannien) 211 211 Copydan (Danmark) 33 838 33 838 Bildkunst (Tyskland) 2 575 2 575 Directors UK (Storbritannien) 7 7 IHM (Island) 534 534 Kopiosto (Finland) 20 046 20 046 Lita (Slovakien) 14 14 Norwaco (Norge) 60 349 60 349 Screen Craft Rights (Storbritannien) 0 0 SSA/Suissimage (Schweiz) 710 710 SACD och SCAM (Belgien, Frankrike, Luxemburg, Monaco) 798 798 VDFS (Nederländerna) 16 16 Vevam (Nederländerna) 1 588 1 588 Wort (Tyskland) 1 056 1 056 Ubos 0 Ylesradio 0 Totalt 114 766 7 015 0 121 780 10