LED 1.3-2017/490 1 (av 6) Styr- och handledningsdokument Dokumenttyp: Beslutsdatum: Beslutande: Giltighetstid: Dokumentansvarig: Diarienummer: Version: Revisionsdatum: Policy 2017-12-11 Rektor Från 2018-01-01 tillsvidare Forskarutbildningsutskottet LED 1.3-2017/490 1.0 n/a Inrättande och avveckling av ämne på forskarnivå Avsikten med dessa rutiner är att säkerställa att alla ämnen som inrättas på forskarnivå vid Malmö universitet håller hög kvalitet och att det finns goda förutsättningar att doktoranderna uppnår utbildningens examensmål. Rutinerna innefattar också avveckling av ämnen på forskarnivå. Inrättande och avveckling av ämne på forskarnivå är en komponent i Ramverk för kvalitetsarbete inom utbildning på forskarnivå (Dnr LED 1.3-2017/491). Detta dokument ersätter tidigare rektorsbeslut om rutiner för inrättande och avveckling av ämne på forskarnivå (Dnr Mahr 68-2011/373). Dokumentet har jämställdhetsintegrerats med avseende på universitetets mål att skapa jämställda akademiska karriärvägar och jämställdhetsintegrerade forskningsmiljöer (Dnr LED 1.3-2016/333). De ämnen på forskarnivå som fanns vid Malmö högskola till och med 2017 inrättades inom ett område för examen på forskarnivå som Högskoleverket beslutade. Malmö universitet har fr o m 2018 ett generellt tillstånd att inrätta ämnen på forskarnivå (1 kap. 11 högskolelagen). Ett ämnes eventuella områdestillhörighet beaktas därför inte vid inrättande och avveckling. Rektor beslutar om inrättande och avveckling av ämnen inom utbildning på forskarnivå efter framställan från berörd fakultetsstyrelse. Rektor har det övergripande ansvaret för universitetets samlade utbildningsutbud på forskarnivå. Inrättande av ämne på forskarnivå Framställan Fakultetsstyrelsen lämnar framställan om inrättande av ämne på forskarnivå till rektor. Till framställan ska bifogas: Underlag för extern bedömning (enligt bilaga) Ett fullständigt förslag till allmän studieplan för ämnet Förslag på tre strikt ojäviga sakkunniga bedömare som inte är verksamma vid Malmö universitet. Postadress Malmö universitet Universitetskansliet 20506 Malmö Besöksadress Nordenskiöldsgatan 1 Telefon 040-665 71 37 Fax 040-665 70 10 E-post christian.strahlman@mau.se Webb www.mah.se
LED 1.3-2017/490 2 (av 6) Extern bedömning Om rektor finner framställan motiverad, överlämnas ärendet och dess underlag omgående till ordförande i Forskarutbildningsutskottet som har att bedöma om underlaget är komplett. Om ordförande i Forskarutbildningsutskottet bedömer att underlaget är bristande eller sammansättningen av föreslagna sakkunniga inte är tillfredställande, begärs kompletteringar från fakultetsstyrelsen. Om ordförande finner underlaget komplett och sammansättningen av sakkunniga lämplig utser Forskarutbildningsutskottet en bedömargrupp bestående av: två externa sakkunniga, som i normalfallet utväljs bland de personer som fakultetsstyrelsen har föreslagit, en vetenskapligt kompetent person med anställning vid Malmö universitet, samt en extern doktorand som nomineras av Doktorandkåren (om kåren inte inkommer med en nominering kan utskottet på egen hand utse den externa doktoranden). Jämn könsfördelning ska eftersträvas i bedömargruppen. En av de sakkunniga utses till sammankallande. Ordförande i Forskarutbildningsutskottet instruerar bedömargruppen. Senast två månader efter det att Forskarutbildningsutskottets ordförande bedömt underlaget vara komplett, arrangeras en utfrågning vid vilken bedömargruppen intervjuar tre grupper vars personer pekas ut av berörd fakultet: doktorander/presumtiva doktorander, vilka kan vara doktorander i närliggande ämnen i miljön samt studenter på avancerad nivå, operativt ansvariga för den tilltänkta forskarutbildningen, samt fakultetsledning. Bedömargruppens yttrande Bedömargruppen ska, utifrån det skriftliga underlaget och utfrågningarna, göra en bedömning huruvida det finns goda förutsättningar att bedriva utbildning på forskarnivå i ämnet. För detta ändamål finns bedömningsgrunder. Senast en månad efter utfrågningen ska bedömargruppen lämna ett yttrande till rektor i vilket gruppens bedömningar och rekommendationer tydligt framgår. I yttrandet ska ingå en beskrivning av utvecklingsmöjligheter, styrkor och svagheter i framställan. Bedömargruppen ska i sitt yttrande rekommendera rektor att inrätta ämnet (eventuellt efter att vissa villkor är uppfyllda) eller att inte inrätta ämnet. Inför rektorsbeslut Innan rektor fattar beslut, ska bedömargruppens prelimära yttrande skickas på delning under två veckor till berörd fakultet för att ge möjlighet till att korrigera eventuella sakfel. Bedömargruppen ska inom två veckor efter att fakulteten responderat inkomma med sitt slutliga yttrande till rektor.
LED 1.3-2017/490 3 (av 6) Sammanfattning av inrättandeprocessen Händelse Tidsgränser Ansvarig Framställan Fakultetsstyrelsen Framställan bedöms motiverad Omgående Rektor Framställan bedöms komplett Bedömargrupp utses Respondenter utses Utfrågning i Forskarutbilningsutskottet Bedömargruppens yttrande 2 veckor efter rektors bedömning 2 månader efter att framställan bedömts komplett 1 månad efter utfrågning Forskarutbildningsutskottets ordförande Forskarutbildningsutskottet samt Doktorandkåren Fakulteten Forskarutbildningsutskottets ordförande Bedömargruppen Delning Omedelbart Rektor Respons på delning 2 veckor efter Fakulteten delning Bedömargruppens 2 veckor efter Bedömargruppen slutliga yttrande fakultetens respons Rektors beslut Rektor Avveckling av ämne på forskarnivå Berörd fakultetsstyrelse kan efter samråd med handledarkollegium och forskarutbildningsnämnd (eller motsvarande) rekommendera rektor att avveckla ett ämne på forskarnivå. Rekommendationen ska klargöra skälen för avveckling och en avvecklingsplan. Rektor beslutar efter hörande av Forskarutbildningsutskottet om avveckling av ämne på forskarnivå. Avveckling av ett ämne på forskarnivå ska ske ansvarsfullt och rättssäkert för de antagna doktoranderna i enlighet med anvisningar som rektor fastställer i varje specifikt fall. Antagna doktorander ska ges möjlighet att slutföra utbildningen. Vid avveckling ska därtill konsekvenserna för lärosätets personal och kvaliteten i övriga inrättande ämnen beaktas.
LED 1.3-2017/490 4 (av 6) Bilaga: Underlag och bedömningsgrunder för extern bedömning Underlaget för extern bedömning ska vara på svenska, annat skandinaviskt språk eller engelska och i enlighet med nedanstående anvisningar. Bedömningsgrunderna utgår från universitetets Övergripande riktlinjer för utbildning på forskarnivå (Dnr LED 1.3-2016/460) och Strategi 2022 (Dnr LED 1.2-2017/299). Definition och avgränsning av ämnet Anvisning för ansökan: Beskriv det föreslagna ämnet och hur det avgränsas i bredd och djup. Beskriv hur ämnet förhåller sig till angränsande forskarutbildningsämnen och vetenskapstraditioner såväl vid Malmö universitet, som nationellt och internationellt. Häri ingår att göra en omvärldsanalys hur ämnet (eller liknande ämnen) är definierat på andra lärosäten nationellt och internationellt. Likaså ska en konsekvensanalys göras av hur det föreslagna ämnet påverkar förutsättningarna att bedriva forskarutbildning av hög kvalitet i angränsande ämnen vid universitetet. Bedömningsgrund: Det föreslagna ämnet ska bedömas ha en välgrundad avgränsning i bredd och djup. Ämnets namn ska spegla avgränsningen väl. Syftet med utbildningen Anvisning för ansökan: Beskriv hur det nya ämnet på forskarnivå avses bidra till forskningsmiljöns, fakultetens och universitetets utveckling, samt hur det relaterar till fakultetens och universitetets strategi och mål. Bedömningsgrund: Det föreslagna ämnet ska bedömas bidra till fakultetens och universitetets strategi och mål och väsentligen bidra till forskningsmiljöns, fakultetens och universitetets utveckling. Vetenskaplig och pedagogisk kompetens Anvisning för ansökan: Beskriv den samlade kompetensen inom det föreslagna ämnet vid Malmö universitet. Ange antalet tillgängliga handledare, antalet professorer och docenter inom ämnet, samt deras köns- och åldersfördelning. Ange uppgifter om lärarnas och forskarnas tillgänglighet avseende tid och insats i forskarutbildningen. Förutsättningarna för att doktoranderna ska kunna förordnas handledare av båda könen ska anges. Redogör för publikationer, förvärv av externa medel, deltagande i nationella och internationella nätverk samt erfarenhet av att leda seminarieverksamhet (eller motsvarande), handleda och examinera på forskarnivå. Bedömningsgrund: Den tilltänkta handledargruppens vetenskapliga och pedagogiska kompetens samt handlednings- och forskningserfarenhet ska bedömas vara tillräcklig för att bedriva utbildning på forskarnivå i ämnet. Handledargruppens kritiska massa och hållbarhet på längre sikt ska ingå i bedömningen. I normalfallet ska forskningsmiljön omfatta minst två professorer, tre docenter samt ett antal övriga disputerade forskare. Det ska finnas både kvinnor och män som kan handleda och kvinnor och män ska ges likvärdiga möjligheter att vara
LED 1.3-2017/490 5 (av 6) huvudhandledare. Handledare ska ha kunskap om hur kön och makt konstrueras i akademin. Forsknings- och forskarutbildningsmiljö Anvisning för ansökan: Beskriv planering för utveckling av forskarutbildningsmiljön inklusive hur en levande akademisk miljö främjas och utvecklas. Redogör för underlaget av möjliga doktorander (inkluderat fördelning på kön) samt hur kritisk massa ska uppnås och vidmakthållas i forskarutbildningsmiljön. Ange på vilka sätt handledare ges möjlighet till regelbunden fortbildning. Redogör för den befintliga forskningsmiljön i anslutning till ämnet, dess anknytning till andra forskningsmiljöer samt hur forskarutbildningen relaterar till dessa. Beskriv även hur miljön bejakar fler- och tvärvetenskapliga perspektiv. Beskriv anknytningen till befintlig och/eller planerad utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid universitetet. Bedömningsgrund: Doktorandernas forskarutbildningsmiljö ska bedömas hålla sådan vetenskaplig och utbildningsmässig kvalitet att utbildning på forskarnivå kan bedrivas. Förutsättningarna för regelbunden kollegial granskning av doktorandernas arbete, i seminariemiljö eller på annat sätt, liksom kritisk massa avseende antal doktorander ska ingå i bedömningen. I denna bedömning kan även miljöer omfattas som skapas i samverkan mellan flera ämnen på samma lärosäte eller i samverkan med andra lärosäten, som forskarskolor och vetenskapliga nätverk. Sammantaget ska det nya ämnet bedömas bidra till Malmö universitets mål att skapa sammanhållna, starka och gränsöverskridande internationella akademiska miljöer där utbildning, forskning och samverkan är integrerade. Utbildningens uppbyggnad och tänkta genomförande Anvisning för ansökan: Beskriv uppbyggnaden av den tänkta forskarutbildningen och för det planerade kursutbudet, inklusive hur det universitetsgemensamma kursutbudet kommer att utnyttjas. Ange också hur nationella och internationella nätverk används i utbildningen, samt hur doktoranderna ges möjlighet till internationella utbyten. Bedömningsgrund: Avhandlings- och kursverksamheten ska bedömas kunna uppfylla examensmålen för forskarutbildning och lokala mål angivna i ämnets allmänna studieplan. Kvalitetsarbete Anvisning för ansökan: Beskriv rutiner för hur kvalitetsarbetet bidrar till utbildningen och stöder doktorandernas utveckling i relation till examensmålen. Redogör för hur jämställdhetsperspektiv integreras i utbildningens utformning och genomförande. Beskriv hur doktoranderna ges möjlighet till medinflytande i utbildningens planering och genomförande.
LED 1.3-2017/490 6 (av 6) Bedömningsgrund: Beskrivna rutiner för kvalitetsarbetet ska bedömas kunna säkerställa doktorandernas progression, måluppfyllelse och medinflytande i utbildningen. Goda förutsättningar ska finnas i miljön för att uppnå lika villkor för kvinnor och män. Infrastruktur och administrativt stöd Anvisning för ansökan: Beskriv de infrastrukturella förutsättningarna för att bedriva utbildningen: administrativt stöd och service till doktorander, handledare, examinatorer och annan personal knuten till utbildningen doktorandernas möjlighet till undervisning och annan institutionstjänstgöring fakultetens organisation kring forskarutbildning (beredande och beslutande organ) arbetsredskap exempelvis datorer, laborationsutrustning, tillgång till databaser, litteratur och biblioteksresurser samt annat relevant forskningsmaterial tillgång till arbets- och eventuell laborationsplats tillgänglighet för doktorander med funktionsnedsättning stöd för resor, konferenser, kurser, m.m. ( ryggsäck ) Bedömningsgrund: De infrastrukturella förutsättningarna ska bedömas kunna ge tillräckligt stöd för att möjliggöra forskarutbildning med hög kvalitet. Ekonomiska förutsättningar och tillgång till extern finansiering Anvisning för ansökan: Beskriv de ekonomiska förutsättningarna för att bedriva forskarutbildning i ämnet, inkluderat kurser, handledning, doktorandlöner och doktorandryggsäck. Redogör för planerade satsningar och utbyggnad under de kommande fem åren. Bedömningsgrund: De beskrivna ekonomiska förutsättningarna ska bedömas vara finansiellt hållbara inom överskådlig tid baserad på såväl universitetets interna som miljöns externa finansiering. Samverkan och arbetslivsperspektiv Anvisning för ansökan: Beskriv hur samverkan med det omgivande samhället kommer att bedrivas och på vilket sätt den kommer doktoranderna tillgodo i utbildningen. Redogör för externa samarbeten lokalt, nationellt och internationellt. Beskriv hur utbildningens användbarhet och förberedelse för arbetslivet, såväl inom som utom akademin, säkerställs genom utbildningens innehåll och utformning. Bedömningsgrund: Den beskrivna samverkan ska bedömas kunna bidra till att stödja utvecklingen av utbildning på forskarnivå. Utbildningen ska bedömas ge doktoranderna god förberedelse för arbetslivet, såväl inom som utom akademin.