Årsmötes- handlingar Distriktsårsmöte Bollnäs Missionskyrka 22 mars 2014 1
Dagsprogram 12.30 Ombudsregistrering 13.00 Årsmötesförhandlingar Återblickar och servering Gudstjänst med nattvard 17.00 Årshögtiden avslutas Årsmötets föredragningslista 1. Årsmötet öppnas 2. Konstituering; val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, justerare, rösträknare och referent 3. Årsmötets stadgeenliga utlysande 4. Godkännande av föredragningslistan 5. Fastställande av röstlängd 6. Verksamhetsberättelse 7. Kassaredogörelse och revisionsberättelse 8. Fastställande av balansräkning 9. Beslut om ansvarsfrihet 10. Beslut om distriktets avveckling 11. Beslut om avveckling av och överförande av Ensro lägergård till Equmenia Mitt 12. Beslut om avvecklingsbudget för 2014 13. Beslut om överförande av distriktets tillgångar 14. Val av ledamöter till distriktsstyrelsen 15. Val av revisorer 16. Beslut om årsmöte 2015 17. Tack till personal och förtroendevalda 18. Övriga frågor 19. Årsmötet avslutas 2
Verksamhetsberättelse 2013 Mellansvenska distriktet av Svenska Missionskyrkan och SMU Inledning 2013 har varit ett speciellt år för distriktet. Redan i november 2012 hölls ett bildarmöte då Region Mitt av Equmeniakyrkan och Equmenia bildades. Förutom två ytterligare kommuner i Norduppland så har regionen samma geografi som distriktet men med ett stort antal ytterligare församlingar från de övriga bildarsamfunden. Det var inte förrän 1 september som regionen tog över verksamhetsansvaret från distriktet, och ekonomin har hela året skötts av distriktet. Det innebär att större delen av året har distriktet haft verksamhet inom olika områden och också varit aktiv i uppbyggnaden av den nya organisationen. Som ett viktigt led i det fortsatta uppbyggnadsmötet ordnades sex välbesökta Byggmöten i de sex regiondelarna: Västernorrland, Jämtland, Dalarna, Hälsingland, Gästrikland och Norduppland. Rådsmöte hölls i alla regioner i november, så också i Region Mitt. Styrelse och personal har tillsammans arbetat för ett gott avslut av den egna verksamheten och arbetat intensivt för att lägga en god grund för Region Mitt. Att bygga en ny kyrka är ett omfattande, utmanande och spännande arbete. Det har funnits en hel del frågetecken och oklarheter i uppbyggnadsarbetet och överlämningsprocessen som efterhand har klarats av. I tacksamhet över Guds ledning, kraft och inspiration under året överlämnas denna verksamhetsberättelse till församlingarna och föreningarna. Årsmöte Årshögtid med årsmöte hölls i Hudiksvalls Missionskyrka den 25 maj 2013 med 52 ombud från församlingar och SMU-föreningar. Dagen innehöll sedvanliga förhandlingar under Nanok Stagnells ledning. Under eftermiddagen höll Bodil Eriksson från Stöde ett bibelstudium med temat Kyrkans betydelse för staden utifrån Nehemja. Årshögtiden avslutades med en gudstjänst då Jens Marklund predikade och nattvard firades. Anställda I och med beslut vid kyrkokonferensen så överfördes ansvaret för personal och verksamhet till Equmeniakyrkan från 1 september 2013. Fram till dess arbetade Roger Henningsson som församlingskonsulent, Maria Andersson som barn- och scoutkonsulent, Jens Marklund som ungdomskonsulent och tillika biträdande processledare för uppbyggnad av Equmenia Mitt och Anders Kastemyr som administrativ konsulent. Samtliga har varit tillsvidareanställda med en tjänstgöringsgrad motsvarande 75 %. Distriktsföreståndare Lennart Renöfält är anställd av Svenska Missionskyrkan med placering i vårt distrikt. Han har dessutom innehaft uppdraget att vara processledare för uppbyggandet av Region Mitt inom Equmeniakyrkan. Baptistmissionen/SBUF i Dalarna har köpt 15 % av distriktets resurser, främst på ungdomssidan. Styrelse/utskott Distriktsstyrelsen har bestått av Gunnar Ennerstam, Alfta, Kajsa Hjelmblom, Söderhamn, Elin Lagerhäll, Örbyhus, Ulla-Britt Lindberg (sekreterare), Västland, Robert Lindvall, Örbyhus, Bertil Planeskog, Arbrå, Bo Skogwik, Borlänge (ordförande) och Maria Öhlén, Härnösand. Adjungerade till styrelsen har varit de anställda och Lars-Åke Henriks, Borlänge (kassör). Styrelsen har haft fyra protokollförda sammanträden. Däremellan har styrelsens olika utskott haft sammanträden. Arbetsutskottet har bestått av Elin Lagerhäll, Robert Lindvall, Bertil Planeskog och Bo Skogwik. 3
Församlingsutskottet har bestått av Gunnar Ennerstam, Kajsa Hjelmblom, Ulla-Britt Lindberg och Maria Öhlén. SMU-utskottet har bestått av Robert Lindvall, Gabriel Hamlin, Hudiksvall, Mattias Persson, Tierp och Madelene Söderqvist, Söderala Mo. SMU-utskottet upphörde i och med distriktsårsmötet. De anställda har varit adjungerade i de olika utskotten. Församlingar Även i årets verksamhetsberättelse bör betonas att församlingen och föreningen är utgångspunkt för allt arbete i distriktet. Det är i den lokala församlingen och föreningen som mötet med människor sker. Många barn, unga och vuxna berörs av församlingarnas och föreningarnas arbete. Distriktet har under alla år haft som målsättning att ge stöd till församlingar och föreningar, skapa mötesplatser som läger, kurser, och konferenser samt utmana till förnyelse, utveckling och växt. I Mellansvenska distriktet fanns under året 90 församlingar, varav ca 45 har någon anställd på varierad anställningsgrad. Missionsförsamlingarna i Delsbo och Klockestrand har upphört under året. Lima har gått in i Lillmokyrkans församling i Malung. Hållnäs och Österlövsta har gått samman och bildat Hållnäs-Skärplinge missionsförsamling. Mötesplatser Vårmötet Vårmötet är en mötesplats i maj månad mellan närliggande församlingar när man träffas tillsammans för gudstjänst och samtidigt samlar in en gåva till distriktet. I år firades dessa gudstjänster på flera platser i distriktet och på några av dessa medverkade någon av distriktets anställda. Jämtland Den positiva traditionen med ett midsommarmöte för Equmeniakyrkans församlingar i Jämtland fortsatte även detta år. På midsommarsöndagen hölls samlingar på EFS sommargård Frösövallen, en fantastiskt fin gård med utsikt över Storsjön och fjällvärlden. Talare detta år var Lennart Renöfält, nyvald regional kyrkoledare för Region Mitt. I gudstjänsten medverkade en kör under ledning av Sven-Erik Johansson. Det blev en fin dag med god uppslutning från de olika församlingarna. Under eftermiddagen hölls goda samtal om samverkan mellan församlingarna i Jämtland. Norduppland Numer hör Heby och Östhammars kommuner till Region Mitt, och för att mötas och lära känna varandra samlades församlingarna i Norduppland till en gemensam gudstjänst i Borgenkyrkan, Tierp den 15 september. En mycket uppskattad dag med nattvardsfirande, lovsång, Kompis-möte för barnen, fika och gemenskap. En dag som väckte längtan att fortsätta träffas! Siljansbygden Årets samling 19-20 oktober var i Leksand Missionskyrkan respektive Fridhemskyrkan i Mora. Talare för i år var Anders Marklund från Alpha Sverige och temat var Prata Tro. Både lördagens och söndagens möten samlade många besökare från församlingarna runt Siljan. Skapelselägret/Ensrolägret Med delvis annan inriktning, och annat namn, bjöd vi in till Ensrolägret sommaren 2013. Tyvärr så kom det in alldeles för få anmälningar varför vi blev tvungna att ställa in lägret. 4
Bibeldag Den 16 februari bjöd vi in till en bibeldag i Elimkyrkan i Sundsvall. Till föreläsare för den dagen hade vi kallat biskopen för Stockholms katolska stift Anders Arborelius. Han talade över temat Bibel och bön. Dagen blev mycket uppskattad av de ca 100 personer som hade kommit till samlingen. Bibeldagen arrangerades i samarbete med Härnösands folkhögskola. Livsnära smågrupper Medvetenheten om betydelsen av det livsnära samtalet och vikten av att erbjuda livsnära smågrupper ökar i församlingarna. Tre inspiratörer har stått till förfogande för att hjälpa församlingar att komma igång och/eller fördjupa sitt arbete med den lilla gruppen. Denna satsning sker i samverkan med studieförbundet Bilda. Även den nationella satsningen på Livsnära smågrupper inom Equmeniakyrkan har fördjupats. Bl.a. så möts inspiratörer från alla regioner någon gång per år för utbildning och erfarenhetsutbyte. Från Region Mitt är fyra personer med i inspiratörsnätverket. Ingegerd Silverdal Östersund, Katarina Linderborg Ockelbo, Andreas Löwkvist Gävle samt församlingsutvecklare Roger Henningsson. Församlingsutveckling En församling lever i en ständig utveckling. De människor som finns med förändras, förutsättningar för arbetet förändras och omvärlden förändras. Därför finns alltid behov av reflektion och nytänkande. Under många år har distriktet prioriterat arbetet med att stödja församlingar som önskar gå in i någon form av utvecklingsarbete. Ett stort antal församlingar har utnyttjat möjligheten att få stöd av en församlingsmentor. I en del församlingar har detta inneburit hjälp till omprövning och nysatsning. I andra fall har processerna avstannat. En utmaning är behovet av uthållighet och långsiktighet i arbetet. Equmeniakyrkan har tydligt visat att man vill att församlingsutveckling ska vara ett prioriterat område i sitt arbete. Därför finns det nu regionala församlingsutvecklare i Equmeniakyrkans alla regioner med uppgift att planera, organisera och samordna det arbetet. Roger Henningsson har den uppgiften i Region Mitt. Internationell mission I en del församlingar lever ett starkt engagemang för internationell mission. Andra församlingar söker efter nya former för sitt engagemang. Några församlingar har aktiva kontakter med missionsarbetare, andra deltar i stöd till olika missionsprojekt. Även i år gjordes insamlingar på distriktets tonårsläger (ca 200 kr per deltagare på vinterlägret!). Det är viktigt för dagens och framtidens engagemang för mission. Många församlingars missionsinsamlingar ligger fortsatt väl till när vi ser till insamlat per medlem. Flera medlemmar i distriktets församlingar har tagit vara på möjligheten att åka på studieresa till Israel/Palestina genom studieförbundet Bilda. Nya former bör utvecklas för stöd till det internationella engagemanget inom Region Mitt. Mångkulturellt arbete Allt fler församlingar i distriktet påverkas av det framväxande mångkulturella samhället. Variationen är stor, alltifrån några enstaka besökare från andra länder på gudstjänster till församlingar där majoriteten av medlemmarna har ett annat ursprungsland än Sverige. Stora insatser görs också i stöd för asylsökande och invandrare i form av rådgivning, svensk undervisning och skapandet av platser för gemenskap. Flera församlingar berättar om hur vitaliserande engagemanget blivit för hela församlingens arbete. Under året hölls ytterligare en samling i det nätverk som vuxit fram mellan församlingar inom distriktet som har tagit emot medlemmar från Burma. Denna gång gjordes samlingen i samverkan med Equmeniakyrkans mångfaldsgrupp. 5
Medarbetare Inom Mellansvenska distriktet fanns under året ca 50 personer (pastorer, diakoner, ungdomsledare m.fl.) anställda i församlingarna. Inom hela Region Mitt är det ca 25 ytterligare. En av distriktets viktiga uppgifter är att på olika sätt stödja medarbetarna i deras arbete genom att skapa mötesplatser, ge möjlighet till fortbildning och fördjupning samt i olika former av kontakter. Sedan november 2012 finns ett nytt medarbetarförbund för hela Region Mitt. Regelbundna träffar hålls med medarbetarna i sex olika områden för gemenskap, samtal, bön och ömsesidigt stöd. De flesta medarbetare har en handledare för regelbundna träffar då arbetssituationen kan bearbetas. Några medarbetare deltar i grupphandledning. Många av medarbetarna har aktivt deltagit i Medarbetarlyftet, en nationell fortbildningssatsning inom Equmeniakyrkan. Information Under året har distriktets kommunikations- och informationskanaler bestått av tidningen Region Mitt en Utmaning! hemsidan och distriktsaffischen. Dessa tre ben blir tillsammans en bas för den mesta kommunikationen till församlingar, föreningar och enskilda. Alla information har haft Region Mitt som avsändare. Tidningen Region Mitt en Utmaning! har kommit ut med tre nummer under året, varav det sista numret för året gick under namnet Region Mitt - en utmaning! Varje nummer har artiklar om olika arrangemang i distriktet, lokala glimtar samt inspiration och utmaningar till distriktets församlingar och föreningar. Tidningen har under året haft ca 300 prenumeranter. Den skickades också till distriktets församlingar, föreningar samt medarbetare. Vi har fortsatt med vår affisch, och syftet var att i hög utsträckning kunna ersätta alla lösa utskick och blad som periodvis kunnat bli rätt många Ekumenik Genom bildandet av Equmeniakyrkan har den tidigare vanligaste formen av ekumenisk samverkan i våra församlingar, de gemensamma församlingarna mellan Missionskyrkan och Baptistsamfundet, blivit inaktuell. Nu finns några församlingar som också har tillhörighet till Pingströrelsen eller Evangeliska Frikyrkan. Sju församlingar har också ingått formella samverkansavtal med Svenska kyrkan på orten. Dessa samverkansavtal gäller fortfarande även om det kommer att dröja några år innan Equmeniakyrkan och Svenska Kyrkan hunnit pröva möjligheten att ingå överenskommelse om samverkan. Fortsatt samverkan har skett mellan Mellansvenska distriktet och Baptistmissionen/SBUF i Dalarna vad gäller tjänst. Inom Härnösands stifts geografi har de värdefulla regelbundna träffarna för samfundsledare fortsatt med samtal och information om vad som är på gång inom respektive kyrka. Värdefullt ekumeniskt arbete sker inom fängelsekyrkan och sjukhuskyrkan, ett arbete som många församlingar är engagerade i och bidrar till ekonomiskt. Folkhögskolor God samverkan med folkhögskolan i Härnösand fortsatte under 2013 vad gäller kurser och konferenser. Med Sjöviks folkhögskola skedde viss samverkan, i första hand genom att nyårslägret för ungdom var förlagt till skolan. Från hösten 2012 finns på Härnösands folkhögskola en kurs med inriktning på fred, icke-våld och ledarskap. Kursen sker i samverkan med Kristna Fredsrörelsen. Under året blev det också klart att folkhögskolan går in som samverkanspart med kursen Bibelfjäll i Hemavan. Båda utbildningarna är uttryck för skolans ambition att stärka samverkan med huvudman (Svenska Missionskyrkan/SMU, Equmeniakyrkan/Equmenia). 6
Under året fortsatte arbetet med att stärka samverkan mellan de folkhögskolor som har relation till Equmeniakyrkan och Equmenia (Härnösand, Sjövik, Lidingö, Botkyrka, Karlskoga och Jönköping), samt förbereda en övergång av huvudmannaskapet till Equmeniakyrkan/Equmenia från bildarsamfunden. Lennart Renöfält fortsatte under året som ordförande för folkhögskolan i Härnösand. Studieförbundet Bilda En viktig samverkanspartner för det Mellansvenska Distriktet har studieförbundet Bilda varit. Bilda är en organisation som står för ett omfattande och värdefullt folkbildningsarbete. En betydande del i vår samverkan är att Karin Björk, konsulent för Bildning och Kultur inom frikyrkorna, deltagit i kollegiets planering. Många av distriktets arrangemang och kurser har skett i samverkan med Bilda. Nämnas kan läger och satsningen på livsnära smågrupper. Samverkan med Bilda fortsätter inom Region Mitt. SMU SMU-utskottet SMU-Utskottet upphörde i och med distriktets årsmöte i maj. Scoutkommittén Scoutkommittén i distriktet har övergått till att bli Scoutstaget i Equmenia Mitt och har bestått av Jakob Ifhongård (sk), Rune Andreasson, Ingrid Nordlund, Elin Alneberg och Max Norberg. Maria Andersson har varit adjungerad. Telefonmötena har under året främst rört sig kring inventering av scoutkårer, regionsscoutläger och Ska ut-kurs. Ungdom VVV Våga Välja Väg VVV 10-års jubilerade och vad gör man då? Jo man hyr Aspenbadet i Tierp och bjuder in till århundradets poolparty. Förutom poolpartyt så erbjöd helgen gudstjänster och seminarier med huvudtalaren Marcus Olsson. Total Praise Kom, låt oss jubla till Herrens ära och hylla vår klippa, vår räddning! Låt oss träda fram inför honom och tacka, hylla honom med sång och spel! Ty en stor Gud är Herren, en stor konung över alla gudar. Så uppmanar Psaltarens 95:e psalm oss till att komma samman för att sjunga. Årets Total Praise samlade ett 50-tal ungdomar som under en helg övade och sjöng tillsammans med Anna Wiborg. På lördagskvällen hölls stor konsert och helgen avslutades med körens medverkan i gudstjänsten. Helljus Lagom till skolstart så bjöd Söderala-MO SMU traditionsenligt in till Helljus på Lynäs sommarhem. Temat för helgen var Halo och Danne Svensson från Bollnäs undervisade. Vi fick höra gripande berättelser om hur Gud vandrat med och format honom sedan Estonia-katastrofen. God gemenskap och bra gudstjänster var som vanligt ett signum för Helljus. 7
Tonårsläger Tonårslägret LIFE på Ensro samlade drygt 90 glada deltagare, funktionärer och ledare. Vi fick under en vecka dela livet tillsammans på härliga Ensro. Livet med mig själv, livet med andra, livet med Jesus är exempel på vad lägret kom att handla om. Josefine Arenius gästade oss ledare på vårt ledardygn och Patric Forsling talade två av dagarna. Lek, samtal, gudstjänster, god mat avlöste varandra under en härlig vecka. Nyårslägret Avtryck Nyårslägret handlade bland annat om att Gud kan och vill göra avtryck i våra liv, men det handlade också om hur vi kan göra avtryck i varandras liv. Vi fick besök av två sedan tidigare kända personer inom distriktet, Samuel Varg Thunberg och Marcus Olsson som hade en helkväll med lägerdeltagarna. Drygt 100 personer samlades under en härlig vecka på Sjöviks folkhögskola. Att ca 90 % av de 100 deltagarna nämner gudstjänsterna, seminarierna och undervisningen som det bästa under veckan känns mycket roligt. Scout Telematchen 2013 Scouttävlingen Telematchen har sitt ursprung hos Baptistmissionen i Dalarna men har under flera år innefattat scoutkårer från både SMU och SBUF samt också spridit sig utanför Dalarna. Den genomfördes den 13 februari där alla deltagande kårer i respektive scoutlokal fick lösa kluriga uppgifter och försöka vara först framme på telefonen. I år tog scouterna i Idre hem vandringspriserna i både Spårar/Upptäckarklassen och Äventyrar/Utmanarklassen. Scoutläger Equmenia nationellt samlade i år alla sina scouter under ett gemensamt lägerkoncept. Det stora rikslägret Trampolin utanför Loo i augusti blev det formella avstampet för Equmeniascout med ny halsduk och förbundsmärke. Från Region Mitt deltog ungefär 130 scouter och ledare. Här på hemmaplan hade vi ett mindre läger med program-och andaktsmaterial som hängde ihop med Trampolin under namnet Flipp. Vårt Flippläger samlade 150 scouter och ledare från Dalarna och Hälsingland på Kungshol lägergård 15-18 juni. Siluringen/Höstfejden Årets scoutspårning ägde rum på Ensro och arrangerades av de deltagande kårerna tillsammans. Vi var tillsammans 50 scouter och ledare uppdelade i 7 patruller. Vinnarna av vandringspriset i Upptäckarklassen blev Ludvikapatrullen Ekorren och i Äventyrarklassen Idrepatrullen Vargen. Ensro lägergård Styrelsen för Ensro har under året bestått av Gerth Lindberg, Västland, Gunlög Isaksson, Bjursås, Gunnar Ennerstam, Alfta, Enar Nilsson, Valbo. Anders Kastemyr, Forsbacka och Jonas Wilhelmsson, Furuvik. Ensro öppnades i slutet av april och var öppen fram till i början av oktober. Beläggningen under året har varit god, och det är få dygn under säsongen som gården varit utan gäster. Många grupper har varit på Ensro under perioden sista april till oktober. Av distriktets egna arrangemang kan nämnas tonårsläger, konfirmationsläger och scoutspårningen Siluringen. Fyra kristna ungdomsgrupper från Tyskland har också besökt gården. 8
Avslutning När den här verksamhetsberättelsen tas emot av årsmötet i Bollnäs 22 mars 2014 så avslutas verksamheten i Mellansvenska distriktet. Kvar finns sedan en del administrativa frågor kring ekonomi, lägergård och annan administration som skall skötas och avslutas innan distriktet formellt kan upphöra. Det är i stor tacksamhet till Herren som vi ser tillbaka på 18 års gemensamt arbete i Mellansvenska distriktet. En hel generation av barn och ungdomar har deltagit i olika samlingar, inte minst har en stark lägertradition funnits där många ungdomar fått mötas i gemenskap med varandra och Gud. Distriktet har gett stöd till församlingars utvecklingsarbete, ordnat utbildningar och fördjupningsdagar samt skapat olika mötesplatser för församlingar och medlemmar. Det här är inte platsen att upprepa vad som beskrivits i årets och tidigare verksamhetsberättelser men ändå ett tillfälle att betona att vi får lämna distriktets arbete i stor tacksamhet och vända oss mot framtiden där Gud redan finns och tar emot oss. Nu gör jag något nytt. Det spirar redan, märker ni det inte? Jesaja 43:19 9
10
11
12
13
14
GÅVOHANDLING GIVARE Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska distriktet GÅVOTAGARE Equmenia Mitt FASTIGHET Givaren överlåter härmed såsom gåva till gåvotagaren den givaren tillhöriga fastigheten, Rättvik Solberga 2:11 i det följande benämnd fastigheten TILLTRÄDESDAG Fastigheten överlåtes med tillträde 2015-01-01 VEDERLAG LAGFART Fastigheten överlåtes utan vederlag, dvs utan skuld. Fastigheten belastas av en inteckning om 150 000 SEK. Gåvotagaren är vidare medveten om att fastigheten deltar i gemensamhetsanläggning för vägar. Gåvotagaren medges rätt att genast söka lagfart på fånget. FASTIGHETENS SKICK Gåvotagaren är väl medveten om fastighetens fysiska skick. Gåvotagaren avstår därför med bindande verkan från alla anspråk mot givaren med anledning av eventuella fel och brister såvitt avser fastigheten. Denna gåvohandling har upprättats och undertecknats i 2 likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. GIVARENS UNDERSKRIFT Gävle den 2014-x-x Givarens egenhändiga namnteckning bevittnas: GÅVOTAGARENS UNDERSKRIFT Gåvan mottages med tacksamhet och godkännes med föreskrivna villkor. Gävle den 2014-x-x 15
STADGAR FÖR ENSRO LÄGERGÅRD Fastställda av Equmenia Mitts Regionstyrelse den XX Konfirmerade av Equmenia Mitts Regionstämma den XX Godkända av Mellansvenska distriktet av SMK/SMU den XX 1 FÖRENINGENS NAMN, MÅLSÄTTNING OCH SYFTE Föreningens namn är Föreningen Ensro Lägergård, nedan benämnt föreningen. Föreningens främsta målsättning är att föra evangelium om Jesus Kristus till barn och unga människor. Detta sker genom Equmenia Mitts verksamhet, samt genom uthyrning till föreningar och församlingar, främst i Equmenia Mitt/Region Mitt. Föreningen följer Riksorganisationen Equmenias och Equmeniakyrkans respektive målsättning och vision. Syftet med föreningen är att förvalta Ensro lägergård och dess egendomar och tillgångar i enlighet dessa stadgar och Equmenia Mitts regionstyrelses uppdragsbeskrivning. Ensro lägergård har erhållits som gåva från Mellansvenska Distriktet av SMK/SMU. För gåvan har Equmenia Mitt tagit ansvaret att förvalta Ensro lägergård och dess egendomar för att uppfylla föreningen målsättning och syfte. 2 MEDLEMSKAP Medlem i föreningen är den som är medlem i Equmenia Mitt, enligt dess stadgar. Föreningens medlemmar har överlåtit delar av sin beslutanderätt till Equmenia Mitts Regionstyrelse i enlighet med dessa stadgar. 3 ORGANISATION Föreningen leds av en styrelse, Ensrostyrelsen, som utses av Equmenia Mitts Regionstyrelse. Föreningens verksamhetsberättelse och ekonomiska förvaltning skall presenteras på regionstämman som en verksamhetsrapport utan beslut. 4 VERKSAMHET OCH FÖRVALTNING För föreningens verksamhet och förvaltning fastställer Equmenia Mitts regionstyrelse varje år uppdragsbeskrivning. Denna lyfts på regionstämman minst vart tredje år för information och diskussion. 5 STYRELSE Föreningens styrelse består av en (1) ordförande samt fyra (4) övriga ledamöter, utsedda av Equmenia Mitts regionstyrelse. Ordförande utses årligen, övriga ledamöter utses på två år, så att två ledamöter utses varje år. Styrelsen sammankallas av ordföranden och är beslutsmässiga då minst tre (3) ledamöter är eniga i beslutet. Över Ensrostyrelsens beslut skall föras protokoll som skall tillsändas regionstyrelsen för kännedom. 6 RÄKENSKAPSÅR OCH REVISION Föreningens räkenskapsår följer kalenderår (1/1 till 31/12). Den ekonomiska förvaltningen ska följa varje tids gällande regler och lagstiftning. Equmenia Mitts valda revisorer har till uppgift att granska Ensrostyrelsens räkenskaper och förvaltning. Räkenskaperna skall senast sista januari, överlämnas till revisorerna för granskning. Regionstyrelsen godkänner verksamhetsberättelse och ekonomisk förvaltning, samt beslutar om ansvarsfrihet för Ensrostyrelsen. 7 NOMINERINGSKOMMITTÉ Som nomineringskommitté för föreningen verkar regionens nomineringskommitté i samråd med regionstyrelsen. 8 INTECKNING, LÅN OCH FÖRSÄLJNING Ensrostyrelsen och Equmenia Mitts regionstyrelse äger inte rätt att inteckna, belåna eller sälja Ensro lägergård, utan att Equmenia Mitts Regionstämma godkänner beslutet. För inteckning eller belåning fattas beslut med enkel majoritet. Gäller beslut försäljning av Ensro lägergård skall Equmeniakyrkan ges möjlighet att lämna yttrande innan beslut tas, samt att beslut i regionstämman fattas med kvalificerad majoritet och att Equmeniakyrkans kyrkostyrelse godkänner beslutet. Vid beslut om försäljning av Ensro skall även beslut om hantering av försäljningskapitalet tas. 9 ÄNDRING AV STADGAR För ändring av stadgarna skall regionstyrelsen fatta beslut med kvalificerad majoritet och konfirmeras av nästkommande regionstämma. Innan beslut tas skall Equmeniakyrkans kyrkostyrelse ges möjlighet att lämna yttrande. Ändringar av stadgarna skall godkännas av Equmeniakyrkans kyrkostyrelse. 10 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN För upplösning av föreningen skall regionstyrelsen till regionstämman beskriva anledning och förslag på vidare hantering av Ensro lägergård. För upplösning av Föreningen skall regionstämman fatta beslut med kvalificerad majoritet och regionstyrelsen skall ha inhämtat yttrande från Equmeniakyrkans kyrkostyrelse. Vid beslut om upplösning av föreningen skall beslut fattas om fördelning av föreningens egendomar. Beslutet om upplösning och fördelning av föreningens egendomar skall för att vara giltigt godkännas av Equmeniakyrkans kyrkostyrelse. 16
Förslag till beslut av distriktsårsmötet 2014 Nedanstående punkter återfinns i föredragningslistan Punkt 10 Svenska Missionskyrkans styrelse respektive SMU:s styrelse har i brev till Svenska Missionskyrkans distrikt och SMU:s distrikt 2013-03-18 Beslutat att godkänna upplösning av Svenska Missionskyrkans och SMU:s distriktsorganisationer i enlighet med distriktens stadgar Från 2014-01-01 övertar Equmeniakyrkan och Equmenia all ekonomisk hantering av beslut som fattats efter detta datum. MSV har dock redovisningsansvar för beslut fattade före detta datum. Detta innebär att distriktet inte kan upplösas ur juridisk synpunkt före 2015-06-30. Distriktsstyrelsen föreslår att Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska distriktet upplöses från 2015-06-30 att distriktsstyrelsen får mandat att verkställa beslutet Punkt 11 Vid årsmötet 2013-05-25 fick distriktsstyrelsen i uppdrag att i samråd med Equmenia Mitt ta fram ett förslag till hantering av Ensro lägergård. Arbetet har resulterat i att förslag till gåvohandling mellan MSV och Equmenia Mitt har upprättats samt att Equmenia Mitt har upprättat förslag till stadgar för Ensro lägergård. Distriktsstyrelsens förslag är att Ensro lägergård överlåtes till Equmenia Mitt från 2015-01-01 och att gården drivs i MSV regi under 2014. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet att besluta att Ensro lägergård överlåtes till Equmenia Mitt från 2015-01-01 att förslaget till gåvohandling godkännes att Equmenia Mitts förslag till stadgar godkänns att Ensro lägergård drivs i MSV regi under 2014 Punkt 13 Vid årsmötet 2013-05-25 beslutades att distriktets tillgångar ska överföras till Equmeniakyrkan Region Mitt och Equmenia Mitt enligt överenskommen modell. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet att besluta att fördelning sker enligt bilaga till denna punkt Punkt 16 Under 2014 har MSV att hantera diverse ekonomiska transaktioner. Revision krävs och ett årsmöte är ofrånkomligt. Distriktsstyrelsen föreslår en förenklad form för genomförande av detta årsmöte enligt följande. Erforderliga handlingar upprättas och distribueras till respektive församlingar och SMU-föreningar för godkännande. I de fall fler än 10 församlingar/föreningar begär att ett fysiskt årsmöte ska hållas kommer detta att ske. Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet att besluta att bifalla distriktsstyrelsens förslag 17
Bilaga till punkt 13 Förslag till fördelning av MSV tillgångar Enligt balansräkningen för MSV finns likvida medel motsvarande 1 486 689,82 kr Distriktsstyrelsen föreslår följande fördelning Equmenia Mitt - reserverade medel Equmenia Mitt 50 000,00 - reserverade lägerbidrag 18 934,00-50% av reserverade projektmedel 233 211,00 Summa totalt 302 145,00 Equmeniakyrkan Region Mitt - reserverade medel Jämtland 78 000,00-50% av reserverade projektmedel 233 210,00 Summa totalt 311 210,00 Ensro lägergård - reserverade medel Ensro 476 000,00 Summa totalt 476 000,00 Resterande tillgängliga medel (397 677,82) reserveras för avvecklingskostnader. Därefter kvarvarande medel fördelas till lika delar mellan Equmenia Mitt respektive Equmeniakyrkan Region Mitt 18