INNEHÅLL FormPipe Software på 30 sekunder

ÅRSREDOVISNING 2006

INNEHÅLL FormPipe Software på 30 sekunder FormPipe Software är ett programvarubolag inom ECM (Enterprise Content Management). FormPipe Software utvecklar och levererar ECM-produkter för att strukturera information i större företag, myndigheter och organisationer. Våra programvaror hjälper organisationer att fånga, hantera och sätta information i ett sammanhang. Sänkta kostnader, minimerad riskexponering och strukturerad information är vinster av att använda våra ECM-produkter. FormPipe Software etablerades 2004 och har kontor i Stockholm, Uppsala och Linköping. FormPipe Software AB (publ) är listade på Stockholmsbörsens First North men planerar under 2007 initiera noteringsprocessen på OMX Small Cap. Året i korthet 1 VD har ordet 2 Aktie och ägare 5 Investeringsperspektiv 7 Finansiella nyckeltal 8 Vision, mål och strategier 9 Marknad 10 Affärsområde NetDesign 13 Affärsområde NetMaker 16 Medarbetare och organisation 19 Styrelse och revisor 20 Ledning 21 Finansiella rapporter 22 Förvaltningsberättelse 22 Resultaträkning 25 Balansräkning 26 Förändringar i eget kapital 28 Kassaflödesanalys 29 Noter 30 Revisionsberättelse 36 Definitioner omslagets insida Årsstämma och historik omslagets insida KALENDARIUM Årsstämma för verksamhetsåret 2006 hålls den 6 mars 2007 Delårsrapport 1 januari 31 mars publiceras den 16 maj 2007 Delårsrapport 1 april 30 juni publiceras den 7 augusti 2007 Delårsrapport 1 juli 30 september publiceras 30 oktober 2007 Bokslutskommuniké för verksamhetsåret 2007 publiceras 31 januari 2008

2006 ÅRET I KORTHET Nettoomsättningen uppgick till 43,6 Mkr (20,7 Mkr). EBITA uppgick till 8,6 Mkr (0,9 Mkr). EBITA-marginalen uppgick till 21,0 procent (4,4 procent). Vinstmarginalen uppgick till 10,3 procent (negativ). Vinst per aktie uppgick till 0,48 Kr (-0,04 Kr). Kassaflödet från den löpande verksamheten uppgick till 11,9 Mkr (2,6 Mkr). Styrelsen föreslår en utdelning för 2006 om 0,25 Kr per aktie (0,10 Kr). Under året förvärvades ALP Data, vilket stärker FormPipe Softwares position som Sveriges ledande leverantör inom ECM. FormPipe Software fick en genombrottsorder i banksektorn. ECM-produkten W3D3 implementeras och det initiala ordervärdet uppgick till 1 Mkr. Styrelsen fattade beslut om att inleda noteringsprocessen på OMX Small Cap under tredje kvartalet 2007. Resultaträkning 2002 1 2003 1 2004 2 2005 2006 Nettoomsättning 10,3 13,2 15,8 20,7 43,6 Rörelsens kostnader -37,8-31,2-28,2-19,4-34,0 Avskrivningar -0,1-0,2-0,8-1,1-3,7 Rörelseresultat -27,6-18,2-13,2 0,2 5,9 1) Proforma, siffrorna baseras på det verkliga sammantagna utfallet för de två affärsområden som den 1 januari 2004 förvärvades av Sign On i Stockholm AB. 2) FormPipe AB jan-okt, FormPipe Software AB nov-dec. FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 1

VD HAR ORDET Hög tillväxt, höga vinstmarginaler och direktavkastning till aktieägarna är viktiga målsättningar i mitt arbete. Under 2006 ökade bolagets omsättning och vinst (EBITA) med 111 respektive 870 procent. Utdelningen till aktieägarna höjdes från 0,10 Kr till 0,25 Kr per aktie. Detta samtidigt som våra kunder är ännu nöjdare än tidigare. Det är en svårslagen kombination. Vi har en unik position på ECM-marknaden 2006 har varit ett viktigt år för FormPipe Software med ökad vinst och omsättning. Under de senaste åren har vår verksamhet gått från att vara ett utvecklingsbolag till ett lönsamt och kommersiellt drivet programvarubolag. Att våra produkter har hög kvalitet har bevisats gång på gång. Dels genom de viktiga ordrar vi vunnit, dels genom de betyg vi får från våra kunder. Under hösten 2006 genomfördes en omfattande kundundersökning. Drygt 90 procent av våra kunder uppgav att de troligen skulle köpa FormPipe Softwares produkter och tjänster även i framtiden. Ytterligare en kvailtetsstämpel fick vi från Verket för förvaltningsutveckling, Verva. I den omfattande ramavtalsupphandlingen Informationsförsörjning 2005 fick FormPipe Softwares ECM-produkt W3D3 högsta betyg inom flera produktområden. Detta sammantaget bäddar för en hög framtida tillväxt. ECM-MARKNADEN VÄXER KRAFTIGT Den marknad vi verkar på, ECM-marknaden, präglas av god utveckling och ljusa framtidsutsikter, vilket är viktigt för att vi ska kunna fortsätta leverera hög tillväxt. ECM-marknaden är idag där ERP-marknaden var i början på 90-talet. Stora företag och organisationer hade då flera olika system som tillsammans bildade delar av den funktionalitet som finns i moderna affärssystem. I takt med ERP-leverantörernas intåg under 90-talet byttes dessa löst sammansatta system ut mot affärssystem som till exempel SAP och Oracle med stor flexibilitet och driftsäkerhet. Motsvarande utveckling sker idag inom ECM. Olika register, filstrukturer och arkiv byts nu ut mot stabila ECM-system som fångar, hanterar och strukturerar informationen. Analyshuset Gartner beräknar att den globala ECM-marknaden kommer att växa med 12,8 procent per år fram till 2010 till 2 590 MUSD. Den relativt höga tillväxten speglar det faktum att det finns ett mycket stort behov bland företag och organisationer samt inom den offentliga sektorn att effektivisera sin informationshantering. Att efterfrågan på ECM-lösningar ökar visar sig i FormPipe Softwares omsättning. Under 2006 uppgick nettoomsättningen till 43,6 Mkr, vilket är en ökning med 111 procent från föregående år. Styrelsens bedömning inför 2007 är att nettoomsättningen kommer att uppgå till 75 Mkr med en vinstmarginal på 20 procent (EBITA). Mitt mål är att FormPipe Software år 2010 ska nå en omsättning på en halv miljard kronor. Den goda marknadstillväxten i kombination med FormPipe Softwares produkter, affärsmodell samt förvärvsstrategi gör att vi har goda förutsättningar att nå det målet. AFFÄRSMODELL MED HÄVSTÅNGSEFFEKT W3D3 är idag en av marknadens hårdast paketerade ECM-produkter samtidigt som den har en enorm flexibilitet som plattform. För den kund som nöjer sig med standardfunktionaliteten är den enkel att implementera och mycket driftssäker. Om kunden vill ha en mer specifik ECM-plattform kan vi erbjuda en behovsanpassad lösning. Basen i vår affärsmodell är alltid licens- och underhållsintäkter från vår ECM-produkt. Det ger en skalbarhet och hävstång i verksamheten. Under 2006 uppgick licens- och underhållsintäkterna till drygt 60 procent av bolagets försäljning. Min målsättning är att successivt öka andelen licens- och underhållsintäkter. Skalbarheten i affärsmodellen är en viktig förklaring till att vinsten (EBITA) ökade med 870 procent till 8,6 miljoner kronor under 2006. FormPipe Softwares lönsamhetsfokus präglar även vår produktutveckling. Det som skiljer vår produktutveckling från många av våra konkurrenters är att den är marknads- och försäljningsdriven. Det innebär att det främst är vår försäljningsorganisation som styr vilka produkter som ska utvecklas eftersom det är de som bäst känner till våra kunders befintliga och framtida behov. På så sätt säkerställer vi i största möjliga mån att de produkter som vi tar fram kommer att efterfrågas av marknaden. 2 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006

»Mitt mål är att FormPipe Software år 2010 ska nå en omsättning på en halv miljard kronor«formpipe SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 3

VD HAR ORDET AVKASTNING TILL AKTIEÄGARNA Till skillnad från många andra tillväxtföretag binder inte vår tillväxt kapital. Kombinationen av hög tillväxt och negativt rörelsekapital gör att vi kan höja utdelningen från 0,10 Kr per aktie för 2005 till 0,25 Kr per aktie för 2006. På sikt ska utdelningen till aktieägarna fortsätta att utvecklas i takt med bolagets resultat. För att öka intresset och likviditeten i FormPipe Softwares aktie inleddes under året arbetet med att notera FormPipe Software på OMX Small Cap-lista. Ambitionen är att noteringen ska ske under tredje kvartalet 2007. Listbytet genomförs på grund av de regelverk som många fonder och institutioner har, som hindrar dem från att investera i bolag listade på First North. Eftersom intresset från denna typ av investerare blir allt större är listbytet ett naturligt steg i utvecklingen av FormPipe Software. NYA MARKNADER NÄSTA STEG Idag är FormPipe Software marknadsledare för ECM-lösningar till den offentliga sektorn i Sverige, vilket ligger i linje med vår strategi. Det andra steget i strategin påbörjades under 2006 och ska leda till att vi stärker vår position bland privata företag i Sverige. Mot slutet av 2006 fick vi en viktig order från en stor kund inom banksektorn. Nästa steg är att fokusera på den offentliga sektorn utomlands och därefter den privata. Vår tillväxt kommer att ske genom en kombination av organisk tillväxt och förvärv. Utmärkande för de företag vi förvärvar är att de ska vara små- eller medelstora företag som erbjuder produkter som kompletterar vårt erbjudande på ECM-marknaden. FormPipe Software är på god väg att utvecklas till en stor och mycket lönsam ECM-aktör. De steg vi hittills tagit hade inte varit möjliga utan våra kompetenta medarbetare som varje dag gör sitt yttersta för att bolaget ska bli ännu bättre. Jag ser fram emot att fortsätta arbetet med att bygga FormPipe Software och vill tacka både kollegor och kunder för ett bra år. Stockholm i februari 2007 Rikard Akhtarzand, VD 4 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006

AKTIE OCH ÄGARE FormPipe Softwares aktiekurs ökade under året med 239 procent. Jämförelseindex, SIX Programvara, steg under samma period 6 procent. För att fler skall kunna investera i FormPipe Software har arbetet inletts för att notera FormPipe-aktien på OMX Small Cap. Aktie och ägare NOTERING FormPipe Software-aktien är sedan den 20 januari 2005 noterad på First North. En börspost utgörs av 500 aktier. Kortnamnet är FPIP. Under året inleddes noteringsprocessen med ambitionen att FormPipe-aktien ska noteras på OMX Small Cap under tredje kvartalet 2007. AKTIEKAPITALET Aktiekapitalet uppgår till 879 Tkr fördelat på 8 787 424 aktier med ett kvotvärde på 0,10 Kr. Samtliga aktier har samma rösträtt och lika andelar i bolagets tillgångar och resultat. KURSUTVECKLING FormPipe Softwares aktiekurs steg med 239 procent under 2006. Jämförelseindex SIX Programvara steg med 6 procent under samma period. Lägsta betalkurs under året var 6,40 Kr och högsta betalkurs var 22,40 Kr. INCITAMENTSPROGRAM Under 2006 fattades beslut om emission av 438 394 optionsrätter till nyteckning av aktier. Programmet riktades till tillsvidareanställd personal inom FormPipe-koncernen. En option ger rätt att teckna en ny aktie. Teckningskurs för optionsrätterna fastställdes till 12,77 Kr, motsvarande 140 procent av FormPipe-aktiens genomsnittskurs under perioden 16 juni, 2006 till och med den 31 december 2007. Nya aktier kan tecknas mellan den 14 juli 2006 och 31 december 2007. Vid fullt utnyttjande av rätterna beräknas aktiekapitalet öka med motsvarande cirka 5 procent av bolagets nuvarande aktiekapital och röster. UTDELNINGSPOLITIK Ett viktigt mål är att i takt med resultat- och kassaflödesutvecklingen öka utdelningen. Mot bakgrund av bolagets starka finansiella ställning föreslår styrelsen att utdelning för verksamhetsåret 2006 skall lämnas med 0,25 Kr per aktie (0,10). Antal aktier per 2006-12-31 och därefter kända förändringar Efter utspädning* Aktieägare Innehav Innehav % Innehav Innehav % Rikard Akhtarzand 622 000 7,1 770 298 8,4 Dexia 583 000 6,6 583 000 6,3 JP Morgan Bank 399 158 4,6 399 158 4,3 AB Wallinder & Co 344 158 3,9 344 158 3,7 Thomas Pettersson 233 515 2,7 233 515 2,5 Swedbank Luxembourg 192 658 2,2 192 658 2,1 Johan Ajander 151 590 1,7 151 590 1,7 Christer Schultzén 151 365 1,7 151 365 1,6 Försäkringsbolaget Avanza Pension 142 000 1,6 142 000 1,5 Nils Magnus Lilja 141 000 1,6 141 000 1,5 E*Trade DK A/S 130 300 1,5 130 300 1,4 Remium Småbolag Sverige 124 000 1,4 124 000 1,4 Övriga 5 572 680 63,4 5 862 776 63,6 Summa 8 787 424 100,0 9 225 818 100,0 *Innehav efter full teckning till följd av incitamentsprogram FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 5

AKTIE OCH ÄGARE Aktiekapitalets utveckling FormPipe Software AB Antal aktier Totalt antal Kr Totalt antal aktier Kvotvärde/aktie Aktiekapital 18 oktober 2004 100 000 100 000 100 000 1,00 Split 10:1, 041126 900 000 1 000 000 0,10 Apportemission, 041227 4 799 970 479 997 5 799 970 0,10 Nyemission Digital Diary AB, 051205 615 000 61 500 6 414 970 0,10 Kvittningsemission, 051227 1 917 909 191 791 8 332 879 0,10 Apportemission, 060901 454 545 45 455 8 787 424 0,10 Aktiekapital 31 december 2006 8 787 424 878 743 8 787 424 0,10 Aktiens utveckling under perioden 2005-01-01 2006-12-31 J 6 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006

INVESTERINGSPERSPEKTIV Daniel Djurberg, IT-analytiker på Carnegie: Goda tillväxtmöjligheter för ECM-marknaden Hur ser du på ECM-marknadens utveckling? Enterprise Content Management är sedan några år ett ganska hett område. Det beror främst på ett stort behov av att ta vara på, förpacka och använda den ökade datamängd som genereras i och mellan företags värdekedjor. Övriga drivkrafter är legala krav, standardisering och time to market. Jag bedömer att de flesta av dessa drivkrafter är mer aktuella än någonsin och ser därför positivt på tillväxtmöjligheterna i ECM-segmentet. Vilka är de största hoten och möjligheterna för ECM-branschen? Som alltid betyder hot för några aktörer möjligheter för andra. Jag bedömer dock att brist på branschstandards kan utgöra det största hotet. Det är lite som hönan och ägget. För att skapa incitament till investeringar i ECM-system så måste attraktiva ROI-kalkyler kunna beräknas. När det gäller möjligheter så tror jag att ECM-marknaden är tillräckligt stor och bred för såväl multinationella plattformsleverantörer som mindre bolag med mer bransch- eller segmentinriktade ECM-lösningar. Hur uppfattar du konkurrenssituationen på ECM-marknaden? Detta är en tillväxtmarknad som präglas av konsolideringar. Exempelvis köpte IBM FileNet och OpenText förvärvade Hummingbird. Trenden är att bolag med brett spektrum inom Content Management successivt breddar sig i sin jakt på tillväxt. Branschens konsolidering leder till färre men större aktörer i varje upphandling. De kan i kraft av sin storlek pressa priserna. Därför gäller det för de mindre bolagen att hitta kundsegment där de stora aktörernas tillämpningar är för trubbiga. Vilka faktorer är viktiga vid värdering av ett bolag på ECM-marknaden? Det beror på bolagets karaktär, det vill säga mognad och storlek. Ett sätt att värdera mindre bolag på ECM-marknaden är att utgå ifrån hur en tänkt köpare, till exempel ett private equitybolag, skulle se på saken. I grund och botten kan en diskonterad kassaflödesanalys kompletteras med ett belåningsperspektiv (LBO). Till detta hör ett antal mjuka parametrar som styr den bolagsspecifika riskpremien. Här bör man till exempel väga in: stabilitet i intjäning ledningens och bolagets historik produktegenskaper patent och immateriella tillgångar likviditetsrisk i aktiehandeln och finansiell risk i bolaget marknadsrisk (konkurrens)»jag bedömer att de flesta av dessa drivkrafter är mer aktuella än någonsin och ser därför positivt på tillväxtmöjligheterna i ECM-segmentet«FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 7

FINANSIELLA NYCKELTAL Starkaste resultatet hittills Koncernen FPS Tkr 2006 2005 2006 2005 Marginaler Bruttomarginal % 23,4% 6,4% 3,8% 0,1% Rörelsemarginal % 14,4% 1,0% 0,4% 4,2% EBITA 21,0% 4,4% 1,8% 1,9% Avkastning på kapital Avkastning på sysselsatt kapital, % 15,1% 1,5% 14,3% 3,3% Avkastning på eget kapital, % 17,5% 2,4% 16,9% 7,2% Avkastning på totalt kapital, % 8,9% 0,8% 9,9% 3,3% Kapitalstruktur Sysselsatt kapital, Tkr 39 178 19 942 38 249 19 319 Eget kapital, Tkr 28 349 19 912 27 469 19 319 Soliditet, % 44,4% 62,8% 53,3% 67,6% Andel riskbärande kapital, % 44,4% 62,8% 53,3% 67,6% Investeringar Immateriella tillgångar, Tkr 2 560 474 151 Materiella anläggningstillgångar, Tkr 275 327 70 311 Personal Antal anställda, årsmedeltal 35 20 15 18 Antal anställda vid periodens slut 53 28 17 19 Aktiedata Antal aktier vid årets slut, st 8 787 424 8 332 879 8 787 424 8 332 879 Eget kapital per aktie 3,23 2,39 3,13 2,32 Resultat per aktie, Kr 0,48 0,04 0,45 0,11 Resultat per aktie, Kr, genomsnittligt antal aktier 0,50 0,05 0,47 0,15 Utdelning per aktie, Kr 0,25 0,10 Kassaflöde Fritt kassaflöde 9 134 2 007 1 830 1 389 Årets kassaflöde 5 833 281 1 162 2 730 Kassaflöde från den löpande verksamheten 11 941 2 567 1 900 1 892 Definitioner se omslagets insida 8 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006

VISION, MÅL OCH STRATEGIER Vår vision är att bli ledande i Europa AFFÄRSIDÉ FormPipe Softwares affärsidé är att utveckla och tillhandahålla ECM-produkter. Fokus ligger på ECM-produkter för säker dokument- och ärendehantering samt överföring av betalinformation. STRATEGIER Produkt- och säljstrategi FormPipe Softwares produktstrategi är att ständigt erbjuda marknadens bästa ECM-produkter. Dessa produkter ska präglas av hög kvalitet och stabilitet och snabbt generera effektivitetsvinster åt kunderna. Produktutvecklingen är säljdriven, det vill säga den utgår helt och hållet från kundernas befintliga och kommande behov. Försäljning och implementering av FormPipe Softwares ECM-produkter sker dels direkt genom bolagets egen säljorganisation, dels genom ett nätverk av licensierade partners. Tillväxtstrategi ECM-produkter efterfrågas främst av den offentliga sektorn samt av större företag och organisationer. Den första delen i FormPipe Softwares tillväxtstrategi har varit att bli marknadsledare inom den offentliga sektorn i Sverige. Framöver är strategin att i tur och ordning bearbeta den: Privata sektorn i Sverige Offentliga sektorn utanför Sverige Privata sektorn utanför Sverige Förvärvsstrategi FormPipe Software kommer att växa genom organisk tillväxt samt genom förvärv. FormPipe Software prioriterar förvärv där bolagen har ett erbjudande som antingen konkurrerar med eller kompletterar FormPipe Softwares befintliga ECM-erbjudande. VISION FormPipe Software ska vara Europas ledande programvarubolag inom ECM. Bolaget ska vara det självklara valet i branscher där kraven på kostnadseffektivitet och säkerhet är höga. MÅL Operationella mål FormPipe Software ska vara den ledande utvecklaren och leverantören av ECM-programvara. Primärt fokuserar bolaget på den del av ECM-marknaden som utgörs av programvara för säker dokument- och ärendehantering samt överföring av betalinformation. Finansiella mål FormPipe Software ska ha en långsiktig årligt tillväxt om 25 procent samt en vinstmarginal som uppgår till 20 procent över en konjunkturcykel. AFFÄRSMODELL FormPipe Softwares affärsmodell genererar intäkter från: licenser underhåll konsulting Den största intäktsandelen härrör från licens- och underhållsavtal knutna till ECM-produkterna. Målet är att successivt öka andelen licens- och underhållsintäkter. Det ger en skalbarhet och hävstång i verksamheten. Syftet med diagrammet nedan är att visa på hävstången och stabiliteten i FormPipe Softwares intäktsmodell. ÅRLIGA REPETITIVA INTÄKTER Tkr 16 000 14 000 12 000 10 000 8 000 6 000 4 000 2 000 0 8 829 8 667 9 308 9 263 9 921 11 311 13 349 14 301 05Q1 05Q2 05Q3 05Q4 06Q1 06Q2 06Q3 06Q4 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 9

MARKNAD Den globala ECM-marknaden står inför en stark tillväxt. Analyshuset Gartner uppskattar ECM-marknadens tillväxt till 12,8 procent per år fram till år 2010. Utvecklingen drivs framförallt av två starka globala trender som företag och organisationer måste anpassa sig efter: hårdare lagstiftningskrav samt ökade krav på effektiviseringar. Den snabba tillväxten möjliggörs i sin tur av informationsteknologins snabba tekniska utveckling. Kraftig tillväxt för ECM-marknaden ECM står för Enterprise Content Management. I korthet handlar det om hur större företag, myndigheter och organisationer använder programvaror för att hantera och strukturera informationsflödet i sin verksamhet. ECM-marknaden är globalt sett fortfarande i sin linda och står inför en intressant utveckling. Samma utveckling som ägde rum i den traditionella tillverkningsindustrin sker nu på ECMmarknaden. Inom tillverkningsindustrin var produktionen länge manuell, men i takt med nya och mer automatiserade produktionsmetoder minskade den manuella hanteringen till förmån för maskiner. När det gäller hantering av information sker den fortfarande till övervägande del manuellt, vilket ofta inte är effektivt. Dessutom är informationsflödet i större företag, myndigheter och organisationer mycket stort vilket i princip gör det omöjligt att kontrollera det utan effektiva ECM-programvaror. Under 2006 reviderade analyshuset Gartner upp tillväxttakten för ECM-marknaden. Den tidigare prognosen låg på drygt 11 procent medan den senaste prognosen ligger på 12,8 procent per år fram till 2010. ECM-marknadens tillväxt styrs MARKNADSUTVECKLING 2006 2010 MUSD 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 1 600 1 804 2 035 2 296 2 590 2006 2007 2008 2009 2010 Diagrammet visar förväntade intäker i miljoner dollar för elektronisk informationshantering (ECM). Källa: Gartner Dataquest (maj 2006) framför allt av två övergripande trender som större företag, organisationer och myndigheter måste anpassa sig efter: striktare lagkrav samt högre krav på effektivisering. 1. STRIKTARE LAGKRAV Ökade lagkrav på finansiell rapportering När Enron-skandalen rullades upp i rätten framkom det att bolaget hade en rad brister. Framför allt kunde inte bolaget bevisa om det faktiskt lämnat den information som bolaget hävdade att det gjort, vem som fått den eller när informationen i så fall lämnades. I korthet kan man säga att all information ett ECM-system kan hantera saknades. Enron-skandalen resulterade bland annat i den amerikanska bolagsstyrningskoden Sarbanes-Oxley. Den ställer mycket höga krav på hur företag hanterar informationsflödet, bland annat hur information ska kunna spåras. För att större företag ska kunna klara av att uppfylla kriterierna på spårbarhet måste de använda ett ECM-system. Även om Sarbanes-Oxley enbart gäller för företag som verkar i USA har lagen blivit en standard som många företag följer. Även i Europa finns lagar som anger krav på dokumentation och spårbarhet, även om de inte är lika omfattande som Sarbanes-Oaxley. Strikta lagkrav för medicinteknikbranschen 21 CFR Part 11 är en amerikansk federal lag som alla läkemedelsföretag med verksamhet i USA måste följa. Eftersom läkemedelsföretag verkar på en global marknad har lagen blivit en norm i såväl läkemedelsbranschen som i närliggande branscher. Liksom Sarbanes-Oaxley ställer den höga krav på spårbarhet i dokumenteringen. Lagen anger strikta och tydliga villkor för vilka dokumentationskrav som företagen måste följa. Amerikanska läkemedelsverket, FDA, har som en av sina uppgifter att granska att lagen efterlevs både i USA och i andra länder där det finns företag som säljer sina produkter på den amerikanska marknaden. 10

MARKNAD 2. HÖGA EFFEKTIVISERINGSKRAV I framför allt den industrialiserade delen av världen är företagens krav på att effektivisera sin verksamhet höga. Med hjälp av ECM-lösningar går det relativt snabbt att rationalisera informationshantering. Bakgrunden till effektiviseringsbehovet är dels den ökande globala konkurrensen mellan företag, dels den demografiska förändringen. Effektiviseringsvinster genom automatiserat informationsflöde Genom att implementera ECM-system i verksamheten automatiseras informationsflödet. Det leder till att det behövs färre anställda för att hantera informationen, vilket resulterar i lägre lönekostnader. Det leder även till att den information som finns inom förtaget samordnas och struktureras optimalt. Den övervägande delen av all information i ett företag är ostrukturerad och består till exempel av e-post, textdokument, presentationer och bilder. Genom att företag med hjälp av ECM-system sammanför information och gör den tillgänglig för medarbetarna kan affärsprocesser effektiviseras, försäljningen öka och kostnaderna minska. En allt större andel av befolkningen blir äldre. Med färre personer som arbetar, och ökade kostnader för arbetskraft, måste de personer som tidigare skötte informationshanteringen manuellt ersättas med ECM-system. Inom den offentliga sektorn ställs hårda krav på kostnadseffektivitet, tillgänglighet och öppenhet. Utvecklingen går tydligt mot att den offentliga sektorn runt om i Europa ökar investeringarna inom e-government. Syftet är att medborgare och företag på elektronisk väg ska kunna uträtta sina ärenden när som helst under dygnet. FormPipe Softwares lösningar passar e-governments behov och krav mycket väl. VAD ÄR ECM? ECM står för Enterprise Content Management, lösningar för att hantera strukturerad och ostrukturerad information genom dess kompletta livscykel. ECM-lösningar kombinerar informationshantering och samarbete på ett integrerat sätt som får människor, processer och information att samverka i globala verksamheter. Exempel på ECM-lösningar är: dokumenthantering webbpublicering samverkan/projekt kunskapshantering diarieföring elektronisk arkivering elektronisk fakturahantering DE FEM KOMPONENTERNA I ECM FÅNGA HANTERA LAGRA DISTRIBUERA Kunder, konkurrenter och tillväxtstrategi De kunder som efterfrågar ECM-lösningar återfinns främst inom den offentliga sektorn samt i större företag och organisationer. Dessa kunder har ett stort informationsflöde och har ofta höga krav på spårbarhet och service i sin informationshantering. Kunderna finns primärt i den industrialiserade delen av världen eftersom efterfrågan i tillväxtmarknader styrs av andra kriterier. FormPipe Software har en stark position på den svenska marknaden, vilket ligger i linje med bolagets strategi. Den svenska offentlighetsprincipen har lett till att den offentliga sektorn i Sverige har kommit långt i sin informationshantering. FormPipe Softwares tillväxtstrategi är att behålla den ledande positionen BEVARA ECM = Enterprise Content Management DM =Document Management Collab = Collaboration WCM = Web Content Management RM = Records Management WF/BPM = Workflow/Business Process Management FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 11

MARKNAD inom den offentliga sektorn i Sverige. Detta skall ske samtidigt som greppet stärks om den privata marknaden i Sverige, där fokusering görs på större bolag i bland annat finans- och försäkringsbranschen. Därefter ska bolaget bearbeta den offentliga sektorn utomlands följt av den privata sektorn. FormPipe Softwares expansion kommer att ske genom organisk tillväxt samt genom förvärv. Viktiga kriterier vid förvärv är att bolagen ska ha ett erbjudande som antingen stärker eller kompletterar FormPipe Softwares befintliga erbjudande. Möjliga förvärvskandidater utgörs främst av små- och medelstora företag med produkter inom ECM. Sammantaget leder striktare lagstiftning och högre krav på effektivitet att marknaden för ECM-produkter spås en ljus framtid. I den industrialiserade världen sker denna utveckling nu medan den dröjer i utvecklingsländerna. Branschen är relativt okänslig för konjunktursvängningar, även om en sämre konjunktur kan leda till att företag och myndigheter skjuter på sina investeringar en tid.»viktiga kriterier vid förvärv är att bolagen ska ha ett erbjudande som antingen konkurrerar med eller kompletterar FormPipe Softwares befintliga erbjudande«formpipe SOFTWARES FÖRSÄLJNINGSFÖRDELNING 2006 Framtida tillväxtmarknader Licenser 26,0 % Support och underhåll 34,9 % Konsulting och övrigt 39,1 % Tillväxtmarknader kommer att bli en stor och viktig marknad för ECM-leverantörer. Idag är dock dessa marknader främst teknikdrivna. Den stora efterfrågeökningen kommer när lönekostnaderna i dessa länder ökar och utbudet av arbetskraft minskar. Till skillnad från den industrialiserade delen av världen är lönekostnaderna i tillväxtmarknader som exempelvis Kina och Indien låga och utbudet av arbetskraft stort. Det medför att efterfrågan på ECM-system inte drivs av samma faktorer som i den industrialiserade delen av världen. Efterfrågan är idag teknikdriven och koncentreras idag främst till lösningar som skapar nya möjligheter, exempelvis webbpubliceringssystem. I takt med att kostnaden för arbetskraft ökar kommer tillväxtmarknader att gå igenom samma process som den industrialiserade världen gör nu. Men den stora skillnaden kommer att vara att de kan hoppa över vissa stadier i utvecklingen och direkt investera i de senaste och mest konkurrenskraftiga lösningarna. 12 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006

AFFÄRSOMRÅDE NETDESIGN Affärsområdet NetDesign har en stark marknadsposition på den svenska ECM-marknaden. Både marknaden som helhet och NetDesign visar god tillväxt. FormPipe Software ska ytterligare stärka sin position genom att dels öka korsförsäljningen till befintliga kunder, dels gå in på nya marknader och kundsegment. Ökad efterfrågan på ECM-lösningar ECM Enterprise Content Management är samlingsnamnet för programvaror som behandlar och strukturerar elektronisk information i en verksamhet. FormPipe Softwares primära ECM-lösning heter W3D3 och är en av marknadens mest omfattande produkter. W3D3 används främst som ett ärende- och dokumentationshanteringssystem. Några viktiga anledningar till att W3D3 är den mest efterfrågade produkten inom området på den svenska marknaden är att den är driftsäker och smidig att implementera i en verksamhet. Dessutom kan den användas i sin ursprungsform samt skräddarsys och anpassas efter kundens specifika verksamhet och önskemål. STARK MARKNADSTILLVÄXT Den globala ECM-marknaden väntas växa med 12,8 procent per år fram till 2010, enligt analyshuset Gartner. För Form- Pipe Software präglades 2006 av fler och större affärer med högre lönsamhet, vilket speglar det ökade behovet av ECMlösningar. Idag har FormPipe Software cirka 300 ECM-kunder varav merparten finns i den offentliga sektorn. Bolagets främsta konkurrenter utgörs av programvarubolag samt konsultbolag med produkter, till exempel WM-data, Software Innovation och TietoEnator i Sverige samt Open Text och Intervowen på den internationella marknaden. ALP DATA FÖRVÄRVADES FormPipe Software förvärvade programvarubolaget ALP Data. Förvärvet innebär att FormPipe Software tillförs kompetent personal samt en kundstock som förväntas ge synergieffekter inom affärsområdet NetDesign. Under 2006 fick FormPipe Software sin största order hittills. Affären tecknades med Lunds universitet och uppgick till 9 Mkr samt optioner på ytterligare ett antal miljoner kronor. År 2006 innebar även att: En stor affär tecknades med Västerås stad Många medelstora affärer med stort licensinnehåll tecknades Nyckelpersoner har rekryterats till bolaget En genombrottsaffär inom banksektorn tecknades NYA MARKNADER OCH KUNDSEGMENT FormPipe Software ska på sikt dels expandera genom ökad försäljning av nya produkter och system till befintliga kunder, dels genom att gå in i på geografiska marknader och kundsegment. När det gäller nya produkter och system är strategin att dessa ska baseras på befintliga plattformsprodukter. FormPipe Software är idag starkt inom den offentliga sektorn. Under 2006 påbörjades bearbetningen av den privata marknaden, vilket resulterade i en viktig order inom banksektorn. Strategin framöver är att stärka positionen bland privata företag i Sverige. Därefter ska FormPipe Software fokusera på den offentliga sektorn utanför Sverige, för att sedan även bearbeta privata utländska bolag. Denna strategi kan innebära att ytterligare förvärv kommer att ske. Förutom förvärv arbetar FormPipe Software med att bygga upp ett större nätverk av partners som främst ska sälja och implementera bolagets system ute hos kunderna. Idag arbetar FormPipe Software med följande partners: Teleca, Valtech, Know IT, Fujitsu services, Ontrax, Guide samt Agio. SÄLJDRIVEN PRODUKTUTVECKLING Grunden för FormPipe Softwares fortsatta framgång är bolagets produkter. Produktutvecklingen inom bolaget är prioriterad, men till skillnad från produktutvecklingen i många andra bolag är den säljdriven och utgår helt och hållet från kundernas nuvarande och kommande behov. FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 13

AFFÄRSOMRÅDE NETDESIGN MÅL 2007 Fortsatt god tillväxt och att nå uppställda lönsamhetsmål. Fortsätta arbetet med att säkerställa att bolaget har de mest konkurrenskraftiga produkterna. Fortsatt utveckla ett kvalitetssäkrat nätverk av partners. Öka andelen licens- och underhållsintäkter. EXEMPEL PÅ KUNDER Lunds universitet Uppsala kommun Västerås stad Naturvårdsverket Cancerfonden Stockholms stad W3D3 bästa valet inom dokument och ärendehantering Verket för förvaltningsutveckling, Verva, samordnar bland annat upphandling och användning av produkter och tjänster inom IT för hela den offentliga sektorn. I den omfattande ramavtalsupphandlingen som ägde rum 2005 gav Verva FormPipe Softwares ECM-produkt W3D3 högsta betyg beträffande: Ärendehantering, diarieföring, e-registratur Workflow/ Process Management Document Management Records Management, e-arkivering NYCKELTAL FÖR NETDESIGN 2006 1 2005 Nettoomsättning Tkr 35 804 12 490 Rörelseresultat 4 887-995 EBIT-marginal % 14% 14 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006

AFFÄRSOMRÅDE NETDESIGN UPPSALA KOMMUN VALDE ECM-LÖSNINGEN W3D3 U»Användarvänligheten blev den avgörande faktorn«när Uppsala kommun skulle ersätta sitt befintliga system föll valet på FormPipe Softwares ECM-lösning W3D3. Systemets användarvänlighet kombinerat med att det är öppet och utvecklingsbart och därmed har lång livslängd var avgörande för Uppsala kommun. Med drygt 185 000 invånare är Uppsala kommun en av Sveriges största kommuner. Inför upphandlingen av ett nytt ärende- och dokumenthanteringssystem ställde Uppsala kommun upp tydliga mål. Vi utgick från fyra effektmål. Det nya systemet skulle effektivisera vår organisation, leda till ökad dialog med kommuninvånarna samt förbättra servicen till kommunens politiker och invånare, berättar Kjerstin Södersten, systemägarföreträdare för W3D3 vid Uppsala kommun. Under upphandlingen testades och jämfördes olika ärende- och dokumenthanteringssystem mot varandra. Den avgörande faktorn var att de som testade W3D3 uppfattade systemet som mycket användarvänligt. En annan viktig strategisk faktor var att systemet är öppet och utvecklingsbart. Idag håller vi på att integrera Annonsverktyget med W3D3 och framöver kommer vi att komplettera plattformen med fler lösningar, berättar Kjerstin Södersten. FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 15

AFFÄRSOMRÅDE NETMAKER Affärsområde NetMaker är marknadsledare i Sverige för elektroniska betalningslösningar. Under 2006 flyttade NetMaker fram sin position ytterligare. Omfattande marknadsinsatser och en förändrad prismodell är viktiga förklaringar bakom framgången. Marknadsledare inom sin nisch FormPipe Softwares affärsområde NetMaker säljer och marknadsför kommunikationsprogramvaran NetMaker BgCom. En viktig del i erbjudandet är även att ge kunderna support. Bolaget har lång erfarenhet och djup kunskap om elektroniska betalningslösningar, NetMaker BgCom installerades första gången 1999 och har idag cirka 6 000 aktiva supportkunder. MARKNADENS VASSASTE PRODUKT NetMaker BgCom är den klart dominerande programvaran i Sverige för elektroniska betalningar. Programvaran skickar och hämtar filer mellan kundens ekonomisystem och Bankgirot. Eftersom vissa kunder har utökade krav på säkerhet erbjuds även produkten NetMaker BgCom Directory, som är en mer avancerad version. Programvaran har hög automatiseringsgrad, vilket medför effektiva betalningar. FormPipe Software tar alltid ett helhetsansvar för att programvaran fungerar som den ska hos kund. Det innebär att bolaget ansvarar för installation, anpassar profiler samt ger support genom de supportavtal som alla kunder under det första året måste teckna med FormPipe Software. Support är en hörnsten i erbjudandet. Genom hög tillgänglighet, kompetenta medarbetare, kontinuerliga uppdateringar och nya versioner av programvaran garanteras att kunderna får en säker och effektiv lösning. NY KONKURRENSKRAFTIG PRISMODELL Marknaden för elektroniska betalningslösningar är mogen och konkurrensen relativt hård. För att ta ytterligare marknadsandelar och öka lönsamheten förändrade affärsområdet NetMaker sin prismodell under 2006. Priset för licensen sänktes till 1 krona, medan priset på supportavtalen som genererar viktiga repetitiva intäkter höjdes. Syftet med prissänkningen var att sänka tröskeln för nya kunder som behöver en betalningslösning. Förändringen av prismodellen ska ses mot bakgrund av att Bankgirocentralen beslutat att stänga kommunikationstjänsten Telebankgiro den 31 mars 2007. Stängningen innebär att de omkring 45 000 företag 1 som använder Telebankgirot måste hitta en annan betalningslösning. Genom att kraftigt sänka priset till 1 krona är FormPipe Softwares mål att kraftigt öka kundstocken. År 2006 innebar även att: NetMaker BgCom fick engelskt språkstöd, vilket NetMaker är ensamma om att erbjuda FormPipe Software investerade i att öka försäljningen genom framgångsrika marknadsföringskampanjer, ökad personlig försäljning och relationsbyggande med nyckelpersoner på kundföretag. NetMaker fördjupade samarbetet med sina drygt 50 återförsäljare runt om i landet. TILLVÄXTSTRATEGI FÖR FRAMTIDEN För att kontinuerligt höja programvarans kvalitet och anpassa den till marknaden genomförs fortlöpande produktutveckling. En säker och effektiv programvara är grunden för en fortsatt god försäljning. Under 2007 kommer FormPipe Software att lansera Bankgiro Link, som är nästa generations kommunikationslösning och som baseras på ett nytt protokoll från Bankgirocentralen. Fram till att kommunikationslösningen Telebankgiro stänger ligger fokus på att få så många nya kunder som möjligt. På längre sikt är strategin att öka försäljningen genom att bland annat bygga upp ett större partnernätverk. De partner som FormPipe Software utvärderar ska motsvara de höga krav på service och kvalitet som är utmärkande för FormPipe Software. 1 Siffran avser antalet användare av kommunikationstjänsten Telebankgirot per den 1 januari 2006 16 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006

AFFÄRSOMRÅDE NETMAKER»Mål 2007: Att bibehålla och förstärka vår position som marknadsledande BgCom-leverantör«MÅL 2007 Det här är Affärsområde NetMaker Genom affärsområdet NetMaker är FormPipe Software den marknadsledande leverantören av programvara för överföring av betalningsinformation till och från BGC. Programvarorna NetMaker BgCom och NetMaker BgCom Directory är effektiva och driftsäkra. Att FormPipe Software är partner till Bankgirocentralen är en kvalitetsstämpel eftersom det betyder att bolaget svarar upp mot de kriterier som ställts upp för att programvaran ska bli godkänd. Att bibehålla och förstärka vår position som marknadsledande BgCom-leverantör. EXEMPEL PÅ KUNDER Apple Fortum Tetra Pak Rädda Barnen Regeringskansliet Visma NYCKELTAL FÖR NETMAKER 2006 2005 Nettoomsättning Tkr 7 807 8 164 Rörelseresultat 1 005 1 192 EBIT-marginal % 13% 15% FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 17

AFFÄRSOMRÅDE NETMAKER STOCKHOLMS LÄNS LANDSTING VALDE NETMAKER BGCOM S»Produkten är mycket driftsäker«stockholms läns landsting (SLL) har ett betalningsflöde på 120 miljarder kronor varje år. Totalt omfattar den summan 635 000 avgående externa betalningar. Sedan 2002 använder SLL NetMaker BgCom. Produkten är mycket driftsäker, fungerar väl och är lätt att använda, berättar Sven-Eric Asplund, upphandlare av banktjänster på Stockholms läns landsting (SLL). FormPipe Softwares och SLL:s samarbete går tillbaka till 2002. Då undersökte SLL marknaden för att hitta en effektiv lösning för sina utbetalningar. Av de bolag som jämfördes mot varandra föll valet på FormPipe Software. I en verksamhet som vår är det extremt viktigt att de system vi köper in är beprövade och verkligen fungerar. Dessutom prioriterar vi pris och service och efter de kriterierna föll valet på FormPipe Software, berättar Sven-Eric Asplund. Idag har SLL 65 licenser och support. Eftersom myndigheter har höga krav på säkerhet har SLL även Net- Maker BgCom Directory. Programmet svarar upp till Riksgäldskontorets höga krav på myndigheters säkerhetshantering. Samarbetet med FormPipe Software fungerar mycket bra. Programvaran motsvarar gott och väl de krav vi ställde vid upphandlingen och supporten är tillgänglig, berättar Sven-Eric Asplund. 18 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006

MEDARBETARE OCH ORGANISATION FormPipe Software är organiserat i två affärsområden, NetDesign och NetMaker. Företagsklimatet präglas av entreprenörskap, resultatfokus och kreativitet. För att medarbetarna ska arbeta som ett lag och mot samma mål, har samtliga fast anställda under 2006 erbjudits att delta i ett nytt incitamentsprogram. FormPipe Softwares medarbetare vår framgång ORGANISATION FormPipe Softwares organisation är indelad i två affärsområden med eget lönsamhetsansvar: NetDesign och NetMaker. Bolaget har kontor i Stockholm, Uppsala och Linköping. Försäljning och ekonomi hanteras från Stockholm, medan ansvaret för produktutveckling och leverans sker i Uppsala och Linköping. INCITAMENTSPROGRAM Vid utgången av 2006 hade FormPipe Software 53 medarbetare. Företagsklimatet präglas av entreprenörskap samt att egna initiativ uppmuntras. För att ytterligare stärka den viktiga entreprenörsandan genomfördes under 2006 ett incitamentsprogram till medarbetarna där de erbjöds att teckna sig för optioner i bolaget. Erbjudandet mottogs väl och övertecknades kraftigt. FormPipe Software är ett programvarubolag och bolagets medarbetare strävar efter att erbjuda sina kunder effektiva och kostnadsbesparande lösningar. KUNDUNDERSÖKNING VISAR GOD KVALITET OCH SERVICE Under hösten 2006 genomfördes en omfattande kundundersökning. De personer som intervjuades hade god insikt i Form- Pipe Softwares ECM-lösningar. På frågan hur nöjd man var med FormPipe Software som leverantör av ärende- och dokumenthantering svarade drygt 80 procent att de var nöjda och knappt två procent att de missnöjda, men ingen sade sig vara mycket missnöjd. De intervjuade fick även på skalan 1 till 5 ange hur nöjda de var med bolagets produkt eller tjänstekvalitet. 96 procent gav FormPipe Software betyget 3 eller högre. Drygt 90 procent uppgav att de troligen skulle köpa Form- Pipe Softwares produkter och tjänster även i framtiden. Affärsområde NetMakers erbjudande är väl definierat och supporten är därför en hörnsten i erbjudandet. Kundundersökningen visade följande: 95 procent av de tillfrågade upplevde supporten som bra. 94 procent uppgav att det helt eller delvis gick snabbt att lösa sitt ärende när de ringde supporten. ORGANISATION Ekonomi Marknad VD IT ÅLDERSFÖRDELNING 20-29 år 24% 30-49 år 60% 50- år 16% NetDesign affärsområde NetDesign leverans NetDesign sälj NetDesign support NetMaker affärsområde NetMaker sälj NetMaker support KÖNSFÖRDELNING Män 66% Kvinnor 34% FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 19

STYRELSE OCH REVISOR Tomas Julin (1947) Styrelseordförande Ingår i styrelsen sedan: 2004 Aktieinnehav: 56 000 Övriga styrelseuppdrag: Styrelseordförande i Reachin Technologies AB, Anonymus Fine Wine Company Hungary och ledamot i Appgate Network Security Staffan Torstensson (1972) Styrelseledamot Ingår i styrelsen sedan: 2005 Aktieinnehav: 20 000 Övriga styrelseuppdrag: Styrelseledamot i Emitor Holding AB (publ) och Tuida AB Rikard Akhtarzand (1972) VD Ingår i styrelsen sedan: 2004 Aktieinnehav: 622 000 Övriga styrelseuppdrag: Inga Optioner: 148 298 Revisor Michael Bengtsson (1959) Auktoriserad revisor, PriceWaterhouseCoopers Huvudansvarig revisor sedan 2004 20 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006

LEDNING Ola Hellgren (1969) Vice VD, Affärsområdeschef NetDesign Anställd sedan: 2005 Aktieinnehav: 53 750 Optioner: 70 000 Lina Elo (1974) Affärsområdeschef NetMaker Anställd sedan: 2004 Aktieinnehav: 2 000 Optioner: 52 000 Rikard Akhtarzand (1972) VD Anställd sedan: 2004 Antal aktier: 622 000 Optioner: 148 298 Christian Sundin (1971) CFO Anställd sedan: 2006 Aktieinnehav: 40 000 Optioner: 54 736 FORMPIPE SOFTWARES ÅRSREDOVISNING 2006 21

FINANSIELLA RAPPORTER Förvaltningsberättelse Styrelsen och verkställande direktören för FormPipe Software AB (publ), organisationsnummer 556668-6605, avger härmed sin förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2006. Verksamhet FormPipe Software utvecklar och levererar ECM-produkter (Enterprise Content Management) för att strukturera information inom större företag och myndigheter. Våra programvaror hjälper organisationer att fånga, hantera och sätta information i ett sammanhang. Produktutvecklingen styrs och genomförs till stor del i Sverige. Försäljningen sker främst till den svenska marknaden, en stor del av försäljningen är till offentlig sektor. FormPipe Software är den marknadsledande leverantören av programvara för överföring av betalningsinformation till och från BGC. Programvarorna NetMaker BgCom och NetMaker BgCom Directory är effektiva och driftsäkra. FormPipe Software är partner till Bankgirot vilket betyder att bolaget svarar upp mot de kriterier som ställts upp för att programvaran ska bli godkänd. FormPipe Softwares affärsmodell är baserad på att teckna långsiktiga licens- och underhållsavtal. Affärsmodellen garanterar kunderna tillgång till den allra senaste tekniken och ger dem möjlighet att aktivt påverka produktutvecklingen. Licens- och underhållsavtalen säkerställer att våra produkter och tjänster utvecklas i nära samarbete med kunderna samtidigt som den ger FormPipe Software stabila intäktsströmmar. FormPipe Softwares affärsstrategi stödjer bolagets finansiella mål om en bestående och uthållig tillväxt samt ökad lönsamhet. De finansiella målen ska uppnås genom en fokuserad tillväxtstrategi och genom att skapa ett ökat mervärde för kunden samt en fortsatt forskning och utveckling som resulterar i framtidssäkrade produkter. Viktiga händelser 2006 Förvärv av ALP Data i Linköping AB Under 2006 förvärvades ALP Data i Linköping AB. ALP Data var fram till förvärvet en konkurrent till FormPipe Software inom ECM-produkter. Genom förvärvet stärker FormPipe Software AB sin redan marknadsledande position inom dokument- och ärendehantering. ALP Data har i sin helhet integrerats i affärsområdet NetDesign. ALP Data förvärvades för 10 Mkr kontant och 454 545 nyemitterade aktier (marknadsvärde cirka 5 Mkr vid förvärvstillfället). Stora och strategiska ordrar under året Under året tecknade FormPipe Software ett stort antal betydelsefulla avtal. Nedan följer ett axplock av dessa: Lunds Universitet (9,0 Mkr) Västerås Stad (3,5 Mkr) Naturvårdsverket (1,7 Mkr) Genombrottsorder i banksektorn (1,0 Mkr) KTH (1,0 Mkr) Livsmedelsverket (1,0 Mkr) Alvesta Kommun (0,5 Mkr) Ekonomistyrningsverket (0,5 Mkr) Folkhälsoinstitutet (0,5 Mkr) Högskolan i Skövde Luftfartsstyrelsen Mistra Åstorps Kommun Noteringsprocessen på OMX Small Cap inleds Styrelsen i FormPipe Software AB fattade beslut om att inleda processen för en notering på OMX Small Cap under tredje kvartalet 2007. Viktiga händelser efter årets slut Efter årets utgång tecknade FormPipe Software avtal med Premiepensionsmyndigheten (1 Mkr) samt Läkarförbundet avseende leverans av ECM-produkten W3D3. Microsoft utsåg FormPipe Software till Gold Certified Partner en exklusiv utmärkelse som bara ett fåtal av Microsofts certifierade partners i Sverige har fått. FormPipe Software meddelade att tilläggsköpeskilling avseende förvärvet av ALP Data ej föll ut. ALP Data hade en mycket stark andra halva av 2006. Dock räckte det inte till för att nå de högt uppställda målen för tilläggsköpeskillingen. Därmed föll ingen tilläggsköpeskilling ut och det blev heller inte någon utspädning av FormPipe-aktien. Koncernstruktur FormPipe Software AB (publ) är moderbolag i en koncern som innefattar två dotterbolag (FormPipe Software Uppsala AB och ALP Data i Linköping AB (under namnändring till FormPipe Software Linköping AB)). Produktutveckling Under året har utvecklingen av nya moduler och funktionaliteter i W3D3 fortskridit: Fullständig integration av blanketthotellet som modul i W3D3 har slutförts och lanserats. Integrationen av Notariatservern fortsatte och första kundleveransen påbörjades vid slutet av året. De två användargränssnitten Workport och Standard vidareutvecklades och stärktes. Funktionaliteten för integration mot Microsoft Office utökades och förbättrades. En modul (Focus) för samarbete i projektform i distribuerade organisationer utvecklades. En ny klientprogramvara som stöder Riksarkivets standard för arkivhantering och elektronisk on-linearkivering (ISAD-G) utvecklades. En helt ny användarklient (Windows registrator) utvecklades speciellt för ofta-användare. HelpDesk, ett webbaserat användargränssnitt mot W3D3 för att stödja support- och kundtjänstprocesser i distribuerade organisationer, utvecklades. Ny programmerings-api utvecklades för utökad prestanda och förenklad programmering vid användning/anrop av W3D3 från andra system och skräddarsydd programvara i.net-miljö. Nettoomsättning Koncernens omsättning uppgick 2006 till 43,6 (20,7) Mkr, en ökning med 111%. Licens och underhållsintäkterna utgjorde 60,8% (60,4%) av försäljningen. Försäljningen av licenser uppgick till 10,7 (2,9) Mkr, en ökning med 266%. s omsättning uppgick 2006 till 18,4 (17,9) Mkr. Rörelsens kostnader FormPipe Softwares affärsmodell där licens- och underhållsintäkter är en stor del av de totala intäkterna innebär att det finns en stor skalbarhet i verksamheten. Ökad försäljning innebär inte per automatik att kostnaderna ökar med samma relation. Ökad försäljning innebär således också högre marginaler. FormPipe Software eftersträvar en kostnadseffektiv och kostnadsmedveten struktur utan att göra avkall på produktkvalitet. Rörelseresultat För helåret 2006 förbättrades rörelseresultatet för koncernen till 5,9 (0,2) Mkr motsvarande en rörelsemarginal om 14,4% (1,0%). 22

FINANSIELLA RAPPORTER EBITA Ett i FormPipe Softwares verksamhet mer relevant mått är EBITA (Earnings Before Interest Tax and Amortization of Goodwill). Att detta mål är av stor betydelse beror främst på att FormPipe Software redovisar enligt RR15 och därmed gör avskrivningar på Goodwill. Eftersom FormPipe Softwares tillväxt sker genom både organisk tillväxt och genom förvärv så blir goodwillavskrivningarna betydande och betungande för rörelseresultatet. Goodwillavskrivningarna är ej kassaflödespåverkande. För helåret 2006 förbättrades EBITA för koncernen till 8,6 (0,9) Mkr motsvarande 21,0% (4,4%). Resultat efter finansiella poster Resultatet efter finansiella poster uppgick till 5,6 (0,0) Mkr för koncernen. För moderbolaget uppgick resultat efter finansiella poster till 5,2 ( 0,9). Finansiering och likviditet Kassaflödet från den löpande verksamheten inom koncernen uppgick för helåret till 11,9 (2,6) Mkr. Koncernens likvida medel uppgick vid årets slut till 10,8 (5,0) Mkr. Beviljad checkräkningskredit var 3,3 Mkr varav 0,0 var utnyttjad. I och med förvärvet av ALP Data i Linköping AB har räntebärande lån upptagits, ett reverslån och ett konvertibelt lån uppgående till sammanlagt 9,8 Mkr. Koncernens soliditet vid årets utgång var 44,4% (62,8%). Vid utgången av året uppgick koncernens egna kapital till 28,3 (19,9) Mkr vilket motsvarar ett eget kapital på 3,23 (2,39) Kr/aktie. Investeringar och förvärv Investeringarna för helåret 2006 uppgår till 23,4 (18,3) Mkr. Den 1 september förvärvades ALP Data i Linköping AB, förvärvet ökade goodwill med 18,7 Mkr, balanserade utvecklingskostnader med 1,8 Mkr och materiella anläggningstillgångar med 0,2 Mkr. Koncernens investeringar i immateriella anläggningstillgångar exklusive förvärv uppgick till 2,6 (0,5) Mkr och utgjordes i sin helhet av aktiverade produktutvecklingskostnader. Koncernens investeringar i materiella anläggningstillgångar under året utgjordes främst av anskaffning av dator- och kontorsutrustning och uppgick till 0,3 (0,3) Mkr. s investeringar i materiella anläggningstillgångar under året uppgick till 0,1 (0,3) Mkr. Finanspolicy FormPipe Softwares finanspolicy beslutas av styrelsen med ett års giltighet. Finanspolicyn fastställer riktlinjer för handhavande av finansiella risker inom FormPipe-koncernen. FormPipe Softwares finanspolicy syftar till att åstadkomma högsta möjliga avkastning på bolagets likvida tillgångar, eller lägsta möjliga upplåningskostnad när bolaget befinner sig i en situation med nettoskuld, med en hårt begränsad och kontrollerad risknivå samt en god betalningsberedskap för att vid var tidpunkt kunna möta bolagets betalningsförpliktelser. Då FormPipe Software i stort sett uteslutande har sitt valutaflöde i svenska kronor finns inte något behov av valutasäkring, i det fall detta skulle ändras har bolaget resurser och åtgärdsplan tillgängligt för att minimera risken i denna exponering. Kreditrisk En stor del av FormPipe Softwares försäljning sker till offentlig sektor inom Sverige, detta gör att risken i dessa kundfordringar i stort sett är obefintlig. FormPipe Softwares försäljning till privat sektor sker främst inom affärsområdet NetMaker. Eftersom dessa kundfordringar till naturen är små och många skapas därigenom en naturlig riskspridning. Personal Medelantalet anställda i koncernen var under året 35 personer. Vid årets slut var antalet anställda 53 (28). Den största anledningen till ökningen tillskrivs förvärvet av ALP Data i Linköping AB som vid förvärvet var 23 personer. Fördelning av personal samt löner och ersättningar framgår av not 6. Styrelsens arbete Styrelsen i FormPipe Software AB består av 3 ordinarie ledamöter. Kompetensen i styrelsen speglar bolagets strategi att dels kunna växa organiskt dels genom förvärv. Styrelsens arbetsordning, som fastställs i anslutning till årsstämman, innehåller bland annat uppgifter om ansvarsfördelningen mellan styrelsen, ordföranden och verkställande direktören. Styrelsens arbete följer en årlig föredragningsplan med en fast dagordning på varje möte. Under året har styrelsen sammanträtt 13 gånger. Utöver beslut om bokslutskommuniké, delårsrapporter, bolagsstämmor, fastläggande av budget och företagsförvärv har även andra viktiga ärenden såsom incitamentsprogram och ersättningsfrågor för personalen samt strategifrågor inom marknad och produkter avhandlats. Marknad Den globala ECM-marknaden står inför en stark tillväxt. Analyshuset Gartner uppskattar ECM-marknadens tillväxt till 12,8 % per år fram till år 2010. Utvecklingen drivs framför allt av två starka globala trender som företag och organisationer måste anpassa sig efter: hårdare lagstiftningskrav samt ökade krav på effektiviseringar. Den snabba tillväxten möjliggörs i sin tur av informationsteknologins snabba tekniska utveckling. Prognos för 2007 Mot bakgrund av den goda orderingången samt den ökande efterfrågan på marknaden för ECM-produkter bedömer styrelsen att Form- Pipe Software under 2007 kommer att ha en omsättning på 75 Mkr med en EBITA-marginal överstigande 20%. Förslag till vinstdisposition Resultatdisposition Förslag till disposition av bolagets vinst Till årsstämmans förfogande står balanserad vinst Överkursfond 4 954 540,50 Årets vinst 3 945 165,66 Styrelsen föreslår att: 8 899 706,16 Till aktieägarna utdelas 2 196 856,00 I ny räkning överföres 6 702 850,16 8 899 706,16 Till grund för sitt förslag till utdelning har styrelsen enligt 17 kap 3 2-3 st aktiebolagslagen bedömt moderbolagets och koncernens konsolideringsbehov, likviditet, ekonomiska ställning i övrigt samt förmåga att på sikt infria sina åtaganden. s soliditet uppgår enligt årsredovisningen till 53,3 % och nettokassan till 1,4 Mkr. Koncernens fria egna kapital uppgår till 8,5 Mkr. Styrelsen har också tagit hänsyn till moderbolagets och koncernens ställning i övrigt. Styrelsen har därvid tagit hänsyn till kända förhållanden som kan ha betydelse för moderbolagets ekonomiska ställning. Den föreslagna utdelningen begränsar inte moderbolagets investeringsförmåga eller likviditetsbehov. Sammanfattningsvis bedömer styrelsen att den föreslagna utdelningen är väl avvägd med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och risker samt moderbolagets och koncernens kapitalbehov. 23