från sammanträde med Göteborgsregionens förbundsfullmäktige valda för 2015-2018 Tid: Tisdag 19 juni 2018, kl. 18.00-19.34 Plats: Ullevi Restaurang & Konferens, Göteborg Ledamöter Stefan Gustafsson (S), Mölndal, ordförande Marina Johansson (S), Göteborg Ingrid Andreae (S), Göteborg Mats Arnsmar (S), Göteborg Endrick Schubert (S), Göteborg Ulf Kamne (MP), Göteborg Karin Pleijel (MP), Göteborg Derya Tumayer (MP), Göteborg Jonas Ransgård (M), Göteborg Hampus Magnusson (M), Göteborg Eva Jansson (M), Göteborg Anders Sundberg (M), Göteborg Birgitta Gunér (M), Göteborg Åsa Hartzell (M), Göteborg Christer Holmgren (M), Göteborg Ann Catrine Fogelgren (L), Göteborg Axel Darvik (L), Göteborg David Lega (KD), Göteborg Catarina Pettersson (VägV), Göteborg Marie-Louise Bergström (VägV), Göteborg Mats Eriksson (SD), Göteborg Lars Hansson (SD), Göteborg Paula Örn (S), Ale, 92-117 Dennis Ljunggren (S), Ale Mikael Berglund (M), Ale Anders Sandberg (S), Alingsås Anna Hansson (MP), Alingsås Per Vorberg (M), Härryda Patrik Linde (S), Härryda Hans Forsberg (M), Kungsbacka Lisa Andersson (M), Kungsbacka Thure Sandén (M), Kungsbacka Per Stenberg (M), Kungsbacka Eva Borg (S), Kungsbacka 1
Mats Frisell (S), Kungälv Göran Oskarson (L), Kungälv Dennis Jeryd (S), Lerum Rutger Fridholm (MP), Lerum Jörgen Andersson (C), Lilla Edet Marie Östh-Karlsson (S), Mölndal Hans Bergfelt (M), Mölndal Peter Librell (M), Mölndal Marcus Claesson (L), Mölndal Stefan Svensson (M), Partille Eva Carlsson (S), Partille Annelie Sundling (KD), Öckerö Ersättare Eva-Lena Fransson (S), Göteborg, tjänstgörande Camilla Widman (S), Göteborg, tjänstgörande Eva Ternegren (MP), Göteborg, tjänstgörande Michael Törnqvist (MP), Göteborg, tjänstgörande Gunvor Bergqvist (V), Göteborg, tjänstgörande Masoud Vatankhah (FI), Göteborg, tjänstgörande Toni Orsulic (M), Göteborg, tjänstgörande Åke Björk (M), Göteborg, tjänstgörande Lisbeth Boëthius (M), Göteborg, tjänstgörande Claes Johansson (M), Göteborg, tjänstgörande Christina Hjort (M), Göteborg, tjänstgörande Margareta Brouang (M), Göteborg, tjänstgörande Kristina Bergman Alme (L), Göteborg, tjänstgörande Bo Andersen (L), Göteborg, tjänstgörande Kristina Palmgren (L), Göteborg, tjänstgörande Leif Hansson (S), Alingsås, tjänstgörande Kersti Lagergren (M), Härryda, tjänstgörande Marianne Pleijel (M), Kungsbacka Kent Stenhammar (S), Kungsbacka, tjänstgörande Jan-Eric Knutas (L), Kungsbacka, tjänstgörande Kristina Karlsson (C), Kungsbacka, tjänstgörande Ove Wiktorsson (C), Kungälv, tjänstgörande Marita Snällman (M), Lerum, tjänstgörande Carlos Rebelo da Silva (S), Lilla Edet, tjänstgörande Solveig Hallin (S), Mölndal, tjänstgörande Gun Kristiansson (S), Mölndal, tjänstgörande Glenn Grimhage (L), Mölndal 2
Jonas Mårdbrink (M), Partille, tjänstgörande Ronnie Bryngelsson (S), Öckerö, tjänstgörande Sekreterare Gunnel Rydberg Övriga Thomas Svensson (S), Mölndal, ordförande i revisionsgruppen Christina Carlsson (M), Kungälv, vice ordförande i revisionsgruppen Lars-Gunnar Landin (MP), Göteborg, ledamot i revisionsgruppen Irene Hellekant (S), Ale, ledamot i revisionsgruppen Paragrafer 92-119 3
92 Välkommen och parentation Fullmäktiges ordförande Stefan Gustafsson (S), Mölndal, hälsar välkommen och öppnar sammanträdet med en tyst minut ägnad åt minnet av ledamoten i valberedningen Thomas Åvall (SD) som avlidit. 4
93 Val av två ledamöter att justera dagens protokoll samt bestämmande av tid för justeringen På förslag av ordföranden utses Hampus Magnusson (M), Göteborg, och Gun Kristiansson (S), Mölndal, att jämte ordföranden justera dagens protokoll. ering äger rum på GR, Anders Personsgatan 8, onsdagen 20 juni 2018 klockan 16.30. 5
94 Muntliga föredragningar GR:s förtroendevalda revisorer ger genom ordförande Thomas Svensson en lägesrapport från revisionen av GR 2017 fullmäktigeärende 15. GR:s förtroendevalda revisorer informerar genom ordförande Thomas Svensson om granskning av styrning och uppföljning fullmäktigeärende 16. Helena Söderbäck, förbundsdirektör, ger tillsammans med avdelningschef Maria Sigroth en lägesrapport från GR-året 2017. 6
95 Dnr: 2018-00066.012, 2018-00097.012, 2018-00031.012, 2018-00098.012, 2017-00124.012, 2018-00030.012, 2017-00322.012, 2017-00323.012, 2017-00314.012, 2017-00271.012, 2018-00156.012, 2018-00155.012, 2018-00157.012, 2017-00283.012, 2018-00096.012, 2018-00179.012, 2017-00282.012 Anmälan om val av nya ledamöter och ersättare i förbundsfullmäktige Från medlemskommunernas fullmäktige har inkommit anmälan om val av nya ledamöter och ersättare i förbundsfullmäktige, enligt bilaga. Anmälningsärendena antecknas. Ordföranden hälsar de nya ledamöterna och ersättarna välkomna till förbundsfullmäktige. 7
96 Dnr: 2017-00186.012, 2018-00078.012, 2018-00144.012 Val av nya ledamöter och ersättare i förbundsstyrelsen Annika Andersson (M), Tjörn, har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i förbundsstyrelsen. Till ny ersättare föreslår GR:s valberedning Anders G Högmark (M), Tjörn. Johan Nyhus (S), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i förbundsstyrelsen. Till ny ledamot föreslår GR:s valberedning Marina Johansson (S), Göteborg. Anna Sibinska (MP), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i förbundsstyrelsen. Till ny ledamot föreslår GR:s valberedning Åse-Lill Törnkvist (MP), Göteborg. Anders G Högmark (M), Tjörn, väljs till ny ersättare i förbundsstyrelsen efter Annika Andersson (M), Tjörn, för återstoden av mandatperioden 2015-2018. Marina Johansson (S), Göteborg, väljs till ny ledamot i förbundsstyrelsen efter Johan Nyhus (S), Göteborg, för återstoden av mandatperioden 2015-2018. Åse-Lill Törnkvist (MP), Göteborg, väljs till ny ledamot i förbundsstyrelsen efter Anna Sibinska (MP), Göteborg, för återstoden av mandatperioden 2015-2018. 8
97 Dnr: 2017-00153.012, 2018-00073.012, 2018-00023.012 Fastställande av val av nya ledamöter samt ny vice ordförande i utbildningsgruppen Enligt bemyndigande från förbundsfullmäktige har förbundsstyrelsen sedan föregående sammanträde utsett nya ledamöter i utbildningsgruppen. - Vid sammanträde 2017-09-29 utsågs Patrik Linde (S), Härryda till ny ledamot och vice ordförande efter Mats Werner (S), Härryda, som avsagt sig uppdraget. - Vid sammanträde 2017-09-29 utsågs Martina Kjellqvist (KD), Öckerö, till ny ledamot efter Robertho Settergren (KD), Öckerö, som avsagt sig uppdraget. - Vid sammanträde 2018-03-23 utsågs Ingrid Andreae (S), Göteborg, till ny ledamot efter Tord Karlsson (S), Göteborg, som avsagt sig uppdraget. - Vid sammanträde 2018-05-04 utsågs Lillemor Arvidsson (M), Stenungsund, till ny ledamot efter Linda Ekdahl (M), Stenungsund som avsagt sig uppdraget. Förbundsstyrelsens val av ledamöter i utbildningsgruppen sedan föregående sammanträde fastställs. 9
98 Dnr: 2017-00299.012, 2018-00074.012, Val av nya ledamöter samt ordförande i GR:s valberedning Johnny Sundling (V), Ale, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i GR:s valberedning. Till ny ledamot i valberedningen föreslås Anna-Klara Behlin (V), Göteborg. Ingrid Andreae (S), Göteborg, har avsagt sig sitt uppdrag som ledamot och ordförande i GR:s valberedning. Till ny ledamot och ordförande i valberedningen föreslår valberedningen Moa-Lisa Fransson (S), Göteborg. Thomas Åvall (SD), Göteborg, ledamot i GR:s valberedning, har avlidit, Till ny ledamot i valberedningen föreslås Björn Watz (SD), Göteborg. Förbundsstyrelsen behandlade dessa ärenden under åren 2017-2018, se bifogade protokollsutdrag. Anna-Klara Behlin (V), Göteborg, väljs till ny ledamot i GR:s valberedning efter Johnny Sundling (V), Ale, för återstoden av mandatperioden 2015-2018. Moa-Lisa Fransson (S), Göteborg, väljs till ny ledamot och ordförande i GR:s valberedning efter Ingrid Andreae (S), Göteborg, för återstoden av mandatperioden 2015-2018. Björn Watz (SD), Göteborg, väljs till ny ledamot i valberedningen efter Thomas Åvall (SD), Göteborg, för återstoden av mandatperioden 2015-2018. 10
99 Dnr: 2018-00105.012, 2017-00190.012 Förslag till val av styrelseledamöter i Gryning Vård AB valde vid sammanträdet 2016-06-14 Cecilia Bokenstrand, Lisbeth Nilsson, Jonathan Folkeson Lyons och Anders Söderman till GR:s representanter i styrelsen för Gryning Vård AB. Under 2017-2018 har två av ledamöterna, Jonathan Folkeson Lyons och Cecilia Bokenstrand, avsagt sig sina ledamotskap i styrelsen. 2017-09-29 utsåg GR:s förbundsstyrelse Eveline Stomvall, ekonomichef i Mölndals stad, till GR:s representant i styrelsen för Gryning Vård AB efter Jonathan Folkesson Lyons. Detta antecknades vid en extra bolagstämma 2017-11-20. Maria Sigroth, avdelningschef för miljö och samhällsbyggnad på GR, har föreslagits som ny ledamot efter Cecilia Bokenstrand. Detta förslag antecknades vid en extra bolagsstämma med Gryning Vård AB i april 2018. Förbundsstyrelsen behandlade föreliggande förslag 2018-05-04 och beslöt då översända förslaget till förbundsfullmäktige. Val av Eveline Stomvall och Maria Sigroth till GR:s representanter i styrelsen för Gryning Vård AB för återstoden av nuvarande mandatperiod, intill slutet av den årsstämma som följer närmast efter nästa val till fullmäktige fastställs. 11
100 Dnr: 2017-00200.015 Motion: Revidering av styrelsens arbetsformer Fullmäktigeledamoten Anna Hansson (MP), Alingsås, har 2017-06-13 inlämnat rubricerade motion till GR:s förbundsfullmäktige. Motionen har översänts till förbundsstyrelsen för beslut angående beredning. Förbundsstyrelsen beslöt vid sammanträde 2017-09-29 att frågan bör hanteras av partierna och GR:s valberedning inför kommande mandatperiod, att förbundsfullmäktige med detta skulle anse motionen besvarad samt att valberedningen skulle informeras. Valberedningen behandlade frågan vid sammanträde 2018-01-31 och beslutade då att det inte åligger valberedningen ta ställning till förelagd motion och att valberedningen inte har för avsikt att bereda motionen vidare, vilket bör meddelas förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen beslöt 2018-03-23 på förslag från presidiet att mot bakgrund av ovanstående föreslå förbundsfullmäktige att avslå motionen. Yrkanden Anna Hansson (MP), Alingsås, yrkar under instämmande av Karin Pleijel (MP), Göteborg, bifall till motionen. Jonas Ransgård (M), Göteborg, yrkar avslag på motionen enligt förbundsstyrelsens utsända förslag. sgång Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att fullmäktige har avslagit Anna Hanssons yrkande men bifallit förbundsstyrelsens förslag att avslå motionen. Motionen avslås. Reservation Miljöpartiet reserverar sig genom Anna Hansson (MP), Alingsås, mot beslutet. 12
101 Dnr: 2018-00171.015 Förslag till reviderat reglemente för förbundsstyrelsen inom GR Förbundsstyrelsen tog 2018-02-09 del av ett reviderat förslag till reglemente för förbundsstyrelsen inom GR och beslöt översända detta till förbundsfullmäktige. Reglementet har reviderats bland annat med avseende på ledamöternas ansvar för att återkoppla styrelsens arbete till och förankra det i hemkommunen. Förslag till reviderat reglemente har varit utsänt. Yrkanden Per Vorberg (M), Härryda, yrkar under instämmande av Ulf Kamne (MP), Göteborg, och Jörgen Andersson (C), Lilla Edet, att antalet ledamöter i förbundsstyrelsen ska ökas med en, till 23 ledamöter, så att alla medlemskommuner tillförsäkras en ordinarie ledamotplats, samt att reglementet revideras i enlighet härmed. Jonas Ransgård (M), Göteborg, yrkar att fullmäktige beslutar i enlighet med förbundsstyrelsens utsända förslag. sgång Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att fullmäktige har avslagit Per Vorbergs yrkande men bifallit förbundsstyrelsens utsända förslag. Bilagt förslag till reviderat reglemente för förbundsstyrelsen antas. 13
102 Dnr: 2018-00171.015 Förslag till reviderat reglemente för utbildningsgruppen inom GR Förbundsstyrelsen tog 2018-02-09 del av ett reviderat förslag till reglemente för utbildningsgruppen/antagningsnämnden inom GR och beslöt översända detta till förbundsfullmäktige. Inför implementeringen av den nya dataskyddsförordningen (GDPR) har framkommit behov av en ytterligare revidering av reglementet för utbildningsgruppen med avseende på personuppgiftsansvaret för de behandlingar av personuppgifter som rör den del av verksamheten som innebär myndighetsutövning. För övrig verksamhet inom GR är förbundsstyrelsen personuppgiftsansvarig. Utbildningsgruppen godkände för sin del förslaget 2018-05-31. Förbundsstyrelsen behandlade förslaget 2018-06-01, enligt protokollsutdrag. Förslag till reviderat reglemente bifogas, se markeringar i dokumentet. Bilagt förslag till reviderat reglemente för utbildningsgruppen antas. 14
103 Dnr: 2018-00149.015 Förslag till ny inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ Förbundsstyrelsen beslöt 2018-02-09 att uppdra åt valberedningen att se över och eventuellt ta fram förslag på förändringar i inträdesordningen. Föreliggande förslag till ny inträdesordning för GR innebär att de valda ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot inträder i tjänstgöring i första hand för samma politiska parti som den ordinarie ledamoten, i andra hand enligt särskild överenskommelse inom partierna och i tredje hand i den ordning de blivit valda. Förslaget innebär att varje politiskt parti i Göteborgsregionen som är representerat i GR:s förbundsfullmäktige och förbundsstyrelse efter valet har möjlighet att göra en prioriteringsordning bland partierna utifrån vilken ersättare ska inträda i tjänstgöring. Valberedningen beslöt i enlighet med förslaget vid sitt sammanträde 2018-04-11. Förbundsstyrelsen beslöt i enlighet med förslaget vid sitt sammanträde 2018-06-01, enligt protokollsutdrag. Varje politiskt parti i Göteborgsregionen som är representerat i GR:s förbundsfullmäktige och förbundsstyrelse får efter valet möjlighet att göra en prioriteringsordning bland partierna utifrån vilken ersättare ska inträda i tjänstgöring. Den nya inträdesordningen innebär att de valda ersättarna vid förfall för ordinarie ledamot inträder i tjänstgöring i första hand för samma politiska parti som den ordinarie ledamoten, i andra hand enligt särskild överenskommelse inom respektive parti och i tredje hand i den ordning de har blivit valda. Instruktion för valberedningen samt arbetsordning för förbundsfullmäktige revideras i enlighet härmed. 15
104 Dnr: 2018-00147.011 Förslag till reviderad arbetsordning för GR:s förbundsfullmäktige Ett förslag till reviderad arbetsordning för förbundsfullmäktige har tagits fram mot bakgrund av vad som stipuleras i den nya kommunallagen som gäller från och med 1 januari 2018. Revideringar har gjorts med avseende på angivande av antal ledamöter och ersättare, digital anslagstavla samt presidiets roll vad gäller revisionsbudget. Förelagt förslag innehåller även en revidering som gäller ny inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ. Förbundsstyrelsen behandlade detta ärende 2018-06-01, enligt protokollsutdrag. Förslag till reviderad arbetsordning för GR:s förbundsfullmäktige godkänns. 16
105 Dnr: 2017-00094.015 Förslag till reviderad instruktion för valberedningen inom GR Instruktion för valberedningen har reviderats med avseende på bland annat ledamöternas ansvar för att återkoppla styrgruppens arbete till och förankra det i hemkommunen. Förelagt förslag innehåller även en revidering som gäller ny inträdesordning för ersättare inom GR:s politiska organ. Reviderad instruktion för valberedningen fastställs att gälla från och med 2018-07-01. 17
106 Dnr: 2018-00186.012 Fastställande av beslut vid bolagsstämman för ISGR (Göteborgsregionens Internationella Skola AB) 2018 angående val av styrelse och revisorer för bolaget Enligt KL 17 ska fullmäktige utse samtliga styrelseledamöter samt lekmannarevisorer i bolag där kommunen har samtliga aktier. Detta gäller även kommunalförbund. ISGRs bolagsstämma ägde rum 2018-05-18. Stämman beslöt i enlighet med förslag från GR:s valberedning, se protokoll från stämman. vid bolagsstämman för ISGR 2018 angående val av styrelse och revisorer för bolaget fram till nästa ordinarie bolagsstämma fastställs. 18
107 Dnr: 2018-00187.012 Val av ledamöter i skolnämnd för den svenska sektionen inom ISGR (the International School of the Gothenburg Region) 2018 På förslag av GRs valberedning har bolagsstämman för ISGR 2018-05- 18 beslutat om att för tiden intill slutet av nästa ordinarie årsstämma välja ny styrelse samt förtroendevalda revisorer för 2018. från bolagsstämman har bifogats föregående ärende. Enligt beslut om bildande av skolnämnd för ISGR:s svenska sektion 2012-06-12 bör personunion råda mellan förtroendevalda politiker i bolaget ISGR:s (Göteborgsregionens internationella skola AB) styrelse och skolnämnden. Med bifall till valberedningens förslag väljs ledamöter och ersättare till skolnämnd för ISGR:s svenska sektion fr.o.m. 2018-07-01 enligt bolagsstämmans beslut om val av styrelse. 19
108 2017-00305.026 Revisionsberättelse angående förbundsstyrelsens räkenskaper och förvaltning för år 2017 GR:s förtroendevalda revisorer har till förbundsfullmäktige överlämnat bifogade revisionsberättelse angående förbundsstyrelsens räkenskaper och förvaltning för år 2017, med tillhörande rapporter. Mottagandet av revisionsberättelse för GR 2017 antecknas. Göteborgsregionens förbundsstyrelse beviljas ansvarsfrihet för sin förvaltning under år 2017. santeckning Förbundsstyrelsens ledamöter och ersättare deltar inte i beslutet. 20
109 Dnr: 2017-00305.026 Revisionsrapport om granskning av styrning och uppföljning På uppdrag av GR:s förtroendevalda revisorer har PWC genomfört en granskning av styrning och uppföljning inom GR. Granskningen har syftat till att besvara följande revisionsfråga: Säkerställer förbundsstyrelsen en ändamålsenlig styrning och uppföljning? Den samlade bedömningen är att förbundsstyrelsen i allt väsentligt säkerställer en ändamålsenlig styrning och uppföljning. Vissa förbättringsområden finns vilka redovisas i rapporten. Utveckling kan främst ske genom konkretisering av och förtydligande av de omkring 50 målen i verksamhetsinriktningen samt gällande formerna för uppföljning av delårsrapporten. Förbundsstyrelsen behandlade rapporten 2018-06-01, enligt protokollsutdrag. Mottagandet av revisionsrapport om granskning av styrning och uppföljning antecknas. 21
110 Dnr: 2017-00122.022 Förslag till årsredovisning för GR avseende år 2017 Ett förslag till årsredovisning för GR 2017 har tagits fram enligt bilaga. GR uppvisar för verksamhetsåret 2017 ett positivt resultat på 11 132 tkr. Omsättningen i GR uppgick till 429 949 tkr, varav 72 802 tkr finansierats genom årsavgifter till GR:s verksamhet och där 27 516 tkr i årsavgifter vidaretransfereringar till andra regionala organisationer. Den sammanställda redovisningen för GR och dotterbolagen visar ett resultat på 3 133 tkr och med en omsättning på 675 738 tkr. GR gör bedömningen att kommunallagens krav på god ekonomisk hushållning för verksamhetsåret 2017 är uppfyllt. Föreliggande årsredovisning för GR för år 2017 huvudsakligen innefattande verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och finansieringsanalys fastställs. Årsredovisningen översänds till medlemskommunerna för kännedom. 22
111 Dnr: 2018-00006.015 Uppföljning av förbundsstyrelsens uppsiktsplikt i bolag för 2017 Förbundsstyrelsen godkände 2018-03-23 föreliggande uppföljning avseende uppsiktsplikt i bolag 2017. Förbundsstyrelsen fastställde samtidigt att ISGR AB samt Gryning Vård AB bedrivit sin verksamhet i enlighet med det fastställda ändamålet för verksamheten. Förbundsstyrelsen beslöt även delge förbundsfullmäktige sitt beslut i frågan. Informationen antecknas. 23
112 Dnr: 2018-00012.021 Förslag till revisionsbudget för GR 2019 Enligt revisionsreglemente för GR ansvarar förbundsfullmäktiges presidium för beredning av budget till revisorer (inom GR) och lekmannarevisorer (inom hel- och delägda bolag). Inför 2019 har revisorerna lämnat in bilagt äskande av budget till förbundsfullmäktiges presidium, om sammanlagt 1 089 tkr varav 750 tkr till fördjupade granskningar. s presidium har berett budgetäskandet och föreslår för 2019 ett revisionsanslag om sammanlagt 519 tkr varav 180 tkr för fördjupade granskningar, en höjning med 30 tkr jämfört med 2018. Förslaget har varit ute på samråd i medlemskommunerna och de inkomna synpunkterna redovisas i bilaga. Föreliggande förslag till revisionsbudget för GR 2019, varav ett anslag på 180 tkr för fördjupade granskningar, fastställs. 24
113 Dnr: 2017-00308.013 Hemställan om utvecklingsbidrag till Universeum från stiftarna i Stiftelsen Korsvägen En hemställan om utvecklingsbidrag från stiftarna i stiftelsen Korsvägen till Universeum AB har 2017-11-13 inkommit till GR från stiftelsens styrelse. Stiftelsen ansöker om ett bidrag om 12 500 tkr från respektive stiftare, totalt 50 000 tkr. Förbundsstyrelsen behandlade hemställan 2018-02-09 i samband med behandling av samrådsunderlag inför budget 2019 och beslöt då att, under förutsättning att förslaget godkänns av medlemskommunerna, lämna bidrag till stiftelsen. Medlemskommunerna rekommenderades att godkänna det särskilda tillskott till Stiftelsen Korsvägen via GR som föreslås i fördelningsmodellen. Medlemskommunernas beslut skulle vara GR tillhanda senast 2018-04-01. I skrivande stund har tio av 13 GR-kommuner inkommit med beslut till GR och kommunerna godkänner förelagd fördelningsmodell under två förutsättningar; att övriga stiftare bidrar med lika mycket som GR samt att föreslaget upplägg inte strider mot gällande statsstödsregler. Förbundsstyrelsen behandlade ärendet 2018-06-01, se protokollsutdrag. Förbundsstyrelsen får, i enlighet med styrelsens reglemente ( 19), underbudgetera detaljbudget 2019 med maximalt 6 250 tkr samt disponera ur eget kapital för att täcka denna summa. Förbundsstyrelsens beslutande bidrag till Stiftelsen Korsvägen med en maximalt sammanlagd summa av 12 500 tkr kan minskas utifrån övriga stiftares beslut och då föreslås GR lämna bidrag i paritet med dessa. et gäller under förutsättning att föreslaget upplägg inte strider mot gällande statsstödsregler. Förbundsstyrelsen får i uppdrag att fatta erforderliga kompletterande beslut i ärendet under år 2018. 25
114 Dnr: 2018-00012.021 Förslag till verksamhetsinriktning år 2017-2019 samt budget 2019 för GR Förbundsstyrelsen beslöt vid sammanträde 2018-02-09 att översända förslag till verksamhetsinriktning och budget för GR år 2017-2019 samt budget 2019 till medlemskommunerna med hemställan om synpunkter senast 2018-04-01. Tio av 13 kommuner har inkommit med beslut angående förslaget. De synpunkter som kommunerna har lämnat sammanfattas och kommenteras i bilaga. Förbundsstyrelsen behandlade förslaget 2018-05-04, enligt protokollsutdrag. Föreliggande verksamhetsinriktning för år 2017-2019 samt budget 2019 för GR fastställs. Kommunernas avgift till GR för år 2019 fastställs till 75,52 kr/invånare, med fördelning på kommunerna i förhållande till befolkningsunderlaget per 2017-12-31. 26
115 Dnr: 2018-00111.010 Fastställande av tid för förbundsfullmäktiges sammanträden 2019 Fullmäktiges sammanträde 2019 äger rum tisdagen den 18 juni. 27
116 Dnr: 2018-00111.010 Förslag om ytterligare fullmäktigesammanträde under år 2019 och därefter årligen GR:s förbundsfullmäktige sammanträder sedan många år en gång per år, i juni, då beslut fattas om bland annat årsredovisning samt verksamhetsinriktning och rambudget. Undantag är valår då ett ytterligare sammanträde äger rum i december. Föreliggande förslag innebär att ett ytterligare fullmäktigesammanträde årligen införs för behandling i första hand av delårsrapport för GR (enligt kommunallagen) samt verksamhetsplan och detaljbudget för GR. Förbundsstyrelsen diskuterade 2018-06-01 möjligheten att införa ett ytterligare fullmäktigesammanträde 2019 tisdagen den 17 december samt att framöver två fullmäktigesammanträden per år ska äga rum. Ytterligare ett fullmäktigesammanträde 2019 äger rum tisdagen den 17 december och därefter ska två fullmäktigesammanträden per år äga rum. 28
117 Dnr: 2018-00182.39 Redovisningshandling och revisionsberättelse avseende Stiftelsen för västsvenska fritidsområden (Västkuststiftelsen) samt fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för år 2017 Årsredovisning inklusive revisionsberättelse för Västkuststiftelsen för år 2017 har överlämnats till GR. Enligt stiftelsens stadgar, beslutade av Stiftelsens huvudmän, ska ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning prövas av huvudmännen, vilka utgörs av Västra Götalandsregionen, Region Halland och GR. Förbundsstyrelsen behandlade ärendet 2018-06-01, enligt protokollsutdrag. För GR:s del beviljas styrelseledamöterna i Västkuststiftelsen ansvarsfrihet för 2017 års förvaltning. Mottagandet av årsredovisningen och revisionsberättelsen för Västkuststiftelsen för år 2017 antecknas. santeckning Eva Carlsson (S), Partille, och Åsa Hartzell (M), Göteborg, deltar inte i beslutet pga. jäv. 29
118 Anmälningsärenden Förteckning över av förbundsstyrelsen fattade beslut under tiden juni 2017 juni 2018 har varit utsänd. Förteckningen antecknas till protokollet. 30
119 Anförande Ordföranden önskar alla ledamöter och ersättare en skön sommar och avslutar sammanträdet. Vid protokollet Gunnel Rydberg erat den 20 juni 2018 Stefan Gustafsson Ordförande Hampus Magnusson erare Gun Kristiansson erare ering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på Göteborgs kommuns anslagstavla i juni 2018. Rätt utdraget intygar: 31