Distriktsmötestryck Distriktsmötet i Hyltebruk den 13 april 2013. Bilaga 1: Förslag agenda Bilaga 2: Avgifter 2013-2014 att besluta om Bilaga 3: Presentationer kandidater Bilaga 4: Budget 2013-2014 Bilaga 5: Handlingsplan för Lions Quest 2013-2014 Bilaga 6: Handlingsplan för LWSTC i Nepal 2013-2014 Bilaga 7: Nyklubbsbildning Bilaga 8: Verksamhetsberättelse 2012-2013-02-28 1
Lions Club Hyltebruk har fått äran och glädjen att anordna Distriktsmötet 2013 och inbjuder medlemmarna i 101 SV att möta upp lördagen den 13 april Program för distriktsmötet Lördag 08.45-09.45 Samling, kaffe Församlingshem 10.00-11.00 Invigning Hyltebruks kyrka 11.15-12.30 Förhandling Hotell Forum 12.30-14.00 Lunch Stora Enso matsal 14.00-16.00 Förhandling Hotell Forum 16.00-16.30 Kaffe Hotell Forum 19.00- Middag med dans Hotell Forum Partnerprogram 08.45-09.45 Samling, kaffe Församlingshem 11.00-12.30 Partnerprogram 12.30-14.00 Lunch Stora Enso matsal 14.00-16.00 Partnerprogram 16.00-16.30 Kaffe Deltagaravgift inkl. kaffe och lunch 275 kr Övernattning 13/4. Dubbelrum inkl. frukost 950 kr Enkelrum inkl. frukost 675 kr Middag inkl. drink och ett glas vin/person 350 kr Partnerprogram 275 kr Varmt välkomna! 2
Bilaga 1 Förslag till dagordning. 1. Distriktsguvernör Per-Ivar Hellberg förklarar mötet öppnat. 2. Fastställande av röstlängd. 3. Val av ordförande. 4. Val av sekreterare. 5. Val av två justerare, tillika rösträknare. 6. Anmälan av ärende som ska behandlas under punkt 24 (Övriga ärenden). 7. Fastställelse av dagordning. 8. Verksamhetsberättelse innevarande år till och med distriktsrådsmötet den 11 februari 2012. 9. Val av två revisorer och två ersättare. 10. Presentation av kandidat till distriktsguvernör 2012-2013. 11. Val av distriktsguvernör. 12. Presentation av kandidat till vice distriktsguvernör 2012-2013. 13. Val av vice distriktsguvernör. 14. Presentation av kandidat till 2é vice distriktsguvernör 2012-2013. 15. Val av 2é vice distriktsguvernör 16. Inflytandetorg 17. GMT Rapport om enkäten 18. Handläggning av från distriktsrådet avgivna förslag. 19. Handläggning av från klubbarna avgivna motioner 20. Fastställande av distriktets medlemsavgifter. 21. Handläggning av budgetförslag 2012-2013. 22. Anordnande av distriktets Conventions andelslotteri 2012-2013. 23. Erbjudande om värdskap och tidpunkt för nästa distriktskonferens/distriktsmöte samt beslut. 24. Övriga ärenden. A B.. C.. D.. E... F.. 25. DG elect har ordet. Presentation av nästa års distriktsråd. 26. Distriktsguvernören avslutar distriktsmötet 3
Bilaga 2 Avgifter att ta beslut om under distriktsmötet avseende 2012-2013 Distriktsavgift: Distriktsrådet föreslår: 130 kr/medlem (oförändrat sedan föregående år) Aktivitetsmedel 2013-2014 Lions Quest Barndiabetes Lions Forskningsfond Ungdomsverksamhet Nepal Volontärverksamheten Distriktsavgift LCIF 10:- /medlem 50:- /medlem 100:- /medlem 100:- /medlem 50:- /medlem 50:- /medlem 40:- /medlem Distriktsrådet föreslår totalt 400 kr/medlem (höjning med 30 kr/medlem sedan föregående år) 4
:- VALNÄMNDEN Valnämnden har under året tagit fram kandidater till Distriktets presidier. Under året har också samtliga zoner tagit fram ZO och Vice ZO. Kandidaterna till distriktet presenteras på följande sidor. Med vänlig hälsning Bo Edman Valnämdensordf. 5
Bilaga 3 sid 1 Presentation av kandidater D i s t r i k t s g u vernör. Sten- Åke Ödman LC Hyltebruk Född 1943 Har fyra barn och sju barnbarn. Gift med Margareta. Har varit med i Lions sedan 1988 President i LC Hyltebruk Klubbmästare LC Mariestad ZO Zon 4 2010-2011 vice Distriktsguvernör 2012-2013 6
Bilaga 3 sid 2 vi c e D i s t r i k t s g u ve r n ö r. Kjell Arne Svensson LC Simlångsdalen Född i Halmstad 1946. Gift med Ylva. Har en dotter, Lisa gift och bosatt i Norrköping. Ett barnbarn Har varit med i Lions sedan 2001. President i LC Simlångsdalen 2008-2010 Medlemsordförande 2011-2012 ZO Zon 3 2011-2012 Distriktets registeransvarig 2002-2007 Kommittéordförande IT-Kommittén 101MD 2006-2008 Medlem IT-Kommittén 101MD 2011-2.e VDG 2012-2013 7
Bilaga 3 sid 3 Nominerad som kandidat till 2:e vice DG Barack Obama, USA Kung Carl XVI Gustav Leif Eskelid - LC Falkenberg Vad har vi gemensamt? = Samtliga gillar LIONS. Kung Carl XVI Gustaf är LIONS beskyddare i Sverige. Kungen och drottning Silvia var på Eriksgata i Falkenberg 1981 - då beskyddade jag honom. Skillnaden var att jag fick gå. Bilder från Lions Camp Origin, Fegen, Falkenbergs kommun 2012 där jag var Lägerchef. www.101sv.lions.se/fegen2012/ www.facebook.com/camporiginfegen/ FAMILJ: Jag är gift med Christina sedan 1969. Tillsammans har vi 3 barn och 6 barnbarn. VEM ÄR JAG: 65 år bor i villa i Falkenberg. Född i Ängelholm 1948 och 1955 flyttade vi till Båstad. Där bodde vi i 7 år innan vi flyttade till Falkenberg 1962. Jag tog Realexamen -65 och gick 2 år på Gymnasieskola. Gjorde värnplikten som Fallskärmsjägare 1967/-68 och gick på Polisskola i Stockholm1968/-69. Jag arbetade sedan som Polis i Falkenbergs kommun 1969 92. Därefter som skadeutredare (misstänkta bedrägerier) inom försäkringsbranschen. Har haft olika förtroendeuppdrag inom Falkenbergs kommun mellan 1976 2010. Har varit aktiv inom föreningslivet i 40 år och blev Lions 2003. LP: 2006-07 Medlemsordf: 2007-08 ZO: 2011-12 och 2012-13 Lägerchef: 2012 - LIONS Camp Origin, Fegen, Falkenbergs kommun Leif Eskelid Mobilnr: 0705887148 E-mail: leif.eskelid@telia.com 8
Bilaga 3 sid 4 2 : e vi c e D i s t r i k t s g u ve r n ö r. Anette Sjöberg LC Harplinge Född i Skäralid, Skåne 1960. Särbo med Victor Har varit med i Lions sedan 2006 Hjälpkommittéordförande i LC Harplinge 2007-2009 President i LC Harplinge 2010-2011 ZO Zon 3 2012-2013 9
Bilaga 4 BUDGET 2013-2014 Förslag till Budget för verksamhetsåret 2013-2014 Bubget Bubget Utfall 2013-2014 2012-2013 2011-2012 Antal medlemmar 1200 1225 1 190 Medlemsavgift distrikt 130 130 130 INTÄCKTER Distriktsavgifter 153050 159250 150 572 Övriga intäckter 5000 5 200 Övriga kostnader 0-1 900 Ränteintäckter 0 12000 0 Extra kostnader convention 0-11 716 Summa intäckter 158050 171250 142 156 KOSTNADER DG 20000 15000 19 112 VDG 20000 26000 12 818 Distriktsrådet 57000 57000 73 594 Zonadministration 4000 6300 3 101 Distriktsrådets resor 35000 35000 39 146 Expedition 1000 3000 975 GMT/GLT 10000 12000 4 665 PR/IT 2100 2500 2 053 Hedersrådet 2500 2500 2 787 Distriktsmöte 4000 7000 0 Distriktskonferens 1500 2000 0 Uppvaktningar 950 950 350 Bankkostnader 0 2000 0 Summa kostnader 158 050 171 250 158 601 10
Bilaga 5 Handlingsplan 2013-2014 Tillsammanskurser planeras i: Zon 1: Bjärnum höst -13 Zon 2: Halmstad maj -13 Zon 3: Våren -14 Zon 4: Hösten -14 Zon 5: Våren -14 Zon 6: Hösten -14 med 50 % kursrabatt från 101SV. Målet är också att öka antalet LQ-ombud (idag har 55% av klubbarna repr.) 11
Bilaga 6 LWSTC i Nepal handlingsplan för 2013-2014 Minst 21 500 SEK/mån i fadderpengar insamlas Symaskiner leasas ut åt alla som har önskemål om detta (max 50 x 900 kr = 45 000 kr) Uppföljningsresa för Anette och Bosse våren 2014 Underhållsarbete fortlöpande (prio enligt Anettes uppföljningsresa 2013) PR via fadderbrev, blogg, Facebook, DG-brev, massmedia, utställningar, besök av klubbar, RM, etcetera. Beredda att ta emot 4-6 volontärer under vinter-vår (ej pengar via LWSTC budget). 12
Bilaga 7 Nyklubbsbildning Efter nedläggningen av klubben i Markaryd, diskuterades under förra verksamhetsåret vid ett par samlingar möjligheten att starta en ny klubb, i alla fall en sk klubbfilial med LC Vittsjö och eller LC Traryd som fadderklubb-(ar). Vid enskilda samtal med de gamla medlemmarna fick vi från de flesta negativa svar beträffande möjligheterna att få igång en ny verksamhet. Dock var två positiva till att gå med i en ev ny klubb. Två gånger, 27/11 2012 och 2/2 2013 har sk medlemsrekrytering på stan genomförts, av DG Pi Hellberg, ZO Rolf Jacobson och undertecknad. LP Allan Salomonsson och Leif Nilsson från Trarydsklubben har deltagit vid varsitt tillfälle. Samtidigt samlade vi in pengar till RF-kampanjen till förmån för barndiabetes, vilket inbringade drygt 3000 kr. Utöver bra PR för Lions fick vi in 6-7, som vi bedömer, seriösa intresseanmälningar när det gäller ett ev medlemskap i en ny klubb. Dock är det så att vi i vår måste göra ytterligare ansträngningar på plats i Markaryd ett par gånger till. En slutlig kraftsamling ser jag som möjlig på Markaryds marknad lördagen 25/5, därefter bör/måste en styrelse kunna utses. Bert Oredsson Nyklubbsgeneral 13
Bilaga 8 sid 1 Verksamhetsberättelse för 101SV 120701 130228 Härmed lämnas redogörelse för distriktets verksamhet fram till och med Februari 2013 DR-electmöte i Ljungby den 3 juni 2012 Uppstartsmöte för det nya distriktrådet genomfördes i Ljungby. Vi gick igenom kalendarium för verksamhetsåret. Det är två stora aktiviteter som kommer att ske under fiskalåret. Röda Fjädern kampanjen till förmån för forskningen mot barndiabetes. Insamlings mål 13mkr Sedan har vi ungdomsläger i Zon 3 och 4. Lägret äger rum i Fegen Hallands län. Convention Busan Syd Korea den 19-28 juni 2012 Där hade vi DG utbildningen tillsammans med Norge, Danmark och Island. Det var ett ypperligt sätt att bygga broar mellan våra grannländer. Sedan var det start på Convention. Vid invigningen deltog 55000st Lions från hela världen. Internationellt Ungdomsläger i Fegen 22 juli-12aug. 2012 Jag hade äran att få vara med på invigningen av lägret som skedde i ett kapell några hundra meter från läger huset. Det var ett mycket väl arrangerat läger där ungdomarna fick utbyta erfarenheter. Läger ledningen som bestod av ett gäng som arbetade mycket bra under de veckor som lägret pågick. Klubbarna i båda zonerna hade gjort fina aktiviteter till deltagarna. 26 deltagare från 19 olika länder Guvernörsrådsmöte 2 den 25-26 aug. 2012 Vi hade GR möte i Malmö. Den stora förändringen var beslutet om ändrad arbetsordning för GR möten. Vikten av att samla in pengar för våra katastroftält är stor. Vi har även nu en ID i Sverige Kenneth Persson LC Höllviken Reng Mer om protokollet kan läsas på www.lions.se under protokoll Europaforum Bryssel den 6-8 sept. 2012 Ett mycket givande forum med många spännande seminarium. Det var 2:a gången vi som DG hade möjlighet att delta. Det var ännu ett utmärkt sätt att träffa Lions från andra länder för att utbyta erfarenheter. Det var många välordnade och intressanta seminarier. Distriktsrådsmöte 1 den 22 sept. 2012 Detta tog Lions club Vittsjö Bjärnum hand om på ett fantastiskt sätt. Mötet var lagt i Vittsjö. Här deltog även våra partners. Information om världens barn insamlingen i oktober samt att vi har Röda fjädern insamlingen under hela året. 14
Bilaga 8 sid 2 Det var rapport från både GMT och GLT om vad som är tänkt under året. Vi fick veta vad som händer på skolan i Odari, 50nya elever är på gång att starta. Att vi jobbar vidare med att åter uppstarta Markaryds klubben. Vikten av att varje klubb har en valnämd. Distriktskonferens med extra Distriktsmöte den 23 sept. 2012 Vi hälsades välkomna till Vittsjö av LC Vittsjö Bjärnums President Sven-Inge Persson samt representant från Hässleholms kommun. Till Ordförande för Extra DM valdes Olof Ejderblad LC Bankeryd IPDG Hans Hallberg presenterade verksamhetsberättelsen för 2011-2012. Godkändes. Finns att läsa på vår hemsida. DG Magnus Johansson redovisade resultat och balansräkning för 2011-2012. Godkändes. Finns att tillgå på vår hemsida. Revisorerna Bertil Karlsson och Bertil Sandell redovisade revisionsberättelsen för 2011-2012. Tillstyrker att distriktsrådets medlemmar och distriktsguvernören beviljas ansvarsfrihet. Ansvarsfrihet beviljas. Verksamhetsansvarig Britt-Marie Veidby redogjorde för aktiviteterna. Barndiabetes, Glasögoninsamling och Röda Fjäder. Allt informationsmaterial är kostnadsfritt. Viss distribution har skett till klubbarna. För ytterligare material kontakta Britt-Marie. Utbildning har genomförts i Hässleholm och Vejbystrand. Vidare står Huskvarna och Vittsjö på tur. Distriktet står för halva kostnaden. ZO Leif Eskelid rapporterade från ungdomslägret. DG tryckte på medlemsfrågorna. Vi måste förnya oss. Vi måste få in medlemmar. Analysera omgivningen, svagheter och styrkor. Guvernörsrådsmöte 3 den 17-18 nov. 2012 Detta möte hölls i Alvik Stockholm. Ordförande i LCIF IPIP Wing Kun Tam delade ut utmärkelser samt höll ett mycket intressant tal om LCIFs arbete Som Lions kan vi nu ta betalt med betal- och kreditkort vid våra aktiviteter på ett enkelt sätt via mobiltelefon. Avtal finns med i Zettle, information om avtalet ligger på MD:s hemsida. När det gäller kontanthanteringen hanteras den bästa klubbarna lokalt. GRO Kent visar den aktuella redovisningen av medlemsläget. Det är fortfarande en negativ utveckling av medlemsläget. Lång diskussion följer, förslag diskuteras, flera program finns att tillgå. 15
Bilaga 8 sid 3 Distriktsrådsmöte 2 den 24 nov. 2012 Detta möte arrangerade LC Bredaryd på ett utmärkt sätt. Vi träffades på Bredaryds Wärdshus. GMT Kurt Lyngfelt gick igenom en Enkät som riktar sig till medlemmarna i klubbarna. GLT Rolf Täljegård rapporterade att c:a 1/3 av distriktets klubbar sickat in den klubbenkät GLT har begärt. Presidieutbildning inför kommande verksamhetsår kommer att äga rum den 20:e eller den 21:e april. Inbjudan kommer att skickas ut. I frånvaro av Röda Fjäderns Britt-Marie Veidby rapporterade Distriktets ansvarig IPDG Hans Hallberg att det varit ett RF-möte i Linköping. Till Röda Fjädern hjälpkonto har tills idag inkommit ca 1 milj. kr, målet för RF-kampanjen är 13 milj. kr. Det är viktigt att klubbarna arbetar in Röda Fjädern, som Lions varumärke. Guvernörsrådsmöte 4 den 18 jan. 2013 Detta möte hölls i Trollhättan i samband med NSR. Det var ett kort möte där vi hade fått en förfrågan från IPIP Wing Kun Tam om att åter igen få bidrag till Bring Quality To Life. Nordiska Samarbetsrådet den 18-19 jan. 2013 Det var förlagt till Trollhättan. Det turas om i de nordiska länderna att arrangera mötet. Det bestod i ett möte som Hölls av ID Kennet Persson LC Höllviken Reng samt olika seminarium som kunde besökas. Även här var det att träffa de nordiska länderna för utbyte av erfarenheter. Jag blev inbjuden att delta som gäst på ett Distriktsmöte i Danmark. Distriktrådsmöte 3 den 16 feb. 2013 Vi hade detta möte i Falkenberg som ordnade detta på ett utmärkt sätt. Här hade vi även med våra partners. IPDG Hans Hallberg och IRC Paul Månsson påminde om att det finns många sommartält, för klubbarna att hyra på livstid 363 st. Om klubbarna sätter in 5 500 kr för ett tält kan de kvittera ut ett sommartält för egen räkning, tält som klubben kan använda för eget bruk. Det är endast vintertält som skickas ut till katastrofområden. GMT Kurt Lyngfelt gick igenom en enkät som kommer att skickas ut till alla medlemmar. Enkäten är ett hjälpmedel för att GMT skall få en uppfattning om hur Lions Club och dess medlemmar trivs med arbetet inom Lions. GMT kommer att skicka ut resultatet till respektive klubb. Enkäten skickas ut till klubbarna snarast för att den skall kunna besvaras under våren. GMT Rolf Täljegård informerade att inbjudan till IT-utbildning i Falkenberg den 2 mars Lions Quest, Bo Sigeback informerade att en handlingsplan för Lions Quest finns. Distriktet förfogar över 123 000 kr, som är avsedda för Lions Quest kurser. 16
Bilaga 8 sid 4 Klubbesök Hittills har jag genomfört 7 klubbesök Jubileum Jag har varit inbjuden på 2st jubileum LC Vaggeryd/Skillingaryd som firade 60år där uppvaktade DG Per-Ivar Hellberg LC Gränna som firade 60år där uppvaktade 2:vDG Kjell-Arne Svensson med hustru Zonmöten Jag har besökt 3 zonmöten Distriktsguvernör 101SV 17