Grafisk profilmanual MAJ 2018 v 1.0
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 2 Innehåll Inledning Hallå, är det någon som hör mig?! Kommunvapnets historia Regler kring kommunvapnet Logotyp Kontorsmaterial E-postsignatur Kommunens olika broschyrer Kommunens olika annonser Gemensam kommunal annonsering i lokaltidningarna Platsannonser Typografi Bilder Fordon Profilkläder Kontakt 3 4 6 8 9 23 27 28 31 33 34 36 38 40 44 47
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 3 Inledning Den grafiska profilen gör oss mer attraktiva Oskarshamns kommun är en stor organisation med många olika verksamheter. Kommunen är en viktig aktör för Oskarshamns framtid och oskarshamnsbornas välbefinnande. I alla de stora och små uppdrag som vi anställda och politiker i kommunen gör varje dag skapar vi en bild av kommunens kvalitet. Vi är ett gemensamt lag, ett team, som tillsammans skapar värde. För att bilden av Oskarshamns kommun ska bli tydlig är det viktigt att kommunen har en gemensam grafisk profil. Genom att konsekvent använda samma avsändare, på samma sätt blir det enkelt för våra medborgare, samarbetspartners och alla andra intressenter att känna igen ett budskap från Oskarshamns kommun. På följande sidor finns regler och riktlinjer för hur det ska se ut när vi presenterar Oskarshamns kommun. Den största förändringen är att vårt fina kommunvapen har fått ett modernare utseende. Vi har varsamt låtit Statsheraldikern göra kommunvapnet bättre anpassat för den moderna tidens alla nya mediakanaler. Vi har samtidigt låtit uppdatera hela logotypen. För att göra användningen enklare har vi tagit fram den här regelboken. Konkurrensen om framtidens investeringar, besökare och medborgare är stor i hela västvärlden. Vi i Oskarshamns kommun vill att fler ska flytta hit. Våra företag behöver arbetskraften. Ska vi kunna konkurrera med andra företag och kommuner om den kompetenta arbetskraften är det viktigt att vara attraktiv. I det arbetet är den nya grafiska profilen ett viktigt verktyg. Om du har frågor kring användningen av den grafiska profilen så är du välkommen att höra av dig till informationsfunktionen. Den grafiska profilmanualen finns att hämta på: www.oskarshamn.se/grafisk_profil Ted Lindquist Marknadschef, Oskarshamns kommun
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 4 Hallå, är det någon som hör mig?! Att nå fram med sitt budskap är inte alltid det enklaste. Det finns många som pockar på uppmärksamhet. Ibland är det svårt att göra sig hörd. Vi har därför satt ihop några goda råd för dig som vill höras i bruset. Vilka ska du kommunicera med? Förr sa man att man skulle tala med bönder på bönders vis och med de lärde på latin. Idag kan man behöva tänka på att olika målgrupper kan ha olika god förmåga att ta till sig budskapet. Om målgruppen har svårt att ta till sig ett skriftligt budskap kan det vara en idé att arbeta med symboler eller bilder istället. Om mottagaren har synsvårigheter är det viktigt att man anpassar typsnittstorleken till det. Kanske förekommer många fackuttryck och svåra ord i texten? Tänk på att förklara svåra ord så att mottagaren förstår budskapet. Vad ska du säga? Fundera gärna över vad du vill att målgruppen absolut ska ha tagit till sig. Det är kärnbudskapet. Ibland är det bra att upprepa det viktigaste i punktform eller i en speciell textruta. Hur ska du skriva? Som kommunala tjänstemän måste vi kommunicera en mängd olika budskap. Oavsett vad som ska sägas ska du försöka att använda ett så trevligt och enkelt språk som möjligt. Undvik att använda svåra ord som kanske inte förstås av alla. Var ska du säga det? Det finns många kanaler som kan föra ditt budskap till mottagaren. Ofta måste man betala för att kunna använda ett mediautrymme. Det kan vara kostnaden för porto eller för annonsutrymmet i tidningen. Ibland kan det vara smart och billigt att använda okonventionella budskapskanaler. Kanske kan information om återvinning anslås på de kommunala papperskorgarna! När ska du kommunicera? Ett budskap blir enklast ihågkommet om mottagaren får det vid rätt tidpunkt. Information om snöröjning är högaktuellt när det precis har snöat.
Hallå, är det någon som hör mig?! GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 5 Sista minuten-tips! Gör det rätt, snyggt och prydligt! Tänk på att alla budskap som går ut från kommunen är en avspegling av kommunens kvalitetsnivå. Ett snyggt paketerat budskap visar att kommunen tar ansvar och vill leverera hög kvalitet. Vill du ha hjälp! Kontakta informationsansvariga på förvaltningarna eller informationsfunktionen för mer hjälp! TEXTEN Korrekturläs texten. Låt gärna någon utomstående ge synpunkter. Kontrollera om det finns fackuttryck eller ord som borde förklaras. ORIGINALET Är originalet tillräckligt bra för att kopieras. BILDER Är bilden av tillräckligt god kvalitet för att kunna återges på ett bra sätt? Har upphovsmannen till bilden godkänt användningen? Har eventuella personer på bilden godkänt användningen? Finns det konstnärliga verk på bilden måste konstnären kontaktas och ge sitt medgivande.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 6 Kommunvapnets historia Oskarshamns kommunvapen har anor från 1800- talet. När köpingen Döderhultsvik blev stad 1856 fick orten ett nytt namn efter den regerande konungen. Hans monogram infogades då i stadsvapnet. Vapnet framställdes i olika varianter tills det fastställdes 1942. Landskommunerna Döderhult och Misterhult antog under 1950-talet egna vapen. Efter kommunbildningen registrerades vapnet för den nya kommunen år 1974. Före Oskarhamns kommun består av en fyrstyckad sköld. I det första fältet finns Hans Maj:t Konung Oskar I:s monogram i guld. I det andra fältet finns ett blått ankare mot en gyllene bakgrund. Motstående fält har en blå merkuriestav mot en en gyllene bakgrund. I det sista fältet finns ett ymnighetshorn i guld mot en blå bakgrund. Efter Merkuriestaven är en gammal symbol för handel och ymnighetshornet symboliserar välstånd. Ett ymnighetshorn kan aldrig bli tomt!
Kommunvapnets historia GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 7 Ett kommunvapen ska kunna användas på allt från skyltar och flaggor till hemsidor. Det ställer stora krav på det grafiska uttrycket. För att anpassa kommunvapnet till de användningsområden som finns idag fick Statsheraldikern i uppdrag att uppdaterat vapnet så att det blir enklare att återge på ett bra sätt i dagens alla mediekanaler. Det nya vapnet går bättre och tydligare att återge med alla sina detaljer. Formen har förändrats, men innehållet är detsamma. Färgerna är som tidigare guld och blått.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 8 Komplett Regler kring kommunvapnet Om organisationer eller föreningar som inte tillhör Oskarshamns kommunorganisation vill använda vapnet ska versionen utan murkrön användas. Kommunikationsfunktionen ska alltid tillfrågas om tillstånd. Utan murkrön
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 9 Logotyp En logotyp är för ett företag vad ett namn och en namnteckning är för en person. En logotyp skänker trovärdighet till ett budskap. Symbol Namnet Oskarshamns kommuns logotyp har två beståndsdelar; vapnet och namnet. Dessa i kombination är kommunens viktigaste identitetsbärare. Genom att använda logotypen korrekt enligt de riktlinjer som återges här förstärks bilden av Oskarshamns kommun som ett innovativt serviceföretag med kunnig och kompetent personal. På följande sidor finns riktlinjer för hur logotypen får användas. Logotypen får endast användas i de versioner som visas i denna manual.
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 10 Före Logotyp före & efter I samband med uppdateringen av det kommunala vapnet har det även skett en förändring av hur namnet typograferas. I den tidigare versionen finns två blå fartränder, symboliserande himmel och hav, i anslutning till namnet och vapnet. I den nya versionen har dessa tagits bort. Efter Orden Oskarshamns kommun är skrivna med typsnittet Avant Garde. Typsnittet är valt därför att det skapar en modern och aktuell känsla som står sig bra mot kommunvapnets tradition och pondus. En viktig aspekt på typsnittet i logotypen är att det ska vara lättläst. Därför har ett öppet a skapats. Det ger också logotypen en särprägel och unikitet. Avant Garde skapades i slutet av 60-talet av Herb Lubalin och Tom Carnase. Formen är inspirerad av de sans seriffer som skapdes under 20- och 30-talen. Typsnittet är klassiskt och stilrent. Avant Garde är ett typsnitt med många fans världen över.
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 11 Färg Logotyp i olika varianter Oskarshamns logotyp ska i första hand reproduceras i sina vackra färger; blått och guld, eller gult som det blir i tryckprocessen. Svart I vissa fall är emellertid fyrfärgstryck svårt eller alltför dyrt att åstadkomma. Vid dessa tillfällen kan den svartvita versionen användas. Om logotypen ska tryckas på en mörk botten kan den negativa logotypen användas. Logotypen för nedladdning finns på e-medarbetaren under Verksamhetsstöd - Information och kommunikation - Grafisk profil. Vit
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 12 Standard storlek: 15 mm Mät storleken på logotypen efter vapnets topp och botten. Minsta rekommenderade storlek: 10 mm Utrymme (frizon): Logotyp storlek & utrymme Logotypens storlek Logotypen ska inte vara mindre än 10 mm hög. Blir den mindre syns inte alla detaljer och den tappar sin tydlighet. (Mät storleken på logotypen efter vapnets topp och botten). Logotypens utrymme För att logotypen ska behålla enhetligt uttryck i olika trycksammanhang fredar vi den med en frizon runt dess hörn. Avståndet mellan logotypens hörn och frizonens ytterkant är minst logotypens storlek. I detta område får inte någon text förekomma. Man måste också ta hänsyn till de omkringliggande logotyperna så att det känns bra för ögat. Den liggande logotypen ska användas i första hand.
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 13 Logotyp specialfall Logotyp utan kommunvapen I de fall kommunens logotyp ska exponeras på mycket små utrymmen bör kommunvapnet utgå eftersom dess detaljer inte tydligt kan återges. I dessa specialfall används logotypen utan kommunvapen enligt exemplet här intill. Logotypen placeras med hänsyn och i proportion till övriga grafiska element. Sommaröppet på Servicecentret Nya öppettider från 1 juni Måndag 10-16 Tisdag 10-18 Onsdag 10-16 Torsdag 10-16 Fredag 10-16 Lördag 12-16 Söndag Stängt
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 14 Logotyp specialfall En stående variant är framtagen för att användas i specialfall på till exempel flaggor och standard som är mer kvadratiska än liggande. Kontakta alltid kommunikationsfunktionen vid specialfall.
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 15 Logotyp färgsättning Gul CMYK 100 % Yellow 10 % Magenta PMS PMS 109 CVC Guld HEX #ffdc00 NCS S 0580-y Blå CMYK 50 % Magenta 100 % Cyan PMS 300 CVC HEX #006ab2 NCS S 2065-R90B Logotypens färg är en del av den grafiska profilen. Eftersom färger kan återges på olika sätt så är det viktigt att använda rätt färgbeteckningar så att nyansen blir den rätta. I trycksaker kan färgen återges i PMS eller CMYK (cyan, magenta, gult, svart) och vid webbproduktioner används HEX-koder. Vid 2-färgs tryck kan guld ersätta gult. Om logotypen ska placeras på mörk textil kan guld/gul användas till texten, om den blå färgen inte syns mot bakgrunden. Kontakta i så fall Informationsfunktionen för bedömning. På skyltar som produceras med folie använder man PMS färgkoderna som referens. Vid screentryck och brodyr används PMS färgkoderna som referens, likaså vid val av textiler och andra material. Till målning av t ex byggnader och andra interiöra eller exteriöra miljöer används NCS-färgsystem. Utskrift av denna manual får ej användas som färgprov! För korrekt jämförelse används Pantones färgguider/böcker.
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 16 Logotyp placering Logotypen ska i första hand placeras längst upp till vänster på den disponibla ytan, men också med hänsyn tagen till bakgrunden. Den bör placeras i en lugn miljö för att inte förändras i uttrycket.
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 17 Kommunkontor Logotyp Förvaltningsnamn m.m. Förvaltningsnamn, enhetsnamn eller bolagsnamn ska inte placeras i direkt anslutning till Oskarshamn kommuns logotyp. Dessa bör istället placeras till höger, högerställt med lika mycket luft till höger om texten som det är till vänster om kommunvapnet. Kommunkontor Kommunkontor Minsta avståndet i sidled mellan logotypen och texten är logotypens storlek. Texten linjeras i underkant med ordet Oskarshamns. Textens versaler får ej vara högre än logotypens gemener. Vid placering under logotypen vänsterställs texten där det minsta avståndet i höjdled mellan logotypen och texten är halva logotypens storlek. Kommunkontor
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 18 Räddningstjänstens logotyp Räddningstjänstens logotyp För Räddningstjänsten finns en gammal tradition att ha kommunvapnet innesluten i en åttauddig stjärna. En speciell anpassning av kommunvapnet har tagits fram för detta ändamål.
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 19 Verksamheter med särprofilering Vissa verksamheter inom Oskarshamns kommun har egen profilering. Kommunens logotyp exponeras då tillsammans med verksamhetens logotyp så att verksamhetens relation till kommunens organisation blir tydlig. För att kommunens gemensamma profilering ska bli tydlig får särprofilering endast förekomma i begränsad omfattning. I dagsläget förekommer särprofilering för Nova Utbildning, FoU & Affärsutveckling, Oscarsgymnasiet och Arena Oskarshamn. Nya särprofiler måste godkännas av kommunens kommunikationschef. Projekt/kampanj logotyper Övergripande projekt/kampanjer med ett profilerande syfte ska alltid ha Oskarshamns kommun som avsändare och inte en enskild förvaltning, eftersom budskapet är hela kommunens. Särskilda logotyper för tidsbegränsade projekt/kampanjer får förekomma. Det får dock aldrig vara någon tvekan om vem som står bakom projektet/kampanjen projekt/ kampanj logotypen får alltså endast förekomma tillsammans med kommunens logotyp.
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 20 Brevpapper, korrespondensmaterial och visitkort För verksamheter med egen grafisk profil ska all form av korrespondensmaterial även bära kommunens logotyp. Se exemplet till vänster. På visitkort markeras tillhörigheten till Oskarshamns kommun genom att kommunens logotyp placeras i nedre vänstra hörnet. Då utrymmet på visitkort är begränsat kan kommunens logotyp utan vapen även användas. Box 706, SE-572 28 OSKARSHAMN
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 21 Logotyp Andra logotyper Oskarshamns kommuns logotyp kommer ofta att exponeras tillsammans med andra logotyper. När inga andra restriktioner finns ska logotypen vara minst lika hög som de övriga logotyperna. Frizonen runt logotypen ska alltid beaktas. I vissa sponsringssammanhang visar logotypernas storlek vilken sponsringsnivå man är med på. I dessa sammanhang kan logotypen bli mindre än de övriga.
Logotyp GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 22 Samexponering med logotypen för platsen Oskarshamn Oskarshamns kommun är en aktiv part i arbetet med att stärka Oskarshamns attraktivitet. Av den anledningen ska kommunens logotyp synas tillsammans med platsen logotyp när så är passande. I rent kommunala handlingar, kommunala beslut samt kungörelser ska dock enbart den kommunala logotypen användas.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 23 Kontorsmaterial Brevpapper Färdig brevmall finns i Word.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 24 Kontorsmaterial Kuvert Normalbrev Ekonomibrev kommunen@oskarshamn.se www.oskarshamn.se Normalbrev Ekonomibrev kommunen@oskarshamn.se www.oskarshamn.se
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 25 Kontorsmaterial Visitkort Tjänsteställe Box 706, S-572 28 Oskarshamn E-post: förnamn.efternamn@oskarshamn.se www.oskarshamn.se Förnamn Efternamn Titel Telefon: 0491-xx xx xx Fax: 0491 xxx xx På våra visitkort ska förnamn, efternamn, titel, tjänsteställe och adressuppgifter placeras som i exemplet intill. Vid val av titel bör Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer följas. Visitkorten kan vara dubbelsidiga, när behov finns av engelsk text. En länk till beställning av visitkort hittar du på e-medarbetaren under Verksamhetsstöd - Information och kommunikation - Grafisk profil.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 26 Kontorsmaterial Powerpoint- och OH-presentationer Genom att använda ett enhetligt och stilrent presentationsmaterial kan vi stärka kommunens grafiska profil såväl internt som externt. Presentationen ska utformas för största möjliga tydlighet och tillgänglighet, så att budskapet säkert når fram. Tänk alltid på att presentationer ska vara läsvänliga (brödtexten bör inte understiga 16 punkter), skriv kortfattat och undvik rörliga bilder eftersom de drar uppmärksamheten ifrån dig. Färdig mall finns i PowerPoint. Verksamheter med egen grafisk profil ska ha sin egen logotyp i nedre vänstra hörnet och kommunens logotyp i den högra. Se exemplet intill.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 27 E-postsignatur Förnamn Efternamn Titel Förvaltning/ Tjänsteställe Oskarshamns kommun Tel: + 46 (0)491-anknytningsnummer Epost: förnamn.efternamn@oskarshamn.se Besöksadress: Varvsgatan 8 Postadress: Box 706, S-572 28 Oskarshamn www.oskarshamn.se Hur vi behandlar dina personuppgifter kan du läsa på www.oskarshamn.se/personuppgifter E-post som skickas från kommunen ska ha en tydlig och enhetlig utformning. Nedan beskrivs hur du ska utforma din e-post signatur. Personliga e-postsignaturer för Oskarshamn kommun ska innehålla följande delar: Namn Titel Förvaltning/ Tjänsteställe Oskarshamn kommun Telefonnummer Eventuellt Mobilnummer Eventuellt Faxnummer E-post Postadress/Besöksadress Eventuellt Fakturaadress Webbadress - Informationstext om behandling av personuppgifter (måste finnas med) Infoga logotypen i slutet. Logotypen finns på e-medarbetaren under Verksamhetsstöd - Information och kommunikation - Grafisk profil. Typsnitt som ska användas är Arial. Rekommenderad storlek 10 punkter. Teckenfärg svart.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 28 Kommunens olika broschyrer I trycksaksproduktion finns stort utrymme att, inom ramen för det grafiska programmet, arbeta varierat och kreativt. På följande sidor visas några exempel på hur den grafiska profilen kan hanteras. Kommunens logotyp ska dock i samtliga fall placeras uppe i övre vänstra hörnet på första sidan. På baksidan av trycksaker ska avsändaren lätt kunna identifieras. Undersökningar visar att de flesta söker sådan information längst ner på sista sidan. Tillägsavsändare, Oskarshamns kommun, adress, telefon, fax och e-post ska vara med. Friytan anpassas efter logotypens storlek. Bilden till vänster visar hur det kan se ut. Verksamheter med egen grafisk profil (särprofilering) får ha sin logotyp ensam på första sidan och kommunens logotyp på sista sidan. I exemplen på följande sidor används exempelbilder.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 29 Rubrik duisi lit veliq uatum velis nim dit la feummy nostrud Rubrik duisi lit veliq uatum velis nim dit la feummy nostrud
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 30 Rubrik Ingress quis adit la feummy nostrud min vel il et nonsequatio ea commy nonullandit exercil eugiat. Tem doloboreet, vel ing essectem ipit estrud ming euguerci eu feu feum vel dolesse. Magniat, venim nonsequam, commodo loborting er ing estio doluptat. Ut iliquatem del ut amet dionsequat vullam. Rubrik duisi lit veliq uatum velis nim dit la feummy nostrud Brödtext ugiam eugiat. Ut iurem zzrilit amcommo loreetummy num quat. Amcommod elis ad min hent verciliquis aliquatie magnim digna alis adit et nullam acilism odolenis alis adionsed tismolobore velit autem zzrillutpat ea am nonummodo consequi et ullan utpate tio corem iure tem vulla facincil dolorti scilla feu facinci tetum in ulla alit num vullam, consed tat, sum ipsusto core dolut utpat dolor alisl et utatuerat alit volestrud molobor percipisi. Mellanrubrik Volore deliquat. Ut prat, sit ullute dolore facincin hent vel del ut acil in henim vero odoloreet wiscidui blam do odolor auguer sumsan henim acipit veliquis dolore modolessi tatie te modolore vent eugait, sit ulluptat irit del dolesto conulputem vullaor ipit aliquisielent lam nonsed dolorper irilis aliquip suscip eugiatincil do odolort ismoluptat. Cidunt loreratie commy nibh er suscidunt lametue rostrud euguera esseniat nos nulla faccum veraesto conulla faccum vullum am nullam nulla alisi euguerilit nosto odoloreet veraesecte facilisisse dolore magnim dolenim dolore commy nos dolore feugiamcon ut atio con vel elent vulputpat. Ut ing et iliquat ad magna commy nulputat lore con hendreet adio consequi et ad endit ing et alit dignism odolut prat duipismod tet ullamcommy nos nit nonsed molore feu facipsu msandiam, quip eugiatum adigna commolorem autpat. Dui eu feuisci bla at aliquatet, vel in velesectem qui tatuer alis dolumsan henis erit pratie do dolore dolore commolestrud ex exero con henis nonsequam vulpute do core feuis et am iuscin henis et, summy nulla conse magna consectet, quip et exero diamcon eraese dolor ipis alisisisci tat. Uptat vendipi smolessim et wisl el ipsumsan etummy nim velit vendre molortis nullum irit prat, velis ent utet laore et luptatet dolorem iril euisi. Tie ver iureros num dolor sed modolore consed tio commy nostrud tis nis nonsectem zzriliquat num ipit laor suscilit, sequis non heniamet pratio dolorer senit lorer autpat, volobore velit, quat eu faccum zzriurer aci bla cor si tie te duis nisis alit pratum accummy nosto dipis nulputat. UdAcip euisi. In ut vullaor periusci blamet, quipismolore dolorper sum nos ad do core molor in volor sit etue magnibh ex ero ex essim nibh endipis sequis enit veniametuero ex exerat delendi psuscil dipsumsan eliquat luptat. Ril ullummo lorero odolore molore tie minit, senismod tatisi. Mellanrubrik Riliquating et enibh enit nulputet wisit vulla feugait ex et alisi. Urem niam nulla amet, suscilit alit nos adiam in euis nostio corem at nonse doluptat pratie velismo dipismodolut dolessit nulputem dionull uptate ex enis dolorting et in henim dolorem zzrit augue te dolor iure modolore consequis dolor susci tisim ilis nonsequatie diamcommy nos eugiamc onsequatisi. Magnit prat wis nibh ero consequi eum ip ero od tat, quatie magnim vendre dolummo dignit esequat dipit ut lutpat aut non utatue veros am vulla faccum quisim amet lute magna at. Tat lore vulput wis ad tie eniam ipis nim ip esto conse te dit lamcorem essisi.henit lummy nullaore consequamet adigna feugiam volor adiamco rperos et accummolore dolor irit prat ex ea feugait la Mellanrubrik Facil eliquis essim quissi blan vel ut nullummod essis dolortinis ero dolore magnim iuscil ut utat ipit, sum dolore magna feum nullaore velesed dipit veros nonulputat lum zzrilit velis dolobortie modignit dunt vulput ullam, qui el ut ver susto commy nos essequip ex elis nonsent dio corem el dipsum num dio er iriusti ssecte volor suscin ullan eu feuisi. Doloreetum dip euguerostie venit lorperatue et iureet delestio od tem dolobore con ute feum irit, commolore eraessi blamcom modipsumsan volorem quamet vullutpat. Ud modigna conse velismodigna con henit ipsustrud dolute duissecte dolor adigna consecte cortin elestie consequat. Ut vel ing et laore consed min estiscidunt nim accum iriure diam in vel dolorpero odipsuscil ulputet vel enim at ut essendiamcon essi.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 31 Kommunens olika annonser I tidningsannonser ställs stramheten i typsnittsval mot den spänning och energi som bildspråket utgör. Annonser med bildelement har ett högre observationsvärde vilket väl motiverar den högre mediakostnaden. De bilder som används i annonsen bör förstärka de värdeord som kännetecknar Oskarshamn: kraft, energi, värme, sol, kust, liv, kompetens, industri, arbete, ansvar och högteknologi. I annonstexten kan de inledande tre till fyra orden i varje stycke fungera som mellanrubriker. De leder ögat framåt, utan att ta en massa dyrbar plats! Använd logotypen för platsen Oskarshamn tillsammans med kommunens logotyp i platsannonser i så stor utsträckning som möjligt. Beroende på annonsens storlek kan en eller flera bilder användas. Tänk emellertid på bildinnehållets riktning. Låt personernas ögon titta på det viktiga eller kroppsspråk leda ögat in mot resten av annonsen.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 32 Rubrik at lorer si blam guero conse veliqua mconsequis Idunt pratet utpat velesectet augait adipisi. Min er sed min ulla feu feugait aute exer adipsusting er sit in hendrem autpolendio eugiam alit pratinisis alissi el dolore verilit delesequat acillaor sit augue tetuer sustrudate ummodit lam aut ut praesectem do eros diam. Auisit acilit wissim am, vullam zzriusto ex et lanwign isciduipait aute exer adipsusting um vel dolore tate magnibh etum vendre tat lore etue dolut vel dolesto d dolortie consenim zzrit ait aute exer adipsusting ait aute exer adipsusting in henis nonsenit iliquis ciduis numsandre. Magna facing ea feugait veliquam doloboreet, con ut wis num ip et lut autpat am, consecte te mod magna faccum ero conullamet, commod delit wismolo rperiusci enim ilisl ut nim irit ut praes. Ut acidunt nisisl er ad delessequis dunt erat volor illaort incilissenit velissisl utat. Ectem in henisl ut velessecte faci tie corperostrud tisis doloreet la faci bla consectet non et prate consed dunt iurercin ut vel etumsandre mincidunt nim exeraessis nonsenibh ex el ing eum ea con henisci te feuguerit, si et lorem voloborpero doluptat utpat, commolore venisl utet amcon eratin henim verat. Ero con veliquatue tetuer uiscidui ea feugait ea facilis nulputat loreet nissectetue elesseq uatumsan et el ex ex etum augue dunt irilit wisl ut veliquis am zzrilla feugue er sim ip euissed esenis ad el elesequate magnibh enibh er sum verci euipit ad dolortie tat, quis dion henibh etuerit, quat in hent luptatie del in heniam, core dunt lutate consectem nullaorem nim adiatis dolore etum quat. Rumsand ionullumsan ullaor sim dignibh ex eum verat lum quis ex eros dion hent ilit aliquamcon exerosto do dunt nonsequamet lore corerosto dolor aci bla faci tat ad euismodit velendreet, sisit autpat. Putat, quis alis nulluptat inciliquat ad dolor iuscil dignim dipit in hendre vel ute dipit aliquat, quis augait dit venim essectet, vullan hendre conseniamet laorpero enim duis alit lut illumsandip erosto coreet aut non ex ercilis cipsumsan velisi. Box 706, SE-572 28 OSKARSHAMN, Kontaktperson: Förnamn Efternamn, Tel: 0491-882 86 www.oskarshamn.se
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 33 Gemensam kommunal annonsering i lokaltidningarna För att bland annat öka tydligheten kring den kommunala verksamheten och samtidigt visa upp bredden i allt spännande förvaltningarna jobbar med ska annonseringen i så stor utsträckning som möjligt ske gemensamt i lokaltidningarna. Den gemensamma annonseringen innebär flera fördelar som förbättrade möjligheter att nå läsarna, igenkännbarhet för läsarna och ökad tydlighet. Allmänheten får en bra bild av hela den kommunala verksamheten och aktuella frågor. Detta bidrar också till marknadsföringen av verksamheten och den attraktiva arbetsgivaren Oskarshamns kommun. Den gemensamma annonseringen sker viss lördag i månaden i samband med kungörelsen till kommunfullmäktiges sammanträden. Förvaltningarna måste planera sin annonsering i tid för att inte behöva vänta in nästa gemensamma annonseringstillfälle. Den lördagen samlas annonser, kungörelser med mera under vår gemensamma grafisk profil. Annonseringen sker på en bestämd lokalsida i tidningarna. Förvaltningarna bokar själva annonserna hos tidningarnas annonsavdelning. För mer information om vilka datum som gäller för gemensam annonsering kontakta kommunstyrelsens sekretariat. Den gemensamma annonseringen avser inte personalannonser/rekrytering för det sker på annan plats i tidningarna och på annat sätt.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 34 Platsannonser TIPS! Locka människor med en blandning av argument som tilltalar både plånbok och hjärta. Plånbokens argument: saker ska vara enkla, bekväma, billiga, praktiska och nödvändiga. Hjärtats argument: status, njutning, moraliska belöningar, bli lycklig och beundrad. Försöka inte framföra alla åsikter, det blir för rörigt. För stället att sticka ut, bli sedd och hörd satsa på så få argument som möjligt: väg argumenten mot varandra, sålla och sortera. En annonstext bör vara så kort som möjligt genom att använda bilder, loggor, rubriker, motton eller slogans kan man med få ord föra fram ett stort budskap. Språket ska vara rent och passande det svåraste är ofta att inte bli tråkig. Byt ut alldagliga uttryck mot mer dramatiska. Att förmedla en känsla på några korta rader ger ofta mer än tunga fakta om t.ex. antal anställda, omsättning etc. Berätta istället om något verksamhetsspecifikt, t.ex. miljöpolicy eller kompetensutveckling. Citat (från medarbetare/brukare) ger annonsen liv och trovärdighet. Det är viktigt att vi skapar platsannonser som förmedlar en positiv och enhetlig bild av Oskarshamns kommun. Platsannonsering ska föregås av en väl genomtänkt behovsanalys/kravprofil Platsannonsering ska föregås av en prövning i chefsportalen om rekryteringsbehovet eventuellt kan tillgodoses internt i kommunen Varje platsannons ska ha ett enhetligt utseende (följa den grafiska profilen) och innehålla viss obligatorisk information Varje platsannons ska tillverkas med hjälp av rekryteringsverktyget Offentliga jobb Mer information om rekryteringsprocessen och allt du behöver för att skapa en platsannons hittar du på e-medarbetaren under Verksamhetsstruktur - Förvaltningar och verksamheter - Kommunkontoret - Personalavdelningen - För Chefer - Anställa. Ingen särprofilering får förekomma.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 35 Vill du sätta Oskarshamn på kartan?! Vi söker dig som är engagerad, självständig och utåtriktad! Du ska arbeta med nyproduktion och underhåll av data i våra kartdatabaser, vilket omfattar såväl fältarbete som olika typer av kartframställning. Sök jobbet som Mätningsingenjör på www.oskarshamn.se/jobb Förvaltningschef - som uppmuntrar nyfikenhet och lust att lära! Kan du gå från ord till handling och skapa förutsättningar som ger möjlighet till delaktighet och utveckling inom Barn- och utbildningsförvaltningen? www.oskarshamn.se/jobb I denna rekrytering samarbetar vi med
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 36 Arial abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ 0123456789!@#$%^&*() Times New Roman abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ 0123456789 Trebuchet abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ 0123456789 Typografi En enhetlig användning av typsnitt bidrar till att göra kommunens grafiska profil tydligare. Vid valet av typsnitt har det varit viktigt att typsnittet blir tydligt att läsa såväl på papper som från skärm. I tryck I rubriker, ingresser, tabeller, diagram, bildtexter, annonser och affischer används typsnittet Arial. I brödtexter används Times New Roman. På hemsida På hemsidan används typsnittet Trebuchet. PowerPoint I PowerPoint-presentationer används typsnittet Arial. Textstorleken bör ej understiga 16 punkter. Inga andra typsnitt får användas.
Typografi GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 37 Rubrik Ingress quis adit la feummy nostrud min vel il et nonsequatio ea commy nonullandit exercil eugiat. Tem doloboreet, vel ing essectem ipit estrud ming euguerci eu feu feum vel dolesse. Brödtext ugiam eugiat. Ut iurem zzrilit amcommo loreetummy num quat. Amcommod elis ad min hent verciliquis aliquatie magnim digna alis adit et nullam acilism odolenis alis adionsed tismolobore velit autem zzrillutpat ea am nonummodo consequi et ullan utpate tio corem iure tem vulla facincil dolorti scilla feu facinci tetum in ulla alit num vullam, consed tat, sum ipsusto core dolut utpat dolor alisl et utatuerat alit volestrud molobor percipisi. Mellanrubrik Volore deliquat. Ut prat, sit ullute dolore facincin hent vel del ut acil in henim vero odoloreet wiscidui blam do odolor auguer sumsan henim acipit veliquis dolore modolessi tatie te modolore vent eugait, sit ulluptat irit del dolesto conulputem vullaor ipit aliquisielent lam nonsed dolorper irilis aliquip suscip eugiatincil do odolort ismoluptat. TIPS! EXTRA TYDLIGT Vill du att din text ska vara extra tydlig så rekommenderas en typsnittsstorlek på 12-14 punkter. Att använda 1,5 radavstånd ökar läsbarheten. Är det något du vill trycka extra på i texten så rekommenderas fetstil eller understrykning. Kursiv text är svårare att läsa. Använder du ljus text på mörk bakgrund så uppfattas texten som mindre och vi rekommenderar att du ökar typsnittet en punkt i storlek.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 38 Bilder En bild säger mer än tusen ord Oskarshamns kommuns bildspråk Bra bilder är en viktig del i Oskarshamns profil. Bilderna ska förstärka känslan av en innovativ och nytänkade kommunal organisation som levererar bra service till sina medborgare. Bilderna får gärna lyfta fram kraft och energi, det mänskliga och det varma. Bilderna ska gärna dokumentära med människor i fokus. Låt gärna bilderna innehålla mycket färg. Färg skapar också energi! Tänk på att skapa en helhet av bilder på unga, gamla, män, kvinnor och personer med olika etniskt ursprung. Bilder som visar människor som går att identifiera får bara användas om samtycke lämnats eller om det finns stöd i lagen.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 39 Tekniska kontoret www.oskarshamn.se Fordon Grundprincip Huvudprincipen för användning av bildekaler är att logotypen ska placeras väl synligt på fordonet. Om billeverantören kan tillhandahålla en vit bil från sitt lager är rekommendationen att man väljer denna färg. Dock ska det inte göras specialbeställningar på vita bilar om detta innebär merkostnader. Tekniska kontoret www.oskarshamn.se Tekniska kontoret www.oskarshamn.se Finns endast mörkare eller färgade bilar att tillgå ska logotypen vara vit eller svart beroende på färgens intensitet. Se exempel på nästa sida. Som huvudregel gäller att endast kommunens logotyp ska exponeras på fordonet. Logotypen placeras på framdörren. Märkning med tilläggsavsändare I vissa fall kan det vara nödvändigt att komplettera kommunens logotyp med en tilläggsavsändare. Kommunens beställare måste då tänka på syftet med denna tilläggsavsändare vad är viktigast för den som ser bilen; att se bilens funktion eller vilken förvaltning den kommer ifrån? I de flesta fall torde bilens funktion vara viktigare än förvaltningsnamnet.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 40 www.oskarshamn.se Tekniska kontoret www.oskarshamn.se För vissa förvaltningar, som har ett fåtal bilar som används för många olika funktioner, accepteras dock att förvaltningen står som avsändare. Denna tilläggsavsändare ska då placeras på ett väl tilltaget avstånd från Oskarshamns kommuns logotyp. Förvaltningen eller verksamhetens namn ska skrivas i typsnittet Arial. Det är även möjligt att placera en dekal på bagageluckan eller bakdörren. Där kan man, om man så vill, också skriva ut kommunens webbadress även den i typsnittet Arial. www.oskarshamn.se Tekniska kontoret Kommunens hyrbil Vi satsar på miljö Oskarshamns kommun satsar på miljö och hållbarhet. Därför ska vår fordonspark så långt det är möjligt, innehålla fordon som går på fossilfria drivmedel. Detta visar vi genom att placera en dekal på bagageluckan eller bakdörren. Budskapet ska skrivas i typsnittet Arial. Budskap som ska användas är: Biogas i tanken! Vi kör på el för minskad miljöpåverkan Kommunens hyrbilar På Oskarshamns kommuns leasade bilar ska bildekal med webbadressen användas och placeras välsynligt på bilens rutor. Webbadressen ska skrivas i typsnittet Arial. Se exemplet intill.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 41 Tekniska kontoret www.oskarshamn.se Stora och små fordon De grundprinciper som anges på föregående sida ska tillämpas med den anpassning som är nödvändig för olika fordonstyper. I de fall det är lämpligt kan det energirika bildspråk som kännetecknar kommunen användas för att skapa större uppmärksamhet. Rubrik duisi lit veliq uatum velis nim Beställaren har ansvaret att se till att trycket blivit rätt och att den grafiska profilen följts. Tekniska kontoret www.oskarshamn.se Tekniska kontoret www.oskarshamn.se
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 42 Tekniska kontoret www.oskarshamn.se Tekniska kontoret www.oskarshamn.se Rubrik duisi uatum velis nim Tekniska kontoret www.oskarshamn.se Tekniska kontoret www.oskarshamn.se
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 43 Profilkläder Med arbetskläder representerar vi Oskarshamns kommun, och den grafiska profilen gäller även här. Det innebär en väl synligt placerad logotyp. Placering av logotyp varierar beroende på plagg. På följande sidor visas ett antal förslag som kan inspirera. Minsta avståndet i höjdled är halva logotypens storlek Tekniska kontoret Eftersom kommunvapnet är detaljrikt kan det vara svårt att återge med bra resultat på vissa material. Det innebär att profilkläder emellanåt kan ha kommunnamn och -vapen uppdelat på olika ställen på plagget. Beställaren har ansvaret att se till att trycket blivit rätt och att den grafiska profilen följts. Förvaltningens namn ska skrivas i Arial och får ej vara större än O:et i Oskarshamns kommun. Namnet ska dessutom skrivas i samma blå färg som loggan har. Det vill säga C100%M50% eller PMS 300 CVC. Texten ska vara linjär med logotypens vänsterkant och vänsterställd. Märkning med tilläggsavsändare I vissa fall kan det vara nödvändigt att komplettera kommunens logotyp med en tilläggsavsändare. Denna tilläggsavsändare ska då placeras enligt exemplet här intill. Förvaltningen eller verksamhetens namn ska skrivas i typsnittet Arial. Placering av logotyp varierar beroende på plagg. Kommunikationsfunktionen ger råd om placering.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 44 Om det gäller profilkläder avsedda för verksamheter med egen profilering under Oskarshamns kommun gäller således den grafiska profilen. Det innebär att logotypen för enheten ska placeras väl synligt i kombination med logotypen för Oskarshamns kommun. Ska plaggen användas av studenter och andra brukare ska profilkläderna enbart ha enhetens logotyp.
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 45
GRAFISK PROFILMANUAL MAJ 2018 v 1.0 46 Kontakt För vidare information om de regler och riktlinjer som omgärdar den grafiska profilen kontakta Kommunikationsfunktionen Tel: 0491-880 00 växel E-post: loggo@oskarshamn.se Manualen till den grafiska profilen finns att hämta på: www.oskarshamn.se/grafisk_profil