Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 15 maj 2018 Sid Justering... 2 40 Information från Drakfastigheter... 3 41 Information om upphandlingsplan 2018... 4 42 Information om miljöstrategi... 5 43 Sundsvalls kommuns svar på erbjudande att delta i projektet Borgmästaravtalet i Västernorrland... 6 44 Handlingsplan för genomförandet av inköpsstrategin för Sundsvalls kommunkoncern... 7 45 Sundsvalls gymnasium, anpassningar i samband med flytt från Åkersviks skola - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 10 46 Matfors skola, ombyggnation av NO-salar - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 11 47 Runsviks skola, verksamhetsanpassningar - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 12 48 Åkersviks skola, ombyggnad för F-6 verksamhet - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 13 49 Utredning om återanvändning/återbruk av kommunens möbler..... 14 50 Motion (L) att utreda möjligheterna till intraprenadlösningar inom skolan... 15
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 1 Tid Kl. 9:00-10:20 Plats Kommunhuset, rum 538A ande Hans Forsberg (C) ordförande Åsa Ulander (S) v ordförande Annika Kallin (S) Leif Nilsson (S) Hans Zetterkvist (V) Liza-Maria Norlin (KD) Alicja Kapica (M) Övriga Patrik Jansson kommunsekreterare Torbjörn Stark verksamhetschef Drakfastigheter 40 Göran Bodén upphandlingschef 41 Sofie Eriksson miljöstrateg 42 Ida Sundberg utredare 42 Protokollet omfattar 40-50 Justeras Hans Forsberg Ordförande Alicja Kapica Justerare Patrik Jansson Sekreterare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 2 Justering Till justerare väljs Alicja Kapica med Liza-Maria Norlin som ersättare.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 3 40 Information från Drakfastigheter (KS-2018-00108) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Till dagens sammanträde är Drakfastigheters verksamhetschef Torbjörn Stark inbjuden för att ge ledamöterna information om Drakfastigheters verksamhet samt pågående fastighetsprojekt. Han informerar bland annat om: Lägesstatus gällande bostadsbehov i april för socialtjänsten och förvaltningen för integration, arbetsmarknad och vuxenutbildning Prognos för delårsrapport 1 2018. Torbjörn går igenom poster som exempelvis snöröjning och förväntad sandupptagning samt kostnader för snöhanteringen Pågående bostads- och byggprojekt för socialtjänsten, kulturoch fritid och barn- och utbildningskontoret En påbörjad förstudie gällande en ny brandstation
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 4 41 Information om upphandlingsplan 2018 (KS-2018-00431) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Upphandlingschef Göran Bodén har bjudits in till infrastruktur- och serviceutskottet för att informera om upphandlingsplaneringen för 2018. Han informerar om processen för koncernsamordnade upphandlingar och tar upp det pågående arbetet med att ta fram en 24-månaders upphandlingsplan. Syftet med planen är bland annat att öka samordningen och framförhållningen för ett mer effektivt upphandlingsförfarande.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 5 42 Information om miljöstrategi (KS-2018-00432) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Miljöstrateg Sofie Eriksson och utredare Ida Sundberg har bjudits in till infrastruktur- och serviceutskottet för att informera om arbetet med att ta fram en miljöstrategi för Sundsvalls kommunkoncern. Ida informerar om metod och arbetssätt samt att det bland annat genomförts en kartläggning över klimat- och miljöarbetet i Sundsvall samt en omvärldsbevakning om hur andra kommuner arbetar. Aktuell status är att befintliga uppdrag, styrdokument och målsättningar ska ses över och att målområdena utformas utifrån dessa. Sofie informerar om arbetet med att utforma målområden och ger olika exempel som bland annat giftfria och resurssnåla kretslopp och minskad klimatpåverkan. Strategin är preliminärt planerad att tas upp för beslut i kommunfullmäktige under 2019. Sofie avslutar med att informera om att det kommer hållas öppet hus vid två tillfällen där det kommer att gå att ta del av miljöstrategin och lämna synpunkter. Öppet hus hålls vid följande tider: 11 juni kl. 11-16, fullmäktigesalen 12 juni kl. 09-13, fullmäktigesalen
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 6 43 Sundsvalls kommuns svar på erbjudande att delta i projektet Borgmästaravtalet i Västernorrland (KS-2018-00124-2) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att Sundsvalls kommun ska delta i projektet Borgmästaravtalet i Västernorrland under förutsättning att kommunförbundet Västernorrland beviljas regionala och nationella projektmedel samt att kommunfullmäktige i ett senare skede beslutar att Sundsvalls kommun ska ansluta till Borgmästaravtalet. att i det fall Kommunförbundet Västernorrland beviljas finansiering av projektmedel uppdra till koncernstaben att återkomma med ett förslag till beslut till kommunfullmäktige gällande borgmästarvalet. att det arbete som genomförs i projektet Borgmästaravtalet i Västernorrland för Sundsvalls del integreras med kommunens strategiska miljöarbete. Kommunförbundet Västernorrland erbjuder de kommuner i länet som skriver under borgmästaravtalet stöd i arbetet under en period på tre år. Kommunförbundet önskar svar under juni månad. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00124-2 Kommunförbundet Västernorrland: Missivbrev om erbjudande Introduktion - erbjudande Presentation Kommunförbundet Västernorrland: Nytt erbjudande Borgmästaravtalet 2018-02-20 Följebrev Borgmästaravtalet 2018-04-05
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 7 44 Handlingsplan för genomförandet av inköpsstrategin för Sundsvalls kommunkoncern (KS-2016-00478-3) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna handlingsplan daterad 2018-03-12 för inköpsstrategin vad gäller sociala krav och etiska krav att godkänna uppförandekod daterad 2018-03-12 som utgångspunkt för att ställa etiska krav på leverantörer till Sundsvalls kommunkoncern att godkänna att ekonomidirektör vid behov reviderar rutinerna för att genomföra handlingsplanen och återrapporterar detta till infrastruktur- och serviceutskottet att en översyn och uppföljning av handlingsplanen för sociala och etiska krav görs inom sex månader och återrapporteras till infrastruktur- och serviceutskottet. Kommunstyrelsekontoret redovisar ett förslag på handlingsplan för att genomföra sociala krav och etiska krav i inköpsstrategin. Handlingsplanen innehåller rutiner för genomförande samt vissa förutsättningar då kraven inte ska ställas. Handlingsplanen gäller följande sociala krav: rätt till heltid, drogfrihet, antidiskriminering, villkor i nivå med kollektivavtal, meddelarskydd och meddelarfrihet samt sysselsättningskrav. Handlingsplanen gäller även etiska krav för produktion av varor och tjänster, samt krav på rättvis handel. Som ett stöd för att ställa etiska krav föreslås en uppförandekod som ska gälla vid etiska krav på leverantörer till Sundsvalls kommun. Kommunstyrelsekontoret återkommer med handlingsplan för övriga krav i inköpsstrategin. Överläggning Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag till beslut med följande ändring och tilläggsattsats:
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 8 Att tredje att-satsen ges följande lydelse: att godkänna att ekonomidirektör vid behov reviderar rutinerna för att genomföra handlingsplanen och återrapporterar detta till infrastruktur- och serviceutskottet Att följande tilläggsatt-sats läggs till förslaget: att en översyn och uppföljning av handlingsplanen för sociala och etiska krav görs inom sex månader och återrapporteras till infrastruktur- och serviceutskottet. Liza-Maria Norlin (KD) yrkar på att ärendet i första hand återremitteras för att få yttrande över handlingsplanen från berörda förvaltningar och bolag. I andra hand, om förslag till återremiss faller, så väljer hon att avstå från att delta i infrastruktur- och serviceutskottets beslut och att återkomma i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde. Alicja Kapica (M) instämmer i Liza-Maria Norlins (KD) yrkande. Åsa Ulander (S) instämmer i ordförandens yrkande. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels hans eget och dels Liza-Maria Norlins (KD) förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner att infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt ordförandens förslag. Reservation Liza-Maria Norlin (KD) och Alicja Kapica (M) reserverar sig mot att återremissen föll. Deltagande i beslut Liza-Maria Norlin (KD) och Alicja Kapica (M) meddelar att de återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2016-00478-3 Inköpsstrategi för Sundsvalls kommunkoncern 2016-05-30 Handlingsplan sociala krav och etiska krav Bilaga 1 Rutin rätt till heltid Bilaga 2 Rutin drogfrihet Bilaga 3 Rutin antidiskrimineringsklausul Bilaga 4 Rutin nivå med kollektivavtal Bilaga 5 Rutin meddelarskydd och meddelarfrihet Bilaga 6 Rutin sysselsättningskrav
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 9 Bilaga 7 Rutin etisk produktion av varor och tjänster Bilaga 8 Rutin krav på rättvis handel Bilaga 9 Uppförandekod för Sundsvalls kommunkoncern Bilaga 10 PM om sociala krav i offentlig upphandling
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 10 45 Sundsvalls gymnasium, anpassningar i samband med flytt från Åkersviks skola - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter (KS-2018-00286-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att bevilja 2 250 000 kr ur 2016 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter och 7 750 000 kr ur 2017 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för ombyggnation i Hedbergska skolan, Altinska skolan, Naturum samt GA-skolan. att attesträtt för de beviljade medlen ges till projektchef Anna Nässbjer vid Drakfastigheter. avser beslut om investeringsmedel för att genomföra verksamhetsanpassning för Sundsvalls gymnasium på Hedbergska skolan, Altinska skolan, Naturum samt GA-skolan. Anpassningarna genomförs då Sundsvalls gymnasium flyttar från Åkersviksskolan. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00286-1 Beställning Lokalförsörjning Sundsvalls gymnasium Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2018-03-28 42
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 11 46 Matfors skola, ombyggnation av NO-salar - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter (KS-2018-00350-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att bevilja 880 000 kr ur 2017 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för verksamhetsanpassningar i Matfors skola. att attesträtt för de beviljade medlen ges till förvaltare Sofia Rosenlind vid Kommunstyrelsekontoret, Drakfastigheter. utgörs av beslut om investeringsmedel i syfte att genomföra en verksamhetsanpassning i Matfors skola. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00350-1 Beställning Lokalförändring Matfors skola Preliminärt tillägg till hyresavtal Matfors
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 12 47 Runsviks skola, verksamhetsanpassningar - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter (KS-2018-00355-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att bevilja 880 000 kr ur 2017 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för verksamhetsanpassningar i Runsviks skola. att attesträtt för de beviljade medlen ges till förvaltare Sofia Rosenlind vid Kommunstyrelsekontoret, Drakfastigheter. utgörs av beslut om investeringsmedel i syfte att genomföra en verksamhetsanpassning i Runsviks skola. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00355-1 Beställning Lokalförändring Runsviks skola Preliminärt tillägg till hyresavtal Runsvik
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 13 48 Åkersviks skola, ombyggnad för F-6 verksamhet - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter (KS-2018-00356-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att bevilja 8 000 000 kr ur 2017 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för verksamhetsanpassningar i Åkersviks skola. att attesträtt för de beviljade medlen ges till projektchef Anna Nässbjer vid Drakfastigheter. utgörs av beslut om investeringsmedel för att genomföra en verksamhetsanpassning i Åkersviks skola. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00356-1 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2018-03-28 42
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 14 49 Utredning om återanvändning/återbruk av kommunens möbler (KS-2017-00826-2) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga tjänsten Återbruk av möbler i tjänstekatalogen för Administration. Kommunfullmäktige beslutade 2017-10-30, 205 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda frågan om återbruk. Kommunstyrelsekontoret återkopplar härmed ärendet med ett förslag på organisatorisk placering. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2017-00826-2 Bilaga Protokollsutdrag
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 15 50 Motion (L) att utreda möjligheterna till intraprenadlösningar inom skolan (KS-2017-00471-5) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att bifalla att-sats 1 i motionen med korrigeringen att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att utreda möjligheten att driva kommunala skolor som intraprenad samt, att avslå att-sats 2 i motionen. Liberalerna i Sundsvalls kommun har via Stefan Falk (L) och Johan Landström (L) lämnat in en motion till kommunfullmäktige med följande att-satser: Att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att utreda möjligheten att driva kommunala skolor som intraprenad Att i det fall utredning visar goda förutsättningar, ska minst två av kommunens skolor erbjudas en intraprenad-lösning. Det här ärendet är ett svar på den motionen. Överläggning Alicja Kapica (M) och Liza-Maria Norlin (KD) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels kommunstyrelsekontorets förslag och dels Alicja Kapica (M) och Liza-Maria Norlins (KD) förslag om bifall till motionen. Han ställer förslagen mot varandra och finner att infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt kommunstyrelsekontorets förslag. Reservation Alicja Kapica (M) och Liza-Maria Norlin (KD) reserverar sig mot beslutet.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-05-15 16 sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2017-00471-5 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2017-09-27 120 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse 2017-08-25 Motion (L) att utreda möjligheterna till intraprenadlösningar inom skolan.