Kommunstyrelsen 2011-11-02 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 167 Vision 2020 168 Varumärkesprojekt Härliga Härjedalen, lägesrapport 169 Samarbetsavtal Två Vänner 170 Motion om stöd för företagsamhet i Härjedalens kommun 171 Skidskytte-VM 2017, finansiering/risktagande 172 Fiberanslutning till industriområden i Hede och Ljusnedal 173 Utvecklingsprojekt Fjällvägen 174 Regional överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande 175 Renhållningstaxa 2012 176 Funäsdalen 4:50, förhandsbesked 177 Kölvallens vindkraftspark 178 Kulturmiljöprogram, projekt 179 Kultur- och fritidsplan för Härjedalens kommun 180 Motion om alternativa lösningar för högstadiet i Ytterhogdal 181 Blasonering av Härjedalens landskaps- och kommunvapen 182 Risk- och sårbarhetsanalys, uppdatering 2011 183 Motion om mål för ökad tillgänglighet 184 Revisionsrapport delårsrapport 2011 185 Budget 2012 186 Förvaltningsinstruktion för Härjedalens kommun, revidering 187 Reglemente kulturpris och kulturstipendium samt idrottsstipendium, revidering 188 Information om kommunens brukarråd
Kommunstyrelsen 2011-11-02 2 189 Meddelanden 190 Delegationsbeslut 191 Ungdomsdialog, handlingsplan 192 GPS-loggar, information 193 Julbelysning i Sveg 194 Revisionsrapport momsrutiner, granskning 195 Marknadsföringskampanj Funäsfjällen 196 Flygplatsen, information
Kommunstyrelsen 2011-11-02 3 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan 10.00 16.40 Beslutande Ej beslutande Övriga deltagare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Gottfrid Jonsson (S) ordförande Anders Häggkvist (C) Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Leif Nilsson (S) Hans E Bergström (V) Lars Bygdén (FP) Benny Tronsson (M) Anita Thuresson (M) Roland Persson (VH) Anna-Lena Andersson (S), tjänstgörande ersättare Lena Bäckelin (S) Gunilla Zetterström-Bäcke (S) Thomas Johansson Nordqvist (SD), observatör t o m 175 Ingegärd Fjällgärde (SD) observatör fr o m 176 Kerstin Ederlöf-Olofsson, föredragande Ulrika Persson, sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Lars-Erik Sandhgren, utvecklingsstrateg, 167-169 Ingela Kälvedal, informatör, 167-169 Björn Ljungqvist, näringslivssekreterare, 172 Cilla Gauffin, avdelningschef miljö- och byggavdelningen, 177-178 Elin Torestad, kultursamordnare, 178-179 Staffan Eriksson, IT-chef, 192 Roland Persson... Paragrafer 167-196 Ulrika Persson... Gottfrid Jonsson... Roland Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2011-11-02 Ansl uppsättning 2011-11-09 Ansl nedtagande 2011-12-01 Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson
Kommunstyrelsen 2011-11-02 4 Ks 167 Vision 2020 Dnr 149-166-11 Ks Informatör Ingela Kälvedal och utvecklingsstrateg Lars-Erik Sandhgren redogör för arbetet med en uppdatering av kommunens Vision 2015 till Vision 2020. För arbetet krävs resurser för en nulägesanalys och internt arbete för att sätta kvantifierbara mål och delmål. Arbetets upplägg och innehåll samt en tidplan för arbetet presenterades vid chefs- och ordförandemötet den 22 september 2011 samt vid kommunledningsutskottets sammanträde 2011-10-12. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 5 Ks 168 Varumärkesprojekt Härliga Härjedalen, lägesrapport Dnr Inom arbetet för Vision 2020 skall varumärket Härliga Härjedalen stärkas. Att stärka varumärket finns i den näringslivspolitiska strategi som arbetats fram utifrån Valplattformen Utvecklingsstrateg Lars-Erik Sandhgren och informatör Ingela Kälvedal informerar om Varumärkesprojekt Härliga Härjedalen. - Näringslivsavdelningen får i uppdrag att i samråd med samhällsbyggnadsförvaltningen ta fram ett förslag med innehåll och kostnad för varumärkesprojektet. Tyngdpunkten ska ligga på ett skylt- och designprogram - Förslaget presenteras vid ett extra möte för kommunstyrelsen 2011-11-23.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 6 Ks 169 Samarbetsavtal Två Vänner Dnr Två vänner bestående av Fredrik Albelin och Viktor Mattsson har lämnat en sponsringsoffert till kommunen. De har för avsikt att i tävlingen Atlantic Ocean Race 2011 bli den första roddbåten över två oceaner. Syftet med tävlingen för Två vänners del är att inspirera och motivera ungdomar och barn i Jämtland/Härjedalen, skapa framtidstro och engagemang genom personliga möten och övningar. De vill också med sitt engagemang lyfta fram fördelarna och möjligheterna med att verka och leva i Jämtland/Härjedalen. Två alternativ till sponsring har lämnats. YRKANDEN Anders Häggkvist och Hans Bergström yrkar bifall till samarbetet. - Härjedalens kommun tecknar samarbetsavtal enligt alternativ 2 i offerten till en kostnad av 120 000 kronor. - Finansiering med 60 000 kronor ur kommunstyrelsens oförutsedda och 60 000 kronor ur näringslivsavdelningens budget.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 7 Ks 170 Motion om stöd för företagsamhet i Härjedalens kommun Dnr 141-216-10 Ks Bertil Jäderberg (SD) föreslår i motion att ett Innovationscenter inrättas i Härjedalens kommun för att människor ska kunna stanna kvar i kommunen och för att skapa en attraktion för etablerande av företagsamhet i kommunen. Kommunledningskontoret föreslår att motionen avslås med hänvisning till de resurser som näringslivsavdelningen förfogar över och de olika utvecklingsprojekt kommunen är delaktig i, bland annat ALMI Företagspartner Mitt, Åkroken Science Park och Business Incubator Jämtland. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 8 Ks 171 Skidskytte-VM 2017, finansiering/risktagande Dnr 843-187-11 Ks Östersunds kommun har lämnat in en förstudie om en eventuell VMkandidatur inför VM i skidskytte 2017. Skidskytteförbundet är positivt till en ansökan. Beslut om VM-kampanj skall tas senast den 31 oktober och beslut om vem som får anordna VM tas vid Internationella skidskytteförbundets kongress i september 2012. Projketledare Patrik Jemteborn har via kommuncheferna frågat om kommunernas intresse av att delta i finansiering/risktagande vid ett eventuellt skidskytte-vm i Östersund. Jemteborn har erbjudits att hålla en information vid kommunstyrelsens sammanträde. Kommunen deltar redan genom Regionförbundet Jämtland. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Härjedalens kommun deltar ej i finansiering/risktagande vid ett eventuellt skidskytte-vm i Östersund. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 9 Ks 172 Fiberanslutning till industriområden i Hede och Ljusnedal Dnr 149-167-11 Ks Näringslivsstrateg Lars-Erik Sandhgren redogjorde för behov av bredbandsanslutning med fiber till industriområden i Ljusnedal och Hede vid kommunledningsutskottets sammanträde 2011-09-20. Kostnaden beräknas till 275 tkr. Samråd ska ske med Härjeåns Nät om bredbandsutbyggnaden i kommunen. Näringslivssekreterare Björn Ljungqvist redogör för planerad ansökan av projektmedel till bredbandsanslutning med fiber till industriområden i Härjedalen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Kommunen bekostar bredbandsanslutning till industriområdena i Ljusnedal och Hede. - Kostnaden, 275 tkr, finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. YRKANDEN Lars Bygdén yrkar att igångssättningstillstånd ges för fiberanslutning i första hand till Hede för en maxkostnad av 275 tkr - Information om planerad EU-ansökan för bredbandsanslutning med fiber till industriområden i Härjedalen förklaras delgiven. - Kostnad för fiberanslutning, i första hand till industriområdet i Hede, beviljas med 275 tkr ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 10 Ks 173 Utvecklingsprojekt Fjällvägen, riksväg 83-84 Dnr 106-174-11 Ks Utvecklingsprojekt Fjällvägen syftar till att skapa resurser för väg 83-84 så att vägstandarden kan förbättras. Projektet är ett samarbete mellan Härjedalens, Ljusdals och Bollnäs kommuner. Eventuellt kommer också Bergs kommun att vara med. Kostnaden är maximalt 30 tkr/år i 3 år för Härjedalens kommun. Avsikten är att forma ett utvecklingsprojekt med huvudsyftet regional utveckling för områdena utmed Fjällvägens sträckning. Näringen och kommunerna kraftsamlar för att skapa en god dialog med Trafikverket för att säkerställa framtida väginvesteringar. Bollnäs kommun ansvarar för projektansökan. Kommunledningsförvaltningen föreslår att Härjedalens kommun deltar i projektet och att detta finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Kommunen deltar i Projekt Fjällvägen - Kostnaden, 30 tkr per år 2012 2014, finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov 2012 och i budget för åren 2013 och 2014. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 11 Ks 174 Regional överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande Dnr 133-190-11 Ks Länsstyrelsen har skickat ett förslag till Regional överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande, RÖK, för synpunkter. Förslaget har arbetats fram i en arbetsgrupp med Länsstyrelsen i Jämtlands län som sammankallande. Övriga organisationer som ingått i gruppen är: Regionförbundet Jämtlands län Landstinget Jämtalnds län Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Migrationsverket. Kommunerna har deltagit genom kommunchef Anders Andersson, Strömsunds kommun. Överenskommelsen ska vara en bekräftelse på en gemensam ambition för parterna att utveckla och fördjupa samarbetet inom mottagnings- och etableringsarbetet i länet som skapar mervärde och utgör en plattform för prioritering av insatser till ett samordnat utvecklingsarbete över kommungränserna och över myndighetsgränserna. Synpunkter på utformning, innehåll samt förslag på vilka insatser som bör prioriteras under 2012 och 2013 ska lämnas. Dessa insatser ska kunna ligga till grund för en handlingsplan. - Förslaget Regional överenskommelse om mottagande av flyktingar och andra skyddsbehövande, RÖK, tillstyrks.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 12 Ks 175 Renhållningstaxa 2012 Dnr 350-209-10 Ks Samhällsbyggnadsnämnden har gett nämndens beredning i uppdrag att tillsammans med eko/renhållningsingenjören ta fram ett förslag till ny renhållningstaxa. Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Lars Bygdén presenterar förslaget till ny taxa. Taxan föreslås träda ikraft den 1 januari 2012 då tidigare antagen taxa upphör att gälla. Bestämmelser för hanteringen av hushållsavfall finns i Härjedalens kommuns renhållningsordning som innehåller lokala föreskrifter om avfallshantering. Renhållningstaxan är miljöstyrande och ska bidra till att styra mot målen i kommunens avfallsplan. Miljöbalken ger kommunen rätt att ta ut avgift på ett sådant sätt att en miljöanpassad avfallshantering främjas. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Förslag till Renhållningstaxa antas att gälla från och med den 1 januari 2012 då tidigare antagen taxa upphör att gälla. YRKANDEN Lars Bygdén yrkar bifall till kommunledningsutskottets förslag. Maj-Lis Larsson yrkar att en lägre grundavgift för stugbyar ska finnas. Ordföranden prövar förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningsutskottets förslag. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 13 Ks 176 Funäsdalen 4:50, förhandsbesked Dnr FÖRB 0026/2011 Stefan Hansson, Sveg, ansöker om förhandsbesked för enbostadshus. Fastigheten är belägen inom antagen detaljplan. Fastigheten Funäsdalen 4:50 ligger inom en stadsplan som antogs 1976. I den delen av stadsplanen där fastigheten är belägen har ännu inte vägar och fastigheter bildats. Genomförandetiden för planen har gått ut. I den fördjupade översiktsplanen ligger fastigheten inom område för allmänt ändamål, benämnd A2, och kan utgöra alternativt område för ny skola eller annat allmänt ändamål. Den fördjupade översiktsplanen och stadsplanen från 1976 anger därmed olika ändamål för fastigheten. Ansökan avser avstyckning av tomt samt nybyggnad av enbostadshus för permanentboende. Vid ärendets handläggning har miljö- och byggnadsinspektionen, stadsarkitekten samt företrädare för Lantmäterimyndigheten, Jämtlands län deltagit. Myndighetsnämnden beslutade, 193 2011-09-01, att begära yttrande från kommunstyrelsen om området fortfarande är aktuellt för allmänt ändamål. Stadsarkitekt Ulf Alexandersson redogjorde för ärendet vid kommunledningsutskottets sammanträde 2011-10-12. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen - Kommunstyrelsen uttalar att området fortfarande är aktuellt för allmänt ändamål. - Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att ändra detaljplanen för området. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 14 Ks 177 Kölvallens vindkraftspark, information Ownpower planerar för tillståndsansökan för Kölvallens vindkraftspark på gränsen mellan Ljusdals och Härjedalens kommun. Området ligger i översiktplanen inom vitt område, alltså upp till 6 verk samlat. I området var det inga speciella stora motsättningar när det tematiska tillägget angående vindkraft till översiktsplanen togs fram. Oavsett om verk tillåts på Härjedalssidan eller inte så kommer landskapsbilden och närboende påverkas i vår kommun. Kommande tillståndsansökan handlar om total 110-140 verk, varav 15-25 ligger i Härjedalen. Tillståndsansökan samordnas mellan Länsstyrelsen i Jämtlands län och Gävleborg och kommer att behandlas av Länsstyrelsen i Gävleborg. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljö- och byggavdelningen, föreslår kommunstyrelsen besluta att genomföra en fördjupad översiktsplan för området för att se om det går att möta företagets ansökan om fler verk än vad som tillståndsansökan tillåter. Arbetet kräver att exploatören står för de underlag som krävs. YRKANDEN Göran Påhlson yrkar bifall till samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. - En fördjupad översiktsplan för området ska genomföras, under förutsättning att exploatören står för underlagen, för att se om det går att möta företagets ansökan om fler verk än vad som tillståndsansökan tillåter.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 15 Ks 178 Kulturmiljöprogram, projekt Dnr 871-136-11 Nbfk Kommunstyrelsen beslutade, 138 2011-09-14, att en arbetsgrupp ska tillsättas som ska arbeta med att ta fram ett kulturmiljöprogram. Kulturmiljöprogrammet ska redovisa värdefulla kulturmiljöer, bygga upp kunskap, vara ett planeringsunderlag och stödja arbetet att vårda, förvalta, levandegöra och sprida kunskap om kulturvärden. Målet är en långsiktigt hållbar användning av kulturmiljöerna i kommunen och att kunskapen om kulturmiljöerna förbättras, tillgängliggörs och används i samhällsplaneringen. Jamtlis uppdrag att uppdatera kulturmiljöer blir en viktig del i arbetet. Elin Torestad, kultursamordnare och Cilla Gauffin, avdelningschef miljö- och byggavdelningen redovisar ett förslag till projektplan för framtagande av kulturmiljöprogram för Härjedalens kommun. Av projektplanen framgår: - Projekttiden är 2011-12-01 2012-06-30 - Kostnaden beräknas till 85 000 kronor. - En projektledare anställs, 25 %, under 6 månader. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Projektplanen godkänns. - Kostnaden 85 000 kronor finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov 2011. - Maj- Lis Larsson är kommunstyrelsens representant i projektets styrgrupp. YRKANDEN Leif Nilsson yrkar bifall till förslaget Lars Bygdén yrkar bifall till förslaget med tillägget att Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för projektet.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 16 Ks 178, forts - Enligt kommunledningsutskottets förslag. - Samhällsbyggnadsnämnden ansvarar för projektet.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 17 Ks 179 Kultur- och fritidsplan för Härjedalens kommun Dnr 850-12-11 Nbfk Elin Torestad, kultursamordnare, har i uppdrag att utforma en kulturplan för Härjedalens kommun och att medverka i det regionala kulturplansarbetet. Inför detta arbete har lokala samråd skett i Funäsdalen, Hede och Sveg. Nämnden för bildning, fritid och kultur har 2011-03-18, 20, beslutat att planen skall innefatta även fritidsverksamheten och benämnas kultur- och fritidsplan. Planen har varit ute på remiss hos bland annat politiska partier, föreningar, ungdomsråd och brukarråd. Allmänheten har getts tillfälle att lämna synpunkter genom att planen anslagits på biblioteken och på kommunens hemsida. Kommunstyrelsen återremitterade planen 139 2011-09-14 för konkretisering. FÖRSLAG Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår, 81 2011-10-24, kommunfullmäktige att besluta anta det nya förslaget till kultur- och fritidsplan för Härjedalens kommun. Den nya omarbetade versionen av planen presenterades av Elin Torestad. YRKANDE Leif Nilsson och Lars Bygdén yrkar bifall till förslaget från nämnden för bildning, fritid och kultur. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige fastställer förslaget till kultur- och fritidsplan för Härjedalens kommun.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 18 Ks 180 Motion om alternativa lösningar för högstadiet i Ytterhogdal Dnr 600-97-11 Ks Anna-Lena Andersson (S) och Solveig Haugen (S) föreslår alternativa lösningar innan beslut tas om en eventuell nedläggning av högstadiet i Ytterhogdal. De alternativa lösningarna är att interaktiva undervisningsmetoder ska prövas (distansundervisning) samt att vissa ämnen kan erbjudas/läsas i Sveg under högst 1 dag/vecka. Kommunfullmäktige har 2011-06-08 överlämnat ärendet till kommunstyrelsen för beredning. Nämnden för bildning, fritid och kultur ska yttra sig till kommunstyrelsen. Nämnden för bildning, fritid och kultur har 2011-08-25, 71, beslutat ge rektor uppdraget att göra en utredning i frågan och lämna redovisning vid nämndens möte i oktober. Rektor i Ytterhogdal har lämnat följande synpunkter: När det gäller distansundervisning får sådan undervisning endast användas för enskilda ämnen vid utökning av ett utbud som inte skolan har. Distansundervisning skall inte ersätta ordinarie undervisning utan skall användas som komplement till ordinarie undervisning. När distansundervisning sker i vissa ämnen skall elever dessutom ha undervisning i dessa ämnen där läraren och eleven befinner sig på samma ställe. I enlighet med ny skollag ska beslut om eventuell distansundervisning i vissa ämnen fattas av rektor och inte av nämnden. När det gäller förslaget om att elever från Ytterhogdal ska läsa en dag/vecka i Sveg är sådan organisering styrd genom skollag till rektor. Rektor har ansvar för skolans inre organisation. Rektor anser att förslaget inte har några ekonomiska eller pedagogiska fördelar. FÖRSLAG Nämnden för bildning, fritid och kultur beslutar, 76 2011-10-24, föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. YRKANDE Göran Pålsson och Anna-Lena Andersson yrkar återremiss av ärendet till Nämnden för bildning, fritid och kultur med motiveringen att underlaget för att besluta i ärendet är bristfälligt.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 19 Ks 180, forts Lars Bygdén och Anders Häggkvist yrkar bifall till kommunledningsutskottets förslag. Ordförande prövar först förslaget om återremiss och finner att förslaget avslås. Omröstning begärs. OMRÖSTNING Ja-röst för avslag på återremiss och nej-röst för bifall till återremiss. Ja-röst: Gottfrid Jonsson, Anders Hägggkvist, Maj-Lis Larsson, Leif Nilsson, Lars Bygdén, Hans Bergström, Benny Tronsson, Anita Thuresson och Roland Persson. Nej-röst: Göran Påhlson och Anna-Lena Andersson. Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar med 9 ja-röster mot 2 nej-röster att avslå förslaget om återremiss. Sedan prövar ordföranden kommunledningsutskottets förslag och finner att detta bifalls. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige beslutar avslå motionen. RESERVATION Anna-Lena Andersson
Kommunstyrelsen 2011-11-02 20 Ks 181 Blasonering av Härjedalens landskaps- och kommunvapen Dnr 100-155-11 Ks Erik J Bergström, Östersund, har i en skrivelse begärt att Härjedalens kommun biträder en ansökan hos länsstyrelsen om att hos Riksarkivets Heraldiska nämnd begära en omprövning av nuvarande blasonering och en återgång till 1885 års blasonering. Blasonering betyder beskrivning av ett heraldiskt vapen. Beskrivningen från 1885 var att vapnet i ett silverfält ska ha ett svart städ, till höger ett lodrätt ställt hammarpar med motvända huvud, hammarna svarta och skaften röda, till vänster en svart tång med skalmarna uppåt. 1935 anges i stället för städ en framifrån sedd svart räckhammare med röd skaftända. Kommunstyrelsen beslutade i 169, 2008-10-29, att biträda Erik J. Bergström i hans liknande begäran, dnr 100-77-08. Länsstyrelsen avslog då Bergströms begäran. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag: - Kommunstyrelsen anhåller att länsstyrelsen, hos Riksarkivets heraldiska nämnd, begär en ny blasonering av Härjedalens landskaps- och kommunvapen i enlighet med Erik J. Bergströms skrivelse. YRKANDE Göran Påhlson yrkar bifall till kommunledningsutskottets förslag. - Enligt kommunledningsutskottets förslag
Kommunstyrelsen 2011-11-02 21 Ks 182 Risk- och sårbarhetsanalys, uppdatering 2011 Dnr 168-179-11 Ks Kommunens senaste risk- och sårbarhetsanalys upprättades 2006. Enligt föreskrifter från myndigheten för samhällsskydd och beredskap ska arbetet med risk- och sårbarhetsanalyser anpassas till de egna behoven och övriga förutsättningar. Analysen redovisas till länsstyrelsen i början av varje mandatperiod. Kommunen ska, med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen, för varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur extraordinära händelser skall hanteras Risk- och sårbarhetsanalysen har reviderats med anledning av de genomförda organisationsförändringarna och andra förändringar och lämnats till länsstyrelsen. En ny analys ska göras under det kommande halvåret och en ny krishanteringsplan ska utarbetas och fastställas under mandatperioden. Förvaltningsledningarna ansvarar för analyserna som tas fram med stöd av säkerhetssamordnaren. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen godkänner genomförda och planerade åtgärder. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 22 Ks 183 Motion om mål för ökad tillgänglighet Dnr 860-99-11 Ks Karin Holmin (VH) föreslår att mål för ökad tillgänglighet i Härjedalens kommun tas fram samt att kommunfullmäktige fattar beslut om målen i november 2011. BEREDNING I det Handikappolitiska program som antogs i kommunfullmäktige 106, 2001-11-26, reviderad 128, 2005-11-28, finns mål för tillgänglighet, utbildning, ökad medvetenhet, arbete, kultur och personalutbildning. Programmet bygger på FN:s standardregler Agenda 22. Det handikappolitiska programmet ska uppdateras vad gäller åtgärder, ansvariga och tidplaner. Ledningsgruppen ansvarar för arbetet. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Motionen avslås. YRKANDE Roland Persson yrkar bifall till motionen. Ordförande prövar förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunledningsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 23 Ks 184 Revisionsrapport delårsrapport 2011 Dnr 007-163-11 Ks PwC har på uppdrag av revisorerna genomfört en granskning av kommunens delårsrapport per juni 2011. Ekonomiavdelningen har tagit del av rapporten och kommer att omarbeta och förbättra kommande års delrapporter i enlighet med de synpunkter som framkommit. - Kommunstyrelsen lämnar ekonomiavdelningens svar till revisorerna.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 24 Ks 185 Budget 2012 Dnr 041-165-11 Ks Kommunledningsutskottet har i egenskap av budgetberedning behandlat nämndernas förslag till budget för år 2012. I särskild handling redovisas förslag till årsbudget och verksamhetsplaner för år 2012 samt budgetberedningens bedömning av den kommunala ekonomin för de närmaste tre åren. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunfullmäktige beslutar följande 1. Kommunfullmäktige fastställer förslaget till budget för år 2012 och antar upprättat förslag till treårsplan. 2. Skattesatsen fastställs till 22,82 procent (oförändrad). 3. Kommunfullmäktige fastställer de finansiella mål som redovisas i treårsplanen samt de verksamhetsmål och riktlinjer som nämnderna angett i sina verksamhetsplaner. 4. Till kommunstyrelsens förfogande för oförutsedda behov anvisas 3 Mkr. 5. Till Kommunfullmäktiges förfogande för oförutsedda behov anvisas 5 Mkr 6. Av budgeten föranledda indragningar och omregleringar av anställningar skall verkställas av vederbörande nämnd och ske enligt gällande arbetsrättsliga regler. 7. Med anledning av befolkningsutvecklingen m.m. och de effekter det får på kommunens intäkter, är det nödvändigt att samtliga nämnder/förvaltningar omprövar behovet av återbesättande av samtliga befattningar när vakanser uppstår. 8. För investeringar anvisas de anslag som upptagits i investeringsbudget.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 25 Ks 185, forts Budgetförslaget har MBL-förhandlats. Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 26 Ks 186 Förvaltningsinstruktion för Härjedalens kommun, revidering Dnr 040-218-10 Ks Förvaltningsinstruktionen för Härjedalens kommun föreslås revideras för att möjliggöra placering i kortfristiga räntefonder med större riskspridning. Förvaltningsinstruktionen är en del i kommunens policy för medelsförvaltning. Ekonomichef Ola Regnander redogör för förslaget. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar - Förvaltningsinstruktionen revideras enligt förslag Kommunstyrelsens förslag - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 27 Ks 187 Reglemente kulturpris och kulturstipendium samt idrottsstipendium, revidering Dnr 867-168-11 Nbfk Efter sammanslagning av nämnden för barn, utbildning och fritid med kulturnämnden ska reglementen för Härjedalens kommuns kulturpris och kulturstipendium samt Härjedalens kommuns idrottsstipendium revideras. Förslag till nya reglementen föreligger. Ändringarna gäller enbart formuleringar och ändring av nämndens namn i dokumentet. FÖRSLAG Nämnden för bildning, fritid och kultur föreslår, 82, 2011-10-24: Kommunfullmäktige fastställer reglemente för Härjedalens kommuns kulturpris och kulturstipendium samt reglemente för Härjedalens kommuns idrottsstipendium. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige fastställer reglemente för Härjedalens kommuns kulturpris och kulturstipendium samt reglemente för Härjedalens kommuns idrottsstipendium.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 28 Ks 188 Information om kommunens brukarråd Kommunfullmäktige beslutade i november 2010 att pensionärs- och handikappråden skulle upphöra och ersättas av ett kommunalt brukarråd. Brukarrådet är ett organ för samråd och ömsesidig information mellan företrädare för organisationerna och kommunens styrelser och nämnder. Rådets uppgifter och sammansättning finns beskrivna i reglementet som också fastställts av kommunfullmäktige. Se bilaga. Enligt reglementet ska nämnderna använda Brukarrådet som referensorgan i olika frågor som berör pensionärs- och handikapporganisationerna Rådet har under 2011 haft två sammanträden och ytterligare ett är planerat. Kontaktpersoner för Brukarrådet är ordföranden Lars Bygdén och rådets sekreterare Kerstin Ederlöf Olofsson, kommunkansliet. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 29 Ks 189 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Förlängning av avtal mottagandeservice i Sveg och Ytterhogdal Dnr 055-99-10 Ks
Kommunstyrelsen 2011-11-02 30 Ks 190 Delegationsbeslut Dnr 002-84-11 Ks Föreligger rapport om delegationsbeslut fattade under tiden augusti oktober 2011. Delegerad beslutsfattare Kerstin Ederlöf-Olofsson Ola Regnander Beslut Personalärenden Avskrivning fordran Personalärenden
Kommunstyrelsen 2011-11-02 31 Ks 191 Ungdomsdialog, handlingsplan Dnr 600-197-11 Ks Lars Bygdén, ungdomssamordnare, informerar om det ungdomsdialogprojekt som Härjedalens kommun deltar i, och som Sveriges Kommuner och Landsting ansvarar för. Fredag den 21 oktober 2011 anordnades i Vemdalsskalet en första dialogdag med ca 130 ungdomar från Bergs och Härjedalens kommuner där ungdomarna, politisk ledning samt verksamhetschefer praktiskt fick mötas i en dialog. Rapport från dialogdagen redovisas. Föreligger förslag till handlingsplan för Ungdomsdialog 2011-2014. Handlingsplanens syfte är att skapa konkreta och långsiktiga möjligheter för ungdomarna att ha dialog med politik och verksamhet och på så sätt ha verklig möjlighet påverka sin egen livsmiljö. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Handlingsplan för Ungdomsdialog 2011 2014 antas. - Planen ska utvärderas varje år.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 32 Ks 192 GPS-loggar, information Staffan Eriksson, IT-chef, redogör för plan med att utrustning för GPSloggar ska installeras i kommunens bilar. I ett pilotprojekt kommer tio bilar på socialförvaltningen samt tio på V/Aavdelningen att utrustas till en kostnad av 138 000 kronor. Pilotprojektet pågår under ett år. Syftet med GPS-loggarna är att minimera onödiga körningar, förbättra säkerheten och ge möjlighet till rapportering och spårbarhet. Centrala samverkansgruppen har informerats. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 33 Ks 193 Julbelysning i Sveg Dnr 317-195-11 Ks Svegshandlarna, genom Karl Eric Grängzell, ansöker om bidrag med 50 000 kronor till ny julbelysning till gatorna i Svegs centrum. Nuvarande julbelysning köptes in av Svegshandlarna för 5 år sedan, men var av sån dålig kvalitet så den kan inte användas mer. Bidrag kan beviljas ur näringlivsfonden - Ansökan om 50 000 kronor till julbelysning tillstyrks ur bygdeavgiftsmedel för näringslivsändamål
Kommunstyrelsen 2011-11-02 34 Ks 194 Revisionsrapport momsrutiner, granskning Dnr 007-129-11 Ks PwC har på uppdrag av revisorerna genomfört en granskning av kommunens momsrutiner. Ekonomiavdelningen har tagit del av rapporten och genomfört följande åtgärder: Kommunens leverantörer av gemensam vård och boende har kontaktats och kommer i fortsättningen att specificera kostanderna för vård respektive boende. Granskning kommer att ske av tidigare erhållna fakturor under året. Socialförvaltningen skall utforma en rutin för att återsöka moms inom ramen för försörjningsstöd. Momslathunden kommer till år 2012 att kompletteras och förtydligas under avsnittet för representation. En kontroll av bostadsanpassningsåtgärder har gjorts för år 2011. Två felaktiga fakturor på sammanlagt ca 6 tkr har upptäckts och rättats. Vid bokslutet kommer ytterligare kontroll att göras av verksamheten. Ekonomiavdelningen kommer att upprätta en manual/checklista för uppbördsredovisningen av moms. - Kommunstyrelsen godkänner åtgärderna och lämnar ekonomiavdelningsens svar till revisorerna.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 35 Ks 195 Marknadsföringskampanj Funäsfjällen Dnr 106-198-11 Ks En extra marknadsföringskampanj för Funäsfjällen om 3,0 miljoner kronor ska genomföras inför vintern 2011/2012. Förslag om finansiering föreligger. Stiftelsen Tännäs Fritidsanläggningar begär kommunfullmäktiges ställningstagande till förslag att stiftelsen ska medverka i kampanjen med ett bidrag om 750 000 kronor. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Kommunfullmäktige godkänner åtgärden.
Kommunstyrelsen 2011-11-02 36 Ks 196 Flygtrafiken, information Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Lars Bygdén informerar om flygtrafiken Sveg-Arlanda sedan ny operatör tagit över trafiken från 2011-10-30. Flygoperatör upphandlas av Trafikverket. - Informationen förklaras delgiven.