Information till dig som önskar bli fadder för våra internationella studenter isk@kau.se Preliminärt schema VT2013: (Observation förändringar av både dagar och aktivitet kan förekomma!) 11 14 Jan Ankomstdagar. De allra flesta studenter anländer i Sverige under dessa dagar, men inte alls. Som fadder är du med möter upp dina studenter vid ankomsten och visar dem till bostaden. 15 Jan Dag: Introduktionsveckan för studenterna börjar. Som fadder har du en rundvandring på universitetet under dagen. Kväll: Mingelkväll, plats presenteras senare 16 Jan Dag: Introduktion till studenterna på dagen, faddrar behöver inte delta. 17 Jan Dag: Studenterna har en Dag på stan där de får en rundvandring, information och har en frågelek. Faddrar är med och hjälper till. Kväll: Faddrarna tar med sina studenter och visar dem utelivet i Karlstad. Vilken nattklubb presenteras senare. 18 Jan Dag: Information till de internationella studenterna på dagen, faddrar behöver inte delta. Kväll: Faddergruppen anordnar något roligt tillsammans med sina studenter. Exempelvis; fest, filmkväll, middag etc. 24 Jan Kväll: Välkomstmiddag för de internationella studenterna, faddrar och internationella kontoret. En dag/kväll i Jan Aktivitet för att lära känna varandra och Karlstad/Värmland. Vad för aktivitet presenteras senare samt vilken dag.
INLEDNING Den här fadderguiden är skriven för att vara en hjälp till dig som fadder för en internationell student. Faddergrupperna delas oftast in så att två fadderstudenter tillsammans tar hand om en grupp på ca 10 studenter. Det kan låta mycket, men oftast behöver inte alla lika mycket hjälp och faddrarna brukar ofta vilja ha fler studenter efter ett tag eftersom en del trillar bort på vägen och det brukar vara roligt att ordna aktiviteter för några fler. Man får ju även möta fler nationaliteter. HISTORIK Utbytesverksamheten började under läsåret 1992/93, då antalet utbytesstudenter var elva. Under 1996/97 var antalet 116 studenter. För att göra Högskolan i Karlstad till en attraktiv utbytesplats (och därigenom få ut våra studenter), startade Karlstad Studentkår en mottagningsverksamhet för de studenter som kom hit. Karlstad Studentkår var då organiserad i en utskottsmodell fram till 1993/94, och fadderverksamheten fanns i det Internationella utskottet. En ny projektmodell sattes i verket 1994/95 och fadderverksamheten blev ett projekt kallat FOKUS (Fadder Organisationen Karlstad Utbytes Studenter). Två faddergeneraler fick, mot en liten summa, driva detta projekt bredvid sina heltidsstudier. Allt eftersom studentutbytet ökade och tiden för de två faddergeneralerna var den samma, så blev situationen ohållbar. I juni 1996 införde Högskolan i Karlstad ett bidrag till Studentkåren för att driva en mottagningsverksamhet som en förtroendearvodering. Faddergeneralerna försvann men FOKUS fanns kvar som ett verktyg för den nya arvoderingen som kom att kallas Internationell Student Koordinator (ISK). FOKUS bytte efter ett tag namn till ISAK (International Student Association of Karlstad). Från och med sommaren 2001 flyttades rollen som Internationell Student Koordinator upp till Internationella Sekretariatet. Arbetsuppgifterna består fortfarande till stor del av att ansvara för mottagningsverksamheten av de internationella studenterna, samt anordna aktiviteter och resor, men innehåller till större delen administrativa uppgifter som t.ex. att ansvara för en hemsida, rekrytera faddrar, ta hand om ansökningar, hålla kontakt med avtalsuniversitet samt att sköta allt som har att göra med boendet för de internationella studenterna. Fadderrekryteringen är en viktig bit då faddrarna är mycket viktiga för studenterna som kommer och det är mycket tack vare faddrarna som Karlstads Universitet har ett gott rykte i världen och att hundratals studenter fått ett bra bemötande och även ibland en ny livslång vänskap. Under våren 2009 tog den internationella koordinatorn initiativ till att starta upp en internationell studentförening. Allt för att kunna organisera upp fadderverksamheten bättre, ge bättre service till utbytesstudenterna och bättre meriter för faddrarna. Den är nu igång och drivs av studenter och alla nya faddrar välkomnas i föreningen! Den har tagit upp det gamla namnet ISAK.
ENGAGEMANG SOM FADDER Innan terminen börjar och även i början av terminen ordnas ett faddermöte som det är viktigt att vara med på. Exakt datum meddelas av ansvarig per mail. På dessa möten ges information om vad det innebär att vara fadder och man går tillsammans igenom planeringen för ankomsten av studenterna. VILL DU BLI FADDER? Fyll i en anmälningsblankett/fadderansökan som du får antingen via e-mail (isk@kau.se) eller från kontoret. Det är viktigt att vi har dina aktuella kontaktuppgifter. SAKER ATT TÄNKA PÅ INNAN DIN STUDENT KOMMER Du får studentens e-mail. Skriv sedan ett e-mail tillsammans med din fadderkollega och presentera er själva, berätta att ni ska möta studenten när han/hon anländer till Karlstad, vilket underlättas om ni vet var, när och hur din student anländer till Karlstad. Hjälp studenten med praktiska frågor om Karlstad, universitetet och om Sverige överlag. FÖRSTA DAGARNA Möt studenten vid bostaden. Tänk på att studenten antagligen har mycket bagage med sig om du själv planerar att hämta upp dem. Följ med studenten till rummet. Visa runt i korridoren och presentera studenten om ni möter andra korridorinvånare. Hjälp studenten att ringa hem. Visa var telefonkiosk finns eller låna om möjligt ut en telefon. Visa hur tvättstugan fungerar och bokningssystemet Hjälp till att skaffa mobiltelefon eller att köpa ett svenskt kontantkort. Ofta brukar Comvic/Tele2 redan ha skickat ett simkort per post till deras hemländer, men det är inte alltid det når fram. Visa hur och var de tankar på med pengar. Hjälp dem skaffa internet om de önskar det. Följ med studenten och handla lite mat till kvällen och till nästa morgon. Om det inte är för sent, gå gärna ut och ät eller bjud studenten hem på middag. Att åka buss på egen hand kan ibland vara en ny upplevelse. Visa gärna vilka hållplatser som gäller och hur man köper respass. Följ med till skolan nästa dag om du har möjlighet. Visa annars hur bussarna går. Bestäm träff nästa dag eller senare i veckan. Innan du lämnar din student bör du fråga om han/hon har några funderingar eller frågor.
FÖRSTA VECKAN Studenten måste betala hyran för januari snarast möjligt efter den kommit. Hjälp gärna till med detta bankärende. Stadsrundvandring och rundvandring på universitetet kommer att erbjudas under introduktionsveckan. Vi önskar att ni deltar även här. Delta gärna i våra aktiviteter. Ju fler faddrar som vill delta desto roligare och bättre. Vi förebygger då också risken för att internationella studenter enbart hänger ihop med andra internationella studenter. ALLMÄNNA TIPS Förklara för studenten hur man anmäler sig till tentor+regler. (Viktigt!!) Visa var it-support, expedition och internationella kontoret ligger. Ta med din student på aktiviteter som vi anordnar. Delta gärna under informationsdagen, var med på de olika föreläsningarna, samt delta gärna som guide under rundvandringen på universitetet. Visa hur man köper matkuponger, kopieringskort, hur man skaffar bibliotekskort och hur man använder datasalarna. En stor del av detta kan de ordna på informationsdagen, men se till att de har förstått all information de fått. Uppmana din student att kontakta dig! Ta upp kontakten med din utbytesstudent igen om ni förlorat den, och försäkra dig om att studenten kommit in i studentlivet. Vänta inte på att han/hon ska kontakta dig, utan ta själv första steget, det brukar alltid uppskattas! Följ med in i mataffärerna de första gångerna eftersom det inte är lätt att hitta rätt bland matprodukterna, särskilt mjölkprodukterna, så att missförstånd kan undvikas. Tidsbegrepp i Sverige, t.ex. akademisk kvart. Vad det innebär att vara punktlig. Systembolaget, öppettider och åldersgräns. Försäkra dig om att din student inte sitter ensam hemma på stora helger. Förklara vem som betalar när man går på bio, café, restaurang etc. och att man ofta tar med sig egen dryck till fester och middagar. Tala också om att vi i Sverige tar av oss skorna när vi är inomhus. Berätta om lager på lager principen när det gäller hur man klär sig när det är kallt. Studenter från speciellt Asien brukar ofta frysa mycket under hösten/vintern. En del kan få hudproblem när de kommer hit under den kallare årstiden. Vi är vana att vi blir torra om händerna och på huden generellt på hösten och vintern, men de som kommer från varmare länder kan tro att det har fått en sjukdom och går till läkaren. Rekommendera en bra hudkräm och berätta att det är normalt i vårt klimat!
KULTURELLA SKILLNADER När du får veta var din student kommer ifrån, försök då att lära dig om det landet och dess kultur. Ju mer man vet desto mer får man ut av att vara fadder. Du kommer att upptäcka kulturella skillnader mellan dig och din student. Ibland är de stora, ibland små, men de kan i de flesta fall övervinnas. Det är viktigt att komma ihåg att något som är annorlunda inte är fel. Prata, fråga, förklara, försök att förstå varandras kulturer. De kulturella skillnaderna kan ta sig uttryck av praktiska svårigheter för den internationella studenten. Här kan du som fadder på ett enkelt sätt hjälpa till genom att ge råd och tips. Tänk igenom hur du skulle vilja bli bemött i ett annat land och agera utifrån detta. Använd din fantasi och du kommer att bli en jättebra fadder! Tveka inte att ta kontakt med mig om du har några frågor. LYCKA TILL! Alexandra Argiroudaki Frågor? Maila isk@kau.se!