Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 1 april 2015, kl

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 1 april 2015, kl 13.00 17.10 Beslutande Håkan Yngström (C), ordförande 40-47, 49-58 Gunilla Elings-Friberg (S), ordförande 48 Susann Lindblad (C) Jan Segerstedt (MP) Marie Olsson (S) Vanja Difs (C), ersättare för Håkan Yngström (C) 48 Övriga Justeringens plats och tid Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef Vanja Difs (C), ersättare 40-53 Pia Ström, kommunal 41 Ellenor Smids, kommunal 41 Pernilla Bäckman, ekonom 42 Eva Dellsand, MAS 46 Maria Lasell, 1:e socialsekreterare 54 Gunilla Elings-Friberg Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 40-58 Lotta Hedin Ordförande Justerande Håkan Yngström Gunilla Elings-Friberg Gunilla Elings-Friberg Vanja Difs ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialutskottet 2015-04-01 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2015-04-08 anslagets nedtagande 2015-04-30 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Lotta Hedin

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Besök av Kommunal... 4 Budgetuppföljning... 5 Förslag till hyreshöjning på särskilda boendena och trygghetsboende... 6 Ombyggnation av alla toaletter på Lillåhem... 7 Information om ej verkställda beslut... 8 Patientsäkerhetsberättelse 2014... 9 Projektansökan Finsam... 10 Legoverkstad inom Handikappomsorgen och Arbetsmarknadsenheten... 11 Sekretessärende... 12 Sekretessärende... 13 Sekretessärende... 14 Sekretessärende... 15 Sekretessärende... 16 Sekretessärende... 17 Information från förvaltningen... 18 Redovisning av delegeringsbeslut... 19 Meddelanden... 20 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd... 21

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Su 40 Val av justerare Gunilla Elings-Friberg väljs till justerare.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Su 41 Besök av Kommunal Pia Ström och Ellenor Smids, Kommunal besöker socialutskottet och visar en film På de äldres villkor. Där får vi följa arbetet på Skönsmons hemtjänst i Sundsvall..

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Su 42 Budgetuppföljning Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per 31 mars. Prognosen pekar på ett nollresultat för året. Socialutskottet tar del av uppföljningen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Su 43 Förslag till hyreshöjning på särskilda boendena och trygghetsboende Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att hyran höjs med 5 % på Orsagården, Lillåhem och trygghetsboende och att det sker en översyn av hyran varje år enligt index. Förslag till beslut Att höja hyran på särskilt boende samt på trygghetsboende. Bakgrund Hyran på våra särskilda boenden Lillåhem och Orsagården samt våra trygghetsboenden har inte höjts sedan 2009. Brukligt är att den höjs varje år enligt index.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Su 44 Ombyggnation av alla toaletter på Lillåhem Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att påbörja planering av ombyggnation av alla toaletter på Lillåhem 2016-2017 samt att beakta frågan i budgetarbetet inför 2016. Förslag till beslut Att fortsätta ombyggnationen av alla toaletter på Lillåhem under 2016-2017. Bakgrund På Lillåhem som är ett särskilt boende bor det 44 brukare. Alla är multisjuka äldre. På de boendes rum har vi inte ändamålsenliga toaletter. Toaletterna uppfyller inte arbetsmiljöverkets krav på storlek och för brukarna är det mycket trångt, speciellt om de använder något hjälpmedel. Under 2015 kommer vi att påbörja ombyggnationen av tre av toaletterna samt bygga ett stort badrum som kan användas av alla som bor på Lillåhem samt de som har svårt att duscha i sitt ordinarie boende.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Su 45 Information om ej verkställda beslut Monica Törnqvist, kvalitetsutvecklare har gjort en sammanställning av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för kvartal 1 2015. Socialutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Su 46 Patientsäkerhetsberättelse 2014 Eva Dellsand, Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har sammanställt Patientsäkerhetsberättelse för socialförvaltningen 2014. Eva besöker socialutskottet och berättar om patientsäkerhetsberättelsen. Under 2014 har utbildning av superanvändare inom dokumentation skett. Avvikelser följs upp av sjuksköterskor och enhetschef. MAS kontrollerar dokumentationen dagligen. Under 2015 kommer stort fokus att läggas på hygien. Socialutskottet tar del av berättelsen och lägger den till handlingarna.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Su 47 Projektansökan Finsam Anders Becker, enhetschef för Arbetsmarknadsenheten (AME) har gjort en projektansökan till Norra Dalarnas Finsamförbund för projektet Verkstan som syftar till att starta upp en verksamhet i Orsa kommun där människor med missbruksproblem och psykisk ohälsa kan ha en meningsfull verksamhet. Anders Becker informerar om att projektansökan avslogs av Finsam. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Su 48 Håkan Yngström meddelar jäv och lämnar lokalen. Legoverkstad inom Handikappomsorgen och Arbetsmarknadsenheten Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Socialutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna projektbeskrivningen för Legoverkstad LSS/AME och att använda en del av budget för arbetsbefrämjande åtgärder samt att det tas upp i budgetarbetet 2016. Bakgrund Under det senaste året har det blivit allt fler personer som står mycket långt från arbetsmarknaden som aktualiseras till AME. Det handlar om i huvudsak ungdomar med diagnoser av olika slag som har en mycket liten eller ingen arbetsförmåga alls. De är i behov av daglig handledning och träning för att få struktur i vardagen i hemmet och någon form av sysselsättning. Anders Becker, enhetschef AME har gjort en projektbeskrivning för Legoverkstad LSS/AME.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Su 49 Håkan Yngström återvänder. Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Su 50 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 Su 55 Information från förvaltningen Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef informerar. Översyn av bilarna pågår. Avtalen går ut i juni och augusti. Några 4-hjulsdrivna bilar kommer att köpas in. Lokalfrågan pågår. En konsult är inhyrd som socialsekreterare. Socialutskottet tar del av informationen.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 Su 56 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Sekretessärenden Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) perioden 2015-03-01 2015-03-31 där beslut är tagna på delegation av: Socialsekreterare Enhetschef IFO Ordförande kommunstyrelsen Handläggare faderskap nr 7/15

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 Su 57 Meddelanden Inspektionen för vård och omsorg (IVO), Beslut att avsluta ärende tillsyn av verksamheten vid socialtjänsten.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 Su 58 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Beslut Socialutskottet beslutar med stöd av 8 kap 2 Alkohollagen att bevilja Dalasmaker på Udden AB, org. Nr. 559005-8813, stadigvarande serveringstillstånd att servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten. Serveringstider 11.00 01.00 och uteservering till 24.00. Förslag till beslut Socialutskottet föreslås besluta med stöd av 8 kap 2 alkohollagen att bevilja Dalasmaker på Udden AB, org.nr. 559005-8813, stadigvarande serveringstillstånd att servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten. Serveringstider 11.00-01.00 och uteservering till 24.00. Bakgrund Dalasmaker på Udden AB, org.nr. 559005-8813, har hos Socialutskottet ansökt om stadigvarande serveringstillstånd för allmänheten enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622). Ansökan avser starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22