Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa onsdagen den 15 juni 2016, kl

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa onsdagen den 15 juni 2016, kl 13.00 16.30 Håkan Yngström (C), ordförande Gunilla Elings-Friberg (S) Susann Lindblad (C) Jan Segerstedt (MP) Marie Olsson (S) Övriga Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef Pernilla Bäckman, ekonom 117 Marie Jangmyr-Sundin, enhetschef IFO 117, 127, 131, 132, 134 Anders Becker, enhetschef AME 127 Monica Törnqvist, kvalitetsutvecklare 120, 122 Rickard Wahlberg, socialsekreterare 128 Magnus Sundberg, ombud 128 Justeringens plats Kommunkontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 116-142 Lotta Hedin Ordförande Justerande Håkan Yngström Gunilla Elings-Friberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom, anslag Organ Socialutskottet 2016-06-15 Överklagningstid Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Orsa Datum för anslagets nedtagande Lotta Hedin

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendelista Val av justerare... 3 Budgetuppföljning... 4 Budget 2017... 5 Ombyggnation Lillåhem... 6 Målarbete... 7 Pågående uppdrag... 8 Förslag att ta bort tjänstegarantierna... 9 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd... 10 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd... 11 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd... 12 Förslag till ändring av maxtaxan inom äldre- och handikappomsorgen... 13 Förslag på ny verksamhet inom IFO/AME... 14 Sekretessärende... 15 Sekretessärende... 16 Sekretessärende... 17 Sekretessärende... 18 Sekretessärende... 19 Sekretessärende... 20 Sekretessärende... 21 Sekretessärende... 22 Sekretessärende... 23 Sekretessärende... 24 Sekretessärende... 25 Information från verksamheten... 26 Sekretessärende... 27 Redovisning av delegeringsbeslut... 28 Delgivningar... 29

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 Su 116 Val av justerare Gunilla Elings-Friberg väljs till justerare.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 Su 117 Budgetuppföljning Pernilla Bäckman, ekonom presenterar budgetuppföljning per 31 maj. Prognosen pekar på ett minus på ca 3,6 miljoner kronor. Det har skett en stor förändring av kostnader inom IFO vad gäller placering av barn/ungdom. Kostnaden för ekonomiskt bistånd har ökat i maj. Socialutskottet tar del av uppföljningen..

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Su 118 Budget 2017 Information till socialutskottet om äskandena inför budget 2017.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 Su 119 Ombyggnation Lillåhem Beslut Socialutskottet lämnar förslagen till nybyggnad/ombyggnad till Kommunstyrelsen för beslut. Sammanfattning Lillåhem måste byggas om på grund av arbetsmiljö och funktionalitet. En arkitekt har tagit fram tre förslag på ombyggnad/nybyggnad. Remiss skickas ut till pensionärsföreningar och organisationer.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 Su 120 Målarbete Socialutskottet diskuterar fokusområden för framtagande av mål. Individ- och familjeomsorgen (IFO), förebyggande arbete Äldreomsorgen, trygghet, nöjdhet Hela socialtjänsten, attraktiv arbetsplats

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 Su 121 Pågående uppdrag Socialutskottet går igenom pågående uppdrag. Uppdraget uthyrning av trygghetsboende skjuts fram till oktober. Uppdraget delade turer skjuts fram till december.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 Su 122 Förslag att ta bort tjänstegarantierna Beslut Socialutskottet beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Att ta bort tjänstegarantierna inom handikappomsorgen, ordinärt boende och individ- och familjeomsorgen (IFO) där serveringstillstånd ingår. Innehållet i tjänstegarantierna finns i bl a värdegrunden och tidsangivelserna inom de olika enheterna finns i rutin/mål. Sammanfattning Socialförvaltningen tog fram tjänstegarantier för samtliga verksamheter under år 2011, vilka antogs i socialnämnden den 2011-11-16. Tjänstegarantier togs fram för handikappomsorgen, ordinärt boende, serveringstillstånd och individ- och familjeomsorgen. Inom särskilt boende finns värdighetsgarantier, de blir kvar, enkät kommer inte att gå ut, om vi inte uppfyller värdighetsgarantierna får klagomål skrivas.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 Su 123 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Beslut Socialutskottet beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Socialutskottet föreslås besluta med stöd av 8 kap 2 alkohollagen att bevilja Byrackarn i Orsa, Supporterbaguetten Susanne Härnlund-Karlsson org nr 681202-0466, stadigvarande serveringstillstånd för att servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten. Med serveringstider 11.00 01.00 och uteservering till 24.00. Sammanfattning Byrackarn i Orsa, Supporterbaguetten Susanne Härnlund Karlsson org nr 681202-0466, har hos Socialutskottet ansökt om stadigvarande serveringstillstånd för allmänheten enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622). Ansökan avser starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 Su 124 Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd Beslut Socialutskottet beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Socialutskottet föreslås att med stöd av 8 kap 2 alkohollagen bevilja Centralgrillen i Orsa, Roshin Gatukök Mohammad Ali Ghafor org nr 790607-0730, tillfälligt serveringstillstånd för att servera starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten i tält och uteservering. Under orsayran 2016, 6, 13, 20, 27/7 och 3/8 med serveringstid 12.00 24.00. Sammanfattning Centralgrillen i Orsa, Roshin Gatukök Mohammad Ali Ghafor, org nr 790607-0730, har hos socialutskottet ansökt om tillfälligt serveringstillstånd för allmänheten enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622). Ansökan avser starköl, vin och andra jästa alkoholdrycker i tält och uteservering under orsayran 2016.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 Su 125 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd Beslut Socialutskottet beslutar enligt förslag. Förslag till beslut Socialutskottet föreslås besluta med stöd av 8 kap 2 alkohollagen att bevilja Smidgården i Fryksås, Lissäng & Co AB org nr 556428-0633, stadigvarande serveringstillstånd för att servera starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker till allmänheten. Med serveringstider 11.00 01.00 och uteservering till 24.00. Sammanfattning Smidgården i Fryksås, Lissäng & Co AB org nr 556428-0633, har hos Socialutskottet ansökt om stadigvarande serveringstillstånd för allmänheten enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622). Ansökan avser starköl, vin, sprit och andra jästa alkoholdrycker.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 Su 126 Förslag till ändring av maxtaxan inom äldre- och handikappomsorgen Sammanfattning Riksdagen antog i december 2015 regeringens budgetproposition. I beslutet ingick en höjning av den avgift kommunen får ta. Ändringen innebär att högsta avgiften som kommunen kan debitera för hemtjänst i ordinärt boende såväl som i särskilt boende kommer att uppgå till 1 991 kr/månad. Punkten utgår.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 Su 127 Förslag på ny verksamhet inom IFO/AME Beslut Socialutskottet tillstyrker förslaget med den nya verksamheten Tröskeln, och det skall tas med i budgetarbetet för 2017. Förslag till beslut Socialutskottet föreslås bevilja extra medel för verksamheten Tröskeln med 900 tkr per år till IFO/AME. Sammanfattning Orsa kommun har idag ett omfattande problem med personer som har ett långvarigt missbruk. Det finns i Orsa även en grupp med en psykisk ohälsa som inte omfattas av försäkringskassans insatser eller arbetsförmedlingens åtgärder. Både psykisk ohälsa och missbruk genererar stora kostnader för försörjningsstöd. Orsa saknar idag ett eftervårdsprogram inom kommunen. Tröskeln syftar till att starta en verksamhet som delvis erbjuder sysselsättning för personer som står långt ifrån arbetsmarknaden och även koppla det till en alkoholoch drogrådgivning. För personer med en psykisk ohälsa och en långvarig missbruksproblematik är tanken att erbjuda en sysselsättning som kan skapa struktur och regelbundenhet i deras liv.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 Su 128 Sekretessärende

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 26 Su 139 Information från verksamheten Berit Ekepil-Mörtberg, socialchef informerar. Enhetschef för Hälso- sjukvård och rehabilitering (HSR) och Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) har sagt upp sina anställningar. Tjänsterna kommer att utlysas. En vikarie som MAS är insatt. En konsult är anlitad för att se över verksamheten på Ensamkommande barn (EKB).

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 28 Su 141 Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut anmäls: Sekretessärenden Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) Perioden 2016-05-03 2016-06-06 där beslut är tagna av Enhetschef IFO Socialsekreterare Socialutskottet Ekonomiassistent Ordförande Övriga ärenden Handläggare faderskap nr 6-14/16 Alkoholhandläggare nr 1/16 Enhetschef HSR har anställt en sjukgymnast heltid tillsvidare dnr OK SN 2016/00014-11 Socialchef har anställt vik MAS 25% perioden 160501 160630 Dnr OK SN 2016/00014-12 Socialutskottet lämnar redovisningen till kommunstyrelsen för godkännande.

ORSA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 29 Su 142 Delgivningar Inspektionen för vård och omsorg (IVO): Beslut i ärende anmälan enligt lex Sarah från socialutskottet i Orsa. Beslut i ärende tillsyn av HVB-hem i Orsa. Förslag till beslut i ärende klagomål som gäller vård. Förvaltningsrätten i Falun: Underrättelse angående särskild avgift enligt LSS. Dom i ärende ekonomiskt bistånd. Gemensamma myndighetsnämnden: Protokoll, Verksamhetsuppföljning och Nämnd och bolagsplan 2017. Socialutskottet lägger delgivningarna till handlingarna.