Kommunstyrelsens utskott för omsorg

1(15) Kommunstyrelsens utskott för omsorg Plats och tid: Koppången, Gamla brandstationen 2017-10-04 kl. 13:00 15:30 Beslutande: Susann Lindblad (C), ordförande Hans Sternbro (S), vice ordförande Håkan Yngström (C) Gunilla Elings-Friberg (S) ersättare för H-G Olsson (S) Övriga deltagare: Pernilla Bäckman, ekonom 185 Jesper Karlsson, verksamhetschef omsorg 175-179, 185 Anna-Karin Olsson, tf verksamhetschef omsorg Rickard Wahlberg, 1:e socialsekreterare 179 Håkan Christiansson, socialsekreterare 179 Birgitta Moraeus, sekreterare Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Hans Sternbro (S) Gemensamt stöd och medborgarservice Birgitta Moraeus, sekreterare 175-187 Susann Lindblad, ordförande Hans Sternbro, justerare ANSLAG/BEVIS Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens utskott för omsorg Överklagningstid: 2017-10-10 2017-10-31 Anslaget sätts upp: 2017-10-10 Anslaget tas ner: 2017-11-01 Förvaringsplats för protokollet: Gemensamt stöd och medborgarservice Underskrift

2(15) Innehållsförteckning Avgifter för ansökan/anmälan gällande serveringstillstånd samt tillsyn 3 Kompletterande svar gällande tillsyn av serviceboendet Längtan 4 Svar på brev angående Gränden 5 Boendesituation för 18-åringar i väntan på uppehållstillstånd 6 Sekretessärende 7 Sekretessärende 8 Sekretessärende 9 Sekretessärende 10 Sekretessärende 11 Sekretessärende 12 Informationsärenden 13 Delegationsbeslut 14 Delgivningar 15

3(15) 175 OK OMS 2017/00334 Avgifter för ansökan/anmälan gällande serveringstillstånd samt tillsyn Beslut Utskottet ger tf. verksamhetschef omsorg Anna-Karin Olsson i uppdrag att ta fram ett underlag som utgår från Rättviksmodellen gällande serveringstillstånd och tillsyn. Sammanfattning av ärendet En översyn har gjorts av nu gällande avgifter för serveringstillstånd. Befintlig avgiftslista är inte fullständig då det finns flertalet andra tillstånd att söka. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut - Sändlista -

4(15) 176 OK OMS 2017/00250-4 Kompletterande svar gällande tillsyn av serviceboendet Längtan, 8.5-21170/2017-5 Beslut Utskottet för omsorg antar svaret som sitt eget Sammanfattning av ärendet Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har begärt komplettering av tidigare insänt svar i ärende 8.5 21170/2017-5. Enhetschef för LSS och socialpsykiatri, Annika Bruks, har skrivit ett svar som delges utskottet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut Utskottet för omsorg antar svaret som sitt eget Sändlista -

5(15) 177 OK OMS 2017/00285-2 Svar på brev angående Gränden Beslut Utskottet för omsorg antar svaret som sitt eget Sammanfattning av ärendet Svar på brev gällande Grändens dagverksamhet har skrivits av enhetschef för LSS och socialpsykiatri, Annika Bruks, och som delges utskottet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut Utskottet för omsorg antar svaret som sitt eget Sändlista -

6(15) 178 Boendesituation för 18-åringar i väntan på uppehållstillstånd Beslut Asylsökande inom EKB som fyller 18 år under 2017 får som huvudregel stanna i boendet i avvaktan på beslut om uppehållstillstånd från Migrationsverket. Sammanfattning av ärendet Ett statligt bidrag på 600 000 kr har delats ut för att användas till asylsökande ungdomar som ännu inte fått uppehållstillstånd, för att de ska kunna bo kvar i kommunen och fortsätta med studier på orten. Nio av ungdomarna som bor på Stödboende i Orsa har ännu inte fått uppehållstillstånd och fyller 18 år under sista kvartalet 2017. Dessa ungdomar flyttas till ett asylboende som anvisas av migrationsverket om inte kommunen beslutar om annat och under förutsättning att de själva vill. Syftet är att ungdomarna ska få fortsätta gå i skolan då det är en viktig grund i en lyckad integration. Stödboendet kostar mellan 900 och 1 700 kr per dygn och person, snittkostnaden är 1 000 kr per dygn och person. De 600 000 kr Orsa kommun fått för 2017 täcker de kostnader vi har för dessa ungdomar under 2017. För att detta skall vara möjligt måste varje ungdom erbjudas detta och i så fall få ett beslut enligt 4 kap 2 socialtjänstlagen som fattas av utskottet eftersom det är utöver vad vi är skyldiga att tillhandahålla enligt lagstiftningen. Orsa Kommun tar med detta beslut ett utökat ansvar för dessa ungdomar om och när de får uppehållstillstånd. För 2018 vet vi inte i dagsläget hur mycket ersättning som kommer att betalas ut. Beslutsunderlag - Sändlista -

7(15) 179 OK OMS 2017/00226-3 Undantagen enligt sekretess. Socialtjänst, 26 kap 1

13(15) 185 Informationsärenden 1. Budgetuppföljning 2017 - Pernilla Bäckman Ekonom Pernilla Bäckman presenterar budgetuppföljning för september 2017. Prognosen för år 2017 visar på ett positivt resultat. 2. Verksamhetsinformation IFO Verksamhetschef Jesper Karlsson informerar om nuläget. 3. Uppföljning försörjningsstöd/placeringar IFO Ekonom Pernilla Bäckman informerar om det ekonomiska läget. Prognosen avseende försörjningsstöd visar på ett överskott för 2017. 4. Verksamhetsinformation Omsorg Verksamhetschef Jesper Karlsson informerar om nuläget. Från 4 oktober har Anna-Karin Olsson uppdraget som tf. verksamhetschef omsorg. 5. Pågående uppdrag Listan gås igenom. 6. Extra ärende: Handlingsplan E-hälsa Verksamhet Service och utveckling har fått i uppdrag att ta fram en handlingsplan för E-hälsa. Verksamhetschef omsorg får i uppdrag att inventera Orsa kommuns behov inom verksamhetsområde omsorg. 7. Extra ärende: Avvikelser Läkemedelshantering 2017-01-01 2017-10-02 Medicinskt ansvarig sjuksköterska, Sven- Erik Edholm, har sammanställt avvikelser i läkemedelshanteringen under tiden 2017-01-01 2017-10-02. Medicinskt ansvarig sjuksköterska Sven- Erik Edholm kallas till utskottet den 15 november för ytterligare information i ärendet, orsaker till avvikelserna och vilka åtgärder som vidtagits.

14(15) 186 Delegationsbeslut 1. Delegationslista IFO (Individ- och familjeomsorgen) 2017-09-01 2017-09- 30

15(15) 187 Delgivningar 1. Ej verkställda beslut inom SoL och LSS Kvartal 3 2. Dom mål 2685-17. Förvaltningsrätten i Falun avslår överklagandet. 3. Minnesanteckningar Demokratiberedningen 2017-08-31 4. Dom mål 2123-17. Bistånd enligt socialtjänstlagen. Förvaltningsrätten i Falun avslår överklagan. OK OMS 2017/00132-6 OK OMS 2017/00227-2 OK LÄR 2017/00236-1 OK OMS 2017/00180-2 5. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 114 2017-09-11, Athena Omsorg AB 6. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 115 2017-09-11, Nya riktlinjer för budget- och skuldrådgivning 7. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 117 2017-09-11, Ändring av ekonomiskt bistånd till begravningskostnader samt gravsten/inskription 8. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 119 2017-09-11, Svar på motion om arbetsvillkor inom omsorgen 9. Protokollsutdrag kommunstyrelsen 127 2017-09-11, Ändrat ansvar för tillsyn av tobak samt elektroniska cigaretter