PROTOKOLL Högskolestyrelsen 2013-05-13 Nr 2:2013 111 Revidering av fakultetsnämndens organisation Beslut Högskolestyrelsen beslutar att fastställa en ny organisation för fakultetsnämnden från och med den 1 januari 2014 enligt bilaga. Högskolestyrelsen fastställer regelverk för val till fakultetsnämnden och dess utskott med ändringen att funktionen forskarutbildningssamordnare ska vara valbar. Högskolestyrelsen uppdrar till Rektor att fastställa: - arbetsordning för fakultetsnämnden och dess utskott - tidsnedsättning för ledamöter i fakultetsnämnd och utskott Ärendets behandling Ärendet föredras av Rektor och Johan Andersson. Studentrepresentanterna deltog inte i beslutet. Underlag I ärendet finns förslag till beslut, fakultetsnämndens organisation och sammansättning från och med den 1 januari 2014, och regler för val till fakultetsnämnden och dess utskott(mdh 1.1.1 220/13).
Förslag till beslut 1 (2) 2013-05-02 MDH 1.1.1 220/13 Handläggare Maria Spennare Revidering av fakultetsnämndens organisation Rektor föreslår högskolestyrelsen att fastställa en ny organisation för fakultetsnämnden från och med den 1 januari 2014 enligt bilaga. Rektor föreslår högskolestyrelsen att fastställa regelverk för val till fakultetsnämnden och dess utskott enligt bilaga. Rektor föreslår att högskolestyrelsen uppdrar till rektor att fastställa: - arbetsordning för fakultetsnämnden och dess utskott - tidsnedsättning för ledamöter i fakultetsnämnd och utskott Bakgrund Den 11 oktober 2010 beslutade högskolestyrelsen att inrätta en ny fakultetsnämnd från och med den 1 januari 2011 (MDH 1.1.1-518/10). Rektor beslutade den 24 april 2012 att genomföra en uppföljning av den nya nämndorganisation och rapport lämnades den 27 augusti 2012. Med anledning av den genomförda uppföljningen gav rektor i uppdrag till dekanus, prodekan för utbildning på grundnivå och avancerad nivå och prodekan för forskning och utbildning på forskarnivå att bereda ett förslag till förändrad fakultetsnämndsorganisation. Ärendet har beretts i fakultetsnämnden den 21 februari och den 18 april 2013. Fakultetsnämndens organisation från och med den 1 januari 2011 Fakultetsnämnden för naturvetenskap och teknik, fakultetsnämnden för humaniora, samhälls- och vårdvetenskap och den utbildningsvetenskapliga nämnden övergick till en fakultetsnämnd med sex utskott. Fyra utskott för utbildning på grundnivå och avancerad nivå, ett forskarutbildningsutskott och ett forskningsutskott. Utskottsstrukturen inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå speglade MDH:s huvudsakliga utbildningsområden. Ledamöterna i fakultetsnämnden utses genom val medan ledamöterna i utskotten utses av fakultetsnämnden efter nominering från akademierna. Förslag till förändring av fakultetsnämndens organisation Förslaget innebär att fakultetsnämndens fyra utbildningsutskott slås samman till ett utbildningsutskott. Förslaget innebär även att lärarrepresentanterna i fakultetsnämnden och samtliga utskott ska vara disputerade. Skälen till den föreslagna förändringen är dels ambitionen att
förstärka kollegialiteten dels nödvändigheten av ett beslutsmässigt utbildningsutskott. 2 (2) Ambitionen med förstärkt kollegialitet var redan ett mål för nuvarande organisation av fakultetsnämnden och dess utskott. Fler lärare och forskare deltar idag i fakultetsnämndens och utskottens arbete än i tidigare tre fakultetsnämnder (2008-2010). Endast fyra lärarrepresentanter i fakultetsnämnden är utsedda genom val. Dekaner utses i val, men deras uppdrag beslutas av rektor. Lärarrepresentanter i de sex utskotten utses av fakultetsnämnden på förslag av akademichef. I föreliggande förslag kommer tjugotvå lärarrepresentanter utses av kollegiet genom val, vilket bidrar till en förstärkt kollegialitet. Nödvändigheten av ett beslutsmässigt utbildningsutskott. Beslut avseende utbildningsfrågor på grundnivå och avancerad nivå har enligt fakultetsnämndens arbetsordning delegerats till dagens fyra utbildningsutskott. Ett problem för fakultetsnämnden har varit att denna delegation i praktiken inte har kunnat tas emot, dvs. att beslut vid de flesta tillfällen inte har kunnat fattas av utbildningsutskotten, då utskotten i sin nuvarande sammansättning sällan har haft en majoritet av disputerade ledamöter. Det finns elva platser för externa representanter i fakultetsnämnden (tre) och dess fyra utbildningsutskott (två per utskott). Det har upplevts svårt för externa ledamöter att bidra till diskussion och beslut i utbildningsutskotten. Medverkan av externa representanter i utbildningsfrågor bör därför fokuseras i utbildningsprogrammens branschråd. Det finns femton platser för studeranderepresentanter i fakultetsnämnden (tre st) och dess sex utskott (två st per utskott) under perioden 2011-2013. Det har varit svårt för studentkåren att mobilisera tillräckligt många studerande att komma till alla sammanträden, varför ett utbildningsutskott kan bidra till att utsedda studeranderepresentanter deltar i större utsträckning än tidigare. För att uppnå beslutsmässighet föreslås enligt bilaga ett utbildningsutskott med endast disputerade lärarrepresentanter, tre studeranderepresentanter och inga externa ledamöter.
Beslutsdatum: 2013-05-13 MDH 1.1.1-220/13 1 (2) Beslutande: Högskolestyrelsen Handläggare: Maria Spennare Dokumentansvarig: Utbildnings- och forskningssektionen Dokumenttyp: Organisationsbeslut Datum för ikraftträdande: 2014-01-01 Revideras senast: 2016-06-30 Fakultetsnämndens organisation och sammansättning från och med den 1 januari 2014 Ansvar Fakultetsnämnden har övergripande ansvar för den innehållsliga kvaliteten för forskning, utbildning på forskarnivå samt utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Fakultetsnämnden arbetar med långsiktiga strategier liksom förutsättningar för och uppföljningar av forskning och utbildning Organisation och sammansättning Fakultetsnämnden och dess utskott ska från och med den 1 januari 2014 vara organiserade enligt nedan. Fakultetsnämnden (tretton ledamöter) Dekanus (ordförande) Prodekan för forskning och forskarutbildning Prodekan för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Fyra lärarrepresentanter (en från varje utbildningsområde) Tre studentrepresentanter (varav en doktorand och en student från grundnivå och en student från avancerad nivå, en från T och en HSV)) Tre externa ledamöter (en disputerad från annat lärosäte, en från näringsliv och en från offentlig sektor, önskvärt med disputerade representanter) I nämnden finns inga ersättare. Lärarrepresentanterna väljs genom valförfarande bland högskolans lärare på sätt högskolestyrelsen fastställt. Samtliga lärarrepresentanter och dekan/prodekaner ska vara disputerade. Mandatperioden är tre år.
Utskotten 2 (2) Utskottet för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (tio ledamöter) Prodekan för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (ordförande) Sex lärarrepresentanter (samtliga utbildningsområden ska vara representerade) Tre studentrepresentanter (en från grundnivå och en från avancerad nivå, en från T och en HSV) Utskottet för utbildning på forskarnivå (nio ledamöter) Prodekan för forskning och forskarutbildning (ordförande) Sex lärarrepresentanter (en från respektive forskarutbildningsområden*) Två studentrepresentanter (doktorander, en från T och en HSV) *Vid inrättande av nya forskarutbildningsområden ska ytterligare representanter utses som ledamöter. Utskottet för forskning (nio ledamöter) Prodekan för forskning och forskarutbildning (ordförande) Sex lärarrepresentanter (från de sex etablerade forskningsinriktningarna) Två studentrepresentanter (doktorander, en från T och en från HSV) I utskotten finns inga ersättare. Lärarrepresentanterna väljs genom valförfarande bland högskolans lärare på sätt högskolestyrelsen fastställt. Samtliga lärarrepresentanter och dekan/prodekaner ska vara disputerade. Mandatperioden är tre år.
Beslutsdatum: 2013-05-13 MDH 1.1.1-220/13 1 (3) Beslutande: Högskolestyrelsen Handläggare: Johan Andersson Dokumentansvarig: Rektors kansli Dokumenttyp: Regler Datum för ikraftträdande: 2013-07-01 Revideras senast: 2016-06-30 Regler för val till fakultetsnämnden och dess utskott Utseende av ledamöter till fakultetsnämnden och dess utskott Lärarrepresentanterna utse genom val inom högskolan. Dekanus, prodekanus för utbildning på grundnivå och avancerad nivå och prodekanus för forskning och utbildning på forskarnivå utses av rektor efter rådgivande val inom högskolan. Samtliga val ska genomföras vid samma tillfälle. Den av högskolan erkända studentkåren utser studentrepresentanter. Externa ledamöter utses av rektor enligt särskilt förfarande, se avsnittet Externa ledamöter nedan. Mandatperiod Mandatperioden för dekanus, prodekanus för utbildning på grundnivå och avancerad nivå och prodekanus för forskning och utbildning på forskarnivå samt lärarrepresentanterna i nämnd och utskott är tre år. Mandatperiod vid eventuellt fyllnadsval utgörs av återstoden av ursprunglig mandatperiod. Ansvarig för valet Förvaltningschefen ansvarar för att val genomförs och att valet sker enligt regelverket. Förvaltningschefen ska utse en valsamordnare. Valbara Valbar är den som är disputerad och har anställning som lärare vid Mälardalens högskola. Anställningen ska omfatta minst 40 procent av heltid och vara en tillsvidareanställning.
Ej valbara 2 (3) Följande funktioner är inte valbara till fakultetsnämnd eller utskott: - prorektor - akademichef - avdelningschef - forskningsledare - utbildningsledare Röstberättigad Professorer, lektorer och adjunkter med tillsvidareanställning om minst 40 procent. Utseende av valberedning Valberedningen ska bestå av fyra lärare, en från respektive akademi, som utses genom val. Respektive akademis ledningsråd ska nominera två lärare, en kvinna och en man, som kandidat till valberedningen. Ledamot i valberedningen ska uppfylla de krav som gäller för att vara valbar till fakultetsnämnden. Den som är utsedd till prorektor, akademichef, dekanus, eller prodekanus ska inte ingå i valberedningen. Valberedningens uppdrag Valberedningens uppdrag är att ta fram lämpliga kandidater utifrån fakultetsnämndens ansvar och uppdrag. Valberedningen utser inom sig den som ska vara ordförande. Valberedningen ska nominera kandidater till: - Dekanus - Prodekanus för utbildning på grundnivå och avancerad nivå - Prodekanus för forskning och utbildning på forskarnivå - Fyra lärarrepresentanter i fakultetsnämnden - Sex lärarrepresentanter i utskottet för utbildningar på grundnivå och avancerad nivå. De fyra utbildningsområden ska vara representerade. - Sex lärarrepresentanter för forskarutbildningsområden till utskottet för utbildning på forskarnivå - Sex lärarrepresentanter för de etablerade forskningsinriktningarna till utskottet för forskning Valberedningen ska under sitt arbete med att nominera kandidater samråda med rektor.
Samtliga nominerade kandidater ska kunna ta ansvar för kvalitetsfrågor ur ett helhetsperspektiv. 3 (3) Valberedningen ska även ta hänsyn till campusbalansen. De nominerade personerna ska till minst en tredjedel utgöras av kvinnor och minst en tredjedel av män. Ledamot i valberedningen ska inte nomineras som ledamot i fakultetsnämnden eller utskotten. När valberedningen gjort sina nomineringar ska förslaget lämnas till valsamordnaren. Valbredningen ska återsamlas om någon av de valda lärarrepresentanterna under löpande mandatperiod avsäger sig sitt uppdrag. Kandidatpresentation Kandidater i valet till fakultetsnämnd och utskott ska presenteras på högskolans intranät senast en vecka innan valet äger rum Förteckning över valbara och röstberättigade Valsamordnaren ansvarar för att förteckning över valbara sprids till de röstberättigade och att de röstberättigade informeras om valet till valberedning och till fakultetsnämnden och dess utskott. Valförfarandet Valet ska ske senast en månad innan sittande nämnds mandattid går ut. Valet är anonymt och röstning sker elektroniskt. De röstberättigade kan rösta på andra valbara kandidater än de som valberedningen nominerat. Rösträkning Då valet är avslutat ska valsamordnaren genomföra rösträkningen. För lärarrepresentanter gäller generellt att de personer som fått flest röster är valda. För lärarrepresentanter i utskottet för utbildningar på grundnivå och avancerad nivå väljs de fyra nominerade från respektive utbildningsområde som erhållit flest röster. Därefter väljs de två övriga som fått flest röster. Om två eller flera kandidater får lika antal röster tillämpas lottning. För dekanus, prodekanus för utbildning på grundnivå och avancerad nivå och prodekanus för forskning och utbildning på forskarnivå redovisas de rådgivande valens utfall till rektor som därefter beslutar. Utfallet av rösträkningen, inklusive eventuellt lottningsförfarande, ska dokumenteras och bevaras.
4 (3) Valresultatet Valresultatet ska offentliggöras genom högskolans vanliga informationskanaler. Förfarande vid vakans Om dekanus, prodekanus eller lärarrepresentant i nämnden avsäger sig uppdraget under löpande mandatperiod ska denne ersättas för återstoden av ursprunglig mandatperiod. Fyllnadsval ska genomföras så snart kommande vakans blir känd. Föreskrifterna för det ordinarie valet ska gälla även fyllnadsval. Den valberedning som fått uppdraget till de ordinarie valen ska återuppta sitt arbete vid fyllnadsval. Om ledamot i valberedningen slutat sin anställning vid högskolan eller avsäger sig sitt uppdrag i valberedningen, ska fyllnadsval till valberedning genomföras enligt samma förfarande som när valberedningen utsågs. Utseende av externa ledamöter Externa ledamöter i fakultetsnämnden ska bestå av en disputerad representant från ett annat lärosäte, en representant från näringslivet och en representant från offentlig sektor. Om så är möjligt ska representanterna från näringslivet och offentlig sektor vara disputerade. Rektor beslutar att utse externa ledamöter efter ett nomineringsförfarande till rektor. Campusbalansen ska beaktas.