SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 4/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 4/1 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 11/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 11/221 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Kjellman, Pamela. Kronoby, den 30 december 2014

Sammanträdesdatum Mötet hålls via e-post. Björklund, Eva-Lott Kortell, Niklas Näse, Oscar Vigård, Nina-Marie Wikström, Samuel

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 20/2015. Organ. Sammanträdesdatum Sida 20/1 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Forsberg, Anders Brännkärr, Malin Bjon, Inger. Kronoby, den 14 november Kronoby, den 15 november 2018

Botnia hotel & restaurant

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Tisdag , kl Kommungården, nämndrummet

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommungården / styrelserummet. Skullbacka, Bengt-Johan Dalvik, Sixten Lövsund, Gabriella Näse, Elin

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kronoby folkhögskola, Torgarevägen 4

Sammanträdesdatum

Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Stenbäck, Mats Djupsjöbacka, Michael Bjon, Inger. Kronoby, den 16 september 2015

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 6/2015. Organ. Sammanträdesdatum Sida 6/136 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommungården, styrelserummat

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

Kommungården, nämndrummet. Harju, Kari Sandvik, John-Erik kl Byggmästar, Liane Lindgren, Hans-Erik Stenfors, Maarit

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

KALLELSESIDA. Utfärdat

Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan - kl. 19:50 Stenbäck, Mats Brännkärr, Malin Bjon, Inger Kjellman, Pamela. Kronoby, den 14 september 2016

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. X Kerstin Ivarsson X Regina Pettersson X Raul Petrell X Nils Eriksson

Sammanträdesdatum Kronoby gymnasium, idrottsvägen 2

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Onsdagen, den 19 april 2017, kl Kommungården, nämndrummet II vån.

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /10. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 22 mars 2017 Socialnämnden

Sammanträdesdatum Kronoby folkhögskola, Torgarevägen 4

Sammanträdesdatum Cafe 13, Murickvägen 2, Nedervetil

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 9 januari 2019 Kommunstyrelsen Sammanträdestid

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 16 oktober 2017 Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan Stenbäck, Mats Djupsjöbacka, Michael Holmbäck, Johanna Gaino, Anne-Marie Toresen, Rita

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag den 11 april 2012 kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Organ Sammanträdesdatum Nummer

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdagen den 22 augusti 2012 kl

Sammanträdesdatum Restaurang Marina s, Södra Terjävvägen

Sammanträdesdatum Kvarnbo daghem Tranubäckståget 18

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 9/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 9/171 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 8/2014. Organ. Sammanträdesdatum Sida 8/155 KOMMUNSTYRELSEN. Kommungården

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Biblioteksnämnden Sammanträdestid

Sammanträdesdatum

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sammanträdesdatum

Kumlinge kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BYGGNADSTEKNISKA NÄMNDEN 2017:

Sammanträdesdatum

FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Organ Sammanträdesdatum Nr TEKNISKA NÄMNDEN /12

PROTOKOLLSIDA. Organ nr Sida 1 Omsorgsnämnden 4/2019

Sammanträdesdatum Kommungården, nämndrummet

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SUNDS KOMMUN PROTOKOLLSIDA

PEDERSÖRE KOMMUN. Revisionsnämnden PROTOKOLL Sammanträdestid: Tisdag , kl Purmo skola. Sammanträdesplats:

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 3 januari 2017 Socialnämnden

15 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden 27

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 5/2013 Sida 5/120. Organ KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Kommungården

Lumparlands bibliotek, Lumparland Måndag kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 2/2014 Sida 2/24. Organ KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Kommungården

Sottunga skola, kommunens mötesrum KOMMUNFULLMÄKTIGE ERSÄTTARE. x Kerstin Ivarsson x Regina Pettersson

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Styrelsen P R O T O K O L L

Sammanträdesdatum Måndagen, den 22 maj 2017, kl Kommungården, nämndrummet

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Tisdag kl

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Torsdagen , kl Pedersöre gymnasium. Sammanträdesplats:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KRONOBY KOMMUN. Nr 17/2013 Sida 17/374. Organ KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesdatum Kommungården

Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSEN /11. Kommunkansliet, sammanträdesrummet

Kommunkansliet i Nääs

Kommunkansliet i Klemetsby, Lumparland Fredag kl

Widjeskog, Marketta Dalvik, Sixten Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Myrskog, Kerstin. Kronoby, den 19 september 2012

KALLELSE FÖRBUNDSSTYRELSEN ÅLANDS KOMMUNFÖRBUND. Tid fredagen den 17 juni 2016 kl 13. Plats Förbundskansliet, Ålandsvägen 26.

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den 25 januari 2017 Socialnämnden

PEDERSÖRE KOMMUN. Ungdomsrådet PROTOKOLL Sammanträdestid: Onsdagen , kl Mr Banks. Jakobstad. Sammanträdesplats:

JOMALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

AGENDA. FÖRBUNDSSTYRELSEN PROTOKOLL Kl Förbundskansliet 8/2012. Agenda för styrelsemöte vid Ålands kommunförbund.

Sammanträdesdatum

Mötet hölls via e-post. Harju, Kari Sandvik, John-Erik Byggmästar, Liane Lindgren, Hans-Erik Stenfors, Maarit. Brännkärr, Malin Kjellman, Pamela

Kommungården i Nääs. x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa

Sammanträdesdatum

Lumparlands kommun Sammanträdesprotokoll. Lumparlands bibliotek Måndagen den kl

Skolans matsal i Klemetsby, Lumparland Onsdag kl

HAMMARLANDS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Kallelse utfärdad den Socialnämnden Sammanträdestid

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 4/2014 4/1 Sammanträdestid Måndag, kl. 18-21.10 Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Storbacka, Bernt Byggmästar, Liane Dalvik, Sixten Dahlbacka, Mikaela Filppula, Seppo Hagström, Elisabeth Hongell, Susanne Riippa, Bertel Skullbacka, Bengt-Johan Sandström, Hans Hästö, Jan-Erik Forsander, Tuula Furubacka, Marina Öst, Harry Myllymäki, Tapani Backman, Inger Saarukka, Karin Svartsjö, Peter Övriga närvarande: Lindgren, Hans-Erik Högnabba, Stefan fr. kl. 18.10 Strandvall, Göran Djupsjöbacka, Michael Bjon, Inger kfge:s ordförande kfge:s I vice ordförande kfge:s II vice ordförande kommundirektör kommunsekreterare Paragrafer: 46-60. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Bernt Storbacka Kronoby, den 26 februari 2014 Inger Bjon Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Bertel Riippa Kronoby, den 4 mars 2014 Inger Bjon, kommunsekreterare Susanne Hongell

KALLELSESIDA Utfärdat 19.2.2014 4/2 Sammanträdestid Måndag den 24 februari 2014, kl. 18.00 Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer 46. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 47. PROTOKOLLJUSTERARE 48. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 49. NÄMNDERS PROTOKOLL 50. KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL 51. NÄMNDER Tillsätta valnämnder för Europaparlamentsvalet 2014 52. NÄMNDER Tillsätta valbestyrelse för Europaparlamentsvalet 2014 53. FÖRVALTNING Deltagande i Karlebyregionens kommunstrukturutredning 54. FÖRVALTNING Deltagande i Jakobstadsregionens kommunstrukturutredning 55. UNDERSTÖD Fördelning av understöd 2014 56. BIDRAG Musikcafé After Eight rf:s ansökan om bidrag för uppsökande ungdomsarbete 57. FONDER Utdelning av avkastning från Kronoby kommuns allmännyttiga fond 58. BOKSLUT 2013 Kreditförluster och kostnadsföring av utestående fordringar 59. DELGIVNINGSÄRENDEN 60. ÖVRIGA ÄRENDEN, tid och plats Tisdagen den 4 mars 2014 Kommungården Ordförande Bernt Storbacka Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Inger Bjon, kommunsekreterare

4/3 46. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelse till detta sammanträde har utfärdats den 19 februari 2014 och tillställts samtliga medlemmar av kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Ordföranden konstaterade sammanträdet lagligt sammankallat och kommunstyrelsen beslutför.

4/4 47. PROTOKOLLJUSTERARE n utser Elisabeth Hagström och Susanne Hongell att justera protokollet. Protokollet justeras den 26 februari 2014. n utsåg Bertel Riippa och Susanne Hongell till protokolljusterare.

4/5 48. GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN n godkände föredragningslistan i uppgjord form. Mikaela Dahlbacka anmälde ett initiativ att behandlas under 60.

4/6 49. NÄMNDERS PROTOKOLL Kommunsekreteraren: Enligt 51 i kommunallagen kan kommunstyrelsen, dess ordförande, kommundirektören eller en tillförordnad tjänsteman överföra av en nämnd avgjort ärende till behandling i styrelsen. Styrelsen kan upphäva nämndens beslut eller återförvisa ärendet till ny behandling. Genomgången av besluten ger även styrelsen information om nämndens verksamhet och aktuella frågor. Avskrifter av protokoll från följande möten har tillställts kommunstyrelsen: - byggnadsnämnden 4.2.2014 - kultur- och fritidsnämnden 6.2.2014 - tekniska nämnden 12.2.2014 n övertar inte till behandling de ärenden som avgjorts på nämndernas möten. n beslöt i enlighet med föredragningen.

4/7 50. KOMMUNFULLMÄKTIGES PROTOKOLL Kommunsekreteraren: s möte hölls 20.2.2014 n konstaterar att besluten tillkom i laga ordning och kan verkställas enligt följande: a) FASTIGHETER Köp av markområde för ridplan, Nedervetil - meddelas tekniska kansliet b) PLANER Godkänna ny detaljplan över Västeråkern och Långhagen, Kronoby - meddelas tekniska kansliet c) PLANER Utvecklingsplan för vattentjänster - meddelas tekniska kansliet d) TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Meddelande om pensionering; Tage Torrkulla - meddelas Tage Torrkulla och tekniska kansliet - överförs till kommunstyrelsen för lediganslagning e) TJÄNSTER OCH BEFATTNINGAR Anhållan om rätt att inrätta en ny tjänst som dagvårdsledare i Kronoby området - meddelas bildningsnämnden f) MOTIONER OCH INITIATIV - Göran Strandvall och Mats Stenbäck: Förslag på tillvägagångssätt vid upphandling av mat- och städfunktioner. - överförs till centralförvaltningen för beredning - Peter Albäck: Utvärdering av kommundirektör Michael Djupsjöbackas åtaganden, förpliktelser och krav. - överförs till centralförvaltningen för beredning. n beslöt enhälligt i enlighet med föredragningen.

4/8 Dnr: KST 30/2014 51. NÄMNDER Tillsätta valnämnder för Europaparlamentsvalet 2014 Kommunsekreteraren: Europaparlamentsval förrättas söndagen den 25 maj 2014. Enligt 15 i vallagen skall kommunstyrelsen i god tid före valet för varje röstningsområde tillsätta en valnämnd, som består av ordförande, vice ordförande och tre andra medlemmar samt ett nödigt antal ersättare, dock minst tre. Ersättarna är inte personliga, de skall ställas i den ordning i vilken de träder in i stället för de ordinarie medlemmarna. Valnämnden är beslutför med tre medlemmar. Valnämndernas medlemmar och deras ersättare skall i mån av möjlighet företräda de partier som vid föregående riksdagsval, det vill säga riksdagsvalet 2011 ställt upp kandidater i Vasa valkrets. Den politiska representationen granskas separat i fråga om valnämndernas medlemmar och ersättare. Detta gäller även jämställdhetslagen. Både kvinnor och män skall vara representerade både som ordinarie ledamöter och ersättare till minst 40 %. En person som är uppställd som kandidat i valet kan vara medlem eller ersättare i en valnämnd, dock inte i en valbestyrelse eller valförrättare vid förhandsröstningen. För detta val gäller fullmäktiges beslut från 18.4.2013 58 att kommunen fortsättningsvis är indelad i 8 röstningsområden. Röstningslokaler för EU-valet 2014 är enligt styrelsens beslut 27.1.2014 Norrby skola, Samlingshuset, Merjärv byahem, Nedervetil skola, Norrby byagård, Terjärv skola, Djupsjöbacka skola och Småbönders skola. n tillsätter 8 valnämnder för Europaparlamentsvalet 2014, bestående av ordförande, vice ordförande och 3 medlemmar samt 5 ersättare. n beslöt enhälligt tillsätta 8 valnämnder för Europaparlamentsvalet 2014, bestående av ordförande, vice ordförande och 3 medlemmar samt 5 ersättare enligt följande: 1 röstningsområdet, Norrby-Hopsala: Ordförande: Håkan Vikström Vice ordförande: Sixten Grundvall Ledamöter: Christer Holmbäck, Benita Hästö och Carola Sundqvist. Ersättare: Anna-Greta Hästö, Bo-Erik Bjon, Stefan Grundvall, Lena Frick Hummel och Siv Granqvist.

4/9 2 röstningsområdet, Kronoby centrum: Ordförande: Fredrik Bäck Vice ordförande: Pekka Saajoranta Ledamöter: Lillemor Berglund-Koivusalo, Johan Byggmästar och S.G. Margareta Strandvall. Ersättare: Håkan Björkström, Micaela Libäck, Thea Snåre, Lena Sabel och Markus Riska. 3 röstningsområdet, Söderby: Ordförande: Håkan Björklund Vice ordförande: Ann-Sofi Drycksbäck Ledamöter: Bjarne Sjölind, Marja Åbacka och Åsa Bäckström. Ersättare: Kjell Nyberg, Anneli Grankull, Hedvig Sundström, Lena Nylund och Olof Ainasoja. 4 röstningsområdet, Nedervetil: Ordförande: Ossian Wassborr Vice ordförande: Ann-Marie Granholm Ledamöter: Arja Koskinen, Mikaela Dahlbacka och Harry Kronqvist. Ersättare: Carl-Johan Enroth, Tom Hansén, Anna-Lena Högnäs, Sven Lidsle och Vivan Bäck. 5 röstningsområdet, Nedervetil, Norrby: Ordförande: Gey Ahlroos Vice ordförande: Tarja Uusitalo Ledamöter: Olav Hongell, Asta Skog och Bertel Riippa. Ersättare: Ann-Marie Ahlroos, Tom Lillsund, Anette Dahlvik, Max Skog och Marina Furubacka. 6 röstningsområdet, Terjärv centrum: Ordförande: Stig-Gustav Vistbacka Vice ordförande: Jan-Erik Norrkniivilä Ledamöter: Marita Grahn, Bo-Erik Storbacka och Katrin Ravald. Ersättare: Marit Knutar, Margita Backman, Lars Björk, Jessica Flöjt och Peter Albäck. 7 röstningsområdet, Djupsjöbacka: Ordförande: Vilhelm Dahlvik Vice ordförande: Tuula Lassas Ledamöter: Margaretha Högnabba, Anne-Maj Lindström och Tom Djupsjöbacka. Ersättare: Mikael Ahlsved, Sixten Ahlsved, Mona-Lisa Grankvist, Yvonne Skytte och Mårten Forsander. 8 röstningsområdet, Småbönders: Ordförande: Sten Widjeskog Vice ordförande: Monika Vistbacka Ledamöter: Liisa Nyman, Per-Erik Skog och Inger Furu-Vidjeskog. Ersättare: Karl-Gustav Storbacka, Erik Storbacka, Hannele Svartsjö, Lars Vistbacka och Johnny Widjeskog.

4/10 Dnr: KST 31/2014 52. NÄMNDER Tillsätta valbestyrelse för Europaparlamentsvalet 2014 Kommunsekreteraren: Europaparlamentsval förrättas söndagen den 25 maj 2014. Enligt 15 i vallagen skall kommunstyrelsen i god tid före val tillsätta en eller flere valbestyrelser för den förhandsröstning som verkställs i anstalter och boenden samt för hemmaröstning. Valbestyrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande och en annan medlem samt ett nödigt antal ersättare, dock minst tre. n har beslutit att förhandsröstning vid EU-valet 2014 ordnas på Kommungården, biblioteket i Nedervetil och kommunbyrån i Terjärv under tiden 14 20.5.2014 så att öppettiden under vardagar är kl. 8-18 och lördag-söndag kl. 10-13. Särskild förhandsröstning ordnas även på verksamhetsenheterna Sandbacka vårdcenter, Terjärv vårdcenter, Herberts Hus, Tallgården, Nedervetil pensionärshem, Terjärv pensionärshem, Backebo och Fogelbo i Terjärv. För personer med begränsad rörelse- eller funktionsförmåga kan förhandsröstning ordnas i hemmen. Som valförrättare vid en hemmaröstning fungerar den medlem eller ersättare i en valbestyrelse som centralvalnämndens ordförande har utsett. Varje enskild hemmaröstning sköts av en valförrättare. Även valbestyrelsens medlemmar och ersättare skall i mån av möjlighet företräda de grupper av röstande som vid föregående riksdagsval ställde upp kandidater i kommunen. Ersättare i en valbestyrelse ska anges i den ordning de träder in i stället för medlemmarna. Valbestyrelsen är beslutför med tre medlemmar. Även jämställdhetslagen skall tillämpas. Både kvinnor och män skall vara representerade både som ordinarie ledamöter och ersättare till minst 40 %. En person som är kandidat i valet kan inte vara medlem eller ersättare i en valbestyrelse. n tillsätter valbestyrelse för anstalter, boenden och hemmaröstning för Europaparlamentsvalet 2014 bestående av ordförande, vice ordförande och en medlem samt tre ersättare. n beslöt enhälligt att tillsätta valbestyrelse för anstalter och hemmaröstning för Europaparlamentsvalet 2014 bestående av ordförande: Siw Högnäs, vice ordförande: Jarl Haga och medlem: Anja Granbacka med Görel Lönnqvist, Guy Brännkärr och Lena Sabel som ersättare.

4/11 Dnr: KST 173/2013 53. FÖRVALTNING Deltagande i Karlebyregionens kommunstrukturutredning Kommundirektören: Kronoby kommun har genom ett enhälligt fullmäktigebeslut meddelat finansministeriet att Kronoby kommun deltar i två utredningsområden enligt de bestämmelser som fastställts i Kommunstrukturlagen 2. Utredningsområdena är Jakobstadregionens och Karlebyregionens utredningsområden vilka närmare preciseras enligt särskilda beslut inom respektive område. I förhandlingar inom respektive områden har kommunernas representanter överenskommit om vilka kommuner som kan ingå i respektive utredningsområde. Kommunerna har tillställts material för att fatta beslut om deltagande och också ta ställning till hur proceduren förs vidare till dess att de fattar beslut om vilka resultat som meddelas finansministeriet utgående från bestämmelserna i kommunstrukturlagen. Som Bilaga 1/53 av bifogas Karleby stads inbjudan att delta i första fasen av kommunstrukturutredningen och PM från förhandlingar förda 5.2.2014 Kronoby kommun meddelar Karleby stad att den för sin del omfattar förslaget till utredningsområde enligt bifogat material och att Kronoby kommun kan delta i fas I av utredningen enligt förslag till procedur som bifogas. Kronoby representeras av fullmäktige- och styrelsepresidiernas medlemmar i styrgruppen enligt vad som överenskommits inom området. Beslutet meddelas Karleby stad. Mötet ajournerades för förhandlingar kl 18.45 och återupptogs 19.50. Bengt-Johan Skullbacka föreslog att presidierepresentanterna i styrgruppen utökas med Centerns Tapani Myllymäki och Socialdemokraternas Leena Furubacka. Företogs omröstning. De som röstar på kommundirektörens förslag röstar ja och de som röstar på Skullbackas förslag röstar nej. Rösterna föll 0 "ja"-röster och 9 "nej"-röster Kronoby kommun meddelar Karleby stad att den för sin del omfattar förslaget till utredningsområde enligt bifogat material och att Kronoby kommun kan delta i fas I av utredningen enligt förslag till procedur som bifogas. n beslöt att presidierepresentanterna i styrgruppen utökas med Centerns Tapani Myllymäki och Socialdemokraternas Leena Furubacka. Beslutet meddelas Karleby stad.

4/12 Dnr: KST 36/2014 54. FÖRVALTNING Deltagande i Jakobstadsregionens kommunstrukturutredning Kommundirektören: Kronoby kommun har genom ett enhälligt fullmäktigebeslut meddelat finansministeriet att Kronoby kommun deltar i två utredningsområden enligt de bestämmelser som fastställts i Kommunstrukturlagen 2. Utredningsområdena är Jakobstadregionens och Karlebyregionens utredningsområden vilka närmare preciseras enligt särskilda beslut inom respektive område. I förhandlingar inom respektive områden har kommunernas representanter överenskommit om vilka kommuner som kan ingå i respektive utredningsområde. Kommunerna har tillställts material för att fatta beslut om deltagande och också ta ställning till hur proceduren förs vidare till dess att de fattar beslut om vilka resultat som meddelas finansministeriet utgående från bestämmelserna i kommunstrukturlagen. Kronoby kommun meddelar Jakobstadsregionens samarbetsnämnd samt Evijärvi kommun att Kronoby omfattar förslaget till utredningsområde enligt den överenskommelse man gjort inom samarbetsnämnden samt att kommunen godkänner att som styrgrupp fungerar samarbetsnämndens förtroendemannarepresentanter och att i arbetsgrupperna ingår en förtroendevald och en tjänsteman från respektive kommun. n utser till tjänstemannamedlemmar i respektive kommunstrukturarbetsgruppen följande: Grupp 1: Michael Djupsjöbacka Grupp 2: Thomas Hongell Grupp 3: Dan Stenlund Grupp 4: Inger Bjon Grupp 5: Leif Jakobsson n utser dessutom motsvarande antal förtroendevalda till de arbetsgrupper som angetts i Jakobstadsregionens utredningsområde. Bengt-Johan Skullbacka föreslog att till medlemmar i arbetsgrupperna väljs: Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Grupp 4 Grupp 5 Bengt-Johan Skullbacka Elisabeth Hagström Bernt Storbacka Leena Furubacka Jan-Erik Hästö

4/13 n beslöt att utse till tjänstemannamedlemmar i respektive kommunstrukturarbetsgruppen följande: Grupp 1: Michael Djupsjöbacka Grupp 2: Thomas Hongell Grupp 3: Dan Stenlund Grupp 4: Inger Bjon Grupp 5: Leif Jakobsson n beslöt dessutom att utse följande förtroendevalda till de arbetsgrupper som angetts i Jakobstadsregionens utredningsområde. Grupp 1: Bengt-Johan Skullbacka Grupp 2: Elisabeth Hagström Grupp 3: Bernt Storbacka Grupp 4: Leena Furubacka Grupp 5: Jan-Erik Hästö n beslöt även att kräva att en utredningsman utses redan i fas 1.

4/14 Dnr: KST 34/2014 55. UNDERSTÖD Fördelning av understöd 2014 Ekonomichefen: n godkände 13.1.2014 6 dispositionsplanen för sina uppgiftsområden. Under uppgiftsområdet Allmän administration, kostnadsställe n ingår ett anslag om 20 000 som övriga understöd till sammanslutningar. Från detta anslag brukar de allmänna understöden som inte överförts till någon annan sektor fördelas. Senaste år fördelade kommunstyrelsen 14 000 till Botnia 4H och sammanlagt 6 000 till de tre folkhälsoföreningarna i kommunen. Som Bilaga 1/55 av finns en sammanställning över ansökningar om bidrag inlämnade per 19.2.2014. n beviljar från konto 4749 Övriga understöd till sammanslutningar 14 000 till Botnia 4H och sammanlagt 6 000 till de tre folkhälsoföreningarna i kommunen. Anslaget till folkhälsoföreningarna fördelas av kultur- och fritidsnämnden. Liane Byggmästar föreslog att Skärgårdsrådet beviljas 1 000 euro och att dessa tas från det föreslagna understödet till Botnia 4H. Förslaget understöddes av Tapani Myllymäki. Företogs omröstning. De som röstar på kommundirektörens förslag röstar "ja" och de som röstar på Byggmästars förslag röstar "nej". Rösterna föll 5 "ja"-röster (Dalvik, Dahlbacka, Hongell, Skullbacka och Storbacka) och 4 "nej"-röster (Byggmästar, Filppula, Myllymäki, Riippa). n beslöt i enlighet med kommundirektörens förslag.

4/15 Dnr: KST 27/2014 56. BIDRAG Musikcafé After Eight rf:s ansökan om bidrag för uppsökande ungdomsarbete Kommunsekreteraren: Föreningen Musikcafé After Eight rf ansöker om 3 965,58 i bidrag för uppsökande ungdomsarbete i Jakobstadsregionen år 2014-2015. Föreningen driver den gemensamma ungdomsverkstaden för kommunerna i Jakobstadsregionen. Det uppsökande arbetet förverkligas som ett samarbete mellan regionens kommuner, RETRO (Kokkotyösäätiö) och Musikcafé After Eight. Syftet med det uppsökande ungdomsarbetet är att nå unga som är i behov av stöd och att hjälpa dem att anlita tjänster och annat stöd som främjar deras uppväxt och självständighetsprocess. Tjänsten ska också främja de ungas möjligheter till utbildning och inträde på arbetsmarknaden. Målgruppen är ungdomar i åldern 15-29, som riskerar att marginaliseras. De uppsökande ungdomsarbetarna fungerar som en neutral vuxenkontakt och gör tillsammans med den unga upp konkreta mål för framtiden. Under år 2013 har totalt 143 ungdomar nåtts av verksamheten, av dessa var sju kronobybor. Kostnaderna fördelas enligt kommunernas invånarantal. Kronobys andel för detta år skulle uppgå till 3 965,58. n beviljar Musikcafé After Eight rf det äskade bidraget 3 965,58 för uppsökande ungdomsarbete för åren 2014-2015. n beslöt i enlighet med förslaget.

4/16 Dnr: KST 33/2014 57. FONDER Utdelning av avkastning från Kronoby kommuns allmännyttiga fond Ekonomichefen: Avkastningen från Kronoby kommuns allmännyttiga fond för år 2013 uppgår till 1 930,46. Beloppet bildas genom dividender på aktier i Kesko Oyj och i Nordea Bank FDR samt av räntan på den del, som kommunen disponerat över. Enligt fondens stadgar ges 25 % av avkastningen eller 482,61 till Folkhälsans lokalavdelning i Kronoby, 25 % eller 482,61 till Kronoby folkhögskola som stipendier till flickor enligt gällande stadgar och resten eller 965,24 för yrkesutbildning. Till elever från Terjärv kommundel utdelas av totalbeloppet 24 % eller 463,32, 13 % eller 250,96 åt elever från Nedervetil kommundel och 13 % eller 250,96 åt elever från Kronoby kommundel. Den del av avkastningen som utdelas för yrkesutbildning brukar utannonseras att sökas. Eftersom det vid utdelningen år 2013 inte inkom ansökningar från Nedervetil eller Terjärv beslöt kommunstyrelsen 22.4.2013 144 att avkastningen för år 2012 för dessa kommundelar överförs till år 2013. Därmed finns nu att fördelas totalt 250,96 till elever från Kronoby kommundel, 871,61 till elever från Terjärv kommundel och 472,12 till elever från Nedervetil kommundel. n utdelar 482,61 till Folkhälsans lokalavdelning i Kronoby och 482,61 till Kronoby folkhögskola som stipendier åt flickor. Återstående stipendiemedel om sammanlagt 1 594,69 anslås att sökas med en kort annons på anslagstavlan och Kronoby kommuns webbplats samt tillställs andra stadiets yrkesanstalter. n beslöt i enlighet med förslaget.

4/17 Dnr: KST 35/2014 58. BOKSLUT 2013 Kreditförluster och kostnadsföring av utestående fordringar Ekonomichefen: Bokslutsarbetet för år 2013 har inletts och därför granskas nu vilka poster som borde föras som kostnadsföringar och kreditförluster i bokslutet. I vår kommun har under ett antal år tilllämpats samma praxis som i affärsbokföringen, så att utestående fordringar som är äldre än ett år inte mera kvarstår i balansen som fordran. I bokslutet för år 2013 föreslås att de fordringar som är utestående per 31.12.2012 antingen kostnadsförs eller beaktas som kreditförlust beroende på omständigheterna. De inkomster, som inflyter för kostnadsförda fordringar, bokförs om de erhålls det år de inflyter och inom det kostnadsställe där inkomsten ursprungligen uppkommit. Inkomster från kostnadsförda fordringar varierar år från år. De kostnadsförda posterna krävs i sedvanlig ordning och sänds för indrivning eller utmätning. Som Bilaga 1/58 av finns en sammanställning över belopp som föreslås bli förda som kostnadsföringar och kreditförluster. n godkänner att de i bilagan antecknade beloppen antingen förs som kostnadsföring eller kreditförlust i bokslutet för år 2013. n beslöt i enlighet med förslaget.

4/18 59. DELGIVNINGSÄRENDEN Kommunsekreteraren: Till styrelsens kännedom meddelas om följande ärenden av delgivningsnatur: a) Avskrifter av protokoll från nedannämnda möten har tillställts styrelsen: - Kommunala samarbetsnämnden i Pedersörenejden 3.2.2014 - Kvarnbo daghem, Arbetsplatsmöte 4.2.2014 - Karleby stad, Social- och hälsovårdsnämnden 5.2.2014 - Äldre rådet 6.2.2014 - Optima, Samkommunstyrelsen 7.2.2014 (bl.a. svaromål på Kronoby kommuns besvär) b) Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus 13.1.2014, Linja-autoliikenne O A Aho Oy:n reittiliikennelupa: hyväksytty hakemus c) Finansministeriet: Meddelande om Kundservice 2014-projektet 6.2.2014 d) Maakuntahallitus: Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020, Suomen rakennerahastoohjelma, Itä- ja Pohjois-Suomen alueellinen suunnitelma/luonnos, 17.2.2014 e) Kommunsekreterare Inger Bjon har inlämnat godkänt utlåtande över hälsotillståndet 20.2.2014 n antecknar delgivningsärendena för kännedom. n beslöt i enlighet med förslaget.

4/19 60. ÖVRIGA ÄRENDEN 1) Mikaela Dahlbacka inlämnade ett initiativ om Djupsjöbacka skolas bevarande. 2) KD informerade om läget samt tidtabellen gällande offertbegäran inom mat- och städfunktionerna. Ärendena antecknades för kännedom och ärende nr 1 överfördes till bildningsnämnden för utredning.

4/20 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 46-56 och 58-60 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 57 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet hos vilken rättelse yrkas är n i Kronoby kommun Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen, PB 118, 00131 HELSINGFORS. Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.

4/21 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller medlem av kommunen. Besvärsmyndighet är: Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Vasa förvaltningsdomstol PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65101 VASA Fax: 02956 42 760, e-post: vaasa.hao@oikeus.fi Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar Annan besvärsmyndighet, adress och postadress, paragrafer: Besvärstid 30 dagar, paragrafer: Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. BESVÄRSSKRIFT I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av handlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten senast den dag då besvärstiden utgår före tjänstetidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Rättegångsavgift Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Detaljerad anvisning för rättelseyrkande/besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget.