2016 Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Gråsparven i Hägersten
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Gråsparven i Hägersten Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2016. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Förändringen av föreningens likvida medel kan utläsas under avsnittet Förändring likvida medel. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 1991 och 2040. Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Läs mer i förvaltningsberättelsen. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Amortering på föreningens lån sker enligt plan. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om längre fram i förvaltningsberättelsen. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 1984-10-15. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 1986-10-06 och nuvarande stadgar registrerades 1985-09-02 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229) och utgör därmed en äkta bostadsrättsförening. Styrelsen Kjell Staffan Mikael Johannesson Johan Moreau Göran Jakob Beijer Caroline Marie Rönnerfält Håkan Rickard Berg Ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Suppleant Vid kommande ordinarie föreningsstämma löper mandatperioden ut för följande personer: Göran Jakob Beijer, Håkan Rickard Berg och Johan Moreau. Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden. Revisorer Lars Ljungström Tobias Gustafsson Katrin Holmgren Ordinarie Extern Ordinarie Intern Suppleant Intern Sida 1 av 14
Valberedning Inger Ahlberg Linda Beijer Anna Kähler Sammankallande Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2016-05-20. Fastighetsfakta Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun GRÅSPARVEN 1 1985 Stockholm Fullvärdesförsäkring finns via Söderberg & partners, Bostadsrätternas fastighetsförsäkring. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Uppvärmning sker via fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1948 och består av 1 flerbostadshus. Värdeåret är 1948. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 917 m², varav 892 m² utgör lägenhetsyta och 25 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 16 lägenheter med bostadsrätt samt 1 lokal med hyresrätt. Lägenhetsfördelning: 7 3 3 3 0 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Kontor 20 m² Löpande, 6 mån uppsägningstid Gemensamhetsutrymmen Tvättstuga Sida 2 av 14
Teknisk status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 1991 och sträcker sig fram till 2040. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Fönsterrenovering 2010 Installation av energiglas 2010 Genomfördes i samband med fönsterrenoveringen Uppdatering tvättstuga 2009 Torktumlare Uppdatering tvättstuga 2006 Tvättmaskin och torkskåp Renovering av portar 2004 Tilläggsisolering vind 2003 Elstambyte 2000 Rörstambyte 2000 Dränering av husgrund 1994-1995 Omläggning av tak 1991 Planerat underhåll År Kommentar Fasadrenovering 2018 Ungefärligt år/offerter håller på att hanteras. Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetleverantör Internet uppkopplingstyp Teknisk förvaltning Lägenhetsförteckning Ekonomisk förvaltning Leverantör Comhem AB Bredband Föreningen själv SBC Sveriges BostadsrättsCentrum Ab SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB Sida 3 av 14
Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är god. Återigen presenteras ett avsevärt överskott. Överskottet behövs för avsättning till underhållsfonden, samt för den kommande fasadrenoveringen. Därav planeras avgiften att hållas oförändrad. FÖRÄNDRING LIKVIDA MEDEL 2016 2015 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS BÖRJAN 451 117 321 362 INBETALNINGAR Rörelseintäkter 506 542 506 460 Finansiella intäkter 123 144 Minskning kortfristiga fordringar 880 335 Ökning av kortfristiga skulder 7 514 0 515 059 506 939 UTBETALNINGAR Rörelsekostnader exkl avskrivningar 338 884 308 927 Finansiella kostnader 34 938 42 611 Minskning av långfristiga skulder 24 372 23 415 Minskning av kortfristiga skulder 0 2 231 398 194 377 184 LIKVIDA MEDEL VID ÅRETS SLUT* 567 982 451 117 ÅRETS FÖRÄNDRING AV LIKVIDA MEDEL 116 865 129 755 *Likvida medel redovisas i balansräkningen under posterna Kassa och Bank samt Övriga fordringar. Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 2% Övrig drift 24% Avskrivningar 16% Fastighetsavgift 5% Kapitalkostnader 8% Reparationer 2% Årsavgifter 98% Taxebundna kostnader 45% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 268 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Sida 4 av 14
Väsentliga händelser under räkenskapsåret Arbetet med att ta in underlag för fasadrenoveringen fortsatte. Sannolikt sker fasadrenoveringen 2018. Alla medlemmar kommer att informeras och ges möjlighet till inflytande innan upphandling sker. Ett kollektivt avtal med ComHem för bredbandsleverans tecknades. Kostnaden blev för de allra flesta avsevärt lägre än med individuella avtal. Kostnaden lades som en extra avgift på medlemmarnas månadsavgift från och med 20161001. Föreningens hyresgäst sades upp för omförhandling av hyresnivån. Hyresgästen valde att lämna lokalen 20160831 efter en uppgörelse om att föreningen köpte de inventarier hyresgästen bekostat på egen hand. En ny hyresgäst tillträder lokalen 20170101. Medlemsinformation Medlemslägenheter: 16 st Överlåtelser under året: 0 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 1 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar vid räkenskapsårets början: 19 st Tillkommande medlemmar: 0 st Avgående medlemmar: 0 st Antal medlemmar vid räkenskapsårets slut: 19 st Flerårsöversikt Nyckeltal 2016 2015 2014 2013 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 554 554 554 528 Hyror/m² hyresrättsyta 533 800 800 800 Lån/m² bostadsrättsyta 1 957 1 984 2 011 2 038 Elkostnad/m² totalyta 18 18 18 26 Värmekostnad/m² totalyta 161 154 129 161 Vattenkostnad/m² totalyta 23 21 18 20 Kapitalkostnader/m² totalyta 38 47 59 63 Soliditet (%) 51 49 48 47 Resultat efter finansiella poster (tkr) 61 79 32 20 Nettoomsättning (tkr) 507 506 506 483 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 892 m² bostäder och 25 m² lokaler. Förändringar eget kapital Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 1 545 138 0 0 1 545 138 Inträdesavgifter 2 300 0 0 2 300 Upplåtelseavgifter 114 144 0 0 114 144 Fond för yttre underhåll 173 020 42 417 0 130 603 S:a bundet eget kapital 1 834 602 42 417 0 1 792 185 Fritt eget kapital Balanserat resultat -35 164-42 417 78 931-71 678 Årets resultat 61 287 61 287-78 931 78 931 S:a fritt eget kapital 26 123 18 870 0 7 253 S:a eget kapital 1 860 725 61 287 0 1 799 438 Sida 5 av 14
Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 61 287 balanserat resultat före reservering till fond för yttre underhåll 7 253 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -42 417 summa balanserat resultat 26 123 Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs 26 123 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 6 av 14
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2016 2015 RÖRELSEINTÄKTER Nettoomsättning Not 2 506 542 506 460 Summa rörelseintäkter 506 542 506 460 RÖRELSEKOSTNADER Driftkostnader Not 3-277 066-257 017 Övriga externa kostnader Not 4-61 818-49 660 Personalkostnader Not 5 0-2 250 Avskrivning av materiella Not 6-71 557-76 135 anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader -410 441-385 062 RÖRELSERESULTAT 96 101 121 398 FINANSIELLA POSTER Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 123 144 Räntekostnader och liknande resultatposter -34 938-42 611 Summa finansiella poster -34 815-42 467 RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER 61 287 78 931 ÅRETS RESULTAT 61 287 78 931 Sida 7 av 14
Balansräkning TILLGÅNGAR 2016-12-31 2015-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark Not 7 3 102 357 3 173 914 Maskiner och inventarier Not 8 0 0 Summa materiella anläggningstillgångar 3 102 357 3 173 914 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Not 10 1 100 1 100 Summa finansiella anläggningstillgångar 1 100 1 100 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 3 103 457 3 175 014 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kortfristiga fordringar Övriga fordringar inkl SBC Klientmedel Not 9 578 952 462 966 Summa kortfristiga fordringar 578 952 462 966 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 578 952 462 966 SUMMA TILLGÅNGAR 3 682 409 3 637 980 Sida 8 av 14
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2016-12-31 2015-12-31 EGET KAPITAL Bundet eget kapital Inträdesavgifter 2 300 2 300 Medlemsinsatser 1 659 282 1 659 282 Fond för yttre underhåll Not 11 173 020 130 603 Summa bundet eget kapital 1 834 602 1 792 185 Fritt eget kapital Balanserat resultat -35 164-71 678 Årets resultat 61 287 78 931 Summa fritt eget kapital 26 123 7 253 SUMMA EGET KAPITAL 1 860 725 1 799 438 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 12 1 721 375 1 745 747 Summa långfristiga skulder 1 721 375 1 745 747 KORTFRISTIGA SKULDER Kortfristig del av skulder till Not 12 24 372 24 372 kreditinstitut Leverantörsskulder 27 222 18 583 Upplupna kostnader och förutbetalda Not 15 48 715 49 840 intäkter Summa kortfristiga skulder 100 309 92 795 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 3 682 409 3 637 980 Sida 9 av 14
Tilläggsupplysningar Not 1 REDOVISNINGSPRINCIPER Årsredovisningen har upprättats i enlighet med BFNAR 2016:10, Årsredovisning i mindre företag (K2). Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar görs i årsbokslutet. Förslag till ianspråktagande av fond för yttre underhåll för årets periodiska underhåll lämnas i resultatdispositionen. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2016 2015 Byggnader 67 år 67 år Fastighetsförbättringar 20 år 20 år Tvättstuga 10 år 10 år Port/säkerhetsdörr Fullt avskriven Fullt avskriven Stambyte 67 år 67 år Fönster 20 år 20 år Maskiner Fullt avskriven Fullt avskriven Likvida placeringar värderas i enlighet med Årsredovisningslagen till det lägsta av anskaffningsvärdet och det verkliga värdet. Not 2 NETTOOMSÄTTNING 2016 2015 Årsavgifter 494 445 494 445 Hyror lokaler 8 000 12 000 Bredbandsintäkter 4 080 0 Öresutjämning 17 15 506 542 506 460 Sida 10 av 14
Not 3 DRIFTKOSTNADER 2016 2015 Fastighetskostnader OVK Obl. Ventilationskontroll 0 10 875 Myndighetstillsyn 0 2 625 Gård 1 526 350 Förbrukningsmateriel 636 0 2 162 13 850 Reparationer Brf Lägenheter 0 1 953 Lokaler 10 000 0 10 000 1 953 Taxebundna kostnader El 16 504 16 691 Värme 147 528 139 981 Vatten 20 786 19 419 Sophämtning/renhållning 10 041 12 376 Grovsopor 4 969 4 511 199 828 192 978 Övriga driftkostnader Försäkring 7 720 5 798 Kabel-TV 35 677 21 720 43 397 27 518 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 21 678 20 718 TOTALT DRIFTKOSTNADER 277 066 257 017 Not 4 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2016 2015 Revisionsarvode extern revisor 3 200 3 000 Fritids- och trivselkostnader 1 857 470 Förvaltningsarvode 47 253 45 402 Administration 1 268 788 Bostadsrätterna Sverige Ek För 8 240 0 61 818 49 660 Not 5 PERSONALKOSTNADER 2016 2015 Anställda och personalkostnader Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 0 2 250 0 2 250 Not 6 AVSKRIVNINGAR 2016 2015 Byggnad 23 019 23 019 Förbättringar 48 537 48 537 Maskiner 0 4 578 71 557 76 135 Sida 11 av 14
Not 7 BYGGNADER OCH MARK 2016-12-31 2015-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 4 781 395 4 781 395 Utgående anskaffningsvärde 4 781 395 4 781 395 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 607 481-1 535 924 Årets avskrivningar enligt plan -71 557-71 557 Utgående avskrivning enligt plan -1 679 038-1 607 481 Planenligt restvärde vid årets slut 3 102 357 3 173 914 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 537 437 537 437 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 7 509 000 7 057 000 Taxeringsvärde mark 6 630 000 6 026 000 14 139 000 13 083 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 14 000 000 13 000 000 Lokaler 139 000 83 000 14 139 000 13 083 000 Not 8 MASKINER OCH INVENTARIER 2016-12-31 2015-12-31 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 94 852 94 852 Nyanskaffningar 0 0 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående anskaffningsvärde 94 852 94 852 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -94 852-90 274 Årets avskrivningar enligt plan 0-4 578 Utrangering/försäljning 0 0 Utgående ack. avskrivningar enligt plan -94 852-94 852 Redovisat restvärde vid årets slut 0 0 Not 9 ÖVRIGA FORDRINGAR 2016-12-31 2015-12-31 Skattekonto 6 896 6 816 Skattefordran 4 073 5 033 Klientmedel hos SBC 567 983 451 117 578 952 462 966 Not 10 ANDRA LÅNGFRISTIGA VÄRDEPAPPERSINNEHAV 2016-12-31 2015-12-31 Insats Bostadsrätterna Sverige 1 100 1 100 1 100 1 100 Sida 12 av 14
Not 11 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2016-12-31 2015-12-31 Vid årets början 130 603 91 354 Reservering enligt stadgar 42 417 39 249 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut 0 0 Vid årets slut 173 020 130 603 Not 12 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2016-12-31 Belopp 2016-12-31 Belopp 2015-12-31 Villkorsändringsdag Handelsbanken 1,750 % 159 215 159 215 Rörligt Handelsbanken 1,750 % 442 260 442 260 Rörligt Handelsbanken 1,950 % 69 081 69 813 2021-09-01 Handelsbanken 1,360 % 368 040 376 068 Rörligt Handelsbanken 1,900 % 151 786 155 242 Rörligt Handelsbanken 3,710 % 169 412 173 132 2017-06-01 Handelsbanken 1,650 % 385 953 394 389 2018-09-30 Summa skulder till kreditinstitut 1 745 747 1 770 119 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut -24 372-24 372 1 721 375 1 745 747 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 1 623 887 kr. Not 13 STÄLLDA SÄKERHETER 2016-12-31 2015-12-31 Fastighetsinteckningar 2 288 300 2 288 300 Not 14 VÄSENTLIGA HÄNDELSER EFTER ÅRETS SLUT Arbetet med att ta fram underlag för fasadrenoveringen fortsätter Ny hyresgäst tillträdde föreningen lokal 170101. Avtalet är ett löpande avtal med tre månaders ömsesidig uppsägningsrätt. Hyresgästen har avsagt sig besittningsskyddet. Sida 13 av 14
Budget BUDGET Budget 2017 Utfall 2016 Budget 2016 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter 494 445 494 445 494 445 Hyror lokaler 21 600 8 000 12 000 Bredbandsintäkter 16 320 4 080 0 Öresutjämning 0 17 0 532 365 506 542 506 445 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Myndighetstillsyn -3 000 0-6 000 Gård -2 000-1 526-2 000 Förbrukningsmateriel -1 000-636 -1 000-6 000-2 162-9 000 Reparationer Fastighet förbättringar -10 000 0-10 000 Lokaler 0-10 000 0-10 000-10 000-10 000 Taxebundna kostnader El -20 000-16 504-20 000 Värme -147 000-147 528-145 000 Vatten -21 000-20 786-18 000 Sophämtning/renhållning -10 000-10 041-13 000 Grovsopor -5 000-4 969-5 000-203 000-199 828-201 000 Övriga driftskostnader Försäkring -8 000-7 720-9 000 Kabel-TV -40 000-35 677-22 500-48 000-43 397-31 500 Fastighetsskatt Fastighetsskatt/kommunal avg. -21 690-21 678-21 130-21 690-21 678-21 130 Övriga förvaltnings- och rörelsekostnader Revisionsarvode extern revisor -4 000-3 200-4 000 Föreningskostnader 0 0-1 000 Fritids- och trivselkostnader -2 000-1 857-1 000 Förvaltningsarvode -49 000-47 253-47 000 Administration -2 000-1 268-2 000 Bostadsrätterna Sverige Ek För -4 120-8 240-4 120-61 120-61 818-59 120 Personalkostnader Styrelsearvode -4 500 0-4 500-4 500 0-4 500 Avskrivningar och nedskrivningar Byggnad -23 019-23 019-23 019 Förbättringar -48 537-48 537-48 537-71 557-71 557-71 557 Sida 1 av 2
BUDGET Budget 2017 Utfall 2016 Budget 2016 SA RÖRELSENS KOSTNADER -425 867-410 441-407 807 RÖRELSERESULTAT 106 498 96 101 98 638 FINANSIELLA INTÄKTER OCH KOSTNADER Ränteintäkter 0 15 0 Dröjsmålsränta avgifter/hyror 0 28 0 Skatteränta ej skattepliktig 0 80 0 Låneräntor -35 000-34 911-40 000 Övriga räntekostnader 0-27 0-35 000-34 815-40 000 RESULTAT 71 498 61 287 58 638 Sida 2 av 2