2018-10-02 1 (11) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 2 oktober 2018 klockan 13.30 17.30 Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Mikael Engström (S) Patrik Karlsson (VF) Andreas Elamsson (C) Douglas Thor (M) Monica Samuelsson (KD) Veronica Larsdotter Ek (S) tjänstgörande ersättare Christina Moths (C) tjänstgörande ersättare Viveka Jarflod (V) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Runde Solid (L) gick 16.35 Eva Gustafsson, skolchef Jonas Gunnarsson, verksamhetsutvecklare Mikael Porss, kvalitetsutvecklare 78 del av Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola 79-80 Anders Blomqvist, ekonom 81 Utses att justera Mikael Engström (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet måndagen den 8 oktober 2018 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 75-84 Jonas Gunnarsson verksamhetsutvecklare Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Mikael Engström (S) Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats. Anslaget: 2018-10-08 Sista dag att överklaga (laglighetsprövning): 2018-10-29 Förvaringsplats för protokollet: Barn- och utbildningskansliet
2018-10-02 2 (11) 75 Dnr Val av justerare s beslut Mikael Engström (S) väljs till justerare.
2018-10-02 3 (11) 76 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns.
2018-10-02 4 (11) 77 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om skolplacering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare: DNR: 2018BOU1451, 2018BOU1454 Beslut om skolskjuts: DNR: 2018BOU1416,2018BOU1423, 2018BOU1424, 2018BOU1425, 2018BOU1426, 2018BOU1437, 2018BOU1436, 2018BOU1450, 2018BOU1449, 2018BOU1448, 2018BOU1456, 2018BOU1504, 2018BOU1502, 2018BOU1500, 2018BOU1498, 2018BOU1497, 2018BOU1551, 2018BOU1552 Beslut om placering i årskurs: DNR: 2018BOU1458, 2018BOU1459, 2018BOU1460, 2018BOU1461, 2018BOU1462 Anställning av icke-legitimerad lärare högst ett år: DNR:2018BOU1457 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling: DNR: 2018BOU1496, 2018BOU1501, 2018BOU1455, 2018BOU1440, 2018BOU1435, 2018BOU1427 Utredning och dokumentation av kränkande behandling, diskriminering, trakasserier: DNR:2018BOU1501, 2018BOU1441 Dokumentation av likabehandlingsärende/trygghetsärende: DNR: 2018BOU1553, Dokumentation vid kränkande behandling mellan ungdomar: DNR: 2018BOU1505 KPMG, Granskning av kommunens arbete med kompetensförsörjning och sjuktal: DNR:2018BOU1660 KPMG, Granskning av måluppfyllelse inom skolan: DNR: 2018BOU1661 Miljö och byggnämnden, Föreläggande om försiktighetsåtgärder för modul vid Myresjö skola: DNR: 2018BOU1662 Miljö och byggnämnden, Föreläggande om försiktighetsåtgärder för modul vid Ekenässjöns skola: DNR: 2018BOU1663
2018-10-02 5 (11) 78 Information Rapport från kontaktpolitiker Mikael Hahn (S) redovisar från verksamhetsbesök på Tändhattens förskola. Redovisning av grundskolans resultat Resultaten i årskurs 9 2017/2018 på kommunnivå visar på en ökning av meritvärdena från 207 till 215,3. Skillnaden i meritvärden mellan flickor och pojkar har ökat från 37,3 till 42,9 meritpoäng. Resultatet bygger på samtliga elever inklusive nyanlända elever. Mikael Porss, kvalitetsutvecklar, redogör för informationen. Redovisning av behörighetsläget i grundskolan Antalet legitimerade lärare inom grundskolan hösten 2018 är 70 %, 269 av totalt 387 lärare. Det är nivå med hösten 2017, då lärarbehörigheten låg på 70,42 %. Svårast att rekrytera behöriga och legitimerade lärare är i ämnena musik, slöjd, hemkunskap, matematik, språk samt no. Mikael Porss, kvalitetsutvecklar, redogör för informationen Förvaltningens information Genomgång av förslaget till ny organisation för elev- och personalstödjande funktioner inom förvaltningen. Genomgång av åtgärder på lång och kort sikt för att hantera förvaltningens ekonomiska underskott. Eva Gustafsson, skolchef redogör för informationen.
2018-10-02 6 (11) 79 Dnr: 2018BOU1480 Riktlinjer, barnomsorg på obekväm arbetstid s beslut att rekommendera hämtning av barn med sen omsorgstid vid Vilans nattis ska ske senast kl. 21.00 att barn, vars vårdnadshavare inte har möjligheter att hämtas senast kl. 21.00, erbjuds att sova vid Vilans nattis. Barnet lämnar då nattis istället på morgonen senast kl. 7.30. Barnomsorg på obekväm tid erbjuds vid Vilans nattis under kvällar, nätter och helger till barn vars vårdnadshavare som har sin arbetstid förlagd utanför den ordinarie förskolans öppettider. Under det senaste året har antalet barn som hämtas sena kvällar ökat markant. Det är vanligt att barn hämtas så sent som kl. 22.30. Då har barnen redan somnat och måste väckas. Morgonen efter måste ibland barnet vakna tidigt då vårdnadshavaren börjar sitt arbete och barnet lämnas vid förskolan. Rekommendationer/uppskattat sömnbehov är enligt Vårdguiden 1177 för barn 1-3 år 12-13 timmar/natt, 3-5 år 11-12 timmar/natt och för barn 6-12 år 10-11 timmar/natt. Utifrån barns behov av tillgång till ostörd nattsömn och bra dygnsrytm behöver riktlinjerna för när barn senast kan hämtas kompletteras i riktlinjerna. Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att rekommendera hämtning av barn med sen omsorgstid vid Vilans nattis ska ske senast kl. 21.00 att barn, vars vårdnadshavare inte har möjligheter att hämtas senast kl. 21.00, erbjuds att sova vid Vilans nattis. Barnet lämnar då nattis istället på morgonen senast kl. 7.30. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Förslag ändring av riktlinjer Nattis. Skickas till Verksamhetschef förskola Förskolechef Tiina Vesala
2018-10-02 7 (11) 80 Dnr: 2018BOU1481 Ökat behov av förskoleplatser i Korsberga 2019 s beslut att begära hos tekniska kontoret att en utökning av förskolelokaler i Korsberga sker, omfattande ytterligare 20 platser från och med januari 2019. Korsberga förskola har idag plats för 70 barn fördelat på fyra avdelningar, varav en i tillfällig paviljong. Dessutom finns i Korsberga en pedagogisk omsorg i enskild regi, Sjöhästen, med plats för 16 barn. I dagsläget är samtliga platser fyllda (september 2018). Under hösten finns ytterligare 11 barn i kö till plats i förskola. Under första halvåret 2018 har 15 barn fötts i området och det är troligt att flera av dessa kommer att behöva plats i förskolan under 2019. Det innebär att antalet platser i Korsberga inte täcker behovet. Bedömningen är att det behövs ytterligare 20 platser för att kunna erbjuda alla barn plats. Ingela Nyberg, verksamhetschef förskola redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden att begära hos tekniska kontoret att en utökning av förskolelokaler i Korsberga sker, omfattande ytterligare 20 platser från och med januari 2019. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ökat behov av förskoleplatser i Korsberga våren 2019. Skickas till Verksamhetschef förskola Förskolechef Maria Hillström Tekniska kontoret
2018-10-02 8 (11) 81 Dnr: 2018BOU1706 Bokslutsprognos per augusti s beslut Bokslutsprognos till och med augusti 2018 godkänns. Bokslutsprognosen för augusti visar på ett negativt resultat för nämnden på 5 373 tkr, vilket är en försämring med 1 172 tkr mot prognosen i maj. Större avvikelser redovisas inom förskolan, underskott på 2 026 tkr, gymnasieskolan som redovisar ett underskott på 4 633 tkr samt ett underskott på 1 575 tkr för Navet. Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Bokslutsprognos per augusti.
2018-10-02 9 (11) 82 Dnr: 2018BOU0928 Länsgemensamt regionalt Vård- och omsorgscollege s beslut Att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom PKS (Primärkommunalt samverkansorgan) förslag att: godkänna PKS presidiums förslag avseende den fortsatta processen med att etablera ett länsgemensamt regionalt vård- och omsorgscollege. Ikraftträdandet för ett länsövergripande vård- och omsorgscollege i Kommunal utvecklings regi verkställs senast 2018-12-31 Erforderliga MBL-förhandlingar ska genomföras PKS (Primärkommunalt samverkansorgan) beslutade vid sitt sammanträde 2018-03-08 att ge PKS presidium i uppdrag att ta fram förslag för hur den fortsatta processen med att etablera ett länsgemensamt regionalt Vård- och omsorgscollege i Kommunala utvecklings regi ska genomföras. I uppdraget ingår även val av ny styrgrupp för det länsgemensamma regionala Vård- och omsorgscollege. Jonas Gunnarsson, verksamhetsutvecklare, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom PKS (Primärkommunalt samverkansorgan) förslag att: godkänna PKS presidiums förslag avseende den fortsatta processen med att etablera ett länsgemensamt regionalt vård- och omsorgscollege. Ikraftträdandet för ett länsövergripande vård- och omsorgscollege i Kommunal utvecklings regi verkställs senast 2018-12-31 Erforderliga MBL-förhandlingar ska genomföras Beslutsunderlag Missiv, Länsgemensamt regionalt Vård- och omsorgscollege. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
2018-10-02 10 (11) 83 Dnr: 2018BOU1707 Systematiskt kvalitetsarbete, Fokusområde demokrati och värdegrund s beslut Redovisningen av fokusområde demokrati och värdegrund godkänns. Gymnasiet, har nu genomfört fokusområde Demokrati och värdegrund i det systematiska kvalitetsarbetet. Gymnasiet har gjort sin utvärdering av fokusområdet utifrån den modell som är implementerad i Hypergene. Förbättringsåtgärder som gymnasiet kommer att arbeta med under läsåret 18/19 är bland annat att förbättra och skapa tryggare miljö i matsalen samt förbättra och öka medvetenheten och kunskapen om kommunens riktlinjer gällande hedersrelaterat våld på alla nivåer inom gymnasiets verksamhet. Jonas Gunnarsson, verksamhetsutvecklare, redogör för ärendet. Beslutsunderlag Rapport gymnasieskolan, Systematiskt kvalitetsarbete, Fokusområde demokrati och värdegrund
2018-10-02 11 (11) 84 Övrigt Andreas Elamsson (C) undrar hur behovet av idrottshallar påverkas av regeringsbeslut om en utökning av ämnet idrott och hälsa med 100 timmar. En kartläggning pågår inom barn- och utbildningsförvaltningen för att se vad konsekvensen blir och vilka möjligheter det finns att inrymma utökningen inom befintliga lokaler. Monica Samuelsson (KD) undrar om förseningen av byggnationen på Mogärdeskolan F-6 till efter jul, får några konsekvenser för verksamheten. Ansvarig rektor på Mogärdeskolan F-6 har meddelat att förseningen inte innebär några konsekvenser för verksamheten. Douglas Thor (M) undrar hur handläggningen av moderaternas motion om heltidsmentorer fortgår. Motionen är under utredning inom barn- och utbildningsförvaltningen. Utredningen beräknas bli klar under hösten. Nitusdagarna 2018 Viveka Jarflord (V) deltar på Nitusdagarna den 6-7 november i Skövde i stället för Monica Samuelsson (KD) som har fått förhinder.