$idan l ( l l) Plau och tid Öringen, Stadshuset, 8.30 - l 0.45 Bcsluu nde Ledamöter Pierre Ryden (S) ordförande Catrin Hulmarker (M) Ewa F Thorstensson (M) Lars Glad (M) Björn Bröne (Fp) Ann-Christine Fredriksson (M) Fredrik Kvist (M), vice ordförande, HSN Kenneth Karlsson (S), HSN Tjänstgörande ersäture: Övriga dclugandc Lisbeth Göthberg, kommunchef Petra Andre - Eklund, vårdcentralchef Hälsocentralen i Hjo Lena Gustavsson, chef Folktandvården Ann Norling Gustavsson, Folkhälsoplanerare Careline Hägglund, Färskolechef Veronica Lundberg, Färskolechef Per-Åke Johansson, Miljöstrateg Margareta Cavalli-Björkman, Sekreterare Underskrifter Paragrafer 18-25
2 ( l l) Fhr 18 Certifierade förskolor i Hjo kommun- stimulera språkutveckling Föredragande: Caroline Hägg/und, Veronica Lundberg Rådet informerades om arbetet med certifierade litteraturförskolor i Hjo kommun som går ut på att uppmärksamma barn med språksvårigheter och att ett led i detta är att lyfta fram litteraturen så att språket kan utvecklas, för med språket har vi både vår identitet och med den en självkänsla. Arbetet kan också ses ur ett hälsofrämjande, förebyggande och åtgärdande perspektiv samt kopplas även till Hjo kommuns egen värdegrund och visionskoppling. Själva certifieringen består av nio olika grunder, allt för att hålla riktning och fokus och stimulansarbetet med certifieringen löper över tre år. Rådet ställer sig positiva till stimulansarbetet med certi(lerade litterattur förskolor och ser gärna att det blir en fortsättning och kommande uppföljning. Careline Hägglund informerade vidare om att "utvecklandet av likabehandlingsplaner i förskolan" inte kunde redovisas på detta möte utan önskade att få återkomma vid ett annat tillfälle med information. Ju ste ra ndes signatu r
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 3 ( l l) Fhr 19 Föregående mötes protokoll beslutade på möte 20 15-05-25 l O att vård- och omsorgschefen och kommunchefen skulle kalla ledningen för primärvården och kommunledningen i Tibro och Hjo, både politiker och tjänstemän, till ett möte om hur man går vidare med samverkan i mobil närvård. Ordförande Pierre Rydim överlämnade ordet till Lisbeth Göthberg, Kommunchef som informerade om ovan nämnda möte som hölls den 26 augusti 20 15. Kommunchefen tyckte att det var ett bra samlat tillfälle där alla berörda var på plats och kunde lyfta de oklarheter som finns i samarbetet mellan vård- och omsorg, primärvården, Närhälsan och Hälsocentralen. Vidare poängterade Lisbeth Göthberg vikten av skapa förståelse för varandras arbete och att få till ett gott samarbet e för ett lyckat fortsatt arbete framöver samt att ingångna avtal följs. Ordforande forordade att frågan i samarbetet mellan Vård och omsorg, Primärvården, Närhälsan och Hälsocentralen skall tas upp vid nästa möte i Kommundialogen den 301 l O.
4 (Il) Fhr 20 Verksamhetsplan 20 16 Föredragande: Ann Norling Gustafsson, Hälsoplanerare Ann Norling informerade kort om som är ett samverkansorgan mellan Hjo kommun och Västra Götalandsregionen, Östra hälso- och sjukvårdsnämnden, i syfte att initiera, utveckla och samordna resurser för att främja en god hälsa för kommunens invånare. Verksamhetsplanen är utarbetad efter de beslut om mål och prioriteringar som beslutades vid s föregående möte (20 15-05-25 13) s budget samfinansieras av Hjo kommun och Västra Götalandsregionen med elva kronor per kommuninvånare och huvudman. Budget beredningen behandlar eventuell höjning av kommunens bidrag från l l kronor/invånare till 15 kronor/invånare. Beslut om budget 20 16 tas vid Kommunfullmäktige 20 november 20 15. Den totala budgeten blir då 263 700 kronor. Rådet godkände Verksamhetsplan 2016. Verksamhetsplan 2016 skall tas upp som anmälningsärende for kännedom på nästa Kommunstyrelsemöte den 14 oktober 2015.
5 ( l l) Fhr 21 Naturvårdsplan 20 IS,Hjo kommun och rem1ss Föredragande: Per-Ake Johansson, Miljöstroteg Naturvårdsplanen ska ge en översikt över var i kommunen det finns värdefull natur, på vilket sätt den är värdefull samt hur den bäst förvaltas. Den skall göra ett underlag för samhällsplanering och ställningstaganden i enskilda ärenden, konkretisera mål och ambitioner för kommunens naturvårdsarbete. Planen består av en plandel, objektdel samt karta. Naturvårdsplanen görs på uppdrag av kommunstyrelsen och medfinansieras genom statsbidrag förmedlade av Länsstyrelsen i Västra Götaland. Naturvårdsplanen har funnits ute på remiss t.o.m. den 20/9, där Hjo kommun önskade få in synpunkter på förslaget till nerskriven naturvårdsplan. Det har inkommit ett antal synpunkter på Naturvårdsplanen. Den 26 november kommer Naturvårdsplanen att tas med på kommunfullmäktiges möte. Utdr-agsbestyrkande
20 15-09-28 6 ( l l) Fhr 22 s Remissvar Naturvårdsplan (D nr: 20 12-549) Ann Norling Gustafsson informerade om att har tagit del av förslaget till naturvårdsplan för Hjo kommun som lämnat följande synpunkter: -Det övergripande nationella folkhälsomålet är att skapa samhälleliga förbättringar för en god hälsa på lika vill kor för hela befolkningen. -Folkhälsoarbete är ett långsiktigt arbete för att stärka och utveckla livsvillkor som främjar hälsa och förebygger ohälsa. -Vår livsmiljö har stor påverkan på vår hälsa. Folkhälsa i samhällsplaneringen handlar om att skapa stödjande miljöer och därigenom underlätta hälsofrämjande val. anser att dessa aspekter är inarbetode i naturvårdsplanen och ställer sig bakom forslog till naturvårdsplan for Hjo kommun. Justenndes signiltur
7 (l l) FHR 23 Information/rapport från ledamöterna Petro Andre - Eklund, vårdcentralchef Hälsocentralen i Hjo informerade om: -att det är svårt med rekrytering av läkare då det inte finns några att tillgå. Det finns dock kandidater men då dessa inte är helt svensktalande försvårar det en eventuell anställning. Lena Gustavsson, Chef Folktandvården Hjo informerade om: -att det på Folktandvården kommer att bemannas med två nya tandläkare. -att det nu saknas tandsköterskor. -att Folktandvården har ett erbjudande för kommunens omsorgspersonal om kortare utbildning i munhälsovård för personalen. -att fr.o.m. 20/ l O kommer det att närvara en tandhygienist på boendet Rödingen en timma i månaden. Ewa F Thorstensson (M), omvårdnadsutskottet, informerade om: -att man försökt få till en samverkan mellan pensionärer och ungdomar, att göra saker tillsammans och lära av varandra med bl.a. aktiviteter på Pedagogien. Eva T orstensson tar upp frågan med Eva U/fenborg, vård och omsorgschef får att se över hur mon kon komma att arbeta framöver får att få till ett samarbete mellan unga och gom/o. Fredrik Kvist (M), Östra hälso- och sjukvårdsnämnden, informerade om: -att nästa möte äger rum den 29/9. Lars Glad (M), tekniska utskottet, informerade om: -att beslut tas i november beträffande Trafikplan. -att busshållplats Rosenlund öppnas för allmänheten den 2/ l O. -att Tekniska utskottet skall göra en "drive" mot att tvätta bilar på sin egen uppfart utan att istället lämna in på platser ämnade för detta ändamål. -att man hade ett medbogar möte i september månad angående upprustning södra piren. -att Skövde kommun utarbetat en mycket väl strategi inom Folkhälsoarbetet som det finns anledning för Hjo att ta del av. Denna punkt kommer att tas upp på nästa beredningsmöte den 7 l 12. -att Rådet för funktionshinder planerar en temadag om barn/ungdomar med funktionshinder. Rådet kommer att återkomma till om äskande av pengar till detta ändamål. Björn Bröne (FP), byggnadsnämnden, informerade om: \jl.
20 l 5-09-28 8 (Il) -att eventuella bygglov kommer att försenas något då de nya tjänstemännen som anställts inte har påbörjat sina anställningar ännu. Ann-Christin Fredriksson, Ordförande i Barn - och ungdomsnämnden, informerade om: -att niondeklassarna har varit i Auschwitz på studieresa. -att Korsberga skola fått sina nya paviljonger till förskolan. -att förskolan på Knäpplan räknas med att stå klar efter årsskiftet. -att man sökt extra pengar till barnen för mer utomhusaktiviteter Lisbeth Göthberg, Kommunchef, informerade om: -att berörda tjänstemän inom Frivilligverksamheten i kommunen har träffat Daniel Björklund från Överenskommelsen, en nationell organisation som har till syfte att stärka de ideburna organisationernas självständiga och oberoende roll i samhället. Överenskommelsen gäller i första hand relationerna mellan staten och den ideella sektorn inom det sociala området. Vi beslutade att inbjuda alla våra ideburna verksamheter i vår kommun till ett stormöte våren 2016 för att i första hand stärka våra gemensamma band och ge varandra kunskap om det ideella arbetet som pågår i Hjo kommun. Hur kan vi hjälpas åt för att stärka och lyfta fram värdet av allt ideellt arbete för den enskilde individen och för grupper/föreningar? -att årets gemsensamma Fullmäktigemöte mellan Hjo TiBerg hålls den 12 oktober i Inred ias lokaler, Tibro. Temat för kvällen är Våldsbejakande extremism och besök från regeringskansliet. säkerhetspolisen i Skövde ger en bild över läget i Skaraborg och Hjo TiBerg rapporterar hur det gemensamt arbetas i frågan. Katrin Hu/marker, Kommunalråd, informerade om: -att budgetarbete pågår. -att det behövs fl er volontärer som kan hjälpa till i den pågående integrationen. -att det nu pågår diskussioner med Folkhögskolan om ett utökat samarbete med SFI, komvux, konstskolan m.fl. vad som kan göras på folkhögskolans arena då man där har stora ytor för gemenskap. Justerandes sign<1tur Utdragsbestyrka nde
9(11) Pierre Ryden, Ordforande, informerade om: -att Ann Norling Gustafsson arbetar som folkhälsoplanerare i Karlsborg men kommer att stötta upp för i Hjo under den närmaste tiden. -att man har börjat med intervjuer för att anställa en folkhälsoplanerare för Hjo. Intervjuer kommer att hållas den 29/9 och 6/ l O. Man räknar med att en ny medarbetare kommer att börja efter Jul. Ann Norling Gustafsson, informerade om: -att Östra hälso- och sjukvårdsnämnden delar ut ett folkpris om 30 000 kronor i Skaraborg. Folkhälsoarbetet handlar både om att främja det som är friskt och att motverka det som är ohälsosamt. Ansökan skall vara Västra Götalandsregionen tillhanda senast l oktober 20 15. Föreningsliv, studieförbund och förvaltningschefer har fått information om folkpriset. -att Folkhälsoenkät Hälsa på lika villkor nu är sammanställd och att svars frekvensen i Västra Götalandsregionen var 55,5%, där Hjo uppnådde bäst resultat med en svarsfrekvens på 58%. -att det inte finns något avtal för ett "dopingfritt Skaraborg" mellan kommuner i Skaraborg och företag som bedriver gymverksamhet. Detta bör samordnas men vem skall göra detta och vem betalar kostnaden och vilken roll har regionen i ett "dopingfritt Skaraborg". Frågan kommer att tas upp vid nästa berednings möte den 7 l 12 och Lisbeth tar med sig frågan till KLG. Utdrags bestyrkande
l O (Il ) FHR 24 Kurser och konferenser Föredragande Ann Norling Gustafsson, folkhälsoplanerare Ann Norling Gustafsson informerade om att det är några seminarium/konferenser som kommer att hållas inom kort och dessa är: Seminarium kultur- hälsa som hålls den 6/ l O i Skövde med inriktning på målgruppen äldre eller möten över generationsgränser. Syftet med dagen är erfarenhets och kompetensutveckling utifrån kulturens betydelse för människors livskvalitet och hälsa. Tillfrågade representanter från Hjo kommun är Eva Ulfenborg vård och omsorgschef, samt Marie- Louise Fahlström, chef Turism och Fritid. Samling för social hållbarhet- Konferens 6/ l l i Göteborg med inriktning på, åldrande med livskvalitet i Västra Götaland. På konferensen kommer man att prata om olika ämnen såsom jämlik hälsa, socialhållbarhet, delaktighet, välfärd m.m.
~HJO l l ( l l) FHR 25 Övriga frågor Lisbeth Göthberg informerade om att det den 29/9 ordnas en insamling för Världens barn med start från kl 8.00,samling vid Hotell Bellevue. Radio Skaraborg kommer också att vara på plats. Nästa beredning för äger rum den 7 l 12 på Lisbeth Göthbergs kontor. Det sista Folkhälsorådsmötet för året hålls den 14112 kl 8.30-12.00 i Öringen. Mötet avslutas och ordföranden Pierre Ryden hälsar alla i välkomna till nästa möte den 14/ 12.