Sid 1 (5) 1. Namn Namnet på denna ening är, tillhörande Nordic Light Region # 32 inom Sweet Adelines International. Organisationsnumret är 878001-1550, med säte i Västerås. 2. Syfte, nedan kallat VHC, är en ideell ening kvinnlig barbershopsång. Strävan är att a musikformen framåt genom utbildning, personlig utveckling och framträdanden. Kören skall enligt organisationens stadgar deltaga minst var tredje år i de tävlingar som anordnas årligen av Sweet Adelines International. 3. Verksamhetsår Verksamhetsår och räkenskapsår är from 1:a januari tom 31:a december. 4. Medlemskap 4.1. Kvinnor som fyllt 16 år kan ansöka om medlemskap, är man under 18 år skall betalningsansvar garanteras av målsman och fadder utses i kören. 4.2. Blivande medlem testas av dirigenten eller vicedirigenten och rekommenderas lämplig stämma. 4.3. Blivande medlem skall närvara vid fyra körövningar i tät följd e ansökan om medlemskap. Vid 3:e och 4:e körövningen ges tillfälle till provsjungning. 4.4. Blivande medlem skall provsjunga i kör och kvartett in musikkommittén. 4.5. Tid uppsjungning meddelas i samråd med musikkommittén och Ansökan om medlemskap lämnas sedan till musikkommittén 4.6. Medlem kan samtidigt tillhöra flera körer inom samma - eller olika - regioner inom SAI. Medlem är då berättigad att tävla i de körer som denne är medlem i. 4.7. Stödmedlem är en fullt betalande medlem utan rätt att deltaga i körens framträdanden. Stödmedlemskap beviljas i undantagsfall av musikkommittén i samråd med styrelsen. 5. Inval i kören 5.1 Intagning av nya medlemmar i sker i början av varje hösttermin, i samband med ett Öppet Hus-arrangemang. I undantagsfall kan enskild medlem beredas plats vid annan tidpunkt. 5.2 Efter uppsjungningen följer en ömsesidig prövomånad. Först därefter anses medlemskapet kunna träda ikraft. 5.3 Om någon körmedlem har något skäl att ana mot medlemskap ny medlem, skall detta meddelas till musikkommittén, som etar omröstning in inval.
Sid 2 (5) 5.4 Ny medlem presenteras kören efter inval. 6. Medlemsavgift 6.1. För verksamhetsåret 1 januari - 31 december är medlemsavgiften närvarande 1100 kr/termin. För medlemmar under 25 år är medlemsavgiften 250 kr lägre/termin. Däri ingår avgifter till Sweet Adelines International och Nordic Light Region #32. Medlemsavgift skall erläggas senast 31 januari vårterminen och senast 10 september höstterminen. Ny medlem skall erlägga medlemsavgiften inom 3 veckor från antagande i kören. Delbetalningar kan i undantagsfall ske efter samråd och godkännande från kassör. 6.2. Om medlem ej betalar inom 30 dagar efter påminnelse anses medlemskapet vara upphört. Efter att ärendet tagits upp på ett körmöte meddelas vederbörande skriftligen av körens president. 7. Närvaro och frånvaro 7.1. Närvaroplikt eligger. 7.2. Frånvaro från körens sammankomster skall anmälas i god tid till respektive stämchef. Underlåtenhet att göra detta tre (3) gånger i rad eller tio (10) gånger per verksamhetsår kan meda uteslutning. Detta beslutas med 2/3 majoritet vid körmöte efter att vederbörande givits tillfälle att ana sina skäl. 7.3. Körmedlem som varit frånvarande flera repetitioner, skall då musik- eller koreografikommittén så påkallar, vara beredd att genomgå prov in framträdande. 8. Tjänstledighet 8.1. Kören kan bevilja medlem tjänstledighet efter att skriftlig ansökan lämnats. Denna ansökan skall lämnas senast 31/8 in höstterminen, och senast 15/1 in vårterminen, annars blir medlem ersättningsskyldig hel terminsavgift. Reducerad medlemsavgift betalas till kören under tjänstledigheten. Avgiften skall täcka VHC:s kostnader, såsom medlemsavgifter till Sweet Adelines och till Nordic Light Region. 8.2. Medlem som under tjänstledigheten är aktiv kvartettmedlem skall vara beredd att på frågan från musikkommittén utan ersättning medverka i kvartett vid körframträdanden. 8.3. Tjänstledig medlem entledigas från styrelse- och kommittéarbete, uppträdanden samt staradsplacering. 8.4. Vid återinträde i kören efter tjänstledighet, skall ny provsjungning ske i kvartett in dirigent och musikkommitte.
Sid 3 (5) 9. Övriga ansvarsområden körmedlem 9.1. Scenkläder: Varje medlem måste ha viss basgarderob enligt gällande instruktioner från klädkommittén. Övriga scenkläder är körens egendom och får där ej användas privat. Dessa skall omedelbart återlämnas då medlemskap upphör. En avgift på 2 000 kronor tas ut om kläderna ej återlämnas inom en månad efter att medlemskapet upphört. 9.2. Körframträdanden: Närvaroplikt gäller vid framträdanden. I samband med erbjudande om engagemang, skall körmedlem meddela närvaro/frånvaro på körens hemsida. 9.3. Övriga framträdanden: En kvartett eller annan grupp ur kören, som vid ett framträdande ämnar representera Sweet Adelines International måste ha musikkommitténs tillstånd. 9.4. Arvoden: Ev. arvoden till kvartetter, som uppträder i samband med körframträdande, skall tillfalla kören. Registrerade kvartetter, som har egna framträdanden, får dock behålla arvodet dessa själva. Om däremot kören medlat engagemanget, sker inbetalning till denna och kvartetten erhåller sedan 4/5-delar av arvodet. 9.5. Noter: Samtliga noter, som körmedlem fått genom kören, är körens egendom och skall återlämnas då medlemskap upphör. Noterna får ej överlåtas till obehöriga och får endast framas av aktiva medlemmar i kören. Vid tveksamhet tillfrågas dirigent. 10. Upphörande av medlemskap 10.1. Medlem som vill sluta skall meddela kören skriftligt senast 31/8 in höstterminen, och senast 15/1 in vårterminen. I annat fall blir personen ersättningsskyldig hel termin alternativt ersättningsskyldig redan inbetalda avgifter till Sweet Adelines International och Nordic Light Region.. 10.2. Medlem kan ansöka om att få sitt medlemskap övert till annat chapter. 10.3. Endast International Board of Directors kan utesluta medlem som fullgjort sina skyldigheter mot kören. 11. Återupptagande av medlemskap 11.1. En e detta körmedlem kan återinträda i kören enligt samma antagningsprocedur som nya blivande körmedlemmar. Se punkt 1 och 2. Samma gäller medlem av annat chapter som önskar övera sitt medlemskap till Västerås. 12. Möten 12.1. Repetitioner hålls varje onsdag kl 18:40 21;40, fr.o.m. ht 2007 varje torsdag. Extra repetitioner kan påkallas av musikkommittén. 12.2. Löpande ärenden kan behandlas vid körrepetition. Körmöte kan påkallas av presidenten eller en majoritet av körmedlemmarna.
Sid 4 (5) 12.3. Årsmöte hålls under februari månad. Kallelse skall ske 30 dagar e mötet. 13. Styrelsen 13.1. Västerås Chapter of Sweet Adelines International har styrelseformen Board of Directors. 13.2. I styrelsen ingår nio (9) valda medlemmar. Dessa väljs på årsmöte av VHC:s medlemmar. Förslag på kandidater tas fram av valberedningen.styrelsen består av president, vice president, kassör, sekreterare, 3 övriga medlemmar samt 2 suppleanter. 13.3. Plats och datum styrelsens möten samt antal möten bestäms av styrelsen. 13.4. Varje styrelsemedlem väntas närvara vid styrelsens möten. 13.5. Styrelsen är beslutsmässig, då en majoritet av styrelsens medlemmar är närvarande på mötet. Beslut fattas i konsensus. 14. Kommittéerna Följande ordinarie kommittéer skall finnas: Kläder Noter PR Koreografi Smink och sko Ways and means Musik Trivsel Historia Kvartett Stadgar Medlem Media Gradäng Rese Web Samtliga kommittéers åtaganden och ansvar finns preciserade i en särskild arbetsbeskrivning som vid behov revideras av respektive kommitté i samråd med styrelsen. Temporära kommittéer utses vid behov.
Sid 5 (5) 15. Kördirigent 15.1. Dirigentens alla skyldigheter och rättigheter skall finnas preciserade i särskilt avtal. 15.2. Dirigenten har samma närvaroplikt som övriga medlemmar. Se punkt 7. 15.3. Dirigenten utser vice-dirigent. Val av vice-dirigent skall godkännas av kören. 15.4. Dirigenten leder kören vid framträdanden och tävlingar. Det är önskvärt att vice-dirigenten leder kören ibland. 15.5. Dirigenten är medlem av musikkommittén. 15.6. Dirigenten kan om hon så önskar deltaga i de sammanträden, som anordnas av koreografi-, PR-, smink- och sko- och klädkommittén och hon är den enda i hela kören som har rätt att avstyrka beslut från dessa kommittéer. 16. Körens egendom 16.1. Kläder och kosmetika som betalas av kören. 16.2. Noter som medlemmarna får låna genom kören. 16.3. Övrigt som inköpts medel ut körkassan körens räkning. 17. Firmatecknare 17.1. Föreningens firma tecknas av president och kassör var sig. 17.2. President och kassör tecknar körens konton gemensamt. Ett av körens konton tecknas trots detta av var och en sig. Detta hanteras genom att president och kassör båda är behörighetsadministratörer och att de därigenom kontrollerar varandras och andras behörighet till körens konto. Till kontot kan olika tjänster såsom betalkort, betalningstjänster etc kopplas. Kontots saldo får inte överstiga ett basbelopp. Kassör och president ansvarar båda att saldot på kontot hålls inom saldogränsen. Vid tillfällen av överlikviditet ansvarar båda att saldot s över till andra konton inom loppet av en vecka. 18. Revision 18.1 Granskning av VHC:s räkenskaper skall utas av en av årsmötet utsedd revisor. 19. Revidering av körens stadgar 19.1. Körens stadgar skall ses över årligen. 19.2. Ändring av körens stadgar kan göras vid ett särskilt möte som påkallats av styrelsen, eller en majoritet av körmedlemmarna.