Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 1 [15] Plats och tid Lilla Tjörnsalen, kommunkontoret kl 08.30 09.10 Beslutande Martin Johansen (FP) ordförande Lars Thorsson (M) Louise Marklund (KA) Benny Andersson (S) vice ordförande Margareta Larsson (S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Bo Svensson, Kommunchef Annika Funkqvist, kommunsekreterare Mats Mikulic, kommunjurist Kristina Christiansson, förvaltningschef samhällsbyggnad Utses att justera Benny Andersson (S) Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2009-12-03 Justerade paragrafer 178-191 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Annika Funkqvist Martin Johansen (FP) Benny Andersson (S) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 Datum för Datum för anslagets uppsättande 2009-12-03 anslagets nedtagande 2009-12-28 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsens expedition Carina Eliasson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 2 [15] KS AU 178 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att fastställa dagordningen med följande tillägg: 14. Beslut om medfinansiering av idrotts- och motionshall på Dyrön 15. Fråga om införande av intraprenad
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 3 [15] KS AU 179 Dnr. 2009/93-565 Fastställande av sjöbodspolicy med riktlinjer för Tjörns kommun Bakgrunden till en sjöbodspolicy är att förtydliga handläggningen samt användning av sjöbodar och marken runt dessa utan hinder för allmänhetens tillträde. Sjöbodspolicyn fastställer principer för kommunala beslut som gäller upplåtelse av sjöbodar och mark för sjöbodar. Tjänsteutlåtande Förvalningschef samhällsbyggnad Kristina Christianssons och exploateringsingenjör Susanne Rosqvists gemensamma tjänsteutlåtande 091023. Yrkanden Louise Marklund (KA) yrkar på återremiss för att ärendet ska skickas på partiremiss. Benny Andersson (S) instämmer i Louise Marklunds yrkande med tillägget att remissen även ska skickas till berörda båtföreningar. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för att genomföra en partiremiss samt remiss till berörda båtföreningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 4 [15] KS AU 180 Dnr. 2009/93-565 Fastställande av sjöbodsregler för Tjörns kommun Ett förslag till sjöbodspolicy har tagits fram och ska godkännas av kommunfullmäktige. I anslutning till denna policy har även kommunens sjöbodsregler reviderats. Sjöbodsreglerna innehåller regler och avtal för kommunens sjöbodsköer. Tjänsteutlåtande Förvalningschef samhällsbyggnad Kristina Christianssons och exploateringsingenjör Susanne Rosqvists gemensamma tjänsteutlåtande 091023. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att med anledning av återremissen av ärendet rörande Fastställande av sjöbodspolicy med riktlinjer för Tjörns kommun utgår detta ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 5 [15] KS AU 181 Dnr. 2009/147-423 Fastställande av policy vid försäljning av mark och fastigheter i Tjörns kommun och dess bolag Samhällsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram ett förslag till policy vid försäljning av mark och fastigheter i Tjörns kommun och dess bolag. Tjänsteutlåtande Förvalningschef samhällsbyggnad Kristina Christianssons och exploateringsingenjör Mari Giers gemensamma tjänsteutlåtande 091023. Yrkanden Louise Marklund (KA) yrkar på återremiss för att ärendet ska skickas på partiremiss. Benny Andersson (S) instämmer i Louise Marklunds yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att återremittera ärendet för att genomföra en partiremiss.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 6 [15] KS AU 182 Dnr. 2009/194-040 Revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll i kommunens ekonomisystem Öhrlings Pricewaterhouse Coopers har på uppdrag av kommunens revisorer granskat den interna kontrollen i kommunens ekonomisystem. Granskningen omfattar kartläggning, bedömning och viss verifiering av kontroller/rutiner inom processerna huvudbok, leverantörsreskontra, kundreskontra och anläggningsregister. Kommunstyrelsen har fått en revisionsrapport avseende granskning av intern kontroll i kommunens ekonomisystem. Rapporten har skickats på remiss till ekonomiavdelningen för kommentarer. Tjänsteutlåtande Ekonomichef Katarina Hillbergs tjänsteutlåtande 091026. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera revisionsrapporten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 7 [15] KS AU 183 Dnr. 2009/192-049 Revisionsrapport avseende hantering av leverantörsfaktura Västra Götalandsregionen Öhrlings Pricewaterhouse Coopers har på uppdrag av kommunens revisorer följt upp hanteringen av en leverantörsfaktura ställd till Tjörns kommun från Västra Götalandsregionen (Billströmska Folkhögskolan). Kommunstyrelsen har fått en revisionsrapport avseende Hantering av leverantörsfaktura Västra Götalandsregionen. Rapporten har skickats på remiss till kommunchefen för kommentarer. Tjänsteutlåtande Kommunchef Bo Svensson tjänsteutlåtande 091028. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera revisionsrapporten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 8 [15] KS AU 184 Dnr. 2009/195-800 Revisionsrapport avseende kultur- och fritidsnämndens uppfyllelse av kommunfullmäktiges mål Öhrlings Pricewaterhouse Coopers har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kultur- och fritidsnämndens utvärdering och återrapportering av sin verksamhet i samband med upprättandet av årsredovisning 2008. Kommunstyrelsen har fått en revisionsrapport avseende kultur- och fritidsnämndens uppfyllelse av kommunfullmäktiges mål. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef kultur- och fritid Evike Sandors remissvar 091120. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera revisionsrapporten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 9 [15] KS AU 185 Dnr. 2009/193-200 Revisionsrapport avseende samhällsbyggnadsnämndens uppfyllelse av kommunfullmäktiges mål Öhrlings Pricewaterhouse Coopers har på uppdrag av kommunens revisorer granskat samhällsbyggnadsnämndens utvärdering och återrapportering av sin verksamhet i samband med upprättandet av årsredovisning 2008. Kommunstyrelsen har fått en revisionsrapport avseende samhällsbyggnadsnämndens uppfyllelse av kommunfullmäktiges mål. Tjänsteutlåtande Förvaltningschef samhällsbyggnad Kristina Christianssons remissvar 091120. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera revisionsrapporten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 10 [15] KS AU 186 Dnr. 2009/243-754 Revisionsrapport avseende registeranalys avseende utbetalningar av försörjningsstöd Öhrlings Pricewaterhouse Coopers har på uppdrag av kommunens revisorer utfört en registeranalys avseende utbetalningar av försörjningsstöd samt en översiktlig processkartläggning avseende processen för utbetalning av försörjningsstöd. Kommunstyrelsen har fått en revisionsrapport rörande registeranalys avseende utbetalningar av försörjningsstöd. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att notera revisionsrapporten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 11 [15] KS AU 187 Dnr. 2009/247-041 Revisionsrapport avseende ändrad budget i Tjörns kommun Med anledning av ett antal skrivelser från kommunledningen i Tjörns kommun till nämnder och styrelser, avseende den finansiella situationen 2009, har Öhrlings Pricewaterhouse Coopers på uppdrag att kommunens revisorer granskat dessa skrivelser samt uttalat sig om huruvida förfaringssättet är i enlighet med gällande regelverk. Kommunstyrelsen har fått en revisionsrapport rörande ändrad budget i Tjörns kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 12 [15] KS AU 188 Dnr. 2009/72-435 Ansökan från fiskeområde Bohuslän om finansiellt stöd 2009-2013 Fiskeriverket har gett tio geografiska områden i Sverige möjlighet att bli fiskeområden vilket innebär att området får ta del av EU:s struktur stöd. Fiskeriverket har beslutat att ungefär 1,1 miljoner kronor från EFF (Europeiska Fiskerifonden) ska fördelas i fem år till och med 2013 till ett område. Syftet med Fiskeområden är att öka det ekonomiska utbytet av fisket. Det kan ske både genom att utveckla det traditionella fisket, men också genom att utveckla nya verksamheter inom till exempel fisketurism och för att öka kustens attraktionskraft på besökare. Stödet ger en möjlighet att använda fiskresursen som bas för utveckling av kustens näringsliv. Fiskeområde Norra Bohuslän består av kommunerna Strömstad, Tanum, Munkedal, Sotenäs och Lysekil. Fiskeområde Södra Bohuslän består av kommunerna Uddevalla, Tjörn, Orust, Stenungsund, Kungälv, Öckerö och Göteborg. Fiskeområde Bohuslän ansöker nu om stöd på 50 000 kr/år under programperioden 2009-2013 (totalt 250 000 kronor) att användas till offentlig medfinansiering för projekt inom Fiskeområde Bohuslän. Samtidigt önskar man att kommunerna ska besluta om att bli medlemmar i föreningen så att man kan vara med och påverka utformningen av verksamheten. Årsavgiften är 1 000 kronor/år. Yrkanden Lars Thorsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. Benny Andersson (S) instämmer i Lars Thorssons yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Fiskeområde Bohuslän finansiellt stöd om 50 000 kr/år under programperioden 2009-2013 (totalt 250 000 kronor) att användas till offentlig medfinansiering för projekt inom Fiskeområde Bohuslän.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 13 [15] KS AU 189 Dnr. 2009/23-283 Starttillstånd för beställning och genomförande av investeringsprojekt ombyggnad kommunhuset Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2009-02-05, 31 att bevilja starttillstånd för förprojektering avseende anpassning av kommunkontorets lokaler. Förprojekteringen är nu avslutat och förvaltningen ansöker nu om tillstånd att påbörja beställning samt genomförande av projektet. Yrkanden Lars Thorsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. Louise Marklund (S) yrkar bifall till liggande förslag. Benny Andersson (S) yrkar avslag då han inte anser att han fått tillräcklig information och underlag för att kunna ta ställning i ärendet. Proposition Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att arbetsutskottet beslutat enligt Lars Thorssons med fleras yrkande. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att lämna starttillstånd för beställning och genomförande av investeringsprojekt ombyggnad kommunhuset samt att medlen tas ur investeringskonto EA011.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 14 [15] KS AU 190 Dnr. 2009/220-143 Beslut om medfinansiering av idrotts- och motionshall på Dyrön Kommunfullmäktige beslutade 2008-11-13, 147 att sälja Dyröns skola. Skolan inrymde bland annat gymnastiksal som bland annat nyttjades av föreningen Dyröns IF. Den nya ägaren har, enligt uppgift, erbjudit föreningen att hyra gymnstiksalen fortsättningsvis. Dyröns IF har valt att som ett annat alternativ bygga en egen idrotts- och motionshall. Föreningen har för avsikt att ansöka om projektstöd till Jordbruksverket. För att erhålla ett sådant stöd krävs dock offentlig medfinansiering från Tjörns kommun. Dyröns IF ansöker nu därför om kommunal medfinansiering för byggnation av en idrotts- och motionshall på Dyrön. Tidigare beslut Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2009-11-10, 165. Arbetsutskottet beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget förslag samt att innan kommunstyrelsen behandlar ärendet ska kultur- och fritidsnämnden beredas tillfälle yttra sig i ärendet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-12-03 15 [15] KS AU 191 Dnr. 2009/256-107 Fråga om tidplan för införande av intraprenad Benny Andersson (S) frågar om tidplanen för införande av intraprenad på Tubberödshus fortfarande gäller. Kommunchefen svarar att den tidplan som gäller i dagsläget är ett införande den 1 mars. Dock börjar resultatenheten att fungera administrativt, enligt budget, det vill säga den 1 januari 2010.