Körschema Överdomare: Rolf Asker 0739-737062 Tävling: HMCC 10/5, CSRK Banbyggare: Åsa Torninger 0707-994678 Domare: Sanna Svedberg Banchef: Sofie Johansson 0739-368848 Parkering: Håkan Birging WT 2, kanal 3, 0705-46 77 47 Sekretariat: Hanna Lindeblad 0707-499700 Tävlingsledare: Maria Sundin WT 1, kanal 1 0704-911122 Säkerhetsansvarig: Helena Sundin 0708-418419 Första hjälpen: Maria Pia Carlsson 0709-174905!1
Häst 10 Maj Mobilnummer huvudansvariga WT=walkie talkie Klass 3 110 Klass 2 120 Klass 1 130 Domarsekr. protokoll 0706-530990 (Pia) Pia Walter/Maria Pia Walter/Maria Pia Walter/Maria Lagerqvist Lagerqvist Lagerqvist Tidtagare 1 & 2 (domartornet) Elise Lindeblad/Katja Elise Lindeblad//Katja Elise Lindeblad//Jonna Huledahl Huledahl Tidtagare 3 (extra) Madeleine Blichfeldt Madeleine Blichfeldt/Irma Bratt Irma Bratt Entré (2st) Ellen Birging/Mollie De Ellen Birging/Mollie De Hedda Most/Andrea Bri Bri Strauss Sekretariat huvudansvarig & 0707-499700 (Hanna) kontakt WT 7, kanal 2 Hanna Lindeblad Hanna Lindeblad Hanna Lindeblad Sekretariat data/back office Lotta Eldberg Lotta Eldberg Lotta Eldberg Sekretariat front office Annika Karlström/Lena Annika Karlström/Lena Annika Karlström/Lena Parkeringspersonal 1 0705-46 77 47(Håkan) WT 2, kanal 3 Håkan Birging Håkan Birging Håkan Birging Parkeringspersonal 2 Johan Osterman Johan Osterman Johan Osterman Parkeringspersonal 3 Jonas von Hedenberg Jonas von Hedenberg Jonas von Hedenberg Framhoppning ansv. 0705-498287(Jenny) WT 4, kanal 1 Jenny Lilja Isander Jenny Lilja Isander Jenny Lilja Isander Avbytare Jonna Jonna Hedda Most/Andrea Strauss Jour: Åke Sundin 0708-7171717 Framridning: Isabelle Nydén 0708-829547 WT 3, kanal 1 Framhoppning medhjälp 1 Jenny Volkmann Jenny Volkmann Jenny Volkmann Framhoppning medhjälp 2 Hanna Cedershiöld Hanna Cedershiöld Elsa Högberg Josefine Rejler Framhoppning medhjälp 3 Elsa Högberg Moa Tonell Moa Tonell Emilia Löf Insläpp/Utsläpp ansv. 0761-076207 (Lotta) WT Lotta Westerlund/ Lotta Westerlund/ 5, kanal 1 Jacqueline Westerlund Jacqueline Westerlund Lotta Westerlund Utsläpp Elsa Rejler/Alexia Elsa Rejler/Alexia Elsa Rejler/Alexia Gyllensand Gyllensand Gyllensand Banchef (CSRK 0739-368848 (Sofie) Sofie Johansson Sofie Johansson Sofie Johansson Annie Wrethman Banservice (CSRK Helena Sundin Jennifer Böhm Jennifer Böhm Hanna Larsson Banpersonal 1 (CSRK Banpersonal 2 (CSRK Linn Volkmann Wilda Michelotti Wilda Michelotti Emilia Löf Filippa Kalbom Alice Bergström Filippa Kalbom Lotta Johansson/Ella Ragnar Svedberg Isabelle Sorte/Jennifer Martinsson!2
Häst 10 Maj Mobilnummer huvudansvariga WT=walkie talkie Klass 3 110 Klass 2 120 Klass 1 130 Banpersonal 3 (CSRK Alma Isander Hanna Larsson Linn Volkmann Banpersonal 4 (CSRK Alice Bergström Alma Isander Annie Wrethman Anvarig automatisk tidtagning 070-8983764 (Hasse L) Hasse Lindeblad Hasse Lindeblad Hasse Lindeblad Startflaggare (Reflexväst) Ylva Lindfors Wilma Karlström Hanna Larsson Målflaggare (Reflexväst) Josephine Wendt Ylva Lindfors Josephine Wendt Prisbod (sekretariat) Ella Ragnar Svedberg/ Ella Ragnar Svedberg/ Maria Sundin Maria Sundin Fotograf Bo Bennergård Bo Bennergård Bo Bennergård Fotograferar vinnarna/ funktionärer (ej pågående ritter) Isabella Törngren Isabella Törngren Isabella Törngren Ella Ragnar Svedberg/ Maria Sundin Tappsko kl 11:00-14:00ca Peter Österberg (0705-359689) - - - Cafeteriaansvarig 0705-667558 (Cecilia) Cecilia Wendt Cecilia Wendt Cecilia Wendt Cafeteriapersonal 1 Tina Tonell/Anja Tina Tonell/Anja Tina Tonell/Anja Cederschiöld Cederschiöld Cederschiöld Cafeteriapersonal 2 Ann Ekman/Michaela Ann Ekman/Michaela Ann Ekman/Michaela Kalborg/Carin Bratt Kalborg/Carin Bratt Kalborg/Carin Bratt Tävlingsaskoordinator/ 0708-843494 (Åsa) WT 8, Åsa Ragnar Åsa Ragnar Åsa Ragnar Maria Sundin funktionärsansvarig kanal 1 (0704911122) Team Service Annéa Annéa Annéa Team Service Lisa Örtenholm Lisa Örtenholm Lisa Örtenholm Mocka framridning Ellinor Regnell Ellinor Regnell Ellinor Regnell Avbytare Dela ut priser Åsa Ragnar/Harald (BoT) Åsa Ragnar/Maria Sundin Åsa Ragnar/Maria Sundin Ella Ragnar Svedberg Veterinärbesiktning (kl 11:00-15:00ca) Veterinär: Ulrika Engsäll 0704-044450 Renée Brodin/Ellen Renée Brodin/Ellen!3
Den som är ansvarig för stationen ska fördela arbetet Team Ansvarig och säkerställa att alla förstått sin uppgift. Bana Bana Helst ej byta banpersonal, aldrig under klassen. De inne på banan måste vara mycket fokuserade. Röra sig i förhållande till ryttarna när man bygger upp hinder. Vara snabba vid ombyggnad. I övrigt enligt Banchefens funktionsbeskrivning för banpersonal. Se till att samla allt extra material (skållor, verktygslåda, röd/vita markeringar, siffror etc) på ett förbestämt ställe. All banpersonal bör ha gått banan. Alla i banpersonalen bär funktionärskeps. Mål- och startflagger bär funktionärsvästar. Övrig banpersonal bär Softshell klubbjacka (CSRK). Dessa delas ut av banchef. Samling 8:30 vid banan (utebanan) lördag morgon för genomgång med banchef (Sofie Johansson). Framridning Framhoppning Framridning: spärra av korridor där publiken kan stå. Endast ryttare till häst inne på framridningen. Max 8st inne samtidigt. Den som vill hjälpa till får stå bakom avspärrningen. Var noga med att mocka. De som mockar bär funktionärsväst. Obs! Sätt upp information om att ryttare ansvarar själv för att infinna sig på framhoppningen i tid. Funktionärerna på framridningen ansvarar endast för mockning/säkerhet. Framhoppningen: spärra av en hörna där publiken kan stå. Förbered plats för avhängning av täcken/jackor. Max 8st inne samtidigt. Helst inga andra än ryttare till häst men vi kan ej neka dem. Skylta vilka nummer som är inne på framhoppningen på tavla. Informera alltid Insläpp. Viktigt: när ekipagen tar sig till insläpp får bara ryttare till häst skritta i säkerhetsgången till insläppet. Ev groom måste gå utanför avspärrningen. Överdomaren ber att ni kollar: Klädsel, sporrar och nummerlapp och väst. I övrigt enligt funktionsbeskrivning för framhoppningspersonal. Alla i banpersonalen bär funktionärskeps. Dessa delas ut av framhoppningsansvarig (Jenny). Se till att mocka hela tiden för att spara på vår botten. Ha en kopia på TR till hands. Informera ryttarna om att vi rider i ett varv (byt varv när det är en ny klass), skritt på spåret. Trav och galopp innanför spåret. Rid rakt fram. Samling 8:15 på framhoppningen (ridhuset) på lördag morgon.!4
Insläpp/Utsläpp Insläpp/Utsläpp Viktigt! Endast en groom får vara med inne i collecting (i hagen jämte gången till utebanan, se skyltar/avspärrning). Inga hundar och små barn! Meddela alltid vilket startnummer som är inne på banan till: de i collecting samt framhoppningen. Meddela parkeringspersonal när klass är slut och starttid för ny klass. 2 ekipage på banan och ett väntandes utanför hela tiden. Insläpp/utsläpp på olika sidor om utebanan. Obs! Avd B ekipage som är felfria hämtar rosett i sekretariatet. Efter avslutat ärevarv ska segrarna fotograferas av Isabella Törngren på anvisad plats. Se till att segertäcke/huvudsponsor är synlig. Samling vid banan (utebanan) kl 8:30. Keps/funktionärsväst/walkietalkie delas ut av funktionärsansvarig (Åsa Ragnar). Domare och Sekretariat Domare och Sekretariat Sekretariat: Ryttarmeddelande, startlista, program, telefonlista, anläggningsskiss uppsatt utanför serkeratiatet, körschema funktionärer, lista med hästnamn, härstamning, ägare, nr, ras, ålder, färg, anslag om att hundar ska hållas kopplade, banskisser i plastfickor och häftstift till framhopp och insläpp samt entré. Info till parkering när alla är startanmälda/har betalat. I övrigt enligt funktionsbeskrivning. Se till att domartornet har info om priser/klassponsorer. Samarbeta med funktionärer i prisboden (sekretariatet). Sekretariatet öppnar kl 7:30. Alla funktionärer bör vara på plats senast 7:00. Funktionärer i domartornet: samling i domartornet kl 8:15 med tävlingsledaren (Maria Sundin).!5
Entré & Parkering (Entré =infarten vid viadukten) Entré & Parkering Entréfunktionärer: hälsar alla välkomna. Lämna alltid karta (anläggningsskiss) över området och be dem fylla i lapp och lägg i rutan med mobilnummer. Be dem lämna tillbaka anläggningsskiss när de åker så vi kan återanvända dem. Tänk på miljön! Informera om vilken klass som pågår och önska lycka till! Parkeringspersonal: Gör ekipagen uppmärksamma om var de får parkera och hjälp gärna till när det behövs, särskilt de stora lastbilarna (föranmälan krävs, separat parkering vid ridhuset). Tävl.koordinator Alla i parkeringspersonalen bär funktionärskeps och funktionärsväst. Dessa delas ut av funktionärsansvarig (Åsa Ragnar). Samling 7:15 vid sekretariatet (utebanan) söndag morgon. Möt upp alla huvudansvariga för funktionärsposterna på lördag morgon. Dela ut ev. kepsar, reflexvästar, walkietalkies, anläggningsskisser och parkeringslappar. Assistera tävlingsledaren under dagen. Se till att alla funktionärsstationer fungerar bra. Om tid finns, servera fika till funktionärerna=) Obs! Ansvarar för att alla walkietalkies fungerar. Se till att extra batterier finns. Testkör fre kväll. Cafeteria Cafeteria Cafteriapersonalen ansvarar för all servering i cafterian. Ansvarar för att stolar och bord finns i anslutning till försäljningen samt att det finns tillräckligt med toalettartiklar på toaletterna i ridhuset under dagen. Obs! Alla som inte kan ställa upp som funktionärer under tävlingsdagen är välkomna att bidra med hembakat tilll cafeterian. Team Service Byta av enligt schema, men också mocka (parkering, framridning, vägar på tävlingsområdet etc), rycka in där det behövs (ombyggnation av banan mellan klasserna). Se till att det hela tiden finns papper/tvål på toaletterna (i ridhuset och i stallet). Töm alla papperskorgar, gödselkärrorna på de olika funktionärsstationerna. Stäm av med cafeterian om de behöver löpare för att fylla på mat och dryck. Ha en anläggningsskiss tillgänglig för att kunna hjälpa våra gäster hitta på tävlingsplatsen. Hjälper till att sälja rosa hästskor till förmån för UC. Alla i team service bär funktionärskeps. Dessa delas ut av funktionärsansvarig (Åsa Ragnar). Samling 8:30 vid banan (utebanan) lördag morgon.!6