Begravningspastoral Helheten Svenska kyrkan, Tibro kyrkliga samfällighet, utövar huvudmannaskap för all begravningsverksamhet inom Tibro kommun och på samfällighetens begravningsplatser. Samfällighetens begravningsplatser är Kyrkefalla kyrkogård, Tibro nya kyrkogård, Ransbergs gamla kyrkogård, Ransbergs nya kyrkogård. För begravningsgudstjänst finns följande kyrkorum: Kyrkefalla kyrka, Högåskyrkan, Ransbergs kyrka samt Gravkapellet. I begravningsavgiften ingår att det ska finnas en lokal utan religiösa symboler som är öppen för alla sorters begravningar. För borgerlig begravning eller begravning i annan religions ordning finns Gravkapellet. Gravkapellet, liksom alla kyrkor, är handikappanpassade med rullstolsramp och handikapptoalett. Kyrkonämnden (KN), där förtroendevalda och kyrkoherden ingår som ledamöter, är ansvariga för begravningsverksamheten. Kyrkoherden är också ständigt adjungerad till Kyrkonämndens arbetsutskott (KNAU). Kyrkoherden har det övergripande pastorala ansvaret för begravningsverksamheten samt det övergripande lednings- och personalansvaret för all personal. Kyrkoherden är arbetsledare för kyrkogårdsföreståndaren som i sin tur är arbetsledare för kyrkogårdens personal. Kyrkogårdsföreståndaren är ständigt adjungerad till KN och KNAU och aktualiserar där frågor som rör begravningsverksamheten samt ger underlag för och verkställer beslut. Kyrkogårdsföreståndare eller annan vaktmästare tjänstgör vid begravningar tillsammans med församlingens präster och musiker. Kyrkogårdsföreståndare har administrativa uppgifter och är samfällighetens kontaktperson gentemot allmänhet och brukare. Den administrativa delen av begravningsverksamheten vad gäller gravregister, gravkartor, fakturering, skötselavtal handläggs av assistent för begravningsverksamheten. Övergripande ekonomiska frågor handläggs av kyrkokamrer. All personal som arbetar med begravningar i Tibro kyrkliga samfällighet omfattas av denna pastoral och ska följa de riktlinjer som den anger. I all begravningsverksamhet sker samarbete med de begravningsentreprenörer som arbetar i området. Ibland anordnas träffar mellan begravningsentreprenörerna och präster, musiker, kyrkogårdsföreståndare från kontraktet (Tibro, Hjo och Karlsborgs pastorat). Det finns också samråd med kommunen angående bårhus och i samband med krissituationer som kan beröra begravningsverksamheten. Präst i samfälligheten ingår i kommunens POSOM-grupp. Goda kontakter finns mellan församlingens diakon och personal inom vårdinrättningar, kommunens Äldrecentrum och distriktsvården vilka också ibland berör begravningsfrågor. Goda kontakter finns även med kommunens skolor vilket underlättar vid krissituationer som kan beröra begravningsverksamheten. För att representera de icke kyrkotillhöriga och bevaka deras rättigheter utser Länsstyrelsen ett begravningsombud i varje kommun. Begravningsombudet informeras om pastoratets begravningsverksamhet samt kallas till de sammanträden där KN beslutar om frågor som påverkar begravningsverksamheten som t ex vid budgetbeslut. Tillgänglighet Begravningsverksamheten gäller alla, både kyrkotillhöriga och icke kyrkotillhöriga. Det ska vara lätt att komma i kontakt med ansvariga inom pastoratet. Assistent för begravningsverksamheten eller assistent på pastorsexpeditionen, kyrkogårdsföreståndare/kyrkogårdsvaktmästare samt kyrkokamrer kan nås alla vardagar med några få undantag under året. Dessa kan också alla vardagar hänvisa till präst eller musiker eller ge besked om när dessa kan nås eller hur man kan lämna ett meddelande så att man snart kan bli uppringd. Polisen i Tibro
och Skövde, chef för sjuksköterskeenheten inom Tibro kommun, samt äldreboendena har telefonlista för att kunna nå präst och diakon vid akuta situationer. Kontakt med präst eller diakon kan vara aktuellt i samband med ett förestående dödsfall eller ett nyligen inträffat dödsfall. Då man fått kontakt med präst eller diakon ska denne prioritera ett sådant ärende för att kunna vara närvarande, stötta de anhöriga, hålla en enkel andakt, fira nattvard (enbart präster) och/eller hålla en utfärdsandakt. Om präst eller diakon inte har möjlighet att komma ska denne ta kontakt med kollega som kan ta över. Det samma gäller i samband med olyckor, krissituationer, hastiga dödsfall. Då kontakt upprättats ska präst och diakon finnas tillgängliga för att ha samtal, en enkel andakt, öppna kyrkan för samtal och/eller ljuständning eller en minnesstund på t ex skolor och arbetsplatser. Om präst eller diakon inte har möjlighet att komma ska denne ta kontakt med kollega som kan ta över. Sörjandes första kontakt med kyrkan sker vanligtvis genom begravningsentreprenören. I de fall då det gäller begravning för icke kyrkotillhöriga sköts det mesta kring begravningen av begravningsentreprenören i samråd med kyrkogårdsföreståndare. Gravkapellet används ofta vid dessa begravningar och vaktmästare tjänstgör då. För den som vill ha en begravning i Svenska kyrkans ordning sker kontakten med kyrkan enligt följande ordning: 1. Dödsfall anmäls till pastorsexpeditionen telefon 0504-439 00, antingen av anhörig eller av en begravningsbyrå som den anhörige anlitat. 2. Man bestämmer tid och plats för begravning. I Tibro pastorat erbjuds tider för begravning tisdag, torsdag och fredag kl. 11:00 och 13:00. Man kan ha begravningsgudstjänsten i en av våra kyrkor eller i gravkapellet. Man väljer jordbegravning eller kremation. Vid synnerliga skäl kan begravningstiderna ändras i samråd mellan närmast anhöriga/begravningsbyrå och kyrkogårdsföreståndare. 3. Så snart som möjligt efter att begravningen blivit bokad ska prästen som ska hålla begravningen höra av sig och boka tid för samtal. 4. När präst och anhöriga träffas samtalar man om sorgen, om den som avlidit och om begravningsgudstjänsten och de önskemål man har. Begravningen följer Svenska kyrkans ordning, men det finns stora möjligheter att påverka musikvalet och att välja psalmer och bibeltexter. 5. Efter begravningen har man ofta en minnesstund. Om de anhöriga önskar det, ska prästen delta vid minnesstunden om det inte finns särskilda skäl som förhindrar det. 6. I samband med begravningen får make/maka/sambo en handaffisch med enkel information om levavidare-grupp. När det gått 3-6 månader efter begravningen får man en personlig inbjudan till och information om en leva-vidare-grupp genom ett kort hembesök. Gruppen samlas vid 5 tillfällen där man tillsammans med andra som sörjer får samtala om sorgen, begravningen och hur livet blivit nu. Diakon och präst leder oftast gruppen tillsammans. 7. I samband med begravningen får den närmast anhörige en handaffisch med enkel information om urnsättning (I de fall då gemensam urnsättning kan ske, alltså inte vid jordbegravning eller gravsättning i minneslund). Där informeras om att urnsättning kan göras enskilt eller med hjälp av begravningsbyrå, kyrkogårdsföreståndare/kyrkogårdsvaktmästare eller präst. Likaså finns information om tider (vardagar och 4 lördagar om året) och telefonnummer för vidare information och bokning. Vid allhelgona ordnas varje år andakter och minnesgudstjänster i både kyrkor och gravkapell. Urnsättning erbjuds på lördagen. Diakon finns tillgänglig på Tibro nya kyrkogård under lördagseftermiddagen. Prästen som haft kontakten med de anhöriga ska finnas tillgänglig för enskilda samtal i samband med och efter begravningar i den mån det efterfrågas. Även diakon kan finnas tillgänglig för enskilda samtal i samband med begravning.
Barn Det är positivt att barn och barnbarn i yngre åldrar närvarar vid begravningsgudstjänsterna om det är de närmast anhörigas önskan. Om de anhöriga känner sig osäkra kan präst genom information om begravningen underlätta för dem att våga ta med barnen. Prästen som ska leda begravningen kan vid behov träffa barnen, antingen några dagar i förväg och visa kyrkorummet och kyrkogården och berätta hur allt går till, eller lite före begravningen för att visa kyrkorummet och kistan och berätta vad det är som ska hända. Under konfirmationstiden görs besök på kyrkogården och man samtalar då om sorg, död och begravning. Skolklasser kommer på studiebesök till våra kyrkor men det finns ingen tradition att göra detta runt allhelgona eller särskilt tala kring sorg och död. Detta skulle kunna vara en framtida möjlighet. Vid begravning av barn och unga utformas gudstjänsten inom ramen för Svenska kyrkans ordning för begravning, med stor öppenhet och hänsyn till situationen och till personliga önskemål. Det samma gäller för dödfödda barn. Vid önskan från föräldrar kan ett avsked av aborterat foster utformas. Detta är en pastoral akt och ingen offentlig gudstjänst. Gudstjänstens utformning Begravningsgudstjänsten är den stund då anhöriga, släkt och vänner kan ta avsked av den avlidne, och är en viktig del av sorgearbetet. Gudstjänsten bör utformas med stor lyhördhet, medkänsla och öppenhet för de anhöriga. Tacksägelse med tacksägelseringning och ljuständning hålls, företrädesvis i förbönen, i en gudstjänst i den församling där den avlidne var kyrkobokförd. Detta sker oftast första söndagen efter att dödsfallet blivit känt för församlingen, men kan också ske senare på grund av praktiska orsaker eller personliga önskemål. Närmast anhörige får personlig inbjudan till tacksägelsen hemskickat till sig. Begravningsgudstjänsten följer Svenska kyrkans ordning. Ordningen anger ramen för gudstjänsten och däri ryms sedan psalmer, musik, bibelord och böner som väljs i nära samråd mellan de anhöriga, präst och musiker. De anhöriga som så önskar blir uppringda av kyrkomusikern som ska spela, för att tillsammans med dem välja musik för begravningen. Tillsammans med präst väljs psalmerna. Ibland förekommer musik på CD. Anhöriga tillsammans med präst får samtala om musiken så att det som väljs passar in i sammanhanget. Det är de anhöriga som anlitar och bekostar solist. Präst håller griftetal över den avlidne, förrättar överlåtelse, ber begravningsbönen samt lyser frid över den avlidne. Vid begravning, liksom i alla våra andra gudstjänster (utom de på sjukhemmen) används den ekumeniska översättningen av Vår Fader. Begravningsgudstjänsten avslutas med avskedet av den avlidne, och detta kan antingen ske i kyrkan/kapellet eller ute på kyrkogården vid gravplatsen. Vid kremering tas alltid avskedet i kyrkan/kapellet. Om de anhöriga valt urngravplats eller askgravplats kan de anhöriga närvara vid urnsättningen. Om man valt minneslund sköts urnsättningen av kyrkogårdspersonalen och de anhöriga får inte närvara. Vid jordbegravning följer man ofta kistan till graven genom en processionsbärning och tar avsked på kyrkogården. Om de anhöriga så önskar kan de bära kistan, men det kan också beställas bärare genom begravningsbyrån. I samband med att man ska följa kistan till graven delas enligt lokal tradition de blommor och kransar som smyckat kistan ut till de närvarande. Detta sker efter att gudstjänsten avslutats med orgelstycke. Undantag kan förekomma och beslutas då av tjänstgörande präst, vaktmästare och representant från begravningsbyrå. Avsked vid jordbegravning kan också tas i kyrkan. Då sköts gravsättningen av kyrkogårdspersonalen utan att begravningsföljet närvarar. Vid gravsättning av kista ska alltid högtidsklädd (mörk kostym, svart rock) person ur personalen följa kistan till graven och prästen som förrättat begravningen kan med fördel vara med. Kistan kan också hämtas direkt från kyrkan/kapellet om gravsättning ska ske på en annan ort. Vid enstaka tillfällen kan begravning hållas då kroppen redan är kremerad. En sådan begravning följer också Svenska kyrkans ordning och man kan med fördel avsluta akten med att sänka urnan i graven och lysa frid.
Istället för traditionell kistdekoration, så som blommor, kan man under begravningsakten använda ett bårtäcke. Det är en vacker heltäckande textil som läggs på kistan och fungerar som dekoration. Tanken bakom bårtäcket är att erbjuda ett billigare alternativ då dyr kista och andra dekorationer inte är nödvändiga. Bårtäcke kan lånas från kyrkogårdsförvaltningen. Bårtäcke används med fördel vid kremation, då det inte kan användas utomhus. Väljer man bårtäcke vid jordbegravning tas bårtäcket av vid processionen till graven. Samverkan Ett nära samarbete med traktens begravningsentreprenörer är viktigt. Samlingar med representanter från begravningsbyråerna och präster, musiker och kyrkogårdsföreståndare från kontraktet har ägt rum ungefär vartannat år. Sådana samlingar är värdefulla och bör hållas regelbundet. Kyrkoherden har ett övergripande ansvar för begravningsverksamheten. Kyrkorum och kapell upplåtes för kristen begravningsgudstjänst i annat samfunds ordning, med dess pastor som tjänstgörande. För de som vid dödsfallet var kyrkotillhöriga i våra församlingar och samtidigt tillhört ett annat samfund och firar begravningsgudstjänst i samfundets ordning i våra gudstjänstlokaler, tjänstgör vid behov musiker från Svenska kyrkan. Kyrkomusiker och präster bör inte tjänstgöra vid borgerliga begravningar eller begravning i annan religions ordning, inte heller på sin fritid, eftersom man som tjänsteinnehavare på en liten ort är en representant för kyrkan även när man inte är i tjänst. Ibland kan synnerliga skäl uppstå, till exempel på grund av släkt- eller vänskapsförhållanden, och då kan undantag ske i samråd med kyrkoherde. Kyrkoherden beslutar i varje enskilt fall då begravning i Svenska kyrkans ordning önskas i Tibro kyrkliga samfällighet för icke kyrkotillhörig. Begravning kan ske om kyrkoherden finner att det finns pastorala skäl och om inte den avlidne tydligt tagit avstånd från Svenska kyrkan och en kyrklig begravning. För en sådan begravning tas en avgift ut motsvarande tre gånger clearingbeloppet för präst och musiker. Vid olyckor och krissituation kan det uppstå ett behov av att samarbeta med skolor och arbetsplatser. Präst och diakon ska vara tillgängliga och behjälpliga i allt sådant arbete. Ett sådant samarbete ska göras med öppenhet och lyhördhet för de behov som finns. Emeritipräster, externa präster och musiker, samt vikarier kan tjänstgöra vid begravningar i Tibro kyrkliga samfällighet efter samråd och överenskommelse med kyrkoherden. Ofta ersätts de då av samfälligheten för det enskilda uppdraget. Präster och musiker från andra samfälligheter kan tjänstgöra i Tibro kyrkliga samfällighet efter samråd med kyrkoherde och deras ersättning kan efter överenskommelse regleras genom clearing. Präster i Tibro pastorat kan tjänstgöra utanför pastoratet efter samråd med kyrkoherde. Detta görs då oftast inom tjänsten. Solister vid begravningar anlitas och bekostas av de anhöriga. Miljöhänsyn och miljöcertifiering Tibro kyrkliga samfällighet är inte miljöcertifierad och inget sådant arbete är heller påbörjat. Däremot finns ett medvetet tänkande och handlande utifrån miljöfrågor. Inom kyrkogårdsförvaltningen används miljöbensin till småmotorer. Man komposterar allt avfall som är möjligt att kompostera. Man söker efter energieffektiva maskiner. Största delen av samfällighetens lokaler värms upp med förnyelsebar energi. Utbildningsplan Alla anställda erbjuds fortlöpande utbildning inom sina områden och då berörs även begravningsverksamheten. Inom kontraktet tas också sådana frågor upp både för präster och diakoner för sig och tillsammans med begravningsbyråerna. Kommunikationsplan Tibro kyrkliga samfällighet informerar om begravningsverksamheten på olika sätt. På hemsidan finns särskilda sidor som rör begravningsverksamheten. Där finns också instruktion för kyrkogårdens personal samt denna begravningspastoral. Begravningspastoralen ska ges till all personal och finnas tillgänglig på personalens gemensamma server. Likaså ska den skickas till begravningsbyråerna i närområdet samt till kontraktets kyrkoherdar.
I samband med begravning informeras de anhöriga, genom prästen, via en handaffisch om urnsättning och leva-vidare-grupp. Likaså informeras om gravplatser genom personlig kontakt med kyrkogårdsföreståndare/ kyrkogårdsvaktmästare. Information om de olika gravplatserna som kistgrav, urngrav, askgravplats, minneslund bör förnyas och likaså ordningsreglerna för kyrkogårdarna. Konflikter Konflikter medlas av kyrkogårdsföreståndare och kyrkoherde var för sig eller om ärendet så kräver i samråd, enligt Tibro kyrkliga samfällighets delegationsordning. De konflikter de har att medla i gäller huruvida den avlidne ska kremeras eller jordbegravas eller var gravsättningen ska ske. En sådan medling styrs enligt noggrann reglering där skatteverket ska meddelas att medling pågår så att inget intyg om gravsättning eller kremering får ske och att kistan/askan inte får lämnas ut så länge tvisten pågår. Syftet med medlingen är att få parterna att enas kring det förslag som troligtvis speglar den avlidnes önskan. Lyckad medling avslutas med medlingsprotokoll som parterna skriver under. Misslyckad medling dokumenteras också i protokoll och hänvisas till Länsstyrelsen som tar ställning i frågan. Det är frivilligt för de tvistande parterna att begära medling, men har de begärt det är huvudmannen skyldig att fullgöra uppgiften. Andra konflikter, som rör t ex var begravningsgudstjänsten ska hållas, styrs inte av något regelverk utan det är kyrkoherdens pastorala uppgift att försöka medla i sådana frågor, i samråd med tjänstgörande präst. Uppföljning Begravningspastoralen ska utvärderas och revideras av kyrkoherde, i samråd med kyrkoråd och berörd personal, i samband med att församlingsinstruktionen förnyas vart fjärde år. Antagen av Tibro och Ransbergs kyrkoråd september 2009 Bilaga till Tibro och Ransbergs församlingsinstruktioner Pia Svantesson Maria Hammar Bengt Olov Karlsson Kyrkoherde ordförande Tibro kyrkoråd ordförande Ransbergs kyrkoråd