Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-10 1 (8) Plats och tid Kommunhuset, KS-salen, klockan 14.00 16.50 Vissa personuppgifter kan vara raderade p g a gällande lag Beslutande Christina Aspenryd (S), ordförande Mattias Bark (S) Roland Svangren (S) Susanne Johansson (S) Sari Andersen (S) Lisbeth Wallman (S) Ellen Spett (V) Rolf Norrman (M) Anna Lundberg (FP) Göran Persson (M) Håkan Johansson (KD) Övriga deltagande Ersättarna; Annika Haneskog, Lamiaa Yousef Hassi (S) 42, Göran Lindén (M), Sari Svanström (C) 42, Tommy Engström (KD) 42, samt sekreterare Nina Skånberg, skolchef Lena Millberg, måltidschef Susanne Pettersson 42, rektor Helene Hodges 42, rektor Åsa Khilström-Hägg 42, områdeschef för grundskolan Sirkka Nilsson 42, områdeschef för förskolan Thomas Barrögård-Fahlquist 42, kvalitetscontroller Ellinor Mazzarello 42, HRkonsult Magdalena Uggla 42, ekonom Åsa Höjer 42 övriga deltagare se 43. Närvarorätt Utses att justera Barn- och utbildningsnämnden beslutar att medge närvarorätt för samtliga närvarande. Håkan Johansson (KD) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 16 juni 2014 klockan 12.00 Underskrifter Paragrafer 42-47 Sekreterare Ordförande Justerande Nina Skånberg Christina Aspenryd (S) Håkan Johansson (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Barn- och utbildningsnämnden 42-47 2014-06-10 Anslaget uppsättes 2014-06-17 Anslaget nedtages 2014-07-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Nämndkansliet. Nina Skånberg
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-10 2 (8) BUN 42 Informationer Information om skolmat Dnr 6/14 Måltidschef Susanne Pettersson informerar om skolmat utifrån sex områden som påverkar hur man arbetar med måltiden. Arbetet med måltiden presenteras utifrån att måltiden ska vara god, integrerad, trivsam, hållbar, näringsriktig och säker. Information om närvaro i grundskolan Dnr 104/11 Rektorerna Helene Hodges och Åsa Khilström-Hägg informerar om arbete när elever behöver öka sin närvaro i grundskolan och frånvaroproblematikens komplexitet. Även den giltiga frånvaron kan vara en signal på att eleven är i behov av åtgärder/stöd. Information om förvaltningens arbete för att motverka diskriminering och kränkande behandling Dnr 118/10 Områdeschefen för grundskolan, Sirkka Nilsson, informerar om förvaltningens arbete för att motverka diskriminering och kränkande behandling. Information om placeringar i förskolan Dnr 6/14 Områdeschefen för förskolan Thomas Barrögård-Fahlquist informerar om nuläget avseende platser i förskolan och om utgångsläget för förskolans planering gällande platser inför hösten 2014. Information om arbetsmiljöenkät Dnr 6/14 HR-konsult Magdalena Uggla och kvalitetscontroller Ellinor Mazzarello informerar om resultat av arbetsmiljöenkät som besvarats av personal inom barn- och utbildningsförvaltningen under våren 2014. Ekonomiskrapport efter maj 2014 Dnr 37/14 Ekonom Åsa Höjer informerar om ekonomiskt resultat. Barn- och utbildningsnämnden uppvisar efter maj totalt ett nettoresultat på 42,6. Motsvarande resultat år 2013 var 42,8 %.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-10 3 (8) Forts BUN 42 Information av skolchefen Dnr 6/14 och 92/13 Skolchefen ger aktuell information från nämndens verksamhetsområden: Till följd av beslut i kommunfullmäktige den 17 juni 2013 87 har barn- och utbildningsnämnden utrett önskemål som framkommit i lokaloch fastighetsutredning. Utredningarna presenteras samt överlämnas till kommunstyrelsen. Dnr 92/13 Anställningen som förstelärare för de fem som anställdes under hösten 2013 förlängs. 15 nya förstelärare har utsetts. Nu kommer varje skola att ha en förstelärare vid sin skolenhet. Ridskolan i Strömsholm har fått godkänt i etableringskontroll från Skolinspektionen.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-10 4 (8) BUN 43 Föredragning/besvarande av frågor inför beslut Föredragning och besvarande av frågor hålls under paragraferna: Rektor Ann-Charlotte Hellberg 44
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-10 5 (8) BUN 44 Förfrågan om ersättning för ett extra läsår gällande elev vid en fristående gymnasieskola Dnr 70/14 Ärendet redovisas inte p g a gällande lag.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-10 6 (8) BUN 45 Detaljplan för del av Hallstahammar, ELDSBODA - för yttrande till kommunstyrelsen Dnr 58/14 Kommunstyrelsen har skickat förslag till detaljplan för del av Hallstahammar, Eldsboda till barn- och utbildningsnämnden för granskning. Barn och utbildningsnämnden har i beslut den 22 april 2014 34 yttrat sig över detaljplanen då den var utsänd för samråd och uttalade att man i detaljplanen böra beakta plats för parkeringen på Eldsbodaområdet. Detaljplanen har efter samrådet reviderats utifrån samrådskretsens synpunkter och barn- och utbildningsnämnden förväntas nu granska förslaget inför slutgiltigt beslut. Planen är nu ute på granskning under 9 juni 30 juni 2014. Av samrådsredogörelsen framgår De befintliga parkeringsplatserna intill gymnastikhallen kommer att försvinna då området exploateras. Dessa planeras att till viss del ersättas på baksidan av gymnastikhallen. Dock kommer inte alla parkeringsplatser att ersättas. Bedömningen görs ändå att det finns gott om parkeringsplatser i närheten av Eldsboda och därmed planeras inga övriga parkeringsytor. Skolchefen har meddelat att man inte har något att erinra mot planförslaget. Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet. Christina Aspenryd (S) yrkar att nämnden ska uttala att ingen erinran finns. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Christina Aspenryds (S) yrkande att uttala att man inte har något att erinra mot detaljplan för del av Hallstahammar, ELDSBODA. Exp: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-10 7 (8) BUN 46 Intag till naturbruksprogrammet läsåret 2014/2015 Dnr 194/13 Kommunfullmäktige beslutade den 26 mars 2012 56 om avveckling av gymnasieskola i kommunal regi. Enligt beslutet ska ridsportsutbildningen (naturbruksprogrammet) övergå till annan huvudman inför läsåret 2013/2014. Då frågan inte hade fått sin lösning inför läsåret 2013/2014 beslutade kommunfullmäktige den 25 mars 2013 14 att bevilja intag för läsåret 2013/2014. Kommunfullmäktige beslutade den 16 december 2013 166 att för läsåret 2014/2015 bevilja intag för årskurs 1 på naturbruksprogrammet till den kommunala gymnasieskolan som bedrivs i egen regi, samt att beslutet ovan endast gäller under förutsättning av att Ridskolan Strömsholm inte får nytt besked av Skolverket om ersättningsnivån för läsåret 2014/2015 Ridskolan Strömsholm har nu fått besked från Skolverket om ersättningsnivån angående huvudmannaskap för naturbruksprogrammet. Skolinspektionen har beviljat Ridskolan Strömsholm att bedriva utbildningen som friskola. Arbetsutskottet har inte behandlat ärendet. Christina Aspenryd (S) yrkar att nämnden utifrån fullmäktiges beslut ovan ska besluta att inte göra gymnasieintagning för läsår 2014/15 och att årskurserna 2 och 3 på utbildning med riksintag (NBFJUVOR. SMR) övergår till friskolan Ridskolan Strömsholm och därmed inte bedrivs i Hallstahammar kommuns regi från och med läsår 2014/2015. Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med Christina Aspenryd (S) yrkande att utifrån fullmäktiges beslut ovan, inte inleda gymnasieintagning för läsår 2014/15, samt att årskurserna 2 och 3 på utbildning med riksintag (NBFJUVOR. SMR) övergår till friskolan Ridskolan Strömsholm och därmed inte bedrivs i Hallstahammar kommuns regi från och med läsår 2014/2015. Exp: Kommunstyrelsen Ridskolan i Strömsholm AB, Stallbacken 6, Knytpunkten, 734 94 Strömsholm Skolchefen Rektor Ann-Charlotte Hellberg Ekonom Marianne Ekman
Barn- och utbildningsnämnden 2014-06-10 8 (8) BUN 47 Redovisning av meddelanden och delegeringsbeslut Följande anmälningar noteras: allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad 2014-06-10. delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad 2014-06-10. Arbetsutskottets protokoll daterat 2014-05-27. Anmälningarna föranleder inget beslut.