NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN STUDERA UTOMLANDS



Relevanta dokument
Linköpings universitet

International Office (IO)

Praktisk handläggningsordning utresande utbytesstudenter

Linköpings universitet

Informationsmöte för utresande utbytesstudenter VT16

Åk på utbytesstudier med Göteborgs universitet!

Studera utomlands INFORMATION OM UTBYTESSTUDIER HT 2015

Informationsmöte för utresande utbytesstudenter HT16

Studera utomlands - en handbok om utbytesstudier vid BTH

LiU-TurRetur, 1 december 2015

Linköpings universitet

LiU-TurRetur, 26/4 och 10/5 2016

Kick-off Utbytesstudier utanför Europa. Johanna Persson Thor Koordinator Filosofiska fakultetens kansli

LiU Global Get Connected Utbytesstudier 2019/20. Johanna Persson Thor / Lisa Dobrosch Koordinator Filosofiska fakultetens kansli

Kick-off Utbytesstudier utanför Europa. Johanna Persson Thor Koordinator Filosofiska fakultetens kansli

LiU- Global 5/

Intresserad av att studera utomlands? Så går du tillväga!

Utbytesstudier. Mathilda Ingemarsson Internationell samordnare, Filosofiska fakultetens kansli

Lunds Tekniska Högskola Gratulerar till nomineringen!

Kick-off för utbytesstudier! JOHANNA PERSSON KOORDINATOR UTRESANDE UTBYTESSTUDENTER FILOSOFISKA FAKULTETENS KANSLI

Regler och rutiner för studentutbyten samt stipendier

Utbytesstudier 2013/14

Information om utbytesstudier för nominerade studenter läsåret 2012/2013

Utbytesstudier på arbetsterapeutprogrammet Ht 14 eller Vt15

Jag har haft det jättekul, haft det jättejobbigt, upplevt helt underbara stunder och en del jobbiga. Anna, Uganda

TurRetur - information inför utbytesstudierna LOTTA KÅVEMARK INTERNATIONAL OFFICE

- En praktisk guide för du som vill åka på utbytestermin utomlands

Kick-off för utbytesstudier! JOHANNA PERSSON KOORDINATOR UTRESANDE UTBYTESSTUDENTER FILOSOFISKA FAKULTETENS KANSLI

Utbytesstudier. Mathilda Ingemarsson Internationell samordnare, Filosofiska fakultetens kansli

Utbytesstudier 2014/15.

LATHUND FÖR UTBYTESSTUDIER MEDICINSKA FAKULTETEN LUNDS UNIVERSITET

Jag kommer hem som en ny starkare människa eftersom jag vet att jag kan åka till ett land helt ensam och kan klara mig.

Utbytesstudier

TILLGODORÄKNING AV UTLANDSSTUDIER INOM RAMEN

INFORMATION OM STUDENTUTBYTE. Institutionen för Kostvetenskap Sofia Rapo och Sandra Einarsson

Utbytesstudier. Kristin Tell Internationell koordinator Filosofiska fakultetens kansli

Studera utomlands INFORMATION OM UTBYTESSTUDIER HT 2017

Studera utomlands INFORMATION OM UTBYTESSTUDIER VT 2018

Farmaceutiska fakulteten Uppsala 19 mars 2013 Studievägledningen

Studera utomlands INFORMATION OM UTBYTESSTUDIER VT 2016

Praktisk handläggningsordning inkommande utbytesstudenter

Linköpings universitet

Läkarstudent och intresserad av utbytesstudier?

Information om utbytesstudier för studenter på GPS

Utbytesstudier. Mathilda Ingemarsson Internationell samordnare, Filosofiska fakultetens kansli

Utbytesstudier 2012/2013. The world is my oyster /Shakespeare

Program. Tidplan Ansökan till värduniversitetet Stipendier Reseberättelser Frågor

Johanna Persson Thor

Handbok för utresande utbytesstudenter. Studera utomlands. Handbok för utresande utbytesstudenter

Information om utbytesstudier för nominerade studenter läsåret 2012/2013

Utbytesstudier. Mathilda Ingemarsson Internationell samordnare, Filosofiska fakultetens kansli

Info om utbytesstudier för LTH-studenter INTERNATIONELLA AVDELNINGEN, LTH

Student-UT försäkring

Informationsmöte för utresande utbytesstudenter HT14

Utlysning av utbytesplatser utanför Europa (bilaterala) hösttermin 2020 och vårtermin 2021

UTlandsstudier - EN LATHUND. Internationella kontoret HT 08

Informationsmöte för utresande utbytesstudenter VT12

Utbytesstudier under 2012/2013. Information för läkarprogrammets studenter December 2011

Jag kommer hem som en ny starkare människa eftersom jag vet att jag kan åka till ett land helt ensam och kan klara mig.

Regelverk utbytesstudier

Utbytesstudier. Mathilda Ingemarsson Internationell samordnare, Filosofiska fakultetens kansli

Handbok för utresande utbytesstudenter. Studera utomlands. Handbok för utresande utbytesstudenter

Juridicum. Juridiska institutionen. Informationsmöte inför ansökan om utlandsstudier via juridiska institutionen

Agenda. Vem gör vad Studieplan Tillgodoräkning Frågor

Handbok för utresande utbytesstudenter. Studera utomlands. Handbok för utresande utbytesstudenter

Handbok för utresande utbytesstudenter HT15/VT16. Studera utomlands. Handbok för utresande utbytesstudenter HT15/VT16

Johanna Persson Thor Koordinator Filosofiska fakultetens kansli

Handbok för utresande utbytesstudenter. Studera utomlands. Handbok för utresande utbytesstudenter

Studiemedel för utlandsstudier

Utbytesstudier. Johanna Persson Internationell samordnare, Filosofiska fakultetens kansli

RIKTLINJER FÖR TILLGODORÄKNANDE VID HÖGSKOLAN VÄST

Kick-off för utbytesstudier 23 april Justyna Jonsson och Lena Örnestrand Kansliet för Utbildningsvetenskap

Studiemedel för utbytesstudier

Onlineansökan, steg för steg 2016/17

Jag kommer hem som en ny starkare människa eftersom jag vet att jag kan åka till ett land helt ensam och kan klara mig.

Utbytesstudier. Din väg till nya upplevelser. International Office

Utbytesstudier. Mathilda Ingemarsson, internationell koordinator Ida Ekström, studievägledare

Lokala regler för tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå vid Linnéuniversitetet

Lunds Tekniska Högskola

STUDERA UTOMLANDS utgiven av Universitets- och högskolerådet 2014, Hylte tryck

Principer och riktlinjer för praktik och uppsatsarbete utomlands HT11 och VT12.

Utbytesstudier. Mathilda Ingemarsson Internationell samordnare, Filosofiska fakultetens kansli

Utbytesstudier

Kick Off, februari 2017 Informationspass #1 för nominerade LiTH-studenter

Information för utresande inom MD

Information för utresande I/Ii-studenter 2018/2019. Studieplanering och tillgodoräkning

Utlandsstudier och tillgodoräknande. Informationsträff 18 oktober 2012

TILLGODORÄKNANDEORDNING för Högskolan i Halmstad

Vi gör studier möjligt.

Hantering av tillgodoräknande inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå

Informationsmöte om utlandsstudier/praktik Erasmus+ NordPlus , sal U23

Lokala riktlinjer för utlandsstudier på grund- och avancerad nivå

Information om UHR och våra program Erasmus+ Frågor och svar om programmen Erasmus Student Network (ESN) presentation& workshop

Utbytesstudier 2014/15.

Regler för tillgodoräknande vid Södertörns högskola

LiU Global. Informationspass inför dina utbytesstudier

Information för utresande studenter

Information för utresande I/Ii-studenter 2016/2017. Studieplanering, tillgodoräkning av utlandsstudier

HANDLÄGGNINGSRUTIN FÖR TILLGODORÄKNANDE AV KURS ELLER DEL AV KURS, GRUNDNIVÅ OCH AVANCERAD NIVÅ, INSTITUTIONEN FÖR MEDICIN

Utlandsstudier. Informationsmöte 24 september 2008

Transkript:

NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN STUDERA UTOMLANDS

Är du sugen på att studera utomlands? Som student vid Naturvetenskapliga fakulteten har du stora möjligheter att förlägga en eller två terminer av din utbildning utomlands vid något av våra partneruniversitet. Varje institution har sina egna avtal, så var du kan åka någonstans beror på vad du läser för utbildning. Utlandsstudierna ska kunna tillgodoräknas inom din utbildning och bedrivs oftast inom ramen för olika samarbetsavtal såsom Erasmus och Nordplus eller via fakultetens bilaterala överenskommelser. Det går även att åka på utbytesstudier via Göteborgs universitets universitetsgemensamma avtal. Förutom utbytesstudier så kan du även resa på egen hand, eller göra praktik utomlands. I den här guiden vänder vi oss framförallt till dig som vill åka via våra utbytesprogram, men du hittar även information om vad som gäller om du vill åka på egen hand som så kallad freemover, eller om du vill åka via en praktikplats. Har du frågor angående utlandsstudier så hör av dig till kontaktpersonen på din institution.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING SAMARBETSPROGRAM... 4 Erasmus - studier i Europa... 4 Nordplus... 4 Bilaterala avtal utanför Europa... 4 ATT ÅKA PÅ EGEN HAND - FREEMOVER... 6 Hur söker du?... 6 Dokumentera tidigare studier... 6 VAR KAN DU STUDERA?... 7 Språkkrav... 7 Vem kan ansöka?... 7 ANSÖKAN... 8 Ansökan online... 8 Hur du går till väga... 8 Följande ska du laddas upp till din ansökan... 9 VAD HÄNDER EFTER ANSÖKAN?... 10 VAL AV KURSER OCH TILLGODORÄKNANDEN... 11 Learning Agreement... 11 Dokument att ta med hem... 12 NÄR DU BLIVIT ANTAGEN... 13 Bekräftelse från värduniversitetet... 13 Under utlandsvistelsen... 13 PRAKTISK INFORMATION... 14 Bostad... 14 ECTS - European Credit Transfer System... 14 Examensbenämningar på engelska... 14 Försäkring... 14 Internationell studentlegitimation... 15 Kåravgift... 15 Pass... 15 Praktikplatser... 15 Erasmus studentpraktik... 15 Registrering... 15 Stipendier... 15 Studiemedel... 16 Terminsavgifter... 16 Terminstider... 16 Uppehållstillstånd och visum... 16 Vaccinationer... 17 EFTER HEMKOMST... 18

SAMARBETSPROGRAM Det finns olika sätt att åka iväg på utbytestudier. Göteborgs universitet deltar i ett antal olika samarbetsprogram där avtal knyts med andra universitet, så kallade partneruniversitet. Åker du via ett sådant avtal räknas du som en utbytestudent. Du betalar ingen terminsavgift vid värduniversitetet som utbytesstudent, men du får själv stå för övriga avgifter. Du har rätt att få studiemedel för din studietid utomlands då dina studier enligt regelverket ska tillgodoräknas i din utbildning. Erasmus Studier i Europa Erasmus är ett utbytesprogram som bidrar med stipendier för studier och praktik i Europa. De aktuella länderna för Erasmusutbyte är de 27 EU-länderna, EFTA-länderna (Norge, Liechtenstein och Island), samt Turkiet, Schweiz och Kroatien. Studietiden är mellan tre och tolv månader och du måste vara registrerad vid Göteborgs universitet vid ansökningstillfället. Det är möjligt att åka flera gånger inom Erasmus. En student får dock enbart delta i mobilitetsperioder i sammanlagt tolv månader per utbildningsnivå (kandidat, master eller doktorand), både studier och praktik inräknade. Tidigare Erasmusmobilitet (studier och/ eller praktik) räknas in i det här sammanhanget i de maximala tolv månaderna per utbildningsnivå. Nominerade studenter får stipendieinformation via e-post från den centrala Erasmuskoordinatorn. Observera att stipendiet inte kräver någon speciell ansökan; alla nominerade studenter får ett Erasmusstipendium. Alla utresande studenter ska från och med januari 2015 göra ett obligatoriskt språktest online före och efter sin utbytesperiod. Nordplus Är ett utbytesprogram på kandidat- och masternivå för de nordiska och baltiska länderna. Syftet är att skapa ett samarbete mellan universiteten som deltar i programmet genom utbyten och erfarenheter. Stipendier kan delas ut för en till tolv månaders heltidsstudier och praktik i ett annat Nordplus-land, på kandidat- och masternivå. Bilaterala avtal utanför Europa Göteborgs universitet har även en mängd utbytesavtal med utomeuropeiska universitet. Dessa avtal finns på flera nivåer inom universitetet. Studier vid följande världsdelar är möjligt, beroende på ditt studieområde: Afrika, Asien, Nordamerika, Oceanien och Latinamerika. 4

Studietiden sträcker sig mellan tre och tolv månader och du måste vara registrerad vid Göteborgs universitet vid ansökningstillfället. Bilaterala utbytesavtal har inga stipendieprogram knutna till sig. Separata resestipendier och extra stipendier finns dock att söka. 5

ATT ÅKA PÅ EGEN HAND FREEMOVER Att ordna med utlandsstudier på egen hand kräver mer planering än om du åker inom ramen för ett utbyte. Du håller själv i alla kontakter med det utländska universitetet och olika myndigheter. Du sköter kursval, ansökan och hittar bostad själv. Du får själv stå för eventuella terminsavgifter när du åker på egen hand. Fundera på vilket land du vill studera i och vad syftet med dina utlandsstudier är, om du tänker läsa en hel utbildning eller under en kortare tid. Hur söker du? Ansökningstiden varierar mellan olika länder. Var ute i god tid och ta reda på vilka tider som gäller vid det universitet du vill läsa. Ansökningshandlingar beställer du från respektive universitet. En del länder har en central antagningsenhet. Var noga med att din ansökan är korrekt ifylld annars finns det risk för att den inte blir behandlad. Information om utbildningssystemet i olika länder hittar du på www.studera. nu. En del universitet vill att du skickar med ett financial statement, ett intyg om dina ekonomiska tillgångar. Mer information om detta hittar du på Studentportalens sidor om att studera utomlands på egen hand. Dokumentera tidigare studier När du söker till ett utländskt universitet ska du skicka med översatta och vidimerade kopior av betyg och andra handlingar. Om du åker på egen hand måste du i regel bifoga dina gymnasiebetyg och eventuella högskoleresultat. Hör efter med din gymnasieskola, de kan kanske hjälpa dig att översätta dina gymnasiebetyg till engelska. Ett studieintyg på engelska över dina eventuella studier vid Göteborgs universitet kan du få från din institution. Ibland behöver du ett intyg för utlandsstudier (Certificate of eligibility). Ett sådant intyg utfärdas av Universitets- och högskolerådet (UHR). För översättning till andra språk än engelska är det bästa att vända sig till en auktoriserad översättare, notarius publicus. 6

VAR KAN DU STUDERA? Naturvetenskapliga fakulteten har avtal med ca 130 partneruniversitet vad gäller studentutbyte, främst inom Europa, men ett antal avtal finns också i andra världsdelar som Asien, Afrika och Nordamerika. Antalet platser vid respektive partneruniversitet varierar. Oftast finns ett utbytesavtal för en till två studenter per termin. Kontakta gärna de internationella koordinatorerna vid institutionerna för mer information om detta. Se separat blad för aktuella avtal. Språkkrav Undervisningen vid de flesta icke-engelsktalande universitet sker oftast på landets språk, däremot har många universitet flertalet kurser på engelska till förmån för utbytestudenter. Sedan januari 2015 är det också obligatoriskt att göra ett språktest online innan och efter du åker på utbytesstudier inom Erasmusprogrammet, samt inom universitetsgemensamma avtal. Vem kan ansöka? För att kunna studera utomlands inom ett utbytesprogram måste du uppfylla följande kriterier: Vara registrerad student vid Göteborgs universitet vid ansökningstillfället. De planerade utbytesstudierna ska bedrivas på heltid och kunna tillgodoräknas i en framtida examen från Göteborgs universitet. Studenter på grundnivå måste ha läst minst 60 hp vid Göteborgs universitet senast när det tänkta utbytet påbörjas. Studenter på avancerad nivå måste bedriva studier vid Göteborgs universitet vid ansökningstillfället, men det är inget principiellt krav att de har klarat av 60 hp av sina studier på avancerad nivå vid utbytets start. Du behöver kunna styrka dina språkkunskaper enligt de krav som ställs av mottagaruniversitetet. För universitetsövergripande avtal krävs godkänt på något internationellt erkänt engelsktest. Vid sista ansökningsdag ska du kunna uppvisa att normal studie takt har följts. Med normal studietakt menas att bedriva studier på heltid eller deltid, i överensstämmelse med den takt man antagits till. 7

ANSÖKAN Hela universitetet har ett gemensamt ordinarie ansökningstillfälle med start omkring den 10 december och sista ansökningsdag runt den 1 februari varje år. Ansökan gäller för studier kommande höst och/eller kommande vår (ett ansökningstillfälle för hela det kommande akademiska året). Eventuella ej tillsatta platser (restplatser) kan komma att utlysas vid ytterligare tillfällen. Normalt sett sker dessa restplatsutlysningar en gång på våren runt den 15 mars 1 april och en gång på hösten runt den 15 september 1 oktober. För mer information om restplatser, se www.science.gu.se under rubriken Student vid fakulteten. Ansökan online Alla ansökningar till utbytesstudier görs elektroniskt via databasen MoveOn. Det är viktigt att du fyller i din ansökan så noggrant som möjligt eftersom den ligger till grund för den fortsatta handläggningen. Länken till ansökan finns tillgänglig under själva ansökningsperioden, och du hittar den under Studera utomlands-sidorna i Studentportalen, eller på www.science.gu.se under Student vid fakulteten. Hur du går till väga Skapa ett konto Du börjar med att skapa ett konto till ansökningsportalen. Fyll i namn, mailadress och lösenord. Lösenordet måste vara minst 8 tecken långt och innehålla minst en siffra och ett specialtecken. Steg för steg-guide När du kommit in i ansökningsportalen så välj att skapa en ny ansökan. På Studera utomlands-sidorna i Studentportalen hittar du en guide som beskriver hur du gör din ansökan. Viktigt att tänka på Du måste välja Naturvetenskapliga fakulteten när du gör din ansökan, annars kan fakulteten inte behandla ansökan. Bilagor laddas upp i pdf-format. Glöm inte att spara informationen på varje delsida i ansökan, så undviker du att du automatiskt loggas ut och förlorar information. Du kan också påbörja en ansökan som du sparar och återkommer till vid ett senare tillfälle. När du har skickat i väg din elektroniska ansökan finns den även tillgänglig som en pdf-fil via en länk. Observera att onlineansökan är en komplett ansökan med de bilagor som laddas upp i MoveOn (till exempel CV, personligt brev och foto). Särskilda regler vid utomeuropeiska avtal Söker du utbyte till vissa utomeuropeiska universitet (universitetsövergripande avtal) finns särskilda regler att förhålla sig till vad gäller dokumentation etc. Kontakta International Centre via studentportalen för mer information. 8

Följande ska laddas upp till din ansökan Personligt motiveringsbrev Till din ansökan ska du ladda upp ett personligt motiveringsbrev, skrivet på engelska. Planerar du studier på annat språk är det önskvärt att du skriver brevet på det landets språk, till exempel italienska. Men glöm inte att göra en engelsk version också. I brevet ska du motivera varför just du vill delta i utbyte/varför ska vi välja just dig? Vad har du för språkkunskaper och på vilket sätt är du en bra ambassadör för din fakultet/ditt universitet? CV Ditt CV ska innehålla relevant information, särskilt gällande dina arbetserfarenheter men även andra relevanta meriter. Det kan till exempel vara uppgifter om sommarforskning, utställningar, projekt och labb-erfarenhet. Språkskattning Det finns olika nivåer för självskattning av språkkunskaper som ska anges i din ansökan. A1 och A2 Basic User, B1 och B2 kallas för Independent User och C1 och C2 är Proficient User. Mer utförliga beskrivningar finns i dokumentet Self Assessment Grid på Studentportalen. För ansökan inom Erasmusprogrammet måste ett språktest göras online både före och efter utbytet. LADOK-utdrag För att styrka dina studier vid Göteborgs universitet och ev. studier vid andra högskolor/ universitet ska du under Upload Transcript of records ladda upp ett detaljerat LAD- OK-utdrag med alla dina delkurser. Det går att skriva ut från Studentportalen. För att få tillgång till underlag från andra högskolor/universitet måste du kontakta varje specifik högskola/universitet. Handläggning av din ansökan Din ansökan kan endast hanteras när alla obligatoriska uppgifter är ifyllda i ansökan, inklusive uppladdade bilagor, och du har skickat in den via Moveon. Det är bra om du i samband med ansökan säkerställer att det finns relevanta kurser vid det utländska lärosäte där du har tänkt läsa. Ändring av uppgifter i din ansökan Om du vill ändra dina detaljer efter att du skickat in ansökan elektroniskt, kontakta då din koordinator som får låsa upp ansökan så att den kan ändras. Observera att det endast är möjligt att skicka in en ansökan. Urval I vissa fall är det många sökande till varje utbytesskola. Då görs ett urval av lärarkollegiet. Det gäller också om du söker via universitetets centrala avtal (Bilaterala avtal). 9

VAD HÄNDER EFTER ANSÖKAN? Efter det att din fakultet har fått din kompletta ansökan påbörjas urvalet. För avtal på fakultets- eller institutionsnivå sker urvalet helt på den egna fakulteten. När det handlar om universitetsövergripande avtal sker först en rangordning på den egna fakulteten, innan godkända ansökningar skickas vidare till International Centre för slutgiltigt urval och eventuell nominering. Om du blir nominerad till utbytesstudier vid aktuellt lärosäte får du separat information om detta från International Centre/din fakultet. OBSERVERA! Nominerad student uppmanas bekräfta platsen inom en viss angiven tid. Uteblivet svar räknas som ett nej och platsen erbjuds till en annan student. Student som tackar ja men sedan, utan giltigt skäl (till exempel sjukdom) ångrar sig innan utbytet påbörjas hamnar sist i rangordningen vid framtida ansökan om utbyte. Om du har blivit nominerad får du information från det aktuella partnerlärosätet eller International Centre/din fakultet om hur ansökan till ditt utbyteslärosäte ska göras. Det är ditt ansvar att färdigställa och lämna in ansökan till kontaktpersonen för avtalet vid International Centre/din fakultet enligt de instruktioner och deadlines som du får. 10

VAL AV KURSER OCH TILLGODORÄKNANDEN Huvudprincipen för utlandsstudier är att kurserna tenteras vid det utländska universitetet och tillgodoräknas vid Göteborgs universitet. Du ska kunna uppvisa dokumentation om de kurser du läst som styrker innehåll, omfattning och resultat. Rutinerna varierar mellan de utländska universiteten men generellt gäller att du antingen begär eller automatiskt får ett skriftligt intyg över avklarade kurser. Kontrollera själv rutinerna vid just ditt värduniversitet. Eftersom kurserna ska motsvara de krav som din institution ställer vad gäller nivå och omfattning är det vanligtvis institutionen som bedömer frågor om tillgodoräknande. Ditt kursval bör därför i förväg diskuteras med programansvariga eller med studievägledare vid institutionen här hemma. Eftersom utlandsstudier ska betraktas som likvärdiga med studier vid Göteborgs universitet, måste du formellt vara antagen till och registrerad på din utlandstermin på samma sätt som du antas till och registreras på vanliga terminer. Om din institution inte kan svara på frågor kring exempelvis hur många kurser du måste läsa för att din utbytestermin ska motsvara heltid, kan du även ta kontakt med Examensenheten. Learning Agreement förhandsbedömning av dina kurser Det är viktigt att utlandsstudierna passar in i ditt utbildningsprogram. Kom överens med programansvarig/studievägledare så att du väljer kurser som du sedan kan tillgodoräkna dig i din kommande examen. Innan du reser måste du få en förhandsbedömning av de tillgodoräknanden du önskar göra. Det är förstås viktigt att du är helt klar över vad bedömningen omfattar, så att inte tveksamhet uppstår när du kommer hem. Använd dig av ett Learning Agreement för att dokumentera förhandsbedömningen. Du hittar det på Studentportalens Studera utomlands-sidor. Tillgodoräknande av utlandsstudier görs sedan i första hand i samband med att du ansöker om examen. Du bifogar då underskrivet Learning Agreement och Transcript of Records till din ansökan om examen. Betygshandlingar (betyg, registerutdrag, transcript, etc) ska vara i original. Handlingar på danska, norska, engelska, tyska, franska, spanska och italienska accepteras. I övriga fall ska handlingar både på originalspråk och (officiell) översättning bifogas. Se vidare i Studentportalen under Examen. Endast avklarade kurser där du fått ett betyg kan tillgodoräknas. Det går också att ansöka om tillgodoräknande innan examen. Det görs via särskild blankett som finns på Studentportalens examenssidor. Tillgodoräknade högskolepoäng kommer dock inte att synas i Ladok. 11

Beslutet om tillgodoräknade kurser är alltså ett bevis på att de kurser du läst utomlands godkänts som del av dina studier vid Göteborgs universitet. Beslutet ska sedan bifogas när du ansöker om examen, och då kommer dessa kurser att föras in på examensbeviset. Dokument att ta med hem Ta med så mycket dokumentation som möjligt från dina utlandsstudier, till exempel kursplan och litteraturlista, för att bekräfta den förhandsbedömning av tillgodoräknande som institutionen gjort via ditt Learning Agreement. Se också till att få ett studieintyg, Transcript of Records, tillsänt dig. Det ska du vidareförmedla till CSN för att du ska kunna få fortsatta studiemedel. Du behöver det också när du ansöker om tillgodoräknande av utländska studier hos Examensenheten. 12

NÄR DU BLIVIT ANTAGEN Tänk på att vara en god ambassadör för din fakultet och Göteborgs universitet. Ett sätt är att sprida information om vårt universitet under ditt utbyte. Hör gärna av dig till din internationella koordinator på din institution eller till fakultetskansliet för naturvetenskap om du behöver material såsom broschyrer, Powerpoint presentationer etc. Bekräftelse från värduniversitetet När du blivit antagen och du tackat ja till din erbjudna plats meddelar din internationella koordinator partneruniversitetet att du är antagen som utbytesstudent inom vårt avtal. Det mottagande universitetet skickar då anmälnings- och kursinformation, oftast via e-post. Det är viktigt att du ser till att skicka in all efterfrågad information innan deadline. Under utlandsvistelsen Registrera dig på de kurser som du enligt överenskommelse ska läsa under din utlandsperiod. OBS! Meddela den internationella koordinatorn på institutionen på Göteborgs universitet att du kommit fram och påbörjat dina studier. Detta för att försäkringen Student-UT (kammarkollegiet) ska gälla och för att du ska kunna få studiemedel från CSN. Meddela ev. förändringar i dina kursval till berörda personer vid din fakultet och ditt värduniversitet och säkerställ att förändringen inte påverkar den kommande tillgodoräkningen av dina utlandsstudier. Meddela ev. förändringar i dina kontaktuppgifter under utlandsperioden till berörda personer på din fakultet. Försök, om möjligt, att få med dig ditt originalbetyg (Transcript of Records) hem. Det påskyndar tillgodoräknandet av dina utlandsstudier. Tänk på att vara en god ambassadör för Naturvetenskapliga fakulteten och Göteborgs universitet. Du får gärna dela med dig av dina erfarenheter och din utlandsvistelse genom att blogga, instagramma etc. Kontakta då den internationella kontaktpersonen på fakultetskansliet för naturvetenskap för mer information. 13

PRAKTISK INFORMATION Bostad De flesta skolor hjälper sina utbytesstudenter med att finna bostad, men tänk på att det är viktigt att fylla i och returnera eventuella blanketter i god tid. Kontrollera med Housing Office eller motsvarande vid värduniversitetet för mer information. I vissa fall kan förskottsbetalning för hyra krävas. Du bör vara medveten om att hanteringen av bostäder och hyreskontrakt inte avviker speciellt mycket från det sätt på vilket de hanteras i Sverige. Det innebär bland annat att hyreskontrakt oftast löper månadsvis. Tillgången på studentbostäder varierar kraftigt från ort till ort. ECTS European Credit Transfer System Många europeiska skolor använder ECTS-systemet. ECTS står för European Credit Transfer System och syftar till att underlätta betygsjämförelser och tillgodoräknande för utbytesstudenter inom Europa. Systemet är baserat på så kallade workloads, där ett års studier ger 60 ECTS-poäng. Det innebär att en termin ger 30 ECTS-poäng och en trimester 20 ECTS-poäng. Betygen anges enligt följande skala: A=EXCELLENT outstanding performance with only minor errors B=VERY GOOD above the average standard but with some errors C=GOOD generally sound work with a number of notable errors D=SATISFACTORY fair but with significant shortcomings E=SUFFICIENT performance meets the minimum criteria FX=FAIL some more work required before the credit can be awarded F=FAIL considerable further work is required Examensbenämningar på engelska Generella examina Kandidatexamen, 180 h: Degree of Bachelor of Science with a Major in [subject area] Magisterexamen, 60 hp: Masterexamen, 120 hp: Degree of Master of Science (60 credits) with a Major in [subject area] Degree of Master of Science (120 credits) with a Major in [subject area] Försäkring Har du rätt försäkringar? Alla utresande utbytesstudenter är försäkrade genom Kammarkollegiets försäkring Student-UT. På Kammarkollegiets hemsida kan du läsa mer om villkoren för försäkringen, men det är upp till dig att avgöra om du eventuellt vill teckna någon kompletterande försäkring. 14

Internationell studentlegitimation Det kan vara lämpligt att skaffa en internationell studentlegitimation innan avresa. ISIC (International Student Identity Card) kan beställas genom bland annat Kilroy Travels på www.kilroytravels.se och gäller i hela världen som bevis på att du är student. ISIC kan köpas av alla heltidsstuderande oavsett ålder. Kåravgift I det fall där kåravgifter förekommer vid utländska universitet behöver du normalt inte betala dem. Ibland kan man mot en mindre summa pengar få ett speciellt studentrabattkort med erbjudanden om förmånliga priser för in- och utrikes resor. Detta skall dock inte förväxlas med kåravgift. På vissa universitet förekommer mindre anmälningsavgifter, depositionsavgifter och liknande som inte ingår i avtalet. Du måste själv betala sådana avgifter. Pass Har du giltigt pass som gäller under hela din utlandsperiod? Kontakta annars Polismyndigheten. Praktikplatser Om du har praktik inlagd i din utbildning kan det finnas möjlighet för dig att göra den utomlands. Det finns även möjlighet att genom IAESTE, ett internationellt nätverk för praktik inom teknik och naturvetenskap, åka på avlönad praktik under åtta veckor till 1,5 år. Kontakta den institution som du läser vid för att få mer information Erasmus studentpraktik Vill du göra din praktik vid ett företag eller organisation i Europa kan du ansöka om ett stipendium via Erasmus studentpraktik. Registrering Du måste se till att vara antagen till utlandstermin och registrerad som utbytestudent vid fakulteten innan du åker till ditt värduniversitet. Du ska inte registrera dig på kurser här hemma när du är ute men i och med att du är registrerad som utbytesstudent omfattas du av Göteborgs universitets försäkring. Du måste också vara registrerad i Ladok för att ge ett riktigt underlag för CSN. Stipendier Det är lite dyrare att studera utomlands än att studera i Sverige. Möjligheten finns att dryga ut din ekonomi med stipendier. Var ute i god tid då många stipendier har ansökning endast en gång om året. Åker du på Erasmus-utbyte kommer du ca en månad innan avresa att bli kontaktad av International Centre vid Göteborgs universitet för vidare instruktioner om hur du kvitterar ut stipendiet. Information om stipendier som du kan söka hittar du 15

bland annat hos Svenska institutet, www.si.se. Du kan också hitta en hel del information på nätet. På studentportalen kan du hitta länkar till olika sidor om stipendier. Du kan också hitta information på till exempel biblioteket, hos din kommun eller hos din församling. Studiemedel Som utbytesstudent beviljas du i regel studiemedel. Studierna ska pågå minst 13 veckor och ske inom ramen för ett utbytesavtal. Universitetet måste på förhand intyga att dina utlandsstudier i sin helhet kan tillgodoräknas som en del av din utbildning. Studiemedel utomlands beviljas med olika belopp för olika länder beroende på kostnadsnivån i landet i fråga. Med vissa förbehåll kan du få studiemedel med de svenska studiemedelsbeloppen om du studerar mindre än 13 veckor. Extra studiemedel kan också beviljas för resekostnader, försäkring och eventuell språkkurs. Se www.csn.se/utomlands för mer info om detta. Sök gärna studiemedel för både din utlandstermin och din efterföljande svenska termin samtidigt, eftersom det ofta dröjer något med inrapporteringen av resultat från din utlandstermin vilket kan påverka CSN:s bedömning. Terminsavgifter Som utbytestudent betalar du ingen terminsavgift vid värduniversitetet. Terminstider Ungefärliga terminstider hittar du på respektive partneruniversitets hemsida. Exakta datum får du av respektive skola när du blivit antagen. Tänk på att terminsindelningen vid mottagande universitet inte alltid stämmer överens med vår. Det gör att du får vara beredd på att bli kontaktad utanför terminstider. Uppehållstillstånd och visum Inom EU Om du skall läsa i ett EU-land i mindre än tre månader så behöver du inte något uppehållstillstånd eller visum. Du måste däremot ha ett giltigt pass. Om du ska läsa mer än tre månader har du rätt till uppehållstillstånd. Du måste då vara inskriven vid en godkänd utbildningsinstitution, ha tillräckligt med pengar för att klara ditt uppehälle (efter fastställda normer) samt ett täckande försäkringsskydd. Du ansöker om uppehållstillstånd efter ankomst till landet i fråga. Utanför EU För länder utanför Europa krävs uppehållstillstånd (studentvisum). Kontakta respektive lands ambassad/konsulat för mer information. Kontaktuppgifter finns på Utrikesdepartementets hemsida. Det kan ta lång tid så var ute i god tid. Du kan inte söka uppehållstill- 16

stånd förrän du har fått antagningsbesked från det universitet vid vilket du ska läsa. På www.jordenrunt.nu/visum finns en lista över vilka länder som det behövs visum till och vilken typ av visum som i så fall krävs. Var ute i god tid med din ansökan! Vaccinationer Behöver du extra vaccinationer? Ta reda på om vaccination krävs, se www.vaccination.nu för mer information. 17

EFTER HEMKOMST När du kommit hem är det väldigt uppskattat om du vill dela med dig av dina erfarenheter via de informationskanaler vi har att erbjuda. Det kan exempelvis vara att bli intervjuad för hemsidan, att blogga eller att komma till våra inspirationsträffar för att berätta om din upplevelse för andra studenter som funderar på att åka iväg. Kontakta din internationella koordinator eller kontaktpersonen på fakultetskansliet. 18

Åk ut! Genom att ta chansen att åka på utbytesstudier under en till två terminer via Göteborgs universitet, skapar du möjligheter för dig själv att bredda ditt kontaktnät, lära dig ett nytt språk och nya kulturer samt utvecklas både akademiskt och personligen. Du meriterar dig även för din framtida yrkeskarriär och får minnen för livet. När du är ute på dina utbytesstudier ber vi dig tänka på att du är gäst vid ditt värduniversitet och att du representerar Göteborgs universitet. Försök därför att hela tiden tänka på att vara en god ambassadör för Göteborgs universitet och Göteborg. Lycka till! 19

NATURVETENSKAPLIGA FAKULTETEN science.gu.se