SAMMANTRÄDESKALLELSE Sammanträdestid Måndagen den kl. 19:00 Sammanträdesplats Kommunkansli F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A SN 1 Kallelse och beslutförhet SN 2 Val av protokolljusterare, tid och plats SN 3 Godkännande och komplettering av föredragningslistan SN 4 Äldreomsorg: Inrättande av närvårdarbefattning, hemtjänst ute SN 5 Socialkansli: Fortsatt anställning av tf socialarbetare SN 6 Barnomsorg: Fortsatt anställning för tf extra resurs på Småpigorna SN 7 Förfrågan från skolnämnden SN 8 ÅLR: Information angående kommunernas socialtjänst SN 9 Delgivningar SN 10 Ansökan om assistans under läkarresor SN 11 Konfidentiellt ärende: Beslut från Ålands förvaltningsdomstol SN 12 Konfidentiellt ärende: Överenskommelse med Anställd SN 13 Utannonsering av tjänsten som äldreomsorgsledare SN 14 Konfidentiella delgivningar 15.1.2014 Andrea Björnhuvud Socialchef
Nr. 1 Plats och tid Kommunkansli måndagen den kl. 19:00-21:00 Beslutande Föredragande Övriga närvarande Jan-Anders Öström Henrietta Hellström Kerstin Wikgren Rune Söderlund Britt Berthén-Eklund Andrea Björnhuvud Yvonne Öfverström-Sundqvist ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Socialchef Vik äldreomsorgsledare Paragrafer 1-14 Underskrifter Ordförande Sekreterare Jan-Anders Öström Andrea Björnhuvud Protokolljustering Ort och tid Eckerö på kommunkansli efter mötet 19.1.2014. Plats och tid Henrietta Hellström Britt Berthén-Eklund Kommunkansliet i Överby den 20.1.2014 klockan 9.00. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift
2 SN 1 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET FÖRSLAG: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. BESLUT: Socialnämnden besluter enligt förslag.
3 SN 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG: Henrietta Hellström och Britt Berthén-Eklund föreslås som protokolljusterare. Justering efter mötet. BESLUT: Socialnämnden besluter enligt förslag.
4 SN 3 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns utan kompletteringar. BESLUT: Socialnämnden besluter enligt förslag.
5 SN 4 ÄLDREOMSORG: INRÄTTANDE AV NÄRVÅRDARBEFATTNING, HEMTJÄNST UTE SN 168/2013 Socialnämnden har budgeterat för en tillfällig personal på 100 % i hemtjänst ute för år 2014. Befattningen är inte inrättad men behov av närvårdare till hemtjänst ute finns för år 2014. För att hinna få personal till januari 2014 har socialchefen i samråd med socialnämndsorförande annonserat ut befattningen enligt följande: Socialnämnden besluter att lediganslå en tf. närvårdarbefattning inom hemtjänsten, på 100 % av heltid, i första hand dagtid må fre. Men periodarbeta kan även förekomma. Befattningen kommer att besättas förutsatt att kommunfullmäktige beviljar medel. Behörighetskrav är närvårdarexamen. Arbetet börjar: januari 2014 enligt överenskommelse till 31.12.2014. Arbetets varaktighet: tillfälligt, prövotid 3 månad Lön: enligt AKTA närvårdare 04SOS06A, lön 2 282,98. Annonsering på kommunens anslagstavla, i Eckerö info och på AMS. Sista ansökningsdag är 16.12.2013. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att tf. ledande närvårdare och ordinarie socialchef går igenom ansökningarna och gör intervjuer. Beslut om anställning delegeras till ordinarie socialchef i samråd med socialnämndens presidium. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag. SN 4/2015 Bilaga Förslag till befattningsbeskrivning Bilaga Sammanställning av arbete hemtjänst ute i januari 2015 Under år 2014 har det funnits en tillfällig befattning som närvårdare som arbetar inom hemtjänst ute på heltid. Befattningen som t.f. närvårdare hemtjänst ute startade 13.1.2014 för att trycket på hemservice ute ökade samt för att underlätta arbetet för närvårdarna inne på Solgården. Under året har två personer varit anställda på den tillfälliga befattningen.
6 Det finns medel reserverat för befattningen i budgeten för år 2015. Det finns ett stort behov av en personal ute i hemtjänsten, som bilaga finns en sammanställning på hur utearbetet ser ut dagsläget. Det skulle vara till verksamhetens fördel att befattningen som närvårdare inom hemtjänst ute bör inrättades permanent. Nuvarande personal är anställd som tillfällig i första hand till 28.2.2015. En inrättning av befattningen skulle innebära att man kunde anställa en personal tillsvidare. Som bilaga finns ett förslag till befattningsbeskrivning för närvårdare inom hemtjänst ute. ÄLDREOMSORGSLEDARENS FÖRSLAG Äldreomsorgsledaren föreslår att socialnämnden besluter att föreslå inför kommunstyrelse och kommunfullmäktige att en befattning som närvårdare inom hemtjänst ute inrättas. Befattningen är på heltid, med lön och arbetsvillkor enligt AKTA 04SOS06A (lön 2 302,98 /heltid/månad per januari 2015). Befattningen innebär att närvårdaren i första hand arbetar inom hemtjänst ute, men om utrymme finns skall arbete utföras även inne på Solgården och/eller med andra uppgifter inom äldreomsorgen. Henrietta Hellström föreslår att ärendet återremitteras. Förslaget får understöd. S BESLUT Socialnämnden besluter att ärendet återremitteras.
7 SN 5 SOCIALKANSLI: FORTSATT ANSTÄLLNING AV TF SOCIALARBETARE Bilaga Sammanställning av arbetsuppgifter inom barnskyddet januari 2015 Socialkansliet har haft en tillfällig socialarbetarresurs sedan hösten 2012.Tjänsten som tf socialarbetare utannonserades under våren 2013 (tidsbundet med eventuell förlängning) och Malin Söderberg har fungerat som tf socialarbetare på socialkansliet sedan juni 2013. Socialchefen har förlängt Malin Söderbergs förordnande för januari 2015. Malin är intresserad av att fortsätta under år 2015. I budgeten för år 2015 finns medel för en tf socialarbetare inom barnskyddet på 40 %. Fortsatt behov av socialarbetarresursen finns. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att anställa Malin Söderberg som tf socialarbetare för tiden 1.2.-31.12.2015, i tjänsteförhållande. Lön och villkor enligt AKTA 04SOS04A, grundlön för heltid 3 060,00 /månad. S BESLUT Socialnämnden besluter att anställa Malin Söderberg som tf socialarbetare för tiden 1.2.-31.12.2015, i tjänsteförhållande. Lön och villkor enligt AKTA 04SOS04A, grundlön för heltid 3 060,00 /månad.
8 SN 6 BARNOMSORG: FORTSATT ANSTÄLLNING FÖR TF EXTRA RESURS PÅ SMÅPIGORNA Socialnämnden 172/2013: Under år 2013 har en tillfällig extra resurs anställts på småbarnsavdelningen Småpigorna. Orsaken till att en extra resurs behövts är att det till det ordinarie arbetet tillkommer att personalen utför extra arbete i samband med att de får maten levererad från Solgårdens kök. En annan orsak är att de tre ordinarie heltidsanställda barnträdgårdslärare/barnskötare inte lyckats täcka upp hela dagen utan ofta arbetat på övertid. Med den extra resursen har ordinarie personal fått hjälp med uppgifterna i samband med matleveranser samt även kunna ändra i arbetsschema på så sätt att det bättre täcker upp barnens vårdtider under dagen utan att personaltätheten blivit lidande. Förmodligen kommer behovet av en extra resurs att finnas kvar så länge Småpigorna finns kvar i Premonthuset och medan åldersgrupperna är stora. Den 2 december har socialchefen i samråd med socialnämndens ordförande annonserat ut befattningen för att hinna få personal till januari 2014 enligt följande: socialnämnden söker en t.f. extra resurs på 50 % av heltid under 2014, förutsatt att kommunfullmäktige beviljar medel. Lön utgår från 06RUO060, 2 000,38 /månad. Annonsering på kommunens anslagstavla och i Eckerö info. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att delegera tillsättandet av den extra resursen till daghemsföreståndare Gun Sivén. Barnträdgårdslärare Benita Nilsson och daghemsföreståndare Gun Sivén går tillsammans igenom ansökningar och gör eventuella intervjuer. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag. SN 5/2015 Bilaga Sammanställning av inskrivna barn och personalresurser per januari 2015 Annika Andersson har haft den tillfälliga befattningen som extra resurs på Småpigorna under år 2014. Fortsatt behov av resursen finns.
9 Beläggningen och personalfördelningen finns sammanställda i bilagan. I nuläget är 11 platser av 12 besatta. Barnens vårdtider varierar från 7.30-17.10. Medel finns i budgeten för en extra resurs på 50 %. Socialchefen har anställt Annika Andersson för januari månad 2015. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att anställa Annika Andersson i arbetsavtalsförhållande som extra resurs till Småpigorna på 50 % av heltid för tiden 1.2. 31.12.2015. Lön utgår från 06RUO060, 2 020,38 /månad/heltid. S BESLUT Socialnämnden besluter att anställa Annika Andersson i arbetsavtalsförhållande som extra resurs till Småpigorna på 50 % av heltid för tiden 1.2. 31.12.2015. Lön utgår från 06RUO060, 2 020,38 /månad/heltid.
10 SN 7 FÖRFRÅGAN FRÅN SKOLNÄMNDEN SN 59/2014 Skolnämnden (19.5.2014, 28 ) har inkommit med en förfrågan till socialnämnden om de är villiga att samarbeta om en gemensam speciallärare. Skolnämnden behöver speciallärarresurser på 12 veckotimmar och frågan har uppstått om den kan kombineras med en specialbarnträdgårdslärartjänst från och med år 2015. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att anteckna förfrågan till kännedom samt ge socialchefen och daghemsföreståndaren i uppdrag att utreda möjligheterna till kombinerad tjänst närmare och komma med förslag i samband med budgetarbetet för år 2015. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag. SN 133/2014 Socialchefen och daghemsföreståndaren har diskuterat skolnämndens förfrågan ånyo. Ett sammarbete angående speciallärare och specialbarnträdgårdslärare är intressant men formerna behöver diskuteras vidare. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att socialchefen och daghemsföreståendaren bjuder in representanter från skolan för att diskutera vidare kring ett eventuellt framtida sammarbete, inför vidare behandling i socialnämnden. På sammanträdet framkommer att speciallärarresursen i skolan har kommit att förändras. S BESLUT Socialnämnden besluter att specialbarnträdgårdslärarresursen sköts som tidigare. Ett eventuellt samarbete med skolan är intressant och diskussionen kan gå vidare enligt förslag. SN 7/2015 Socialchefen har hört sig för med skolföreståndaren angående samarbetet. Skolans situation och planering har förändrats. Vi kom överens om att skolföreståndaren tar kontakt med socialchefen efter ca 1 år och ser hur situationen har utvecklats. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden antecknar informationen till kännedom.
11 SOCIALNÄMDENS BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.
12 SN 8 ÅLR: INFORMATION ANGÅENDE KOMMUNERNAS SOCIALTJÄNST Bilaga- Sammanställning av remissvaren och kommunernas socialtjänst och den föreslagna finansieringsmodellen Ålands landskapsregering har sänt ut en information och en sammanställning av remissvaren och kommunernas socialtjänst och den föreslagna finanseringsmodellen. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden antecknar informationen till kännedom. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.
13 SN 9 DELGIVNINGAR 1. Ålands kommunförbund: Information nr 7/2014 2. Ålands kommunförbund: Utlåtande på begäran 3. Diskussion kring eftermiddagsvårdens behov lokal.
14 Dnr: SOC 281/2014 SN 13 UTANNONSERING AV TJÄNSTEN SOM ÄLDREOMSORGSLEDARE KS 301/2014, 16.12.2014 SN 13/2015, 15.1.2015 BESLUT: Kommunstyrelsen beslöt att tjänsten som äldreomsorgsledare skall utannonseras. Ärendet som helhet delegeras till socialnämnden. Bilaga Förslag till annons Ordinarie äldreomsorgsledare har meddelat att hon tänker säga upp sig. Nuvarande vikarie har ett förordnande fram till 30.3.2015. Från och med 1 april är tjänsten som äldreomsorgsledare obesatt. Kommunstyrelsen delegerade tidigare ärendet som helhet till socialnämnden. I annonsering bör framkomma att tjänsten är under omarbetning, på basen av förändringsförslag som framkommer i slutrapporten, från Arbetsgruppen för översyn av arbetsuppgifter inom äldreomsorgen. SOCIALCHEFENS FÖRSLAG Socialchefen föreslår att socialnämnden besluter att annonsera ut tjänsten som äldreomsorgsledare. Förslaget till annonsering godkänns. Annonsering på kommunens anslagstavla samt på AMS. Annonserings tid minst 2 veckor. Socialchefen och socialnämndens ordförande och viceordförande gör eventuella intervjuer och kommer med förslag angående anställning till socialnämnden. S BESLUT Socialnämnden besluter enligt förslag.
15 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE ECKERÖ KOMMUN ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Organ PARAGRAFER: BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på 19 januari 2015 1-14 Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 112 KomL rättelseyrkande inte framställas, eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 1-4, 7-14 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 KomL kan framställas över beslutet. Paragrafer: 5-6 Enligt 15 FörvaltningsprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbudet: Fogas till protokollet
16 ANVISNING FÖR RÄTTELSYRKANDE Myndighete till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse. Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndigheten till vilken rättelse kan yrkas; myndighetens adress och postadress: Socialnämnden i Eckerö Södra Överbyvägen 8 22270 Eckerö Paragrafer: 5-6 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. Rättelseyrkandet innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. protokollet Fogas till
17 BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Myndighet till vilken besvär kan anföras samt besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den framställt rättelseyrkandet. Om beslutet ändras med anledning av rättelseyrkandet kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär av part eller kommunmedlem. Besvärsmyndighet, adress och postadress Ålands Förvaltningsdomstol PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: - Besvärstid 30 dagar Besvärstiden börjar från delgivning av beslutet. Fogas till protokollet
18 Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges: ändringssökandes namn, yrke, boningsort och postadress vilket beslut som överklagas vilka ändringar som yrkas i beslutet motiveringar till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv, eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller officiellt bestyrkt kopia och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inläm nande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på sändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Tilläggsuppgifter Fogas till protokollet
19