FÖRBUNDSÅRSSTÄMMA 2015

Transkript

1 FÖRBUNDSÅRSSTÄMMA 2015 Styrelsen för Western Riders Association of Sweden kallar härmed till Förbundsårsstämma lördagen den 25 april 2015 kl.14:00 på Quality Airport Hotel Arlanda Motioner ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast den 27 mars 2015 för att hinna skickas ut till alla distrikt med styrelsens yttrande inom föreskriven tid. förbundsstadgar 24 Förslag till ärende att behandlas vid Förbundsstämman, skall vara tillhanda senast fyra (4) veckor före stämman. Rätt att avge förslag tillkommer och Distriktsstyrelserna. Det går bra att skicka dessa via e-post till men de måste levereras påskrivna SENAST vid förbundsårsstämman. Varmt välkomna Förbundsstyrelse

2 Förslag till dagordning förbundsstämma Ärenden vid förbundsstämman Vid förbundsstämman skall följande ärenden förekomma: 1. Upprop samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den utav förbundsstyrelsen upprättade röstlängden. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet 3. Beslut om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Anmälan av styrelsens val av sekreterare för mötet 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordföranden justera mötets protokoll samt två personer att fungera som rösträknare 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse: a/ s verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår b/ s förvaltningsberättelse för föregående verksamhetsår c/ revisorernas berättelse för samma tid d/ beslut om godkännande av verksamhetsberättelse och förvaltningsberättelse 8. Beslut om ansvarsfrihet för s förvaltning 9. Behandling av styrelsens förslag och av motioner i den ordning som sägs i Fastställande av föreningarnas årsavgift till förbundet 11. Val av Förbundskassör för en tid av två år. Ordförande samt kassör väljs på mandattider som skall överlappa varandra. 12. Val av antal ledamöter som föreslår, med hänsyn till styrelsearbetets uppläggning. 13. Val av två revisorer och två suppleanter med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundet för en mandattid av ett år. 14. Val av Disciplinnämnd, som skall bestå av fem ledamöter, varav en sammankallande, för en mandattid av två år. 15. Val av Valberedning, som skall bestå av fem ledamöter, varav en sammankallande, för en mandattid av två år. Val av styrelsens ledamöter sker efter beslut om motioner och övriga verksamhetsförslag. Valbar är varje enskild föreningsmedlem. Ledamot av förbundsstyrelsen är inte valbar som revisor eller revisorssuppleant.

3 Verksamhetsberättelse Western Riders Association of Sweden verksamhetsåret 2014 Styrelsen för avger härmed följande berättelse för verksamhetsåret 2014 Styrelsen under verksamhetsåret Funktion Namn Mandattid utgår Ordförande Björn Nilsson 2016 Vice ordförande, Utbildning Pernilla Karlsson 2015 Kassör Siv Melkersson 2015 Sekreterare Carina Stridh 2016 Ledamot, Tävling Marcus Bäckström 2016 Ledamot, Tävling Ingela Ynghagen 2015 Ledamot, Utbildning Christel Svensson 2016 Revisorer Namn Mandattid utgår Eva Gisslander 2015 Pia Fresk 2015 Revisorsupleant Namn Mandattid utgår Ulla Fridh 2015 Lina Lindvall 2015

4 Valberedningen Namn Distrikt Funktion Mandattid utgår Margareta Bäcklund Syd sammankallande 2016 Sören Sjöberg Nord 2016 Lena Elfman Öst 2016 Carina Holmgren Mitt 2016 Viktoria Augustsson Väst 2016 Disciplinnämnd Namn Mandattid utgår Lars Jonsson 2016 Stina Gatel 2016 Lotta Bunsow 2016 Elisabeth Brandin 2015 Mats Åkesson 2015 Styrelsens redovisning av arbetsuppgifter, delegerade av årsstämman Vid 2014 års förbundsmöte bifölls tio motioner av totalt 21 inlämnade. Två av dess motioner anses besvarade och ingår i de arbetspunkter som styrelsen fick i uppdrag att arbeta vidare med under året. Av de bifallna motionerna var en motion inte enhällig. Där av utlystes en extra förbundsstämma. Viktiga händelser under året Styrelsens arbete har under året varit starkt präglat av att sätta sig in i arbetsprocesserna och få förståelse för förbundsarbetet. Förbundet har arrangerat westernforumdagarna där klubbar och distrikt deltog. Styrelsen har även arbetat med/påbörjat arbete med att: - Payson ska användas för betalning av tävlingslicenser - 30 år av dokument kan inte längre förvaras hos sekreterare eller kassör. Beslut taget om att vi ska arkivera allt hos ett företag som tillhandahåller arkiveringstjänster - Besluta om ny rutin för B-tävlingar Dessa ska ansökas direkt hos distrikten - Göra om förlustgarantiblanketten - Se över utbildningen för Boskapslicensen. Nya rutiner för arbete med boskap ska tas fram - Titta över Min guide till licensen som togs fram för något år sedan. Materialet behöver revideras

5 - Se över domarutbildning för ropinggrenarna - Gå igenom Funktionärshandbok och TL- utbildningen Vi har välkomnat en ny klubb in i ESWK. Ett antal klubbar har skrivit till och begärt utträde ur fr o m 2015 eller tvingats till nedläggning, pga. att ingen aktivitet längre bedrivs i föreningen eller bristande medlemsantal. är medlem i branschorganisationen LRF Häst och kommer ha en plats i LRF Hästdelegationen från och med sitter även med som representant i Hästnäringens representationsråd HRR, HAMK och i djurvälfärdskommittén. Styrelsemöten Under verksamhetsåret 2014 har det hållits: 1 konstituerande möte 4 personliga möten, varav ett i samband med 2014 års stämma och ett i samband med Western Forumet. 6 st telefon möten under 2015: 3 st telefonmöten t.o.m Förbundsstämma Årsmötet hölls den på Arlanda Quality Hotell. Extra förbundsstämma Extra förbundsstämma hölls den på Arlanda Quality Hotell. Förslag till ändringar av föreningens stadgar från motion som inte var enhälligt på ordinarie förbundsstämman föredrogs och godkändes av extra stämman. Stadgeändring enligt protokoll förbundsstämma punkt 9:3 beslutades. Se länk och extra årsstämma.

6 Uppgifter från förbundsstämman 2014 Följande uppdrag fick förbundsstyrelsen från förbundsstämman att arbeta med under verksamhetsåret: - En förenkling av tävlingsprogrammet ska genomföras, fler uppgifter ska föras in i programmet och uppklassningslistan ska bli mer lättöverskådlig. - I samråd med alla inblandade personer och disciplinnämnden lösa situationen kring uteslutningen av de fem fd valberedningsmedlemmarna. - Ta fram alternativa mötesformer för extra distriktsstämma - Arkivering av protokoll - Ta fram riktlinjer och handlingsplan för valberedningen - Att starta en utredning avseende framtida organisation Western Forumdagarna Den och hölls Westernforumdagarna. Inbjudna var två representanter från alla klubbar samt distriktsledamöter. Konferensen började med en föreläsning Tänk kreativt-tänk framåt Ämnet för dagarna med grupparbeten var: Hur behåller vi medlemmarna och hur hittar nya medlemmar till Djurvälfärden Jordbruksverkets regler runt djurskyddet Djurens rätt, Stoppa våldet mot hästarna Vad kan göra för att sätta djurens välfärd i första rummet Ett modernare Se även dokument extra förbundsstämma under: Antal klubbar Antal anslutna klubbar 2014 var 41 st. Antal rapporterade medlemmar i klubbarna den 31 december vuxna medlemmar. 353 st juniorer Övriga viktiga händelser och förändringar som inträffat under året finns beskrivna under respektive utskottsavsnitt.

7 Utskotten Vid start av verksamhetsåret tog styrelsen beslut om att fokus skulle ligga på arbeten under utskotten, Tävling och Utbildning. Tävling. TU har under året som gått haft regelbundna kontakter med Johan som är ansvarig för TP. Vi har gjort justeringar och tagit fram uppklassningslistan. Vi har inte haft några telefonmöten med tävlingsutskottet men hade i samband med Westernforumet inriktning tävling i arbetsgrupperna. Domarmötet i januari gav goda idéer och vidare arbetsuppgifter till TU. Grenen Ranch Riding gicks igenom och vi arbetade också med den etiska profil som håller på att lansera. En del i den är Wrasifieringen av tränare samt noggrannare kontroller av betsling och sporrmärken vid tävlingar, av domarkåren. WA: Mönster framtagna av nyutexaminerade domare. Westernallsvenskan vanns 2014 av distrikt mitt (div 2). Vi bad lagledarna i WA att lämna in en utvärdering av WA-reglerna men endast ett distrikt inkom med synpunkter trots påminnelser. Championatet: 4 Championattitlar har delats ut under 2014 (2015 i januari). Vid Westerngalan på Jultorp Ranch fick vinnarna en bukett tulpaner och pokalerna delas ut under vårt årsmöte. Arbete mot ett NM är satt i verket. Kontakter har skapats med både Norge och Finland. Arbetsmöte i Finland gick av stapeln i januari -15 men telefonmöten och mailkontakt har skett under hösten Tyvärr har Westernsverige inte sett så positivt på denna tävling och det är därför osäkert om den sjösätts med som arrangör. Nya grenen Ranch Riding har översatts av TA och mönstren har lagts ut på hemsida. TA har tagit över ansvaret för boskapslicenserna. Lotta Liljestrand distribuerar korten. WS har varit en del av tävlingsansvarigs uppgifter. har deltagit med en eller två ledamöter vid samtliga möten. Licenshanteringen är alltid en stor post i TA s arbete. Under året har många nya licenser för både ryttare och hästar beviljats. Vi har beviljat en dispens för handikappanpassning i westernridning. Vi har beviljat flertalet förlustbidrag till klubbar runt om i Sverige liksom bidrag för ungdomsverksamhet.

8 Advisory board 5 st distriktsordförandemöten har hållits under verksamhetsåret. Information från förbundsstyrelsemötena till distrikten. 27 april 2014, 4 juli 2014, 27 augusti 2014, 14 november 2014 och 15 februari 2015 Kommunikationsutskottet Arbetat med att ta fram en ny mailstrukturen för förbundets e-post. Alla dokument har samlats ihop och arkiveras numera hos ett företag som heter Arkivera. Även kampanjen "Handen på hjärtat som dragits i gång av HNS har uppmärksammats på vår hemsida. Utbildning Domarmöte genomfördes den 25/ på Arlanda. Gästföreläsare var AQHA domaren Fiffi Blomqvist. 23 domare deltog. Den nybildade tävlingsledarutbildar gruppen fick i uppdrag att se över tävlingsledarutbildningen och lathunden. Ett hinder för att bli fler i organisationen är att det i stor utsträckning kräver att man har tillgång till egen häst. För att möta detta hinder är ett koncept under utredning som innebär att få tillstånd ett samarbete mellan ridskolor och westernklubbar. Till detta projekt har bidrag sökts från hästnäringens ungdomssatsning. TLU gruppen har aktualiserat Tävlingsledare utbildningen. Tagit fram instruktioner hur den skall genomföras och vilka delar som skall ingå sedan tidigare. TLU gruppen har även haft i uppdrag att uppdatera Lathunden. TLU gruppen har börjat arbeta med att ta fram ett dokument/checklista som kan ge varningar åt tävlingsryttare/medhjälpare till ryttaren. Detta på uppdrag från Western forumet hösten Arbetet pågår men beräknas ta längre tid än beräknat. Ungdomsutskottet Har legat vilande under verksamhetsåret. Disciplinnämnden Disciplinnämnden har under detta verksamhetsår inte haft några fysiska möten men har haft tät kontakt via mail och telefon för att slutföra arbetet kring förbundets före detta kassör samt den fd. Valberedningen. Förtjänsttecken Inga anmälningar om förtjänsttecken under året. Westernsverige har deltagit i ett antal styrelsemöten med interimsstyrelsen westernsverige under perioden. Den 31 januari 2015 beslutades det om att bilda föreningen Westernsverige där ingår med en representant plus suppleant i styrelsen. I samarbete med Westernsverige planerades det också att vi tillsammans med övriga föreningar i westernsverige att ställa ut och informera om på Göteborg Horse Show. Tyvärr fick vi ställa in det eftersom intresset från övriga föreningar var lågt.

9 HNS, LRF häst Hästnäringens representationsråd (HRR) Tolv av de större aktörerna inom svensk hästsektor samverkar i Hästnäringens Representationsråd (HRR). Syftet är att föra samman de stora aktörerna i ett gemensamt forum. Två gånger om året möts rådet och diskuterar samt tar ut kompassriktningen för de stora gemensamma frågorna som berör svensk hästnäring. har deltagit i Hästnäringens representationsråd (HRR) den 28 feb 2014 i Göteborg, den 9 september 2014 på Strömsholm och den 28 februari 2015 i Göteborg. 28/ träffades organisationerna i Göteborg. Frågor som togs upp, hästunderstödd terapi- framtidens behandlingsform, efterdyningarna av livsmedelsskandalen, stoppa smittan -hur kvarka kan stoppas, jordbruksverket kommer att inom kort inleda ett större föreskriftsarbete avseende doping och tävling samt nytt landsbygds program-hästnäringens möjlighet. Rådet beslöt att ställa sig bakom utvecklingsplanen hästnäringen Den 10 sept träffades HRR på Strömsholm där vi förutom rapport från kommittéarbetet tog beslut om att arbeta för en aktiv arbetsmarknadssatsning. Den 27 februari träffades rådet. Det togs även en del beslut som även påverkar vår verksamhet på. tillsammans med övriga hästorganisationer står bakom en gemensamutvecklingsplan för Hästnäringens Smittskyddspolicy. Ett antal nya smittor har börjat att dyka upp i Sverige. Ett arbete har startat för en gemensam smittskyddspolicy för hästnäringen. På forumet var alla överens om policyn och att Hästnäringen får en gemensam smittskyddspolicy. Arbetsrelaterade olyckor är störst inom hästsporten, därför enades Hästnäringens Representationsråd om en gemensam målbild och värdegrund för arbetsmarknadsfrågor. Nya hästpass på gång och ett nationellt hästregister. Databasen planeras igång sommaren Projektledarna för Göteborg Horse Show besökte oss och berättade att 2016 är det 40 år sedan Göteborg Horseshow startade. Extra festligheter i Göteborg där vi i är tillfrågade 2017 blir det Ryttar EM i Göteborg och HRR blev tillfrågade om vi ska vara en del av Ryttar EM För mer info se Landsbygdsdepartementets samarbetsgrupp inom hästfrågor. 19/ träffades gruppen i Stockholm. Frågor och diskussion handlade bl.a. om ett antal regelverk som är under förändring inom EU, läkemedelsanvändning och slakt av häst, djurskyddsutredningen- ärendet är under fortsatt beredning på RK. 15/ träffades gruppen i Uppsala. Frågor och diskussion handlade bl.a. om stiftelsen hästforskninghur man informerar och når ut med forskningsresultat, Sveriges förslag till landsbruksprogrammet är överlämnat till EU, ett antal vetenskapliga studier föredrogs avseende alternativa behandlingsformer och rehabilitering av skadade hästar.

10 Hästnäringens nationella stiftelse, Djurvälfärdskommittén (HNS) Kommittén träffades på Solvalla 27/ Frågor och diskussion handlade bl.a. om ny proposition om lag till ny djurskyddslagstiftning. Områden som förväntas att behandlas i propositionen är tävlingsmässigt skick, tävlingsformer, utrustning samt kontroll på tävling. Förslag till svar för remissen, frivilliga kontrollprogram för djuromsorg diskuterades. 2/ träffades kommittén på Solvalla. Frågor och diskussion handlade bl.a. om hästsveriges jobb med att ta fram en distansutbildning på temat djurskydd, en workshop på temat djurskydd kommer att genomföras under hösten där alla organisationer kommer att bjudas in, inget nytt från RK angående proppen om djurskyddslagen. 29/10 träffades representanter för alla organisationer i HNS på workshopen Handen på hjärtat. Fyra områden diskuterades, med handen på hjärtat styr hästen som väsen mina beslut, att söka kunskap är mitt ansvar, jag är alltid lyhörd för hästen och mitt sätt att agera tål att synas. Organisationerna listade vad vi är stolta över och vilka utmaningar vi har inom de olika områdena. Resultat av workshopen kommer att handläggas av djurvälfärdskommittén. Ordförande för Djurvälfärdskommittén är Pernilla Karlsson. Frukostmöte med politiker. 1/ deltog i ett morgonmöte med politiker från S, M och C. ställde fråga angående hästunderstödd terapi. Före mötet sände ut information om framgångsrika projekt inom området till alla deltagare. FS ser att vår organisation har mycket att tillföra inom detta område. har även deltagit tillsammans med HNS på ett antal politikerträffar i södra Sverige inför valet 2014, informera om Hästsporten HAMK (Hästnäringens Antidopning och Medicineringskommitté) Stina Gatel har som representant för i HAMK (Hästnäringens Antidopning och Medicineringskommitté) deltagit i ett möte den 23 juni. På mötet fanns förutom ledamöterna i HAMK en jurist från Jordbruksverket som redogjorde för Jordbruksverkets revideringsarbete med L17 (Jordbruksverkets föreskrifter om tävling och träning med djur). De representerade förbunden fick också redogöra för sina antidopningsarbeten under mötet. HAMK kommer att sammanträda igen så snart ett nytt remissförslag kommer från Jordbruksverket. LRF Häst är medlem i LRF hästråd. I rådet ingår flertalet hästorganisationer. har deltagit på möten med LRF häst den 11 september 2014 och den 28 februari De frågor man har tagit upp under verksamhetsåret är: Central databas hästregister Skattefrågor Hästföretagarecentrum Hästen och jordbrukspolitiken EU-stöd Webbutbildningar Framtidsvision 2016 Fler organisationer vill bli medlemmar i LRF-häst. kommer även från och med juni 2015 att ingå i Hästdelegationen. Mer info om LRF häst under:

11 Motioner inkomna till förbundsstämman 2015 Inkomna motioner Motion 1 Motion till Förbundsstämma via Distrikt Öst Från Western Riders Nyköping, WRN. Distriktsråd istället för Distriktsstyrelser Se bilaga 1 Styrelsen föreslår att motionen "Anses besvarad" Motivering Processen är inledd och ingår i ett av arbetena som har startat från en av uppgifterna förbundsstyrelsen fick vid 2014 årsstämma och kommer att fortsätta på ordförandemötet den 26 april Se Kapitel Uppgifter från förbundsårsstämman. Motion 2 Motion till Förbundsstämma via Distrikt Öst Från Western Riders Nyköping, WRN Stadgeändring, klubb, distrikt och förbund: Kallelser för årsstämmor. Se bilaga 2 Styrelsen föreslår att motionen tillstyrkes i sin helhet Motivering Det är bra att kallelse till förbundsårsstämma kommer ut så tidigt som möjligt så att distrikt och klubbar kan planera sina årsmöten därefter. 21 i förbunds och 10 i distriktsstadgarna bör ändras att sista dag kallelse är 30 november året innan. Motion 3 Motion till Förbundsstämma via Distrikt Syd Från Snapphanebygdens Westernryttare, sbwr Angående regler och ekonomi för Distriktsmästerskap. Se bilaga 3 Styrelsen föreslår Att första att satsen i motionen tillstyrkes. Motivering Motionen i sin helhet är bra och det är viktigt att regler tas fram hur Distriktsmästerskap anordnas för att undvika missförstånd i framtiden. Styrelsen anser dock att första att satsen i motionen täcker övriga att satser. Styrelsen förordar att ge uppdrag till tävlingsutskottet att ta fram ett regelverk runt DM. Förslag att det blir en av arbetsuppgifterna för tävlingsutskottet att starta med på deras första möte söndagen den 26 april 2015.

12 s förslag till ändring av förbundsstadga (Propositioner) Förslag 1 föreslag på ändring av 40. Förening som inte betalat medlemsavgift på, två på varandra följande år. Se bilaga 4 Förslag 2 Medlemskapet upphör per den 31 januari andra året föreningen inte betalar sin medlemsavgift. Se bilaga 5. Förslag 3 föreslår en ändring av fattat beslut årsstämman 2014 att anlita extern bolag för granskning av boksluten. Se bilaga 6