FÖREDRAGNINGSLISTA 0910-KF-06

Transkript

1 Kårfullmäktigesammanträde # 6 09/10 Datum: Tid: Plats: L1, KTH Campus NYMBLE FÖREDRAGNINGSLISTA 0910-KF-06 * = bilaga finns 1 Formalia Föredragande 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande * 1.3 Anmälda förhinder 1.4 Justering av röstlängd 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av justerare tillika rösträknare 1.7 Fastställande av föredragningslista 1.8 Föregående protokoll 0910-KF Entlediganden 1.10 Granskning av valnämndsprotokoll 1.11 Anmälningsärenden 2 Rapporter 2.1 Osqledaren * Marina Rantanen 2.2 Styrelsen * Styrelsen 3 Enkla frågor 3.1 Enkel fråga angående sakrevisorer * Carin Alderman för THS verksamhet 4 Interpellationer 4.1 Interpellation av THS styrelse * Ola Liljehov 5 Propositioner 5.1 THS hemsida * Måns Östberg 5.2 Stadga för Reftec * Per Stånge 5.3 Val av funktionärer * Måns Östberg

2 SIDA 2 (2) 6 Övriga ärenden 6.1 Övriga frågor 6.2 Nästa möte 7 Mötets avslutande

3 Till: Kårfullmäktiges ledamöter För kännedom: THS medlemmar THS funktionärer THS sakrevisorer THS valberedning THS personal Osqledaren Inspektor NYMBLE KALLELSE 0910-KF-06 Torsdagen den 4 mars kl , L1, KTH Campus Härmed kallas du till kårfullmäktigesammanträde. Tid och plats enligt ovan, mötet beräknas vara avslutat senast kl Reservtid för mötet är måndagen den 8 mars kl Det förutsätts att alla ordinarie ledamöter närvarar, i annat fall skall förhinder anmälas. Suppleanter tillhörande sektionens mandat samt eventuella övriga besökare skall anmälas. Detta för att underlätta middagsbeställning. Förhinder/anmälan av suppleanter och eventuella övriga besökare skickas senast söndagen den 28 februari till talman@ths.kth.se Ärende avsett att behandlas på mötet skall vara talman tillhanda senast torsdagen den 11 februari. Föredragningslista och möteshandlingar kommer att finnas tillgängliga senast torsdagen den 18 februari. Följdmotioner samt enkla frågor skall vara talman tillhanda senast torsdagen den 25 februari. Kompletterande handlingar kommer att finnas tillgängliga senast lördagen den 27 februari. Väl mött!

4 OSQLEDARENS RAPPORT KF6 09/10 Redaktion Två nya redaktionsmedlemmar har välkomnats och nu består redaktionen av 42 studenter. En team-building planeras för redaktionen I mars månad. Tryck Samarbetet med tryckeriet, som nu har bytt namn från Swepo Grafiska till Dixa, fungerar bra. Tidningen levereras i tid. Tidning OL5 trycks vecka 10 och distribueras vecka 12. Annonsering Hemsida Övrigt Osqledaren skall börja medverka I annonsbyrån Tomats regelbundna nyhetsbrev som skickas ut till ptoentiella annonsörer. Texten kommer att skrivas av OLs chefredaktör circa fyra gånger per år och ämnar skildra en tydlig bild av Osqledarens verksamhet. Inget redaktionellt material kommer att utarbetas I detta syfte. Många nya intresserade annonsörer har kontaktat redaktionen och Osqledarens hemsida har bedömts vara en god marknadsföringskanal för tidningen Sedan januari säljs nu webannonser för hemsidan Hemsidan uppdateras numera även med längre reportage som är exklusiva för webben och alltså inte publiceras i pappersupplagan. Chefredaktör för 10/11 söks, men har ännu inte hittats Osqledaren kommer även denna vår att samarbeta med Blasquan Osqledaren och THS Marknadsföring planerar att inleda ett samarbete Marina Rantanen, Chefredaktör Osqledaren 09/10

5 Rapport KF Sid 1(6) KÅRSTYRELSENS RAPPORT Kårfullmäktigesammanträde 6 09/10 Implementering av verksamhetsplan Uppdrag THS nya webbplats ths.kth.se lanserades under kårfullmäktige 5 och har sedan dess uppdateras mer än dagligen. Viljan inom ledningsgruppen att berätta för medlemmarna vad THS gör och vilka fördelar ett medlemskap innebär, är stark och mycket positiv. För att THS webbplats nu ska bli den kraftfull och naturligt verktyg för att kommunicera med THS studenter och medlemmar, gäller det nu att få in nyheter från alla delar av THS. För att ledningsgruppen ska bli bättre kommunikatörer och marknadsförare av sin post och THS verksamhet i stort kommer ledningsgruppen att ha en workshop ledd av kommunikationsbyrån Lotsen Kommunikation i mitten av mars. Marknadsföringsgruppen har redan hunnit starta igång ett par projekt (t.ex. att annonsera valet) och mer är på gång. Den grova rivningen inför ombyggnaden i kårhuset har nu börjat. Innerväggar, kakelgolv, ventilation och vattenrör etc. ska bort. Byggarbetare har fått order om att väsnas mest tidiga morgnar då våra pluggande studenter inte ska bli störda mer än nödvändigt för mycket. Ombyggnaden innebär en del uppsägningar av hyresgäster. De föreningar som ska flyttar ut ur huset är främst de som inte har någon organisatorisk koppling till THS. THS styrelse har träffat flera sektionsstyrelser för att diskutera kårobligatoriets avskaffande och dess konsekvenser för THS. Att minska kunskapsklyftan mellan THS sektioner och THS centralt genom att prata med varandra, har varit en viktig del av mötena. Fler möten har planerats in. Löpande verksamhet Ledningsgruppen har lagt mycket kraft på fullkostnadstäckningen och texterna kring denna modell. Denna beräknas vara klar i slutet av mars. Syftet är att fördela kårens gemensamma kostnader på de olika verksamheterna för att bättre kunna redovisa vad olika verksamheter kostar. Resultatet av detta projekt kommer kunna användas för att med större precision styra kårens ekonomi och för att bättre kunna redovisa THS verksamhet gentemot medlemmarna och KTH. Förvaltning Nymble och Osqvik Ett provisoriskt kök med befintlig köksutrustning har inrättats i Lilla Gasque och THS har fått livsmedelstillstånd på detta. Handlingar för ansökan om permanent serveringstillstånd (av alkohol) har inskickat och processen är igång med frågor och remisser. Resultat kommer tidigast i mitten av mars pga tillståndsenhetens rutiner. Finansieringen av ombyggnationen är på väg att bli klar. Banken har gett sitt okej att THS får låna de nödvändiga medlen. I samband med detta har en värdering av fastigheten gjorts. Hyreskontraktet med KTH är klart. KTH hyr nu ytan för det kommande IT Support Center samt läsplatser i huset. Hyreskontrakt med Kårbokhandeln är under förhandling. Det har även påbörjats diskussioner om att anpassa priserna för intern och extern hyrning av festlokaler i Nymble. Tanken är att göra det mycket förmånligt att vara medlem i THS.

6 Rapport KF Sid 2(6) Diskussioner har förts med THS radio och radionämnden om att spela utdrag ur THS egen radiostation på lunchtid i Nymbles matsalar. Det kommer ske en försöksperiod under vårterminen. Utvärderingen av försöket kommer att göras mot slutet av terminen. Vattenledningarna i stora huset på Osqvik har nu tinat och vattnet år igång igen vilket är en förutsättning för att huset ska kunna användas. Det är tyvärr omöjligt att ha verksamhet där annars, speciellt med tanke på renhållningen. Utbildningsmedverkan Utbildningsansvarige Klara Andersson och Daniel Båtsman har haft två möten med Utbildningsutskottet på KTH. En diskussionspunkt var genomströmningen, dvs. hur stor andel av studenterna som tar examen inom en viss tid från inskrivningen. En majoritet av åtgärdsförslagen är fokuserade på aktiviteter för att förmå de som ligger nära examen att avsluta sina sista moment för att kunna hämta ut sin examen. THS arbetar för att KTH även ska satsa på att höja utbildningens kvalité för att på så sätt öka genomströmningen mer grundligt. I fakultetsnämnden beslutades om inrättandet av ett antal nya professurer och ett remissvar på promemorian kopplad till autonomiutredningen. Tillsammans med KTH:s fakultetsnämnd (FN) hälsade Daniel och Klara även på två tekniska universitet i Tyskland, Karlsruhe Institute of Technology (KIT) och Technische Universität München (TUM). Besöket inspirerade KTH och de har börjat skissa på en mindre omorganisation av det pedagogiska utvecklingsarbetet, biblioteket, IKT-stödet och språkstödscentrat. Daniel och Klara höll en presentation om CDIO-projektet 1 för THS utbildningsråd. Projektet går ut på integrera färdigheter i utbildningar. Tjugo sektionsrepresentanter närvarade. De var försiktigt positiva, men också lite skeptiska till hur lärarna kommer att implementera dessa förändringar. Utredningen om huruvida ett studentombud borde inrättas fortsätter och det finns tankar att denne även skulle kunna hantera studentfall som hamnat hos studiesocialt ansvarig. Studiesocial verksamhet Studiesocialt ansvarig Johan har arbetad mycket med frågor kring lokaler och förråd på KTH och i Nymble. Ombyggnader på bägge påverkar lokalsituationen och Johan jobbar för att ta fram den bästa lösningen för alla inblandade parter. Den 13/2 tävlades det i basket i THS-idrottsmästerskap. Tävlingen arrangerades av MiT-sektionen och vanns av I-sektionen. Student-SM (Studentiaden) kommer arrangeras av KTH-Hallen som även har uttryckt intresse för att agera sammankallande till Idrottsrådet. Johan har varit i kontakt med föreningarna Blandaren och Student Dance för att lösa frågor kring deras verksamheter. Intresseföreningen KTH Muslimska Studenter har blivit kårförening. Deras syfte är att vara en samlingspunkt för muslimska studenter, samt att sprida kunskap om islam och muslimer för att motverka fördomar kring detta område. En utbildning för diplomerad festansvarig samt en utbildning i Ansvarsfull alkoholservering (STADutbildning) har hållits. Ytterligare fyra utbildningar är inplanerade under våren: det är en till omgång av Fest- och STAD-utbildningen, samt en utbildning för sektionernas studerandeskyddsombud och en utbildning i krishantering för engagerade studenter. Mottagningssamordnare Monica har genomfört två mottagningsråd. Diskussionsämnen var den årliga phösargasquen, mottagningsinternatet samt lokalbokningen. För att skapa en större samhörighet mellan de 1 Conceive design implement operate, ett internationellt samarbetsprojekt för att utveckla ingenjörsutbildningar

7 Rapport KF Sid 3(6) mottagningsansvariga och på så sätt öka förståelsen och samarbetet mellan sektionerna har hon dragit igång projektet att ha en mottagningsrådsgasque. Monica har tillsammans med den centrala studievägledningen på KTH genomfört mottagningsinternatet på Runö. Föreläsningarna handlade bland annat om ledarskap, mångfald, säkerhet, alkohol och droger. Det diskuterades även mottagningsregler och fallstudier. Såväl studenter som KTH personal verkade mycket nöjda. Monica har börjat se över Osquariana som THS kommer kunna skicka ut tillsammans med KTH:s välkomstbroschyr under sommaren. Detta är en mycket bra utveckling som öppnar upp för bättre marknadsföring gentemot de nya studenterna.. Programverksamhet Tentapuben i december bjöd förutom dansgolv även på glöggbar och filmvisning i samarbete med Filmnämnden. Köhanteringen förbättrades. Tillsammans med ISS anordnades en sittning med efterfest. Det nystartade Fest- och ArrangemangsRådet FAR (FARFAR) kommer ordna ett alkoholfritt övernattningsarrangemang i Nymble i mars. Under hösten har vi haft en serie inbrott/sabotage på flipperspelen i Puben. Tjuvarna har kommit undan med kr i mynt varje gång men orsakat skador för kr. Nyligen bröts även myntväxlaren loss från väggen och det stals hela. I samband med detta påbörjades diskussionen att införa kortaccess redan från kl. 19 lik övriga lokaler på KTH campus. Näringsliv Näringslivsgruppen jobbar på med att sälja in och marknadsföra event. Många företag som vill nå ut till THS medlemmarna och till specifika sektioner. Häromveckan hade näringslivsgruppen ett lyckad event med Christer Fuglesang och RUAG Aerospace. Rekrytering och Sommarjobbsdagen (RoS) hade fem utställande företag. I linje med mässans syfte hölls även ett antal event. Näringslivsgruppens ordförande Arnold är nöjd med framstegen i Destination (London, Mexico City New York) projekten. Samtliga projekt kommer kunna skicka sina projektgrupper till de respektive länderna för att kunna slutföra arbetet. Under vecka 12 kommer Destination Week anordnas. Syftet är att kunna erbjuda studenterna ett intressant och lärorika event där man kan komma nära företagen. Arnold hade sitt första näringslivsråd där sju sektioner diskuterade hur arbetet sker bland sektionerna, hur man bäst marknadsför sektionerna mot näringslivet samt prissättning. Arnolds förhoppning är att informationsutbytet och samarbeten mellan sektionerna ökar näringslivskontakterna markant. Under våren kommer Arnold jobba med att planera fram en strategi för att locka till sig företag som vill ge särskilda erbjudanden till THS medlemmar. För att marknadsföra THS bland företagen har Arnold besökt arbetsmarknadsmässar på andra skolor. Armada Projektgruppen är tillsatt och arbetet med Armada 2010 har satt igång. Projektgruppen besökte Arbetsmarknadsmässan CHARM på Chalmers i syfte att ha en kick-off och samla idéer och inspiration. Årets projektledare Moa passade på att presentera sig för företag där, samt när hon besökte Linteks mässa LARM, Lava och Handelsdagarna. Tillsammans med Anders Olsson (projektledare 2009) har Moa även träffat personer runt om på KTH som hjälpte i arbetet med Armada för att tacka för Utvärderingsmöten med Armadas huvudsamarbetspartners 2009 (Ericsson och Vattenfall) har hållits, för att utvärdera Armada 2009 generellt och hur partnerskapet varit. Sammanställningen av de utvärderingar för Armada 2009, som skickats ut till både studenter och de utställande företagen, är påbörjad.

8 Rapport KF Sid 4(6) Logistikgruppen har börjat sätta sig in i ombyggnationen av Nymble och börjat diskutera kring hur THS, med de nya förutsättningarna, kan göra en minst lika bra mässa dom tidigare år. Internationell verksamhet Det genomfördes diverse aktiviteter som skridskoåkning, svensk filmkväll, introduktion till Salsakvällar, fäktning, bastukväll, Swedish Dinner och en skidresa till Romme. Aktiviteterna uppskattades och ISS ordförande Kehua har utvärderad vårmottagningen. Det upptäcktes att många studenter inte hade fått information via Internationella Kansliet (IK), varför man nu kom överens om att ISS ska skicka ut egna mejl till inresande internationella studenter om THS och ISS. ISS har haft Internationella Råd där det diskuterades kommande aktiviteter såsom den Bring a Swede - middagen. Tyvärr saknar många sektioner representanter i IR. Med hjälp från ISS anordnade IK ett firande för det kinesiska nyår, där Kehua representerade THS. Arbetsledning i ledningsgruppen Ledningsgruppen har lagt mycket kraft på fullkostnadstäckningen och texterna kring denna modell. Denna beräknas vara klar i slutet av mars. Syftet är att fördela kårens gemensamma kostnader på de olika verksamheterna för att bättre kunna redovisa vad olika verksamheter kostar. Resultatet av detta projekt kommer kunna användas för att med större precision styra kårens ekonomi och för att bättre kunna redovisa THS verksamhet gentemot medlemmarna och KTH. Tobias har varje måndag förmiddag möte med rektor och utvalda personer i KTH:s ledning. På senaste har den så kallade rektorsgruppen främst fokuserat på genomströmning, budgetöverskott och åtgärder för att minska överskottet. Tobias har fört THS talan vid Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO) i frågan kring nya köregeler för de studentbostäder SSSB förvaltar. THS har fått stort gehör för sin linje men än är ingenting fastslaget. Riktlinjen idag är att medlemskap i THS innebär fortsatt ökat antal ködagar och att ett avståndstagande från kårmedlemskap också innebär avståndstagande från att avancera i SSSB:s bostadskö. Vice ordförande Jana och kanslichef Marianne arbetar väldigt mycket med Nymbles framtid. I övrigt så har Jana träffat Mecenat som även i fortsättningen vill rikta sig främst mot studentkårer. Utöver studentrabatter ska kårmedlemmar även få särskilda kårrabatter. Kårpresidiet har träffad Sveriges förenade studentkårer (SFS) presidiet som redogjorde för hur det går med omställningsarbetet samt presenterade även mer detaljerade planer. Dessa verkade positiva dock bör THS avvakta beslut från SFS fullmäktige innan Kårfullmäktige tar ställning till om THS ska närma sig SFS eller inte. Samarbete med andra studentkårer THS och sex andra svenska teknologkårer bildar tillsammans föreningen Reftec där informationsutbyte är huvudsyftet. De enskilda posterna har därmed chans att träffa sina motsvarigheter på andra kårer. Klara har varit på RUBIK 2 i Göteborg, där det diskuterades skillnader och likheter mellan civilingenjöroch högskoleingenjörsexamen och ingenjörens roll i samhället. En representant från Teknikdelegationen berättade om hur de jobbar för att väcka teknikintresset hos ungdomar. Daniel har tagit kontakt med Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola för att lära sig om deras system för studentrepresentanter. 2 Reftecs (teknologkårernas samarbetsorgan) grupp för utbildningsfrågor.

9 Rapport KF Sid 5(6) Johan har varit på STORK 3 i Linköping, där det diskuterades likabehandlingsarbete och studievägledning. Allt för ofta stod det klart att KTH:s arbete ligger efter på dessa fronter, men många intressanta uppslag fanns att få kring vilket håll vi skulle kunna driva KTH för att förbättra deras verksamhet i dessa områden. Moa hade möte med övriga projektledare för arbetsmarknadsmässor inom ARG (Arbetsmarknadsgruppen inom Reftec). Jana träffade de andra Reftec-kårernas vice ordförande i Kiruna där det diskuterades bland annat fullkostnadstäckningsmodeller, arvoderingsgraden på tidningarnas chefredaktörer och hur kontakten mellan sektionerna och kåren centralt borde utformas. Kehua var på ESN Sveriges National Platform i Uppsala. På mötet diskuterade stadgar, ESN Sweden Sea Battle, och det röstades fram en ny styrelse. Johan Fagerhem är även styrelseordförande i TECO, Teknologernas centralorganisation, som är en riksorganisation till för att söka statsbidrag för teknologkårer och deras arbete. Efter kårobligatoriets avskaffande kommer kårerna kunna ansluta sina medlemmar till TECO automatiskt och diskussioner förs inom TECO-presidiet för att få igång en bidragsaansökan till sommaren. s arbete Beslut och diskussioner i korthet har haft två protokollförda sammanträden sedan senaste rapporteringstillfället. KSm13 utsåg Elina Eriksson till ledamot (forskarstuderanderepresentant) i CSC-skolans skolstyrelse och ledningsgrupp; Jon Häggblad till suppleant (forskarstuderanderepresentant) i CSC-skolans skolstyrelse och ledningsgrupp; och Tobias Porserud till styrelseledamot i Teknisk Högskolelitteratur i Stockholm Aktiebolag (Kårbokhandeln) för 2010 samt beslutade om att fastställa och vidaresända propositionen Reftecs stadgar, propositionen THS webbplats samt propositionen Val av funktionärer till detta kårfullmäktigesammanträde. beslutade om föreningslokaler i Nymble och gav KTH Muslimska Studenter kårföreningsstatus. diskuterade arbetsplanen ang. prioriteringar och framtidsplaner för Programgruppens ordförande och beslutade att fastställa den. diskuterade utbildningar för valberedningen, dess reglering samt finansiering, styrdokumentens utformning och hur de ska klara av kraven enligt den nya studentkårsförordningen; samt sektionslokaler och dessas finansiering KSm14 Ledningsgruppen, kanslichefen och webbgruppen rapporterade till kårstyrelsen på detta möte. diskuterade sektionslokalsfrågor, studentombud och medlemsregister 3 Reftecs grupp för studiesociala frågor.

10 Rapport KF Sid 6(6) Övrigt arbete Styrelsen har haft en konferens i Dalarna där det diskuterades vilka frågor som behöver lösas innan verksamhetsåret 09/10 är slut. rekryterade Gustaf Ryding som ska sköta utvärderingen av det befintliga samt den eventuella upphandlingen av ett nytt medlemsregister. har påbörjat en lunchturné då vi besöker sektionsstyrelser för att svara på frågor samt diskutera framtiden. Vi tycker att det har varit väldigt givande. Vi har fått en mer heltäckande bild av hur THS olika sektionsstyrelser arbetar och vilka frågor som de står inför. KÅRSTYRELSEN Genom Jana Emmerich

11 ENKEL FRÅGA ANGÅENDE SAKREVISORER FÖR THS VERKSAMHET På KF7 08/09 tillsattes ingen av de lediga posterna som sakrevisorer för THS verksamhet. KF har sedan valt att bordlägga ärendet under hela hösten, trots det faktum att en utomstående granskning av verksamheten är av yttersta vikt för att THS ska kunna vara en fungerande förening där medlemmarna kan lita på de styrande och där KF kan aktivt ta ställning till verksamhetens utförande. På KF 4 09/10 beslutades slutligen att vakantsätta de lediga posterna. Inget nytt i frågan har hänt sedan dess. Frågan ställs alltså till både valberedningen och styrelsen: Varför har dessa poster inte tillsatts? Det borde rimligtvis falla på valberedningen att se till att information finns om att posterna går att söka samt att söka efter lämpliga personer. Naturligtvis har även styrelsen och alla KF-ledamöter ett ansvar för att se till att posterna fyllnadsväljs snarast. Carin Alderman, Samhällsbyggnadssektionen

12 Interpellation av THS styrelse 0910-KF-06 Inför kommande avskaffande av kårobligatoriet behöver Ingenjörsektionen Haninge, IsH, uppgifter om vad THS-avgiften (350 kr) används till. Detta för att efter sommaren, med kårobligatoriets avskaffande, kunna motivera våra studenter till ett medlemskap. Därför frågar vi THS styrelse: hur stor del av medlemsavgiften går exempelvis till arvoderingarna, Nymble, utbildningar (tex STAD), Osqvik samt övriga stora utgiftsposter? Ola Liljehov Ordförande Ingenjörsektionen Haninge

13 Interpellationssvar KF 6 09/10 Angående THS Medlemsavgift Sid 1(1) INTERPELLATIONSSVAR KF 6 09/10 Angående THS medlemsavgift Svaren som Ola Liljehov söker finns till stor del i budgeten för verksamhetsåret, som finns i handlingarna till KF1. Vad THS medlemsavgift går till är dock inte helt lätt att svara på och styrelsen ska här redogöra för en del av de frågeställningar man möts av när man försöker svara på en sådan fråga. Tittar man i THS budget ser man att THS har tre stora intäktskällor samt ett antal mindre. Medlemsavgifter, bidrag från KTH och näringslivsintäkter är 4-5 miljoner kronor vardera. Till detta tillkommer bland annat restaurangverksamheten samt ca 1 miljon kronor vardera från Osqledarens annonsförsäljning och programverksamheten. Det är dock ofta intressantare att titta på eventuella överskott från olika verksamheter, det vill säga att man för en specifik intäkt drar bort de kostnader som är direkt hänförbara till den intäkten: Näringslivsverksamheten ger ett överskott på ca 2,5 miljoner. Osqledaren och programverksamheten ger inga överskott. KTH:s bidrag är förutom en mindre del knutna till specifika verksamheter som restaurangen, ISS, doktorandombud, stöd till vissa kårföreningar, osv. Medlemsintäkterna, KTH-bidragen och näringslivsöverskottet ger alltså ett överskott på ca 8,5 miljoner kronor som används för att betala de delar av THS verksamhet som inte bär sig själva, som exempelvis studentmedverkan eller administration. Tittar man i budgeten är Nymble en väldigt stor utgiftspost, ca 2 miljoner kr. En stor del av de lokalkostnaderna skulle vi dock ha även om vi inte hade Nymble, då vi skulle behöva hyra andra lokaler för kårens verksamhet. arbetar för närvarande med ett projekt som går ut på att fördela kårens kostnader för bland annat administration och lokaler på de verksamheter som faktiskt utnyttjar den. När det projektet är färdigt kommer man tydligare kunna se hur mycket Nymble faktiskt kostar oss jämfört med att istället ha andra lokaler. En ambition med det här projektet är också att man med detta som underlag ska kunna se vad som behöver göras för att till exempel Nymble ska bära sina egna kostnader. En annan ambition är att man lättare kunna svara på den fråga som ställs i interpellationen. hoppas att detta svar gjort bilden lite klarare och hänvisar för tillfället i övrigt till THS budget. Vill man studera budgeten i mer detalj kan man läsa protokollet till KSm12 som finns på THS webbplats. Det ska dock poängteras att budgeten för nästa verksamhetsår kommer se ganska annorlunda ut. Hyresintäkterna och eventuellt bidragen från KTH kommer öka samtidigt som kostnaderna för Nymble ökat på grund av ombyggnaden. Restaurangverksamheten kommer också se annorlunda ut. Vid eventuella följdfrågor, tveka inte att höra av er till styrelsen innan mötet så att vi kan ta fram de svar ni söker. Stockholm, den 18 februari genom Måns Östberg

14 Proposition KF6 THS webbplats Måns Östberg KÅRSTYRELSENS PROPOSITION 0910-KF-6 THS webbplats Bakgrund THS webbplats är en av tre informationsorgan som finns nämnda i THS reglemente. Varje informationsorgan har en redaktör som ska väljas av kårfullmäktige och redaktören är ansvarig utgivare för organet. För THS webbplats benämns redaktören webbansvarig. THS har idag ingen webbansvarig. På andra platser i reglementet står det om en Chef för webbgruppen som är arvoderad till 3,6 studiemedelsveckor om året, men inget om hur denna person ska väljas. Styrelsen har valt en Chef för webbgruppen detta verksamhetsår som sköter den tekniska utvecklingen av hemsidan. Problembild Allt innehåll på THS webbplats publiceras idag av kårens funktionärer, sektioner och föreningar utan att någon redaktör granskar innegållet. Besökare kan lägga ut kommentarer utan att de förhandsgranskas. Detta är inte förenligt med att ha en ansvarig utgivare i lagens mening. Begreppet ansvarig utgivare är relaterat till att skaffa ett utgivningsbevis för webbplatsen. En webbplats som har ett utgivningsbevis måste se till att webbplatsen inte kan ändras av någon annan än den som driver verksamheten. 1 Styrelsen anser att THS hemsida ska vara ett verktyg för kommunikation mellan kåren och dess medlemmar, och att den inte ska ha någon redaktör eller ansvarig utgivare i traditionell mening. Det ska vara möjligt de som driver THS-relaterad verksamhet att publicera nyheter och innehåll på hemsidan. THS ledningsgrupp får då ett naturligt ansvar att plocka bort uppenbart olämpligt innehåll. Det finns däremot ett behov av en grupp som ansvarar för hemsidans teknisk utveckling. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen att i THS reglemente under 8.4 THS webbplats ändra THS webbplats heter Webbplatsen ska på ett enkelt och lättåtkomligt sätt sprida information till THS medlemmar och övriga intresserade. Webbansvarig är redaktör för THS webbplats. till THS webbplats heter Webbplatsen ska på ett enkelt och lättåtkomligt sätt sprida information till THS medlemmar och övriga intresserade. THS webbplats har ingen ansvarig utgivare eller redaktör. För den tekniska utvecklingen av hemsidan ansvarar THS webbgrupp. väljer Chef för webbgruppen som i sin tur väljer medarbetare. Stockholm den 12 februari 2010, Å kårstyrelsens vägnar: Måns Östberg 1

15 Proposition KF5 Stadga för Reftec Per Stånge KÅRSTYRELSENS PROPOSITION 0910-KF-06 Fastställande av stadga för Reftec Bakgrund Stadgan för THS samarbetsorgan Reftec har omarbetats och godkänts av ordförande för samtliga deltagande teknologkårer. Stadgan skall innan den träder i kraft först godkännas av samtliga medlemskårers högsta beslutande organ. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående hemställer kårstyrelsen hos kårfullmäktige: att fastställa stadga för Reftec enligt bilaga. Stockholm den 8 januari 2010 Å kårstyrelsens vägnar Per Stånge

16 Föreningen Reftec Sveriges teknologkårer i samverkan STADGA 17 januari 2008 Sida 1 (4) STADGA KAPITEL 1 SYFTE 1.1 Syfte Den ideella föreningen Reftec är en politiskt och religiöst obunden samarbetsorganisation för sammanslutningar av studenter som studerar tekniska högskoleutbildningar. Reftec har till ändamål att tillvarata medlemmarnas gemensamma intressen verka för utbyte och god sammanhållning mellan medlemmarna KAPITEL 2 MEDLEM 2.1 Medlem Reftecs medlemmar är organisationer som huvudsakligen representerar studenter inom tekniska utbildningar på högskolenivå. 2.2 Medlemskap Medlemskap i Reftec må beviljas av Reftecs styrelse efter skriftlig framställan från studentsammanslutnings högsta beslutande organ. Styrelsens beslut skall vara enhälligt. 2.3 Utträde Utträde ur Reftec kan endast ske vid övergång till nytt verksamhetsår. Avsikt att utträda måste anmälas till Reftecs styrelse senast en månad före verksamhetsårets slut. 2.4 Uteslutning Medlem som inte fullgör sina skyldigheter mot Reftec eller bryter mot denna stadga utesluts om övriga medlemmar vid två på varandra följande styrelsesammanträden enhälligt så beslutar. Innestående medel förverkas, skulder förfaller till omedelbar betalning. KAPITEL 3 FUNKTIONÄRER 3.1 Funktionärer Funktionärer i föreningen Reftec är Styrelsen (Kap 4) Revisorer (Kap 6.3) Medlemmarnas representanter i Reftecs arbetsgrupper. Medlemmar: Adress: Postadress: Telefon: Chalmers Studentkår Sven Hultins gata Göteborg ko@chs.chalmers.se Linköpings teknologers studentkår Tekniska Högskolan Linköping ko@lintek.liu.se Tekniska Högskolans Studentkår Drottning Kristinas v Stockholm ordf@ths.kth.se Teknologkåren vid Luleå tekniska universitet Luleå tekniska universitet Luleå tkl-ko@studorg.luth.se Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola Sölvegatan 22a Lund ko@tlth.lth.se Uppsala teknolog- och naturvetarkår Uthgård Uppsala ordf@utk.uu.se Umeå naturvetar- och teknologkår MIT-huset, Umeå universitet Umeå ko@ntk.umu.se

17 Sida 2 (4) KAPITEL 4 STYRELSEN 4.1 Befogenheter Styrelsen är Reftecs högsta beslutande organ. 4.2 Sammansättning Styrelsen utgörs av medlemmarnas representanter i arbetsgruppen KORK. 4.3 Åligganden Det åligger styrelsen att: sammanträda vid behov, dock minst en gång per verksamhetsår dra upp riktlinjer för Reftecs verksamhet fastställa balans- och resultaträkning för föregående verksamhetsår samt besluta om disposition av överskott eller täckande av förlust enligt fastställd balansräkning. 4.4 Beslutsförhet Styrelsen är beslutsför om samtliga representanter är närvarande. Vid förfall av ordinarie styrelseledamot utses personlig suppleant av ordinarie ledamot. KAPITEL 5 ARBETSGRUPPER 5.1 Arbetsgrupper Reftecs verksamhet utövas genom följande arbetsgrupper: Kårordförandes rådskonferens, KORK Vice ordförandes rådskonferens, VORK Studiesociala utskottens ordförandes rådskonferens, STORK Arbetsmarknadsgruppen, ARG Reftecs utbildningsbevaknings- och internationaliseringskommitté, RUBIK Tidningsredaktionernas ordförandes rådskonferens, TORK Samråd under Reftec förvaltning, SMURF Mottagninsansvarigas rådskonferens, MARK 5.2 Sammansättning Arbetsgrupperna utgörs av högst två representanter från varje medlem, såvida inte styrelsen beslutar annat. 5.3 Verksamhet Varje arbetsgrupp bestämmer själv verksamhet och mål för arbetsgruppen. Målen får dock inte strida mot de riktlinjer som styrelsen har fastställt för Reftecs generella verksamhet. 5.4 Beslutsförhet Arbetsgrupperna är beslutsföra när minst hälften av medlemmarna, som har utsedda representanter i arbetsgruppen, är representerade. KAPITEL 6 PROCEDURREGLER 6.1 Omröstning Vid omröstning har varje medlem en röst. Omröstning skall ske öppet. Beslut fattas, om ej annat stadgats, med enkel majoritet bland de röstande. Vid lika röstetal skiljer lotten.

18 Sida 3 (4) 6.2 Adjungering Utöver röstberättigad må ständigt eller för viss fråga tillfälligt adjungerad närvara vid möten med yttrande- och förslagsrätt. 6.3 Bordläggning Bordlagd fråga skall upptas på föredragningslistan till nästa möte. 6.4 Deltagande i beslut Ingen må delta i beslut om ansvarsfrihet för åtgärd för vilken vederbörande är ansvarig eller äger ett ekonomiskt intresse i. 6.5 Kallelse Styrelsen och arbetsgrupperna sammanträder på kallelse av medlem som står som värd för mötet. Extra styrelsesammanträde kan sammankallas av revisor eller minst två medlemmar. Kallelse till sammanträde skall utsändas till ledamöter minst 14 dagar i förväg. 6.6 Föredragningslista Föredragningslista skall utsändas till ledamöter senast 7 dagar före mötet. Beslut i ärende som ej är upptaget på föredragningslistan kan endast tas om samtliga närvarande ledamöter är ense därom. 6.7 Protokoll Protokoll skall föras vid styrelsesammanträde. Protokoll justeras av mötesordförande jämte en vid sammanträdet utsedd justeringsperson. Minnesanteckningar skall föras vid arbetsgruppssammanträde. Minnesanteckningar justeras av mötesordförande. Protokoll, minnesanteckningar och av Reftec utgivna publikationer skall arkiveras. KAPITEL 7 EKONOMI 7.1 Verksamhetsår Reftecs verksamhetsår omfattar tiden 1 juli till och med 30 juni. 7.2 Firmateckning Reftecs firma tecknas av styrelsen i förening, eller av den som styrelsen utser.

19 Sida 4 (4) 7.3 Revision Reftecs verksamhet granskas av styrelsen. Reftecs förvaltning och räkenskaper granskas av en revisor. Revisor för nästkommande verksamhetsår utses av styrelsen. Styrelsen skall före september månads utgång överlämna årsbokslut och verksamhetsberättelse avseende föregående verksamhetsår till revisor. Revisor skall före oktober månads utgång avge berättelse över företagen revision. Årsbokslut, verksamhetsberättelse och revisionsberättelse skall utsändas till medlemmarna senast 20 november. 7.4 Ansvarsfrihet Frågan om ansvarsfrihet prövas av respektive medlems högsta verkställande organ. KAPITEL 8 STADGAN 8.1 Stadgeändring Stadgeändring beslutas av styrelsen efter godkännande av respektive medlems högsta verkställande organ. 8.2 Stadgetolkning Vid tolkning av dessa stadgar gäller styrelsens tolkning intill dess respektive medlems högsta beslutande organ beslutat annorlunda. Styrelsens tolkningar skall protokollföras och inom sju dagar rapporterats till respektive medlems högsta beslutande organ. Kan medlemmarnas högsta beslutande organ inte enas skall ärendet hänskjutas till skiljeman. KAPITEL 9 UPPLÖSNING 9.1 Upplösning För beslut om upplösning av Reftec och disposition av tillgänglig egendom krävs 3/4 majoritet vid styrelsemöte under två på varandra följande verksamhetsår.

20 Proposition KF6 Val av funktionärer Måns Östberg KÅRSTYRELSENS PROPOSITION 0910-KF-6 Val av funktionärer Bakgrund 2007/2008 tillsatte kårfullmäktige en arbetsgrupp som skulle utreda THS organisation. Denna arbetsgrupp kom sedan med flera förslag, varav de flesta genomfördes. Bland annat utgjordes THS styrelse innan detta av vissa av THS arvoderade, till skillnad från dagens ordning där alla ledamöter förutom presidiet arbetar ideellt vid sidan av studier. I arbetsgruppens plan ingick också att kårens arvoderade skulle väljas av styrelsen istället för av kårfullmäktige, vilket man skrev en separat motion om. Denna motion innehöll stadgeändringar och avslogs hösten 2008 i andra läsningen. Tankarna bakom den nya organisationen genomfördes därmed inte fullt ut. Styrelsen anser att detta avslag var mycket olyckligt. En ordning där styrelsen väljer arvoderade skulle innebära en organisation och ett arbetssätt som är mer intuitivt för kårens förtroendevalda. En ordning där den instans som man rapporterar till, den instans som arbetsleder en och den instans som är ansvarig för det arbete man utför är samma instans som ger en förtroendet att utföra detta arbete. Det är en ordning som skulle göra THS verksamhet mycket effektivare, mer lättstyrd och med tydligare ansvarsfördelning. Styrelsen ansvarar idag för arbetsledning och resultatet av de arvoderades arbete, men det tar mycket tid varje verksamhetsår för både arvoderade och styrelsen att förstå det samspel och den arbetsledning som ska finnas mellan styrelsen och de arvoderade. Detta försvårar styrelsens möjligheter att styra verksamheten i enlighet med kårfullmäktiges direktiv och är skadligt för THS. Kort sagt; styrelsen har ansvaret utan att ha de befogenheter som bör komma med ansvaret. Styrelsen borde välja de arvoderade. För att säkra objektivitet i valen bör den av kårfullmäktige utsedda valberedningen även fortsättningsvis bereda valen. Styrelsen anser att detta bör införas först den1 juli 2010 för att inte störa den redan påbörjade valprocessen våren Stadgar och reglemente För att valberedningen ska kunna bereda kårstyrelsens val av arvoderade måste valberedningen uppgift i reglementet ändras. Som en konsekvens av det måste det regleras att talmanspresidiet ska väljas av kårfullmäktige. Idag regleras det inte explicit utan av det faktum att valberedningen ska bereda val som förrättas av kårfullmäktige och att valet av talmanspresidiet ska beredas av valberedningen. Förslag till beslut Med anledning av ovanstående yrkar kårstyrelsen att i THS reglemente under 3.4 Valberedningen i första stycket ändra Valberedningens uppgift är att bereda val som förrättas av kårfullmäktige. till Valberedningens uppgift är att bereda val på uppdrag av kårfullmäktige och kårstyrelsen.

21 Proposition KF6 Val av funktionärer Måns Östberg att i THS reglemente under 4.1 Arvoderade poster ändra THS har förtroendevalda funktionärer med särskilda arbetsuppgifter. Följande poster tillsätts, med arvodering enligt respektive procentsats: Kårordförande, 100% Vice kårordförande, 100% Ansvarig för studiesociala frågor, 100% 2 st ansvariga för utbildningsfrågor, 100% vardera Ansvarig för näringslivsfrågor, 100% Programgruppens ordförande, 100% Redaktör för Osqledaren, 100% Projektledare för THS arbetsmarknadsdagar ARMADA, 100% Ordförande för International Student Service, 100% Mottagningssamordnare, 50% Dessa arvoderade, förutom redaktören för Osqledaren, svarar inför kårstyrelsen vilken är ansvarig för verksamheten. har rätt att vidta de åtgärder, vad gäller uppdrag och uppföljning som är nödvändiga för verksamhetens styrning. till THS har förtroendevalda funktionärer med särskilda arbetsuppgifter. Följande poster tillsätts, med arvodering enligt respektive procentsats: Kårordförande, 100% Vice kårordförande, 100% Ansvarig för studiesociala frågor, 100% 2 st ansvariga för utbildningsfrågor, 100% vardera Ansvarig för näringslivsfrågor, 100% Programgruppens ordförande, 100% Projektledare för THS arbetsmarknadsdagar ARMADA, 100% Ordförande för International Student Service, 100% Mottagningssamordnare, 50% Dessa arvoderade, bortsett kårpresidiet, ska väljas av kårstyrelsen. De svarar inför kårstyrelsen som är ansvarig för verksamheten. har rätt att vidta de åtgärder, vad gäller uppdrag och uppföljning som är nödvändiga för verksamhetens styrning. att i THS reglemente under 13.2 Arvode som fjärde stycke lägga till Osqledarredaktören är heltidsarvoderad under hela sin mandatperiod, och utöver det ytterligare en månad innan tillträde för överlämningsarbete. att i THS reglemente under 8.1 Allmänt ändra Varje informationsorgan leds av en redaktör som är utsedd av kårfullmäktige. till Varje informationsorgan leds av en redaktör som är utsedd av kårfullmäktige. Mandatperioden för redaktörerna är samma som THS verksamhetsår.

22 Proposition KF6 Val av funktionärer Måns Östberg att i THS reglemente under 3.1 Talmanspresidiet ändra första meningen från Talmanspresidiet består av talman, vice talman och kårfullmäktiges sekreterare. till Talmanspresidiet väljs av kårfullmäktige och består av talman, vice talman samt kårfullmäktiges sekreterare. att dessa ändringar träder i kraft 1 juli Stockholm den 17 februari 2010 Å kårstyrelsens vägnar: Måns Östberg