Arrangemangshandbok Fritid Jönköping

Transkript

1 1

2 Innehåll Om kommunen... 3 Förutsättningarna för lyckade arrangemang... 3 Arrangemangsstöd... 4 Kommunala och statliga bidrag... 5 Tillstånd... 6 Viktiga ansvarsområden... 7 Jönköping Event & Sport Center Rosenlund... 8 Idrotts och arrangemangsplatser Resursbank

3 Om kommunen Jönköping befinner sig i ett mycket expansivt skede. Befolkningstillväxten är hög, ca personer per år. Antalet invånare är cirka Jönköping är en utpräglad handelsstad och utbildningsstad samt genom Elmia ett centrum för mässor. Här finns även ett flertal statliga verk och rättsvårdande myndig heter. Jönköping är också residensstad och administrativt centrum i regionen. Mångfald, entreprenörskap och starka nätverk utmärker det dynamiska närings livet. Antalet aktiebolag uppgår till drygt Högskolan ligger mitt i centrum och har ca studenter. Ca 600 föreningar gör Jönköping till en av Sveriges förenings tätaste kommuner och en levande kulturkommun. En av kommunens största attraktioner är A6 köpcentrum med ca 9 miljoner besökare per år. Förutsättningarna för lyckade arrangemang Att anordna ett arrangemang kan upplevas som en lång och krånglig process. Man ska veta hur man organiserar sig, man ska veta vilket ansvar man har, vilka bidrag man kan söka, vilka förvaltningar och myndigheter man ska kontakta samt mycket annat. För att underlätta detta har Jönköpings kommun skapat en arrangemangshandbok som tydligt och enkelt informerar om saker som man ska tänka på som arrangör. 3

4 Arrangemangsstöd Lista med olika aktörer som stödjer arrangemang Stöd Ansvar Kontakt Bra att veta Stödjer uppstart av arrangemang Fritid Jönköping Mats Berggren Tfn Samordnar intressen, paketerar idéer och tankar, samt ger tips och råd Hyra sport och idrottsanläggningar Marknadsföring, hotellbokning och kringaktiviteter Uthyrning av skollokaler Fritid Jönköping Destination Jönköping Karl Magnus Lindgren, bokningscentralen Tfn karl Carl Gustaf Tollén Tfn se Marie Vo Tfn Utbildningsförvaltningen Var ute i god tid när du ska hyra en anläggning i samband med arrangemang För mer info besök Destination Jönköpings hemsida För mer info om uthyrning, besök på sökord Uthyrning av skollokaler Processarbete i samband med arrangemang Frivilligcentral en hjälper er att hitta volontärer till arrangemang et Smålandsidrotten SISU Fritid Jönköping Leif Kedén, Tfn leif.keden@smalandsidrotten.se Robert Bäck Tfn Besöksadress: Brunnsgatan 9, Jönköping Postadress: Barnarpsgatan Jönköping robert.back@jonkoping.se Stödjer strategisk planering och organisering av arrangemang g.se/frivilligcentralen 4

5 Kommunala, statliga bidrag och annat stöd Uppgifter om olika kommunala och statliga bidrag som kan sökas i samband med arrangemang. Bidrag Kultur/Fritid arrangemangs bidrag Vem kan söka? Bidragsberättigade föreningar Ansökningstider Kontakt Bra att veta Ansökan kan göras under hela året Mats Berggren tfn mats.berggren@ jonkoping.se Mer information om bidraget finns att läsa på sökord Bidrag till föreningar Kultur/Fritid investeringsbidrag Bidragsberättigade föreningar Smålandsidrottens idrottslyft och anläggningsbidrag Kultur/Fritid kulturbidrag Idrottsföreningar Föreningar, organisationer, grupper och enskilda personer i första hand med kulturverksamhet Ansökan för stort bidrag göras senast 1 november Ansökan för litet bidrag kan göras hela året. Regler om ansökan kan ses på: Ansökan på över kr ska lämnas in senast tre månader före arrangemangets start. Belopp under kr ska lämnas in sex veckor före arrangemanget. Carina Karlzon, tfn carina.karlzon@ jonkoping.se Smålandsidrotten Per Edén tfn per.eden@ smalandsidrotten.se Kultur Jönköpings kommun tfn Mer information om bidraget finns att läsa på sökord Bidrag till föreningar Mer information om dessa bidrag finns att läsa på: Observera att bidraget gäller kulturarrangemang. Mer information finns på sökord Kulturbidrag 5

6 Tillstånd Här nämns några vanliga tillstånd i samband med arrangemang. Tillstånd Aktör Blankett Kontakt Bra att veta Användning Polismyndigheten Lena Danielsson i tfn av offentlig plats Jönköpings län Serveringstillstånd Socialtjänsten Polisens hemsida: Blanketterna heter: Ansökan tillstånd konsert/musikevenemang och Ansökan tillstånd ordningslagen Blankett finns att hämta på: sökord Serveringstillstånd Tillståndsenheten tfn tfn tillstand@jonkoping.se Viktigt att ansökan lämnas i god tid. Ansökan ska innehålla tid, plats & en noggrann beskrivning av arrangemanget. Ansökan måste vara betald innan tillstånd utfärdas. Ha god framförhållning och var noggrann vid ansökan. Miljökontoret Fritid Jönköping Blanketter finns att hämta på sökord Anmälan om registrering av livsmedelsanläggning Blanketter finns att hämta på sökord Lotteri Musiktillstånd Stim Blanketter finns att hämta på Nyttjande av kommunal mark Tillstånd för livsmedelshantering Lotteritillstånd Stadsbyggnadskontoret tekniska kontoret Ansökningen ingår i Polisens tillstånd enligt ordningslagen, finns att hämta på Polisens hemsida under lagar och regler/ tillstånd Harald Holmström, tfn Marianne Id, tfn tfn stim@stim.se Johnny Johansson, tfn Frida Linnman tfn Det är din skyldighet att känna till och uppfylla livsmedelslagstiftning ens Krav t.ex. egenkontroll, utrustning etc. Det ska finnas en lotteriansvarig som ansvarar för anmälningar av aktuella lotterier Stim ger tillstånd för att framföra musik offentligt Stadsbyggnadskontoret och tekniska kontoret handlägger och informerar om ärenden som berör nyttjande av kommunal mark, t.ex. omdirigering och avspärrning av trafik i samband med arrangemang. 6

7 Viktiga ansvarsområden Här nedan nämner vi några ansvarsområden som är viktiga att bevaka när man ska starta ett arrangemang. Ansvarsområde Ansvar Kontakt Bra att veta Sjukvård Arrangören Röda korset stödjer ditt arrangemang med rådgivning och sjukvårdsresurser. Malin Wolke tfn , Det finns ingen lag som säger att det är en plikt för arrangören att planera eller bekosta sjukvård, dock är det alltid rekommenderat att ha sjukvårdsberedskap vid de arrangemang som behöver det. Ljudnivå Arrangören Miljökontoret hjälper dig med frågor som berör ljudnivåer i samband arrangemang. Erik Engwall, tfn erik.engwall@jonkoping.se Nivån anpassas med hänsyn till kringboende och publik. Säkerhet Arrangören Räddningstjänsten hjälper dig vid frågor om brandsäkerhet. Henric Dovrén tfn henric.dovren@jonkoping.se Lån av hjärtstartare Räddningstjänsten lånar ut hjärtstartare vid arrangemang. Jan Bergstrand tfn Maria Boqvist tfn Angelica Stigson tfn Arrangören ansvarar för besökare och personals säkerhet, vilket inkluderar brand och utrymningssäkerhet, samt allmän säkerhet. Utbildning krävs Polisen hjälper dig med allmän säkerhet kring arrangemanget. Mats Rosenqvist, tfn mats.rosenqvist@polisen.se Hjälper dig med kommunala säkerhetsfrågor. Gert Kvick, kommunens säkerhetssamordnare tfn gert.kvick@jonkoping.se 7

8 Jönköping Event & Sport Center Rosenlund Lista med olika aktörer som stödjer arrangemang Anläggning Beskrivning Kontakt Elmia En plats för möten, konferenser, kickoff, mässor, event. Fyra utställningshallar, totalt rymmer mer än m 2, m 2 utställningsyta utomhus. Restauranger tfn Rosenlundsbadet Kinnarps Arena Jönköpings Konserthus Elmiahallen Racketcentrum Bowling Arena 50 meters sportbassäng, hoppbassäng, äventyrsbad, utomhusbad, friskotek, relaxavdelning. Publikkapacitet sportbassäng: 1000 sittplattser HV71:s hemmaarena + träningshall, publikkapacitet: 7000 (vid ishockey), 473 logeplatser, 4 barer, konferenscenter, restaurang, VIP lounge. 3 träningshallar. Hammarskjöldsalen: sittplatser. Rydbergsalen: 290 sittplatser. Konstgräsplan inomhus (100 x 60 m). Takhöjd i centrum av hallen är 16,5 m. Publikkapacitet: badmintonbanor, 3 tennisbanor (grus, ute) 3 tennisbanor (hardcourt, inne), 2 squashbanor, gym, klättervägg. 20 bowlingbanor. Restaurang. Rosenlunds Idrottsplats 5, 11 mannaplaner, 4 naturgräs och 1 konstgräs med elljus, 1, 7 manna (naturgräs), 15 omklädningsrum KFUM Ungdomens Hus Olliewood Curlinghallen Bangolf Rosenlunds Bowling Scandic Elmia Villa Björkhagen Fullstor sporthall, en mindre sporthall och gym. Skatehall och skatepark, klättervägg, replokaler, café/restaurang En 700 kvm stor utomhusskatepark i betong, belägen i anknytning till KFUM. Tillåter aktiviteter som skateboard, bmx och inlines. 6 banor, cafeteria, omklädningsrum, dusch, bastu Bangolfhallen: 1,18 hålsbana. Liljeholmsparken: 2, 18 hålsbanor. Reception: tfn rosenlundsbadet@jonkoping.se Tfn (vxl) tfn info@hv71.se Lotta Romfors Tfn lotta.romfors@destinationjonkoping. se Jönköpings Södra IF, Sebastian Lagrell tfn , lotta@programbolaget.se Reception info@racketcentrum.se Martin Petersson Dahl, tfn martin.pettersson dahl@jonkoping.se Henrik Lindberg, föreningschef henrik@kfum.org Mats Ohlander, KFUM verksamhet tfn , mats@kfum.org tfn kontakt@jonkopingcurling.se tfn , jg_bangolfaren@hotmail.com 8 bowlingbanor, klotshop, cafeteria tfn rosenlund.bowling@telia.com rum (ca 700 bäddplatser), restaurang och bar, mötesrum och konferenslokaler. Fyrstjärnig campingplats med utsikt över Vättern. 300 platser, 200 med el, stugor att hyra, serviceanläggning med butik, restaurang tfn elmia@scandichotels.com tfn info@villabjorkhagen.se 8

9 Idrotts och arrangemangsplatser. Här nedan nämner vi några idrotts och arrangemangsplatser där det finns möjligheter att genomföra arrangemang. Anläggning Beskrivning Kontakt Jönköpings Idrottshus Huskvarna sporthall Stadsparksvallen Fem sporthallar under samma tak! En idrottsanläggning med möjligheter till inomhusaktiviteter som handboll, basket, volleyboll och innebandy. En idrottsanläggning i Huskvarna som erbjuder aktiviteter som basket, brottning, handboll m.m. Klassiska Stadsparksvallen ligger i Jönköpings stadspark. Anläggningen invigdes redan 1902 och var fram till 1981 även friidrottsarena. Numera spelas det bara fotboll på Vallen. Johnny Svensson, tfn johnny.svensson@jonkoping.se Martin Petersson Dahl, tfn martin.pettersson dahl@jonkoping.se Johnny Svensson, tfn johnny.svensson@jonkoping.se 9

10 Resursbank Ett register med lokala företag som kan bistå med resurser. Leveranör Material/Stöd Kontakt Team Jäger Säkerhet m.m Kimmo Ahtela tfn , TB:s arrangemangsservice Tält läktare toaletter mm Tommie Brunell Tfn Gipeco AB Städmaterial Tfn Juhas Vaktservice AB Bevakning ordningsvakter Tfn Securitas Bevakning ordningsvakter Tjänstgörande gruppledare tfn: Sita AB Sophantering (ex. sopkärl, containers) Tfn Röda korset Sjukvård Malin Wolke Tfn , Bröderna Falk Byggnadsställningar Stickans Fixartjänst Scen m.m Byggnationer/tran sporter Niklas Malmqvist Tfn , Håll utkik Arrangemangshandbok, din guide till ett lyckat arrangemang. Arrangemangshandboken finns på, sökord: arrangemangshandbok. Destination Jönköpings evenemangskalender hjälper dig att ha koll på när olika arrangemang som genomförs i kommunen. Bra redskap att tillämpa vid tidsplanering, t ex för att undvika krockar med andra arrangemang. Evenemangskalendern finns på 10