Color LaserJet Enterprise MFP M680 Användarhandbok

Transkript

1 Color LaserJet Enterprise MFP M680 Användarhandbok M680dn M680f M680z

2

3 HP Color LaserJet Enterprise MFP M680 Användarhandbok

4 Copyright och licens Copyright 2015 HP Development Company, L.P. Det är förbjudet att reproducera, ändra eller översätta den här handboken utan föregående skriftligt medgivande, förutom i den utsträckning som upphovsrättslagen tillåter. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. De enda garantierna för HP-produkterna och - tjänsterna fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som att det utgör en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet. Varumärken Adobe, Adobe Photoshop, Acrobat och PostScript är varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Apple och Apple-logotypen är varumärken som tillhör Apple Computer, Inc. och är registrerade i USA och andra länder/regioner. ipod är ett varumärke som tillhör Apple Computer, Inc. ipod får endast kopieras lagenligt eller med tillstånd från rättighetsinnehavaren. Stjäl inte musik. Microsoft, Windows, Windows XP och Windows Vista är amerikanska registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. UNIX är ett registrerat varumärke som tillhör The Open Group. Edition 1, 11/2015

5 Innehåll 1 Produktintroduktion... 1 Produktjämförelse... 2 Produktvyer... 5 Produktens framsida... 6 Produktens baksida... 7 Gränssnittsportar... 8 Kontrollpanelvy... 8 Installation av produktens maskinvara och programvara Pappersfack Fylla på fack Fyll på fack 2 och fack för 500 ark Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för ark Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Fylla på häftklamrar Ange standardplats för häftning Konfigurera funktionsläge Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Beställning Delar och tillbehör Tillbehör Byta ut tonerkassetterna Byta ut toneruppsamlingsenheten Skriv ut Utskriftsmetoder (Windows) Så här skriver du ut (Windows) Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) SVWW iii

6 Skriva ut flera sidor per ark (Windows) Välja papperstyp (Windows) Ytterligare utskriftsuppgifter Utskriftsmetoder (Mac OS X) Hur du skriver ut (Mac OS X) Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) Välja papperstyp (Mac OS X) Ytterligare utskriftsuppgifter Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare Skapa en lagrad utskrift (Windows) Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X) Skriva ut en lagrad utskrift Ta bort ett lagrat jobb Mobila utskrifter HP Wireless Direct och Utskrift med NFC HP eprint via e-post Programmet HP eprint AirPrint Skriv ut från USB-porten Aktiva USB-porten för utskrift Skriv ut USB-dokument Kopiera Göra kopior Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt Kopiera manuellt på båda sidor Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Skanna/sända Konfigurera Skanna till e-post Använda konfigurationsguiden för e-post Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail Konfigurera Spara i nätverksmapp Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) iv SVWW

7 Ange övriga destinationsmappinställningar Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en standarddelad nätverksmapp Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en FTP-server Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet Konfigurera Spara till USB Konfigurera Spara på SharePoint (endast flödesmodeller) Skapa ett snabbval Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt Skicka e-post med hjälp av adressboken Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller) Faxa Konfigurera fax Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör Efter den första konfigureringen av maskinvaran Ändra faxkonfiguration Faxuppringningsinställningar Allmänna inställningar för faxsändning Inställningar för faxmottagning Sända fax Hantera skrivaren Konfigurera IP-nätverksinställningar Friskrivningsklausul angående skrivardelning Visa och ändra nätverksinställningar Byta namn på produkten i ett nätverk Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen HP-program för Mac OS X Öppna HP-program Funktioner för HP-program Inbäddad HP-webbserver Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Fliken Allmänt Fliken Skriv ut eller fliken Kopia/utskrift Fliken Skanna/digital sändning (endast MFP-modeller) SVWW v

8 Fliken Fax (endast MFP-modeller) Fliken Felsökning Fliken Säkerhet Fliken HP-webbtjänster Fliken Nätverk Listan Andra länkar HP Web Jetadmin Funktioner för produktsäkerhet Säkerhetsinformation IP-säkerhet Logga in på produkten Ange ett systemlösenord Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP Låsa formaterare Energisparinställningar Optimera hastighet eller energianvändning Aktivera viloläge Ange schemat för viloläget Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran Lösa allmänna problem Kundsupport Kontrollpanelens hjälpsystem Återställa till standardinställningar Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel Ändra inställningar för "Snart slut" För produkter med faxfunktioner Beställ material Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel Skrivaren matar inte in papper Skrivaren matar in flera pappersark Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark Åtgärda trassel Platser där papperstrassel kan förekomma Autonavigering för borttagning av papper som fastnat Har du ofta papperstrassel? Rensa papperstrassel i fack Rensa papperstrassel i fack 2 och facken för 500 ark vi SVWW

9 Åtgärda papperstrassel i högkapacitetsmagasinet för ark och den nedre högra luckan Åtgärda papperstrassel i den nedre högra luckan Ta bort pappertrassel i den högra luckan och runt fixeringsenheten Rensa papperstrassel under den övre luckan Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren Rensa papperstrassel i utmatningsfacket Åtgärda papperstrassel i tillbehöret till häftningsutmatningfacket Rensa häftningsstopp i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Förbättra utskriftskvaliteten Skriva ut från ett annat program Kontrollera inställningen för utskriftsjobbets papperstyp Kontrollera inställningen för papperstyp (Windows) Kontrollera inställningen för papperstyp (Mac OS X) Kontrollera tonerkassettstatusen Rengöra produkten Skriva ut en rengöringssida Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Undersöka tonerkassetten visuellt Kontrollera papperet och utskriftsmiljön Steg 1: Använd papper som uppfyller HP:s specifikationer för papper Steg 2: Kontrollera miljön Steg tre: Ange individuell pappersinställning Kalibrera skrivaren för att justera färgerna Kontrollera inställningar för andra utskriftsjobb Justera färginställningar (Windows) Prova en annan skrivardrivrutin Förbättra kopieringskvaliteten Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Kalibrera skannern Kontrollera pappersinställningarna Steg ett: Kontrollera pappersstorlek och typkonfiguration Steg två: Välj det fack som ska användas för kopian Kontrollera bildjusteringsinställningarna Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Kopiering från kant till kant Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Förbättra skanningskvaliteten Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Kontrollera inställningarna för skanning/sändning från enhetens kontrollpanel Kontrollera upplösningsinställningarna SVWW vii

10 Kontrollera färginställningarna Kontrollera bildjusteringsinställningarna Optimera skanningskvaliteten för text eller bilder Kontrollera inställningarna för utskriftskvalitet Rengöra inmatningsvalsar och separeringsdyna i dokumentmataren Förbättra faxkvaliteten Kvalitetsproblem vid faxsändning Kontrollera att skannerglaset inte är smutsigt Kontrollera upplösningsinställningarna för att skicka fax Kontrollera bildjusteringsinställningarna Optimera faxkvaliteten för text eller bilder Kontrollera felkorrigeringsinställningarna Skicka till en annan fax Rengör dokumentmatarens inmatningsvals och separeringsdyna Kvalitetsproblem vid faxmottagande Kontrollera inställningen Passa till sidan Kontrollera avsändarens fax Lösa problem med trådanslutna nätverk Dålig fysisk anslutning Datorn använder felaktig IP-adress för skrivaren Datorn kan inte kommunicera med skrivaren Skrivaren använder felaktiga länk- och duplexinställningar för nätverket Nya programvaror kan orsaka kompatibilitetsproblem Datorn eller arbetsstationen är felaktigt inställd Skrivaren är avaktiverad eller så är andra nätverksinställningar felaktiga Lösa faxproblem Checklista för lösning av faxproblem Vilken typ av telefonlinje använder du? Använder du ett överbelastningsskydd? Använder du en röstmeddelandetjänst som tillhandahålls av telefonoperatören eller en telefonsvarare? Har din telefonlinje funktionen Samtal väntar? Kontrollera statusen för faxtillbehöret Allmänna faxfel Det gick inte att skicka faxet Statusmeddelandet Minnet är fullt visas på produktens kontrollpanel Utskriftskvaliteten på ett foto är dålig eller skrivs ut som en grå ruta Du tryckte på knappen Stopp för att avbryta ett faxmeddelande, men det skickades ändå Knappen för faxadressboken visas inte Det går inte att hitta Fax settings (Faxinställningar) i HP Web Jetadmin viii SVWW

11 Rubriken läggs till överst på sidan när faxrubriksfunktionen är aktiverad En blandning av namn och nummer förekommer i mottagarrutan Ett enkelsidigt fax skrivs ut som två sidor Ett dokument stannar i dokumentmataren under en faxsändning Ljudvolymen är för hög eller för låg Index SVWW ix

12 x SVWW

13 1 Produktintroduktion Mer information: Produktjämförelse Produktvyer Installation av produktens maskinvara och programvara I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 1

14 Produktjämförelse Modellnamn M680dn M680f M680z M680z Modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Pappershantering Fack 1 (rymmer 100 ark) Fack 2 (rymmer 500 ark) Pappersmatare med förvaringsskåp för 1x500 ark Högkapacitetsmatare för ark Tillval Tillval Pappersmatare för ark Tillval Tillval Automatisk dubbelsidig utskrift Tillbehör till häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark Tillval Tillval Medieinmatningsfack för vykort för utskrift på papper i liten storlek Tillval Tillval Tillval Tillval Konnektivitet 10/100/1000 Ethernet LANanslutning med IPv4 och IPv6 Lättåtkomlig USB-port för utskrifter och skanning utan dator och för uppgradering av den inbyggda programvaran HP NFC (Near-field communications) och trådlös åtkomst för utskrift från mobilenheter Tillval Tillval Tillval Lagring Kontrollpanelens skärm och inmatning 320 GB säker hårddisk med höga prestanda från HP Pekkontrollpanel Indragbart tangentbord Skriv ut Skriver ut 43 sidor per minut (spm) på papper i A4-storlek och 45 spm på papper i Letterstorlek Lättåtkomlig USB-utskrift (ingen dator behövs) 2 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

15 Modellnamn M680dn M680f M680z M680z Modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Lösningar för mobila utskrifter Mer information om lösningar för mobila utskrifter finns på webbplatserna: mobileprinting LaserJetMobilePrinting (endast på engelska) HP eprint via e-post Programmet HP eprint 1 HP eprint-app eprint, företagsapp HP eprint Home & Biz Google Cloud Print AirPrint Android-utskrift eprintsoftware eprintenterprise learn Faxa Tillval Kopiera och skanna Kopierar 43 sidor per minut (spm) för papper i A4-storlek och 45 spm för papper i Letterstorlek Skannar monokromt och färg med 45 bilder per minut (ipm). Skannar monokromt och färg med 63 bilder per minut (ipm). Lättåtkomlig kopiering och skanning via USB (ingen dator behövs) 100-sidors dokumentmatare med elektronisk dubbelsidig kopiering och skanning och flerarksmatningsavkänning Sända digitalt Skicka till e-post, Spara till USB, och Spara till nätverksmapp Spara i SharePoint SVWW Produktjämförelse 3

16 Modellnamn M680dn M680f M680z M680z Modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Operativsystem som stöds 2, 3 Windows XP SP3 eller senare, 32- och 64-bitars OBS! Installationsprogrammet stöder inte 64- bitarsversionen men det gör skrivardrivrutinen. OBS! Microsoft-support för Windows XP upphörde i april HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade XPoperativsystemet. Windows Visa, 32-bitars och 64-bitars OBS! Windows Vista Starter stöds inte av installationsprogrammet eller skrivardrivrutinen. Windows 7 SP1 eller senare, 32- och 64-bitars Windows 8, 32-bitars och 64- bitars Windows 8,1, 32-bitars och 64-bitars Windows Server 2003 SP2 eller senare, 32- och 64-bitars OBS! Installationsprogrammet stöder inte 64- bitarsversionen men det gör skrivardrivrutinen. OBS! Microsoft-support för Windows Server 2003 upphörde i juli HP fortsätter att tillhandahålla begränsad support för det avslutade Server operativsystemet. Windows Server 2008, 32- bitars och 64-bitars Windows Server 2008 R2, 64- bitars Windows Server 2012, 64- bitars 4 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

17 Modellnamn M680dn M680f M680z M680z Modellnummer CZ248A CZ249A CZ250A CZ251A Mac OS X 10.6, OS X 10.7 Lion, OS X 10.8 Mountain Lion och OS X 10.9 Mavericks 1 HP eprint-programvaran stöder följande operativsystem: Windows Vista (32-bitars och 64-bitars); Windows 7 SP 1 eller senare (32- bitars och 64-bitars); Windows 8 (32-bitars och 64-bitars) Windows 8.1 (32 bitars och 64 bitars) och Mac OS X version 10.6, 10.7 Lion, 10.8 Mountain Lion och 10.9 Mavericks. 2 Listan med de operativsystem som stöds gäller skrivardrivrutiner för Windows PCL 6, UPD PCL 6, UPD PS och Mac och för installationsskivan i förpackningen. Om du vill ha en aktuell lista över de operativsystem som stöds går du till colorljmfpm680 för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten. Om du befinner dig någon annanstans än i USA går du till webbplatsen och klickar på Drivers & Software (Drivrutiner och programvara). Ange ett produktnamn eller - nummer. I avsnittet Download Options (nedladdningsalternativ) klickar du på Drivers (drivrutiner) Software & Firmware (programvara och maskinvara). 3 Installationsskivan med HP-programvaran installerar drivrutinen HP PCL 6 för Windows operativsystem samt annan valfri programvara. Installationsprogrammet för Mac finns inte med på cd-skivan. CD:n innehåller instruktioner om hur du hämtar installationsprogrammet för Mac från Så här hämtar du installationsprogrammet för Mac: Gå till webbplatsen välj country/ region (land/region) och klicka sedan på Drivers & Software (Drivrutiner och programvara). Ange ett produktnamn eller -nummer. I området Download Options (Hämtningsalternativ) klickar du på Drivers, Software & Firmware (Drivrutiner, programvara och inbyggd programvara). Klicka på din operativsystemversion och därefter på knappen Download (Hämta). OBS! UPD PCL 5 kan inte användas. Om du vill ha mer information om operativsystem för klient- och server för HP UPD, går du till och klickar på fliken Specifikationer. Produktvyer Produktens framsida Produktens baksida Gränssnittsportar Kontrollpanelvy SVWW Produktvyer 5

18 Produktens framsida M680dn M680f 16 M680z 18 1 Lucka till dokumentmataren (för att rensa papperstrassel) 2 Dokumentmatare 3 Dokumentmatarens utmatningsfack 4 Kontrollpanel med färgpekskärm (kan fällas upp för tydligare visning) 5 Höger lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel) 6 Fack 1 7 Av/på-knapp 8 Modellnamn 9 Fack 2 10 Främre lucka (tillgång till tonerkassetter) 11 Standardutmatningsfack 12 Handtag för att lyfta skannern (och komma åt skannerglaset) 13 Hårdvaruintegreringsplats (för anslutning av tillbehör och enheter från tredje part) 14 Fack för 1 x 500 med skåp 15 Höger nedre lucka (åtkomst för att rensa papperstrassel) 16 Inmatningsfack med hög kapacitet för 2 x 500 ark och ark 17 Häftningsutmatningsfack, tillbehör 18 Tangentbord (dra tangentbordet rakt ut när du vill använda det) 6 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

19 Produktens baksida OBS! Produkten visas utan ansluten efterbehandlare Formaterare (innehåller gränssnittsportarna) 2 Strömanslutning 3 Etikett med modell- och serienummer SVWW Produktvyer 7

20 Gränssnittsportar 1 FIH Faxport 2 Kontakt för anslutning av externa enheter 3 Snabb USB 2.0-skrivarport OBS! Använd USB-porten i närheten av kontrollpanelen för lättåtkomlig USB-utskrift. 4 USB-port för anslutning av externa USB-enheter (den här porten kan vara täckt) 5 Ethernet-port (RJ-45) för lokalt nätverk (LAN) 6 Fack för säkerhetslås av kabeltyp Kontrollpanelvy Från startskärmen får du åtkomst till produktens funktioner. Där visas också produktens aktuella status. Du kan när som helst återgå till startskärmen genom att trycka på hemknappen till vänster på kontrollpanelen. Du kan också trycka på hemknappen i det övre vänstra hörnet på de flesta skärmar. OBS! Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar beroende på produktkonfiguration. 8 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

21 caps lock Network Folder shift S D F G H J A K L Z X V B N C alt alt,. : ;? / shift enter 15 1 Knappen Hem Tryck för att komma tillbaka till produktens startsida när som helst. 2 Uppdateringsknapp Tryck på knappen Uppdatera när du vill åtgärda ändringar och återställa standardinställningarna. 3 Logga in eller Logga utknappen Tryck på Logga in om du vill komma åt skyddade funktioner. Tryck på Logga ut om du vill logga ut från produkten, om du loggade in för att få åtkomst till skyddade funktioner. När du har loggat ut återställs alla alternativ till standardinställningarna. 4 HP-logotypen eller hemknappen På alla andra skärmar än startsidan ändras HP-logotypen till hemknappen för att återgå till startsidan.. Tryck på knappen Hem 5 Stoppknapp Tryck på knappen Stopp om du vill pausa det pågående jobbet. Skärmen Jobbstatus öppnas och du kan avbryta eller fortsätta jobbet. 6 Startknapp Tryck på knappen Start när du vill starta kopieringen. 7 Produktstatus I statusfältet visas information om produktens övergripande status. 8 Knappen Språkval Peka på knappen Språkval när du vill välja språk för produktens kontrollpanel. 9 Vilolägesknapp Tryck på knappen Viloläge för att försätta produkten i viloläge. 10 Knappen Nätverk Tryck på knappen Nätverk om du vill ha information om nätverksanslutningen. 11 Hjälp-knapp Tryck på knappen Hjälp om du vill öppna det inbäddade hjälpsystemet. 12 Kopior, fält Fältet Kopior visar antal kopior för utskriften. 13 Rullningslist Tryck på upp- och nedpilarna i rullningslisten om du vill visa en lista över alla tillgängliga funktioner. SVWW Produktvyer 9

22 14 Funktioner Vilka funktioner som visas på startskärmen varierar, beroende på produktkonfiguration och kan omfatta följande: Snabbval Kopiera E-post Faxa Spara på USB Spara till mapp på nätverket Spara i enhetsminne Hämta från USB Hämta från enhetsminne Spara i SharePoint Jobbstatus Förbrukningsmaterial Fack Administration Enhetsunderhåll 15 Tangentbord Den här produkten har ett fysiskt tangentbord. Tangenterna mappas till ditt språk på samma sätt som det virtuella tangentbordet på produktens kontrollpanel. Om du väljer en annan tangentbordslayout för det virtuella tangentbordet mappas tangenterna på det fysiska tangentbordet om så att de överensstämmer med de nya inställningarna. 16 Lättåtkomlig USB-port Sätt i en USB-flashenhet för utskrift och skanning utan dator eller för att uppdatera produktens inbyggda programvara. OBS! En administratör måste aktivera den här porten innan den används. 10 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

23 Installation av produktens maskinvara och programvara Grundläggande inställningsinstruktioner finns i installationshandboken för maskinvaran som medföljde produkten. Fler instruktioner finns på HP-supporten på webben. I USA går du till för att ta del av HP:s heltäckande hjälp för produkten. Utanför USA följer du de här stegen: 1. Gå till 2. Välj ditt land eller din region. 3. Klicka på Felsökning. 4. Ange produktnamnet (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680) och välj sedan Sök. Leta upp följande support: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW Installation av produktens maskinvara och programvara 11

24 12 Kapitel 1 Produktintroduktion SVWW

25 2 Pappersfack Mer information: Fylla på fack 1 Fyll på fack 2 och fack för 500 ark Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för ark Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 13

26 Fylla på fack 1 VIKTIGT: pågår. Undvik papperstrassel genom att aldrig fylla på eller ta bort papper från fack 1 medan en utskrift 1. Öppna fack Dra ut fackförlängningen för att ge stöd åt papperet. 14 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

27 3. Fyll på papper i facket. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering på sidan 17. SVWW Fylla på fack 1 15

28 4. Kontrollera att papperen passar under flikarna på pappersledarna. 5. Justera sidoledarna så att de ligger lätt an mot bunten med utskriftsmaterial utan att böja den. 16 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

29 Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller annat förtryck Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Nedre kanten vänd mot produkten Automatisk dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt Nedre kanten vänd mot produkten Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Övre kanten vänd mot produktens baksida Automatisk dubbelsidig utskrift Textsidan uppåt Övre kanten vänd mot produktens baksida SVWW Fylla på fack 1 17

30 Tabell 2-1 Fack 1, pappersorientering (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Hålat Stående eller liggande. Enkel- eller dubbelsidig utskrift Hålen vända mot produktens baksida Kuvert Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Den korta kanten på kuvertet matas in i produkten Övre kanten vänd mot produktens framsida Stående Enkelsidig utskrift Textsidan nedåt Den långa kanten på kuvertet matas in i produkten Ovankanten så att den matas in först i produkten 18 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

31 Fyll på fack 2 och fack för 500 ark OBS! Du fyller på papper i facket för 500 ark på samma sätt som i fack 2. Endast fack 2 visas här. 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Ställ in pappersledarna för längd och bredd genom att klämma ihop justeringsreglagen och skjuta ledarna till den pappersstorlek som används. 3. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den. Information om hur du löser problem med pappersorientering finns i Tabell 2-2 Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark på sidan 21. OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå. OBS! Om facket inte är ordentligt justerat, kan ett felmeddelande visas under utskrift och papperet kan fastna. SVWW Fyll på fack 2 och fack för 500 ark 19

32 4. Stäng facket. 5. Meddelandet om fackets konfiguration visas på produktens kontrollpanel. 6. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ. För anpassade pappersstorlekar behöver du ange måtten X och Y för papper när meddelandet visas på produktens kontrollpanel. Y X 7. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK. 20 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

33 Tabell 2-2 Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Brevhuvud eller annat förtryck Stående Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Automatisk dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets vänstra sida Liggande Enkelsidig utskrift Textsidan uppåt Övre kanten mot fackets baksida SVWW Fyll på fack 2 och fack för 500 ark 21

34 Tabell 2-2 Pappersorientering i fack 2 och facket för 500 ark (fortsättning) Papperstyp Bildorientering Läget för dubbelsidig utskrift Fylla på papper Automatisk dubbelsidig utskrift Textsidan nedåt Övre kanten mot fackets baksida Hålat Stående eller liggande. Enkel- eller dubbelsidig utskrift Hålen vända mot fackets baksida 22 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

35 Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för ark 1. Öppna facket. OBS! Öppna inte facket medan det används. 2. Justera pappersledaren för bredd till rätt position för det papper som du använder. LGL LTR A4 3. Rotera pappersstoppet till korrekt läge för det papper som används. SVWW Fylla på inmatningsfacket med hög kapacitet för ark 23

36 4. Fyll på papper i facket. Kontrollera att pappersledarna ligger an lätt mot bunten, men inte böjer den. OBS! För att undvika papperstrassel ska du inte fylla på för mycket papper i facket. Kontrollera att buntens överkant inte når över markeringen för maxnivå. OBS! Om facket inte är ordentligt justerat, kan ett felmeddelande visas under utskrift och papperet kan fastna. 5. Stäng facket. 6. Meddelandet om fackets konfiguration visas på produktens kontrollpanel. 7. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ. 8. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK. 24 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

37 Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket Med tillbehöret till häftningsutmatningsfacket kan du häfta dokument i det övre vänstra eller övre högra hörnet och du kan häfta upp till 900 ark papper i de tre utmatningsfacken. Utmatningsfacken har konfigureringsalternativ med tre lägen: stapling, sortering eller funktionsseparering. Fylla på häftklamrar Ange standardplats för häftning Konfigurera funktionsläge Fylla på häftklamrar 1. Lyft på det grå reglaget på häftapparatens framsida och öppna dess lucka. 2. Lyft upp den gröna fliken på häftkassetten och dra sedan häftkassetten rakt utåt. SVWW Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket 25

38 3. Sätt i den nya häftkassetten i häftapparaten och tryck ned det gröna handtaget tills det snäpper på plats. 4. Stäng häftapparatens lock. Ange standardplats för häftning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Inställningar för häftning/stapling Häftning 3. Välj en häftningsplats bland alternativen och tryck sedan på Spara. Följande alternativ är tillgängliga: Inget: Inga häftklammer Längst upp till vänster eller höger: Om dokumentet har stående orientering, sätts en häftklammer i det övre vänstra hörnet av papperets kortsida. Om dokumentet har liggande orientering, sätts en häftklammer i det övre högra hörnet av papperets långsida. Längst upp till vänster: Häftklammern sätts i det övre vänstra hörnet av papperets kortsida. Längst upp till höger: Häftklammern sätts i det övre högra hörnet av papperets långsida. 26 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

39 1 2 1 Övre vänstra hörnet av papperets kortsida. 2 Övre vänstra hörnet av papperets långsida. Konfigurera funktionsläge Använd den här metoden när du vill konfigurera hur häftnings-/buntningsenheten ska sortera jobb i utmatningsfacken. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Inställningar för häftning/stapling Funktionsläge 3. Välj ett läge bland alternativen och tryck sedan på Spara. Följande alternativ är tillgängliga: Buntning: Produkten buntar jobb i facken nedifrån och uppåt. Utmatningsfack: Produkten placerar jobb i olika fack beroende på vem som har skickat dem. Funktionsseparering: Produkten placerar jobb i olika fack beroende på produktfunktion, t.ex. utskrifter, kopieringar eller faxjobb. SVWW Konfigurera tillbehöret till häftningsutmatningsfacket 27

40 28 Kapitel 2 Pappersfack SVWW

41 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör Mer information: Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Byta ut tonerkassetterna Byta ut toneruppsamlingsenheten I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 29

42 Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial Beställning Beställa förbrukningsmaterial och papper Beställa äkta delar och tillbehör till HP Beställa via service- eller supportleverantörer Beställning med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. För att få åtkomst anger du produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/url-fältet i datorns webbläsare. EWS innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av HP originaltillbehör. Delar och tillbehör Följande delar är tillgängliga för den här produkten. Artiklar som anges som obligatoriska för egenutbyte måste installeras av kunden, såvida du inte vill betala för att HP:s servicepersonal utför reparationen. För dessa artiklar finns ingen på plats- eller retur till depå-support enligt HP-produktgarantin. Artiklar som anges som valfria för egenutbyte kan installeras av HP:s servicepersonal på begäran utan extra kostnad under produktens garantiperiod. Objekt Beskrivning Alternativ för egenutbyte Artikelnummer Underhåll/Fixeringsenhet 110 V Extra 110 volts fixeringsenhet Obligatoriskt CE246A Underhåll/Fixeringsenhet 220 V Extra 220 volts fixeringsenhet Obligatoriskt CE247A HP Påfyllning av häftkassett Häftkassett för utbyte Obligatoriskt C8091A Underhållssats för dokumentmatarvals Valsar till dokumentmataren för utbyte Obligatoriskt L2718A Bildöverföringssats Transportrem och vals för ersättningsbild Obligatoriskt CE249A Toneruppsamlingsenhet Ny toneruppsamlingsenhet Obligatoriskt CE265A HP 653X svart LaserJet-tonerkassett, hög kapacitet, förbrukning 20 k HP 652A svart LaserJet-tonerkassett, förbrukning 11 k HP 653A cyan LaserJet-tonerkassett, förbrukning 16 k HP 653A gul LaserJet-tonerkassett, förbrukning 16 k HP 653A magenta LaserJet-tonerkassett, förbrukning 16 k Extra tonerkassett med hög kapacitet Obligatoriskt CF320X Ersättningstonerkassett Obligatoriskt CF320A Ersättningstonerkassett Obligatoriskt CF321A Ersättningstonerkassett Obligatoriskt CF322A Ersättningstonerkassett Obligatoriskt CF323A HP LaserJet medieinmatningsfack för vykort Medieinmatningsfack för ersättningsvykort Obligatoriskt CC497A 30 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

43 Tillbehör Objekt Beskrivning Artikelnummer Fack för 500 ark Inmatningsfack CZ261 Matare och skåp för 500 ark Tillbehör till inmatningsfack och förvaringsskåp CZ262 2 x 500 ark, inmatningsfack för ark med hög kapacitet och stativ Pappersmatningstillbehör för ark CZ263 Häftningsutmatningsfack med tre fack för 900 ark Häftningsutmatningsfack, tillbehör CZ264 HP LaserJet MFP tillbehör för analog fax 500 Analogt faxtillbehör CC487A HP LaserJet medieinmatningsfack för vykort Fackinsats för utskrift på papper i liten storlek CC497A HP Jetdirect 2800w NFC och trådlöst direkttillbehör Trådlöst direkttillbehör för utskrift med en tryckning från mobila enheter J8029A SVWW Beställ delar, tillbehör och förbrukningsmaterial 31

44 Byta ut tonerkassetterna Skrivaren använder fyra färger och var och en av dem har en egen tonerkassett: gul (Y), magenta (M), cyan (C) och svart (K). Tonerkassetterna sitter inuti den främre luckan. Den här skrivaren indikerar när nivån för tonerkassetten är låg. Tonerkassettens faktiska återstående livslängd kan variera. Tonerkassetten behöver inte bytas ut vid den här tidpunkten. Det kan vara bra att ha en reservkassett som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Följande bild visar tonerkassettkomponenter Plastskydd 2 Bildtrumma 3 Minneskrets VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. OBS! Information om hur du återvinner använda tonerkassetter finns på tonerkassettens förpackning. 32 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

45 M C M C 1. Öppna den främre luckan. Y M Y C K K 2. Ta tag i handtaget på den använda tonerkassetten och ta bort den genom att dra den utåt. Y M Y C K K K 3. Ta ut den nya tonerkassetten ur den skyddande påsen. K SVWW Byta ut tonerkassetterna 33

46 4. Håll i båda sidorna av tonerkassetten och skaka den 5-6 gånger. K 5. Ta bort skyddshöljet från tonerkassetten. K 34 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

47 M C M C 6. Passa in tonerkassetten i ledaren och skjut in den i skrivaren. Y M Y C K K K 7. Stäng den främre luckan. Y M Y C K K SVWW Byta ut tonerkassetterna 35

48 M C M C Byta ut toneruppsamlingsenheten Byt ut toneruppsamlingsenheten när en uppmaning om detta visas på kontrollpanelen. OBS! Toneruppsamlingsenheten är avsedd för engångsanvändning. Försök inte tömma toneruppsamlingsenheten och återanvända den. Det kan leda till att toner spills ut inuti produkten, vilket kan resultera i reducerad utskriftskvalitet. Efter användning returnerar du toneruppsamlingsenheten till HP:s Planet Partners-program för återvinning. VIKTIGT: Om du får toner på kläderna torkar du av dem med en torr trasa och tvättar sedan kläderna i kallt vatten. Om du använder varmt vatten fastnar tonern i tyget. 1. Öppna den främre luckan. Y M Y C K K 2. Grip tag i toneruppsamlingsenhetens ovansida och ta bort den från skrivaren. Y M Y C K K 36 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

49 3. Placera locket över öppningen ovanpå enheten. 4. Ta ut den nya toneruppsamlingsenheten ur förpackningen. SVWW Byta ut toneruppsamlingsenheten 37

50 M C 5. För in nederdelen av den nya enheten i produkten först och tryck sedan på enhetens ovansida tills den klickar på plats. Y M Y C K K 6. Stäng den främre luckan. OBS! Om toneruppsamlingsenheten inte är korrekt installerad, går det inte att stänga luckan helt. Y M Du återvinner toneruppsamlingsenheten enligt anvisningarna som medföljde den nya toneruppsamlingsenheten. Y M C C K K 38 Kapitel 3 Delar, förbrukningsmaterial och tillbehör SVWW

51 4 Skriv ut Mer information: Utskriftsmetoder (Windows) Utskriftsmetoder (Mac OS X) Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare Mobila utskrifter Skriv ut från USB-porten I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 39

52 Utskriftsmetoder (Windows) Så här skriver du ut (Windows) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Windows. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj en produkt på listan med skrivare. Om du vill ändra inställningar klickar eller trycker du på knappen Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Konfigurera de tillgängliga alternativen genom att klicka eller trycka på flikarna i skrivardrivrutinen. Du kan till exempel ställa in pappersriktningen på fliken Efterbehandling och ställa in papperskällan, papperstypen, pappersstorleken och kvalitetsinställningar på fliken Papper/kvalitet. 4. Klicka eller tryck på OK för att återgå till dialogrutan Skriv ut. Välj hur många kopior som ska skrivas ut från den här skärmen. 5. Klicka eller tryck på knappen OK för att skriva ut jobbet. 40 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

53 Skriva ut på båda sidor automatiskt (Windows) Använd denna procedur för produkter som har en automatisk duplexenhet. Om produkten inte har en automatisk duplexenhet eller om du vill skriva ut på papperstyper som duplexenheten inte kan hantera, kan du skriva ut på båda sidorna manuellt. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 5. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skriva ut på båda sidor manuellt (Windows) Använd den här proceduren för produkter som inte är utrustade med en automatisk duplexenhet eller för att skriva ut på papper som duplexenheten inte stöder. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4. Markera kryssrutan Skriv ut på båda sidor (manuellt). Tryck på knappen OK om du vill skriva ut jobbets första sida. 5. Hämta utskriften från utmatningsfacket och placera den sedan i fack Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det. SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 41

54 Skriva ut flera sidor per ark (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka på eller tryck på fliken Efterbehandling. 4. Välj antal sidor per ark i listan Sidor per ark. 5. Välj rätt alternativ för Skriv ut sidramar, Sidföljd och Orientering. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. 6. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Välja papperstyp (Windows) 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten i listan med skrivare och klicka sedan på eller tryck på Egenskaper eller Inställningar för att öppna skrivardrivrutinen. OBS! Namnet på knappen varierar för olika program. 3. Klicka eller tryck på fliken Papper/kvalitet. 4. I listrutan Papperstyp klickar du på Mer Expandera listan för Typ:. 6. Utöka kategorin med papperstyper som bäst stämmer med dina papper. 7. Välj alternativet för den papperstyp som du använder och klicka sedan på OK. 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Om facket behöver konfigureras visas ett meddelande om fackets konfiguration på produktens kontrollpanel. 9. Fyll på facket med papper av angiven typ och storlek och stäng facket. 10. Tryck på OK för att godkänna identifierad typ och storlek eller på Ändra om du vill välja en annan pappersstorlek eller typ. 11. Välj rätt papperstyp och -storlek, och tryck sedan på OK. Ytterligare utskriftsuppgifter I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande: 42 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

55 Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek Välja sidorientering Skapa ett häfte Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper Skriva ut vattenstämplar på ett dokument SVWW Utskriftsmetoder (Windows) 43

56 Utskriftsmetoder (Mac OS X) Hur du skriver ut (Mac OS X) Nedan beskrivs den grundläggande utskriftsprocessen för Mac OS X. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och välj sedan andra menyer för att justera utskriftsinställningarna. 4. Klicka på knappen Skriv ut. Skriva ut på båda sidor automatiskt (Mac OS X) OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte är tillgänglig om du använder AirPrint. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Layout. 4. Välj ett bindningsalternativ i listrutan Dubbelsidig. 5. Klicka på knappen Skriv ut. Skriva ut på båda sidor manuellt (Mac OS X) OBS! Den här funktionen är tillgänglig om du installerar HP-skrivardrivrutinen. Den är kanske inte tillgänglig om du använder AirPrint. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Manuell duplex. 4. Klicka i rutan Manuell Duplex och välj ett bindningsalternativ. 5. Klicka på knappen Skriv ut. 6. Gå till skrivaren och ta bort eventuellt tomt papper som finns i fack Hämta den utskrivna bunten i utmatningsfacket och placera den med den utskrivna sidan vänd nedåt i inmatningsfacket. 8. Om du uppmanas trycka på en knapp på kontrollpanelen för att fortsätta gör du det. Skriva ut flera sidor per ark (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 44 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

57 3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Layout. 4. I listrutan Sidor per ark väljer du det antal sidor som du vill skriva ut på varje ark. 5. Vid Utskriftsriktning väljer du ordning och placering för sidorna på arket. 6. I menyn Ram väljer du den typ av ram som du vill skriva ut runt varje sida på arket. 7. Klicka på knappen Skriv ut. Välja papperstyp (Mac OS X) 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Öppna menyernas listruta eller klicka på Visa detaljer och klicka sedan på menyn Efterbehandling. 4. Välj en typ i listrutan Materialtyp. 5. Klicka på knappen Skriv ut. Ytterligare utskriftsuppgifter I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. Instruktioner är tillgängliga för att utföra specifika utskriftsuppgifter, t.ex. de följande: Skapa och använda utskriftsgenvägar eller snabbval Välja pappersstorlek eller använda en anpassad pappersstorlek Välja sidorientering Skapa ett häfte Anpassa ett dokument till en vald pappersstorlek Skriva ut de första eller sista sidorna av dokumentet på ett annat papper Skriva ut vattenstämplar på ett dokument SVWW Utskriftsmetoder (Mac OS X) 45

58 Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare Skapa en lagrad utskrift (Windows) Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X) Skriva ut en lagrad utskrift Ta bort ett lagrat jobb Skapa en lagrad utskrift (Windows) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. OBS! Drivrutinen för din skrivare kan se annorlunda ut än den gör här, men stegen är likadana. 1. Välj alternativet Skriv ut i programvaran. 2. Välj produkten från listan med skrivare och välj sedan Egenskaper eller Inställningar (namnet varierar beroende på programvaran). 3. Klicka på fliken Lagra utskrift. 46 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

59 4. Välj alternativet Utskriftslagringsläge. Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste du ange det lösenord som krävs på kontrollpanelen. Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare. Lagrat jobb: Lagra ett dokument i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. För det här jobblagringsläget kan du välja ett av alternativen Gör jobbet säkert/ skyddat. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden i kontrollpanelen. Om du krypterar utskriften måste den person som skriver ut jobbet ange det nödvändiga lösenordet på kontrollpanelen. 5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns en lagrad utskrift med samma namn: Använd utskriftsnamn + (1 99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet. Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny. 6. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Dokumentegenskaper. I dialogrutan Skriv ut klickar du på knappen OK för att skriva ut. Skapa en lagrad utskrift (Mac OS X) Du kan lagra utskriftsjobb i produkten och skriva ut dem när du vill. 1. Klicka på menyn Arkiv och sedan på Skriv ut. 2. Välj produkten på menyn Skrivare. 3. Som standard visar skrivardrivrutinen menyn Kopior och sidor. Öppna menyns listruta och klicka sedan på menyn Lagra utskrift. 4. I listrutan Läge väljer du typ av lagrad utskrift. SVWW Lagra utskrifter på skrivaren för att skriva ut senare 47

60 Korrigera och vänta: Skriv ut och korrekturläs en kopia av ett dokument och skriv sedan ut fler kopior. Privat jobb: Utskriftsjobbet skrivs inte ut förrän du begär det på kontrollpanelen. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste du ange PIN-koden i kontrollpanelen. Snabbkopia: Skriv ut önskat antal kopior av ett dokument och spara en kopia i produktminnet så att du kan skriva ut det igen senare. Lagrad utskrift: Lagra ett dokument i skrivaren och tillåt andra användare att skriva ut det när som helst. Om du tilldelar utskriftsjobbet en personlig kod (PIN) måste den person som skriver ut jobbet ange PIN-koden i kontrollpanelen. 5. Använd ett eget användarnamn eller utskriftsnamn, klicka på knappen Anpassa och ange sedan användarnamnet eller utskriftsnamnet. Välj vilket alternativ som ska användas om det redan finns ett lagrat utskriftsjobb med samma namn. Använd utskriftsnamn + (1 99): Lägg till ett unikt nummer i slutet på utskriftsnamnet. Ersätt befintlig fil: Skriv över den lagrade utskriften med en ny. 6. Om du valde alternativet Lagrat jobb eller Privat jobb i steg 3 kan du skydda utskriften med en PIN-kod. Skriv en fyrsiffrig kod i fältet Använd PIN-kod för att skriva ut. Om någon annan försöker skriva ut det här jobbet uppmanas han eller hon att ange PIN-koden. 7. Tryck på knappen Skriv ut för att bearbeta utskriften. Skriva ut en lagrad utskrift Skriv ut ett jobb som har lagrats i produktens minne på följande sätt. 1. Bläddra till och tryck på Hämta från enhetsminne på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Välj namnet på den mapp där jobbet lagras. 3. Välj namn på jobbet. Om utskriften är privat eller krypterad anger du PIN-koden eller lösenordet. 4. Ange antalet kopior och tryck sedan på knappen Start så skrivs jobbet ut. Ta bort ett lagrat jobb När du skickar ett lagrat jobb till enhetens minne skrivs eventuella tidigare jobb med samma användarnamn och jobbnamn över. Om det inte redan finns ett dokument lagrat under samma användarnamn och jobbnamn och produkten behöver mer utrymme, kan det hända att andra lagrade dokument raderas, med början från det äldsta. Du kan ändra antalet snabbkopieringsdokument som produkten kan lagra på menyn Allmänna inställningar på produktens kontrollpanel. Så här tar du bort ett jobb som har lagrats i enhetens minne. 1. Bläddra till och tryck på Hämta från enhetsminne på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Markera namnet på den mapp där jobbet har lagrats. 3. Markera jobbets namn och tryck på Ta bort. 4. Om jobbet är privat eller krypterat anger du PIN-koden eller lösenordet och trycker sedan på knappen Ta bort. 48 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

61 Mobila utskrifter HP erbjuder flera lösningar för mobila utskrifter och eprint-lösningar för att aktivera trådlösa utskrifter till en HP-skrivare från en bärbar dator, en Tablet, en Smartphone eller en annan mobil enhet. Hitta det bästa valet för dina behov genom att gå till (endast på engelska). HP Wireless Direct och Utskrift med NFC HP eprint via e-post Programmet HP eprint AirPrint HP Wireless Direct och Utskrift med NFC HP tillhandahåller utskrift via trådlös åtkomst och NFC (Near-field communications) för skrivare med tillbehöret HP Jetdirect 2800w NFC och trådlöst direkttillbehör (artikelnummer: J8029A) men också för vissa andra HP LaserJet-skrivare (läs mer i skrivarnas dokumentation). Mer information om HP Jetdirect 2800w NFC och trådlöst direkttillbehör finns på webbplatsen Använd HP Wireless Direct när du vill skriva ut trådlöst från följande enheter: iphone, ipad eller ipod touch med Apple AirPrint eller appen HP eprint Mobila Android-enheter via appen HP eprint eller den inbyggda Android-lösningen för utskrift Mobila Symbian-enheter via appen HP eprint Home & Biz PC- och Mac-enheter via programvaran HP eprint Mer information om HP Wireless Direct-utskrift får du genom att gå till och sedan klicka på HP Wireless Direct i den vänstra navigationslisten. NFC- och HP Wireless Direct-funktionerna kan aktiveras och avaktiveras från skrivarens kontrollpanel. 1. Bläddra till och tryck på menyn Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Nätverksinställningar Trådlöst-menyn Trådlöst direkt 3. Tryck på menyalternativet På. OBS! I miljöer där mer än en modell av samma produkt installeras kan det vara bra att ge varje produkt ett mer unikt SSID för enklare produktidentifiering för utskrift med HP Wireless Direct. Du kommer även åt SSID (Service Set Identifier) på anslutningssidan genom att trycka på nätverksknappen från startskärmen på produktens kontrollpanel. Så här ändrar du produktens SSID: 1. Bläddra till och tryck på menyn Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: SVWW Mobila utskrifter 49

62 Nätverksinställningar Trådlöst-menyn Trådlöst direkt SSID 3. Tryck på området SSID-namn. 4. Använd tangentbordet för att ändra namnet. 5. Välj OK. HP eprint via e-post Använd HP eprint för att skriva ut dokument genom att skicka dem som e-postbilagor till skrivarens e- postadress från valfri e-postaktiverad enhet. OBS! Den här produkten kan kräva en uppdatering av den inbyggda programvaran för att funktionen ska fungera. För att du ska kunna använda HP eprint måste produkten uppfylla följande krav: Produkten måste vara ansluten till ett trådbundet eller trådlöst nätverk och ha internetåtkomst. HP-webbtjänster måste aktiveras på produkten och den måste vara registrerad med HP Connected. Följ de här anvisningarna när du vill aktivera HP-webbtjänster och registrera dig med HP Connected: 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken HP-webbtjänster. 3. Välj alternativet att aktivera webbtjänster. OBS! Det kan ta flera minuter att aktivera webbtjänsterna. 4. Gå till för att skapa ett HP eprint-konto och slutföra installationsprocessen. Programmet HP eprint Med HP eprint-programvaran är det enkelt att skriva ut från en stationär eller bärbar Windows- eller Mac-dator till en enhet med funktioner för HP eprint. Det här programmet gör det enkelt att hitta HP eprint-aktiverade produkter som är registrerade i ditt HP Connected-konto. Mål HP-skrivaren kan finnas på kontoret eller på en annan plats någonstans i världen. 50 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

63 Windows: När du har installerat programmet väljer du alternativet Skriv ut i programmet, och väljer sedan HP eprint i listan med installerade skrivare. Tryck på knappen Egenskaper om du vill konfigurera utskriftsalternativ. Mac: När du har installerat programvaran väljer du Arkiv, Skriv ut och väljer sedan pilen bredvid PDF (längst ned till vänster i drivrutinsfönstret). Välj HP eprint. I Windows har HP eprint även funktioner för TCP/IP-utskrift till lokala nätverksskrivare i nätverket (LAN eller WAN) till produkter som stöder UPD PostScript. Windows och Mac stöder IPP-utskrift till LAN- eller WAN-nätverksanslutna produkter som stöder epcl. Windows och Mac stöder också utskrift av PDF-dokument till allmänna utskriftsplatser och utskrift med HP eprint via e-post genom molnet. Besök för drivrutiner och information. OBS! OBS! HP eprint är ett PDF-arbetsflödesverktyg för Mac, och är egentligen inte en skrivardrivrutin. HP eprint-programvaran stöder inte USB-utskrift. AirPrint Direktutskrift med Apples AirPrint stöds i ios 4.2 eller senare. Använd AirPrint för att skriva ut direkt till produkten från ipad, iphone (3GS eller senare) eller ipod touch (tredje generationen eller senare) i följande program: E-post Foton Safari ibooks Välj tredjepartsprogram För att kunna använda AirPrint måste produkten vara ansluten till samma trådlösa nätverk som Apple-enheten. Mer information om hur du använder AirPrint och vilka HP-produkter som är kompatibla med AirPrint finns på produktens supportwebbplats. I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Troubleshooting (Felsökning). Ange produktnamn och välj Sök. OBS! AirPrint stöder inte USB-anslutningar. SVWW Mobila utskrifter 51

64 Skriv ut från USB-porten Den här skrivaren har funktion för easy-access USB-utskrift så att du snabbt kan skriva ut filer utan att behöva skicka dem från en dator. Du kan ansluta vanliga USB-lagringsenheter till USB-porten på skrivarens framsida. Du kan skriva ut följande typer av filer:.pdf.prn.pcl.ps.cht Aktiva USB-porten för utskrift Innan du kan använda den här funktionen måste du aktivera USB-porten. Använd följande procedur för att aktivera porten från produktens kontrollpanelsmenyer: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Aktivera Hämta från USB 3. Välj alternativet Aktivera och tryck sedan på knappen Spara. Skriv ut USB-dokument 1. Sätt in USB-flashenheten i den lättåtkomliga USB-porten. OBS! Det kan hända att du måste ta bort skyddshöljet från USB-porten. Dra varje omslag rakt utåt för att avlägsna det. 2. Produkten identifierar USB-flashenheten. Tryck på OK för att komma åt enheten eller välj alternativet Hämta från USB i listan med tillgängliga program. Skärmen Hämta från USB öppnas. 3. Välj namnet på det dokument som du vill skriva ut. OBS! Dokumentet kan finnas i en mapp. Öppnar mapparna. 4. Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior och skriver önskat antal med knappsatsen. 5. Tryck på knappen Start när du vill skriva ut dokumentet. 52 Kapitel 4 Skriv ut SVWW

65 5 Kopiera Mer information: Göra kopior Kopiera dubbelsidigt (duplex) Optimera kopieringskvalitet för text och bilder I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 53

66 Göra kopior 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Om du behöver ändra antalet kopior trycker du på fältet Kopior så att en knappsats öppnas. 54 Kapitel 5 Kopiera SVWW

67 4. Ange antalet kopior och tryck sedan på knappen OK. 5. Tryck på knappen Start. SVWW Göra kopior 55

68 Kopiera dubbelsidigt (duplex) Kopiera på båda sidor automatiskt 1. Lägg originaldokumenten i dokumentmataren med innehållet uppåt och med sidans överkant in mot dokumentmataren. Justera pappersledarna efter dokumentens storlek. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Sidor. 4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. 5. Välj knappen OK. 6. Tryck på knappen Start. Kopiera manuellt på båda sidor 1. Lägg dokumentet på skannerglaset enligt markeringarna på produkten. 2. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 3. Tryck på knappen Sidor. 4. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett ensidigt original trycker du på knappen 1-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera dubbelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 2-sidig utskrift. Om du vill kopiera enkelsidigt från ett tvåsidigt original trycker du på knappen 2-sidigt original, 1-sidig utskrift. 5. Välj knappen OK. 6. Tryck på knappen Start. 7. Du uppmanas att lägga i nästa originaldokument. Lägg det på glaset och tryck sedan på knappen Skanna. 8. De skannade bilderna sparas tillfälligt i enheten. Tryck på knappen Avsluta och avsluta utskriften av kopiorna. 56 Kapitel 5 Kopiera SVWW

69 Optimera kopieringskvalitet för text och bilder Optimera kopieringen för den bildtyp som kopieras: text, grafik eller foton. 1. Tryck på knappen Kopiera på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på knappen Fler alternativ och därefter på knappen Optimera text/bild. 3. Välj ett av de fördefinierade alternativen eller tryck på Justera manuellt och ändra reglaget i avsnittet Optimera för. Välj knappen OK. 4. Tryck på knappen Start. OBS! De här inställningarna är tillfälliga. När du har slutfört jobbet återställs standardinställningarna. SVWW Optimera kopieringskvalitet för text och bilder 57

70 58 Kapitel 5 Kopiera SVWW

71 6 Skanna/sända Mer information: Konfigurera Skanna till e-post Konfigurera Spara i nätverksmapp Konfigurera Spara till USB Konfigurera Spara på SharePoint (endast flödesmodeller) Skapa ett snabbval Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller) I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 59

72 Konfigurera Skanna till e-post Du kan skanna en fil och skicka den till en eller flera e-postadresser. Använd informationen nedan för att konfigurera funktionen Skanna till e-post. Använda konfigurationsguiden för e-post Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail Använda konfigurationsguiden för e-post Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här installationen kan du konfigurera skanning till mapp eller e-post. Det här alternativet startar konfigurationsguider som ingår i HP Embedded Web Server (EWS) för produkten. Konfigurationsguiderna omfattar alternativen för grundläggande konfiguration. Börja med att klicka på Konfigurationsguide för e-post. Följ anvisningarna på skärmen. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg i guiden. För en mer detaljerad konfigurationsinformation hänvisas till de avsnitt som följer om hur du konfigurerar den här funktionen genom en komplett uppsättning alternativ för Skanna till e-post. Konfigurera funktionen Skanna till e-post via HP EWS (Embedded Web Server) 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Nätverk. 3. Markera TCP/IP-inställningar om alternativet inte redan är markerat i det vänstra navigeringsfönstret. 4. Klicka på fliken Nätverksidentifiering. 5. Kontrollera att DNS-suffixet för den e-postklient du använder visas under TCP/IP-domänsuffix. DNSsuffix har följande format: företagsnamn.com, gmail.com, med mera. Om inte DNS-suffixet visas skriver du in det i fältet till vänster om knappen Lägg till. Klicka på Lägg till. Upprepa den här proceduren för varje DNS-suffix som du behöver lägga till. 6. Klicka på Tillämpa. 7. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 8. Klicka på länken E-postinställning i det vänstra navigeringsfönstret. 9. I dialogrutan E-postinställning markerar du kryssrutan Aktivera Skicka till e-post. Under Servrar för utgående e-post (SMTP) klickar du på Lägg till. 60 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

73 10. Gör något av följande i dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP): Välj Använd följande SMTP-serveradress eller -värdnamn, ange informationen och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP) uppdateras. Välj Sök efter en server för utgående e-post i nätverket, klicka på Nästa, välj rätt server i listan Söker efter SMTP-servrar och klicka sedan på Nästa. Dialogrutan Servrar för utgående e-post (SMTP) uppdateras. OBS! Det här alternativet hittar bara utgående SMTP-servrar innanför brandväggen. 11. Ange önskade alternativ i dialogrutan Ange den grundläggande information som krävs för att ansluta till servern. Klicka på Nästa. OBS! Portnumret anges till 25 som standard. Du behöver inte ändra det. OBS! Om du använder e-posttjänsten Google Gmail markerar du kryssrutan Aktivera SMTP SSLprotokoll. Om du använder Microsoft Outlook med e-posttjänsten Google Gmail följer du även instruktionerna i Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail på sidan I dialogrutan Serverautentiseringskrav anger du om e-postservern kräver autentisering. Klicka på Nästa. 13. Ange önskade alternativ i dialogrutan Serveranvändning. Klicka på Nästa. 14. I dialogrutan Sammanfattning och test anger du en giltig e-postadress i fältet Skicka ett test-epostmeddelande till och klickar sedan på Testa. 15. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta. 16. I dialogrutan E-postinställning klickar du på Använd för att slutföra konfigurationen. Konfigurera personliga kontakter och nätverkskontakter Du kan skicka e-post till en lista med mottagare med hjälp av adressboken. Beroende på enhetens konfiguration kan du visa adressboken på ett eller flera av följande sätt. Alla kontakter: Visar alla kontakter som du har tillgång till. Personliga kontakter: Visar alla kontakter som är kopplade till ditt användarnamn. Kontakterna visas inte för andra som använder enheten. OBS! Du måste vara inloggad på enheten för att kunna se listan Personliga kontakter. Lokala kontakter: Visar alla kontakter som har lagrats i enhetens minne. Kontakterna är synliga för alla som använder enheten. Om du vill använda den här funktionen använder du först den inbyggda HP-webbservern (EWS) till att aktivera de personliga kontakterna och adressböckerna för nätverkskontakter. Be systemadministratören om hjälp med följande steg: 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. SVWW Konfigurera Skanna till e-post 61

74 b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Adressbok i det vänstra navigeringsfönstret. 4. I området Nätverkskontaktinställningar klickar du kryssrutan på Aktivera personliga kontakter och Aktivera nätverkskontakter. Om inga LDAP-servrar listas för nätverkskontakter klickar du på Lägg till och följer sedan instruktionerna så läggs en LDAP-server till. 5. Klicka på knappen Använd längst ned på skärmen. Lägga till kontakter i adressboken från kontrollpanelen Om du är inloggad på enheten visas inte kontakter som du lägger till i adressboken för andra som använder enheten. Om du inte är inloggad är kontakterna som du lägger till i adressboken synliga för alla som använder enheten. OBS! Du kan också skapa och hantera adressboken med hjälp av den inbäddade HP-webbservern (EWS). 1. Tryck på knappen E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 2. Tryck på Adressbok, bredvid fältet Till: så att skärmen Adressbok öppnas. 62 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

75 3. Tryck på Lägg till längst ned till vänster på skärmen. 4. Ange kontaktens namn i fältet Namn. 5. Välj alternativet E-postadress på menylistan och ange sedan kontaktens e-postadress. Lägg till kontakten i listan genom att trycka på OK. Konfigurera Microsoft Outlook med Google Gmail Om du använder e-posttjänsten Google Gmail och Microsoft Outlook som e-postgränssnitt krävs ytterligare konfiguration för att du ska kunna använda funktionen Skanna till e-post. OBS! Följande instruktioner avser Microsoft Outlook SVWW Konfigurera Skanna till e-post 63

76 1. I Outlook klickar du på Verktyg-menyn. 2. Gå till Kontoinställningar. 3. Markera ditt e-postkonto i listan och klicka på Ändra. 4. Klicka på Ändra i E-postkonton och sedan på Fler inställningar. 5. Klicka på fliken Avancerat i dialogrutan Inställningar för Internet-e-post. 6. Använd följande portinställningar för de inkommande och utgående servrarna: Inkommande server (IMAP): 993 Använd följande typ av krypterad anslutning: SSL Utgående server (SMTP): 587 Använd följande typ av krypterad anslutning: TLS 7. Klicka på OK. 8. Klicka på Nästa i dialogrutan Kontoinställningar. 9. Klicka på Slutför i dialogrutan Ändra konto för att slutföra konfigurationen. 64 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

77 Konfigurera Spara i nätverksmapp Använd följande information för att konfigurera en snabbinställning för Spara i nätverksmapp. Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) Ange övriga destinationsmappinställningar Använda snabbinställningsguiden för Spara till nätverksmapp Vissa HP-produkter inkluderar drivrutinsinstallation från en CD med programvara. I slutet av den här installationen kan du konfigurera skanning till mapp eller e-post. Det här alternativet startar konfigurationsguider som ingår i HP Embedded Web Server (EWS) för produkten. Konfigurationsguiderna omfattar alternativen för grundläggande konfiguration. Börja med att klicka på alternativet för snabbinställningsguiden för E-posta och spara i nätverksmapp. Följ anvisningarna på skärmen. Klicka på Nästa för att gå vidare till nästa steg i guiden. För en mer detaljerad konfigurationsinformation hänvisas till de avsnitt som följer, om hur du konfigurerar den här funktionen via en komplett uppsättning alternativ för Spara till nätverksmapp. Konfigurera funktionen Spara till nätverksmapp via HP EWS (Embedded Web Server) 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Spara i nätverksmappsinställningarna i den vänstra navigeringsmenyn. 4. I dialogrutan Spara i nätverksmappsinställningarna markerar du kryssrutan Aktivera Spara i nätverksmapp. OBS! Du kan bara konfigurera ett fåtal inställningar för funktionen Spara i nätverksmapp om du markerar den här kryssrutan, och låter bli att skapa en snabbinställning. För denna grundläggande konfiguration måste dock användaren ange information om destinationsmapp på kontrollpanelen för varje skanningsjobb. En snabbinställning krävs för att inkludera metadata för Spara i nätverksmapp. 5. Klicka på Lägg till under avsnittet Snabbinställningar. 6. Ange en titel och en beskrivning för snabbinställningen för Spara till nätverksmapp, i dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen. Välj knapplacering och ange startalternativ för snabbinställningen. Klicka på Nästa. 7. I dialogrutan Mappinställningar klickar du på Lägg till för att skapa en destinationsmapp. Ange önskade alternativ och klicka på Nästa. SVWW Konfigurera Spara i nätverksmapp 65

78 OBS! Ytterligare hjälp om mappinställningar finns i Ange övriga destinationsmappinställningar på sidan Välj de inställningar för skannerstatusmeddelanden du vill använda i dialogrutan Inställningar för avisering. Klicka på Nästa. 9. Välj de filinställningar du vill använda i dialogrutan Filinställningar. Klicka på Nästa. 10. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta. 11. I dialogrutan Spara i nätverksmappsinställningarna klickar du på Använd för att spara snabbinställningen. Ange övriga destinationsmappinställningar Använd följande information när du anger övriga destinationsmappinställningar för en delad mapp eller FTPmapp. Dessa alternativ används för att konfigurera en nätverksmapp med hjälp av en snabbinställning i HP EWS (Embedded Web Server). OBS! Liknande alternativ är tillgängliga för konfiguration av en mappdestination från kontrollpanelen. Välj ett av följande alternativ i dialogrutan Mappinställningar: 1. Spara i gemensamma mappar eller FTP-mappar (Klicka på Lägg till för att skapa en destinationsmapp.) 2. Spara till en personlig delad mapp Det här alternativet används i domänmiljöer där administratören konfigurerar en delad mapp för varje användare. Om den här inställningen används krävs Windows- eller LDAP-autentisering. Adressen till den personliga delade mappen bestäms av den användare som är inloggad på produkten. Ange användarens hemmapp i Microsoft Active Directory. Verifiera att användaren känner till var hans/hennes hemmapp finns i nätverket. Användarna måste logga in med Windows-autentisering på kontrollpanelen. Om inte användarna loggar in för att öppna nätverksmappsprogrammet visas inte det här alternativet i listan. Det här programmet måste ställa en fråga till nätverksanvändarens konto för att kunna hämta hemmappen. Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en standarddelad nätverksmapp Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en FTP-server Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en standarddelad nätverksmapp Sökväg för UNC-mapp: Ange något av följande i fältet: Det fullständiga domännamnet (FQDN) Serverns IP-adress Det fullständiga domännamnet kan vara pålitligare än en IP-adress. Om servern får sin IP-adress via DHCP kan IP-adressen ändras. 66 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

79 Med en IP-adress behöver inte produkten använda DNS för att hitta målservern, och därför kan anslutningen vara snabbare. Exempel: FQDN: \\servernamn.se.ftgnamn.net\skanningsjobb IP-adress: \\ \skanningsjobb Anpassad undermapp: Det här alternativet skapar automatiskt en undermapp i destinationsmappen för ett skanningsjobb. Välj ett format för namnet på undermappen i listan. Begränsa tillgång till undermapp för användare: Välj det här alternativet om du vill begränsa åtkomst till undermappen, till användaren som skapade skanningsjobbet. Förhandsgranskning av nätverksmapp: Klicka på Uppdatera förhandsgranskning för att visa fullständig mappsökväg för skanningsjobb. Autentiseringsinställning: Autentiseringsinställningarna avgör vilka inloggningsuppgifter som ska användas: uppgifterna för den användare som är inloggad på produkten, eller fasta uppgifter. Använd användarinloggningsuppgifter: Välj det här alternativet om du vill använda användarens inloggningsuppgifter, vilket normalt är Windows-inloggningsuppgifterna. Användaren av produkten måste även ha behörigheter till den delade mappen för att inloggningsuppgifterna ska fungera. Använd alltid dessa uppgifter (fasta uppgifter): Välj det här alternativet om du vill ange giltiga inloggningsuppgifter för åtkomst till den delade mappen. Det här alternativet innebär att alla med åtkomst till produkten kan skicka till mappen. Windows-domän: Ange ett Windows-domännamn i det här fältet. Följande information gäller för miljöer som inte ingår i en domän: Om en delad mapp är tillgänglig för alla krävs värden i fälten för arbetsgruppsnamn (standard är Workgroup ), användarnamn och lösenord, för att spara snabbinställningen. Normalt spelar det dock ingen roll vilka värden du anger. TIPS: Du hittar fälten under Autentiseringsinställningar när fasta inloggningsuppgifter används. Om mappen ligger i en specifik användares mappar och inte i en gemensam mapp, måste inloggningsuppgifterna för den aktuella användaren användas. En IP-adress kan krävas i stället för ett datornamn. Många hemroutrar hanterar inte datornamn särskilt bra och det finns ingen DNS (Domain Name Server). I dessa fall är det bäst att konfigurera en statisk IPadress på den delade datorn för att undvika problemet med DHCP-tilldelning av en ny IP-adress. På de flesta hemroutrar sker detta genom att en statisk IP-adress anges, som tillhör samma undernät men som ligger utanför DHCP-adressintervallet. Lägg till sökväg till nätverksmapp Spara till en FTP-server Ange följande fält för att konfigurera en FTP-server som Spara till-destination. FTP-servernamn Port Sökväg till FTP-mapp Anpassad undermapp (namnformat för undermapp) SVWW Konfigurera Spara i nätverksmapp 67

80 FTP-överföringsläge Användarnamn och Lösenord Klicka på Verifiera åtkomst för att bekräfta att det går att komma åt destinationen. Klicka på OK. OBS! Om en FTP-plats ligger utanför brandväggen måste en proxyserver anges under nätverksinställningarna. Dessa inställningar finns under Avancerade alternativ på fliken Nätverk i EWS. Skicka endast till mappar med läs- och skrivbehörighet Välj det här alternativet för mappar konfigurerade för läs- och skrivbehörighet. Det här alternativet stöder även mappåtkomstverifiering, jobbaviseringar och inkluderandet av användare i ett undermappsnamn. Verifiera mappåtkomst innan jobb påbörjas Markera den här kryssrutan för att tvinga enheten att verifiera mappåtkomst innan ett skanningsjobb påbörjas. Avmarkera kryssrutan för snabbare slutförande av skanningsjobb. Jobben kan misslyckas om mappen inte är tillgänglig. Tillåt sändning till mappar med endast skrivbehörighet Välj det här alternativet för mappar konfigurerade för endast skrivbehörighet (krävs för den här typen av mapp). OBS! När den här kryssrutan är markerad kan inte produkten inkludera skanningsjobbets filnamn. Den skickar samma filnamn för alla skanningsjobb. Välj ett tidsspecifikt prefix eller suffix för skanningsjobbets filnamn så att varje skanningsjobb sparas som en unik fil, och inte skriver över en befintlig fil. Filnamnet bestäms av informationen i dialogrutan Filinställningar i snabbinställningsguiden. 68 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

81 Konfigurera Spara till USB 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Konfiguration av Spara tillusb. 4. Markera kryssrutan Aktivera Spara till USB. 5. Klicka på knappen Använd längst ned på sidan. SVWW Konfigurera Spara till USB 69

82 Konfigurera Spara på SharePoint (endast flödesmodeller) OBS! Innan du kan slutföra den här proceduren måste du kontrollera att målmappen där du vill spara skannade filer finns på SharePoint -webbplatsen, och att du har skrivbehörighet till målmappen. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Skanna/Digital sändning. 3. Klicka på länken Spara till SharePoint i det vänstra navigeringsfönstret. 4. I dialogrutan Spara till SharePoint markerar du kryssrutan Aktivera Spara till SharePoint. 5. Om du vill använda den här funktionen måste du först skapa snabbinställningar för varje SharePoint plats. I området Snabbinställningar klickar du på Lägg till för att starta Snabbinställningsguiden. 6. Ange följande information i dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen: Titel för snabbinställning: Den här titeln visas på den nya snabbinställningsknappen på produktens kontrollpanel. Beskrivning av snabbinställning Den här korta beskrivningen visas bredvid titeln på den nya snabbinställningsknappen på kontrollpanelen. Knappens placering Välj om den nya snabbinställningsknappen ska visas direkt på startskärmen eller i snabbinställningsprogrammet på kontrollpanelen. Startalternativ för snabbinställning Välj ett av följande alternativ: Ange ett program och tryck sedan på Start: Produkten öppnar skannerprogrammet för snabbinställningen så att du kan granska och ändra inställningarna innan du trycker på Start för att starta jobbet. Starta direkt vid val: Jobbet startar omedelbart när du trycker på snabbinställningsknappen. Klicka på Nästa. 7. I dialogrutan Destinationsinställningar för SharePoint klickar du på Lägg till för att skapa ett nytt mål och följer sedan instruktionerna längst upp i dialogrutan Add SharePoint Path (Lägg till SharePoint sökväg). a. Öppna ett nytt webbläsarfönster och gå till målmappen för SharePoint -skanning. Kopiera målsökvägen och klistra in den i fältet SharePoint -sökväg i dialogrutan Add SharePoint Path (Lägg till SharePoint -sökväg). b. Klicka på Generera kort URL för att skapa en nedkortad version av URL:en, som visas på produktens kontrollpanel. Detta steg är obligatoriskt. 70 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

83 c. I fältet för autentiseringsinställningar väljer du om användarna måste logga in med sina inloggningsuppgifter på kontrollpanelen för att komma åt SharePoint -mappen, eller om inloggningsuppgifterna alltid ska vara desamma som när du navigerar till mappen. OBS! Om du väljer Använd användarinloggningsuppgifter för anslutning efter inloggning på kontrollpanelen i listrutan för autentiseringsinställningar måste den inloggade användaren ha skrivbehörighet till den angivna SharePoint -webbplatsen. d. Klicka på OK. 8. I dialogrutan Destinationsinställningar för SharePoint markerar du kryssrutan Verifiera mappåtkomst innan jobb påbörjas om du vill använda denna funktion, och klickar sedan på Nästa. 9. I dialogrutan Inställningar för avisering väljer du önskade inställningar för skannerstatusmeddelanden och klickar sedan på Nästa. 10. Välj de skannerinställningar du vill använda i dialogrutan Skanningsinställningar. Klicka på Nästa. 11. Välj de filinställningar du vill använda i dialogrutan Filinställningar. Klicka på Nästa. 12. Granska dialogrutan Sammanfattning och klicka på Avsluta. 13. Klicka på Använd längst ned i dialogrutan Spara till SharePoint för att spara snabbinställningarna. SVWW Konfigurera Spara på SharePoint (endast flödesmodeller) 71

84 Skapa ett snabbval Använd funktionen Snabbval när du snabbt vill komma åt alternativ för förinställda jobb. Produktadministratören kan skapa snabbval med den inbyggda HP-webbservern och dessa snabbval visas sedan i menyn Snabbval på kontrollpanelens startskärm. Snabbval är tillgängliga för följande skannings- och sändningsfunktioner: E-post Spara till mapp på nätverket Spara på USB Spara i SharePoint Be systemadministratören om hjälp med följande steg: 1. Öppna den inbäddade HP-webbservern: a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel, tryck på knappen för att få fram IP-adressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och skriv in IP-adressen eller värdnamnet i adressfältet, exakt som det visas på kontrollpanelen på skrivaren. Tryck på Retur på tangentbordet. Den inbäddade webbservern öppnas. 2. Klicka på fliken Allmänt. 3. På det vänstra navigeringsfönstret klickar du på länken Konfigurera snabbinställningar. 4. I dialogrutan Snabbinställningar klickar du på Lägg till. 5. I dialogrutan Välj ett program väljer du programmet för vilket du vill skapa snabbinställningar. Klicka på Nästa. 6. I dialogrutan Ange snabbinställningens knapplacering och alternativ för användaringripande från kontrollpanelen anger du följande information: Snabbinställningsnamn: Det här namnet visas på den nya snabbinställningsknappen på produktens kontrollpanel. Beskrivning av snabbinställning: Den här korta beskrivningen visas bredvid namnet på den nya snabbinställningsknappen på kontrollpanelen. Knappens placering: Välj om den nya snabbinställningsknappen visas direkt på hemskärmen eller i programmet Snabbinställningar på kontrollpanelen. Startalternativ för snabbinställning: Välj något av följande alternativ: Ange program, sedan trycker användaren på Start: Produkten öppnar skanningsprogrammet för snabbinställning så att du kan granska och ändra inställningarna innan du startar jobbet med knappen Start. Starta direkt vid val: Jobbet startar så fort du trycker på snabbinställningsknappen. Klicka på Nästa. 72 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

85 7. De dialogrutor som visas härnäst beror på vilket program du valde i steg 5: Om du valde E-post visas följande dialogrutor: Adress- och meddelandefältskontroll, Signering och kryptering Om du valde Fax visas följande dialogrutor: Välj faxmottagare Om du valde Spara i nätverksmappsinställningar visas följande dialogrutor: Mappinställningar Om du valde Spara på USB visas följande dialogrutor: Ange var filer ska sparas på USBlagringsenheten Om du valde Spara i SharePoint visas följande dialogrutor: SharePoint destinationsinställningar, Lägg till SharePoint -sökväg, SharePoint -destinationsinställningar OBS! Funktionen Spara i SharePoint finns tillgänglig för alla HP LaserJet Flow MFP-enheter och Scanjet 8500 fn1, samt Scanjet 7000nx med inbyggd programvara från eller senare. Fortsätt genom de destinationsspecifika dialogrutorna. Fortsätt till nästa dialogruta genom att klicka på Nästa. 8. På dialogrutan Aviseringsinställningar väljer du aviseringsinställningarna för skanningsstatus och klickar sedan på Nästa. 9. På dialogrutan Skanningsinställningar väljer du vilka skanningsinställningar du ska använda. Klicka på Nästa. 10. På dialogrutan Filinställningar väljer du vilka filinställningar du ska använda. Klicka på Nästa. 11. Granska dialogen Sammanfattning och klicka sedan på Avsluta. 12. Spara snabbinställningen genom att klicka du på Tillämpa längst ned i fönstret i den snabbinställningsspecifika dialogen. SVWW Skapa ett snabbval 73

86 Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt Skicka e-post med hjälp av adressboken Skicka e-post genom att ange e-postadresser manuellt 1. Placera dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller placera det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna för att passa dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange vid behov ditt användarnamn och lösenord. 3. Välj knappen Till: så öppnas tangentbordet. OBS! Om du är inloggad på enheten kan det hända att ditt användarnamn och annan standardinformation visas i fältet Från: skriver du namnet på den du söker. Om det gör det kan det hända att du inte kan ändra det. 74 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

87 4. Ange e-postadressen. Om du vill skicka dokumentet till flera adresser samtidigt avgränsar du adresserna med ett semikolon. Du kan också trycka på Retur efter varje adress. 5. Fyll i fälten Kopia:, Ämne: och Filnamn: genom att trycka på fältet och ange information med pekskärmens tangentbord. Tryck på OK när du har fyllt i alla fält. 6. Om du vill ändra inställningarna för dokumentet trycker du på knappen Fler alternativ. 7. Om du skickar ett dubbelsidigt dokument, öppnar du menyn Originalsidor och väljer sedan alternativet 2-sidigt. Välj knappen OK. SVWW Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser 75

88 8. Tryck på knappen Start när du vill skicka. OBS! Du kan ombes lägga till e-postadressen i adressboken. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. 9. Om du vill konfigurera ytterligare ett jobb trycker du på knappen OK på statusskärmen. OBS! Du kan behålla inställningarna från det här jobbet och använda dem i nästa. Skicka e-post med hjälp av adressboken 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen E-post på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Ange ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. 76 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

89 3. Tryck på Adressbok, bredvid fältet Till: så att skärmen Adressbok öppnas. 4. Markera önskad adressboksvy i listrutan. SVWW Skicka ett skannat dokument till en eller flera e-postadresser 77

90 5. Markera ett namn i listan med kontakter och tryck på högerpilen för att lägga till namnet i mottagarlistan. Upprepa steget för alla mottagare och tryck sedan på OK. 6. Tryck på knappen Start när du vill skicka. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. 78 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

91 Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp Du kan använda produkten till att skanna en fil och spara den på nätverket. Funktionen kan användas med följande operativsystem: Windows Server 2003, 64-bitars Windows Server 2008, 64-bitars Windows XP, 64-bitars Windows Vista, 64-bitars Windows 7, 64-bitars Novell v5.1 och senare (endast åtkomst till snabbinställningsmappar) OBS! Du kan använda den här funktionen i Mac OS X v10.6 och tidigare om du har konfigurerat fildelning i Windows. OBS! Det kan hända att du måste logga in på produkten för att kunna använda den här funktionen. Systemadministratören kan använda den inbäddade HP-webbservern till att konfigurera fördefinierade snabbinställningsmappar eller så kan du ange sökvägen till en annan nätverksmapp. 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Spara i nätverksmappsinställningar på startskärmen på produktens kontrollpanel. OBS! Skriv ditt användarnamn och lösenord om du uppmanas att göra det. SVWW Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp 79

92 3. Om du vill använda någon av de förinställda jobbinställningarna markerar du ett av alternativen i listan snabbinställningar. 4. Skapa ett nytt jobb genom att trycka på textfältet Filnamn så att tangentbordet visas och sedan skriva filens namn. Välj knappen OK. 5. Tryck på rullgardinsmenyn Filtyp och välj ett annat filformat om du vill. 80 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

93 6. Tryck på knappen Lägg till nedanför fältet Sökväg för mapp så att ett tangentbord visas och skriv sökvägen till nätverksmappen. Använd följande syntax: \\sökväg\sökväg Välj knappen OK. 7. Om du vill göra inställningar för dokumentet trycker du på knappen Fler alternativ. 8. Tryck på Start om du vill spara filen. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. SVWW Skicka ett skannat dokument till en nätverksmapp 81

94 Använd HP Flow CM-lösningen (endast flödesmodeller) HP Flow CM Professional är en lättanvänd, molnbaserad lösning som utformats för att hjälpa företag med säker lagring och åtkomst till information för bättre samarbete. Lösningen ger åtkomst praktiskt taget var som helst, via en webbläsare till en fullständig uppsättning beprövade dokumenthanteringsverktyg för registrering, lagring, sökning, hämtning, delning med mera. Använd en nätverksansluten skanner eller HP LaserJet Flow MFP (och välj uppgraderbara HP MFP:er) för att snabbt och enkelt skicka pappersdokument direkt till HP Flow CM Professional-lösningen. Hämta och skriv ut PDF-dokument, ange kataloger och bläddra i filregister direkt från kontrollpanelen på en Flow CM-aktiverad produkt. Mer information om HP Flow CM Professional finns på följande webbplatser: Logga in på HP Flow CM på Sök i HP Flow CM Support på help.hpflowcm.com. Ta reda på mer om HP Flow CM och låt en säljare kontakta dig på Ta reda på mer om HP Flow CM Professional på Ta reda på mer om HP Flow CM Enterprise på 82 Kapitel 6 Skanna/sända SVWW

95 7 Faxa Mer information: Konfigurera fax Ändra faxkonfiguration Sända fax I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 83

96 Konfigurera fax Stegen som krävs för att ställa in produktens faxfunktion varierar beroende på om du konfigurerar produktens maskinvara för första gången eller om maskinvaran redan har konfigurerats. OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern. Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör Efter den första konfigureringen av maskinvaran Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör Första gången som produkten slås på med ett installerat faxtillbehör kan du starta faxinställningsguiden på följande sätt: 1. Tryck på Första konfig. på hemskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Tryck på menyn Faxinställningsguide. 3. Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. 4. När faxinställningsguiden har slutförts får du möjlighet att dölja knappen Första konfig.. Faxinställningarna är klara. OBS! När faxtillbehöret installeras kan en del av dessa inställningar hämtas från produkten. Därför kan ett värde redan vara angett. Kontrollera värdena för att bekräfta att de stämmer. Efter den första konfigureringen av maskinvaran Om du vill komma åt faxinställningsguiden efter den första inställningen via kontrollpanelen gör du på följande vis: 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxsändning Inställning för faxsändning Faxinställningsguide 3. Följ stegen i inställningsguiden för att konfigurera de nödvändiga inställningarna. Faxinställningarna är klara. OBS! Om menyn Faxinställningar inte visas i menylistan kan LAN- eller Internet-faxning vara aktiverat. När LAN- eller Internet-faxning är aktiverat är det analoga faxtillbehöret inaktiverat och menyn Faxinställningar visas inte. Endast en faxfunktion, antingen LAN-faxning, analog faxning eller Internet-faxning, kan aktiveras åt gången. Om du vill använda analog faxning när LAN-faxning är aktiverat använder du konfigurationsverktyget HP MFP Digital Sending eller den inbäddade HP-webbservern för att inaktivera LAN-faxning. 84 Kapitel 7 Faxa SVWW

97 Ändra faxkonfiguration OBS! De inställningar som anges med hjälp av faxinställningsguiden på kontrollpanelen åsidosätter alla inställningar som har gjorts i den inbäddade HP-webbservern. Faxuppringningsinställningar Allmänna inställningar för faxsändning Inställningar för faxmottagning Faxuppringningsinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxsändning Inställning för faxsändning Faxinställningar Ange följande inställningar: Menyalternativ Faxuppr.volym Uppringningsläge Faxsändningstakt Beskrivning Använd inställningen Faxuppr.volym till att ange produktens uppringningsvolym när fax skickas genom att använda inställningen. Inställningen Uppringningsläge anger vilken typ av uppringning som används: tonval (tonvalstelefoner) eller pulsval (telefoner med nummerskiva). Inställningen Faxsändningstakt ställer in det analoga faxmodemets bithastighet (som mäts i antal bitar per sekund) när det skickar ett fax. Snabb (standard) v.34/max bit/s Mellan v.17/max bit/s Långsam v.29/max bit/s Återuppringningsintervall Med inställningen Återuppringningsintervall kan du välja antal minuter mellan återförsöken om numret som rings upp är upptaget eller inte svarar, eller ifall ett fel inträffar. OBS! Det kan hända att ett återuppringningsmeddelande visas på kontrollpanelen när de båda inställningarna Återuppringning vid upptaget och Återuppringning vid ej svar är avstängda. Detta sker när faxtillbehöret slår ett nummer, upprättar en anslutning och sedan förlorar anslutningen. Som en följd av det här feltillståndet utför faxtillbehöret tre automatiska återuppringningsförsök oavsett återuppringningsinställningarna. Under den här återuppringningen visas ett meddelande på kontrollpanelen som anger att en återuppringning pågår. Återuppringning vid fel Funktionen Återuppringning vid fel ställer in efter hur många sekunder faxnumret slås igen efter att ett fel har inträffat under faxöverföringen. Återuppringning vid upptaget Med inställningen Återuppringning vid upptaget kan du välja hur många gånger (0 till 9) som faxtillbehöret ska ringa upp ett nummer när det är upptaget. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall. SVWW Ändra faxkonfiguration 85

98 Menyalternativ Återuppringning vid ej svar Känn av kopplingston Uppringningsprefix Beskrivning Med inställningen Återuppringning vid ej svar kan du välja hur många gånger faxtillbehöret ska ringa upp numret igen om det inte får något svar. Antalet återförsök är antingen 0 till 1 (används i USA) eller 0 till 2 beroende på inställningen för land/region. Intervallen mellan återförsök anges med inställningen Återuppringningsintervall. Med inställningen Känn av kopplingston kan du bestämma om faxen ska vänta på en kopplingston innan du skickar ett fax. Med inställningen Uppringningsprefix kan du ange ett prefixnummer (t.ex. 9 för att nå en extern linje) när du ringer. Detta prefixnummer läggs till automatiskt till alla telefonnummer när de slås. Allmänna inställningar för faxsändning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxsändning Inställning för faxsändning Allmänna inställningar för faxsändning Ange följande inställningar: Menyalternativ Bekräfta faxnummer PC-faxsändning Faxrubrik JBIG-komprimering Beskrivning När funktionen Bekräfta faxnummer är aktiverad måste faxnumret anges två gånger som en kontroll på att det är rätt nummer. Funktionen är avaktiverad som standard. Använd funktionen PC-faxsändning när du vill skicka fax från en dator. Den här funktionen är aktiverad som standard. Använd funktionen Faxrubrik om du vill bestämma huruvida rubriken läggs till högst upp (och innehållet i faxet flyttas ned) eller om rubriken ska överlagras på den tidigare rubriken. Genom att aktivera JBIG-komprimering kan du minska samtalskostnaderna tack vare att faxöverföringstiden minskas. Vi rekommenderar därför den här inställningen. Men användning av funktionen JBIG-komprimering kan orsaka kompatibilitetsproblem vid kommunikation med äldre faxapparater. I så fall kan du behöva avaktivera den. OBS! Funktionen JBIG-komprimering fungerar endast när både maskinen som skickar och den som tar emot faxet har den här inställningen. 86 Kapitel 7 Faxa SVWW

99 Menyalternativ Felkorrigering Beskrivning Normalt kontrolleras signalerna på telefonlinjen i faxtillbehöret när fax skickas och tas emot. Om ett fel upptäcks under överföringen och inställningen Felkorrigering är aktiverad kan den del av faxet som är fel skickas igen. Inställningen Felkorrigering är normalt aktiverad. Du bör endast stänga av den om du har problem med att skicka eller ta emot fax och om du är beredd att acceptera felen i överföringen (och att bildkvaliteten förmodligen blir sämre). Det kan vara bra att stänga av inställningen när du försöker skicka ett fax utomlands eller ta emot ett utomlands eller om du använder en satellittelefonanslutning. OBS! Vissa VoIP-leverantörer kan föreslå att du stänger av inställningen Felkorrigering. Det brukar dock inte vara nödvändigt. Matcha fax- med kortnummer Om du aktiverar Matcha fax- med kortnummer kan det underlätta när du skickar fax. När du ringer ett faxnummer manuellt kontrolleras de lagrade kortnumren efter ett nummer som matchar det du anger. Det här kan påskynda uppringningsprocessen och hjälpa dig om du inte kommer ihåg kortnumret för ett visst faxnummer. Om produkten hittar ett matchande kortnumret för faxnumret som anges manuellt kan du trycka på Ja om du vill att faxet ska skickas till det numret eller om det ska läggas till i faxdistributionslistan. Inställningar för faxmottagning 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Faxinställningar Inställningar för faxmottagning Faxmottagning, inställ. Ange följande inställningar: Menyalternativ Ringsignalvolym Signaler före svar Beskrivning Tryck på rullgardinsmenyn Ringsignalvolym och justera ringvolyminställningarna. Med inställningen Signaler före svar kan du ange hur många gånger telefonen ska ringa innan ett samtal ska besvaras av faxtillbehöret. OBS! Standardintervallet för de tillgängliga alternativen för inställningen Signaler före svar är olika beroende på land/region. Antalet möjliga Signaler före svar varierar i olika länder/regioner. Om det uppstår problem med faxtillbehörets besvarande och inställningen Signaler före svar är 1, prova med att öka den till 2. Faxmottagningstakt Tryck på rullgardinsmenyn Faxmottagningstakt och välj ett av följande alternativ: Snabb (standard) v.34/max bit/s Mellan v.17/max bit/s Långsam v.29/max bit/s SVWW Ändra faxkonfiguration 87

100 Menyalternativ Ringintervall Ringsignalfrekvens Beskrivning Tryck på rutan nedanför Ringintervall så att knappsatsen visas. Ange ett värde för ringintervallet med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringintervallet är 600 ms. Tryck på rutan nedanför Ringsignalfrekvens så att knappsatsen visas. Ange ett värde för ringfrekvensen med knappsatsen och tryck sedan på OK. Standardinställningen för ringfrekvensen är 68 Hz, då upptäcks ringningar upp till 68 Hz. 88 Kapitel 7 Faxa SVWW

101 Sända fax 1. Lägg dokumentet med framsidan nedåt på skannerglaset, eller lägg det med framsidan uppåt i dokumentmataren och justera pappersledarna efter dokumentets storlek. 2. Tryck på knappen Fax på startskärmen på produktens kontrollpanel. Du kan uppmanas att skriva in ett användarnamn och lösenord. 3. Tryck på Fler alternativ. Kontrollera att inställningarna överensstämmer med originalets. När alla inställningar är klara trycker du på uppåtpilen för att komma till skärmen Fax. 4. Tryck på fältet Faxnummer för att öppna knappsatsen. SVWW Sända fax 89

102 5. Ange ett telefonnummer och tryck sedan på OK. 6. Tryck på knappen Start när du vill skicka dokumentet. OBS! Du kan förhandsgranska bilden när som helst genom att trycka på knappen Förhandsgranska i det övre högra hörnet av skärmen. Tryck på knappen Hjälp på förhandsgranskningsskärmen om du vill ha mer information om den här funktionen. 90 Kapitel 7 Faxa SVWW

103 8 Hantera skrivaren Mer information: Konfigurera IP-nätverksinställningar HP-program för Mac OS X Inbäddad HP-webbserver HP Web Jetadmin Funktioner för produktsäkerhet Energisparinställningar Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 91

104 Konfigurera IP-nätverksinställningar Friskrivningsklausul angående skrivardelning Visa och ändra nätverksinställningar Byta namn på produkten i ett nätverk Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Friskrivningsklausul angående skrivardelning HP ger ingen support för peer to peer-nätverk, då detta är en funktion i Microsofts operativsystem och inte på något sätt ingår som en del i HP:s skrivardrivrutiner. Du hittar Microsoft på Visa och ändra nätverksinställningar Använd HP:s inbäddade webbserver när du vill visa eller ändra inställningarna för IP-konfiguration. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Nätverk när du vill visa nätverksinformation. Du kan ändra inställningarna om det behövs. Byta namn på produkten i ett nätverk Om du vill byta namn på produkten i ett nätverk så att den får en unik identifiering, kan du använda HP:s inbäddade webbserver. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Öppna fliken Allmänt. 3. På sidan Enhetsinformation visas standardproduktnamnet i fältet Enhetsnamn. Du kan ändra namnet så att produkten får en unik identifiering. OBS! Övriga fält på sidan är valfria. 4. Klicka på Verkställ så sparas ändringarna. 92 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

105 Konfigurera IPv4 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Via kontrollpanelsmenyerna för Administration kan du manuellt ange en IPv4-adress, subnätmask och standardgateway. 1. Bläddra till och tryck på knappen Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Nätverksinställningar Menyn Jetdirect TCP/IP Inställningar för IPV 4 Konfigurationsmetod 3. Välj alternativet Manuell och tryck sedan på knappen Spara. 4. Öppna menyn Manuella inställningar. 5. Tryck på alternativet IP-adress, Subnätmask eller Standardgateway. 6. Tryck på det första fältet om du vill öppna knappsatsen. Ange rätt siffror i fältet och tryck sedan på knappen OK. Upprepa processen för varje fält och tryck sedan på knappen Spara. Konfigurera IPv6 TCP/IP-parametrar manuellt på kontrollpanelen Använd kontrollpanelsmenyerna för Administration när du vill ange en IPv6-adress manuellt. 1. Bläddra till och tryck på knappen Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer när du vill aktivera manuell konfigurering: Nätverksinställningar Menyn Jetdirect TCP/IP IPV6-inställningar Adress Manuella inställningar Aktivera Välj alternativet På och tryck sedan på knappen Spara. 3. Om du vill konfigurera adressen trycker du på knappen Adress och sedan på fältet så öppnas en knappsats. 4. Använd knappsatsen till att ange adressen och tryck sedan på knappen OK. 5. Tryck på knappen Spara. SVWW Konfigurera IP-nätverksinställningar 93

106 HP-program för Mac OS X Du kan använda HP-program för Mac OS X till att kontrolla produktstatus eller när du vill visa eller ändra produktinställningar från datorn. Du kan använda HP-program om skrivaren använder en USB-anslutning eller är ansluten till ett TCP/IP-baserat nätverk. Öppna HP-program Från Finder klickar du på Program, Hewlett-Packard och sedan på HP-program. Om HP-program inte finns med i listan Verktyg genomför du följande procedur för att öppna det: 1. På datorn öppnar du menyn Apple, klickar på menyn Systeminställningar och sedan på ikonen Skrivare och fax eller ikonen Skriv ut och skanna. 2. Välj skrivaren i fönstrets vänstersida. 3. Klicka på knappen Alternativ och tillbehör. 4. Klicka på fliken Verktyg. 5. Klicka på knappen Öppna skrivarprogram. Funktioner för HP-program Verktygsfältet HP-program finns högst upp på varje sida. Den innehåller följande objekt: Enheter: Klicka på den här knappen om du vill visa eller dölja Mac-produkter som hittats med HPprogrammet i fönstret Printers på vänster sida av skärmen. Alla inställningar: Klicka på det här programmet och du vill återgå till huvudsidan för HP-verktyget. Program: Klicka på den här knappen om du vill hantera vilka HP-verktyg eller -program som visas i dockningen. HP:s support: Klicka på den här knappen om du vill öppna en webbläsare och gå till HPsupportwebbplatsen för produkten. Förbrukningsmaterial: Klicka på den här knappen om du vill öppna HP SureSupply-webbplatsen. Registrering: Klicka på den här knappen om du vill öppna HP-registreringswebbplatsen. Återvinning: Klicka på den här knappen om du vill öppna HP Planet Partners Recycling Programwebbplatsen. HP-program består av sidor som du kan öppna genom att klicka i listan Alla inställningar. Följande tabell visar vilka åtgärder du kan utföra med HP-program. Meny Objekt Beskrivning Information och support Status för förbrukningsmaterial Information om enheten Filöverföring Visar statusen för produktens förbrukningsmaterial och ger länkar för onlinebeställning. Visa information om den valda produkten. Överför filer från datorn till produkten. 94 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

107 Meny Objekt Beskrivning Överföring av teckensnitt HP Connected Uppdatera inbyggd programvara Kommandon Överför teckensnittsfiler från datorn till produkten. Öppnar HP Connected-webbplatsen. Överför en uppdateringsfil för fast programvara till enheten. OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt alternativet Visa avancerade alternativ. Skickar specialtecken eller utskriftskommandon till enheten efter utskriften. Skrivarinställningar Hantering av förbrukningsmaterial Konfigurering av fack Utmatningsenheter Dubbelsidigt läge Skydda direktportar Lagrade utskrifter Nätverksinställningar Ytterligare inställningar OBS! Det här alternativet är bara tillgängligt när du öppnat menyn Visa mig och valt alternativet Visa avancerade alternativ. Ställer in hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterial börjar ta slut. Ändrar standardinställningarna för pappersfack. Hanterar inställningar för extra utmatningstillbehör. Aktiverar läget för automatisk dubbelsidig utskrift. Avaktiverar utskrift via USB eller parallella portar. Hanterar utskriftsjobb som lagras på produktens hårddisk. Konfigurerar nätverksinställningarna, t.ex. inställningarna för IPv4 och IPv6. Ger åtkomst till den inbäddade HP-webbservern. Skanningsinställningar Skanna till e-post Öppnar sidan i den inbäddade HP-webbservern för konfigurering av inställningar för skanning till e-post. OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar. Skanna till nätverksmapp Öppnar sidan i den inbäddade HP-webbservern för konfigurering av inställningar för skanning till en nätverksmapp. OBS! Det fungerar inte med USB-anslutningar. SVWW HP-program för Mac OS X 95

108 Inbäddad HP-webbserver Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Med den inbäddade HP-webbservern kan du hantera utskriftsfunktioner från datorn i stället för från produktens kontrollpanel. Visa statusinformation om produkten Bestämma återstående livslängd för förbrukningsartiklar och beställa nya Visa och ändra fackens konfiguration Visa och ändra produktkonfiguration på kontrollpanelen Visa och skriva ut interna sidor Visa meddelande om händelser som rör produkten och förbrukningsmaterialen Visa och ändra nätverkskonfigurationen När skrivaren är ansluten till ett IP-baserat nätverk fungerar den inbäddade HP-webbservern. Den inbäddade HP-webbservern fungerar inte med IPX-baserade skrivaranslutningar. Det krävs ingen Internetåtkomst för att ansluta till och använda den inbäddade HP-webbservern. När skrivaren är ansluten till nätverket är den inbäddade HP-webbservern automatiskt tillgänglig. OBS! Den inbäddade HP-webbservern kan inte nås utanför nätverkets brandvägg. Så här öppnar du den inbäddade HP-webbservern (EWS) 1. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IP-adressen eller värdnamnet. 2. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. För att kunna använda den inbäddade HP-webbservern måste webbläsaren uppfylla följande kriterier: Windows: Microsoft Internet Explorer 5.01 eller senare eller Netscape 6.2 eller senare Mac OS X: Safari eller Firefox med Bonjour eller en IP-adress Linux: Endast Netscape Navigator HP-UX 10 och HP-UX 11: Netscape Navigator 4.7 Funktioner i den inbäddade HP-webbservern Fliken Information Fliken Allmänt Fliken Skriv ut eller fliken Kopia/utskrift 96 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

109 Fliken Skanna/digital sändning (endast MFP-modeller) Fliken Fax (endast MFP-modeller) Fliken Felsökning Fliken Säkerhet Fliken HP-webbtjänster Fliken Nätverk Listan Andra länkar Fliken Information Tabell 8-1 Fliken Information i den inbyggda HP-webbservern Meny Enhetens status Utskriftslogg Konfigurationssida Statussida för förbrukningsmaterial Beskrivning Visa produktens status och uppskattad återstående livslängd för förbrukningsmaterial från HP. Sidan visar också vilken papperstyp och pappersstorlek som ställts in för varje fack. Du ändrar standardinställningarna genom att klicka på länken Ändra inställningar. Visar en översikt över alla utskrifter som skrivaren har behandlat. Visar samma informationen som finns på konfigurationssidan. Visar status för förbrukningsmaterial i produkten. Händelseloggsidan Visar en lista över alla skrivarhändelser och skrivarfel. Via länken HP Instant Support (i området Andra länkar på alla sidor i den inbyggda HP-webbservern) kan du ansluta till en uppsättning dynamiska webbsidor som hjälper dig att lösa problem. På dessa sidor visas också ytterligare tjänster som är tillgängliga för produkten. Användningssida Information om enheten Bild på kontrollpanelen Skriva ut Utskrivbara rapporter och sidor Visar en sammanfattning av antalet sidor som har skrivits ut i skrivaren, grupperade efter storlek, typ och papperets utskriftsbana. Visar skrivarens nätverksnamn, adress och modell. Om du vill ändra inställningarna klickar du på Enhetsinformation på fliken Allmänt. Visar en bild av den aktuella skärmen på kontrollpanelen. Överför en utskriftsklar fil som ska skrivas ut från datorn. Produkten skriver ut filen med standardutskriftsinställningar. Innehåller en lista med produktens interna rapporter och sidor. Välj att skriva ut eller läsa ett eller flera alternativ. Fliken Allmänt Tabell 8-2 Fliken Allmänt i den inbyggda HP-webbservern Meny Anpassningar av kontrollpanelen Beskrivning Ordna om, visa eller dölj funktioner på kontrollpanelens display. Ändra standardspråk på displayen. Inställning av snabbval Aviseringar Konfigurera tillgängliga jobb i området Snabbval på kontrollpanelens startsida. Ställ in e-postaviseringar för olika produkt- och förbrukningsmaterialhändelser. SVWW Inbäddad HP-webbserver 97

110 Tabell 8-2 Fliken Allmänt i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Administrationsmeny på kontrollpanelen Beskrivning Visar strukturen för menyn Administration på kontrollpanelen. OBS! Du kan göra inställningar på den här skärmen, men den inbyggda HP-webbservern har fler avancerade konfigurationsmöjligheter än vad som finns att tillgå på menyn Administration. AutoSend Redigera Andra länkar Beställningsuppgifter Information om enheten Språk Datum och tid Ströminställningar Konfigurera skrivaren så att automatiserade e-postmeddelanden om skrivarens inställningar och förbrukningsmaterial skickas till angivna e-postadresser. Lägg till eller anpassa en länk till en annan webbplats. Den här länken visas i området Andra länkar på alla sidor i den inbäddade HP-webbservern. Ange information om beställning av utbytestonerkassetter. Informationen visas på statussidan för förbrukningsmaterial. Namnge enheten och tilldela den ett inventarienummer. Skriv namnet och den primära kontaktpersonen som ska få information om skrivaren. Ange det språk som du vill visa information om den inbyggda HP-webbservern på. Ange datum och tid eller synkronisera med en tidsserver på nätverket. Ange eller ändra uppvakningstid, vilolägestid och tid för energisparläge för produkten. Ställ in olika scheman för alla vardagar och helgdagar. Ange vilka åtgärder på produkten som får den att vakna ur viloläget. Inställningar för säkerhetskopiering och återställning Återställ leveransinställningar Lösningsinstallation Uppgradera fast programvara Kvot- och statistiktjänster Skapa en säkerhetskopia med produkt- och användaruppgifter. Om det blir nödvändigt kan du återställa data till produkten med hjälp av den här filen. Återställer inställningarna till standardinställningarna. Installera program från tredje part som kan utöka produktens funktionalitet. Hämta och installera uppgraderingsfiler för produktens inbyggda programvara. Tillhandahåller anslutningsinformation om utskriftsstatistiktjänster från tredje part. Fliken Skriv ut eller fliken Kopia/utskrift OBS! Fliken heter Kopia/utskrift på MFP-modellerna. Tabell 8-3 Fliken Kopia/utskrift i den inbäddade HP-webbservern Meny Hämta från USB-konfiguration Hantera lagrade utskrifter Beskrivning Aktivera eller inaktivera menyn Hämta från USB på kontrollpanelen. Aktivera eller inaktivera möjligheten att lagra utskrifter i produktminnet. Konfigurera alternativ för att lagra utskrifter. Justera papperstyper Begränsa färg Åsidosätt de fabriksinställda standardinställningarna om utskriftsproblem uppstår när du använder en särskild papperstyp. Tillåt eller begränsa färgutskrifter och färgkopiering. Ange rättigheter för vissa användare eller dokument från särskilda program. Allmänna utskriftsinställningar Ange inställningar för alla utskrifter, inklusive kopiering eller mottagna fax. 98 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

111 Tabell 8-3 Fliken Kopia/utskrift i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny Kopieringsinställningar (endast MFPmodeller) Hantera fack Beskrivning Konfigurera standardalternativen för kopiering. Konfigurera inställningar för pappersfack. Fliken Skanna/digital sändning (endast MFP-modeller) Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern Meny Snabbkonfigurationsguider för E-posta och spara i nätverksmapp Beskrivning Konfigurera produkten så att du kan skicka skannade bilder som bilagor i e- postmeddelanden. Konfigurera produkten så att skannade bilder sparas i snabbval för nätverksmappen. Snabbval ger dig enkel åtkomst till filer som har sparats på nätverket. Adressbok Hantera adressboken, inklusive följande: Lägg till en e-postadress i taget på enheten. Via fliken Importera/exportera kan du läsa in en lång lista med e-postadresser som används ofta i enheten på en gång, i stället för att lägga till dem en i taget. Redigera e-postadresser som redan har sparats på enheten. E-postinställning Ställ in e-poststandardinställningar för digital sändning, däribland dessa: Inställningar för SMTP-servern (utgående post) Standardinställningar för E-postsnabbval Standardinställningar för meddelanden, t.ex. från-adressen och ämnesraden. Inställningar för digitala signaturer och kryptering Inställningar för e-postaviseringar Standardskanningsinställningar för e-postjobb Standardfilinställningar för e-postjobb Ställa in Spara i nätverksmapp Ställ in nätverksmappinställningar för digital sändning, däribland dessa: Standardinställningar för snabbvalsjobb som sparas i en nätverksmapp Inställningar för aviseringar Standardskanningsinställningar för jobb som sparas i en nätverksmapp Standardfilinställningar för jobb som sparas i en nätverksmapp Inställning av Spara på USB Ställ in USB-inställningar för digital sändning, däribland dessa: Standardinställningar för snabbvalsjobb som sparas på en USB-flashenhet Inställningar för aviseringar Standardskanningsinställningar för jobb som sparas på en USB-flashenhet Standardfilinställningar för jobb som sparas på en USB-flashenhet SVWW Inbäddad HP-webbserver 99

112 Tabell 8-4 Fliken Skanna/digital sändning i den inbäddade HP-webbservern (fortsättning) Meny OXPd: Workflow Inställning av digital sändning Beskrivning Använd arbetsflödesverktyg från någon tredje part. Gör inställningar som rör programmet Digital Sending (tillval). Fliken Fax (endast MFP-modeller) Tabell 8-5 Fliken Fax i den inbäddade HP-webbservern Meny Inställning för faxsändning Beskrivning Gör inställningar för att skicka fax, däribland dessa: Standardinställningar för utgående fax Standardinställningar för att skicka fax med det interna faxmodemet Inställningar för att använda en faxtjänst i det lokala nätverket Inställningar för att använda en faxtjänst på Internet Kortnummer Hantera kortnummer, inklusive följande: Importera.CSV-filer med e-postadresser, faxnummer eller användaruppgifter så att du kommer åt dem via produkten. Exportera e-post, fax eller användaruppgifter från produkten till en fil på datorn som kan användas som säkerhetskopia, eller importera uppgifterna till en annan HPprodukt. Faxmottagning, inställ. Arkivering och vidarebefordran av fax Ställ in standardalternativ för utskrift av inkommande fax och ange ett faxutskriftsschema. Aktivera eller inaktivera arkivering och vidarebefordran av fax och gör enkla inställningar för båda alternativen: Arkivering av fax är en metod att skicka ett exemplar av alla inkommande och utgående fax till en e-postadress. Vidarebefordring av fax är en metod att vidarebefordra inkommande fax till en annan fax. Faxaktivitetslogg Innehåller en lista över alla fax som har skickats från eller tagits emot av enheten. Fliken Felsökning Tabell 8-6 Fliken Felsökning i den inbyggda HP-webbservern Meny Allmän felsökning Hämta diagnostikdata OBS! Alternativet är endast tillgängligt om ett administratörslösenord är inställt från fliken Säkerhet. Kalibrering/rengöring Beskrivning Välj bland många olika rapporter och tester som gör det enklare att felsöka enheten. Exportera skrivarinformation till en fil som kan vara användbar vid detaljerad problemanalys. Aktivera funktionen för automatisk rengöring, skapa och skriv ut rengöringssidan och välj ett alternativ för omedelbar kalibrering av produkten. 100 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

113 Tabell 8-6 Fliken Felsökning i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny Uppgradera fast programvara Återställ leveransinställningar Beskrivning Hämta och installera uppgraderingsfiler för produktens inbyggda programvara. Återställ inställningarna till standardinställningarna. Fliken Säkerhet Tabell 8-7 Fliken Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern Meny Allmän säkerhet Beskrivning Inställningar för allmän säkerhet, inklusive följande: Konfigurera ett administratörslösenord för att begränsa åtkomsten till vissa produktfunktioner. Ställ in PJL-lösenord för bearbetning av PJL-kommandon. Ställ in säkerhet för filsystemåtkomst och uppgradering av inbyggd programvara. Aktivera eller inaktivera värdens USB-port på kontrollpanelen eller USB-porten på formateraren för utskrift direkt från en dator. Visa statusen för alla säkerhetsinställningar. Åtkomstkontroll Skydda lagrade data Konfigurera åtkomst till produktfunktioner för enskilda individer eller grupper och ange med vilken metod olika individer ska logga in på produkten. Ställ in och hantera produktens interna hårddisk. Produkten har en krypterad hårddisk för högsta möjliga säkerhet. Ange inställningar för jobb som lagras på produktens hårddisk. Certifikathantering Webbtjänstsäkerhet Självtest Installera och hantera säkerhetscertifikat för åtkomst till produkten och nätverket. Tillåt att resurser på den här produkten öppnas via webbsidor från andra domäner. Om inga webbplatser har lagts till i listan är alla webbplatser tillförlitliga. Bekräfta att säkerhetsfunktionerna körs enligt förväntade systemparametrar. Fliken HP-webbtjänster Via fliken HP-webbtjänster kan du konfigurera och aktivera HP-webbtjänster för den här produkten. Du måste aktivera HP-webbtjänster för att kunna använda HP eprint-funktionen. Tabell 8-8 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern Meny Inställning för webbtjänster Webbproxy Beskrivning Anslut produkten till HP:s eprintcenter på webben genom att aktivera HP-webbtjänster. Konfigurera en proxyserver om det är problem med att aktivera HP-webbtjänster eller med att ansluta produkten till Internet. SVWW Inbäddad HP-webbserver 101

114 Fliken Nätverk Via fliken Nätverk kan du konfigurera och skydda nätverksinställningarna för produkten när den är ansluten till ett IP-baserat nätverk. Den här fliken visas inte om produkten är ansluten till andra typer av nätverk. Tabell 8-9 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern Meny TCP/IP-inställning Beskrivning Konfigurera TCP/IP-inställningar för IPv4- och IPv6-nätverk. OBS! Vilka konfigurationsalternativ som finns beror på skrivarservermodellen. Nätverksinställningar Övriga inställningar AirPrint Välj språk Inställningar Konfigurera IPX/SPX, AppleTalk, DLC/LLC, och SNMP-inställningar, beroende på skrivarservermodell. Konfigurera allmänna utskriftsprotokoll och tjänster som stöds av skrivarservern. Vilka alternativ som finns beror på skrivarservermodellen, men kan inkludera uppdatering av fast programvara, LPD-köer, USB-inställningar, supportinformation och repetionsfrekvens. Aktivera, konfigurera eller inaktivera nätverksutskrifter från produkter som hanterar Apple. Ändra vilket språk som visas i den inbäddade HP-webbservern. Den här sidan visas om webbsidorna finns på flera språk. Du kan också välja språk som stöds genom att göra språkinställningar i webbläsaren. Visa och återställ aktuella säkerhetsinställningar till fabriksinställda värden. Konfigurera säkerhetsinställningar med guiden för säkerhetskonfiguration. OBS! Använd inte guiden för säkerhetskonfiguration om du anger säkerhetsinställningar med något nätverksadministrationsprogram, t.ex. HP Web Jetadmin. Auktorisering Kontrollera konfigurationshantering och användning av den här produkten, inklusive följande: Konfigurera eller ändra administratörslösenord för att hindra obehöriga från att komma åt konfigurationsparametrarna. Begär, installera och hantera digitala certifikat på HP Jetdirect-skrivarservern. Begränsa värdåtkomst till produkten via en ACL (Access Control List) (för utvalda skrivarservrar endast på IPv4-nätverk). Admin- Protokoll Konfigurera och hantera säkerhetsprotokoll för produkten, inklusive följande: Ange säkerhetshanteringsnivån för den inbäddade HP-webbservern och kontrollera trafiken över HTTP och HTTPS. Konfigurera SNMP (Simple Network Management Protocol). Aktivera eller inaktivera SNMP v1/v2c- eller SNMP v3-agenter på skrivarservern. Kontrollera åtkomst via protokoll som kanske inte är säkra, t.ex. utskriftsprotokoll, utskriftstjänster, upptäcktsprotokoll, namnlösningstjänster och konfigurationshanteringsprotokoll X-autentisering Konfigurera 802.1X-autentiseringsinställningar på Jetdirect-skrivarserven efter behov för klientautentisering på nätverket och återställ 802.1X-autentiseringsinställningarna till fabriksinställda värden. VIKTIGT: När 802.1X-autentiseringsinställningarna ändras kan produkten förlora anslutningen. För att ansluta igen kan det hända att skrivarservern måste återställas till fabriksinställt läge och att produkten måste installeras på nytt. 102 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

115 Tabell 8-9 Fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern (fortsättning) Meny IPsec/Firewall Meddelandeagent Nätverksstatistik Protokollinfo Konfigurationssida Beskrivning Visa eller konfigurera en brandväggspolicy eller en IPsec/brandväggspolicy (endast för utvalda HP Jetdirect-modeller). Aktivera eller inaktivera HP Device Announcement Agent, ange konfigurationsservern och konfigurera ömsesidig autentisering med certifikat. Visa nätverksstatistik som har samlats in och lagrats på HP Jetdirect-skrivarservern. Visa en lista över nätverksinställningar på HP Jetdirect-skrivarservern för varje protokoll. Visa konfigurationssidan för HP Jetdirect, som innehåller status- och konfigurationsinformation. Listan Andra länkar OBS! Konfigurera vilka länkar som ska visas i listan Andra länkar genom att använda menyn Redigera andra länkar på fliken Allmänt. Standardlänkarna är följande. Tabell 8-10 Listan Andra länkar i den inbyggda HP-webbservern Meny Produktsupport Köpa förbrukningsmaterial HP Instant Support Beskrivning Anslut till supportwebbplatsen för produkten för att söka efter hjälp om olika ämnen. Anslut till webbplatsen HP SureSupply om du vill ha information om hur du kan köpa originaltillbehör från HP, till exempel tonerkassetter och papper. Anslut till HP:s webbplats, där du kan hitta lösningar på problem med skrivaren. SVWW Inbäddad HP-webbserver 103

116 HP Web Jetadmin HP Web Jetadmin är ett prisbelönt och branschledande verktyg för att effektivt hantera en rad olika typer av nätverksanslutna produkter från HP, som skrivare, multifunktionsenheter och faxenheter. Med en och samma lösning kan du installera, övervaka, underhålla, felsöka och skydda utskrifts- och bildmiljön på distans. Produktiviteten på företaget ökar eftersom ni sparar tid, sänker kostnaderna och skyddar er investering. Uppgraderingar av HP Web Jetadmin tillhandahålls regelbundet och ger stöd för specifika funktioner på enheten. Besök och klicka på länken Self Help and Documentation (Egenhjälp och dokumentation) om du vill läsa mer om uppgraderingarna. 104 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

117 Funktioner för produktsäkerhet Säkerhetsinformation IP-säkerhet Logga in på produkten Ange ett systemlösenord Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP Låsa formaterare Säkerhetsinformation IP-säkerhet Produkten stöder säkerhetsstandarder och rekommenderade protokoll som kan hjälpa dig att hålla produkten säker, skydda kritisk information på nätverket och förenkla övervakningen och underhållet av produkten. Detaljerad information om säker bildbehandling och utskriftslösningar från HP finns på secureprinting. På webbplatsen finns länkar till rapporter och dokument med vanliga frågor om säkerhetsfunktioner. IPsec är en uppsättning protokoll som styr IP-baserad nätverkstrafik till och från enheten. IPsec tillhandahåller värd-till-värdverifiering, dataintegritet och kryptering av nätverkskommunikation. För produkter som är anslutna till nätverket eller har en HP Jetdirect-skrivarserver kan du konfigurera IPsec genom att använda fliken Nätverk i den inbyggda HP-webbservern. Logga in på produkten Vissa funktioner på kontrollpanelen kan skyddas så att de inte kan användas av obehöriga. När en funktion är skyddad blir du ombedd att logga in innan du kan använda den. Du kan logga in när som helst genom att trycka på Logga in på startskärmen. Vanligtvis använder du samma användarnamn och lösenord som när du loggar in på datorn i nätverket. Kontakta nätverksadministratören om du inte är säker på vilka inloggningsuppgifter du ska använda. När du har loggat in visas knappen Logga ut på kontrollpanelen. Skydda enheten genom att trycka på Logga ut när du är klar. Ange ett systemlösenord Tilldela ett administratörslösenord för åtkomst till den inbyggda HP-webbservern så att obehöriga användare inte kan ändra inställningarna på produkten. 1. Öppna HP EWS (Embedded Web Server): a. Från startskärmen på skrivarens kontrollpanel trycker du på nätverksknappen för att visa IPadressen eller värdnamnet. SVWW Funktioner för produktsäkerhet 105

118 b. Öppna en webbläsare och ange IP-adressen eller värdnamnet på adressraden, exakt så som det visas på produktens kontrollpanel. Tryck ned Retur-tangenten på datorns tangentbord. EWS öppnas. 2. Klicka på fliken Säkerhet. 3. Öppna menyn Allmän säkerhet. 4. Ange namnet som ska kopplas till lösenordet i fältet Användarnamn. 5. Ange lösenordet i fältet Nytt lösenord och sedan en gång till i fältet Bekräfta lösenord. OBS! Om du ändrar ett befintligt lösenord måste du först ange det befintliga lösenordet i fältet Gammalt lösenord. 6. Klicka på Verkställ. Anteckna lösenordet och förvara det på ett säkert ställe. Stöd för kryptering: Säkra hårddiskar med höga prestanda från HP Hårddisken är försedd med hårdvarubaserad kryptering så att du säkert kan lagra känslig information utan att produktens prestanda påverkas. Hårddisken använder den senaste AES-standarden (Advanced Encryption Standard) och är försedd med flexibla tidsbesparande funktioner och är mycket robust. Gå till menyn Säkerhet i den inbyggda HP-webbservern om du vill konfigurera hårddisken. Låsa formaterare Formateraren har ett fack som du kan använda för att fästa en säkerhetskabel. Genom att låsa formateraren förhindrar du att någon tar bort värdefulla komponenter från den. 106 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

119 Energisparinställningar Optimera hastighet eller energianvändning Aktivera viloläge Ange schemat för viloläget Optimera hastighet eller energianvändning Som standard hålls enheten uppvärmd mellan jobben för att optimera hastigheten och skriva ut den första sidan av en utskrift snabbare. Du kan spara energi genom att ställa in att skrivaren ska kylas ned mellan jobb. Skrivaren har fyra inkrementella inställningar för att optimera hastighet eller energianvändning. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Ströminställningar Optimal hastighet/energianvändning 3. Välj det alternativ som du vill använda och tryck sedan på knappen Spara. OBS! Standardinställningen är Snabbare förstasida. Aktivera viloläge 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Ströminställningar Timerinställningar för viloläge 3. Välj inställningen genom att trycka på Viloläge/automatisk avstängning efter. 4. Välj önskad tidsperiod och tryck på Spara. OBS! Standardtiden för viloläge är 15 minuter. Ange schemat för viloläget OBS! Du måste konfigurera datum- och tidsinställningarna innan du kan använda funktionen Vilolägesschema. 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Inställningar för datum/tid SVWW Energisparinställningar 107

120 3. Öppna menyn Format för datum/tid och gör följande inställningar: Datumformat Tidsformat 4. Tryck på knappen Spara. 5. Öppna menyn Datum/tid och konfigurera följande inställningar: Datum/tid Tidszon Om du befinner dig på en plats där sommartid råder ska du markera kryssrutan Justera för sommartid. 6. Tryck på knappen Spara. 7. Tryck på bakåtpilen om du vill återgå till skärmen Administration. 8. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Ströminställningar Vilolägesschema 9. Tryck på Lägg till och välj vilken typ av händelse som du vill schemalägga: Vakna eller Viloläge. 10. Ange följande inställningar: Tid Händelsedagar 11. Tryck på knappen OK och tryck sedan på knappen Spara. 108 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

121 Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran HP uppdaterar regelbundet funktioner i enhetens inbyggda programvara. Uppdatera den inbyggda programvaran så att du kan utnyttja de senaste funktionerna. Hämta den senaste versionen av filen för den inbyggda programvaran från webben: I USA går du till Klicka på Drivrutiner och programvara. Utanför USA följer du de här stegen: 1. Gå till 2. Välj ditt land eller din region. 3. Klicka på Drivrutiner och programvara. 4. Ange produktnamnet (HP Color LaserJet Enterprise MFP M680) och välj sedan Sök. SVWW Uppdateringar av program och den inbyggda programvaran 109

122 110 Kapitel 8 Hantera skrivaren SVWW

123 9 Lösa allmänna problem Mer information: Kundsupport Kontrollpanelens hjälpsystem Återställa till standardinställningar Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel Åtgärda trassel Förbättra utskriftskvaliteten Förbättra kopieringskvaliteten Förbättra skanningskvaliteten Förbättra faxkvaliteten Lösa problem med trådanslutna nätverk Lösa faxproblem I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. HP:s heltäckande hjälp för produkten innehåller följande information: Installera och konfigurera Lär och använd Problemlösning Ladda ned programuppdateringar Delta i supportforum Hitta information om garanti och regler SVWW 111

124 Kundsupport Få telefonsupport för ditt land/din region Ha produktens namn, serienummer, inköpsdatum och en problembeskrivning till hands. Telefonnummer för ditt land/region finns i broschyren som medföljde i kartongen till produkten eller på support/. Få support från Internet dygnet runt I USA går du till Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Felsökning. Ange produktnamn och välj Sök. Hämta funktioner, drivrutiner och elektronisk information till programvaran I USA går du till Klicka på Drivrutiner och programvara. Utanför USA går du till Välj ditt land eller din region. Klicka på Drivrutiner och programvara. Ange produktnamnet (till exempel "LaserJet M575") och välj sedan Sök. Beställ extra HP-tjänster eller underhållsavtal Registrera produkten Kapitel 9 Lösa allmänna problem SVWW

125 Kontrollpanelens hjälpsystem Produkten har ett inbyggt hjälpsystem som förklarar hur de olika skärmarna används. Du öppnar hjälpsystemet genom att trycka på knappen Hjälp i det övre, högra hörnet av skärmen. På en del skärmar öppnas en global meny när du trycker på knappen Hjälp. Du kan använda menyn för att söka efter ämnen. Du kan bläddra igenom menystrukturen genom att trycka på knapparna på menyn. Vissa hjälpskärmar har animationer som vägleder dig genom åtgärder, t.ex. rensa papperstrassel. För skärmar som innehåller inställningar för enskilda utskrifter, öppnas ett avsnitt som förklarar de olika alternativen på skärmen. Om ett fel- eller varningsmeddelande visas trycker du på knappen Hjälp för att visa ett meddelande som beskriver problemet. Meddelandet innehåller också instruktioner för hur du löser problemet. SVWW Kontrollpanelens hjälpsystem 113

126 Återställa till standardinställningar 1. Bläddra till och tryck på Administration på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Allmänna inställningar Återställ leveransinställningar 3. Ett bekräftelsemeddelande informerar om att dataförluster kan uppstå om återställningsfunktionen slutförs. Tryck på knappen Återställ. OBS! Enheten startar om automatiskt när återställningsåtgärden har slutförts. 114 Kapitel 9 Lösa allmänna problem SVWW

127 Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel Tonerkassetten snart slut: Produkten indikerar när nivån för en tonerkassett är låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas ut direkt. Tonerkassetten nästan helt slut: Det visas ett meddelande när nivån i tonerkassetten är mycket låg. Tonerkassetters faktiska livslängd varierar. Det kan vara bra att ha en ersättningskassett i reserv som kan installeras när utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. Tonerkassetten behöver inte bytas nu såvida utskriftskvaliteten inte längre är acceptabel. När HP-tonerkassetten har nått nivån Snart slut upphör HP:s skyddsgaranti för den tonerkassetten. Ändra inställningar för "Snart slut" Du kan ändra hur produkten ska reagera när förbrukningsmaterialet når en mycket låg nivå. Du behöver inte göra om dessa inställningar när du installerar en ny tonerkassett. 1. Bläddra till och tryck på Förbrukningsmaterial på startskärmen på produktens kontrollpanel. 2. Öppna följande menyer: Hantera förbrukningsmaterial Inställningar för förbrukningsmaterial Svart kassett eller Färgkassett Inställningar för mycket lågt 3. Välj något av följande alternativ: Välj alternativet Stopp om du vill att produkten ska sluta skriva ut när kassetten når gränsvärdet för Snart slut. Välj alternativet Uppmanas fortsätta om du vill att produkten ska sluta skriva ut när kassetten når gränsvärdet för Snart slut. Du kan återuppta utskriften genom att svara på uppmaningen eller ersätta kassetten. Välj alternativet Fortsätt om du vill att produkten ska meddela dig att tonerkassetten snart är slut, och fortsätta att skriva ut bortom inställningen för Snart slut utan interaktion. Det här kan resultera i otillfredsställande utskriftskvalitet. För produkter med faxfunktioner Om produkten är inställd på alternativet Stopp eller Uppmanas fortsätta finns det en viss risk för att fax inte skrivs ut när produkten återupptar utskrifterna. Det kan inträffa om produkten har tagit emot fler fax än som ryms i minnet medan produkten har varit i vänteläge. Produkten kan skriva ut fax utan avbrott efter att tröskelvärdet Mycket låg har uppnåtts. Då ska du ha valt alternativet Fortsätt för färgpatronen, men utskriftskvaliteten kan påverkas negativt. Beställ material Beställa förbrukningsmaterial och papper SVWW Meddelandet "Tonerkassetten snart slut" eller "Tonerkassetten nästan helt slut" visas på produktens kontrollpanel 115

128 Beställa via service- eller supportleverantörer Beställ med den inbyggda HP-webbservern (EWS) Kontakta en auktoriserad HP-service- eller supportleverantör. Öppna den genom att ange produktens IP-adress eller värdnamn i adress-/url-fältet i datorns webbläsare. Den inbyggda webbservern innehåller en länk till HP SureSupply-webbplatsen, som ger många alternativ vid köp av original-hp-tillbehör. 116 Kapitel 9 Lösa allmänna problem SVWW

129 Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel Skrivaren matar inte in papper Skrivaren matar in flera pappersark Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark Skrivaren matar inte in papper Om skrivaren inte matar in papper från facket provar du med följande åtgärder. 1. Öppna skrivaren och ta bort allt papperstrassel. 2. Fyll på facket med rätt pappersstorlek för utskriftsjobbet. 3. Kontrollera att pappersstorleken och -typen är korrekt inställda på produktens kontrollpanel. 4. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. 5. Kontrollera på skrivarens kontrollpanel om skrivaren väntar på att du ska bekräfta ett meddelande om att fylla på papper manuellt. Fyll på papper och fortsätt. 6. Valsarna ovanför facket kan vara smutsiga. Rengör valsarna med en luddfri trasa, lätt fuktad med varmt vatten. Skrivaren matar in flera pappersark Om skrivaren matar in flera pappersark från facket provar du med dessa åtgärder. 1. Ta bort pappersbunten från facket, böj bunten, rotera den 180 grader och vänd på den. Lufta inte papperet. Lägg tillbaka pappersbunten i facket. 2. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. 3. Använd inte papper som är skrynkligt, vikt eller skadat. Om det behövs använder du papper från ett annat paket. 4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. 5. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna till rätt markering i facket. 6. Se till att utskriftsmiljön uppfyller kraven i specifikationerna. Papper fastnar i dokumentmataren, eller så matar den in snett eller plockar flera pappersark OBS! Den här informationen gäller endast MFP-produkter. Någonting kanske är fäst på originalet, t.ex. häftklamrar eller självhäftande notislappar som måste tas bort. Kontrollera att valsarna sitter på plats och att luckan till valsarna inuti dokumentmataren är stängd. Kontrollera att det övre locket till dokumentmataren är stängt. SVWW Produkten hämtar inte papper eller matar fram det fel 117

130 Dokumenten kanske inte är korrekt placerade. Lägg dokumenten rakt och justera pappersledarna så att bunten centreras. Pappersledarna måste snudda vid bägge kanterna av bunten om de ska fungera. Se till att bunten ligger rakt och att ledarna vidrör buntens kanter. Inmatnings- eller utmatningsfacket till dokumentmataren kanske innehåller mer än det tillåtna antalet sidor. Kontrollera att bunten får plats under ledarna i inmatningsfacket, och ta bort sidor från utmatningsfacket. Kontrollera att det inte finns några pappersbitar, häftklamrar, gem eller annat skräp i pappersbanan. Rengör dokumentmatarens valsar och separeringsdynan. Använd tryckluft eller en ren, luddfri trasa fuktad med varmt vatten. Om matningsproblemen kvarstår, byt ut valsarna. Bläddra till och tryck på knappen Förbrukningsmaterial på startskärmen på produktens kontrollpanel. Kontrollera dokumentmatarsatsens status och byt ut den om det behövs. 118 Kapitel 9 Lösa allmänna problem SVWW

131 Åtgärda trassel Platser där papperstrassel kan förekomma M680dn M680f M680z 1 Utmatningsfack Se Rensa papperstrassel i utmatningsfacket på sidan Dokumentmatare Se Åtgärda papperstrassel i dokumentmataren på sidan Höger lucka och fixeringsområde Se Ta bort pappertrassel i den högra luckan och runt fixeringsenheten på sidan Fack 1 Se Rensa papperstrassel i fack 1 på sidan Fack 2 och extra fack för 500 ark Se Rensa papperstrassel i fack 2 och facken för 500 ark på sidan Inmatningsfack med hög kapacitet för ark Se Åtgärda papperstrassel i högkapacitetsmagasinet för ark och den nedre högra luckan på sidan Nedre lucka till höger Se Åtgärda papperstrassel i den nedre högra luckan på sidan Häftningsutmatningsfack Se Åtgärda papperstrassel i tillbehöret till häftningsutmatningfacket på sidan Häftningsenhet Se Rensa häftningsstopp i tillbehöret till häftningsutmatningsfacket på sidan Under den övre luckan Se Rensa papperstrassel under den övre luckan på sidan 136. Autonavigering för borttagning av papper som fastnat Med autonavigeringsfunktionen kan du ta bort papper som fastnat med stegvisa instruktioner på kontrollpanelen. När du slutför ett steg visas instruktioner för nästa steg tills du har slutfört alla steg i proceduren. Har du ofta papperstrassel? Prova följande åtgärder för att minska mängden papperstrassel. SVWW Åtgärda trassel 119

132 1. Använd bara papper som uppfyller HP:s specifikationer för skrivaren. 2. Använd inte papper som är skrynkligt, vikt eller skadat. Om det behövs använder du papper från ett annat paket. 3. Använd inte papper som redan skrivits ut eller kopierats på. 4. Kontrollera att facket inte är överfyllt. Om det är det tar du bort hela pappersbunten från facket, rättar till bunten och lägger sedan tillbaka en del av den i facket. 5. Kontrollera att pappersledarna i facket är korrekt justerade efter pappersstorleken. Justera pappersledarna så att de vidrör pappersbunten utan att böja den. 6. Kontrollera att facket är fullständigt insatt i skrivaren. 7. Om du skriver på tungt, präglat eller perforerat papper använder du manuell matning och matar in arken ett åt gången. 8. Bläddra till och tryck på Fack på startskärmen på produktens kontrollpanel. Kontrollera att facket har konfigurerats på rätt sätt för papperstypen och -storleken. 9. Se till att utskriftsmiljön uppfyller kraven i specifikationerna. Rensa papperstrassel i fack 1 När det uppstår trassel visas en animation, som hjälper dig att åtgärda problemet, på kontrollpanelen. 1. Om papperstrassel är synligt i fack 1, avlägsnar du det genom att försiktigt dra papperet rakt ut. Tryck på OK för att ta bort meddelandet. 120 Kapitel 9 Lösa allmänna problem SVWW