Kommunfullmäktige sammanträder Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Tid: Torsdag 24 april kl 17.00

Transkript

1 Kallelse/Föredragningslista Kommunfullmäktige sammanträder Plats: Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Tid: Torsdag 24 april kl Program: Omsorgsnämnden Barn- och utbildningsnämnden Framtidsseminarium - upptakt inför kommande mål- & budgetarbete (inkl. kaffe) Kulturskolan 18:30 (inkl. musikframträdande) Allmänhetens frågestund a. Sammanträdets öppnande b. Förrättande av upprop samt anmälan om tjänstgörande ersättare c. Tidpunkt för protokollets justering d. Val av två ledamöter, tillika rösträknare att jämte ordföranden justera dagens protokoll Eventuella enkla frågor Ärendelista 01. Motion från Folkpartiet Liberalerna ang. bristen på bostäder 02. Svar på motion från Miljöpartiet om ungdomslägenheter central i Strömstad 03. Svar på motion från Mattias Gustafsson (Sd) om kanal ung 04. Ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar 05. Revidering av Omsorgsnämnden reglemente avseende alkoholhandläggning 06. Revidering av Miljö- och byggnämnden reglemente avseende alkoholhandläggning 07. Reglemente gällande fördelningsprinciper för halltider i kommunens idrottshallar Strömstads kommun (vxl) kommun@stromstad.se Kommunledningskontoret STRÖMSTAD Org nr:

2 08. It-bokslut 09. Välfärdsredovisning Finansiell rapport Årsredovisning Anmälningsärenden Partierna har gruppmöte enligt följande Parti Dag Tid Plats Folkpartiet ingen uppgift Nya Moderaterna ingen uppgift Socialdemokraterna tisdag 22/4 18:00 Folkets Hus Strömstadspartiet tisdag 22/4 18:30 Roddklubben Vänsterpartiet ingen uppgift Centerpartiet tisdag 22/4 18:00 Massleberg gård Miljöpartiet de gröna tisdag 22/4 19:00 Stadshuset, Miljö- och byggförvaltningens sammanträdesrum. Kristdemokraterna inget gruppmöte Sverige demokraterna Ingen uppgift Vid förhinder kontakta Kommunledningskontoret, telefon eller kommunens växel, telefon Sven Moosberg Ordförande Ralf Karlsson Sekreterare Strömstads kommun (vxl) Kommunledningskontoret STRÖMSTAD Org nr:

3 STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 2 (15) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kf 31 Ks/ Motion från Folkpartiet Liberalerna ang. bristen på bostäder Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att: motionen remitteras till Tekniska nämnden samt till Miljö och Byggnämnden. Ärendebeskrivning Folkpartiet har inkommit med en motion där de anger att eftersom bristen på bostäder utgör det största hindret vid rekrytering av personal är det viktigt att synliggöra och marknadsföra de planer, markområden och tomter som finns i kommunen. Folkpartiet vill få till stånd en inventering av samtliga kommunalt ägda markområden och av godkända detaljplaner som inte utnyttjats fullt ut, privata eller kommunala. Folkpartiet föreslår att motionen remitteras till Tekniska nämnden samt till Miljö- och Byggnämnden. Beslutsunderlag Motion Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

4 Folkpartiet Liberalerna Strömstad 1\<7 /;20 /'-1 - O /CljZ Motion från Folkpartiet Liberalerna ang. bristen på bostäder Vid kontakter med företag, organisationer, skolor nämns allt oftare bristen på bostäder som det största hindret / problemet vid rekryteringar av personal. Det finns folk som vill flytta till Strömstad för att arbeta men det finns inga bostäder att tillgå. Det är därför viktigt att synliggöra och marknadsföra de planer, markområden och tomter som finns i kommunen. Folkpmtiet vill ha till stånd en inventering av samtliga kommunalt ägda markområden och tomter så att entreprenörer och privatpersoner som vill bygga bostäder vet vad som finns tillgängligt. En redovisning bör innehålla såväl kvarters namn som gatuadresser. Dessutom föreslår vi en inventering av godkända detaljplaner som inte utnyttjats fullt ut. Privata eller kommunala. Finns det sådana planer bör en första åtgärd vara att kontakta planinnehavama för att se om utbyggnad kan ske. Ä ven här vill vi ha en redovisning. Då bostadsbyggandet får ses som en av de enskilt viktigaste frågorna i ett expansivt Strömstad fömtsätter vi snabb handläggning av ärendet. Vårt yrkande: Att motionen remitteras till Tekniska nämnden samt till Miljö och Byggnämnden. För Folkpartiet Liberalerna ~ Lars Tyskl' d Håkan Eriksson Anne-Lise Lindmark Anette Andersson... ~~

5 STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 3 (15) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kf 32 Ks 38 Au 26 Ks/ Svar på motion om Ungdomslägenheter centralt i Strömstad Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att ange att Omsorgsnämnden har beslutat att 2014 ta fram långsiktig planering för boenden, vilken bl.a. omfattar Jägarens särskilda boende, att AB Strömstadsbyggen planerar för ungdomars boende att motionen därmed anses besvarad. Ärendebeskrivning Miljöpartiet de gröna motionerade genom Anita Rylander m.fl. om att det särskilda boendet lokaler på Jägaren ska bli smålägenheter för ungdomar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ola Lindström administrativ chef Motion Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ange att Omsorgsnämnden har beslutat att 2014 ta fram långsiktig planering för boenden, vilken bl.a. omfattar Jägarens särskilda boende, att AB Strömstadsbyggen planerar för ungdomars boende att motionen därmed anses besvarad. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

6 Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (1) Administrativa avdelningen Ola Lindström tele Dnr:KS/ Ola.lindstrom@stromstad.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Motion från Anita Rylander (Mp) m fl om Ungdomslägenheter centralt i Strömstad Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Kommunstyrelsen att ange att Omsorgsnämnden har beslutat att 2014 ta fram långsiktig planering för boenden, att Strömstadsbyggen AB planerar för ungdomars boende samt att till kommunfullmäktige ange att motionen därmed anses besvarad. Ärendebeskrivning Miljöpartiet de gröna motionerade genom Anita Rylander m.fl. om att det särskilda boendets lokaler på Jägaren ska bli smålägenheter för ungdomar. Kommunfullmäktige beslöt överlämna motionen till Kommunstyrelsen för yttrande. Omsorgsnämnden beslöt 2013 att ett mål år 2014 är att utarbeta en boendeplan för planperioden för barn och ungdom, äldre och andra grupper som har behov av samhällets särskilda stöd. Ansvar för bostäder för ungdomar ligger även på Strömstadsbyggen AB. STRÖMSTADS KOMMUN Ola Lindström Administartiv chef Exp till: Diariet Strömstads kommun (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret (fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: STRÖMSTAD Bankgiro:

7

8

9 STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 4 (15) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kf 33 Ks 39 Au 73 Ks/ Svar Motion från Mattias Gustavsson (SD) om Kanal Ung Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta Barn- och utbildningsnämndens remissvar som sitt eget och att motionen därmed är besvarad. Ärendebeskrivning Mattias Gustafsson (SD) har den 17 april 2013 lämnat in en motion till Kommunfullmäktige gällande ungdomsverksamheten Kanal Ung. I motionen föreslår han att Barn- och utbildningsnämnden i samråd med elevråden ska anordna allmänna möten med elever, ungdomar samt föräldrar för att diskutera och involvera ungdomarna om utformningen av organisationen. Han föreslår också att anställda ledare skall inneha utbildning och kompetens som fritidsledare. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens protokoll Tjänsteskrivelse Nicklas Faritzon Motion Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Barn- och utbildningsnämndens remissvar som sitt eget och att motionen därmed är besvarad. Barn och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ställa sig bakom tjänsteskrivelsen, samt att den samma blir Barn och utbildningsnämndens remissvar gällande Mattias Gustafssons (SD) motion om Kanal Ung Under 2013 beslöt nämnden om riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten. Riktlinjerna, som varit ute på remiss till samtliga partier representerade i Kommunfullmäktige, innehåller en skrivning om att personalens utbildning och kompetens. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

10 STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 5 (15) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Strömstads kommun kommer att delta i Ungdomsstyrelsens enkät LUPP (Lokal utvärdering av ungdomspolitiken) under Genom deltagandet i LUPP 2014 kommer ungdomarna att bli delaktiga i utformandet av fritidsgårdsverksamheten. Förvaltningen har därigenom uppfyllt motionens två förslag samt Mattias Gustafssons motion om Kanal Ung (KS/ ) därmed är besvarad. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

11 STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(20) Barn- och Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum BUN 18 AU 17 Dnr BUN/ Motion från Mattias Gustavsson (SD) om Kanal Ung (KS/ ) På egen begäran deltog inte nämndsledamoten Jan Vidar Seljegren (S) i ärendet på grund av jäv. Rolf Petersson (S) tjänstgjorde i hans ställe. Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet utifrån tjänsteskrivelsen. Först redogjorde Nicklas Faritzon för ärendets beredning. Mattias Gustafsson (SD) har den 17 april 2013 lämnat in en motion till Kommunfullmäktige gällande ungdomsverksamheten Kanal Ung. I motionen föreslår han att Barnoch utbildningsnämnden i samråd med elevråden ska anordna allmänna möten med elever, ungdomar samt föräldrar för att diskutera och involvera ungdomarna om utformningen av organisationen. Han föreslår också att anställda ledare skall inneha utbildning och kompetens som fritidsledare. Kommunfullmäktige behandlade motionen 30 maj 2013 och beslutade att remittera Mattias Gustafsson motion till Barn och utbildningsförvaltningen. Nicklas Faritzon fortsatte därefter att redogöra för förvaltningens remissvar. Under 2013 beslutade nämnden om riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten. Riktlinjerna, som varit ute på remiss till samtliga partier representerade i Kommunfullmäktige, innehåller en skrivning om att personalens utbildning och kompetens. Strömstads kommun kommer att i Ungdomsstyrelsens enkät LUPP (Lokal utvärdering av ungdomspolitiken) under Genom deltagandet i LUPP 2014 kommer ungdomarna att bli delaktiga i utformandet av fritidsgårdsverksamheten. Avslutningsvis sammanfattade Nicklas Faritzon förvaltningens remissvar konstaterade att förvaltningen uppfyllt motionens två förslag och att Mattias Gustafssons motion om Kanal Ung (KS/ ) därmed är besvarad. Justerandes sign Strömstads Kommun Barn- och utbildningsnämnden STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: bun@stromstad.se Kommunens hemsida:

12 STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(20) Barn- och Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Forts. Motion från Mattias Gustavsson (SD) om Kanal Ung (KS/ ) Arbetsutskottets förslag till Barn och utbildningsnämndens beslut: att: ställa sig bakom tjänsteskrivelsen, samt att: den samma blir Barn och utbildningsnämndens remissvar gällande Mattias Gustafssons (SD) motion om Kanal Ung (KS/ ) Barn och utbildningsnämnden beslutar: att: bifalla arbetsutskottets förslag till beslut Expedieras till: Kommunstyrelsen Justerandes sign Strömstads Kommun Barn- och utbildningsnämnden STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: Kommunens hemsida:

13 Barn och utbildningsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (2) Skolkontoret Nicklas Faritzon Tfn Dnr: BUN/ nicklas.faritzon@stromstad.se Dnr: KS/ Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott Motion från Mattias Gustafsson (SD) om Kanal Ung (KS/ ) Ärendets beredning Mattias Gustafsson (SD) har den 17 april 2013 lämnat in en motion gällande ungdomsverksamheten Kanal Ung. I motionen föreslår han att Barn och utbildningsnämnden i samråd med elevråden ska anordna allmänna möten med elever, ungdomar samt föräldrar för att diskutera och involvera ungdomarna om utformningen av organisationen. Han föreslår också att anställda ledare skall inneha utbildning och kompetens som fritidsledare. Kommunfullmäktige behandlade motionen 30 maj 2013 och beslutade att remittera Mattias Gustafsson motion till Barn och utbildningsförvaltningen. Barn och utbildningsförvaltningens remissvar Fritidsgårdens mål och riktlinjer Under våren 2013 startade Barn och utbildningsnämnden ett arbete med att ta fram mål och riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten i Strömstads kommun. I april månad diskuterade nämndens ledamöter riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten. Underlaget sammanställdes av förvaltningens tjänstemän och skickades ut på remiss till samtliga partier representerade i Kommunfullmäktige. Utifrån partigrupperna synpunkter sammanställde arbetsutskottet ett förlag till riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten där också personalens kompetens och utbildning fanns med. I samband med att arbetsutskottets förslag behandlades i Barn och utbildningsnämnden lyfte ordförande Pia Tysklind frågan om ett delta i Ungdomsstyrelsens enkät LUPP (Lokal utvärdering av ungdomspolitiken). Genom ett deltagande i enkäten, som går ut till samtliga ungdomar i kommunen, skulle förvaltningen och politikerna få värdefull kunskap om vad ungdomarna tycker och vad de anser sig behöva i kommunen. På nämndens decembermöte fattade en enig Barn och utbildningsnämnd beslut om riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten. Samtidigt fattade nämnden också beslut om att kommunen skulle göra en ansökan om att få delta i LUPP Resultatet från LUPP:en skulle sedan ligga till grund för utarbetandet av målen och innehållet för fritidsgårdsverksamheten. Strömstads kommun (växel) Besöksadress: Barn och utbildningsförvaltningen Karlsgatan 51 Förvaltningskontoret bun@stromstad.se Org nr: Strömstad Bankgiro:

14 2 (2) Ansökan gällande medverkan i LUPP 2014 och fortsatt arbete I början av februari ansökte Barn och utbildningsförvaltningen om att få delta i LUPP 2014 och ansökan har beviljats. Genom de av Barn och utbildningsnämndens antagna riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten där personalens utbildning och kompetens berörs är motionens att sats nr 1 uppfylld. Genom deltagandet i LUPP 2014, där ungdomarna att bli delaktiga i utformandet av fritidsgårdsverksamheten, är motionens att sats nr 2 uppfylld. Därmed anser Barn och utbildningsförvaltningen att Mattias Gustafssons motion om Kanal Ung (KS/ ) besvarad. Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden förslås besluta att: ställa sig bakom tjänsteskrivelsen, samt att: den samma blir Barn och utbildningsnämndens remissvar gällande Mattias Gustafsson (SD) om Kanal (KS/ ) Annelie Gollungberg Förvaltningschef Barn och Utbildningsförvaltningen Nicklas Faritzon Utredare Barn och Utbildningsförvaltningen Bilaga: Riktlinjer för fritidsgårdsverksamheten Strömstads kommun (växel) Org nr: STRÖMSTAD Postgiro: Bankgiro:

15 StrbwutcuL Med bakgrund av problemen med Kanal Ung, sasom fa besbkare och valdigt upphettad debatt kring hur organisationen fungerar. Maste det upp en diskussion om hur vi skall komma till ratta med problemen. Sverigedemokraterna ar oroade over utvecklingen for ungdomsverksamheten i Strbmstad. Verksamheten ar till for ungdomarna och da ar det valdigt viktigt att vi far med oss vad de tycker och tanker. Fbrlorar vi dem sa ar det ingen mening med att ha en fritidsverksamhet som endast gynnar en liten grupp. Om vi ska lyckas med att fanga upp ungdomarna ar det av yttersta vikt att ha en bred och bppen verksamhet. Med anledning av ovanstaende foreslar Sverigedemokraterna Stromstad fullmaktige besluta: att: i samrad med elevraden anordna allmanna mbten med elever, ungdomar samt fbraldrar. For att dar diskutera och involvera ungdomarna om utformningen av organisationen. att: anstallda ledare skall inneha utbildning och kompetens som fritidsledare. Mattias Gustafsson SD

16

17 STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 6 (15) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kf 34 Ks 41 Au 58 Ks/ Ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta nya ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar enligt hamnavdelningens förslag. Ärendebeskrivning Verksamheten i kommunens småbåtshamnar utvecklas och det finns anledning att ändra i våra regler för kommunens småbåtshamnar. Nuvarande gällande regler är från Hamnavdelningen har i tjänsteskrivelse tagit fram ett förslag till ändringar och tillägg av Ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar Beslutsunderlag Tekniska nämndens protokoll Niclas Samuelsson tjänsteskrivelse Ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamn Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta nya ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar enligt hamnavdelningens förslag. Tekniska nämnden beslutar att efter redaktionella ändringar föreslå Kommunfullmäktige att anta nya ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar enligt hamnavdelningens förslag. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

18 STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Sida 11 TN 88 Dnr TN/ Ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar Verksamheten i kommunens småbåtshamnar utvecklas och det finns anledning att ändra i våra regler för kommunens småbåtshamnar. Nuvarande gällande regler är från Hamnavdelningen har i tjänsteskrivelse tagit fram ett förslag till ändringar och tillägg av Ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar Tekniska förvaltningens förslag till Tekniska nämndens beslut: att anta nya ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar enligt Hamnavdelningens förslag. Tekniska nämnden beslutar att efter redaktionella ändringar föreslå Kommunfullmäktige att anta nya ordningsregler och föreskrifter för Strömstads småbåtshamnar enligt Hamnavdelningens förslag Expedieras till: Kommunfullmäktige Akten Justerandes sign Adress: Strömstads kommun Tekniska nämnden Strömstad Telefon: Fax: Nämndens E-postadress: tn@stromstad.se Kommunens webbsida på internet:

19 Tekniska förvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (2) Hamnavdelningen Niclas Samuelsson tele Dnr: niclas.samuelsson@stromstad.se Hamnavdelningens förslag till ändring av ORDNINGSREGLER OCH FÖRESKRIFTER FÖR STRÖMSTADS SMÅBÅTSHAMNAR Följande ändringar föreslås: Borttages Ny lydelse 6 punkt 4 Båtplatsinnehavare, som avyttrat sin farkost, skall omgående anmäla förhållandet till hamnavdelningen. Har avyttring av farkost, för vilken betald båtplats innehaves, skett till person som är hemmahörande i kommunen, äger den nye ägaren rätt att, efter medgivande båtplatsinnehavaren, övertaga båtplatsen med hamnkaptenens tillåtelse. Båtplatsinnehavaren har då möjlighet att hyra ut sin båtplats i 2:a hand, med hamnkaptenens tillåtelse, under maximalt ett kalenderår. När man gjort detta så har man t.o.m. förfallodagen på båtplatsfakturan på sig att skaffa en ny farkost. Om man inte har någon farkost inom föreskriven tid mister man rätten till båtplatsen och hamnkaptenen förfogar då över båtplatsen. Inom familj finns möjlighet att överföra båtplatsen om familjemedlemmen uppfyller kraven för hyra av båtplats och får hamnkaptens tillåtelse. För att få hyra en båtplats i 2:a hand krävs att personen står med i kommunens båtplatskö. 6 punkt 8 Bryggor får inte belamras med inventarie från farkost såsom julle, dinge, fiskredskap o d. föremål. Exempelvis julle, dinge, fiskredskap eller dylikt. 6 punkt 10 Betalning av båtplats skall ske senast på räkningens förfallodag. Har betalning ej skett nämnda dag, förfogar hamnkaptenen över platsen. Om båtplatsfakturan inte betalats senast på räkningens förfallodag, skickas en påminnelse. Är betalningen inte kommunen tillhanda innan påminnelsens förfallodag mister man rätten till båtplatsen och hamnkaptenen förfogar då över båtplatsen. Strömstads kommun (växel) Besöksadress: Tekniska förvaltningen (fax) Ringvägen 114 Hamnavdelningen tn@stromstad.se Org nr: STRÖMSTAD PlusGiro:

20 2 (2) 6 punkt 13 Uthyrning sker per kalenderår med rätt för hamnkaptenen att upphäva förhyrningen, om berättigade klagomål framkommer eller här intagna föreskrifter ej iakttages. I de fall båtplatsinnehavaren äger bom på båtplats ska bommen avlägsnas inom 30 dagar efter att uthyrningen upphört. Om bommen inte avlägsnats inom föreskriven tid äger hamnavdelningen rätt att borttransportera bommen på båtplatsinnehavarens bekostnad. 8 Ny paragraf avseende båtplats kön För att få ställa sig i båtplatskön / byte av båtplatskön krävs att man är mantalsskriven och/eller fastighetsägare i Strömstads kommun. Ansökan är förknippad med en anmälningsavgift och därefter en årlig avgift. När anmälningsavgiften är kommunen tillhanda är man registrerad som sökande. Om ansökan om båtplats eller byte av båtplats registreras under perioden 1/12 31/12 så utgår den årliga avgiften året därpå. I anmälningsavgiften ingår den årliga avgiften för innevarande kalenderår. Anmälan om intresse av båtplats görs via formulären Ansökan om båtplats eller Ansökan om byte av båtplats. Ansökan om båtplats ska göras av personen som ska hyra båtplatsen. Nuvarande kunder som önskar att byta sin båtplats gör sin anmälan om byte av båtplats och inbetalning. De kommer då att få de dagar det haft båtplats tillgodoräknade utöver dagen då ansökan om byte inkommit. Maximalt dagar fr.o.m Tidigare 8 Ansvarsbestämmelse har blivit 9 Tekniska Förvaltningen Hamnavdelningen Niclas Samuelsson Strömstads kommun (växel) Org nr: STRÖMSTAD Bankgiro:

21 Tekniska nämnden ORDNINGSREGLER OCH FÖRESKRIFTER FÖR STRÖMSTADS SMÅBÅTSHAMNAR

22 ORDNINGSREGLER OCH FÖRESKRIFTER FÖR STRÖMSTADS KOMMUNS SMÅBÅTSHAMNAR Inledande bestämmelser 1 Dessa ordningsregler och föreskrifter äger tillämpning i kommunens samtliga småbåtshamnar ( inkl gästhamnar ). 2 Strömstad kommuns småbåtshamnar förvaltas av Tekniska nämnden genom Tekniska förvaltningens hamnavdelning. Trafikbestämmelser 3 Inom hamnområdet skall båtens fart anpassas så att skada eller olägenhet ej åsamkas båtar, kajer, bryggor, strandskoningar m m. Fartbegränsningstavlorna skall respekteras. Förtöjningsbestämmelser 4 Inom hamnområdena tillåts båtar lägga till, förtöja eller ankra endast vid härför särskild upplåten och anvisad plats. Anvisningen kan begränsas till att avse viss tid. Tilläggs- och förtöjnings- eller ankringsplats anvisas av hamnkaptenen. Förtöjningen skall ske så att skador ej kan uppstå på intilläggande båtar och bryggor. Båten skall vara ordentligt fendrad. Upplåtelse av registrerad småbåtsplats sker för helt kalenderår om ej annat överenskommes. Hamnavdelningen äger rätt att med hänsyn till båts storlek, närliggande båtar och god ordning i hamnen anvisa båtplatsinnehavaren annan båtplats även under upplåtelseperioden. När så befinnes påkallat med hänsyn till trafik, ordning eller förändringar i hamnen äger hamnavdelningen rätt att beordra förhalning och förflyttning av båt varvid det åligger båtägaren att åtlyda meddelad anvisning. Om båtägaren ej är anträffbar eller vägrar att förhala äger hamnavdelninen rätt att utföra förhalningen.

23 Landförvaringsbestämmelser 5 Inom område som upplåtits för landförvaring av båt får uppställning av båtar, båtkärror m m ej ske utan tillstånd från hamnavdelningen eller dess utsedde. Båtar, båtkärror m m skall vara tydligt märkt med ägarens namn och adress. 24 timmar efter sjösättning skall uppställningsplatsen vara avstädad ( även båtkärror och vaggor skall vara avlägsnade ). Kvarlämnat uppställningsmateriel bortforslas på båtägarens bekostnad. Uppvärmningsanordning av något slag i landförvarade båtar får ske endast under ständig tillsyn. Särskilda ordningsföreskrifter 6 1. Rättighet att hyra båtplats inom hamnens område är i första hand förbehållen kommunmedlem i Strömstads Kommun. 2. Båtplats får endast hyras till egen farkost. 3. På båtplats får ej bredare båt förtöjas än vad som angives för båtplatsen. 4. Båtplatsinnehavare, som avyttrat sin farkost, skall omgående anmäla förhållandet till hamnavdelningen. Har avyttring av farkost, för vilken betald båtplats innehaves, skett till person som är hemmahörande i kommunen, äger den nye ägaren rätt att, efter medgivande båtplatsinnehavaren, övertaga båtplatsen med hamnkaptenens tillåtelse. 5. Förhyrd båtplats får ej under andra förhållande än vad som avses i föregående punkt, överlåtas, utbytas eller utlånas till annan med mindre än att hamnkaptenen ger sin tillåtelse. 6. Varje båtplatsinnehavare är skyldig att ordentligt fendra av sin farkost och får ej ha dinge, julle eller andra föremål utanför båtens reling.

24 7. Flöten, störar, vrakar eller flytande trossar och linor får ej användas vid akterförtöjning. Spännsättning av linor och trossar tvärsöver farvattnet i hamnen är förbjudet. Bommar får uppmonteras om hamnkaptenen ger sin tillåtelse. 8. Bryggor får ej belamras med inventarie från farkost såsom julle, dinge, fiskredskap o d. 9. Båtar får ej förtöjas i bryggnockar. 10. Betalning av båtplats skall ske senast på räkningens förfallodag. Har betalning ej skett nämnda dag, förfogar hamnkaptenen över platsen. 11. Hamnkaptenen äger rätt att med hänsyn till båtens storlek, närliggande båtar och god ordning i hamnen föreskriva, att båtplatsinnehavare skall byta plats mot annan av hamnkaptenen anvisad. 12. På bryggor och kajer uppsatt livräddningsmateriel får på inga villkor användas till annan än avsett ändamål. 13. Uthyrning sker per kalenderår med rätt för hamnkaptenen att upphäva förhyrningen, om berättigade klagomål framkommer eller här intagna föreskrifter ej iakttages. 14. Båtar som ligger på annan förhyrd båtplats, borttransporteras av hamnavdelningen på båtägarens bekostnad. 15. Hamnavdelningen fritager sig från allt ansvar för eventuella skador på båtar och inventarier såväl vid bryggor som vinterförvaring på land.

25 Gästhamnsbestämmelser 7 1. Kommunens gästhamnar utmärks med skyltar märkta GÄSTHAMN eller GÄSTBRYGGA. Inom varje annan hamn där dessa skyltar saknas råder gästbåtsförbud. 2. De inom gästhamnarna uppsatta anvisningarna skall ovillkorligen efterlevas. 3. Det är strängeligen förbjudet att göra upp eld eller grilla inom gästhamnsområdet. 4. Tomgångskörning i gästhamnsområdet är ej tillåtet. 5. Avfall får ej spolas ut eller kastas i hamnen utan läggas i därför avsedda kärl. 6. Erläggande av fastställd avgift skall ske vid gästhamnsreceptionen. 7. Uppbördsmans krav om avgift skall omedelbart åtlydas. 8. Gästande båt som inte har för avsikt att övernatta i gästhamnen skall betala dagavgift eller omedelbart efter anmodan av behörig person ( t ex uppbördsman ), avsegla från densamma. 9. Kommunen ansvarar ej för skador eller förluster som orsakats av utomstående. 10. Mellan kl och skall iakttagas sådan tystnad att övriga i gästhamnen icke får sin nattsömn störd. Ansvarsbestämmelse 8 Underlåter någon att vidta åtgärd som åligger honom enligt ovanstående ordningregler eller med stöd av meddelade föreskrifter och fullgör han icke inom föreskriven tid efter därom erhållen tillsägelse vad han har försummat eller kan han icke anträffas med sådan tillsägelse, äger efter framställning av hamnavdelningen, polismyndigheten där så anses nödig, rätt låta utföra åtgärden på den försumliges bekostnad.

26

27 STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 7 (15) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kf 36 Ks 47 Au 75 Ks/ Revidering av Omsorgsnämnden reglemente avseende alkoholhandläggning Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta de upprättade reglementsförändringar som överflyttningen av ansvaret för handläggningen enligt Alkohollagen, från Omsorgsnämnden till Miljö- och byggnämnden medför Ärendebeskrivning Ansvaret för alkoholhandläggningen enligt Alkohollagen överflyttas från Omsorgsnämnden till Miljö- och byggnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ulf Björkman tf kommunchef Reglementsförändringar Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

28 Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (2) Administrativa avdelningen Ola Lindström tele Dnr:KS/ Ola.lindstrom@stromstad.se Kommunstyrelsen Omsorgsnämndens Framställning om överflyttning av verksamhet Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå Kommunfullmäktige att i Omsorgsnämndens reglemente 1 tas texten i punkt 8 bort, att i Miljö- och byggnadsnämndens reglemente 1 tillförs punkten " Miljöoch byggnadsnämnden ansvarar för kommunens utredningar och beslut enligt Alkohollagen. att 2 i Miljö och byggnämndens reglemente 5 p ändras till Alkohollag (2010:1622) att i riktlinjerna för serveringstillstånd under rubriken REMISSINSTANSER skall Miljöförvaltningen bytas ut mot Omsorgsförvaltningen samt att ändringarna ska gälla från och med Ärendebeskrivning I reglemente antaget 2011 för Omsorgsnämnden 1 punkt 8 anges - Omsorgsnämnden ansvarar för utredningar och beslut enligt Alkohollagen. I reglemente för Miljö- och byggnämnden antaget anges att Nämnden svarar för myndighetsutövning och tillsyn enligt 1. Miljöbalken 2. Livsmedelslagen 3. Smittskyddslagen 4. Tobakslagen 5. Alkohollag (1994:1738) 8 kap 6. Djurskyddslagen STRÖMSTADS KOMMUN Ulf Björkman Tf Kommunchef Ola lindström Administrativ chef Strömstads kommun (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret (fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: STRÖMSTAD Bankgiro:

29 REGLEMENTE FÖR OMSORGSNÄMNDEN I STRÖMSTADS KOMMUN (rev 2014-) Omsorgsnämndens verksamhetsområde Verksamhet Omsorgsnämnden ansvarar för alla så kallade riktade insatser. Med riktade insatser menas att ge stöd och service till personer, som är i behov av hjälp för att uppnå skälig levnadsnivå och få ett så självständigt liv som möjligt. Nämnden ansvarar för äldrefrågor och stöd till funktionshindrade, försörjningsstöd, stöd till enskilda och familjer, flyktingmottagande samt konsumentvägledning. Omsorgsnämnden ansvarar även för kommunens arbetslöshetsåtgärder. Omsorgsnämnden samt Barn- och utbildningsnämnden har ett gemensamt ansvar för att samordna insatser som rör barn och unga. Omsorgsnämnden har att i samverkan med övriga nämnder och kommunala bolag, samordna den fysiska-, sociala-, miljö- och folkhälsomässiga samhällsplaneringen. 1 Ansvarsområde 1. Omsorgsnämnden fullgör kommunens uppgifter enligt Socialtjänstlagen (SoL), åtgärder enligt Lagen om vård av missbrukare (LVM), Lagen om vård av unga (LVU) samt enligt Föräldrabalken (Fb). Omsorgsnämnden fullgör även kommunens ansvar för familjerådgivning. 2. Omsorgsnämnden ansvarar för omsorgsverksamheten enligt Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade (LSS) och Socialförsäkringsbalken. 3. Omsorgsnämnden ansvarar för kommunens hälso- och sjukvård enligt Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Patientsäkerhetslagen. Omsorgsnämnden fullgör även kommunens ansvar enligt Lagen om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård. 4. Omsorgsnämnden ansvarar för kommunens konsumentverksamhet samt fullgör kommunens ansvar enligt Skuldsaneringslagen. 5. Omsorgsnämnden ansvarar för kommunens handläggning av bostadsanpassningsbidrag och återställningsbidrag. 6. Omsorgsnämnden fullgör kommunens ansvar för flyktingverksamheten. 7. Omsorgsnämnden ansvarar för kommunens arbets- och sysselsättningsbefrämjande åtgärder, arbetslivsenheten. 8. Omsorgsnämnden ansvarar för utredningar och beslut enligt Alkohollagen. 9. Omsorgsnämnden ansvarar för yttrande enligt lotterilagen och körkortsförordningen.

30 Sidan 2 av 3 2 Omsorgsnämnden har registeransvar för personregister som nämnden för i sin verksamhet. Omsorgsnämnden 2 Antal ledamöter Omsorgsnämnden har 9 ledamöter och 9 ersättare som utses av fullmäktige. Vidare utser fullmäktige ordförande och förste- och andre vice ordförande. Utskott 3 Inom Omsorgsnämnden ska finnas ett arbetsutskott med tre ledamöter och tre ersättare. Som ordinarie ledamöter ingår ordförande, förste- och andre vice ordförande. Ersättare utses av Omsorgsnämnden bland nämndens ledamöter. 4 Omsorgsnämndens ordförande I enlighet med gällande lagstiftning och vad i detta reglemente stadgas åligger det Omsorgsnämnden ordförande; att närmast under Omsorgsnämnden ha inseende över nämndens verksamhetsområde med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämndens verksamhet och i sådant avseende ta erforderliga initiativ att främja erforderlig samverkan mellan Omsorgsnämnden och kommunens övriga nämnder och styrelser att vid uppvaktningar för myndigheter eller konferenser och sammanträden med myndigheter, företag och enskilda företräda Omsorgsnämnden om inte nämnden för särskilt fall annorlunda beslutar att tillse att Omsorgsnämndens ärenden behandlas utan onödigt dröjsmål att i övrigt tillse, att Omsorgsnämndens uppgifter fullgörs. 5 Gemensamma reglementsbestämmelser För kommunens nämnder finns gemensamma reglementsbestämmelser antagna av Kommunfullmäktige Bestämmelserna omfattar bland annat följande områden: Bemyndigande och allmänna uppgifter Undertecknande av handlingar och diarieföring Ansvar och rapporteringsskyldighet Arbetsmiljöansvar Medborgarförslag Nämndernas arbetsformer Nämndernas sammanträden Utskott i nämnder Antaget av Kommunfullmäktige , att gälla från och med Reviderat av Kommunfullmäktige (Dnr KS/ ), att gälla från

31 Sidan 3 av 3 Reviderat av Kommunfullmäktige den 26 april att gälla från och med den 1 maj 2012 (Dnr KS/ ) Reviderat av Kommunfullmäktige den 24 april 2014 att gälla från och med den 1 augusti 2014 (Dnr KS/ )

32

33 STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 8 (15) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kf 37 Ks 47 Au 75 Ks/ Revidering av Miljö- och byggnämnden reglemente avseende alkoholhandläggning Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta de upprättade reglementsförändringar som överflyttningen av ansvaret för handläggningen enligt Alkohollagen, från Omsorgsnämnden till Miljö- och byggnämnden medför att det i riktlinjer för serveringstillstånd skrivs in att Omsorgsnämnden ska vara remissinstans. Ärendebeskrivning Ansvaret för alkoholhandläggningen enligt Alkohollagen överflyttas från Omsorgsnämnden till Miljö- och byggnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ulf Björkman tf kommunchef Reglementsförändringar Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

34 Kommunledningskontoret Tjänsteskrivelse 1 (2) Administrativa avdelningen Ola Lindström tele Dnr:KS/ Ola.lindstrom@stromstad.se Kommunstyrelsen Omsorgsnämndens Framställning om överflyttning av verksamhet Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå Kommunfullmäktige att i Omsorgsnämndens reglemente 1 tas texten i punkt 8 bort, att i Miljö- och byggnadsnämndens reglemente 1 tillförs punkten " Miljöoch byggnadsnämnden ansvarar för kommunens utredningar och beslut enligt Alkohollagen. att 2 i Miljö och byggnämndens reglemente 5 p ändras till Alkohollag (2010:1622) att i riktlinjerna för serveringstillstånd under rubriken REMISSINSTANSER skall Miljöförvaltningen bytas ut mot Omsorgsförvaltningen samt att ändringarna ska gälla från och med Ärendebeskrivning I reglemente antaget 2011 för Omsorgsnämnden 1 punkt 8 anges - Omsorgsnämnden ansvarar för utredningar och beslut enligt Alkohollagen. I reglemente för Miljö- och byggnämnden antaget anges att Nämnden svarar för myndighetsutövning och tillsyn enligt 1. Miljöbalken 2. Livsmedelslagen 3. Smittskyddslagen 4. Tobakslagen 5. Alkohollag (1994:1738) 8 kap 6. Djurskyddslagen STRÖMSTADS KOMMUN Ulf Björkman Tf Kommunchef Ola lindström Administrativ chef Strömstads kommun (växel) Besöksadress: Kommunledningskontoret (fax) Norra Bergsgatan 23 Administrativa avdelningen ks@stromstad.se Org nr: STRÖMSTAD Bankgiro:

35 Reglemente för Miljö- och Byggnämnden i Strömstads kommun (rev 2014-) Miljö- och byggnämndens verksamhetsområde Utöver vad som föreskrivs om övriga nämnder i kommunallagen och dels föreskrivs i speciallagstiftning gäller bestämmelserna i detta reglemente. Miljö- och byggnämnden har att i samverkan med övriga nämnder och kommunala bolag, samordna den fysiska-, sociala-, miljö- och folkhälsomässiga samhällsplaneringen. 1 Ansvarsområde Miljö- och byggnämnden 1. ansvarar för myndighets-, service- och expertuppgifter inom miljö-, hälsoskydds- och plan- och byggområdena samt för kommunal räddningstjänst 2. fullgör kommunens uppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet, samt de övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom miljö- och hälsoskyddsområdet 3. är kommunens naturvårdsorgan och ansvarar för den prövning och tillsyn som ankommer på kommunen 4. fullgör kommunens uppgifter inom plan- och byggnadsväsendet enligt plan- och bygglagen 5. fullgör också de övriga uppgifter som enligt annan lag skall fullgöras av den kommunala nämnden inom plan- och byggnadsväsendet undantaget ansvar för översiktlig planering 6. ansvarar för mät- och kartverksamhet 7. utgör även räddningsnämnd och har därmed ansvar för de uppgifter som följer därav 8. ansvarar för säkerhetssamordnarens arbete enligt Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinär händelser samt höjd beredskap 9. ansvarar för kommunens utredningar och beslut enligt Alkohollagen. 2 Nämnden svarar för myndighetsutövning och tillsyn enligt 1. Miljöbalken 2. Livsmedelslagen 3. Smittskyddslagen 4. Tobakslagen

36 5. Alkohollag (1994:1738) 8 kap 5.Alkohollag (2010:1622) 6. Djurskyddslagen 7. Förordning (1982:198) om flyttning av fordon i vissa fall - annan speciallagstiftning till skydd för människors hälsa och miljön, samt de förordningar och föreskrifter som meddelats med stöd av dessa lagar. Lag om skydd mot olyckor Lagen om brandfarlig och explosiv vara 1. Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinär händelser samt höjd beredskap (2006:544) 2. Plan- och bygglagen (ej översiktlig planering) - nämnden är remissinstans vid beredning av översiktsplaner 3. Lagen om lägenhetsregister (2006:378) enligt Lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning Lagen om lägenhetsregister (2006:378) enligt Lagen med särskilda bestämmelser om gaturenhållning och skyltning 5, 6, 9 samt Ledningsrättslagen (1973:1144) 21, Anläggningslagen (1973:1149) 12, 18, 23 och 30 3 I nämndens uppgifter ingår även uppgifter som enligt särskilt beslut övertagits av kommunen från länsstyrelsen och bestämmelser meddelade med stöd av miljöbalken, i den mån dessa uppgifter inte ska utföras av annan nämnd. 4 Nämnden har ansvar för kommunens dialog med företag, andra kommuner, myndigheter, organisationer och medborgare inom nämndens verksamhetsområde. Därutöver ska miljö- och byggnämnden: 1. medverka i planering där frågor inom nämndens ansvarsområde berörs 2. svara för provtagning som ålagts kommunen med anledning av miljökvalitetsnormer 3. handlägga namn och adressärenden 4. i övrigt verka för en god utveckling inom verksamhetsområdet 5. aktivt samverka med övriga nämnder utifrån ett kommunalt helhetsperspektiv 5 Nämndens sammansättning Miljö- och byggnämnden har 9 ledamöter och 9 ersättare som utses av Kommunfullmäktige. Vidare utser fullmäktige ordförande, förste- och andre vice ordförande. 6 Räddningsnämnd Miljö- och byggnämnden är räddningsnämnd under fred. Vid höjd beredskap är Kommunstyrelsen högsta civila totalförsvarsmyndighet på lokal nivå.

37 Kommunstyrelsen kan vid extraordinär händelse komma att fatta beslut inom nämndens verksamhetsområde (se ledningsplan antagen av Kommunfullmäktige). Övrigt 6 Miljö- och byggnämndens ordförande I anslutning till vad i lag och detta reglemente stadgas åligger det Miljö- och byggnämndens ordförande att närmast under Miljö- och byggnämnden ha inseende över nämndens verksamhetsområde att med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för nämndens verksamhet och i sådant avseende ta erforderliga initiativ, att befrämja erforderlig samverkan mellan Miljö- och byggnämnden och kommunens övriga nämnder och styrelser, att vid uppvaktningar för myndigheter eller konferenser och sammanträden med myndighet, företag och enskilda företräda Miljöoch byggnämnden, om inte nämnden för särskilt fall annorlunda beslutar, att tillse att Miljö- och byggnämndens ärenden behandlas utan onödigt dröjsmål att i övrigt tillse att Miljö- och byggnämndens uppgifter fullgöres. 7 Utskott Inom Miljö- och byggnämnden ska finnas ett arbetsutskott med tre ledamöter. Som ordinarie ledamöter ingår ordförande, förste- och andre vice ordförande. Ersättare utses av Miljö- och byggnämnden bland nämndens ledamöter. 8 Gemensamma reglementsbestämmelser För kommunens nämnder finns gemensamma reglementsbestämmelser antagna av Kommunfullmäktige den 26 april Bestämmelserna omfattar bland annat följande områden: Bemyndigande och allmänna uppgifter Undertecknande av handlingar och diarieföring Ansvar och rapporteringsskyldighet Arbetsmiljöansvar Medborgarförslag Nämndernas arbetsformer Nämndernas sammanträden Utskott i nämnder Reglementet är antaget av Kommunfullmäktige , 17 att gälla från och med reviderat av Kommunfullmäktige , 93, att gälla från och med reviderat av Kommunfullmäktige

38 reviderat av Kommunfullmäktige den 26 april att gälla från och med den 1 maj 2012 (Dnr KS/ ) reviderat av Kommunfullmäktige den 24 april 2014 att gälla från och med den 1 augusti 2014 (Dnr KS/ ) Sidan 4 av 4

39 STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 9 (15) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Kf 35 Ks 43 Au 80 Ks/ Reglemente gällande fördelningsprinciper för halltider i kommunens idrottshallar Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till reglemente för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper på Strömstad kommuns idrotts- och fritidsanläggningar Ärendebeskrivning Under flera år har idrottsföreningarnas verksamhet i Strömstad växt och härigenom har behovet av halltider ökat. Det ökade behovet har lett till att efterfrågan på halltider är större än tillgången. Mot bakgrund av detta har diskussioner om en multihall startat och resulterat i ett konkret förslag till en ny hall vid Strömsvallen. Föreningsrådet, som varit delaktiga i framtagandet av förslaget, har också lagt fram ett förslag till nya fördelningsprinciper för halltider. Beslutsunderlag Förslag på fördelning samt uthyrningsprinciper Barn- och utbildningsnämnden protokoll Tjänsteskrivelser från utredare Nicklas Faritzon Tidigare beslut i ärendet Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till reglemente för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper på Strömstad kommuns idrotts- och fritidsanläggningar Barn- och utbildningsnämnden beslut att: ställa sig bakom tjänsteskrivelsen och föreslå kommunstyrelsen att behandla ärendet gällande fördelningsprinciper för halltider i kommunens idrottshallar. Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet i tjänsteskrivelse. Under flera år har idrottsföreningarnas verksamhet i Strömstad växt och härigenom har behovet av halltider ökat. Det ökade behovet har lett till att efterfrågan på halltider är större än tillgången. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

40 STRÖMSTADS KOMMUN Kallelse/föredragningslista Sida 10 (15) Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Mot bakgrund av detta har diskussioner om en multihall startat och resulterat i ett konkret förslag till en ny hall vid Strömsvallen. Föreningsrådet, som varit delaktiga i framtagandet av förslaget, har också lagt fram ett förslag till nya fördelningsprinciper för halltider. Nicklas Faritzon fortsatte att redogöra för uthyrningsansvaret för idrotts-hallarna i kommunen. Ansvaret ligger idag på Barn- och utbildnings förvaltningen, vilket innebär ansvar för hanteringen av nycklar och samordning kring fördelningen av halltider. De fördelningsprinciper som gäller idag finns i taxebilagan. Förvaltningen anser, enligt Nicklas Faritzon att det inte finns någon nödvändig koppling mellan taxorna för uthyrningen, som är en del av budgeten, och fördelningsprinciperna. Därför bör dessa utformas i ett eget reglemente. Kommunstyrelsen har enligt sitt reglemente hand om kultur- och fritidsfrågor. Ärendet om reglemente gällande fördelningsprinciper för halltider ligger inom detta område och, anser förvaltningen, bör därför behandlas av kommunstyrelsen och inte Barn- och utbildningsnämnden. Justerandes sign Strömstads Kommun Kommunstyrelsen STRÖMSTAD Telefon: Fax: E-postadress: ks@stromstad.se Kommunens hemsida:

41 2 (2) Bilaga Förslag till Policy för fördelning av tider samt uthyrningsprinciper på Strömstad Kommuns Idrott-, gymnastik- och fritidsanläggningar. Nivå/Kriterier 1: Prioritet 1 - Verksamhet i förerungsregi riktad till barn- och ungdomar Prioritet 2 - Verksamhet i föreningsregi riktad till vuxna Prioritet 3 - Organiserad korpverksamhet Prioritet 4 - Privatperson boende i kommunen Prioritet 5 - Företag med säte i kommunen Prioritet 6 - Utomkommunal verksamhet enligt prioritering ovan 1 ti ll 5 NivålKriteriel' 2: Vid fördelning av tider skall hänsyn tas till: Prioritet l Prioritet 2 Prioritet 3 Prioritet 4 Prioritet 5 Prioritet 6 Prioritet 7 Inomhuslokaler hyrs ut i första hand till idrottsförening med naturlig inomhusverksamhet som verksamhetsform. Samma princip gäller även för utomhus anläggningar i förhållande till verksamhetens idrott och verksamhetsform. Verksamheter med traditionell inomhusverksamhet och krav på fullstora idrottshallar har företräde före annan verksamhet i stora hallar (mått m x 18-20m) Verksamhetens storlek på antal redovisade deltagatiillfållen och deltagarantal enligt RF LOK redovisning föregående år skall tas hänsyn till och beaktas. Barngrupp i ålder 6-9 år har förtur till tider i intervall måndag till fredag. Rättvis och jämlik fördelning skall ske mellan flick- och pojkrelaterade verksamheter Utrustning i gymnastik- och idrottshallar styr verksamheternas lokalisering Föreningens geografiska läge skall beaktas när det är möjligt Ovanstående nivåer skall i möjligaste mån beaktas vi prioritering, vilket innebär att om två verksamheter kan likställas i nivå 1 så skall verksamheternas behov och prioritering av vem som har förhlr till tiden göras enligt prioritet 1 till 6 i nivå 2 enligt ovan. Vid större evenemang, arrangemang eller tävling så kan ovanstående bly tas vid enskilda tillfållen. Detta avgörs från fall till fall och skall i god tid innan tillfållet skall genomföras anmälas och få bekräftelse på godkännande av ansvariga uthyrare utsedd av kommunledning. Strömstads kommun STRÖMSTAD (växel) Org nr: Postgiro: Il Bankgiro:

42 STRÖMSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) Barn- och Utbildningsnämnden ~ Sammanträdesdatum AU 78 AU 71 Dm BUN/ Reglemente gällande fördelningsprincipel' för halltider i kommunens idrottshallar Utredare Nicklas Faritzon redogjorde för ärendet utifrån tjänsteskrivelsen. Under flera år har idrottsföreningarnas verksamhet i Strömstad växt och härigenom har behovet av halltider ökat. Det ökade behovet har lett till att efterfrågan på halltider är större än tillgången. Mot bakgrund av detta har diskussioner om en multihall startat och resulterat i ett konkret förslag till en ny hall vid Strömsvallen. Föreningsrådet, som varit delaktiga i framtagandet av förslaget, har också lagt fram ett förslag till nya fördelningsprinciper för halltider. Nicklas Faritzon fortsatte att redogöra för uthyrningsansvaret för idrottshallarna i kommunen. Ansvaret ligger idag på Barn- och utbildningsförvaltningen, vilket innebär ansvar för hanteringen av nycklar och samordning kring fördelningen av halltider. De fördelningsprinciper som gäller idag finns i taxebilagan. Förvaltningen anser, enligt Nicklas Faritzon att det inte finns någon nödvändig koppling mellan taxorna för uthyrningen, som är en del av budgeten, och fördelningsprinciperna. Därför bör dessa utformas i ett eget reglemente. Kommunstyrelsen har enligt sitt reglemente hand om kultur- och fritidsfrågoj'. Ärendet om reglemente gällande fördelningsprinciper för halltider ligger inom detta område och, anser förvaltningen, bör därför behandlas av kommunstyrelsen och inte Barn- och utbildningsnämnden. Justerandes sign Strömstads Kommun Telefon: Fax: Barn- och utbildningsnämnden E-postadress: bun@s tromstad.se STRÖl\ISTAD Kommunens hemsida: