Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 1

2 Innehåll Innehåll sid 2 Dagordning sid 3 Styrelse, personal & representation sid 4 Årsredovisning sid 5 14 Förvaltningsberättelse sid 6 7 Resultaträkning sid 8 Balansräkning sid 9 10 Noter sid Underskrifter sid 14 Revisionsberättelse sid 15 Granskningsrapport sid 16 Bidrag sid 17 Statistik Statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK stöd) sid 18 Stipendier och utmärkelser sid 19 Till denna handling hör Värmlands Idrottsförbunds och SISU Idrottsutbildarnas verksamhetsredovisning för 2008: Tidningen Återblicken Omslagsbilden: Under 2008 fyllde Värmlands Idrottsförbund 100 år. Ett år där vi satte guldkant på den värmländska idrotten. Läs mer om jubileumsåret i Återblicken Foto: Photomic; Tommy Andersson. 2

3 Dagordning Värmlands Idrottsförbund håller sin 101:e årsstämma på Värmlands Museum i Karlstad Tisdagen den 31 mars 2009 klockan Registrering och upprättande av ombudslista Kamratmåltid / Kulturarrangemang Årsstämman öppnas Representanter för distriktets föreningar äger rätt att närvara vid årsstämman. Av Riksidrottsförbundet upprättad röstlängd, enligt bilaga. Dagordning enligt DF:s stadgar 1. Årsstämman öppnas. 2. Parentation. 3. Upprop av ombud och fastställande av röstlängd. 4. Fastställande av föredragningslista för årsstämman. 5. Årsmötets behöriga utlysning. 6. Val av ordförande för årsstämman. 7. Val av sekreterare för årsstämman. 8. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 9. Behandling av verksamhets och förvaltningsberättelse; a) Styrelsens verksamhetsberättelse och årsredovisning/årsbokslut för år 2008 b) Revisionsberättelse samt lekmannarevisorernas granskningsrapport för år Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning Val av ordförande i VIF, tillika ordförande i styrelsen för en tid av ett år. Mandattiden utgår för Göran Pettersson. 12. Val av tre ledamöter för en tid av två år. Mandattiden utgår för Peter Doverholt, Sture Hermansson och Inge Larsson. Fyllnadsval av en ledamot. 13. Anmälan av personalrepresentant i styrelsen för en tid av ett år. 14. Beslut om att utse en auktoriserad revisor eller godkänd revisor med revisorsexamen med personlig ersättare för en tid av ett år. Mandattiden utgår för Johan Eklund med Olle Andersson som personlig suppleant samt Evert Andersson med Eije Larsson som personlig suppleant. DF revisor är även VIF:s revisor i Stiftelsen Värmländsk Idrott. 15. Val av minst en lekmannarevisor med personlig ersättare för en tid av ett år. 16. Val av ordförande och två övriga ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. Nuvarande Perolof Wall, Margareta Bjällvinger samt Patric Roselin 17. Beslut om val av ombud till RIM och ersättare till RF stämma. 18. Behandling av förslag till DF:s verksamhetplan med ekonomisk plan för Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap 2 samt av styrelsens förslag. 20. Information 21. Avslutning/Avtackningar 3

4 Styrelse, personal & representation Styrelsen för Värmlands Idrottsförbund avger följande verksamhetsberättelse för tiden 1 januari 31 december 2008, förbundets 101:a verksamhetsår. HEDERSORDFÖRANDE Karl Uno Richardson, Klässbol STYRELSEN Styrelsen har haft 9 protokollförda sammanträden under Den av årsmötet 8 april 2008 valda styrelsen har haft följande sammansättning: FÖRBUNDSORDFÖRANDE Göran Pettersson, Karlstad LEDAMÖTER VALDA T O M ÅRSMÖTET 2009 Peter Doverholt, Storfors Sture Hermansson, Karlstad Inge Larsson, Säffle LEDAMÖTER VALDA T O M ÅRSMÖTET 2010 Frida Johansson, Karlstad Malin Olin, Kil Christina Lundqvist, Karlstad PERSONALREPRESENTANT Tomas Engblom FÖRBUNDSSEKRETERARE Sandra Sundbäck (adjungerad) REVISIONSKOMMITTÉ DF:S REVISORER Johan Eklund, Karlstad Evert Andersson, Skoghall Olle Andersson, Hammarö (personlig suppleant) Eije Larsson, Karlstad (personlig suppleant) SDF REVISORER Evert Andersson, Skoghall Ulf Gribäck, Karlstad John Erik Johansson, Karlstad Åke Persson, Karlstad VALBEREDNING Perolof Wall, Karlstad (ordförande) Margareta Bjällvinger, Hammarö Patrik Roselin, Karlstad VIF PERSONAL Per Dalebjer Lars Andersson Petra Ericson Tina Sjöberg Ulla Lena Holm Leif Moberg Ing Marie Sundqvist Kerstin Nilsson Tomas Engblom Sandra Sundbäck FOLKRÖRELSERNAS ARKIV FÖR VÄRMLAND Utsedda av Värmlands Idrottshistoriska Sällskap FOLKSAMS IDROTTSKOMMITTÉ FÖR VÄRMLAND Tomas Engblom LÄNSSTYRELSENS JÄMSTÄLLDHETSPARTNERSKAP Per Dalebjer Petra Ericson 4

5 Årsredovisning Värmlands Idrottsförbund Org.nr Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Värmlands Idrottsförbund avger härmed följande årsredovisning. Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 2 3 Resultaträkning Kostnadsslagsindelad 4 Balansräkning 5 6 Noter 7 10 Alla belopp redovisas, om inte annat anges, i kronor (kr). Uppgifter inom parentes avser föregående år. 5

6 Förvaltningsberättelse Verksamhetens art och inriktning Värmlands Idrottsförbund (VIF) är ett av landets 21 distriktsförbund (DF). VIF är Riksidrottsförbundets regionala organisation för idrotten i 18 värmländska kommuner. VIF skall företräda, utveckla och samordna verksamheten i distriktet. Den främsta uppgiften är att hjälpa specialdistriktsförbund (SDF) och dess föreningar. Idrottspolitik VIF vill tillvarata även den lilla idrottens intressen. VIF vill sprida kunskap om och få värmlandsidrottens samhällsnytta erkänd. VIF bevakar, påverkar och argumenterar för att idrottens intressen gentemot kommuner, landsting och näringsliv blir tillgodosedda. Idrottsutveckling VIF stimulerar till samverkan och utveckling. Samarbete ses som en förutsättning för fortsatt utveckling. Målet är att erbjuda en idrott som alla kan ta del av Idrott för ALLA! Idrottsservice/Information VIF avlastar idrottsledarens vardagsgöromål för att de skall få mer tid att utveckla och leda den idrottsliga verksamheten. Övrig verksamhet Utöver vad som redovisas i räkenskaperna har VIF förvaltningsansvar för ett antal stipendiefonder från vilka årlig utdelning sker. Medlemmar 65 SDF (Specialidrottsdistriktsförbund) och 1124 IF (Idrottsföreningar). Väsentliga händelser under räkenskapsåret Utöver den ordinarie verksamheten under 2008 är det framförallt alla aktiviteter som arrangerats med anledning av att VIF har firat sitt 100 års jubileum. Styrelsen valde att sätta ett stort fokus på jubileumsåret genom att hylla den ideella ledarkraften vilken är grunden och förutsättningen för den stora idrottsverksamheten i distriktet. Jubileumsåret avslutades med en festkväll som lade grunden för verksamheten in i de kommande 100 åren. Det påbörjade arbetet med att se över förbundets framtida roll och verksamhetsinnehåll har fortsatt under Detta arbete ska leda till att VIF står sig starkt in i framtiden och har en anpassad verksamhet och en trygg ekonomi. 6

7 Resultat och ställning Verksamhetsintäkter Verksamhetens resultat Balansomslutning Antal anställda Värmlands Idrottsförbunds resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat och balansräkning med tilläggsupplysningar. 7

8 Resultaträkning Intäkter 1 Not Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Övriga intäkter Kostnader Förbundskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Verksamhetens resultat Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande poster Räntekostnader och liknade poster Årets resultat före fördelning Nettoförändring ändamålsbestämda medel Årets resultat efter fördelning

9 Balansräkning Not Tillgångar 1 Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar

10 Balansräkning, forts Not Eget kapital och skulder 1 Eget kapital 10 Balanserat kapital Årets resultat efter fördelning Ändamålsbestämda medel Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Poster inom linjen Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 10

11 Noter Not 1 Redovisnings och värderingsprinciper Tillämpade redovisnings och värderingsprinciper överensstämmer med god redovisningssed i Sverige. Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärde om inget annat anges nedan. Intäkter har tagits upp till verkligt värde av vad som erhållits och kommer att erhållas och redovisas i den omfattning det är sannolikt att de ekonomiska fördelarna kan tillgodogöras och beräknas på ett tillförlitligt sätt. Under eget kapital redovisas såsom ändamålsbestämda medel samtliga avsättningar där inga förpliktelser föreligger gentemot tredje man. Not 2 Nettoomsättning Försäljning, uthyrning m.m Intäkter Folkspel Not 3 Offentligrättsliga bidrag Riksidrottsförbundet Region Värmland och Örebro läns landsting Not 4 Övriga intäkter Uppdragsersättningar från SIDA/Forum Syd Gåvor i samband med 100 års jubileum Övriga intäkter Not 5 Medelantalet anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Medelantalet anställda, med fördelning på kvinnor och män har uppgått till: Kvinnor 6 6 Män 4 7 Totalt

12 Forts Not 5 Löner och andra ersättningar: varav styrelse och förbundschef varav övriga anställda Sociala avgifter enligt lag och avtal (varav pensionskostnader) Av pensionskostnaderna avser (73.478) kronor Värmlands idrottsförbunds styrelse och förbundschef. Utöver normal månadslön erhåller förbundschefen pension enl ITP plan. Uppsägningsvillkor enligt gällande kollektivavtal. För ovanstående löner har lönebidrag erhållits med ett belopp om ( ) kronor. Sjukfrånvaro Total sjukfrånvaro 2% 5 % Varav långtidssjukfrånvaro 95% 95 % Total sjukfrånvaro anges i procent av de anställdas sammanlagda ordinarie arbetstid. Långtidssjukfrånvaron är den andel av sjukfrånvaron som avser frånvaro under en sammanhängande tid av 60 dagar eller mer. Uppgifter fördelade på kön och ålder lämnas inte på grund av att den då kan hänföras till enskild individ Könsfördelning mellan kvinnor o män i förbundsstyrelsen Kvinnor 3 2 Män 4 4 Totalt 7 6 Not 6 Materiella anläggningstillgångar Inventarier Ingående anskaffningsvärde Årets inköp och utrangeringar, netto Utgående ackumulerade anskaffningsvärden Ingående avskrivningar Årets utrangeringar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar Utgående planenligt värde Avskrivning görs på aktiverade inventarier med 20% 33%. 12

13 Not 7 Andra långfristiga värdepappersinnehav Enligt policybeslut av styrelsen i Värmlands Idrottsförbund 2001 har kronor placerats på längre sikt för att skapa förutsättningar för idrotten i Värmland. Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna bidrag / anslag Förutbetalda kostnader Summa Not 9 Checkräkningskredit Beviljat belopp på checkräkningskredit uppgår till 200 tkr (200 tkr). Not 10 Förändring av eget kapital Årets resultat efter Balanserat kapital Ändamålsbestämda medel fördelning Totalt eget kapital Ingående balans Resultatdisposition Utnyttjande/avsättning ändamålsbestämda medel Årets resultat Utgående balans Not 11 Ändamålsbestämda medel Medel för egna projekt Medel för egna projekt VIF 100 år jubileumsfond VIF 100 år jubileumsfond, gåvor Medel för pensioner VIF:s utvecklingsfond Summa Som ändamålsbestämda medel redovisas avsättningar där ingen förpliktelse föreligger mot tredje man. 13

14 Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupna löner Semesterlöner Upplupna sociala avgifter Övriga poster Summa Karlstad den mars 2009 Göran Pettersson Förbundsordförande Sture Hermansson Malin Olin Peter Doverholt Frida Johansson Inge Larsson Christina Lundqvist Per Dalebjer, Förbundschef Tomas Engblom, Personalrepresentant Min revisionsberättelse har avgivits den mars 2009 Johan Eklund Auktoriserad revisor 14

15 15

16 16

17 BIDRAG 2008 SDF ADM LÄGER UTBILDN SUMMA Akademisk idrott Badminton Bandy Basket Bilsport Bordtennis Boule Bowling Boxning Brottning Budo Bågskytte Curling Cykel Danssport Draghund Fotboll Fri idrott Golf Gymnastik Handboll Handikappidrott Innebandy Ishockey Issegling Judo Kanot Konståkning Korpen Värmland Militär och mångkamp Motorcykel Orientering Ridsport Segling Simning Skidor Skidskytte Skolidrott Skridsko Sportdykning Sportskytte Squash Tennis Triathlon Tyngdlyftning Vattenskidor Volleyboll Summa Idrottshistoriska sällskapet Totala bidrag Kr 17

18 Statistik Statligt lokalt aktivitetsstöd (LOK stöd) Kommunjämförelse Kommun Hösten 2007 Våren 2008 IF som sökt s k delttillf. IF som sökt s k delttillf. Arvika Degerfors Eda Filipstad Forshaga Grums Hagfors Hammarö Karlskoga Karlstad Kil Kristinehamn Munkfors Storfors Sunne Säffle Torsby Årjäng Örebro Deltagartillfällen pojkar/flickor våren 2008 Åldersklass Pojkar Flickor Totalt 7 12 år år år Totalt

19 Stipendier och utmärkelser Värmlands Idrottsförbunds förtjänstmedalj i guld Ulrik Sjöstedt Töcksfors IF Bo Jansson Rottneros IK Sune Håkansson Breviks Sportklubb Johnny Håkansson Breviks Sportklubb Bert Axelsson Breviks Sportklubb Thorbjörn Adolfson Breviks Sportklubb Ingemar Gustafsson Breviks Sportklubb Yngve Bergsten Breviks Sportklubb Kjell Åke Östbye Breviks Sportklubb Kurt Lundgren Västra Svealands Bågskytteförbund Kjell Olsson Värmlands Bordtennisförbund Gunnar Nyman ÖSet SkidO Ingrid Ericsson SISU Forshaga Eivor Carlsson IK Lyran Ingrid Axelsson IK Lyran Annelie Larsson Värmlands Fotbollförbund Ingela Hjerpe Kristinehamns Gymnastiksällskap Anne Lise Rosenqvist Hammarö Konståkningsklubb Mona Persson HMF Falken Yvonne Malmqvist Långseruds IF Per Höij IFK Kristinehamn/Värmlands Handbollförbund Lars Gustavssons Minnesfond Pia Sandberg, ungdomsledare, friidrott, Torsby Peter Malmberg ungdomsledare, taekwondo, Karlstad Helen Skoog, ungdomsledare, orientering, Kil Thomas Fröding, ungdomsledare, handikappfriidrott, Karlstad Årets SDF 2007 Värmlands Orienteringsförbund (Årets SDF, delas ut sedan 1990 utses och baseras på det gångna året verksamhet) Motivering: "Förbundet har genom offensivt agerande de senaste åren arbetat fram en bra modell för de äldre tonåringarna och på så sätt kunnat behålla juniorerna i Värmland. Orienteringen har en bra spridning inom distriktet med föreningar från väst till öst och från norr till söder. Genom ett aktivt arbete har man också skapat en tradition med sin egen Värmländska Orienteringsgala varje höst där man bland annat premierar årets ledare." Stiftelsen Värmländsk Idrott : var till tre SDF : var till sex aktiva ungdomar SDF Gymnastikförbundet Värmland Värmlands Orienteringsförbund Värmlands Skidförbund Aktiva Johan Motin, ishockey, Karlskoga/Färjestads BK Viktoria Dronsfield, friidrott, Hammarö/IF Göta Sandra Carlsson, bandy, Västerstrands AIK/Karlstad Malin Johansson, bågskytte, Kils Bågskytteklubb/Kil Linnea Martinsson, orientering, OK Tyr/Karlstad Matts Olsson, skidor alpint, Valfjällets Slalomklubb/Köla Idrottsorden Värmland Marcus Franzén, curling, Karlstad Curlingklubb/Karlstad Joline Persson Planefors, bowling, BK Pollux/Arvika Mathilda Appelgren, cykel, CK Filip/Filipstad Johan Wikström, orientering, OK Tyr/Karlstad Maria Westher, orientering, OK Djerf/Karlskoga Markus Johansson, friidrott, Säffle Friidrott/Säffle Caroline Sandsjoe, friidrott, IF Göta/Karlstad Helena Troedsson, tennis, Bofors TK/Karlskoga Wiktor Andersson, tennis, Kristinehamns TK/Kristinehamn Nya Wermlands Tidningens idrottsstipendier 2009 Ungdomsstipendiater Marie Lindberg, aktiv Kristinehamn Karl Johan Danielsson, aktiv triathlon Åmotfors Cissi Östlund, aktiv curling Karlstad Sara Carlsson, aktiv curling Karlstad Anna Domeij, aktiv curling Karlstad Lotta Lennartsson, aktiv curling Karlstad Emma Berg, aktiv curling Karlstad Oskar Eriksson, aktiv curling Karlstad Henric Jonsson, aktiv curling Karlstad Marcus Franzén, aktiv curling Karlstad Nils Karlsson, aktiv curling Karlstad Markus Eriksson, aktiv curling Karlstad s Ungdomsledare Jimmy Ernetoft, ledare Lesjöfors Ari Heikkinen, ledare Lesjöfors Folksams Idrottsfond Föreningsstipendium OK Tyr, Karlstad Skattkärrs IF, Karlstad Sunne Motorcrossklubb, Sunne Deltagande i Ledarcamp Bosön Madeleine Engström, Ulvsby IF Karlstad Niklas Grip, Karlstads Universitet IF, Karlstad Louise Eldh, Långseruds IF, Långserud Erik Tholin, Korpen Karlstads Motionsförening, Karlstad Sofia Carlsson, Skoghalls Innebandyklubb, Skoghall 19

20 VÄRMLANDS IDROTTSFÖRBUND Postadress Box 10, Karlstad, Besöksadress Industrigatan 1 Telefon +46 (0) vx, fax +46 (0) E post reception@varmland.rf.se Org.nummer , Postgiro , Bankgiro