Tjänstgörande Kjell Öhrström (m), ej 24 Mats Palmborg (fp), f ro m 25

Transkript

1 2 EKERÖ KOMMUN 1(27) Kommunhuset, kl Peter Carpelan (m), ordf, ej C Blom Andersson (kd), ej 21 Henry Molvidson (m) Solveig Brunstedt (c) Lennart Nilsson (m) Ulric Andersen (s), ej 24 Jan-Erik Billter (fp), ordf Gun Häll (s) Lennart Ljungblom (fp) t o m 24 Sven-Olof Evermo (s) Tjänstgörande Kjell Öhrström (m), ej 24 Mats Palmborg (fp), f ro m 25 ersättare Nils Lundqvist (m) t o m 24 Georg Gustafsson (s) Bertil Bjarnevi (m), f r om 24 Inger Andersen (s), 24 Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Emma Jakobsson (fp) Lena Malmfors, kommunchef Katinka Wellin, controller- och IT-chef Britt-Marie Hammar, kommunsekreterare Hans Lundin, informationsansvarig 17 Anders Garmark, driftingenjör VA 18 Leif Kåsthag, chef stadsarkitektkontoret Monika Nilsson, planarkitekt Lena Sonnevi, exploateringsingenjör Sune Ericsson, 24 Ulric Andersen Gun Häll Britt-Marie Hammar 17- Peter Carpelan Jan-Eric Billter Ulric Andersen Kommunstyrelsen

2 Kommunledningsstaben Britt-Marie Hammar Ks 17 Information om kommunens krisinsatser med anledning av katastrofen i Sydostasien Informationsansvarig informerade om den kommunala krisorganisations arbete med anledning av flodvågskatastrofen i Sydostasien. Vissa kontakter togs den 26 december och dagen därpå mobiliserades krisorganisationen under ledning av socialtjänstens personal. I arbetet har kommunstyrelsens och socialnämndens ordförande, kommunchef, socialtjänsten, informationsansvarig, polis, räddningstjänsten, primärvården, barn- och ungdomspsykiatrin, produktionschefen för skola och förskola, förskoleansvarig, kyrkorna, S:t Lukasstiftelsen och resursteamet deltagit. Information har skett via bl a kommunens webbplats och Radio Viking. Mälarökyrkan har fungerat som mötes-/samlingsplats för allmänheten. Verksamheten förlades senare till Ekebyhovs slott. Information om öppettider m m har skett via kommunens webbplats och genom affischering. Kontinuerlig kontakt hat skett med andra myndigheter och möten med skol- och förskolechefer har genomförts. Nu har arbetet övergått i en andra fas som sköts av berörda behandlingsfunktioner. Slutsatsen är att samarbetet i kommunens egen organisation fungerat väldig bra likaså mellan olika offentliga organisationer och frivilligorganisationer. Beslut Informationen noteras.

3 4 Ks 18 Dnr 04/KS Förslag till renhållningsordning med avfallsplan för Ekerö kommun Tekniska kontoret har i samråd med miljökontoret upprättat förslag till ny avfallsplan och renhållningsordning för Ekerö kommun. Tekniska kontoret har upprättat tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att låta ställa ut förslaget under fem veckor. Miljönämnden (delegationsbeslut) har lämnat synpunkter. Socialnämndens ordförande har meddelat att nämnden inte har något att erinra mot förslaget. Synpunkter från Anders Bengtsson har inkommit Tekniska kontoret har upprättat tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet för komplettering. Ärendet har kompletterats med underlaget Alternativ latrinhämtning i Ekerö kommun. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att i anbudsförfrågan avseende grovsopor ska det ingå såväl budad hämtning enligt förslaget i renhållningsordningen som schemalagd grovsophämtning som sprids på 5-6 månader. Vilket alternativ som väljs avgöras i samband med anbudsutvärderingen. Förslag till avfallsplan, renhållningsordning och reglemente har reviderats Driftingenjören fördrog ärendet. Beslut Tekniska kontoret får i uppdrag att noga följa utvecklingen av avfall som omfattas av producentansvar bl a insamling av tidningspapper.

4 5 forts ks 18 Förslag till kommunfullmäktige 1. Renhållningsordning med avfallsplan för Ekerö kommun antas att gälla fr o m Kommunal författningssamling 60:6 antas. Exp: Tekniska kontoret, driftingenjören VA/drift

5 6 Ks 19 Förköpsärende Rasta 3:11, Ekerö Ekerö fastighetsbyrå AB har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Köpare Areal Typkod Forever AB Marie Helena Stenbeck-Danielsson ¾ Richard Danielsson ¼ kvm 120 bebyggd lantbruksenhet Beslut Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Ekerö Fastighetsbyrå Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret

6 7 Ks 20 Förköpsärende Ilända 9:2, Färingsö Weidman & Partners har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utnyttja sin förköpsrätt. Säljare Kathrine Sedenberg Köpare Hanna Eriksson ½ Tomas Andersson ½ Areal Typkod Köpeskilling kvm 120 Bebyggd lantbruksenhet kronor Beslut Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Weidman & Partners Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret

7 8 Ks 21 Dnr 04/KS Exploateringsavtal avseende detaljplan för fastigheterna Mörby 1:3 m fl_ Parallellt med framtagande av detaljplan för Mörbyområdet har tekniska kontoret fört förhandlingar om exploateringsavtal med de fastighetsägare där detaljplanen skapar förutsättningar för avstyckning av en eller flera tomter. Tekniska kontoret upprättade tjänsteutlåtande Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att föra diskussioner med Järntorget Mark&Byggnads AB. Kommunstyrelsen lämnade förslag till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet till kommunstyrelsen med anledning av att Järntorget Mark&Byggnads AB inte hade undertecknat exploateringsavtalet. Tekniska kontoret har fört ytterligare förhandlingar om tillägg i exploateringsavtalen med berörda fastighetsägare. Exploateringsingenjören föredrog ärendet. Jäv Christina Blom Andersson (kd) anmäler jäv. Förslag till kommunfullmäktige 1. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Andrejs Ziverts, ägare av Mörby 1:7, daterat med tilläggsavtal daterat godkännes. 2. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Sigvard Carlsson, ägare av Mörby 1:22, daterat med tilläggsavtal daterat godkännes. 3. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Lars Henriksson och Elisabeth Erikssons db, ägare av Mörby 1:24, daterat med tilläggsavtal daterat godkännes.

8 9 forts Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Gretel Pettersson, ägare av Mörby 1:28, daterat med tilläggsavtal daterat godkännes. 5. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Bernt Hallmert, Monica Strigell, Kjell Hallmert och Roland Hallmert, ägare av Mörby 1:30, daterat och med tilläggsavtal daterat , , och godkännes. 6. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Johan Malmström och Cecilia Malmström, ägare av Mörby 1:31, daterat med tilläggsavtal daterat godkännes. 7. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Eva Andersson och Göran Andersson, ägare av Mörby 1:35, daterat med tilläggsavtal daterat godkännes. 8. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Allan Lindgren, Åke Lindgren, Bengt Lindgren, Lennart Lindgren och Roland Lindgren, ägare av Mörby 1:39, daterat och med tilläggsavtal daterat , och godkännes. 9. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Anna Holst och Anna Sofia Anker Holst ägare av Mörby 1:45 daterat godkännes. 10. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Birgit Nygren, ägare av Mörby 1:46, daterat med tilläggsavtal daterat godkännes. 11. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Ing-Mari Schlobohm och Per Sörensen, ägare av Mörby 1:51, daterat med tilläggsavtal daterat godkännes. 12. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Import-Export AB Kewittol, ägare av Mörby 1:65, daterat med tilläggsavtal daterat godkännes. 13. Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och Prästlönetillgångar i Stockholm Stift, egendomsnämnden i Stockholm Stift, ägare av Mörby 2:1, daterat godkännes.

9 10 Ks 22 Dnr 92/KS Antagande av detaljplan för fastigheten Mörby 1:3 m fl I december 1987 beslutade kommunstyrelsen att upprätta detaljplan för Mörby. Kommunfullmäktige antog detaljplanen Planen överklagades först till länsstyrelsen och sedan till regeringen som upphävde kommunens antagandebeslut. Till grund för regeringens beslut låg överväganden avseende intilliggande hästverksamhet samt allergi- / överkänslighetsfrågor. Detaljplaneringen återupptogs sedan med delvis ändrade förutsättningar. Hösten 1996 redovisades förslag till skissunderlag för nytt samråd. Därefter gav kommunstyrelsens dåvarande plan- och miljöutskott stadsarkitektkontoret i uppdrag att utarbeta detaljplan för delar av Mörbyområdet. Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott har sedan i samband med samråd, utställning och flera andra tillfällen under processen behandlat ärendet. Arbetsutskottet gav bland annat stadsarkitektkontoret i uppdrag att färdigställa ett modifierat planförslag samt att vid ett särskilt möte informera berörda sakägare. Beslut om utställning av planförslaget togs sedan av arbetsutskottet och utställning genomfördes sommaren Efter utställningen har några förändringar utförts. Handlingarna har därför kommunicerats till samtliga berörda. Erhållna synpunkter från utställning och kommunicering har redovisats - och bemötts där detta bedömts vara motiverat - i det utställningsutlåtande som ingår i de nu utarbetade antagandehandlingarna till detaljplan. Kommunstyrelsen lämnade förslag till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige återremitterade ärendet till kommunstyrelsen med anledning av att Järntorget Mark&Byggnads AB ej undertecknat exploateringsavtalet. Stadsarkitektkontoret har därefter reviderat planhandlingarna, som kommunicerats med berörda fastighetsägare. Förslag till kommunfullmäktige Detaljplan för fastigheterna Mörby 1:3 m fl i Ekerö antas.

10 11 Ks 23 Dnr 04/KS Markförsäljning/arrende Bromma Gård Bromma Gårds ägare Biotopen AB har inkommit med en begäran om kommunens godkännande av överlåtelse avseende arrende av ca 5 ha betesmark, del av Stockby 1:298, till Atlan Stockholm AB. I det 25-åriga arrendeavtalet regleras att kommunens medgivande krävs för utarrendering, uthyrning eller annan upplåtelse i andra hand. Biotopen AB har underhand framfört önskemål om att förvärva den aktuella marken. Tekniska kontoret upprättade tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterade ärende Tekniska kontoret upprättade nytt tjänsteutlåtande Exploateringsingenjören föredrog ärendet. Yrkanden och proposition Ulric Andersen (s) yrkar att punkt 1 i arbetsutskottets förslag ändras så att arrendeavtalet kan överlåtas samt att punkt 2-3 utgår. Christina Blom Andersson (kd) och Lennart Nilsson (m) yrkar enligt arbetsutskottets förslag. På ställd proposition finner ordförande att kommunstyrelsen har bifallit arbetsutskottets förslag. Beslut 1. Kommunen lämnar inte sitt medgivande till att Biotopen AB, i arrendeavtal mellan kommunen och Biotopen AB, sätter annan i sitt ställe ej heller att arrenderätten övergår till annan genom att bolaget eller andelar därav överlåts eller att bolaget utökas med fler delägare. 2. Kommunstyrelsen uppdrar till tekniska kontoret att träffa avtal om försäljning av del av Stockby 1:298, ca 5 ha, till ett pris som inte understiger 1 miljon kronor.

11 12 forts Kommunstyrelsen uppdrar till kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan att underteckna överlåtelsehandlingarna. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig till förmån för eget yrkande. Exp: Tekniska kontoret

12 13 Ks 24 Dnr 03/KS Svanhallen AB i likvidation Ärendeskrivning Kommunen har i samtliga frågor angående Svanhallen AB i likvidation företrätts av Sune Ericsson. En skriftlig rapport har upprättats Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet samt att åter ta upp ärendet i kommunstyrelsen den 15 mars. Arbetsutskottet beslutade att ta upp ärendet den 8 mars. Sune Ericsson föredrog ärendet. Jäv Peter Carpelan (m), Ulric Andersen (s) och Kjell Öhrström (m) anmäler jäv. Deltar ej i beslut Socialdemokraterna deltar ej i beslut. Beslut 1. Information om Svanhallen AB:s likvidation noteras. 2. En utbetalning om kronor till Skå IK som kompensation för extraordinära kostnader i samband med likvidationen godkänns. Utbetalningen belastar tekniska kontorets driftbudget. 3. Ärendet anmäls till kommunfullmäktige Särskilt yttrande Socialdemokraterna anmäler att särskilt yttrande avges.

13 14 Ks 25 Dnr 05/KS Information om preliminärt bokslut 2004 Kommunledningsstaben har upprättat information Bokslut 2004 Ekerö kommun. Chefen för controller och IT-funktioner föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Informationen noteras.

14 15 Ks 26 Dnr 04/KS Överföring av medel för investeringar från 2004 till 2005 Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande avseende äskande om överföring av anslag i investeringsbudget 2004 till år Chefen för controller och IT-funktioner föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Av 2004 års investeringsbudget omdisponeras sammanlagt tkr till år 2005 varav: Kulturnämnden 270 tkr Kommunstyrelsen Tekniska Kontoret tkr Kommunstyrelsen Tekniska kontoret VA tkr Kommunstyrelsen Räddningstjänsten 160 tkr Kommunstyrelsen tillbyggnad äldreomsorg tkr Kommunstyrelsen produktionsorganisationen 835 tkr

15 16 Ks 27 04/KS Ansökan om statligt bidrag till lokal naturvård Regeringen har beslutat om en satsning på lokal och kommunal naturvård genom ett särskilt program för som föreslås omfatta totalt 300 Mkr. Utgångspunkten är vad som anförs i regeringens skrivelse En samlad naturvårdspolitik. Här understryks vikten av en integrering av naturvård, friluftsliv och kulturmiljövård. Grundtanken är att genom statsbidrag (högst 50%) stimulera till naturvårdsprojekt som bygger på lokala initiativ och delaktighet. Kommunerna har en viktig roll tillsammans med andra aktörer, gärna i samverkan, att initiera och genomföra lokala projekt. Lokala aktörer kan framföra projektidéer som sedan sammanställs i en ansökan från respektive kommun. Projekten ska bidra till att uppfylla ett eller flera av miljökvalitetsmål som har koppling till naturvård. Ansökan om bidrag skall vara inlämnad till Länsstyrelsen senast den 14 mars Stockholms läns andel av de statliga bidragen år 2004 är 7,4 miljoner kronor. Naturvårdsverket beslutar om hur stor Stockholms läns andel blir. Kommunerna kan söka bidrag för åtgärder inom följande kategorier: Kunskapsuppbyggnad, framtagande av underlag, processen kring arbetet med områdesskydd, vård och förvaltning av områden, restaurering samt information, folkbildning och annan kunskapsspridning. I förslaget till ny översiktsplan för kommunen föreslås att Jungfrusundsåsen inrättas som kommunalt naturreservat. Detta är i linje med Länsstyrelsen i Stockholms län som, på regeringens uppdrag, tagit fram ett program för varaktigt skydd av de mest värdefulla tätortsnära naturområdena. Ett av områdena som Länsstyrelsens program behandlar är Jungfrusundsåsen som ingår i en av kilarna i Stockholms grönstruktur. Rapporten JUNGFRUSUNDSÅSEN NATUR- OCH REKREATIONSVÄRDEN från 2004 är tänkt att fungera som ett underlagsmaterial inför ett kommande arbete med reservatsskydd av området. I rapporten redovisas en kartlägga av natur- och rekreationsvärdena på Jungfrusundsåsen samt förslag till utvecklingsmöjligheter. Åtgärder för att förbättra tillgängligheten till området, t ex bättre skyltning till och i området, anordnade av parkeringsplats vid skidbacken, informationstavlor föreslås.

16 17 forts 27 Områdets naturvärden kan förstärkas genom att t ex ta fram en rekreationsanpassad skogsbruksplan för området och att iordningställa ridstigar så att markslitaget minskas. För dessa åtgärder finns möjlighet att söka statliga bidrag för naturvård. Åtgärder om andra naturvårdsinsatser som föreslagits av föreningar och privatpersoner är t ex byggande av fågeltorn vid Menhammarsviken, restaurering i Stafsunds park och kompletterande markbearbetning av strandängar vid Svartsjöviken. Kommunstyrelsens arbetsutskott fick information i ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav miljösamordnaren i uppdrag att ta fram en ansökan till Länsstyrelsen om bidrag för lokal och kommunal naturvård. Ansökan gäller projekt Tätortsnära natur i Ekerö (Jungfrusundsåsen) och projekt Våtmarksarbeten vid Svartsjöviken. Miljösamordnaren fick också i uppdrag att lämna löpande information till arbetsutskottet. Kommunledningsstaben har upprättat Ansökan om bidrag för lokala naturvårdsprojekt sammanställning. Förhandsanmälan har inskickats till Länsstyrelsen. Beslut 1. Upprättad ansökan daterad godkännes. 2. Under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande ansöker Ekerö kommun om bidrag för lokala naturvårdsprojekt. 3. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna ansökan. Exp: Länsstyrelsen Kommunledningsstaben, miljösamordnaren

17 18 Ks 28 05/KS Förslag till ändring av bilagor till KFS 01:2 - Föreskrifter om medelsförvaltning Kommunledningsstaben har i tjänsteutlåtande informerat om översyn av de två bilagorna till Föreskrifter om medelsförvaltning, KFS 01:2. Ändringarna har angivits med kursivt typsnitt. Förslag till kommunfullmäktige 1. Reviderade bilagor till författningen Föreskrifter om medelsförvaltning, KFS 01:2 - Finansregler för Ekerö kommun och kommunens bolag samt Riskinstruktion för Ekerö kommun och kommunens bolag fastställs. 2. KFS 01:2 kompletteras med ovan fastställda bilagor.

18 19 Ks 29 05/KS Övergripande handlingsplan för drogförebyggande arbete i Ekerö Kommunfullmäktige fastställde mål/visioner för Ekerö kommuns samverkan med berörda huvudmän inom ESSAM (Ekerö i social samverkan). I samband med beslutet fick kommunstyrelsen i uppdrag att i ESSAM utarbeta en konkret handlingsplan enligt den av ESSAM redovisade inriktningen. ESSAM:s chefsgrupp har utarbetat en handlingsplan som behandlats av ESSAM:s politiska samverkansgrupp Samverkansledaren i ESSAM har upprättat tjänsteutlåtande. Beslut 1. Övergripande handlingsplan för drogförebyggande arbetet i Ekerö godkänns. 2. Beslutet anmäls i kommunfullmäktige. Exp: Kommunfullmäktige

19 20 Ks 30 Dnr 05/KS Uppdrag Nämndövergripande ESSAM-samverkan Kommunstyrelsen diskuterade nämndövergripande strategiskaoch samordningsfrågor inom ESSAM-arbetet. Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott får i uppdrag att se över den nämndövergripande strategiska- och samordningsfrågor avseende den politiska verksamheten i ESSAM-arbetet. Exp: Kommunstyrelsens arbetsutskott

20 21 Ks 31 04/KS Ansökan om fortsatt bidrag till alkohol-och drogförebyggande insatser Länsstyrelsen har inbjudit länets kommunstyrelser att ansöka om utvecklingsmedel till alkoholskadeförebyggande insatser senast den 1 mars Nämndkontoret barn- och ungdom har upprättat förslag till ansökan om fortsatt bidrag till förebyggande insatser i kommunen. En förhandsanmälan har inlämnats till Länsstyrelsen. Beslut Under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande , ansöker Ekerö kommun hos Länsstyrelsen om utvecklingsmedel till alkoholskadeförebyggande insatser enligt ansökan daterad Exp: Länsstyrelsen i Stockholms län, Sociala enheten Nämndkontoret barn- och ungdom, samverkansledaren i ESSAM Kommunledningsstaben, kommunledningssekreteraren

21 22 Ks 32 Dnr 05/KS Principöverenskommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ) med Vårdförbundet_ Svenska Kommunförbundet har cirkulär 2004:108 rekommenderat kommunerna att besluta om principöverenskommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ) med Vårdförbundet. Personalavdelningen har upprättat tjänsteutlåtande. Beslut Att i anledning av träffad principöverenskommelse med OFR:s förbundsområde Hälso- och sjukvård jämte i förbundsområdet ingående organisationer intill dess överenskommelse om det centrala avtalet Huvudöverenskommelse- 05 träffas för tillämpning i kommunen fr om , anta bestämmelserna enligt Principöverenskommelse om Huvudöverenskommelse (PHÖ). Exp: Personalavdelningen

22 23 Ks 33 Dnr 02/KS Motion om kommunal folkomröstning Översiktsplanen Stig Marklund (mp) har i en motion föreslagit Att Ekerö kommun genomför en vägledande kommunal folkomröstning som en del i beredningen av den kommande översiktsplanen Att kommunledningsstaben i samarbete med övriga berörda kommunala förvaltningar samt de politiska partierna får i uppdrag att utarbeta förslag till presentation och valalternativ till den kommunala folkomröstningen Förslag till kommunfullmäktige Med hänsyn till den förankringsprocess som hittills förevarit samt det allmänna politiska ansvaret som ligger inom ramen för den representativa demokratin, avslås motionen.

23 24 Ks 34 Dnr 05/KS a) Val av borgerlig begravningsförrättare t o m , fyllnadsval efter Anita Edam (s) s Inger Andersen, Dalstigen 3, Skå Exp: Inger Andersen Personalavdelningen, lönekontoret Förtroendemannaregistret

24 25 Ks 35 Anmälan av beslut Dnr 04/KS Projektet Sluss till arbetslivet, ansökan om garanterad kredit Dnr 05/KS Remiss- Förslag till avgränsning av allmänna farleder för vattenskoteranvändning samt förslag till områden där körning med vattenskoter kan tillåtas Dnr 03/KS Remiss Konsekvensutredning enligt 27 verksförordningen (1995:1322) Dnr 05/KS Länsstyrelsens beslut Förordnande som borgerlig vigselförrättare och registreringsförrättare enligt lagen (1994:1117) om registrerat partnerskap

25 26 Ks 36 Anmälan Delegationsbeslut a) Dnr 03/KS Kommunchefen: Beslut avseende framställan att få ta del av allmän handling 1/2005 Beslut avseende framställan att få ta del av allmän handling 2/2005 Beslut avseende framställan att få ta del av allmän handling 3/2005 Beslut avseende framställan att få ta del av allmän handling 4/2005 b) T f teknisk chef: Ventilationsarbeten av vattenledning i Träkvista skola 2/2005 c) Kommunsekreteraren: Tillfälligt serveringstillstånd, Svartsjö slott 1/2005

26 27 Ks 37 För kännedom Arbetsutskottets protokoll Arbetsutskottets protokoll a-h 50 a-o

27 28 Ks 38 Tack Lisbet Fredrikssons tack för uppvaktning i samband med födelsedag.