SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Transkript

1 Plats och tid Klockan 8:30, A salen, Västra Esplanaden 18 Beslutande Ledamöter Benny Johansson (M) ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) vice ordf Irené Bladh (M) Ingegärd Hillman (M) tjänstgörande ersättare för Irené Bladh (M) Cenneth Quick (M) Pia Philipsson (M) Tor Lejdfors (M) Berthold Fück (M) tjänstgörande ersättare för Lars-Erik Larsson (C) Els-Marie Oscarsson (FP) Elisabeth Sigfridsson (KD) tjänstgörande ersättare för Eduardo Rossel (KD) Juan Soto (S) Mikael Bruér (S) Stefan Marusic (S) tjänstgörande ersättare för Mikael Bruér (S) Tomas Thornell (S) tjänstgörande ersättare för Sara Fransson (S) Julia Berg (S) tjänstgörande ersättare för Marie-Louise Gustavsson (S) Ann-Christin Eriksson (V) Tobias Adersjö (MP) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Daniel Noregran (M) Ingegärd Hillman (M) Saga Johnsson (FP) Stefan Marusic (S) Farhad Khaghani (V) Kerstin Kindstrand (MP) Per Sandberg, förvaltningschef Elisabeth Malmefeldt, tillförordnad förvaltningschef Veronica Ionescu, förvaltningssekreterare Lena Lindblad, förvaltningsekonom Elisabeth Wernerson Johnson, avdelningschef Lotta Brag Forsling, avdelningschef Kristina Tunlid, avdelningschef Tina Davidsson, samordnare Erik Håkansson, lokal och säkerhetsamordnare 173 1(30)

2 Övriga Islam Islami, MKEF 171 Suzana Rovcanin Teodorescu, MKEF 171 Justering Justerare Plats och tid Rose-Marie Holmqvist Förvaltningskontoret, Västergatan 18 B Den 28 oktober 2014 klockan 14:30 Justerade paragrafer Ajournering 9:30-10:00 Fika 11:55-12:55 Lunch Underskrifter Sekreterare.. Veronica Ionescu Ordförande.. Benny Johansson Justerare.. Rose-Marie Holmqvist 2(30)

3 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Västra Esplanaden 18, Växjö kommun Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen. Underskrift.. Veronica Ionescu 3(30)

4 Förteckning över nämnden för arbete och välfärd ärenden 160 NAV Dnr Allmänhetens frågestund NAV Dnr Inkomna skrivelser till NAV NAV Dnr Redovisning av delegeringsbeslut NAV Dnr Medborgarkontor Teleborg NAV Dnr Förslag till ny avgift inom alkoholhandläggningen NAV Dnr Handlingsplan för utbildning i svenska för invandrare. Vuxnas lärande NAV Dnr Medborgarförslag om att införa SFI för föräldralediga (NAV/2014:282) NAV Dnr Ekonomisk rapport/redovisning/budgetuppföljning NAV Dnr Utredning om serveringstid till klockan 03: NAV Dnr Projekt Framtid Kronoberg, ESF projekt NAV Dnr Samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst för gemensam social jour i Kronobergs län NAV Dnr Information MKEF NAV Dnr Anmälan om missförhållande eller påtagliga risker för missförhållande enligt Socialtjänstlagen (SoL) kap (Lex Sarah) NAV Dnr Dokumenthanteringsplan NAV Dnr Arkivbeskrivning NAV Dnr Förvaltningen informerar NAV NAV Dnr Information från nämndens ledamöter och ersättare NAV NAV Dnr Övrigt (30)

5 178 NAV Dnr Fel! Bokmärk Individärenden NAV (30)

6 160 NAV Dnr Allmänhetens frågestund s beslut Ärendet utgår då ingen allmänhet är närvarande. Bakgrund s sammanträde är offentligt och allmänheten är välkomna. s sammanträde inleds med allmänhetens frågestund, i högst 20 minuter. Sekretessbelagda ärenden och beslut som gäller myndighetsutövning är inte offentliga och allmänheten får lämna sammanträdet när dessa ärenden behandlas. 6(30)

7 161 NAV Dnr Inkomna skrivelser till NAV 2014 s beslut noterar informationen i protokollet Inkomna skrivelser - KS/2014:562 Överenskommelse om mottagande av samt anordnande av boende för ensamkommande barn. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 150/2014 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. 7(30)

8 162 NAV Dnr Redovisning av delegeringsbeslut 2014 s beslut tar del av delegeringsbesluten. Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla delegering. Delegeringsbeslut är fattade i följande ärende: NAVAU 166/2014 meddelar en varning med hänvisning till tillsyn av serveringstillstånd enligt 9 kap 11 alkohollagen (2010:1622) NAVAU 167/2014 meddelar en varning med hänvisning till tillsyn av serveringstillstånd enligt 8 kap 12 alkohollagen (2010:1622) tagna av ordförande och vice ordförande i nämnden och individutskott samt av personalen inom arbetsmarknad och integration, barn och familj, ekonomiskt bistånd och sysselsättning, förvaltningskontoret, missbruksvård och vuxnas lärande till och med september månad Delegationsbeslut gällande personärenden till och med september månad Delegationsnummer /2014 av ordförande, förvaltningschef, avdelningschefer, enhetschefer i personalärenden: /2014 avdelning arbetsmarknad och integration 49-59/2014 avdelning arbetsmarknad och integration, Hjalmar Petris /2014 avdelning barn och familj 42-61/2014 förvaltningskontoret 8(30)

9 Sammanträdesprotokoll, Antagningsmöte för vuxnas lärande, arbete och välfärd , , Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 151/2014 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd tar del av delegeringsbesluten. 9(30)

10 163 NAV Dnr Medborgarkontor Teleborg s förslag uppdrar åt förvaltningschefen att upprätta ett medborgarkontor på Teleborg med start tidigt år Avrapportering till nämnden sker vid sammanträdet i december Bakgrund har sedan 2011 ett Medborgarkontor på Hjalmar Petris väg 2, Växjö (höghuset i Araby Centrum). Medborgarkontoret har öppet; måndag, onsdag och torsdag 9-16 (lunchstängt ), tisdag samt fredag Driftansvaret för medborgarkontoret ligger på nämnden för arbete och välfärd. Driftskostnad för verksamheten beräknas till kronor per år. Budgeterat för verksamheten är 2,0 tjänster plus städ på 10 %. Utöver detta arbetar även en arbetsförmedlare från Arbetsförmedlingen på medborgarkontoret. Enligt den utvärdering av medborgarkontoret på Araby som gjordes av arbete och välfärd 2013 (Uppföljning Medborgarkontor, Mats Karlsson) framgår att: Utifrån den besöksstatistik som redovisats och de mätningar som gjorts (brukarundersökning och enkätstudie avdelningen ekonomiskt bistånd (EBS)) kan följande antaganden göras: Individuella vinster för brukarna Viss avlastning i den egna verksamheten (avd. EBS) Avlastning för andra kommunala förvaltningar, myndigheter/organisationer. Utifrån nuvarande förutsättningar har förvaltningen fått i uppdrag att ta fram förslag på att etablera ett liknande medborgarkontor på Teleborg i Växjö. Förvaltningen har fått två förslag på lokaler, tilltänkta för ett medborgarkontor. Dels i fastigheten Städet 1, Smedsvägen 70 Växjö. En lokal som tidigare var som bankkontor för Swedbank och som ligger inne i Teleborgs centrum. Ägare och hyresvärd för lokalerna är M2 Gruppen, Fastighets AB Teleborg Centrum, organisationsnummer (30)

11 Förvaltningen har även fått en förfrågan från kultur- och fritidsförvaltningen om att samlokalisera medborgarkontoret med nuvarande biblioteket på Teleborg. Lokalerna ägs idag av VöFAB och hyrs i första hand av skol-och barnomsorgsförvaltningen. Av vilka kultur- och fritidsförvaltningen hyr i andra hand. Förvaltningen bedömer att det finns potential i att skapa ett medborgarkontor i båda lokalerna. Om nämnden beslutar enligt förslag kommer en med omfattande utredning av objekten att följa. Beslutet skickas till För åtgärd/verkställighet Per Sandberg, förvaltningschef arbete och välfärd 11(30)

12 164 NAV Dnr Förslag till ny avgift inom alkoholhandläggningen s beslut beslutar att: 1. Anta förslaget till nya avgifter som ska gälla från och med Påminnelseavgiften skall uppgå till 500 kr. 2. Hos kommunfullmäktige hemställa att avgiftsförslaget fastställs från nämnda datum. Bakgrund I kommunens arbete med tillståndshantering för serveringstillstånd ingår tillståndsprövning, tillsyn och hanteringar av inkomna anmälningar om olika typer av serveringsverksamhet enligt alkohollagen och hantering av anmälningar om försäljning av alkoholdrycker. För tillsynsverksamheten tar kommunen ut en särskild avgift från tillståndshavare som har stadigvarande serveringstillstånd. Denna tillsynsavgift är relativ till mängden alkoholdrycker som respektive tillståndshavare sålt under ett kalenderår. Kommunen har genom beslut i kommunfullmäktige den 21 juni 2011 beslutade nivåer för tillsynavgifter. Debiteringen sker i efterskott. För att kommunen ska kunna debitera respektive tillståndshavare utifrån den nivå som deras försäljning motsvarar används information från den så kallade restaurangrapporten som underlag. Det är obligatoriskt för krögaren att lämna in restaurangrapport enligt bestämmelsen i 9 kap. 14 alkohollagen. Restaurangrapporterna skickas ut från Folkhälsomyndigheten under januari månad varje år. Krögaren har fram till den 1 mars att lämna in ifylld restaurangrapport. Kommunen hanterar de inlämnade restaurangrapporterna och registrerar uppgifterna i det nationella registret. Senaste årens arbete med restaurangrapporteringen har medfört en relativt omfattande arbetsbörda för kommunens alkoholhandläggare. En stor andel av krögarna lämnar inte in restaurangrapporter inom utsatt tid, dessutom är det vanligt att det behöver lämnas kompletterande uppgifter. 12(30)

13 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef arbete och välfärd Alkoholservering i Växjö kommun Riktlinjer för serveringstillstånd Beslutet skickas till Kommunstyrelsen För åtgärd/verkställighet Alkoholhandläggare Växjö kommun 13(30)

14 165 NAV Dnr Handlingsplan för utbildning i svenska för invandrare. Vuxnas lärande. s beslut beslutar att godkänna handlingsplanen för förbättringsåtgärder avseende utbildning i svenska för invandrare. Bakgrund har uppdragit åt förvaltningen att, utifrån de slutsatser och förslag som kvalitetsuppföljningen av utbildning i svenska för invandrare i Växjö kommun ( ) redovisar, ta fram en handlingsplan för förbättringsåtgärder avseende utbildning i svenska för invandrare. Handlingsplanen bifogas i sin helhet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef arbete och välfärd Beslutet skickas till För åtgärd Vuxnas lärande, förvaltningen arbete och välfärd 14(30)

15 166 NAV Dnr Medborgarförslag om att införa SFI för föräldralediga (NAV/2014:282) s beslut Nämnden för Arbete och välfärd konstaterar att "Alternativ för föräldralediga att delta i utbildning i svenska för invandrare" redan finns, men nämnden uppdrar också till förvaltningen att: 1. Utveckla rekryteringen av föräldralediga till angiven utbildning 2. Erbjuda studievägledning i samband med avbrott från utbildning i SFI på grund av graviditet eller föräldraledighet 3. Den information som ges till elever som avbryter SFI på grund av föräldraledighet skall ses över 4. Fortsätta utvecklingen av informella språkträningsinsatser parallellt med den formella utbildningen i svenska för invandrare. Härmed anses medborgarförslaget utrett och besvarat. Bakgrund Nämnden fick i april 2014 ett medborgarförslag avseende att införa undervisning i svenska för invandrare för föräldralediga. Förslagsställaren anför en rad motiv för behovet av detta. Vi instämmer i behovsbilden och har utrett förslaget, se bifogad utredning. Utifrån nuvarande organisation finns stora möjligheter att delta i formell sfi på tider som kan anpassas till individuella behov. I utredningen framgår också att det behövs informella språkträningsinsatser som kan erbjudas parallellt med SFI men som också kan fungera som verksamhet där språket vidmakthålls och utvecklas, till exempel i samband med föräldraledighet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef arbete och välfärd Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 15(30)

16 167 NAV Dnr Ekonomisk rapport/redovisning/statistikuppföljning 2014 s beslut noterar informationen i protokollet och översänder statistikrapport till kommunstyrelsen. Bakgrund Förvaltningsekonomen redovisar statistik uppföljning efter september månad Totalt utbetalt ekonomiskt bistånd ligger på 57,8 mkr till och med september månad Antal biståndshushåll och antalet biståndsmottagare ligger på årets lägsta nivå, 1091 hushåll respektive 2470 biståndsmottagare. Även antalet unika ärenden har sjunkit till årets lägsta nivå med 985. Antalet ungdomar under 25 år med ekonomiskt bistånd ligger på 183, också det en låg siffra. Totalt antal ärenden på avdelningen ekonomiskt bistånd har ökat till 2048 jämfört med 2007 i augusti Avslutade ärenden under september var 179 varav 72 har gått till självförsörjning, vilket är årets högsta antal. Totalt antal arbetsmarknadsåtgärder ligger på omkring samma nivå för både vuxna och ungdomar efter september Framtid Kronoberg har visat en ökning av antalet åtgärder jämfört med förra månaden (156 jämfört med 108 i augusti). Totalt deltog 1340 elever i utbildning under september månad jämfört med 1165 i augusti Antalet anmälda sedan mer än 3 månader är nere på 0. Externa institutionsplaceringar av barn och ungdom ligger på 38 efter september. 16(30)

17 Antalet externa placeringar för missbruk ligger på 21 stycken. Arbete och välfärds kostnader för den politiska nämnden har ett överskott på 200 tkr. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen 17(30)

18 168 NAV Dnr Utredning om serveringstid till klockan 03:00 s förslag föreslår kommunfullmäktige att ändra kommunens riktlinjer för serveringstillstånd enligt följande: 1. Förlängd serveringstid medges till 03:00 för serveringsställen med stadigvarande serveringstillstånd till allmänheten på fredagar, lördagar, helgdagsafton, juldagen och annandag jul. 2. Den/de som har funktionen som serveringsansvariga mellan klockan 02:00 och 03:00 ska ha genomgått utbildningen Stökfritt. 3. Nämnden tillstyrker förvaltningens förslag till övriga förändringar av kommunens riktlinjer för serveringstillstånd. 4. Verksamheten utvärderas efter ett år. Bakgrund Ordförande i nämnden för arbete och välfärd har gett förvaltningen för arbete och välfärd i uppdrag att ta fram en utredning om förändring av riktlinjerna för serveringstillstånd i Växjö kommun avseende möjlighet till förlängd serveringstid till för serveringsställen med stadigvarande serveringstillstånd på fredagar, lördagar, helgdagsaftnar, juldagen och annandag jul. Utredningen ska innehålla förslag på eventuella villkor i samband med förlängd serveringstid. Utredningen ska färdigställas och lämnas för beredning En sammantagen bild visar att Växjö kommun har kortare serveringstid än de kommuner som vi ofta jämförs med. Utredningen visar att de kommuner som har förlängd serveringstid har infört villkor för de tillståndshavare som väljer att söka förlängning. Villkoren syftar till att minska risken för alkoholpolitiska olägenheter. Vi uppfattar att villkoret med prövotid innebär tillämpningssvårigheter medan villkor som innebär utbildning för serveringsansvarig uppfattas bidra till bättre förutsättningar för att serveringen av alkoholdrycker sker enligt lagens intentioner. De studier som redovisats i förvaltningens tjänsteskrivelse visar på ett samband mellan ökat våld och förlängda serveringstider men att det 18(30)

19 samtidigt finns arbetssätt som kan påverka våldsutvecklingen i motsatt riktning. I alkohollagen framgår att serveringstider utöver normaltiden kan beslutas av kommunen men att sociala hänsyn väger väldigt tungt vid en sådan prövning. I Växjö kommun har serveringstiden varit oförändrad under en längre tid delvis på grund av att sociala skyddsaspekter vägt tyngre och dels för att intresset från krögarna varit svagt. Förvaltningen för Arbete och Välfärd uppfattar att en utredning om eventuellt förlängd serveringstid kräver en större genomlysning än vad som varit möjligt inom ramen för detta uppdrag. I första hand anses att ett antal instanser bör remitteras i frågan. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 156/2014 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd föreslår kommunfullmäktige att ändra kommunens riktlinjer för serveringstillstånd. Tjänsteskrivelse, förvaltningschef arbete och välfärd Alkoholservering i Växjö kommun Riktlinjer för serveringstillstånd Yrkanden Mikael Bruer (S) yrkar avslag för punkt 1 och 2. Rose-Marie Holmqvist (S), Julia Berg (S), Ann Christin Eriksson (V) och Thomas Thornell (S) instämmer i Mikael Bruers yrkande. Benny Johanson yrkar enligt arbetsutskottets förslag. Tobias Adersjö(MP) instämmer i Benny Johanssons yrkande. Beslutsordning Ordförande ställer de båda yrkanden mot varandra och konstaterar att nämnden beslutar enligt Benny Johanssons yrkande. Omröstning begärs godkänner följande omröstningsordning: Ja för bifall till Benny Johanssons yrkande Nej för bifall till Mikael Bruers yrkande. 19(30)

20 Omröstningsresultat Benny Johanssons yrkande antas med 8 röster mot 6 röster för Mikael Bruers yrkande. En ledamot avstår. Ledamöter Ersättare som tjänstgör Jaröst Nej-röst Avstår Benny Johansson (M) Ja ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) Nej vice ordf Irené Bladh (M) Ja Cenneth Quick (M) Ja Pia Philipsson (M) Ja Tor Lejdfors (M) Ja Lars-Erik Larsson (C) Berthold Fück (M) Ja Els-Marie Oscarsson (FP) Ja Eduardo Rossel (KD) Elisabeth Sigfridsson Avstår (KD) Juan Soto (S) Nej Mikael Bruér (S) Nej Sara Fransson (S) Tomas Thornell (S) Nej Marie-Louise Gustavsson Nej (S) Julia Berg (S) Ann-Christin Eriksson (V) Nej Tobias Adersjö (MP) Ja Beslutet skickas till Kommunstyrelsen För åtgärd Alkoholhandläggare Växjö kommun 20(30)

21 169 NAV Dnr Projekt Framtid Kronoberg, ESF projekt s förslag noterar informationen i protokollet. Bakgrund Framtid Kronoberg är ett länsövergripande arbetsmarknadsprojekt som delfinansieras av Europeiska socialfonden. Projektet har pågått i drygt två år och avslutas i december Målgruppen är arbetssökande ungdomar och unga vuxna år som uppfyller någon av utanförskapsindikatorerna: långtidsarbetslös, låg utbildningsbakgrund, utomeuropeisk bakgrund, uppbär ekonomiskt bistånd, långtidssjukskriven och/eller unga med funktionsnedsättning. Tina Storbjörk, projektledare informerar på nämndens sammanträde om projektets nuläge. 21(30)

22 170 NAV Dnr Samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst för gemensam social jour i Kronobergs län. s förslag ställer sig fortfarande negativ till en utredning om en länsgemensam social jour men ställer sig positiv till en utredning om en länsgemensam social beredskap. Bakgrund Frågan om en länsgemensam social jour inom IFO-området lyftes upp av ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård och socialtjänst vid presidieträffen den 16 maj Här konstaterades det att kommunerna i Kronoberg idag löst uppgiften med socialtjänst utanför kontorstid på olika vis. Vissa kommuner i länet har tjänsteman i beredskap medan andra har politiker i beredskap. På presidieträffen konstaterades att denna fråga behöver belysas tydligare. Vidare konstaterades att en förändring från beredskap till jour kommer att innebära ökade kostnader för kommunerna. Med bakgrund av detta beslutades att ge ledningsgruppen för samordning av länets hälso- och sjukvård i uppdrag att ta fram ett underlag som skickas till samtliga kommuner, där respektive socialnämnd ombeds ta ställning om en utredning ska genomföras när det gäller möjligheten att inrätta en gemensam social jour. Utredningen ska ge svar på vad en gemensam social jour alternativt beredskap i respektive kommun skulle innebära. Förvaltningens bedömning är att vi idag har en väl fungerande social beredskap. Att gå in i en gemensam organisation för social jour skulle innebära att socialtjänsten kommer att vara en 24 timmars myndighet. Detta är något som vi inte förespråkar. Däremot ställer vi oss positiva till en utredning om en länsgemensam social beredskap. Förvaltningen önskar ett förtydligande från nämnden för arbete och välfärd om vad som ska utredas: länsgemensam social jour och social beredskap eller endast länsgemensam social beredskap. 22(30)

23 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, förvaltningschef arbete och välfärd Beslutet skickas till Förvaltningen arbete och välfärd 23(30)

24 171 NAV Dnr Information MKEF s förslag noterar informationen i protokollet. Bakgrund Suzana Rovcanin Teodorescu vd för MKEF och Islam Islami, ekonomichef informerar på nämndens sammanträde. MKEF står för mångkulturell kunskap ekonomisk förening och är ett företag som säljer hushållsnära tjänster, företagstjänster, service inom hemtjänsten och assistanstjänster. 24(30)

25 172 NAV Dnr Anmälan om missförhållande eller påtagliga risker för missförhållande enligt Socialtjänstlagen (SoL) kap (Lex Sarah) s beslut Att till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) anmäla ärendet, som en påtaglig risk för allvarligt missförhållande. Beslutsunderlag Utredning Mats Karlsson, utredare arbete och välfärd Beslutet skickas till Inspektionen för Vård och Omsorg För åtgärd/verkställighet Mats Karlsson, utredare arbete och välfärd 25(30)

26 173 NAV Dnr Dokumenthanteringsplan Nämnden för arbete och välfärd s förslag antar föreslagen dokumenthanteringsplan. Bakgrund s nuvarande dokumenthanteringsplan antogs av nämnden , 204/2008. För att bättre anpassas till nämndens nuvarande verksamheter har förvaltningen reviderat gällande plan. Varje nämnd ansvarar för sitt arkiv fram till dess att det överlämnas till arkivmyndigheten. Nämnden ansvarar för att arkivet sköts enligt gällande lagstiftning och regelverk. Därför upprättas en plan som beskriver nämndens handlingar och hur dessa hanteras enligt 6 arkivreglementet. Efter antagande av dokumenthanteringsplanen gäller denna som gallringsbeslut enligt 9 arkivreglementet. Samråd av föreslagen plan har skett med Växjö kommunarkiv. Erik Håkansson, lokal och säkerhetsamordnare informerar på nämndens sammanträde. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 160/2014 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd antar föreslagen dokumenthanteringsplan. Tjänsteskrivelse Erik Håkansson Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningen arbete och välfärd 26(30)

27 174 NAV Dnr Arkivbeskrivning - s förslag fastställer arkivbeskrivningen. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att komplettera arkivbeskrivningen med paragrafnummer och datum för nämndens beslut. Bakgrund Enligt arkivlagen ska en arkivbeskrivning vara upprättad hos samtliga myndigheter. Syftet med beskrivningen är att visa myndighetens arbetsuppgifter och organisation, arkivets struktur samt vilka gallringsregler som tillämpas. Den ska också upplysa om vem eller vilka som ansvarar för myndighetens arkivvård. Arkivbeskrivningen ska hållas uppdaterad. senaste arkivbeskrivning fastställdes Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 161/2014 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd fastställer arkivbeskrivningen och uppdrar åt förvaltningen att komplettera arkivbeskrivningen med paragrafnummer och datum för nämndens beslut. Arkivbeskrivning daterad Beslutet skickas till För åtgärd Förvaltningen arbete och välfärd 27(30)

28 175 NAV Dnr Förvaltningen informerar NAV 2014 s beslut Ärendet hänskjuts till nästa sammanträde i november (30)

29 176 NAV Dnr Information från nämndens ledamöter och ersättare NAV 2014 s beslut noterar informationen i protokollet. Bakgrund Nämndens ordförande och vice ordförande informerar på nämndens sammanträde om/från: - Familjehemsvård seminarium Kairos future Lokalfrågor (Rygginstitutet) - Social oro Invigningen av Wadajir Presidieträff med bostadsbolagen (30)

30 177 NAV Dnr Övrigt s beslut Arbetsutskottet anmäls till seminarium om Arbetsmarknadsintegration av invandrade kvinnor den 19 november (30)