Titel Ändring av stadgar 1 / 7 Utgivningsdatum Grupp Projekt: Stadgeändring

Transkript

1 Titel Ändring av stadgar 1 / 7 Utfärdare: Stadgegruppen (Karl Petré, Allen Ristovic, Björn Söderstedt) FÖRSLAG Ändring av stadgar Följande förslag till ändring av stadgarna läggs fram av Stadgegruppen som bestått av Karl Petré, Allen Ristovic och Björn Söderstedt. Spalten till vänster innehåller föreslagna skrivningar. Spalten till höger är kommentarer. Sist i dokumentet finns en referenstabell, med hänvisning mellan gamla och nya paragrafer. ALLMÄNT Föreningen Ändamål Stadgeändring Upplösning... 2 FÖRENINGSRÅDSMÖTEN Årsmöte Ärenden vid årsmöte Föreningsrådsmöte Arvoden, val och årsberättelse Medlemsföreträdare Förslag Kallelse Beslut... 4 STYRELSE Styrelsens sammansättning Firmateckning och beslutanderätt Styrelsens åtaganden Kallelse, beslutsmässighet och omröstning 5 REVISORER Revision... 6 MEDLEMMAR Medlemskap Utträde Uteslutning... 6 Strukturen är ändrad till mer logisk. ALLMÄNT 1 Föreningen Föreningens namn är Alviks Kulturhus och benämns i dessa stadgar föreningsråd. Föreningsrådet är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation och utgör en sammanslutning av föreningar, i dessa stadgar kallade medlemmar, som verkar i Alviks Medborgarhus och dess geografiska närområden. Föreningsrådet har sitt säte i Stockholm. 2 Ändamål Ska verka för - att det i Alviks Medborgarhus ska finnas ett kulturhus öppet för alla. - att tillhandahålla samlingslokaler på opartiska villkor under hänsynstagande till prioriterade Tidigare 1 "Föreningen" och 4 "Sammansättning" sammanslås. Begreppet "föreningsråd" definieras. Sista meningen i 4 är onödig och har tagits bort: "Alviks Kulturhus har ansvarig styrelse, dessa stadgar och ekonomisk förvaltning. " Tidigare 2 "Ändamål" och 3 "Åliggande" sammanslås. Mycket av hittillsvarande skrivningar i 2 och 3 är överflödigt. Ändamålsparagrafen ska vara koncentrerad. Övriga skrivningar kan eventuellt lämpa sig bättre i policydokument. Osäkert hur vi bör beskriva

2 Titel Ändring av stadgar 2 / 7 grupper. - att främja föreningslivets intressen i Bromma och dess geografiska närområde. - att stödja medlemmar i deras ideella verksamheter. - att verka för att husets kulturella värden behålls. 3 Stadgeändring Dessa stadgar kan ändras endast vid årsmöte. I kallelsen till årsmötet måste det uppges om stadgeändring ska behandlas. För ändring krävs bifall av minst 2/3 av närvarande röstberättigade. För ändring av 1 Föreningen, 2 Ändamål, 3 Stadgeändring och 4 Upplösning fordras att beslut tas på två på varandra följande årsmöten varav ett ordinarie. förhållandet till kommunen. Befintliga referensramar: - Skatteverkets civil- och skatterättsliga regler för allmännyttiga ideella föreningar. - Kommunens regler om prioriterade grupper. Se tidigare 9. Meningsföljden och ordvalet något ändrat. Röstberättigade framgår av röstlängd enligt 21 Ärenden vid årsmötet. Det starka kravet på två föreningsrådsmöten har begränsats till de fyra viktigaste paragraferna. 4 Upplösning För upplösning av föreningsrådet krävs beslut av årsmötet med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningsrådet ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till bestämt främjande ändamål, dels att föreningens handlingar m.m. ska arkiveras i folkrörelsearkiv eller motsvarande. Utbrutet ur tidigare 19 "Beslut" (motsvarande nuvarande 12 "Beslut"). FÖRENINGSRÅDSMÖTEN 5 Årsmöte Årsmötet är föreningsrådets högsta beslutande organ. Årsmötet ska hållas före utgången av mars månad på tid och plats såsom framgår i kallelsen. Tidigare rubrik: "Årsmöte". Lika med tidigare 15. Bort motsvarande i tidigare 5. Se tidigare 8 "Stadgetolkning". 6 Ärenden vid årsmöte Vid årsmötet ska följande behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet 3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare 4. Fråga om mötet har utlysts på stadgeenligt sätt 5. Fastställande av röstlängd för mötet 6. Fastställande av dagordning 7. Styrelsens årsberättelse 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 10. Fastställande av verksamhetsplan och budget inklusive arvoden och medlemsavgifter 11. Ställda förslag 12. Fastställande av antalet styrelseledamöter. 13. Val av styrelse 14. Val av två revisorer och en suppleant för ett år 15. Val av minst tre ledamöter i valberedning för ett år, varav en sammankallande 16. Övriga frågor 17. Mötets avslutande Se tidigare 21. Ordningsföljden på punkterna har gjorts mer logisk. 7. Kortare än "verksamhets- och förvaltningsberättelse ". 9. Ansvarfrihet gäller "ledamöter" och inte "styrelsen". 10. Arvoden och medlemsavgifter är en del av budget. 11. "Förslag" inkluderar "motioner". 12. Antal måste beslutas före val Varje val får egen punkt. 13. Vi föreslår, att särval av ordförande och suppleanter avskaffas och att styrelsen konstituerar sig själv. Det betyder att den kan konstituera om sig under mandatperioden. Se 13 "Sammansättning" och 8 "Val och arvoden" stycke c "Styrelseval". Alternativ: Ordförande (på ett eller två år), ordinarie på två år och tre ersättare på ett år. 14. Tidigare: En revisor plus en suppleant på två år. Bort: "f) beslut om val av ombud till årsmötet eller till föreningsrådsmötet." Ändring om protokoll. Bort: "anslås samt tillställas Kulturförvaltningen".

3 Titel Ändring av stadgar 3 / 7 För övriga föreningsrådsmöten ska punkterna 1-6, 11 och 17 finnas på dagordningen. Protokoll från årsmöte ska göras tillgängligt för medlemmar. 7 Föreningsrådsmöte Utöver årsmöte kan andra föreningsrådsmöten hållas. Kallelse till föreningsrådsmöte ska skickas inom fyra veckor efter att stadgeenlig begäran inkommit till styrelsen. Endast de i kallelsen angivna ärenden får behandlas på föreningsrådsmöte. I övrigt gäller samma regler som för årsmöte. Bort: " Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningsrådet får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet. "Jämför 11 "Kallelse" meningen "Förslag av väsentlig betydelse för föreningsrådet ska anges i denna dagordning. ". Bort: "Beslut om driftansvar och vem som utser driftansvarig person tas av årsmötet." Det är styrelsens ansvar. Skrivningen skulle kunna omyndigförklara styrelsen. Se tidigare 16. Mening om sammankallande flyttad till 11 Kallelse. Ändrat "ordinarie årsmöte" till "årsmöte". Alla förekomster av "extra årsmöte" ändrade till "föreningsårsmöte". "30 dagar" har ändrats till "fyra veckor". All motsvarande tidsangivelse i dessa stadgar har gjort i veckor. Felaktiga tidsöverlappningar har korrigerats. 8 Arvoden, val och årsberättelse a. Arvoden: Valberedning föreslår arvodering för förtroendevalda. b. Valbarhet: Anställda inom föreningsrådet kan inte inneha uppdrag i styrelse, valberedning och revision. a. Flyttat från tidigare 21 "Ärenden vid årsmöte" punkt 10. b. Flyttat från tidigare 20 "Valbarhet", som tagits bort. Formuleringen "inte valbara" har ändrats, för att man inte efter att blivit vald ska kunna bli anställd. c. Styrelseval: Styrelsen ska bestå av lägst fyra och högst nio ledamöter, som väljs på två år. Om fler än hälften av det fastställda antalet (under punkt 12) ska ny- eller omväljas, så väljs det antal som överstiger denna hälft för ett år. Vid fastställt ojämnt antal räknas hälften plus en halv. c. Ändring av regler för styrelsevalet, som stod i tidigare 21 "Ärenden vid årsmöte". På denna punkt fanns oenighet i stadgegruppen. En ville ha den korta formuleringen "Val av minst två styrelsemedlemmar på två år." d. Val på föreningsrådsmöten: Mandatperiod för fyllnads- eller tilläggsvald för alla poster är till följande årsmöte. e. Årsberättelse: Årsberättelsen består av verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning. Verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. d. Precisering som inte tidigare fanns. e. Precisering av årsberättelsens innehåll och tidsmässiga grund. Se tidigare 6 "Verksamhets- och räkenskapsår" samt tidigare 7 "Definition av perioder". 9 Medlemsföreträdare En företrädare för varje medlem har rösträtt på årsmöte och andra föreningsrådsmöten. Företrädaren ska vara myndig, kunna styrka sitt mandat och får bara företräda en förening. Ytterligare högst två personer från varje medlem har närvaro och yttranderätt. Se tidigare 14. "företrädarskap" ändrat till "mandat". Tillagt: "får bara företräda en förening". Det ska inte gå att samla fullmakter på hög. 10 Förslag Både medlem och styrelse får lämna förslag att Se tidigare 18. "två veckor" ändrat till "sex veckor", vilket behövs för

4 Titel Ändring av stadgar 4 / 7 behandlas av årsmöte eller föreningsrådsmöte. Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före mötet. Styrelsen ska se till att inkomna förslag blir upptagna på följande beslutande möte. Styrelsen ska till mötet avge skriftligt yttrande över förslag. processen inför mötet. Mening tillagd, om att förslagen ska tas upp på beslutande möte. 11 Kallelse Årsmöte eller andra föreningsrådsmöten sammankallas om styrelse, revisorer eller minst en fjärdedel av medlemmarna så begär. Den som kallar ansvarar för mötets förberedelse och genomförande. Kallelse ska senast tre veckor före mötet skriftligt tillställas medlemmarna, företrädesvis via e-post. Förslag till dagordning ska anges i kallelsen. Förslag av väsentlig betydelse för föreningsrådet ska anges i denna dagordning. Årsmöteshandlingar ska finnas tillgängliga för alla på årsmötet och bör finnas tillgängliga för medlemmarna två veckor före mötet. 12 Beslut Beslut fattas med acklamation eller, om så begärs, med votering. Votering sker öppet. Om medlem så begär, ska sluten votering tillämpas. Vid val tillämpas enkel majoritet. För beslut i övriga frågor än val krävs absolut majoritet. Vid lika röstetal gäller lottning. Beslut bekräftas av mötesordföranden. Se tidigare 17. Meningsordning ändrad. Texten avkortad. Borttaget: "stadgeändring, nedläggning eller annan fråga " Borttaget: "via e-post" och "på föreningens hemsida". Tekniska former för medlemsinfo bör inte fastslås i stadgar. Jämför tidigare 28 "Misstroendevotum". Denna paragraf slopas, eftersom 11 "Kallelse" täcker frågan. Se tidigare 19. Texten avkortad. Vedertagen terminologi använd. Sluten votering endast vid val. Stycket om upplösning bryts ut till 4 "Upplösning". STYRELSE 13 Styrelsens sammansättning Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Avgår ledamot, kan denne inte återgå, men kan väljas om på årsmöte. Avgång ska meddelas skriftligt och verkställs omedelbart. 14 Firmateckning och beslutanderätt Firma tecknas av ordförande, vice ordförande och sekreterare, två i förening. Styrelsen får genom fullmakt överlåta beslutanderätt. Se tidigare 23. Jämför 6 punkt 13. Bort: "Styrelsen i föreningsrådet består av ordförande, och minst två (2) ledamöter och minst tre (3) suppleanter. " Tillagt att även ordförande utses. Bort: " Vid förhinder för ledamot inträder suppleanter enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandatperiodens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma turordning för tiden till nästa årsmöte." Inga suppleanter föreslagna. Bort: "Styrelsen får adjungera personer, som dock inte har rösträtt." Självklart. Bort: " Ordförande äger utslagsröst. " Står i tidigare 26 "Kallelse, beslutsmässighet och omröstning". Se tidigare 26 "Firmateckning" och tidigare 15 "Styrelsens åtaganden". Tillagt i rubrik: "och beslutanderätt". Bort: "kassör och särskild utsedd person enligt av årsmötet beslutad attestinstruktion."

5 Titel Ändring av stadgar 5 / 7 15 Styrelsens åtaganden Det åligger styrelsen: - att ansvara för verksamheten i enlighet med föreningsrådets stadgar och anda, samt verkställa årsmötets beslut. - att fastställa skriftliga instruktioner för verksamheten. - att leda anställd personal med arbetsgivaransvar. - att besluta om senaste tidpunkt för betalning av medlemsavgifter. 16 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Vid dennes förhinder kan även vice ordförande eller revisor kalla till styrelsemöte. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter, dock minst fyra, är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Alla beslut och eventuella omröstningar ska protokollföras. Protokoll ska undertecknas av mötesordförande och mötessekreterare. REVISORER 17 Revision Revisorerna har rätt att när som helst ta del av alla handlingar. Årsberättelse ska vara revisorerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Revisorerna ska till styrelsen överlämna revisionsberättelse före årsmötet. Vid årsmöte, föreningsrådsmöte och styrelsemöte har revisorerna närvaro- och yttranderätt. MEDLEMMAR 18 Medlemskap Se tidigare 10. Flyttad från tidigare 27 "Överlåtelse av beslutanderätt": "Styrelsen får genom fullmakt överlåta beslutanderätt." Genom en attestinstruktion preciserar styrelsen behövliga rutiner för transaktioner. Se tidigare 24. Texten kortad. Bort: "- att besluta om och utse arbetsutskott. Arbetsutskottet är beslutmässigt när en majoritet av ledamöterna är närvarande." Behöver ej regleras i stadgar. Bort: "- att på hemsidan anslå och snabbt uppdatera förteckning över föreningens medlemmar, styrelsen och arbetsgrupper." Behöver ej regleras i stadgar. Se tidigare 25. Tillägg: "Vid dennes förhinder kan även vice ordförande eller revisor kalla till styrelsemöte." Bort: "För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet." Bort: "Röstningen får inte ske genom ombud." Bort: "I brådskande fall får ordförande besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet." Om möten kan vara t ex digitala, behöver inte preciseras i stadgar. Bort: "Vid sammanträde skall protokoll föras." Bort: "Avvikande mening skall antecknas till protokollet." Inte nödvändigt. Bort: "av en särskild utsedd protokolljusterare". Sekreteraren är ordförandes "redskap", vilket räcker. Se tidigare 22. Bort: "inventera de tillgångar och värdehandlingar som föreningen handhar samt ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga". Onödigt. Bort: " granska styrelsens förvaltning och räkenskaper samt till ". Ingår i Skv's "Civilrättsliga regler för ideella föreningar. Bort: "senast 14 dagar". Fyra veckor behövs. Bort: "som revisorerna tillställer föreningen ". Bort: "Revisionsberättelsen skall innefatta yttrande angående ansvarsfrihet för berörda organ och funktionärer." Tillräckligt med punkt 8 i 9 "Ärenden vid årsmöte". Bort: "även om medlemsskap saknas". Onödigt. Tillägg om revisorers rätt på styrelsemöten.

6 Titel Ändring av stadgar 6 / 7 Skriftlig medlemsansökan tillställes och godkänns av styrelsen. Medlem kan registrerad ideell förening bli. Föreningen ska ha stadgar som inte står i strid med föreningsrådets. Innevarande års medlemsavgift enligt senaste årsmötesbeslut ska ha betalats. 19 Utträde Medlem som vill lämna föreningsrådet, ska lämna en skriftlig utträdesansökan till styrelsen och anses därmed ha lämnat föreningsrådet med omedelbar verkan. För medlem som inte har erlagt medlemsavgift inom föreskriven tid upphör medlemskapet. 20 Uteslutning Medlem som bryter mot föreningsrådets stadgar eller på annat sätt uppenbarligen skadar föreningsrådet eller dess syften, kan av styrelsen uteslutas ur föreningsrådet. Styrelsens beslut ska vara enhälligt. Berörd medlem ska ha fått möjlighet att inför styrelsen yttra sig i ärendet. Om utesluten medlem så begär, ska frågan prövas vid nästa föreningsrådsmöte. Den uteslutna medlemmen har då närvaro- och yttranderätt när uteslutningen behandlas. Uteslutningsbeslut ska motiveras skriftligen. Bort: "Medlemskap beviljas av årsmötet." Fördröjer medlemskap. Styrelsen ska normalt sett inte ta ställning till avslag. Medlemsföreningens stadgars ändamålsparagraf räcker för att godkänna. Kriteriet registrerad förening är för att garantera en bättre trovärdighet hos medlemsföreningarna. Det behövs, eftersom ekonomin i Alviks Kulturhus kommer att vara stor. Ideell? En höjd medlemsavgift betalas av nya medlemmar efter årsmötet. De som betalat den lägre avgiften före årsmötet behöver inte betala tillägget. Motsvarande gäller vid sänkning. Se tidigare 11 "Utträde". Andra meningen flyttad från tidigare 13 "Avregistrering" (som tagits bort) och ändrats lite. Se tidigare 12 "Uteslutning". Texten kortad och ändrats något lite. Borttaget: "inom tre veckor överklagas till årsmötet." Borttaget: "I styrelsens beslut skall skälen redovisas och i beslutet skall även anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. " Medlemmar bör läsa stadgarna. Helt bortagna tidigare paragrafer Tidigare 3 "Åligganden". Se 2 "Ändamål". Tidigare 4 "Sammansättning". Sammanslås med 1 "Föreningen". Tidigare 5 "Beslutande organ". Se 5 "Årsmöte" och 15 "Styrelsens åtaganden". Mycket i tidigare 5 är onödigt eller "felaktigt". Tidigare 6 "Verksamhets- och räkenskapsår". Se 8 "Arvoden, val och årsberättelse" punkt e. Årsberättelse. Tidigare 7 "Definition av perioder". Se 8 "Arvoden, val och årsberättelse" punkt e. Årsberättelse.

7 Titel Ändring av stadgar 7 / 7 "mandatperiod" behöver inte definieras. Tidigare 8 "Stadgetolkning". Överflödigt. Årsmötets högsta beslutande roll definieras i 5 "Årsmöte". Tidigare 13 "Avregistrering". Del om medlemsavgift flyttad till 19 "Utträde". Obehövligt att ta upp frågan om obestånd. Tidigare 26 "Firmateckning". Se 14 "Firmateckning och beslutanderätt". Tidigare 27 "Överlåtelse av beslutanderätt". Se 14 "Firmateckning och beslutanderätt". Tidigare 28 "Misstroendevotum". Paragrafen slopas i sin helhet. Dessa frågeställningar täcks av 11 "Kallelse". REFERENSTABELL Nytt Gammalt 1 1, 4 2 2, 3 3 9, , 8, , 7, 20, , , , , Ej kvar 3, 4, 5, 6, 7, 8, 13, 27, 28 Gammalt Nytt , Ej kvar 4 1, Ej kvar 5 5, Ej kvar 6 8, Ej kvar 7 8, Ej kvar 8 5, Ej kvar , Ej kvar , , , , Ej kvar 28 11, Ej kvar