STYRELSENS FÖRSLAG STÄMMAN 2016

Transkript

1 STYRELSENS FÖRSLAG STÄMMAN 2016 FÖRSLAG AVSEENDE HANTERING AV GARAGEN UTIFRÅN ETT FÖRVALTNINGSPERSPEKTIV Bakgrund Juristen Mats Norén har i sin utredning konstaterat och angett skälen för att samfälligheten Killingen är att betrakta som ägare av garagebyggnaderna. Vidare framgår det av utredningen att föreningen bör anses ha rätt att inom anläggningsbeslutets ram förvalta garagebyggnaderna. Sammanfattningsvis har Mats Norén i sin utredning lämnat sin bedömning att samfälligheten Killingen har såväl rätt som ett ansvar för att besluta om förvaltande åtgärder för garagebyggnaderna. Styrelsens förslag: Mot bakgrund av de uppgifter som framkommit i juristen Mats Noréns utredning är det styrelsens uppfattning att det inte finns skäl för samfälligheten att ansöka om en omprövningsförrättning för att garagen ska ingå i anläggningsbeslutet till omfattande kostnader när det nu är utrett att samfälligheten kan förvalta garagebyggnaderna som situationen är i dag.

2 STYRELSENS FÖRSLAG STÄMMAN 2016 HÖJNING AV PARKERINGSAVGIFTEN TILL 100 KRONOR I MÅNADEN Bakgrund Avgiften för parkeringsplatserna är i dag 50 kronor i månaden och har legat på den nivån under lång tid. Med hänsyn till den relativt jämförbara låga avgiften och att avgiften inte har varit föremål för någon höjning under många år samt med hänsyn till förväntade kostnader för parkeringsplatserna är det styrelsens uppfattning att en avgift på 100 kronor är rimlig. Styrelsens förslag: Att stämman beslutar att höja avgiften för en parkeringsplats till 100 kronor i månaden med start fr o m första kalendermånaden efter det att stämmans protokoll justerats.

3 STYRELSENS FÖRSLAG STÄMMAN 2016 NYTTJANDERÄTT TILL SAMFÄLLIGHETENS TOMTMARK FÖR ATT INSTALLERA FIBER Bakgrund Flera av våra medlemmar har tecknat avtal med Karlskrona kommun för att bli anslutna till Karlskrona kommuns nät av fiberoptik. För att Karlskrona kommun ska ha rätt till att installera sin fiberoptik i samfällighetens tomtmark krävs att stämman beslutar att upplåta tomtmarken till Karlskrona kommun genom att ge kommunen nyttjanderätt till tomtmarken. Ett beslut av stämman att lämna nyttjanderätt bör samtidigt följas upp av ett upplåtelseavtal mellan kommunen och samfälligheten om villkoren för bl a hanteringen av fibern och återställandet av marken. Styrelsens förslag: Att stämman beslutar att ge Karlskrona kommun nyttjanderätt till anläggningssamfällighetens tomtmark för att installera fiberoptik samt ger styrelsen i uppdrag att teckna upplåtelseavtal med Karlskrona kommun enligt bifogat avtal.

4 Sida 1 av 5 Markupplåtelseavtal för kommunikationsledning i mark Detta avtal gäller markupplåtelse för nedläggning av kommunikationsledning i mark (nedan kallad Ledningen) på nedanstående fastighet (nedan kallad Fastigheten) till ledningsägaren Affärsverken Karlskrona AB, organisationsnummer (nedan kallad Ledningsägaren). Fastigheten Fastighetsbeteckning Kommun Adress Postnummer Postort Fastighetsägare Namn Pers- eller org.nr Adress Postnummer Postort Land Telefon Mobiltelefon E- postadress Adress för korrespondens, om annan än fastighetens adress ovan Ledningsägare Namn Affärsverken Karlskrona AB Adress Norra Smedjegatan 53 Postnummer Organisationsnummer Postort Karlskrona

5 Sida 2 av 5 Följande överenskommelse har träffats mellan Fastighetsägaren och Ledningsägaren. 1. Upplåtelsens omfattning Fastighetsägaren medger Ledningsägaren rätt att: a) nedlägga och för all framtid bibehålla Ledningen i mark jämte tillhörande anordningar såsom skåp, skarvbrunnar mm. som redovisas i bifogad kartskiss. Ledningens sträckning är överenskommen i samförstånd mellan Fastighetsägaren och Ledningsägaren. I det följande används benämningen Ledningen även om avtalet enligt kartskissen omfattar flera ledningar. b) i erforderlig omfattning få tillträde till egendomen för Ledningens nedläggande samt tillsyn, underhåll, omläggning och reparation, varvid Ledningsägaren har att, i den mån detta kan ske utan väsentlig olägenhet, iaktta av Fastighetsägaren givna anvisningar med avseende på rätten att ta väg. c) på egendomen nu och framdeles fälla, för Ledningen eller dess drift, hinderliga träd och buskar vilka förblir Fastighetsägarens egendom. 2. Föreskrifter a) Ledningsägaren ska utöva rättigheterna så att egendomen inte betungas mer än nödvändigt. b) Om Ledningen av någon anledning inte längre ska användas åtar sig Ledningsägaren att på sin bekostnad tillse att egendomen befrias från i laga ordning meddelade rättigheter avseende Ledningen. Om det är påkallat från allmän eller enskild synpunkt ska Ledningsägaren i samband härmed se till att Ledningen med tillhörande anordningar tas bort. c) Fastighetsägaren får inte i Ledningens närhet utan Ledningsägarens i god tid inhämtade medgivande täckdika, spränga, schakta, uppföra byggnad eller annan anläggning eller på annat sätt ändra marknivå eller vidta annan åtgärd som kan medföra fara för Ledningen eller att Ledningens funktion äventyras. Det åligger Ledningsägaren att utmärka Ledningen på marken och genom sakkunnig personal utan kostnad för Fastighetsägaren lämna anvisningar beträffande vidtagande av lämpliga skyddsåtgärder vid utförande av nyss nämnda arbeten. d) Vid planläggning, planändring eller ändrade förhållanden i övrigt som kan medföra flyttning av Ledningsägarens befintliga anläggning ska parterna samråda med varandra. Parternas målsättning är att ledningsflyttningar inte ska förekomma. e) Fastighetsägare, arrendator eller deras arbetstagare svarar inte gentemot Ledningsägaren för skada på Ledningen, som uppkommit vid normalt brukande av åker och skog. Ledningsägaren ställer inte heller krav på ersättning för skada som uppkommit vid markarbete i det fall att Ledningen varit felaktigt förlagd eller felaktigt markerad.

6 Sida 3 av 5 f) Ledningsägaren ska, i samband med egen förläggning eller uppgrävning av ledning, bereda Fastighetsägaren möjlighet att samtidigt förlägga ledning och/eller tomrör (kanalisation). De praktiska detaljerna kring arbetet ska överenskommas vid varje enskilt tillfälle. Utnyttjar Fastighetsägaren sin rätt att lägga ner egna ledningar eller tomrör i samband med Ledningsägarens schaktningsarbeten ska Fastighetsägaren, förutom sina egna kostnader, stå för de eventuella extrakostnader som detta innebär för Ledningsägaren. g) Ger Fastighetsägaren tillstånd till tredje man att utföra arbete, som medför risk för skada på Ledningen ska Ledningsägaren kontaktas innan arbetet påbörjas. 3. Tillträde Ledningsägaren får omedelbart ta i anspråk de i enlighet med 1 upplåtna rättigheterna. Rättigheterna anses ha tagits i anspråk då ledningsförläggningen eller avverkning för ledningen påbörjats. Med avverkning ska dock inte förstås borttagande av enstaka träd och buskar i samband med stakningsarbeten. 4. Återställning av mark Efter avslutad förläggning av Ledningen ska marken återställas i ett ursprungligt skick eller ett skick som Fastighetsägaren kan godkänna. 5. Ersättning för intrång Ersättning för intrång utges inte. 6. Ersättning för tillfällig skada vid underhåll tillsyn, reparationer och ombyggnader För tillfälliga skador, som kan uppkomma vid och som följd av Ledningens tillsyn, underhåll, ombyggnad och reparation ska, om skadorna inte är obetydliga, ersättning utgå i varje särskilt fall. Med obetydlig skada avses skada som inte påverkar Fastighetsägaren ekonomiskt. Skador enligt: a) ska värderas och regleras snarast möjligt efter skadans uppkomst. Överenskommelse om ersättningens storlek ska i första hand träffas direkt mellan Fastighetsägaren och Ledningsägaren. Om endera parten anser det nödvändigt, kan tredje part utses för opartisk värdering av skadans omfattning. Den tredje parten ska i så fall utses i samförstånd mellan Fastighetsägaren och Ledningsägaren innan värdering utförs. Kostnad för värdering ska då delas lika mellan Fastighetsägaren och Ledningsägaren. Kan överenskommelse i ersättningsfrågan inte träffas, ska tvisten avgöras vid ledningsförrättning om sådan pågår eller av domstol.

7 Sida 4 av 5 b) Är Fastigheten eller den del därav som berörs av upplåtelsen utarrenderad, ska särskild överenskommelse enligt 6 a) träffas med arrendatorn för bestämmande av den ersättning som denne är berättigad till. 7. Skadestånd a) Ledningsägaren är ersättningsskyldig gentemot Fastighetsägaren för skada som har sin grund i Ledningsägarens verksamhet enligt detta avtal. b) Om Fastighetsägaren gentemot tredje man görs ansvarig för skada som avses i a) ska Ledningsägaren hålla Fastighetsägaren skadeslös. Beror skadan på att Fastighetsägaren lämnat felaktiga upplysningar om Fastighetens anläggningar ska dock Ledningsägarens ersättningsskyldighet jämkas efter vad som är skäligt med hänsyn till de felaktiga upplysningarnas inverkan på skadan. c) Fastighetsägaren är ersättningsskyldig gentemot Ledningsägaren för skada på Ledningsägaren ledningar eller tillbehör till ledningar som Fastighetsägaren orsakat genom uppsåt eller oaktsamhet. Fastighetsägaren är i inget fall ersättningsskyldig för skada som orsakats av markens beskaffenhet, grundvattenförändringar, tredje mans eller allmänhetens utnyttjande av markområdet eller liknande omständigheter. c) Ersättning enligt detta avtal utgår inte för skadestånd och viten som part kan bli tvungen att utge till tredje man till följd av avtal. 8 Inlösen av skog m.m a) Om Fastighetsägaren efter förfrågan från Ledningsägaren inte åtar sig att avverka och tillvarata den skog som ska fällas för ledningens framdragande ska Ledningsägaren inlösa den rotstående skogen. b) Den som svarar för avverkning vid ledningens framdragande eller i samband med underhåll svarar för att avverkningsrester icke kvarlämnas så att fara för insektsangrepp i skogsvårdslagens bemärkelse uppstår. 9 Ledningsförrättning m.m a) Detta avtal får, med undantag av 8 och 12, läggas till grund för beslut om ledningsrätt såsom överenskommelse enligt 14 första stycket ledningsrättslagen. Innan ledningsbeslutet vunnit laga kraft eller avtalet inskrivits är Fastighetsägaren skyldig att vid överlåtelse eller upplåtelse av egendomen eller av ledningen berörd del därav göra förbehåll om detta avtals bestånd. b) Därest Ledningsägaren med stöd av denna bestämmelse ansöker om ledningsrätt motsätter sig inte markägaren/arrendatorn ansökan. Fastighetsägaren avsäger sig rättigheten att äska ersättning vid eventuell ledningsrättsbegäran. 10. Överlåtelse av Ledningen Ledningsägaren har rätt och skyldighet att vid överlåtelse av Ledningen sätta nya ägaren i sitt ställe beträffande rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal.

8 Sida 5 av Särskilda bestämmelser 12. Tvist Tvister i anledning av detta avtal ska i första hand avgöras av svensk allmän domstol. Av detta avtal har två likalydande exemplar upprättats och utväxlats mellan parterna. Ort och datum Ort och datum Affärsverken Karlskrona AB Fastighet Underskrift Underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande Vid flera ägare till fastigheten undertecknas avtalet även av dessa: Underteckning Namnförtydligande... Underteckning Namnförtydligande Underteckning Namnförtydligande

9 STYRELSENS FÖRSLAG STÄMMAN 2016 FARTHINDER, EN KONKRET ÅTGÄRD FÖR ATT HÅLLA FARTEN NERE INNE PÅ OMRÅDET Bakgrund Varför farthinder? Det är styrelsens bestämda uppfattning att den enda konkreta, hållbara åtgärd som på ett effektivt sätt kommer att hålla farten nere inom området är farthinder. Regler och förbudsskyltar om fartbegränsningar har inte visat sig haft någon större effekt vilket inte bara är problemet för Killingen utan är vanligt förekommande även på andra ställen. Styrelsen föreslår därför att stämman beslutar om att samfälligheten ska använda sig av farthinder enligt bifogat förslag. Typ av farthinder som föreslås: FLEXIBUMP Flexibump är det enda farthindret på marknaden som är bekvämt att passera då man anpassar hastigheten eftersom profilen flexar, eller sjunker ihop, då man kör sakta, km/h. Profilen är noga genomtänkt och utprovad så att inga skador ska uppstå på fordon. Den har inbyggda reflexer av High Intesity-typ som ger maximal synbarhet även i mörker. Den är lätt att montera och demontera. För vår del är tanken att profilen demonteras inför vintersäsongen och installeras när vintersäsongen är över (efter kontakt med kommunen avseende tillvägagångssätt på liknande bostadsområden). Finns två profiler att välja på: Dels en på 80 cm och en på 240 cm. Profilen på 80 cm: Kräver att man använder tre stycken för att täcka hela bredden på vår väg. Kostnad: 3 x 895 kr = 2685 kr. Demonteras enkelt med hjälp av kofot och kan monteras tillbaka i samma hål.

10 Den profilen som föreslås av styrelsen är på 240 cm: Kan levereras med bärstroppar i ändarna för enkel hantering. Kan förankras men är inte nödvändigt. Kostnad 2695kr + 2 st bärstroppar 350 kr = 3045 kr. Övrig information: Bredd: 28 cm, Höjd 5 cm, Vikt 24 kg Styrelsens förslag: Förslag 1 Att stämman beslutar om inköp och utsättning av två st profiler Flexibumb, storlek 240 cm, att placeras i dels korsningen vid Holmströms fastighet, 38 A, och dels i korsningen vid lekplatsen och fastigheterna Jonassons, 38 C, och Fags, 36 E. Kostnad: 6090 kronor Förslag 2 Att stämman utser ansvariga för att sätta ut respektive ta in farthindren i samband med vintersäsongen inleds och då vintersäsongen är över.

11 STYRELSENS FÖRSLAG STÄMMAN 2016 INKÖP AV SKYLTEN GÅNGFARTSOMRÅDE Bakgrund Utan att ha utrett frågan finns det medlemmar som uppger att det finns ett gammalt beslut från stämman om att sätta upp skylten gångfartsområde. Utan att ha tagit reda på om det förhåller sig på det viset är det ändå styrelsens uppfattning att just den skylten passar utmärkt i kombination med farthindren. Tanken var att sätta upp en fartbegränsningsskylt på 20 km men risken är ju då stor att farten i verkligheten blir högre. Även om nuvarande skylt informerar om en fartbegränsning på högst 20 km så är ju skylten gångfartsområde inte relaterat till någon speciell fartbegränsning utan enbart till att hålla gångfart så därför behöver de inte stå i konflikt med varandra. Styrelsens avsikt med skylten är att ge fordon som kör in på området information om att hålla låg fart när man kör in på området i stället för en 20-km-skylt som inte direkt är lågfartsanvisande. Skylten i kombination med farthindren blir ett mer effektfullt sätt att hålla farten nere inom området. Kostnad: 650 kr exkl moms och fraktkostnad. Styrelsens förslag: Att stämman beslutar om inköp och uppsättning av skylt gångfartsområde på samma stolpe som nuvarande informationsskylt. Kostnad: 813 kronor

12 STYRELSENS FÖRSLAG STÄMMAN 2016 FLYTTNING AV FLAGGAN Bakgrund Vid senaste mötet med stämman beslutades att en trappa och en plattform skulle tillverkas för att göra det säkrare att nå och hantera flaggan på toppen av lillberget. I den processen har dock ett nytt förslag uppstått som av styrelsen bedöms som ett klart bättre alternativ eftersom alternativet innebär att hanteringen av flaggan kan skötas utan att behöva beträda berget över huvud taget. Genom att flytta flaggan som det är skissat på bilden kan flaggan hanteras direkt från marken från en plattform i en träkonstruktion som monteras direkt intill berget på marken och därmed slippa att över huvud taget bege sig upp på berget. Av bilden framgår det vart flaggstången kan flyttas och monteras fast. Från denna placering kan sedan flaggan hanteras från marken genom att en plattform tillverkas och placeras direkt intill stenpartiet. Flaggan kommer att stå fritt från alla träd och synas väl. Beräknad kostnad för själva flyttningen och monteringen på den nya platsen beräknas till kr + moms.

13 Tillverkningen av plattformen kan möjligen hanteras av oss själva inom samfälligheten men kommer ändå att dra med sig en mindre kostnad. Total kostnad c:a kronor. Styrelsens förslag: Att stämman beslutar, med ändring av tidigare beslut, att flytta flaggstången enligt bifogat förslag. Olof Andersson, 38 B, har erbjudit sig att medverka till att tillverka plattformen. [Välj datum] Sida 2

14 STYRELSENS FÖRSLAG STÄMMAN 2016 TILLSÄTTA EN ARBETSGRUPP FÖR ATT UTREDA BEHOVET AV ATT REPARERA ASFALTSYTAN PÅ KILLINGENS PARKERINGSOMRÅDE OCH ATT UTREDA BEHOVET AV YTTERLIGARE PARKERINGSPLATSER. Bakgrund Parkeringsområdet På sina ställen har asfaltsytan blivit svampig vilket enligt Asfaltsbolaget tyder på att underlaget börjar svikta. Det kan därför finnas skäl att börja se över behovet att reparera. Ytterligare parkeringsplatser Samfälligheten har f n 14 parkeringsplatser av vilka 11 st är uthyrda till medlemmar som har två bilar i sitt hushåll. Återstår 3 parkeringsplatser som enligt våra egna regler är det minsta antalet parkeringsplatser som ska finnas tillgängliga för besökare. Därmed är alla parkeringsplatserna på hela parkeringsområdet upptagna. Två av våra nyinflyttade medlemmar har ansökt om att få parkeringsplatser eftersom de har hushåll med två bilar men har alltså inte kunnat tilldelas några platser eftersom det inte finns några lediga. Det finns alltså ett behov av fler parkeringsplatser såväl för våra medlemmar som för besökare särskilt med tanke på att kommunens parkeringsområde med 24-timmars parkering på andra sidan vägen inte är ett alternativ som många vill använda eftersom parkerade bilar där blivit utsatta för skadegörelser vid flera tillfällen. Det finns därför skäl att undersöka behovet av ytterligare parkeringsplatser och var dessa skulle kunna placeras och hur mycket de skulle kosta samfälligheten. Styrelsens förslag Att stämman beslutar om att tillsätta en arbetsgrupp med namngivna personer, tidplan, eventuella resurser och uppdrag enligt nedan. 1. Utreda behovet av att laga och reparera asfaltsytan på Killingens parkeringsplats Uppdraget avser att utreda om behovet finns och vilka åtgärder som då behöver vidtas, när i tiden åtgärderna lämpligen i så fall kan vidtas samt kostnadsberäknas med hjälp av minst två offerter.

15 2. Utreda behovet av antalet ytterligare parkeringsplats - förslag på antalet ytterligare parkeringsplatser, - förslag på placeringen av antalet föreslagna parkeringsplatser, - vilka åtgärder som behöver vidtas för att iordningställa föreslagna parkeringsplatser, - samt kostnadsförslag med hjälp av minst två offerter Att beslutet förslagsvis avser 3 medlemmar med en sammankallande och inte nödvändigtvis inkludera någon från styrelsen utan mer bör utgå från kunnande, erfarenhet och intresse. Beslutet bör även omfatta någon eventuell budget. [Välj datum] Sida 2

16 STYRELSENS FÖRSLAG STÄMMAN 2016 ÅTGÄRDER FÖR ATT MINSKA SANITETSPROBLEM OCH MOTVERKA FÖREKOMSTEN AV RÅTTOR. FÖRSLAG ATT DISKUTERA Bakgrund: Samfälligheten har haft stora problem med skadegörelser i ett antal bilar i våra garage vilket upptäcktes i januari månad. Problem med råttor och möss har förekommit tidigare men inte på det sätt som nu har varit aktuellt med allvarlig skadegörelse i motorrummen i bilarna. Anledningen till att problemet uppstått har inte kunnat konstateras utan mer blivit frågan om spekulationer om tillgång till mat från sopstationen eller i våra garage. Styrelsens förslag för diskussion: FÖRSLAG 1 Avveckling av sopstationen med det komposterbara materialet Det har under årens lopp visat sig att sopstationen med det komposterbara materialet inte har hanterats på ett korrekt sätt utan det inträffar kontinuerligt att avfall ligger utanför kärlen. Just detta faktum och att kärlen inte är stängda med lock (något som Anticimex var mycket kritisk mot) gör att sopstationen är lockande för råttor och möss. Om nu råttorna verkligen tar sig in i sopstationen är det ju ingen som med säkerhet vet men Anticimex:s uppfattning är att det inte kan uteslutas. Oberoende av om råttorna verkligen tar sig in i sopstationen så kommer lukten alltid att dra till sig råttor hur rent vi än försöker hålla runt stationen. Det är därför styrelsens uppfattning att den gemensamma hanteringen med de bruna kärlen, det komposterbara materialet, är ett problem och att just den stationen borde avvecklas men att stationen med de gröna kärlen kan vara kvar. Varje medlem får i stället hantera sitt eget bruna kärl vilket det finns ett system för. Varje fastighet har ett ventilerat utrymme intill entrédörren som är anpassat för att förvara det bruna kärlet. FÖRSLAG 2 Förebyggande åtgärder av Anticimex När det gäller motåtgärder mot förekomst av råttor har styrelsen begärt in en offert från Anticimex som går ut på löpande förebyggande åtgärder för att hålla råttor borta från våra garage. Offerten bifogas där det framgår vilka förebyggande åtgärder som offereras och kostnader.

17 Bl a är det utplacering av 3 st betongstationer/betesstationer som inspekteras 6 ggr per år. Extra sanering ingår om problem ändå skulle uppstå. Kostnad 6892 exkl moms. [Välj datum] Sida 2

18

19

20

21

22

23