Kommunstyrelsens personaldelegation

Transkript

1 Kommunstyrelsens Tid Onsdagen den 11 november 2015 kl. 13:00 Plats Nelsonska rummet Omfattning Beslutande Bertil Dahl (V) Inger Hilmansson (FP) Dzenita Abaza (S) Ersättare Michael Ländin (S) Övriga Anne Elgmark, personalchef Mats Gustafsson, förhandlingschef Peter Sunnanek, personalutvecklare 31 Jimmy Johansson, arbetsledare 32 Niklas Andersson, samordnare 32 Sekreterare Mats Gustafsson Justeras Bertil Dahl Ordförande Justeringsdatum Inger Hilmansson Vice ordförande Justeringsdatum Anslaget på kommunens anslagstavla den Klicka här för att ange text.

2 2 (9) Behandling av mötesärende 31 Utvärdering av Kommunhälsan. Dnr KS 2015/0982 Peter Sunnanek informerar om översyn av Kommunhälsans uppdrag och organisation. Peter har haft 30 intervjuer med olika företrädare i kommunen och kommunbolag. Allmänt sett finns en mycket positiv bild av kommunhälsans arbete men det finns exempel på mindre lyckade insatser. Dessa beror oftast på bristande kommunikation mellan kommunhälsan och olika verksamheter. Det finns också en viss otydlighet om kommunhälsans uppdrag. Peter har följande förbättringsförslag: Klargöra kommunhälsans uppdrag för alla chefer. Ta fram en rutin hur man ska göra när ett ärende inte fungerar. Kommunhälsan måste synas mer i verksamheterna. Ta fram ett verktyg för arbetsförmågebedömning. Reda ut hur man ska kunna hantera förstadagsintyg utanför kontorsarbetstid. Starta upp ett samarbete med andra kommunhälsor Få till ett närmare samarbete med förvaltningarna. Personaldelegationen tackar för informationen.

3 3 (9) 32 Pröva på praktik. Dnr KS 2015/0977 Bakgrund PPP är en Prova På Praktik med mycket handledning och enkla arbetsuppgifter som på inget vis går att jämföra med regelrätt sommarjobb. I och med att PPP-verksamheten är av den karaktären så bestämde Kalmar kommun en tydlig koppling till studiebidraget. Under sommaren har vi i olika tidningar kunnat följa en diskussion kring vad PPP-ungdomarna (de ungdomar som gått ur årskurs 1 på gymnasiet, 16 år) får i ersättning i vår kommun. Vi inom område arbetsmarknad har gjort en jämförelse mellan den ersättning som PPP-ungdomarna får kontra utvecklingsersättning som arbetslösa ungdomar år får som är inskrivna i program på Arbetsförmedlingen, AF, och som deltar i daglig aktivitet/praktik. Kalmar kommun har under de senaste fem åren ( ) i genomsnitt haft 366 ungdomar i PPP-verksamhet. Då varje ungdom gjort PPP på 60 timmar med en timlön på så motsvarar det en kostnad på kr. I jämförelse med övriga kommuner i Kalmar län konstaterar vi att de generellt ligger på en timlön motsvarande kr/tim. Det motsvarar en kostnad på kr. Om Kalmar kommun lägger sig på en nivå som motsvarar länets övriga kommuner så skulle detta innebära en kostnadsökning på kr. Det motsvarar 8 stycken anställningar under sex månader med Förstärkt Särskilt anställningsstöd som en jämförelse. Beslut Område Arbetsmarknad föreslår bibehållen ersättning till PPP-ungdomarna under sommaren Personaldelegationen ställer sig bakom den bedömning som område arbetsmarknad har gjort.

4 4 (9) 33 Friskvård/hälsofrämjande åtgärder Dnr KS 2014/0226 Bakgrund Personaldelegationen beslutade att friskvårdsbidrag och friskvårdstimme skulle upphöra i Kalmar kommun från och med den 31 december På ens möte den 14 oktober 2015 fick personalenheten i uppdrag att ta fram ett förslag till översyn av det tidigare beslutet. Sedan ens beslut i december 2014 har Emelie Sundlöv anställts som hälsoutvecklare och ska arbeta med att ta fram hälsofrämjande åtgärder i samarbete med förvaltningarna. Med en anställd hälsoutvecklare ökar förutsättningarna att det hälsofrämjande arbetet kan bli mer strukturerar och effektivt. Personalenheten föreslår att verksamheter i samråd med hälsoutvecklare kan besluta om ett styrt friskvårdsbidrag eller fysisk aktivitet på arbetstid som ingår i ett större åtgärdspaket där syftet är att förebygga och minska sjukskrivningar. Friskvårdsbidrag och fysisk aktivitet ska följas upp och eventuella effekter ska mätas. Beslut Personaldelegationen beslutar att verksamheter i samråd med hälsoutvecklare kan besluta om friskvårdsbidrag eller fysisk aktivitet på arbetstid som en del av ett åtgärdspaket för att förebygga och minska sjukskrivningar. Resultat ska årligen redovisas till en.

5 5 (9) 34 Personalpolitiska åtgärder vid avveckling och förändring i verksamhet. Dnr KS 2015/0975 Bakgrund 1992 beslutade dåvarande personalutskottet om personalpolitiska åtgärder vid avveckling och förändring av verksamhet. Då lagstiftning och avtal har förändrats under åren behövs en revidering av denna rutin. Personalenheten föreslår reviderad rutin enligt bilaga. Beslut Personaldelegationen beslutar att anta personalenhetens förslag till revidering av personalpolitiska åtgärder vid avveckling och förändring av verksamhet.

6 6 (9) 35 Basal hygien i vård och omsorg. Dnr KS 2015/0976 Bakgrund Socialstyrelsen har kommit ut med en ny föreskrift gällande basal hygien i vård och omsorg. Sedan 2007 finns föreskrifter om basal hygien inom hälso- och sjukvård. Socialstyrelsen har utvidgat föreskrifterna till att även omfatta genomförande av vissa insatser enligt socialtjänsten, SOL och lagen om stöd och särskild service till funktionshindrade. De nya reglerna börjar gälla den 1 januari Hygienkrav enligt föreskrifterna Arbetskläder får endast användas i arbetet, arbetskläder ska bytas dagligen. Arbetskläders ärmar ska vara så korta att de slutar ovanför armbågen. Detta innebär att det inte är tillåtet att i vård- eller omsorgsmoment som omfattas av föreskrifterna använda ett långärmat plagg under arbetskläderna eller ha långärmat plagg med uppkavlade ärmar. Underarmar och händer ska vara fria från armbandsur, smycken, förband stödskenor eller motsvarande. Naglar ska vara korta och fria från konstgjorda material såsom nagellack, lösnaglar eller motsvarande. Händer ska desinfekteras med alkoholbaserat desinfektionsmedel före och efter ett vård- eller omsorgsmoment Beslut Personaldelegationen beslutar att personalenheten får i uppdrag att följa upp vilka konsekvenser föreskriften får ur ett personalpolitiskt perspektiv.

7 7 (9) 36 Mindre revidering till ny upplaga av Personalprogram. Dnr KS 2015/0980 Bakgrund Personalenheten har på uppdrag av en påbörjat arbetet med en ny upplaga av Personalprogrammet. Synpunkter har inhämtats från: Fackliga organisationer Personalutvecklare/förvaltningarna Kommunhälsan och hälsoutvecklare De sociala strategerna Den nya upplagan kommer att förändras avseende: Politikens inledning Layout och fotomaterial Ev namnförändringar Mindre ändringar och nyheter pga avtals/lagändringar Tryckfel och språkliga korrigeringar

8 8 (9) Dnr KS 2015/0981 Handlingar Överläggning Förslag Tiderna är ett förslag och sammanvägs med hela kommunens kalendarium som just nu fastställs. Ändringar kan förekomma. Nelsonska rummet och tiden om inget annat meddelas i kallelsen 13 januari 12 februari mars 6 april 11 maj 15 juni 17 augusti 21 september 12 oktober 9 november 7 december

9 9 (9) 38 Löneöversyn Dnr KS 2015/0974 Information Kommunals avtal går ut Lärarnas samverkansråds avtal går ut AKV s avtal går ut OFR hälso och sjukvårds avtal gäller tillsvidare Akademikeralliansens avtal gäller tills vidare. Stor osäkerhet råder då bland annat Lo samordningen har brutit samman. Märket för löneökningar ska sättas av exportindustrin som ska vara först ut på arbetsmarknaden. Där har det kommit bud från facken på 2,8 % vilket har tillbakavisats av arbetsgivarna. Personalenheten kommer att samla alla fackförbund i början av januari 2016 för att ha en första diskussion om löneöversyn Arbetsgivarens ingång i diskussionerna blir att få alla förbund att invänta de som ska teckna nya avtal så att en gemensam sammanhållen löneöversyn kan genomföras. Personaldelegationen fattar inget beslut med anledning av informationen.

10 Tillsyn /10 till och med 31/10 Tillsyn enligt 5 kapitlet 1 och 2 i lag (2003:778) om skydd mo Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken Trädgården omsorgsboende Dragkroken Omsorgsboende Frikadellen omsorgsboende Enliden Servicehus Fransson Maskinbearbetning Björkhaga Servicehus Mio Kalmar Vårdboende Kosmo Liljan Villa Solbacken Gota Media AB Tillsyn enligt 5 kap 1 och 2 lag (SFS 2003:778) om skyd samt 21 i Lagen om brandfarliga och explosiva varor Linnéuniversitetet Kocken Pizzapalatset Claes Ohlson AB (Modehuset) Baltic Skeppsfournering AB Länssjukhuset Hus 21-29, Claes Ohlson AB ( Baronen) Länssjukhuset hus 40, 45, 46, Statoil Fuel & Retail Sverige AB Tillstånd enligt 16 i Lagen om brandfarliga och explosiva Sundenängs Lackering AB Liljas Bil AB Eko-Gruppen Hässleholm AB Samim Bakhshi ( Mitt i mellan) Skanska Rockneby

11 ot olyckor Vallmon 17 Rapsen 6 Dragkroken 10 Frikadellen 2 Dampehammar 1:74 Kartongen 3 Karlslunda-Fagerhult 1:25 Plåten 7 Liljan 7 Svensknabben 2 Apotekaren 21 dd mot olyckor, Kocken 1 & Eldaren 1 Rovan 18 Bilen 11 Kvarnholmen 2:1 Kungsljuset 3 Vedgårdholmen 13 Kungsljuset 3 Slätpricken 6,7,9 a varor Påryd 1:51 Tranan 4 Bilen 6 Guldsmeden 17 Knapegården 1:79

12

13