Museiföreningen Munkedals Jernväg

Transkript

1 Museiföreningen Munkedals Jernväg Årsmötes handlingar Åke Paulsson

2 Ett nytt spännande år väntar på Munkedals Jernväg 2017 Kallelse till årsmöte Årsmötet för Munkedals Jernväg hålles Fredagen den 17 mars kl. 18:00 i Munkedals Kommunhus, Gullmarssalen. Årsmöteshandlingar kan beställas på info@munkedalsjernvag.com, samt kommer att finnas på vår hemsida Anmälan om deltagande på årsmötet sker till info@munkedalsjernvag.com eller telefon Välkomna Medlemsavgiften 2017 Dags att betala in medlemsavgiften för Medlemsavgiften 2017 är oförändrad 200 kr för enskilt medlemskap och 300 kr för familjemedlemskap. Betalning sker på bankgiro Ange vid betalning: Medlemsnummer ( se kuvertet) Namn (samtliga personer som skall ingå i medlemskapet) Eventuell E-postadress. Enligt stadgarna så skall den som ej före årsmötet erlagt medlemsavgift för det innevarande verksamhetsåret, anses ha utträtt ur föreningen. Tågsläpp 2017 Årets Tågsläpp äger rum den 23 april kl. 10:00-16:00. Tågsläpp är öppet hus aktivitet på Sveriges museitåg. På Munkedals Jernväg är det öppet hus i Åtorp och Munkedals Nedre, vi bjuder på kaffe. Åke Paulsson, ake@jarnvag.info

3 Förslag till dagordning vid årsmötet Mötets öppnande. 2. Fastställande av dagordning och anmälan av övriga frågor under p Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat. 4. Val av mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare. 6. Val av två justerare 7. Val av två rösträknare. 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse. 9. Föredragning av föreningens balans- och resultaträkning. 10. Föredragning av revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans-, resultaträkning och beslut om disposition av föreningens över- eller underskott 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. 13. Styrelsens föredragning av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. 14. Beslut angående medlemsavgift för nästa verksamhetsår. 15. Förslag till nya stadgar 16. Behandling av frågor som styrelsen hänskjutit till årsmötet. 17. Behandling av stadgeenligt väckta motioner. Inlämnade förslag. 18. Val till styrelsen: - Ordförande för en tid av 2 år - Kassör för en tid av 2 år - Styrelseledamöter för en tid av 2 år - Styrelseersättare för en tid av 1 år 19. Val av revisor för en tid av 2 år 20. Val av revisorsersättare för en tid av 1 år. 21. Val av valberedning, varav en sammankallande för en tid av 1 år. 22. Övriga frågor som inte föranleder beslut vid årsmötet. 23. Mötets avslutande.

4 Museiföreningen MUNKEDALS JERNVÄG Sid. 1/4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2016 Styrelsen för Museiföreningen Munkedals Jernväg får härmed avge verksamhetsberättelse för år 2016 MEDLEMMAR Antalet medlemmar i föreningen är ca 150 personer. Årsmötet hölls den 18:e mars på nedre, där föreningens museum är inrymt, i närvaro av 25 talet medlemmar med sedvanliga årsmötesärenden under ledning av Björn Jacobson. STYRELSEN Styrelsen har bestått av: Dag Legnesjö, ordförande. Sven Åke Berglie, kassör. Åke Paulsson, sekreterare. Gunnar Hallin och Thomas Lange ledamöter. Jörgen Hermansson, Tomas Johansson och Ragnar Myrvold, ersättare. Revisorer är Christer Svensson och Anette Fahler med ersättare Bo Olsson. Valberedning består av Sven Kollberg (sammankallande) och Ulf Petersson. Av styrelsen utsedda avdelningsansvariga är: Banchef (Cba): Patrick Grotenius Trafikchef (Cta): Patrick Grotenius Maskinchef (Cma): Thorbjörn Blomqvist Museiansvarig: Björn Jacobson Webmaster: Patrick Grotenius / Åke Paulsson Marknads och Caféansvarig : Karin Blomstrand Styrelsen har haft 3 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret, samt ett marknadsmöte. 1 styrelsemöte i november blev inställt. Ekonomisk rapport lämnas separat. Representation Patrick G. deltog i säkerhetsutbildningsseminariet i Mjölby i mitten av januari, Vid MROs vårmöte i Vadstena, deltog Dag Legnesjö och vid årsmötet b.oktober på Gotland, var Åke Paulsson MfMJ:s representant. Vid Arbetsams årsmöte i Grimeton i april deltog Dag Legnesjö. Vid Tångadagarna i Vårgårda, som utgjorde arbetslivsmuseernas dag, i samband med Hembygdsförbundets 100 års jubileum, senare delen av september, var Dag Legnesjö och Åke Paulsson deltagare för MfMJ.

5 Museiföreningen MUNKEDALS JERNVÄG Verksamhetsberättelse forts. Sid. 2/4 Utfall av sökta medel Vi sökte medel från Gustav VI Adolfstiftelsen till fortsatt utveckling av muséet, men tyvärr blev det avslag därifrån. Kommunbidrag söktes och där blev utfallet :- Bidrag från RAÄ till rundgångsspåret i hamnen uteblev. Vi erhöll ca 4000:- från Swedbank till muséet. Banavdelningen De ca 350 sliprar som byttes från E 6: an bron till Åtorp station spikades och handstoppades under våren. Ett antal sliprar byttes på rundgångsspåret i hamnen för att säkra banan där. En del av de bytta sliprarna transporterades till upplag fvb till destruktion Resterande skall hämtas våren Några av sliprarna vid växlarna till lokstallet byttes vissa skarvjärn är bytta vid perrongen vid Åtorp samt rälsmåttet vi ravinen mot nedre är justerat. Sprutning av banan gjordes framgångsrikt och kontinuerlig slyröjning längs banan är gjord. Byggnader Bidraget från Thordénstiftelsen 2016 till Vagnhallen, resulterade i att GM Plåt fick uppdraget att montera plåttaket vilket färdigställdes i mars. Träväggarna spikades på plats under hösten liksom att stålprofilerna som skall utgöra gaveln med portar, monterades. Färdigställandet av gaveln samt målning utföres våren 2017 och det är Christer och Tomas som har stått för jobbet. Lokstallet har fått helt ny säkrare eldragning samt belysningen genom Tore Karlssons El. Äntligen har hängrännor monterats på lokstallet och det var Tomas som ordnade detta. Det har blivit mycket målat på byggnaderna. Lokstallet målades 2 ggr, liksom museet, men även Åtorp station har väggar, dörrar, fönster, vindskivor målats, liksom WC och hamnförrådet. Välbehövligt. Tyvärr drabbades vi av inbrott i början januari, med uppbruten gångdörr till lokstall och container. Dieselvärmare, röjsåg samt diverse andra verktyg stals. Vi fick hyfsad ersättning, och en säkerhetsdörr monterades in som gångdörr samt att nödutgångsdörr skall monteras. Maskinavdelningen Munkedals kommun har skänkt föreningen en svarv och den är placerad på plats i lokstallets verkstadsavdelning. Normalt underhåll av dieselloken och vagnar har gjorts under året. Åsbrinken har delvis demonterats för att åtgärdas på sikt och hjulparen har sänts till OMV ( Olssons Mekaniska Verkstad ) i Hällevadsholm, för att åtgärdas inkl. svarvning. Jenbachen är i stort körbar, återstår en del småjusteringar. Sakkunnig personal från Ohs har under året varit och besiktigat de båda ångloken och föreslagit åtgärdsplan som vi bör följa. Ångloket Munkedals panna har det varit svårt att hitta företag i vår närhet som kan o vill åta sig att återställa den, men i december fann vi några som vi hoppas på och den första åtgärd blir nu att Inspecta nu skall förbesiktiga den i början januari Brigadlokets tält har flera stormar sett till att det havererat, varför vi bör finna en ny väderskyddad uppställningsplats under våren/ sommaren Ohsfolket gav även en åtgärdsplan för Brigadloket och det har resulterat att hjul, axlar o lagerboxar sänts till OMV för åtgärd vintern Bison har varit vårt huvudsakliga draglok under tidtabellskörningen under sommaren.

6 Museiföreningen MUNKEDALS JERNVÄG Verksamhetsberättelse forts. Sid. 3/4 Trafikavdelningen Tågsläpp hölls i slutet av april och antalet besökare var hyfsat bra till antal, trots dåligt väder. Under maj månad gjorde ett ungt företag, med stöd från Innovatum, en reklamfilm om oss och finns numera utlagd på hemsidan. Ytterligare en film spelades in i Juli, av samma team, och handlar om några händelser som utspelats en gång i tiden på jernvägen. Sommartrafiken var god, ganska dålig beläggning i början på juli men tog fart ju längre sommaren gick. Inte samma antal resenärer eller omsättning som Jubileumsåret 2015 men mycket bra för att vara ett vanligt år. Förslaget att senarelägga starten i juli 2017 har varit på tal och är aktuell för kommande säsong och ha trafik torsdag o söndag fram till säsongsslutet i mitten av augusti. Muséet /Utställningen på Munkedals nedre Utställningen har utvidgats så att den från och med i år börjar redan i entréhallen, där ett antal originalritningar och andra objekt exponeras. Jernvägscaféet Jernvägscaféet är nu en etablerad oas inför o efter tågresan och uppfattas som mycket trivsam av våra resenärer. Tomtetåget 2017 I år var det för 6:e året OCH Jättebra beläggning på samtliga avgångar. Tomtetåget har blivit populärt bland barnfamiljerna och de kom, många, så resultatet blev återigen det bästa. Viktiga nyheter för i år och som gick hem var att man kunde boka o betala i förväg på nätet, samt betala med Swish. Tomten på Tomtekullen har fått en ny Tomtekåta. Medlemsvård Den årliga träffen för aktiva medlemmar blev tyvärr ingen under året. De försök till datum blev svårt att samla flertalet till, så bättre planering 2017 krävs.. Marknadsföring. Vi har annonserat i Veckovis och Bohusläningen inför Sommarkörningen och Tomtetåget. Bohusläningen har även gjort reportage om vår verksamhet. Övriga aktiviteter Patrick o Thorbjörn deltog i Lommedalsbanens trivsamma arbetshelg i slutet av maj. Rickard o Dag tjänstgjorde på ÖSlJ i Mariefred 2 dgr i juni och jobbade av dagar för MJ 21 lånet. Dag o Rickard var även och tjänstgjorde på Ohsabanans dagar i slutet av augusti.

7 Museiföreningen MUNKEDALS JERNVÄG Verksamhetsberättelse forts.. Sid. 4/4 Nya organisation. Under året har den nya organisationen diskuterats och behandlats och är nu antagen vid styrelsemötet i augusti och skall då presenteras i sin helhet vid årsmötet i mars I samband med omorganisationen krävs förändringar i stadgarna som presenteras innan årsmötet och skall då godkännas och efterföljas av ett extra medlemsmöte. Thomas Lange är föredragande för den nya organisationens innehåll och framställning. Slutord. Vi har nått många av de mål vi har strävat efter och nya står på tur som har behov av fler aktiva, vilket är nödvändigt men svårt. Vi har möjlighet att genom NAV: s aktiviteter jobba med att Munkedals Jernväg skall bli ett ännu attraktivare besöksmål. Vi ser fram emot Munkedal januari 2017 Styrelsen MfMJ Dag Legnesjö Sven Åke Berglie Gunnars Hallin Thomas Lange Åke Paulsson

8 Museiföreningen MUNKEDALS JERNVÄG Föreskrift Gäller fr o m: yy-yy Gäller t o m: tillsvidare Antal sidor: 10 Bilagor 0 Ansvarig funktion Styrelsen Stadgar Ändringsförslag

9 Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg 1 DOKUMENTINFORMATION SYFTE UTGIVNING OCH ÄNDRING Dokumentets giltighet STADGAR MÅLSÄTTNING MEDLEMSKAP HEDERSBEVISNING UTESLUTNING VERKSAMHETS OCH RÄKENSKAPSÅR FÖRENINGENS ORGANISATION 7.FÖRENINGDELENS LEDNING FÖRENINGENS STYRELSE FÖRENINGENS REVISORER VALBEREDNING STYRELSEMÖTE PROTOKOLL MEDLEMSMÖTE ÅRSMÖTE RÖSTNING VID ÅRSMÖTE, MEDLEMSMÖTE OCH EXTRA MEDLEMSMÖTE MOTIONER VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖRENINGENS BUDGET REVISIONSBERÄTTELSE EXTRA MEDLEMSMÖTE ÄNDRING AV STADGAR FÖRENINGENS UPPLÖSANDE TOLKNING AV STADGARNA , ver 1.1 sida 2

10 Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg 1 DOKUMENTINFORMATION 1.1 Syfte Syftet med dokumentet är att översiktligt beskriva hur Museiföreningen Munkedals Jernväg skall bedriva sin föreningsverksamhet och organisera sin järnvägsdrift. 1.2 Utgivning och ändring Styrelsens sekreterare ansvarar för att ny utgåva av detta dokument ges ut efter ändringar. Vid ändring av dokumentet skall en ny version utges Dokumentets giltighet Dessa stadgar är antagna genom bifall med enkel majoritet vid nedan två angivna möten: Årsmöte XX-XX Medlemsmöte YY-YY , ver 1.1 sida 3

11 Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg 2 STADGAR 1. MÅLSÄTTNING Museiföreningen Munkedals Jernväg (signatur MfMJ) är en ideell förening med säte i Munkedal. Föreningens uppgift är: Att bevara och trafikera den smalspåriga järnvägen mellan Munkedals Nedre och Munkedals hamn. Att bevara, renovera och vårda det material som genom köp och gåvor kommit i föreningens ägo eller som deponerats hos föreningen. Att samla och bevara järnvägsarkivalier, litteratur och fotografier som har beröring med Munkedals Jernväg 2. MEDLEMSKAP Medlemskap erhålles för enskild eller juridisk person genom erläggande av fastställd medlemsavgift. Den som vill deltaga i verksamheten, skall vara medlem i föreningen. Den som ej före årsmötet erlagt medlemsavgift för det innevarande verksamhetsåret, skall anses ha utträtt ur föreningen. Medlemskapet berättigar enskild person till fria resor på föreningens ordinarie tåg. Samtliga medlemmar ska vara namngivna. 3. HEDERSBEVISNING Medlem som gjort sig synnerligen förtjänt därav, kan av styrelsen utses till hedersmedlem. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. Annan person som gjort sig förtjänt av hedersbevisning, belönas på sätt som styrelsen fastställer. 4. UTESLUTNING Styrelsen kan utesluta medlem som motarbetar föreningens syfte och verksamhet. Innan medlem utesluts skall vederbörande beredas tillfälle att yttra sig. Beslut om uteslutning skall fattas med minst 2/3 majoritet. Beslut kan överklagas till årsmöte eller extra medlemsmöte. Styrelsens beslut gäller till dess att överklagan behandlats. Utträdande eller utesluten medlem äger ej rätt att återfå till föreningen inbetalt kapital eller till föreningen donerad egendom , ver 1.1 sida 4

12 Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg 5. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår. 6. FÖRENINGENS ORGANISATION Verksamheten organiseras i två delar föreningsdelen och järnvägsdelen. Föreningsdelen utgörs av årsmötet som väljer styrelse. Årsmötet väljer också valberedning och föreningsrevisorer i enlighet med vad stadgarna föreskriver. Styrelsen utser ansvariga för (medlems)kommunikation, museum och historiskt arkiv. För driften av järnvägsverksamheten utser styrelsen en järnvägsförvaltning. Denna består av chefer för de avdelningar som styrelsen vid varje tillfälle bedömer skall ingå i förvaltningen. Styrelsen utser dessa chefer utifrån vederbörande kompetens och duglighet. En av avdelningscheferna skall vara sammankallande i järnvägsförvaltningen. Styrelsen utser också en säkerhetsrevisor med uppgift att granska att järnvägsförvaltningen uppfyller samhällets krav på säkerhet i järnvägsverksamheten. Säkerhetsrevisorn arbetar enligt en av styrelsen fastställd instruktion och utifrån årliga revisionsplaner. Styrelsen beslutar om en organisationsplan för järnvägsförvaltningen. Denna skall kommuniceras till medlemmarna på lämpligt sätt, t.ex. via förenigens webbplats. Styrelsens ordförande och ledamöter har rätt att delta i järnvägsförvaltningens möten för information och samråd. 7. FÖRENINGDELENS LEDNING Föreningens högsta beslutande organ är årsmöte och eventuellt extra medlemsmöte. Under tiden mellan dessa möten skall styrelsen leda föreningens verksamhet i samråd med övriga funktionärer. Föreningens ordförande och kassör utgör var för sig föreningens firmatecknare. Avdelningsansvariga tecknar firman inom respektive arbetsområde utifrån särskild delegationsordning. 8. FÖRENINGENS STYRELSE Föreningens styrelse skall utöver ordförande bestå av fyra ledamöter. Ledamöterna väljs på två år, varvid halva antalet ledamöter väljs växelvis vartannat år. Styrelseersättarna skall vara minst två och väljs på ett år. Årsmötet väljer ordförande och kassör. Sekreterare och vice ordförande utses inom styrelsen vid ett konstituerande möte. Styrelsen har att upprätta befattningsbeskrivningar för styrelsens ledamöter och ersättare. Styrelsen äger rätt att vid behov adjungera , ver 1.1 sida 5

13 Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg personer och utse arbetsgrupper. Styrelsen utser ansvariga chefer och övriga befattningshavare vid järnvägen, samt fastställer befattningsbeskrivningar och erforderliga ansvarsdelegeringar. Styrelseledamot som inte uppfyller myndighetskraven skall snarast avsäga sig uppdraget. Skulle detta inte ske, skall ledamoten entledigas av årsmöte. Alla valda och av styrelsen utsedda personer är förtroendevalda. 9. FÖRENINGENS REVISORER Årsmötet väljer två revisorer på 2 år, valet av revisorer sker växelvis vartannat år, samt en ersättare på ett år. Revisorer och ersättare får inte vara chef för avdelning eller ingå i av styrelsen inrättade beslutsorgan. 10. VALBEREDNING Valberedningen skall för årsmötet, eller extra föreningsmöte där så är påkallat, föreslå personer de finner lämpliga och som accepterar nominering, till föreningens styrelse och övriga förtroendeposter. Till ledamot i valberedningen får ej väljas styrelseledamot, revisor eller ersättare för dessa. Valberedningen skall bestå av minst två personer varav en är sammankallande, valberedningen väljs på ett år. 11. STYRELSEMÖTE Styrelsemöten skall hållas minst fyra gånger årligen. Styrelseersättare skall alltid kallas och har rätt att närvara. Till styrelsemötena kan även revisorer och avdelningschefer inbjudas. Styrelsen är beslutsmässig om minst tre ledamöter är närvarande och beslut kan fattas med enkel majoritet. Vid votering, som skall vara öppen, skall röstningsprotokoll föras om någon så önskar. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Beslut kan fattas mellan styrelsesammanträdena men skall i så fall konfirmeras på nästkommande sammanträde. 12. PROTOKOLL Protokoll skall föras vid styrelsemöte, medlemsmöte, årsmöte och extra medlemsmöte. Protokoll skall tillställas revisorerna. 13. MEDLEMSMÖTE Kallelsen till medlemsmötet skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet. Den kan skickas med föreningsbrev eller e-post (om medlem angivit gällande e-postadress). Ärenden som ej tagits upp på den av styrelsen föreslagna dagordningen skall upptas om mötet så beslutar. På medlemsmötet skall följande funktionärer utses: , ver 1.1 sida 6

14 - Mötesordförande - Mötessekreterare - Två justeringsmän - Två rösträknare Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg Förslagsrätt till medlemsmöte har styrelsen samt samtliga medlemmar, enskilda eller i grupp. Förslag kan skriftligen inlämnas till styrelsen när som helst under året. Styrelsen skall till medlemsmötet ha yttrat sig över inkomna förslag som inkommit till styrelsen senast fyra veckor före mötet. Förslag som inkommit senare än fyra veckor före mötet behandlas vid nästkommande möte. 14. ÅRSMÖTE Mom 1: Årsmötet skall hållas före mars månads utgång på plats som styrelsen fastställer. I kallelsen, som skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet, skall framgå när och hur handlingar till mötet finns tillgängligt. Kallelsen kan skickas med föreningsbrev eller e-post (om medlem angivit gällande e-postadress). Följande handlingar skall finnas tillgängligt: Förslag till dagordning Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning. Styrelsens yttrande över eventuella anmärkningar från revisorerna. Frågor som av styrelsen hänskjutits till årsmötet. Stadgeenligt väckta motioner Budget för innevarande verksamhetsår. Valberedningens förslag Mom. 2: Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas: 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av dagordning och anmälan av övriga frågor under p Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat. 4. Val av mötesordförande. 5. Val av mötessekreterare. 6. Val av två justerare 7. Val av två rösträknare. 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse. 9. Föredragning av föreningens balans- och resultaträkning , ver 1.1 sida 7

15 Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg 10. Föredragning av revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans-, resultaträkning och beslut om disposition av föreningens över- eller underskott. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret. 13. Styrelsens föredragning av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår. 14. Beslut angående medlemsavgift för nästa verksamhetsår. 15. Behandling av frågor som styrelsen hänskjutit till årsmötet. 16. Behandling av stadgeenligt väckta motioner. Inlämnade förslag. 17. Val till styrelsen: - Ordförande för en tid av 2 år - Kassör för en tid av 2 år - Styrelseledamöter för en tid av 2 år - Styrelseersättare för en tid av 1 år 18. Val av revisor för en tid av 2 år 19. Val av revisorsersättare för en tid av 1 år. 20. Val av valberedning, varav en sammankallande för en tid av 1 år. 21. Övriga frågor som inte föranleder beslut vid årsmötet. 22. Mötets avslutande. 15. RÖSTNING VID ÅRSMÖTE, MEDLEMSMÖTE OCH EXTRA MEDLEMSMÖTE Rösträtt vid årsmöte och medlemsmöte samt extra medlemsmöte tillkommer endast närvarande medlemmar, dock ej juridiska personer. Mötesbeslut i frågor som rör uteslutning av medlem, ändring av dessa stadgar eller föreningens upplösande, skall fattas med den majoritet som framgår i dessa paragrafer. Övriga beslut fattas med enkel majoritet. Eventuell votering skall vid val vara sluten, i övrigt öppen. Vid öppen votering har mötesordförande utslagsröst. Vid sluten votering avgör lotten vid lika röstetal. Styrelseledamot eller ersättare får ej delta i val av revisorer eller ersättare för dessa, ej heller i beslut rörande styrelsens ansvarsfrihet. 16. MOTIONER Medlem som vill att medlems- eller årsmötet skall behandla visst ärende, skall ha inkommit med skrivelse därom till styrelsen senast fyra veckor före mötet. Styrelsen förelägger mötet motionen med eget yttrande. Förslag som inkommit senare än fyra veckor före mötet behandlas vid nästkommande möte. 17. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen sammanställer verksamhetsberättelsen för det gångna året , ver 1.1 sida 8

16 Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg 18. FÖRENINGENS BUDGET Föreningens budget föreslås av styrelsen inför mötet. Mötet har därefter att besluta om den föreslagna budgeten , ver 1.1 sida 9

17 Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg 19. REVISIONSBERÄTTELSE Styrelsen skall senast den 31 januari till revisorerna överlämna bokslutshandlingar, samtliga protokoll, samt räkenskapshandlingar för det gångna verksamhetsåret. Revisorerna skall lämna sin berättelse till styrelsen, innehållande till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet, senast den 21:e innevarande februari. Revisorerna har förutom att enligt god revisionssed fortlöpande granska föreningens verksamhet och räkenskaper även granska personalens uppfyllelse av kraven enligt SÄO. 20. EXTRA MEDLEMSMÖTE Extra medlemsmöte skall hållas om styrelsen så beslutar, revisorerna så begär eller om minst 1/10 av medlemmarna, räknat på antalet i senaste årsredovisningen, skriftligen med uppgivande av skäl så begär hos styrelsen. I kallelsen till mötet vilket skall vara medlemmarna tillhanda senast två veckor före mötet skall följande finnas. Dagordning för mötet Redovisning av den eller de frågor som föranlett mötet samt styrelsens yttrande eller förslag till beslut. Extra medlemsmöte öppnas av ordförande eller annan styrelsemedlem. På mötet skall följande funktionärer utses: Mötesordförande Mötessekreterare Två justeringsmän Två rösträknare Extra medlemsmöte får endast besluta om de i kallelsen upptagna ärendena , ver 1.1 sida

18 Stadgar vid Museiföreningen Munkedals Jernväg 21. ÄNDRING AV STADGAR Förslag om ändring av dessa stadgar kan ske via förslag från styrelsen, motion till årsmöte eller extra medlemsmöte. Ändringsförslaget delges medlemmarna i materialet till mötet. Stadgeändring kan endast ske genom bifall med enkel majoritet vid två på varandra beslutande möten av vilket minst ett skall vara årsmöte. Minst två månader skall ha förflutit mellan mötena. 22. FÖRENINGENS UPPLÖSANDE För föreningens upplösande krävs likalydande beslut, med minst 2/3-dels majoritet av rösterna, vid två på varandra beslutande möten, varav minst ett skall vara årsmöte. Minst tre månader skall förflyta mellan mötena. Då första mötet antar förslaget om föreningens upplösande skall styrelsen avgå och nyval hållas. På det andra mötet som beslutar om föreningens upplösande skall även beslutas om hur föreningens tillgångar skall disponeras. I möjligaste mån skall tillgångar tillfalla förening, institution eller annan dylik sammanslutning vilken verkar i enlighet med MfMJ:s syften. 23. TOLKNING AV STADGARNA Uppkommer tvist om tolkning av dessa stadgar, skall styrelsens åsikt gälla tills årsmötet avgjort frågan sida 10