torsdag kl 18:00 i Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset

Transkript

1 Kallelse Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige sammanträder torsdag kl 18:00 i Kommunfullmäktiges sessionssal, Stadshuset Celso Silva Goncalves Ordförande

2 Kallelse Kommunfullmäktige Kallelse/Ärendelista Nr Ärende Dnr 1. Information 2. Inkomna motioner och medborgarförslag 3. Inkomna interpellationer och frågor 4. Vägledningsdebatt Integrationsstrategi 2015/ Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders 2016/302 Minne Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst 2016/ Budget och verksamhetsplan för år 2016 för Boråsregionen Sjuhärads 2016/308 kommunalförbund 8. Revisionsrapport - granskning av kommunstyrelsens arbete med att 2016/238 sänka sjuktalen 9. Finanspolicy för Ulricehamns kommun 2016/ Riktlinjer för placering av pensionsmedel 2016/ Riktlinjer gällande bidrag för kostnadskrävande projekt över 0,5 mnkr 2016/ Riktlinjer för Ulricehamns kommuns bostadsförsörjning 2016/ Uppdrag att utreda cykelled till kommungränsen mot Jönköping 2016/ Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och 2016/455 lag om stöd och service till vissa funktionsnedsatta (LSS) - kvartal 2, Avtal om överlåtelse av mark mellan Ulricehamns kommun och ICA 2015/306 Fastigheter Sverige AB 16. Yttrande över förslag till avtal mellan Ulricehamns kommun och 2016/453 Ulricehamn Ski Event AB 17. Svar på motion om rening av vatten från läkemedelsrester 2015/ Svar på motion om bro över Ätran 2015/ Svar på motion om gång- och cykelövergång vid Fahlmansgatan där den 2015/708 korsar Strandgatan 20. Svar på motion om att sätta upp två grillar i parken Ekhagen 2015/ Svar på motion om slopad maxhöjd på nya vindkraftverk 2015/ Svar på motion om trafiksituationen i Timmele 2016/ Svar på motion om att sätta upp regn- och vindskydd vid lekplatsen 2015/280 Ulricaparken 24. Valärenden I tur att justera kl : Roland Karlsson (C) och Bengt Andelius (KD) Ers: Petra Wolf (MO) och Birgitta Molander (M) Res: Wiktor Öberg (M) och Kristina Wilhelmsson (M) Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska ledamot - eller ersättare som skall tjänstgöra i ledamots ställe - snarast möjligt anmäla förhinder att närvara vid sammanträdet. Ring kansliet, tel eller e-post mona.brolin@ulricehamn.se Om Du inte har möjlighet att justera, meddela detta senast måndag före kommunfullmäktigemötet till kansliet, tel eller e-post mona.brolin@ulricehamn.se

3 Information

4 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteskrivelse Vägledningsdebatt Integrationsstrategi Diarienummer 2015/521, löpnummer 2949/2016 Sammanfattning Beredningen för välfärd fick i uppdrag av kommunfullmäktige , att ta fram en integrationsstrategi utifrån uppdragsbeskrivningen. Enligt det processhjul som följer med uppdragsbeskrivningen framgår det att beredningen för välfärd ska ha en vägledningsdebatt i kommunfullmäktige, september Beredningen för välfärd har skickat in ett underlag till debatten med frågeställningar. Förvaltningens förslag till beslut De framkomna synpunkterna noteras inför beredningens fortsatta arbete. Ärendet Beredningen för välfärd fick i uppdrag av kommunfullmäktige , att ta fram en integrationsstrategi utifrån uppdragsbeskrivningen. Enligt det processhjul som följer med uppdragsbeskrivningen framgår det att beredningen för välfärd ska ha en vägledningsdebatt i kommunfullmäktige, september Beredningen för välfärd har skickat in ett underlag till debatten med frågeställningar. Inför vägledningsdebatten har beredningen för välfärd även föredragit arbetet för kommunstyrelsens arbetsgrupp för lärande/välfärd Beslutsunderlag 1 Dokument inför vägledningsdebatt - integrationsstrategi Beslut lämnas till Beredningsledare för beredningen för välfärd Kanslichef Pehr Johansson Kanslichef Petra Grönhaug Kommunsekreterare Kanslifunktionen

5 Dokument Inför vägledningsdebatt - integrationsstrategi

6 Ulricehamns kommun Beredningen för välfärd Maria Winsten Beredningssekreterare Inför vägledningsdebatt - integrationsstrategi 2

7 Innehållsförteckning 1 Inledning Definitioner Tillvägagångssätt Beredningens bedömning Frågeställningar som behöver belysas... 6 Inför vägledningsdebatt - integrationsstrategi 3

8 1 Inledning Beredningen för välfärd ska belysa avgörande vägval och strategiområden för integrationen i kommunen och belysa de delar som har behov av fortsatt utvecklingsarbete för att långsiktigt främja kommunens utveckling. Beredningen ska ta fram 3-4 strategiområden som anger vilka inriktningar som är viktigast för att verksamheten ska kunna skapa dessa förutsättningar. Strategiområdena ska innehålla långsiktiga perspektiv och avgörande val för att nå dit. Beredningen för välfärd har fokuserat på utrikes födda i framtagandet av strategin, även om ambitionen med strategin är att alla ska inkluderas. 1.1 Definitioner Asylsökande: person som har sökt uppehållstillstånd och åberopat skyddsbehov (asyl) i Sverige. Migrationsverket har ansvar för boende, ekonomi och att pröva rätten till uppehållstillstånd. Asylsökande har rätt att praktisera efter upprättat avtal mellan arbetsgivare och Migrationsverket, och rätt att arbeta om personen har beviljats undantag från att behöva arbetstillstånd (AT-Und). Asylsökande har rätt till vård och tandvård som inte kan anstå. Asylsökande barn i familj: kommunen har ansvar för att erbjuda skola och förskola från det år barnet fyller 3 år. Asylsökande barn har samma rätt till vård och tandvård som barn bosatta i Sverige. Flykting: person som har fått uppehållstillstånd i Sverige på grund av att han eller hon har bedömts riskera förföljelse på grund av ras, nationalitet, religiös eller politisk uppfattning eller på grund av kön, sexuell läggning eller annan tillhörighet till viss samhällsgrupp 1. Övriga skyddsgrunder för uppehållstillstånd är: alternativt skyddsbehövande och övrigt skyddsbehövande. Nyanländ: person som efter ansökan beviljats uppehållstillstånd. Grunden för uppehållstillstånd kan vara skyddsbehov (asyl), anknytning (make/maka/sambo eller barn till person med uppehållstillstånd i Sverige) eller att man beviljats uppehållstillstånd som kvotflykting. Ensamkommande barn: barn (under 18 år) som ansöker om asyl utan medföljande vårdnadshavare. Kommunen har ansvaret för mottagandet (boende med mera) och skolgång. 2 Tillvägagångssätt Beredningen har bjudit in myndigheter och andra aktörer: tjänstemän från Ulricehamns kommun, Migrationsverket, Arbetsförmedlingen, Tranemo kommun och Stubo samt representant för Arabiska föreningen, för att berätta om sina verksamheter och sitt arbete med integration. 1 Utlänningslagen (2005:716) 4 kap 1 Inför vägledningsdebatt - integrationsstrategi 4

9 Beredningen har också haft ett möte med föreningar på Folkets hus, där 18 föreningar fanns representerade. Beredningen har även gjort studiebesök på Ungdomens hus och i förberedelseklasserna på Stenbocksskolan och Bogesundsskolan och besökt bibliotek i kommunen. Synpunkter har också inhämtats från företag/arbetsgivare. Beredningen har haft en utställning på biblioteket där alla har kunnat ta del av beredningens arbete och haft möjlighet att lämna synpunkter till beredningen. 3 Beredningens bedömning Med utgångspunkt för vad som framkommit hittills är beredningen för välfärds uppfattning att det fortsatta arbetet bör fokusera på följande strategiområden: Arbete Utbildning Bostad Kultur och fritid Utöver dessa områden bör den övergripande strategin för kommunen vara att det som kommunen gör i arbetet med integration bör komma alla till gagn, även de som har bott här en längre tid. En övergripande aspekt som är avgörande för att individen ska kunna vara delaktig i samhället är att den fysiska och psykiska hälsan är god. Detta bör genomsyra all verksamhet. Arbete Beredningen för välfärd anser att egen försörjning genom arbete och/eller studier är av största vikt för den egna individens livskvalitet och för kommunens ekonomi och framtid. Det är viktigt att alla mänskliga resurser och kompetenser tas tillvara. Beredningen anser att målet bör vara arbete och/eller studier från dag ett för samtliga i kommunen boende vuxna, även inkluderade asylsökande. Detta är ett mål som är betydligt skarpare än vad lagen kräver. Det är av vikt att skapa mötesplatser mellan arbetstagare och arbetsgivare och att en långtgående samverkan sker mellan kommun, Arbetsförmedling, Arbetsgivare och civilsamhället. I Ulricehamns kommun bör det erbjudas flexibla, individuella lösningar anpassade efter individens, kommunens och näringslivets behov. Utbildning Språket är en förutsättning för att komma in i samhället. Den svenska som erbjuds nyanlända och asylsökande behöver vara anpassad efter individens behov, till exempel inriktad mot den bransch som personen har erfarenhet ifrån, för att bättre kunna matcha mot företagen och arbete. Kommunen bör också sträva efter att göra det möjligt för dem som vill, att kombinera arbete och studier. Kommunen bör förhålla sig positivt till och, i möjligaste mån, stötta ideella organisationers och civilsamhällets insatser för undervisning i svenska språket. Arbetet med integration på grundskolorna är av stor vikt för att motverka att det uppstår grupperingar. Det är viktigt att utbilda både de som bott länge i kommunen och de som kommer nya i integration och kulturmöten. Inför vägledningsdebatt - integrationsstrategi 5

10 Bostad Behoven av bostäder, framförallt hyresrätter, är stor. Det är viktigt att bostäder till nyanlända erbjuds i olika orter och i olika områden. Bostäderna ska vara av god standard och med en hyra som personer har råd med. Kommunen bör vara öppen för och stimulera ett stort antal olika lösningar när det gäller att hitta boende för fler människor. Resurser som underlättar kontakter med fastighetsägare, grannar emellan och som arbetar inkluderande i bostadsområden är önskvärt, till exempel med hjälp av en boendestödjare. För att nyanlända och asylsökande ska kunna vara delaktiga i aktiviteter i samhället är det viktigt att det finns kollektivtrafik att tillgå för de som inte har tillgång till egen bil. Kultur och fritid Kommunens verksamheter och föreningslivet upplever att man skulle tjäna på en strukturerad samverkan. Enkla och tydliga kontaktvägar samt information på olika språk skulle kunna underlätta samarbetet. Civilsamhället kan ofta på kort tid mobilisera och komma igång med insatser när behov uppstår, till exempel när det kommer många asylsökande. Kommunen bör ta vara på det engagemang och de resurser som finns och säkerställa att man har en god dialog med civilsamhället. 4 Frågeställningar som behöver belysas Avsikten med vägledningsdebatten är att beredningen för välfärd ska få konkreta förslag på vad beredningen ska fokusera på i sitt fortsatta arbete. Således menar beredningen att det är av vikt att följande frågeställningar belyses närmare: Hur ska beredningen se på kommunens ansvar för integration av asylsökande? Är beredningens strategi tillräcklig för att skapa ett samarbete mellan kommun och civilsamhälle eller krävs något ytterligare? Ska integrationsstrategin utvidgas till att mer tydligt även omfatta andra grupper? Saknas det något strategiområde? Inför vägledningsdebatt - integrationsstrategi 6

11 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sida 1 av 1 196/2016 Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne 2015 Dnr 2016/302 Sammanfattning Styrelsen för stiftelsen Molanders Minne har lämnat årsredovisning för verksamheten Till årsredovisningen finns också en revisionsberättelse bifogad. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse från kanslichef 2 Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne 2015 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Årsredovisning 2015 för stiftelsen Molanders Minne godkänns och stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen under 2015.

12 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteskrivelse Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne 2015 Diarienummer 2016/302, löpnummer 1810/ Sammanfattning Styrelsen för stiftelsen Molanders Minne har lämnat årsredovisning för verksamheten Till årsredovisningen finns också en revisionsberättelse bifogad. Förvaltningens förslag till beslut Årsredovisning 2015 för stiftelsen Molanders Minne godkänns och stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet för förvaltningen under 2015 Ärendet Se sammanfattning. Beslutsunderlag 1 Årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne 2015 Beslut lämnas till Stiftelsen Molander minne Pehr Johansson Kanslichef

13 I Ulricehamn Kommunfullmäktige,r r'_,. Årsredovisning Åril/[H/'ÅCFÃ/ «M Bifogar årsredovisning samt revisionsberättelse för Stiftelsen Adolf Molanders Minne. Med vänlig hälsning SandbergfHelena Redovisningskonsult Besöksadress: Postadress: Järnvägstorget Ulricehamn Tfn: LRF Konsult AB Orgnr SE med säte istockhoåm Cert ISO

14 Årsredovisning för Stiftelsen Adolf Molanders Minne I{äkenskapsåret 2015

15 Stiftelsen Orgnr Adolf Molanders Minne l (6) Styrelsen för Stiftelsen Adolf Molanders Minne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Information om verksamheten Ändamål Stiftelsen som har sitt ändamål att inom Timmele socken främja kulturella och sociala intressen såsom hembygdsvård, yrkes- och annan utbildning, anordnande av läsecirklar, föredrag och biblioteksverksamhet, främjande av ungdomens fysiska fostran genom anordnande av bad- och frilufsplaster, lämna stöd till ideellt ungdomsarbete inom idrottslig och kyrklig verksamhet, scoutrörelse och dylikt. Förvaltning Fondens medel förvaltas av en styrelse, bestående av fem ledamöter, alla boende och mantalskrivna Timmele. Styrelsen utses av Konrmunftrllmäktige i Ulricehamns Kommun. Styrelsen har haft 2 protokollförda Stiftelsen möten. bedöms efter de allmänna beskattningsregler som tillämpas för ideella föreningar de fall stiftelsen har kvalificerat allmännyttigt ändamål kan verksamheten bedömning är att stiftelsen uppfyller kraven för skattefrihet sina inkomster från kapitalförvaltningen. Av kapitalet är l placerat i vara skattebeñiad. och anser att stiftelsen med flera. I Styrelsens är skattebefriad i Robur Fonder AB -Ethica Stiftelsen. Utdelning har totalt skett med kr enligt nedan stående förteckning: Namn Belopp Petter Olsson Högskolestudier Kristiana Pepa Nathalie Johansson Elias Hylander Daniel Johansson Joel Marthinsen Karolina Kraft Sussanne Johansson Adrian Udd Oskar Andrén O00 Högskolestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestudier Gymnasiestrtdier' Emilia Hylander Gymnasiestudier Equmenia Timmele Timmele GOIF Timmele Hembygdsförening l 000 Föreningsbidrag Föreningsbidrag Föreningsbidrag Timmele Miniby l 000 Föreningsbidrag Stiftelsens resultat och ställning tilläggsupplysningar. i övrigt framgår av efterföljande Ändamål resnltat- och balansräkning med för

16 Stiftelsen Adolf Molanders Minne Orgm' (6) Resultaträkning Not Stiftelsens intäkter Ränteintäktel' och liknande resultatposter Stiftelsens kostnader Allmänna förvaltningskostnadei' Kostnader :för arvoden och ersättning till styrelse Årets resultat

17 Stiftelsen Adolf Molanders Minne 3 (6) Organ' Balansräkning Not TILLGÅNGAR AnläggniIrgstillgåirgar Finansiella anläggningstillgångar 2 l Omsättningstillgångar' Kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Bandet eget kapital Bundet fondkapital Fritt eget krqvitttl Fritt fondkapital ll Summa eget kapital Kortfristiga skulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPIT AL OCH SKULDER l l l Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsfdrbindelser' Inga

18 Stiftelsen Adolf Molanders Minne 4 (6) Orgnr Tilläggsupplysningar Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslageii och Bokföringsnänindens allmänna råd. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Övriga tillgångar och skulder har tlpptagits till anskafñiirigsvärdeir där inget annat anges. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Intäktsredcvisning Ersättning i form av ränta eller utdelning redovisas som intäkt när det är sannolikt att stiftelsen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen och när inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt. Utdelning redovisas när fondinnehavarens rätt att få utdelning bedöms som säker. Ränteintälcter' och utdelningar redovisas som Stiftelsens intäkter.

19 Stiftelsen Adolf Molanders Minne Orgnr (6) Noter Not 1 Kostnader for arvoden och ersättning till styrelse Löner och andra ersättningar Samt sociala kostnader Löner och andra ersättningar Sociala kostnader Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader l Not 2 Finansiella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärden Utgående ackumulerade anskaffningsvärden l l innehavet avser andelar i Robur Ethica Stifclsefond. Marknadsvärdet för andelar Lippgåi' till l på balansdagen. Not 3 Förändring av eget kapital Inbetaltla Fritt insatser fondkapital Belopp vid årets ingång l Årets resultat Beslutade anslag Kapitalis. av löpande avkast Belopp vid årets utgång

20 Stiftelsen Adolf Molanders Minne Orgm* (6) Ulricehamn 2016 l 3,. "1 I J_ F_ F/_e fi... J_ /F-JÃJ f/ Davidsson 1 M //Göran Gustavsson Å // 29m rie/mw Thomas Landström fix /5% Åke Karlsson y/;á/já//ãj Sven-Ole Claesson Vår revisionsberättelse har lämnats 2016 L] J, / - //»A11de1s Neuman Revisor 57 o f ngrid Isaksson Revisor Mikael Joh Godkänd revisor

21 REVISIONSBYRÄN BM Johansson AB 1 (2) Revisionsberättelse Till styrelsen i Stiftelsen Org.nr Adolf Molanders Minne Rapport om årsredovisningen Jag har utfört en revision av årsredovisningen för Stiftelsen Adolf Molanders Minne för räkenskapsåret S tyrelsens ansvar för årsredovisningar: Det är styrelsen som har ansvaret for att upprätta en årsredovisning som ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och för den interna kontroll som styrelsen bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning på fel. Revisorns som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller ansvar Mitt ansvar är att uttala mig om årsredovisningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i Sverige. Dessa standarder kräver att jag följer yrkesetiska krav samt planerar och utför revisionen för att uppnå rimlig säkerhet att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att genom olika åtgärder inhämta revisionsbevis om belopp och annan information i årsredovisningen. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel. Vid denna riskbedömning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta for hur stiftelsen upprättar årsredovisningen for att ge en rättvisande bild i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i Stiftelsens interna kontroll. En revision innefattar också en utvärdering av ändamålsenligheten i de redovisningsprinciper som har använts och av rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen, liksom en utvärdering av den övergripande presentationen i årsredovisningen. Jag anser att de revisionsbevis uttalanden. jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina Uttalanden Enligt min uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av stiftelsens finansiella ställning per den och av dess finansiella resultat för året enligt årsredovisningslagen. Stiftelsen AdolfMolanders Minne, Org.nr

22 REVISIONSBYRÅN BM Johansson AB Pie.,;i al. 2 (2) Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens förvaltning för Stiftelsen Adolf Molanders Minne för räkenskapsåret Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret for förvaltningen enligt stiftelselagen och stiftelseförordnandet. Revisorns ansvar Mitt ansvar är att med rimlig säkerhet uttala mig om förvaltningen på grundval av min revision. Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Som underlag for mitt uttalande om föivaltningen har jag utöver min revision av årsredovisningen granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i stiftelsen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot är ersättningsskyldig mot stiftelsen eller om det finns skäl för entledigande. Jag har även granskat om någon styrelseledamot stiftelseforordnandet eller årsredovisningslagen. på annat sätt har handlat i strid med stiftelselagen, Jag anser att de revisionsbevis jag har inhåmtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mitt uttalande. Uttalande Enligt min uppfattning har styrelseledamöterna inte handlat i strid med stiftelselagen, stiñelseförordnandet eller årsredovisningslagen. Ulricehamn den 20 april 2016 g i, _.q :v/.lliljaw-.x Mikael\JQl11a11s0n Godkänd revisor Stiftelsen Adolf Molanders Minne, 0rg.nr

23 Till Stiftelsen Adolf Molanders minne och Koimnunfullmälctige i Ulricehamns kommun Revisionsberättelse för år 2015 avseende stiftelsen Adolf Molanders minne. Vi har granskat om urkunden följts samt om sammanställningen av räkenskapema för 2015 i upprättats i enlighet med Stiftelselagens (1994:1220) bestämmelser. Granskningen har utförts i enlighet med god revisionssed. Vi har inte funnit skäl till anmärkning. Vi tillstyrker att Stiftelsens styrelse beviljas ansvarsfrihet. Lllricehamn den j? 07%./ 2016 Ulricehamn den 20 april 2016,,»/3&3 ers Neuman I grid Isaksson

24 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sida 1 av 1 197/2016 Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst Dnr 2016/309 Sammanfattning Direktionen för Tolkförmedling Väst har , 227, beslutat godkänna årsredovisning för 2015 och översända den till medlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse från kanslichef 2 Protokollsutdrag årsredovisning och revisionsberättelse 2015 för Tolkförmedling Väst 4 Bilaga 1 statistik Bilaga 2 redovisning intern kontroll Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst 7 Revisionsberättelse Bilaga PM över ÅR samt slutlig ÅR 2015 Protokollsanteckning Inga-Kersti Skarland anmäler jäv, lämnar lokalen och deltar därmed inte i handläggningen av ärendet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Ledamöterna i direktionen för Tolkförmedling Väst beviljas ansvarsfrihet för 2015 års verksamhet. Årsredovisningen läggs till handlingarna.

25 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst Diarienummer 2016/309, löpnummer 1816/2016 Sammanfattning Direktionen för Tolkförmedling Väst har , 227, beslutat godkänna årsredovisning för 2015 och översända den till medlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Förvaltningens förslag till beslut Ledamöterna i direktionen för Tolkförmedling Väst beviljas ansvarsfrihet för 2015 års verksamhet. Årsredovisningen läggs till handlingarna. Ärendet Se sammanfattning. Beslutsunderlag 1 Protokollsutdrag årsredovisning och revisionsberättelse 2015 för Tolkförmedling Väst 3 Bilaga 1 statistik Bilaga 2 redovisning intern kontroll Årsredovisning 2015 Tolkförmedling Väst 6 Revisionsberättelse Bilaga PM över ÅR samt slutlig ÅR 2015 Beslut lämnas till Tolkförmedling Väst Pehr Johansson Kanslichef

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL DIREKTIONEN Sammanträdesdatum Dnr 16/ Årsredovisning 2015 Beslut Direktionen godkänner Årsredovisning 2015 och översänder den till medlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Sammanfattning Direktionen ska varje år upprätta bokslut/årsredovisning per den 31 december. Tolkförmedling Väst har under 2015 förmedlat språktolktjänster på 102 språk, varav arabiska, somaliska, dari, persiska och BKS (bosniska, kroatiska och serbiska) är vanligast. Dessa fem språk utgör ca 70 % av samtliga tolkningar. Arabiska och somaliska utgör tillsammans strax över 50 % av samtliga tolkuppdrag. Tolkförmedling Västs uppdrag är att tillgodose behovet av språktolkar för medlemmarna genom att driva gemensam språktolkförmedling. I språktolkförmedling innefattas språktolkning på plats, tolkning via telefon/video samt översättnings- och meddelandeservice. Tillgängligheten vid beställningar av språktolktjänster är god. Under perioden januari december har förbundet tagit emot över beställningar, varav ca 1,9 % inte har kunnat tillsättas med tolk. Antal uppdrag som har utförts är ca Tolkförmedling Väst har under perioden förmedlat översättningsuppdrag. De vanligaste översättningarna är från svenska, arabiska, engelska och persiska till arabiska, engelska, svenska och somaliska. Under året har nästan 100 tolkar höjt sin kompetensnivå till 1 C, sjukfrånvaron har minskat jämfört med tidigare år och extrapersonal på timbasis har använts för att möta arbetstoppar. Direktionen för kommunalförbundet har fastslagit kundpriser. Priserna till medlemskund sänktes per den 1 juli 2015 med anledning av att det kraftigt ökande antalet beställningar medförde att förbundet annars skulle gå med ett stort överskott. Priserna bedöms kunna ligga kvar på samma nivå under Andelskapitalet är beräknat på medlemmarnas invånarantal och uppgår till totalt 2,8 mnkr. Beslutsunderlag Årsredovisning 2015 Statistik Redovisning av intern kontroll Förslag till beslut Direktionen godkänner Årsredovisning 2015.

27 Ordförande yrkar att direktionen fattar beslut enligt förslaget. Paragrafen skickas till Förbundsmedlemmarna Revisorerna

28 file://samkom.se/ephorte/ulricehamn/pdfdocproc/ephorteprod/10407_fix.ht... Sida 1 av Från: Kansli Tolkförmedlingväst[kansli@tolkformedlingvast.se] Skickat: :20:54 Till: kommunstyrelsen@alingsas.se; boras.stad@boras.se; kommun@essunga.se; kommunen@falkoping.se; kommun@grastorp.se; Info Gullspångs kommun; gotene.kommun@gotene.se; stadsledningskontoret@stadshuset.goteborg.se; kommunen@hjo.se; karlsborg.kommun@karlsborg.se; lerums.kommun@lerum.se; kommun@lidkoping.se; kommunen@lillaedet.se; Info Mariestads kommun; stad@molndal.se; munkedal.kommun@munkedal.se; kommun@orust.se; skara.kommun@skara.se; kommunstyrelsen@skovde.se; kommun@tibro.se; tidaholms.kommun@tidaholm.se; trollhattans.stad@trollhattan.se; Info Töreboda kommun; kommunen@uddevalla.se; Ulricehamns Kommun; vara.kommun@vara.se; post@vgregion.se; kommun@ockero.se [kommunstyrelsen@alingsas.se; boras.stad@boras.se; kommun@essunga.se; kommunen@falkoping.se; kommun@grastorp.se; kommun@gullspang.se; gotene.kommun@gotene.se; stadsledningskontoret@stadshuset.goteborg.se; kommunen@hjo.se; karlsborg.kommun@karlsborg.se; lerums.kommun@lerum.se; kommun@lidkoping.se; kommunen@lillaedet.se; info@mariestad.se; stad@molndal.se; munkedal.kommun@munkedal.se; kommun@orust.se; skara.kommun@skara.se; kommunstyrelsen@skovde.se; kommun@tibro.se; tidaholms.kommun@tidaholm.se; trollhattans.stad@trollhattan.se; kommunen@toreboda.se; kommunen@uddevalla.se; kommun@ulricehamn.se; vara.kommun@vara.se; post@vgregion.se; kommun@ockero.se] Kopia: ulla@gothager.se[ulla@gothager.se]; wimar.sundeen@vgregion.se[ wimar.sundeen@vgregion.se]; gunilla.loennbratt@se.pwc.com[ gunilla.loennbratt@se.pwc.com]; fredrik.carlsson@se.pwc.com [ fredrik.carlsson@se.pwc.com]; liz.aspebo@vgregion.se[ liz.aspebo@vgregion.se]; pia.borg@stadshuset.goteborg.se[ pia.borg@stadshuset.goteborg.se]; Ämne: årsredovisning och revisionsberättelse 2015 för Tolkförmedling Väst Hej! I bifogade filer finns revisionsberättelse och årsredovisningen 2015 för Tolkförmedling Väst. Översänds till förbundsmedlemmarna för godkännande och prövning av ansvarsfrihet. Med vänlig hälsning Hanna Heidenfors Webb- och arkivansvarig TOLKFÖRMEDLING VÄST Box , Göteborg Barlastgatan 2, Göteborg hanna-maria.heidenfors@tolkformedlingvast.se

29 Årsredovisning 2015, bilaga 1 STATISTIK Dnr 16/ Direktionsmöte p 3 bilaga 1 Statistik 2015 Uppdrag Mål Mottagna beställningar ca Utförda uppdrag ca Andel tillsatta uppdrag för medlemskund ca 98,1 % 99 % Andel beställningar som inkommit samma dag som utförandedag ca 14,5 % Andel uppdrag som utförts av auktoriserade tolkar ca 12,3 % Andel uppdrag som utförts av auktoriserade tolkar med speciel kompetens inom sjukvårdstolkning ca 4,2 % Andel uppdrag som utförts av 1C-tolk ca 35,4 % Andel uppdrag där tolk uteblivit eller varit sen ca 1,2 % 1 % Fördelning per kontor Borås 15 % Göteborg 53 % Mariestad 16 % Trollhättan/Uddevalla 16 %

30 Tolkar Mål Tolkar 919 Översättare 139 Auktoriserade tolkar 185 Auktoriserade tolkar med speciell kompetens inom sjukvårdstolkning Auktoriserade översättare 75 Kunder Kunder ca Medlemskunder ca Antal kunder/fakturaserie ca Intern förmedling ca 99,4 % Genomsnittlig väntetid för kund i telefon ca 47 sek

31 Språk Fördelning Övriga språk 16,6 % Arabiska 30,2 % Albanska 3 % Tigrinja 3,9 % Turkiska 1,8 % Polska 2 % Sorani 2,9 % BKS 5 % Persiska 6,7 % Dari 6,7 % Somaliska 21,4 %

32 Förändring 2015 jämfört med 2014 Arabiska 25,6% Somaliska 16,4% Dari 56,2% Persiska 7,8% BKS -6,7% Tigrinja 39,6% Albanska 7,1% Sorani 6,4% Polska -1,6% Turkiska 8,0% Övriga språk -3,4% Totalt 14,5%

33 Årsredovisning 2015, bilaga 2 REDOVISNING Dnr 16/ Direktionsmöte p 3 bilaga 2 Redovisning av intern kontroll 2015 Bakgrund Enligt Intern kontrollplan 2015 för Tolkförmedling Väst ska följande rutiner/processer följas upp: 1. Administration 2. Personuppgifter, sekretess 3. Politiska beslut 4. Klagomål och synpunkter 5. Årlig internkontrollrapport 6. Delegation, anmälan och rapportering 7. Förmedlingsuppföljning 8. Prioriteringslista 9. Översättningsuppföljning 10. Arbetstillfredsställelse 11. Medarbetarsamtal 12. Sjukfrånvaro 13. Handlingsplan rehabilitering 14. Löneutbetalningar 15. IT- och telefonipolicy efterlevnad 16. Rutin för bisyssla 17. Avtal gällande ekonomi, personal, löner och IT 18. Inköp/faktura-hantering 19. Utbetalning av arvode 20. Rätt arvodesnivå Resultat Samtliga processer/rutiner har kontrollerats. I kontroll nr 1 uppmärksammades att organiseringen och arkiveringen av inaktuella respektive aktuella kontrakt kan förbättras för att underlätta sökbarhet. Likaså finns förbättringspotential gällande diarieföring av vissa dokument och dess senaste versioner, samt i hanteringen av vissa dokument i enlighet med dokumenthanteringsplanen. Inga direkta oegentligheter har dock uppmärksammats.

34 Kontroll nr 8 skall enligt den interna kontrollplanen redovisas två gånger per år per enhet men redovisningen i oktober har av misstag glömts bort på ett av kontoren. Kontrollen kompletterades i efterhand och visade då inte på några brister. Kontroll nr 14 avseende löneutbetalningar uppvisade vid kontroll i mars en brist i form av att en anställd fått utbetalt för hög månadslön. Felet kunde härledas till den mänskliga faktorn och korrigerades retroaktivt snarast efter upptäckten. För att säkerställa att samma fel inte uppstod efter nya lönerevisionen våren 2015 så genomfördes, förutom ordinarie kontroll i september, ytterligare en extra kontroll i april. Felet var då avhjälpt. Kontroll nr 19 avseende Utbetalning av arvode till tolk visade inte på några oegentligheter men uppmärksammade viss problematik kring utbetalning av trängselskatt där hanteringen i vissa fall frångått rutinen, p g a okunskap. Detta är nu åtgärdat med utbildning av inblandade prissättare. Kontroll nr 20 Rätt arvodesnivå för tolk uppmärksammade brister i registreringen av tolkars arvodesnivå jämfört med dokumenterad utbildningsnivå. I några fall saknades dokumentation av utbildning i bokningssystemet, men fanns de facto i tolkakten. I andra fall var det osäkert vad tolk hade för utbildningsnivå och därmed skulle ha för arvodesnivå och detta har granskats ytterligare efter att kontrollen slutförts för att säkerställa rätt arvodesnivåer. Till 2016 har den interna kontrollplanen gåtts igenom och modifierats för att bättre beskriva varje kontrollmoment och även säkra uppföljningen av eventuella uppmärksammade brister. Julia Dahlquist Controller

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56 Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsen Sida 1 av 1 198/2016 Budget och verksamhetsplan för år 2016 för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Dnr 2016/308 Sammanfattning Direktionen för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund har , 8, beslutat att för egen del anta budget och verksamhetsplan för 2016 och att översända den till medlemskommunerna för godkännande. Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse från kanslichef Budget och verksamhetsplan Budget och verksamhetsplan 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Budget och verksamhetsplan 2016 för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund godkänns.

57 Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens förvaltning Tjänsteskrivelse Budget och verksamhetsplan för år 2016 för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Diarienummer 2016/308, löpnummer 1809/2016 Sammanfattning Direktionen för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund har , 8, beslutat att för egen del anta budget och verksamhetsplan för 2016 och att översända den till medlemskommunerna för godkännande Förvaltningens förslag till beslut Budget och verksamhetsplan 2016 för Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund godkänns. Ärendet Se sammanfattning. Beslutsunderlag Budget och verksamhetsplan Budget och verksamhetsplan 2016 Beslut lämnas till Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund Pehr Johansson Kanslichef

58 PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdag Budget och verksamhetsplan 2016 I enlighet med den årliga, genom förbundsordningen fastställd procedur, föreslås härmed budget och verksamhetsplan för år Medlemsavgiften för år 2016 är oförändrad vilket innebär 73 kr/invånare. Medlemsavgiften för Varbergs kommun ligger oförändrad på 11 kr/invånare.. Budgetomslutningen för förbundets basverksamhet år 2016 är kr varav är bidrag till tillväxtprojekt. Pensionskostnaderna för 2016 beräknas till 1700 tkr varav den individuella delen beräknas till ca tkr. För att möta denna ökade kostnad för 2016 kommer ordinarie personal arbeta mer med projekt som finansieras med exempelvis statsbidrag. Målet med ca tkr i eget kapital kvarstår. Budgetomslutningen för Medarbetarcentrums verksamhet är kr. Budgetomslutningen för Navets Science center är kr. Ulf Olsson (S) tar upp att Direktionen bör diskutera Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbunds finansiering inför år 2017 i god tid före medlemskommunernas budgetbeslut. Direktionen beslutar att presidiet får komplettera textinnehåll i Budget och verksamhetsplan 2016 gällande samverkan integrationsfrågor och att för egen del anta Budget och verksamhetsplan för år 2016 samt översända densamma till medlemskommunerna för godkännande. Vid protokollet Christina Klaar Förbundssekreterare Justerat av Ulf Olsson Ordförande Margareta Lövgren Justeringen tillkännagiven den 3 mars 2016 enligt anslag Rätt utdraget betygar: Christina Klaar

59 Budget och verksamhetsplan år 2016 för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund

60 Innehållsförteckning Innehållsförteckning Inledning... 3 Kommentarer om budget Övergripande strategiska må l som styr verksamheten... 3 Direktionens up pdrag och mål... 3 Generella uppgifter... 4 Arbetsformer... 4 Delregional tillväxt- och utvecklingsstrategi... 4 Kommunalförbundets verksam hetsplan på tre års sikt... 4 Verksamhet Beredningen för hållbar regional utveckling Sjuhärad (BH7)... 5 Beredningen för Välfärd och Kompetens... 7 Medarbetarcentrum NAVET science center Bilaga 1 - Basverksamhet och tillväxtmedel Bilaga 2 - Medarbetarcentrum Bilaga 3 - NAVET

61 Inledning Sjuhärads kommunalförbund bildades 1999 och är ett politiskt styrt samverkansorgan för kommunerna Bollebygd, Borås, Herrljunga, Mark, Svenljunga, Tranemo, Ulricehamn och Vårgårda. Varbergs kommun är adjungerad till förbundet enligt särskilt avtal. Förbundet är ett offentligrättsligt organ utifrån kommunallagen. Verksamheten grundar sig på förbundsordningen som beslutats av medlemskommunerna. Kommentarer om budget 2016 Medlemsavgiften för år 2016 är oförändrad, dvs 73 kr/invånare. Medlemsavgiften för Varbergs kommun ligger oförändrad på 11 kr/invånare. Budgetomslutningen för förbundets basverksamhet år 2016 är kr varav är bidrag till tillväxtprojekt. Se bifogad budget, bilaga 1. Pensionskostnaderna för 2016 beräknas till 1700 tkr varav den individuella delen beräknas till ca tkr. För att möta denna ökade kostnad för 2016 kommer ordinarie personal arbeta mer med projekt som finansieras med exempelvis statsbidrag. Målet med ca tkr i eget kapital kvarstår. Anslag för tilldelning av tillväxtmedel ligger som tidigare år på 17,5 mkr varav medlemskommunerna skjuter till 8 mkr och Västra Götalandsregionen står för resterande belopp. Budgetomslutningen för Medarbetarcentrums verksamhet är kr år Se bifogad budget, bilaga 2. Budgetomslutningen för Navets Science center är kr år Se bifogad budget, bilaga 3. Övergripande strategiska må l som styr verksamheten Att aktivt delta i arbetet för att Sjuhärad/Boråsregionen skall vara ett bra område att bo, arbeta och leva i Och verksamheten når målet genom att: Med tydligt och långsiktigt Sjuhäradsperspektiv skapa gränsöverskridande möten för att främja samverkan, innovation och nytänkande Direktionens uppdrag och mål Förbundet leds av en Direktion som regleras i Kommunallagen och den av medlemmarna antagna förbundsordningen. I Direktionen företräds medlemmarna och dessutom inbjuds som adjungerade samtliga partier vilka i hela förbundsområdet uppnått en viss röststyrka och som inte annars är företrädda. Direktionen fastställer organisation för förbundets verksamhet samt delegering av beslut, förvaltning och administration. Direktionen beslutar om sina berednings- och andra arbetsformer. Direktionen har två beredningar: - Beredningen för Hållbar regional utveckling Sjuhärad, BH7 - Beredningen för Välfärd och Kompetens 3

62 Varje beredning biträds av tjänstemän från förbundskansliet. Två utsedda kommunchefer ska medverka i respektive beredning för att knyta beredningarnas arbete närmare den ordinarie kommunala verksamheten. I Sjuhärads kommunalförbund styrs även verksamheterna Medarbetarcentrum och Navets Science Center utav Direktionen. Navet har en av Direktionen fastställd styrgrupp. Generella uppgifter Företräda och samordna medlemskommunerna i arbetet med andra regionala myndigheter och organ exempelvis VGR och SKL samt Staten Förankra och informera våra kommuner samt föra deras krav och önskemål kring pågående utvecklingsaktiviteter såväl på lokal, regional och nationell nivå Att vara serviceorgan för beredningar och Direktionen. Arbetsformer Förbundets arbetsformer bygger på en generell strategi med politisk dialog och engagemang i Direktion och beredningar. Utgångspunkten är att den samverkan som beslutas görs bra och helhjärtat. Förbundet utser också Sjuhäradsrepresentanter i regionala beredningar samt nominerar ledamöter till styrelsen för VästKom. Förbundskansliet biträder de politiska organen, och har kontakt gentemot kommunala förvaltningar och andra myndigheter och organisationer. Utöver basorganisationen finns temporära resurs- och kompetensförstärkningar i särskilda projekt. Delregional tillväxt- o ch utvecklings strategi Utifrån Västra Götaland 2020 strategi för tillväxt och utveckling i Västra Götaland (VG2020) har en delregional strategi för tillväxt och utveckling i Boråsregionen tagits fram. Strategin beskriver vilka tillväxtområden som särskilt kommer att prioriteras under Dokumentet är antaget av Direktionen för Boråsregionen, Sjuhärads kommunalförbund, den 5 juni Tillväxt- och utvecklingsstrategin fungerar som ett instrument för att styra resurser mot de prioriterade insatsområdena och även att fungera som ett komplement till övriga delregionala styrdokument såsom verksamhetsplan på ett och tre års sikt, delregional kulturplan, bland många andra. Kommunalförbundets verksamh etsplan på tre års sikt Direktionen har under hösten 2015 påbörjat framtagande av verksamhetsplan på tre års sikt med tydligare fokus och fördjupning inom följande områden: Välfärd - det kommungemensamma arbetet med flyktingmottagande och integration ska stärkas Kompetens arbetet med kompetensförsörjning och matchning mellan utbildning och arbetsgivarnas behov ska stärkas Infrastruktur- Kommunalförbundet ska även fortsättningsvis företräda medlemskommunerna inom området. Viktigt är att tydliggöra mandatet inför respektive uppdrag utifrån ansvar att bevaka, samordna eller driva frågorna inom området Tillväxt och näringsliv Kommunalförbundet får nytt uppdrag i att samordna nätverket för näringslivsansvariga i kommunerna. Ett tydligt mål och syfte för en fortsatt utveckling av tillväxt och näringslivssamarbetet i Boråsregionen (BRB) ska arbetas fram under 2016 som grund för fortsatt arbete på lång sikt 4

63 Nästa steg är att ytterligare förfina och konkretisera uppgifterna för kommunalförbundet på tre års sikt. Delägarskap Sjuhärads kommunalförbund är delägare till bolaget Gryning Vård AB ett gemensamt bolag för de offentliga sociala institutionerna hem för vård och boende. Förbundet är också delägare i Mediapoolen AB - ett bolag för den gemensamma läromedelsförsörjningen i Västra Götaland, exkl. Göteborgsregionen. Till detta finns även VästKom (ideell föreningen - ägd av de fyra kommunalförbunden) som främst används för gemensamma frågor inom hälso- och sjukvårdsfrågor, regional utveckling samt IT-frågor i kontakterna med Västra Götalandsregionen, SKL och Staten. Verksamhet 2016 Beredningen för hållbar regional utveckling Sjuhärad (BH7) Beskrivning Boråsregionens verksamhetsområden inom hållbar utveckling innefattar följande uttalade ansvarsområden; esamhälle, infrastruktur, kultur, tillväxtprogramområdet, samhällsbyggnad, kollektivtrafikfrågor samt samordning av näringslivsfrågor. BH7 utgår i sitt arbete att prioritera och vägleda i utvecklingsfrågor från Boråsregionens beslutade fokusområden som är utvalda och prioriterade från strategin för tillväxt och utveckling i Västra Götaland (VG2020). De utvalda fokusområdena är verktyg för att styra mot den för Västra Götaland gemensamma visionen om Det goda livet. Beredningen leds av förtroendevalda från medlemskommunerna och arbete understöds av tjänstemän från förbundskansliet samt av två representanter från kommunchefsgruppen. Tillsammans biträder beredningen medlemskommuner och förtroendevalda i regionalt och delregionalt utvecklingsarbete inom de uttalade ansvarsområdena. Dessutom bedrivs ett omfattande samverkans- och nätverksarbete med exempelvis Västra Götalandsregionen (VGR), Trafikverket och Länsstyrelse till stöd för kommunerna. Uppgift Kansliets uppgift inom beredningen är att verkställa de uppdrag som ges politiskt till kansliet, svara på remisser samt förse förtroendevalda med nationell, regional och lokal information och kunskap inom de utpekade ansvarsområdena. Kansliet skall närvara och stödja utvalda nätverk samt återkoppla information från dessa. Därtill skall kansliet ansvara för praktisk hantering av beredningsmöten, vilket inkluderar samordning, förslag till dagordning och framtagandet av tillförlitliga underlag för som, efter beredning i BH7, kan lyftas för beslut i Direktionen. Precisering hur arbetet styrs mot de strategiska målen Tydligt och långsiktigt Sjuhäradsperspektiv Erfarenhetsutbyte och samordning som sker mellan medlemskommunerna skall gagna invånarna i Boråsregionen. Förhållningssättet är att se till delregionens bästa och att främja samverkan mellan kommunerna. 5

64 Gränsöverskridande möten och samverkan Tjänstemännens arbete inom beredningen utgår till stor del i att samordna, delta i och stödja nya och etablerade nätverk och samverkansgrupper. Ett arbete som sker på såväl delregional, regional och nationell nivå. Befintliga nätverk och samverkansgrupper mellan medlemskommunerna skall bidra till att kommunernas gemensamma erfarenheter, utmaningar, resurser och synpunkter tillvaratas och används i möten med beredning och övriga förtroendevalda. Främja innovation och nytänkande Kommunalförbundets övergripande mål är att aktivt delta i arbetet för att delregionen skall vara ett bra område att bo, arbeta och leva i. Som ett led i arbetet är omvärldsbevakning en viktig del. Beredningen skall bidra till att kunskap och erfarenheter från nationell, regional och lokal nivå tillvaratas för att utveckla nya idéer och samverkan inom ansvarsområden. Effektmål Beredningens arbete utgår ifrån att bidra till målet att Boråsregionen skall vara en bra plats att bo och leva i. Målen är hämtade från såväl Boråsregionens prioriteringar som strategi VG 2020 och söker effektmål såsom: Framtidsbild Boråsregionen Infrastruktur och kollektivtrafik esamhälle och ehälsa Näringsliv Gemensam regional planering för goda planeringsförutsättningar för markanvändning för ex. bostäder och serviceverksamheter för hela Boråsregionen Väl utbyggd infrastruktur för pendling till och från arbete inom delregionen samt arbeta för förstoring av arbetsmarknadsregionen främst mot Göteborg Vara väl rustade för att nyttja digital kommunikation för förbättrad service till invånare och organisationer samt effektiv intern ärendehantering Arbeta för att stärka näringslivet och minska arbetslösheten i regionen, både genom att stärka existerande företag, stimulera nyföretagande och genom att locka fler företag utifrån att flytta hit och/eller investera här. Viktiga aktiviteter/delmoment Nedan redovisas kortfattat de områden som tillsammans med urval av tillhörande aktiviteter kommer fokuseras på under år 2015 Område Kollektivtrafik Samhällsbyggnad Aktiviteter Remisshantering av det reviderade Trafikförsörjningsprogrammet Fortsatt utveckling av gemensam strukturbild på regional och delregional nivå samt 6

65 samordning med stråksamverkan Göteborg - Borås Infrastruktur Götalandsbanan Revidering nationell infrastrukturplan kommer vara en dominerande aktivitet. Hantering av remisser inom området och genomföra ett flertal s.k. åtgärdsvalsstudier tillsammans med VGR och Trafikverket ex.viskadalsstråket. Fortsatt arbete med markanvändningen kring Götalandsbanan och inspel till Trafikverket Tillväxtprogrammet Genomföra en ny utlysning under första halvår Måluppföljning och tilldelning av förstudier. Fortsatt kvalitetsarbete regionalt såväl som delregionalt, med ta fram regler, rutiner och processer vid tilldelning av tillväxtmedel Kultur Revidering av delregional kulturplan för antagande under våren. Den nya regionala kulturplanen kommer att implementeras i Sjuhärad Näringsliv Bygga upp en struktur för att samordna medlemskommunernas gemensamma arbete med näringslivsfrågor Beredningen för Välfärd och Kompetens Beskrivning I beredningens ansvarsområde inom välfärdsområdet ingår äldreomsorg, funktionshinder, socialpsykiatri, hälso- och sjukvård samt individ- och familjeomsorg. Inom kompetensområdet är inriktningen till största del gymnasie- och vuxenutbildning samt arbetsmarknadsfrågor. Inom respektive område bedrivs dessutom ett flertal projekt. Förbundets verksamhet inom välfärd och kompetens handlar till stor del om att biträda medlemskommuner och förtroendevalda i regionalt och delregionalt förhandlingsarbete, utredningar och utvecklingsarbete. Då det finns samverkansavtal tecknade för både gymnasie- /och vuxenutbildningen ska de intentioner som uttrycks där förverkligas. Kommunalförbundet är en part i Närvårdssamverkan Södra Älvsborg. Ett omfattande kontakt- och nätverksarbete bedrivs till stöd för kommunerna. För länsgemensamma frågor samarbetar länets fyra kommunalförbund genom VästKom. 7

66 Uppgift Kansliets uppgift inom beredningen är att verkställa de uppdrag som ges politiskt till kansliet samt förse förtroendevalda med nationell, regional och lokal information och kunskap inom uttalade ansvarsområden. Kansliet skall ansvara för och/eller stödja utvalda nätverk samt återkoppla till och från dessa. Därtill ansvara för praktisk hantering av beredningsmöten, vilket inkluderar samordning, förslag till dagordning och framtagandet av tillförlitliga underlag, som kan lyftas för beslut i Direktionen. Precisering hur arbetet styrs mot de strategiska målen Tydligt och långsiktigt Sjuhäradsperspektiv Kunskaps- erfarenhetsutbyte och samordning inom medlemskommunerna skall vara till gagn för invånarna inom kommunalförbundets ansvarsområde. Den sociala dimensionen är av vikt i planeringen av samhällsinsatser och samhällsplanering och kan stödjas genom att identifiera sociala indikatorer som är särskilt betydelsefulla för hållbar utveckling och tillväxt. De flesta insatser som berör utbildnings- och kompetenssektorn har ett långsiktigt perspektiv på hållbar tillväxt. En bibehållen och ökad tillväxt skapas inom ramen för collegesamverkan och genom kompetensplattformsarbetet, där parterna enas om insatser för att råda bot på nuvarande och framtida kompetensförsörjningsproblematik. Avtalen för den samverkande gymnasie- och vuxenutbildningsverksamheten, i kombination med Boråsregionens prioriterade mål, syftar till att skapa de goda förutsättningar som krävs för att lyckas med insatserna. Gränsöverskridande möten och samverkan Möten i nätverk och samverkansgrupper med andra vårdgivare medverkar till att medlemskommunernas gemensamma erfarenheter, problem, resurser och synpunkter tas tillvara och används i möten med beredning och övriga förtroendevalda. Analysarbete utifrån resultat i öppna jämförelser inom olika verksamhetsområden skall kunna leda till gemensamma delregionala satsningar. Liksom utbildnings- och kompetensinsatser måste ses ur ett långsiktigt perspektiv har det blivit allt tydligare att utbildningsanordnarna även måste arbeta tvärprofessionellt med omgivande aktörer i både Boråsregionen och över regiongränserna. Förbundskansliet ska bidra till att initiera, samordna och stötta samverkansaktörerna i detta arbete. Främja innovation och nytänkande Kommunalförbundets medverkan bidrar till att kunskap och erfarenheter från nationell, regional och lokal nivå tas till vara för att utveckla kvalitet och samverkan inom beredningens samtliga områden. De processarbeten som stöds genom direktionsbeslut i samverkansavtal såsom gymnasiesamverkan och regional vuxenutbildning, medelstilldelning och collegeprocesser kommer att främja viljan till nytänkande. För att utveckla och utöka innovation, forskning och nytänkande ska samarbetet inom FoU Sjuhärad utvecklas. 8