NORRBOTTENS FRIIDROTTSFÖRBUND

Transkript

1 NORRBOTTENS FRIIDROTTSFÖRBUND VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2012

2 Kallar till årsmöte Lördag 2 mars 2013 Kl:12.00 Plats: SSAB,s Friskvårdcentra Svartöstaden Luleå Eventuella motioner samt nomineringar skall vara Norrbottens FIF tillhanda senast 18 februari. Årsmöteshandlingar kommer att sändas till alla berörda föreningar. Förtäring kommer att serveras Anmälan för deltagande senast 25 februari skall ske till E-post: per-anders.olofsson@bredband.net Väl mött Styrelsen/Norrbottens Friidrottsförbund

3 Friidrottsåret 2012 Framåtanda Positivism är ord som jag vill sätta på friidrottsåret Aktiva, tränare och ledare har jobbat hårt för att nå framgång. Ser vi till Norrbottens SM poäng-ställning kan vi klart se framgången. Vi bugar och bockar för våra aktiva som bidragit till detta. Från 2009 fram till 2012 har Norrbotten gått framåt förutom ett litet tapp 2012 SM P , , , ,00. Förhoppning finns om att återta, men även öka SM poängen i framtiden. När det gäller ekonomin är statusen fortfarande den samma. Svenska FIF har tappat sponsorer och detta påverkar även distrikten i landet. Distriktsbidragen har minskat för varje år, men vi, NFIF, jobbar på kontinuerligt för att verksamheten inte skall bli lidande. För att kunna stödja ungdomsverksamheten, som t.ex. NLM och Barentskampen måste vi, NFIF, hitta nya vägar för finansiering. I oktober höll UC-Norr planerings konferens i Umeå med deltagande från föreningar, distrikts styrelser samt representanter från svenska friidrottsförbundets styrelse. Man diskuterade Svensk Friidrotts och Norrlands framtidsplaner, samt kommande tävlings verksamhet avslutades Norrlands projektet. Vi vill tacka Svenska FIF som stöttat Norrlands Distrikten med medel från idrottslyftet i Norrlands projektet. Projektet riktade sig till föreningarnas infrastruktur har pågått fram till 31 december Vi vill även tacka Norrbottens Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna för deras fina stöd och välvilliga samarbete. Årets Barentskamp gick i Oulu Finland. Som vanligt en fantastisk stämning med fina insatser. Den manliga kampen blev en riktig nagelbitare i slut stafetten. Pga. skada i det svenska laget blev ställningen oavgjord. Juryn fick se till brons platser innan det avgjordes till Finlands fördel. Oj vad vi räknade är det Sveriges tur att stå som värd. Avslutningsvis vill jag trycka på vikten av utbildning, inte bara på tränarsidan utan över hela organisationen. Med utbildning blir vi tryggare i vår roll,det genererar både ut till föreningen och till samhället, då blir vi fler. Än en gång, glöm inte bort varandra i föreningarna. Premiera era ledare med utmärkelser Och positiva anmärkningar. Stort tack till er alla Siv Tjärner Ordf./Norrbottens FIF

4 UTMÄRKELSER Årets Ledare Inga inkomna nomineringar Årets manliga Friidrottare Elias Palo Haparanda SKT Årets kvinnliga friidrottare Helena Engman Riviera FI Årets manliga Junior Jaakko Laakkonen Haparanda SKT Årets kvinnliga junior Ingen Kandidat Ungdomssjuan Sofia Fridesjö - MSK Jakob Fridesjö - MSK Anton Laine - MSK Marcus Nilsson - Luleå FIF Arne Carlssons Idrottsfond Inga ansökningar Standar Morjärvs SK

5 NORRBOTTENS FRIIDROTTSFÖRBUNDS ÅRSMÖTE 2013 Föredragningslista vid ordinarie förbundsårsmöte lördag 17 mars 2013 Kl: SSAB,s Friskvårdscentra Luleå Prisutdelning 1. Upprop av ombud, godkännande av fullmakter och fastställande av röstlängd 2. Fastställande av föredragningslista. 3. Frågan om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera mötesprotokollet, samt val av 2 tillika rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser för det senaste verksamhetsåret. a) Verksamhetsberättelse b) Förvaltningsberättelse c) Revisionsberättelse 8. Fastställande av balans-och resultaträkning samt beslut med anledning av årets vinst eller förlust 9. Frågan om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning 10. Behandling av verksamhetsplan, förslag, motioner och budget för innevarande verksamhetsår a) Verksamhetsplan b) Styrelsens förslag c) Motioner d) Budget 11. Fastställande av serviceavgift till Norrbottens Friidrottsförbund 12. Val av förbundsordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid av ett år. 13. Val av erforderligt antal övriga ledamöter för en tid av två år. 14. Val av revisor jämte personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom förbundetför en tid av ett år. 15. Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 16. Val av ombud till SFIF årsmöte 18. Val av ombud till Norrbottens IF och SISU Idrottsutb- Norrbotten årsmöte 19. Förbundsmötets avslutande

6 Förenings nummer Organisation SM poäng Röstlängd Ej bet årsavgift 1083 Antnäs Bandyklubb Bergens Idrottsförening Bergnäsets Allmänna IK Boden Friidrottförening Bodens Skidklubb Ersnäs Idrottsförening Esrange Fritidsförening 1 Org.nr. saknas 2862 Föreningen Studentidrott Luleå Gällivare Sportklubb Haparanda Sportklubb Taktik 0, Idrottsföreningen Friskis & Svettis Kiruna Idrottsklubben Star IFK Kiruna IFK Tärendö Jokkmokks Skidklubb Jukkasjärvi Idrottsförening Kalix Skidklubb Kivijärvi Idrottsförening Klöverträsk Idrottsförening Kompelusvaara Idrottsförening Korpförening Luleå Korpilombolo Gymnastik O IF Lahnajärvi Skolidrottsförening Lansjärv Idrottsförening Liviöjärvi Idrottsförening Lulekamraternas Motions o LK Luleå Friidrottsförening 0, Luleå Långdistansklubb Malmbergets Allmänna IF Morjärv Sportklubb Moskosels Idrottsförening Narkens Idrottsförening Nedre Soppero Idrottsklubb 0, Nilivaara Idrottssällskap Orienteringsklubben Sarven Pite Runners Långdistansklubb Piteå Elit Skidklubb Piteå Idrottsförening Porjus Idrottsklubb Riviera Friidrott 3, Saitta Idrottsklubb Sattajärvi Idrottsförening Seskarö Idrottsförening Sjulsmarks Sportklubb Ski Team Novus Idrottsförening Sportklubben Gränsen Star Sportsclub Strömnäs Gymnastik o Idrottsförening Sävast Ski Team IF Tväråselets Allmänna IF 0, Vettasjärvi Idrottsförening Vittangi Sportklubb Yrttivaara Idrottssällskap Överkalix Idrottsförening

7 NFIF:s STYRELSE 2011 Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Styrelseledamöter Siv Tjärner Per-Anders Olofsson Ingvar Lundholm Vakant Michael Nordh Roger Johansson Anders Riström Ingela Öhman Åsa Eriksson Boden FI LLDK Star SC Tväråselets AIF Morjärvs SK Gällivare SK Gällivare SK Valberedning/sammank. Ann-Louice Mårhammar Jonas W Forsberg Luleå FIF Ungdom referensgruppp/mentor Jonas Wedin Forsberg Utbildningsansvarig Roger Johansson Ingvar Lundholm Star SC Ungdomsansvarig/mentor Michael Nordh Tväråselets AIF Tävlingskommitte/sammank. Urban Wirén Per-Anders Olofsson Bengt Ek Boden FI Luleå LDK Morjärvs SK Veteranombud Anders Riström Morjärvs SK NIF:s representant i Nord- Sveriges Barentskommitté I Friidrott NFIF:s representant i UC-N Hemsidesansvarig Redaktör Revisorer för NFIF Revisor suppleant Michael Nordh Siv Tjärner Siv Tjärner Urban Wirén Rolf Stenlund Michael Barcheús Lars-Gunnar Holmqvist Tväråselets AIF Boden FI Boden FI Boden FI Boden Boden Boden

8 FÖRBUNDSFUNKTIONÄRER Förbundsdomare Starters Förbundsmätare Utbildarutbildare INSTRUKTÖRER SFIF:s Specialinstruktörer Lars-Gunnar Holmqvist Urban Wirén Michael Barcheús Vakant Lars-Gunnar Holmqvist Dennis Strömbäck/ungd Michael Nordh/löptr Åke Saloniemi/löptr Kurt Engman Barbro Engman Boden Smedsbyn N-Bredåker Boden Luleå Älvsbyn Hedenäset Piteå Piteå Legitimerade Friidrottsinstruktörer Tony Kumpula Carina Mellberg Haparanda Piteå Ungdomsinstruktörer Se respektive förening Ungdomstränare Se respektive förening Barntränare UC-Norrland Sekr/tjänsteman Se respektive förening Anna Jonsson Per Jutterström Umeå Sundsvall UC-Styrgrupp Leif Thunman. Siv Tjärner Gunilla Löthagen Jan Holmsten Gustav Björklund Ångermanlands FIF Norrbottens FIF J/Härjedalens FIF Medelpads FIF Västerbottens FIF

9 SAMMANTRÄDEN Under verksamhetsåret har 11 st protokollförda ordinarie styrelsemöten hållits samt REPRESENTATION Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte mars Stockholm Idrotten-Barentsmöte/NIF 28 mars Luleå NIF-SISU Årsmöte 21 april Luleå Idrottsgala 5 maj kalix SDF-Konferens oktober Region möte oktober Umeå Ordförandekonferens november Stockholm Michael Nordh Siv Tjärner Ingvar Lundholm Jonas Foslund Siv Tjärner Siv Tjärner P-A Olofsson Ingvar Lundholm Michael Nordh Siv Tjärner Anders Riström Ann-Louice Mårhammar Siv Tjärner Ingvar Lundholm Siv Tjärner Ingvar Lundholm Roger Johansson Siv Tjärner

10 Ungdoms och juniorverksamhetsrapport 2012 Verksamheten har under 2012 fortsatt med stora framgångar för ungdoms och junioraktiva i länet. Det verkar som om vi har en ny kategori av ungdomar som förstår att träning ger färdighet och lägger ner många timmar på att bli bättre och kunna konkurrera med de bästa i Sverige. Den som har lyckats bäst med det hittills är Piteås Jean-Christian Zirignon som blev bäste svensk på 100m under Ungdomsfinnkampen och även uttagen till det svenska stafettlaget som försökte kvala in till JVM. Tyvärr kunde han inte delta p.g.a. en lättare skada men vi ser med stor tillförsikt fram emot nästa år. Norrlandsmästerskapen och Regionmästerskapen år inomhus genomfördes detta år i Umeå. Precis som ifjol vann vi en dubbel, både NLM för och RM för En fantastisk prestation! I RM för utomhus, som gick i Piteå, lyckades Norrbotten vinna för andra året på raken. Vi vann med ca 300 poäng! Imponerande! som arrangör skall också ta åt sig äran av att tävlingarna genomfördes med klart godkänt resultat. NLM utomhus arrangerades i Skellefteå och kom att bli en tävling som tyvärr inte samlade så många startande. De blev en del starter med få deltagare vilket inte är bra. Norrbottningarna skötte sig dock med den äran och många medaljer erövrades till länet. Medaljer och poäng kom också Norrbotten tillgodo på USM och JSM. Men för att ligga i framkant i Norrland måste vi fortsätta att utveckla friidrotten i Norrbotten. Avsaknaden av lägerverksamhet fortsätter och jag hoppas att det ändras under nästa år. Vi vill ju även i framtiden kunna försvara vår status som ett distrikt med ambitioner och framåtanda och förhoppningsvis skörda ännu större framgångar under 2013! Michael Nordh Mentor Ungdom och Junior Norrbottens Friidrottsförbund Norrlands Mästare 2012

11 Verksamhetsberättelse - Utbildning 2012 Utbildningskommittén har under 2012 bestått av Roger Johansson och Ingvar Lundholm Under 2012 har ett flertal utbildningar genomförts både inom och utanför länet med många deltagare från de olika föreningarna i Norrbotten. Nedan följer lista på samtliga utbildningar som genomförts där Norrbottens föreningar deltagit. Utbildade Norrbottens FIF 2012 Distriktsdomarutbildning 28 januari, Luleå Instruktör: Lars-Gunnar Holmqvist Peter Lindblad Eva Blomgren Helena Engman Robert Ullberg Jens Skoglind Fredrik Persson Anders Kitti Bo Wallbing Janne Stenvall Boden FI Boden FI Riviera FI Riviera FI Riviera FI Riviera FI Haparanda SKT Luleå FI Boden FI Distriktsdomarutbildning 29 januari, Luleå Ola Sjödin Jan-Olof Wande Roger Johansson Ann-Louice Mårhamm Rickard Oscarsson Boden FI Patrik Olofsson Boden FI Charlotta Olofsson Boden FI Michael Barchéus Boden FI Björn Innala Boden FI Siv Tjärner Boden FI Urban Wirén Boden FI Tony Kumpula Haparanda SKT Åsa Niemi Kumpula Haparanda SKT Jonas Potila Haparanda SKT Rosmarie Potila Haparanda SKT Henry Lindberg Haparanda SKT Lars Styrman Haparanda SKT Michael Nordh Tväråselets AIF

12 Ungdomstränare 14-17år del 1 31/3-1/4 Piteå och fördjupning hopp 5-6/5 Umeå 2012 Instruktör: Jan Bäck Deltagare: Hilda Palo Haparanda SKT Åsa Eriksson Gällivare SK Mikael Eriksson Gällivare SK Carina Skaugvoll-Åhl Gällivare SK Ann-Helen Köhler Gällivare SK Förbundsdomarutbildning mars Stockholm Urban Wirén Speakerutbildning juni Sundsvall (2) Instruktör: Daniel Bergin Oskar Wirén Tjärner Ola Sjödin Boden FI Fördjupningskurs ungdomstränare sprint/häck oktober Umeå (22) Instruktörer: Stefan Sandlund, Karin Torneklint Ola Sjödin Tobbe Pihl Fredrik Nilsson Organisationsledarutbildning oktober Umeå (9) Instruktör: Per Jutterström Siv Tjärner Boden FI Ingvar Lundholm IK Star Roger Johansson Adam Hällgren Ledarutbildning Norrlandskonferens oktober Umeå (29) Instruktör: Tina Nilsson (SISU Västerbotten), Karin Torneklint, Per Jutterström Siv Tjärner Michael Nordh Ingvar Lundholm Roger Johansson Adam Hällgren Boden FI Tvåråselets AIF Star SC

13 Distriktsdomarutbildning Haparanda Alla tillhörande Haparanda SKT Håkan Hannerfors Jonas Forsberg Teija Westin Sari Puolakka Peter Svedlund Emilia Segerlund Anette Nurmela Linda Terhelä Lena Juntti Per Persula Åsa Persula Haparanda SKT Tränarutbildning, steg 1 Henrik Lundholm Nina Lindzén Anna Lindzén Luleå den september Riviera FI Morjärvs SK Morjärvs SK Förenings utveckling Anders Riström Morjärvs SK

14 Tävlingskommitténs rapport verksamhetsåret 2012 Tävlingskommittén har bestått av Urban Wirén ordförande, Per-Anders Olofsson samt Bengt Ek. TÄK har haft två icke protokollförda sammanträden, samt ett flertal telefonmöten. TÄK har representerats vid de flesta av NFIF s styrelsesammanträden. Mästerskap: Glädjande är att av årets sju sanktionerade mästerskap har sex genomförts, mot tre genomförda förra året. Tyvärr genomfördes inte DM 5000m vid U/JDM aug i Piteå p.g.a. inga anmälda deltagare. Vårat eget mästerskapsarrangemang DM 10000m genomfördes som planerat. Vi tackar våra funktionärer från Boden FI, Luleå FIF, Luleå LDK, Morjärvs SK,, Star CS och Tväråselets AIF. Det tråkiga är att deltagarantalet varje år är mycket lågt. Årligen återkommande från föreningar har varit vikten av genomförande av DM 5000 och 10000m. Varför efterfråga tävlingen när man inte sen väljer att delta. Medaljerna fördelades på följande sätt. Män 10000m: Guld Silver Brons Kvinnor10000m: Guld Bröt Jonny Nilimaa Morjärvs SK Peter Fredriksson Morjärvs SK Peter Nilsson Pite Runners LDK Elisabet Clausén Tväråselets AIF Sandra Halvarsson Morjärvs SK Övriga genomförda mästerskap. IUDM Arrangör: Riviera FI Halvmaraton UDM Terräng DM Maraton Arrangör: STIL Arrangör: Arrangör: Star SC Arrangör: Bodens SK Tävlingskommittén tackar mästerskapsarrangörerna för fint genomförda tävlingar. Tävlingskommittén tackar också för väl genomfört Norrlandsmästerskap för åringar. Vi gläds också åt att föreningar i Norrbotten vill arrangera större mästerskap och inte räds uppgiften.

15 Standar, pokaler och troféer fördelas enligt följande. Mästerskapsstandar Män: Morjärvs SK 11 poäng Mästerskapsstandar Kvinnor: Morjärvs SK 18 poäng Veterantrofén: Morjärvs SK 21 poäng Juniorpokalen Män: HSKT 159 poäng Juniorpokalen Kvinnor: 67 poäng Kastarpokalen Män: HSKT 84 Poäng Kastarpokalen Kvinnor: 98 Poäng Mångkampstrofén Män: Inga utdelade poäng Mångkampstrofén Kvinnor: Inga utdelade poäng Ungdomspokalen: 711 poäng Individuella prestationer: Att vid en ålder av dryga 30 år för första gången passera 5 meter i stav torde inte många ha gjort. Vi vill på detta sätt från tävlingskommittén uppmärksamma en enastående prestation. Grattis Elias Palo Haparanda SKT Här nedan följer en lista på 2012 års rekord. Män Stav i 4.86 Elias Palo Haparanda SKT Män Stav i 4.87 Elias Palo Haparanda SKT Män Stav 4.81 Elias Palo Haparanda SKT Män Stav 4.90 Elias Palo Haparanda SKT Män Stav 5.00 Elias Palo Haparanda SKT M22 60m 7.00 Jean-Christian Zirignon P19 60m 7.00 Jean-Christian Zirignon P17 60m 7.00 Jean-Christian Zirignon P17 100m Jean-Christian Zirignon P17 200m Jean-Christian Zirignon P15 4x100m Tom Eklund Riviera FI Fredrik Wall Johan Sundqvist Oskar Sjödin P m Marcus Nilsson Luleå FIF F15 60mh 9.25 Victoria Stöckel N. Soppero IK P14 Längd 5.93 Ludwig Olofsson Boden FI P14 300m Nuttakit Tacum P14 800m Nuttakit Tacum P m i Nuttakit Tacum F13 200mh Ellen Eklund Samtliga rekord finns på I och med att Svenska friidrottförbundet införde vikt inomhus som SM gren har även NFIF infört det som en DM gren inomhus, således även som distriktsrekord. Dessa första resultat som noterats 2012 ligger till grund för kommande rekord. Vi vill även uppmärksamma en till enastående prestation. Norrbotten Friidrotts Grand Lady Helena Engman Riviera FI som tog sitt 10:e raka SM guld inomhus. Utomhus tog Helena sitt 8:e raka SM guld. Grattis Helena Engman Riviera FI Dessa aktiva i våra föreningar har tagit medaljer vid svenska mästerskap Guld: Roger Westin Haparanda SKT M45 Stav IVSM Eva-Lena Bergkvist K45 Höjd IVSM Kennet Boman Lulekamraterna MLK M35 Maraton VSM Helena Engman Riviera FI K Kula Stora SM Helena Engman Riviera FI K Kula i Stora ISM Jean-Christian Zirignon P17 100m Stora JSM Jean-Christian Zirignon P17 60m Stora IJSM Silver: Eva-Lena Bergkvist K45 Höjd VSM Victoria Stöckel Nedre Soppero IK F15 Sexkamp Mångkamps SM Brons: Roger Westin Haparanda SKT M45 Tresteg IVSM Jean-Christian Zirignon P17 200m Stora JSM Harry Phil P17 Stav Stora JSM Harry Phil P17 Stav Stora IJSM Victoria Stöckel Nedre Soppero IK F15 Höjd Stora IUSM

16 Aktiva som erövrat löparsjuan 2012: Elisabet Clausén Tväråselets AIK Aktiva som erövrat Ungdomsjuan 2012: Albin Larsson Morjärvs SK Jakob Fridesjö Morjärvs SK Anton Laine Morjärvs SK Victor Björklund Morjärvs SK Marcus Nilsson Luleå FIF Viktor Björklund Albin Larsson, Jakob Fridesjö Sanktion: Tävlingskommitténs uppgift är att bevilja sanktion för tävlingar och att upprätta underlag för kommande tävlingsprogram för beslut på höstens föreningsträff. Därför är det av största vikt att framförallt arrangerande föreningar vad gäller sanktioner kommer till föreningsträffen. Tävlingskommittén ser med oro på den uteblivna föreningsträffen. Hur ska vi i framtiden hantera sanktionsförfarandet? Ska vi upprätta en tävlingskalender? De arrangerande föreningarna måste föra en dialog. Ska vi skapa ett annat forum istället för föreningsträffen? Frida: IT-baserat tävlingsadministrativt system som har blivit något bättre sen förra året. Vi saknar fortfarande utbildning i detta. Var är SFIF? (Denna text har kopierats från föregående års verksamhetberättelse) Barentskampen genomfördes i Uleåborg Finland. Poängställning enl. nedan Män: FIN 144 SVE 144 NOR 117 Kvinnor: FIN 155 NOR 110 SVE genomförs kampen i Skellefteå. Sammanfattningsvis vill tävlingskommittén tacka de föreningar som genomfört tävlingar både inomhus och utomhus och hoppas att deltagarantalet kommer att fortstätta att öka. Bengt Ek P-A Olofsson Urban Wirén

17 NFIF:S VERKSAMHETSPLAN FÖR STYRELSEN 1.1 Administration Leda förbundsarbetet så att friidrotten utvecklas inom länet Verka för att skapa förutsättningar för länets friidrottsföreningar att utvecklas vad gäller bredd och elit inom idrotten Genomföra en planerings - och utvecklingskonferens under hösten 2013 Aktivt medverka i utvecklingen av friidrotten inom UC- Norrland och delta i projekt som initieras av denna organisation samt Svenska Friidrottsförbundet Aktivt arbeta för en utveckling vad gäller motionsidrottandet och friskvård Representera vid SFIF:s förbundsmöte och konferenser, NIF och SISU:s årsmöten och konferenser samt vid UC- Norrlands årsmöte och konferens (motsvarande antalet röster vid respektive tillfälle) Verka för att fler tidsenliga anläggningar enbart för friidrott byggs samt att befintliga ej nedrustas utan utvecklas standardmässigt (gäller både utom och inomhusanläggningar) 1.2 Information och marknadsföring Via NFIF:s hemsida informera föreningar anslutna till förbundet om verksamheten inom NFIF, UC- Norrland och SFIF Utveckla kontakterna med massmedia och samhällets organ såsom länsstyrelse, landsting och kommuner Informera om betydelsefulla händelser inom vår idrott Verka för att idrottsledare och aktiva skriver artiklar i pressen 1.2 Föreningsutveckling Verka för ett ledarskap med tydliga mål i länets föreningar, strategiskt ledarskap som skapar utveckling och förnyelse genom Framtidsledarutbildning Utveckla befintliga föreningar och verka för att öka antalet föreningar till att börja med friidrott Fortsätta kartläggningen av föreningars verksamhet och vara behjälplig vid föreningars planering Aktivera befintliga föreningar samt nya föreningar till att bedriva friidrott genom personliga besök av ledare och tränare tillsammans med aktiva från länseliten Stimulera och hjälpa hemmatränare vid behov Påverka föreningarna att inse att doping, alkohol och tobak är oförenligt med idrott Påverka föreningarna att verka för goda kost och motionsvanor 1.3 Träningsverksamhet Utdela premier för elitsatsning inom årsbudgetens ram Verka för att läger genomförs Biträda lagledningen vid uttagning av länslag 2 KOMMITTÉER 2.1 Ekonomi - /sponsor Försälja friidrotten i reklamsammanhang Anskaffa samarbetspartners för att skaffa bättre ekonomi inom förbundet Sälja annonser på den kommande hemsidan 2.2 Ungdoms Genomföra läger i samarbete med UC- Norrland Utöva länslagsutbyte med Västerbotten, Ångermanland m fl Delta i Norrlandsmästerkap för åringar med målsättning att resorna skall finansieras genom bidrag från SFIF och genom deltagaravgifter Ta ut lag i nämnda mästerskap

18 Informera länets föreningar om vikten av att delta i dessa tävlingar Arbeta för att ungdomarnas friidrottande fortsätter upp i senioråldern Bevaka friidrottens intresse vid ungdomsledarkonferenser Samarbeta med Västerbotten vad gäller ungdomstävlingar och tävlingsresor Få ett samarbete med egna länets alla klubbar för gemensamt resande till tävlingar och läger längre bort 2.3 Initiera föreningars styrelsemedlemmar att genomgå SFIF:s utbildning Nya Framtidsledare samt genomgå styrelseutbildning, detta för att stärka deras roll inom friidrotten Initiera föreningar att genomföra idrottsledarkurser som studiecirkel Initiera aktiva över 15 år och föräldrar till friidrottande ungdomar at genomgå utbildning för grundträning Initiera och verka för att ledare och tränare genomgår centrala kurser, samt se till att dessa får hög status Utbilda ledare till goda föredömen och till duktiga friidrottstränare Utbilda nya instruktörer för ungdomsträning Nyrekrytera ungdomstränare och ungdomsrepresentanter i styrelsen Informera om bidragsmöjligheter för centrala kurser Verka för att varje förening utser utbildningsansvarig Verka för utbildning i samarbete med UC- Norrland och SISU Genomföra utbildningar såsom starters, eltidtagningskurser och funktionärsutbildningar 2.4 Tävlings Utarbeta tävlingsprogram för distriktet tillsammans med föreningarna Informera därefter massmedia om tävlingsverksamheten i länet Delta i samordningen av tävlingsverksamheten med UC- Norrlands tävlingskommitté Utdela uppmuntringspriser för förbättring av individuella resultat Arrangera öppna DM tävlingar och verka för att tävlingarna får hög status Verka för att friidrottandet bland seniorer och veteraner ökar i omfång Verka för att få ett bra samarbete med långdistansklubbarna och få motionslöpningen även in på arenorna. Administrera Norrbottens Grand Prix och Norrbottens ungdomssjua Utse årets manliga samt kvinnliga friidrottare och årets kvinnliga och manliga junior Föra gemensam statistik för länets friidrottare Ta emot distriktsrekords anmälningar Luleå 2013 Styrelsen/Norrbottens Friidrottsförbund

19 Till Norrbottens Friidrotts Förbund Motion till Norrbottens Friidrottsförbund till Årsmötet 2013 Vid alla DM tävlingar skall alla som vinner ha status DM mästare och få medalj oavsett om dom är ensamma i sin gren, för dom kan inte hjälpa att dom är ensamma dom är bäst i alla fall. Motion till Norrbottens Friidrottsförbund motion till årsmötet 2013 Reklam på tävlingsdräkter, overoller, väskor måste tillåtas med större reklam än 2x3 cm, för att vi skall ha möjligheter att få in sponsring av våra aktiva måste vi få större reklamplatser

20 Budget 2013 Intäkter Verksamhetsbidrag, Sponsring Serviceavgift Summa kr kr kr kr Kostnader Busskostnader Bileers. Styrelseuppdrag Lokalhyra Bankkostnad Telefon Försäkring Medlemsavgift Div. verksamhetskostnader Summa kr kr kr kr kr kr kr kr kr

21 Styrelsens förslag gällande service avgift till Norrbottens Friidrottsförbund för 2013 Styrelsens förslag på service avgift Oförändrat från år 2012 på 600 kr

22 Förvaltningsberättelse Verksamhetens art och inriktning Vår verksamhets ide är att friidrotten i Norrbotten skall ge alla som vill möjlighet att delta som aktiv, tränare, ledare eller bara som friidrotts förälder. Medlemmar I Norrbotten har vi 54 föreningar anslutna till Svenska Friidrottsförbundet Vesäntliga händelser under räkenskapsåret Ombyggnad av Pontus hallen Luleå har bidragit till försvårande av träning. Tillgången på inomhushallar ligger på status quo. Gällivare jobbar för en framtida inomhushall. Tränare, ledare bedriver trots detta en mycket bra fungerande verksamhet. Förhoppning står till fler inomhushallar och upprustning av befintliga hallar och arenor i länet. Framtiden Försämrad ekonomi för Svenska FIF påverkar även NFIF,s ekonomi. NFIF flyttar till ny lokal maj 2013 i Idrottens Hus Kronan Luleå Förslag till vinstdisposition Till årsmötets förfogande står följande vinstmedel. Balanserade vinsmedel kr Årets resultat kr kr Styrelsen föreslår att vinstmedlen kr överförs i ny räkning

23 Mall förenklat årsbokslut Norrbottens Friidrottsförbund Organisationsnummer: Förenklat årsbokslut för räkenskapsåret: 2012 Resultaträkning Kontogrupp INTÄKTER Medlemsavgifter Gåvor och bidrag Verksamhetsintäkter Försäljningsintäkter Övriga intäkter Summa intäkter KOSTNADER Verksamhetskostnader Försäljningskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Av- och nedskrivning av materiella och immateriella anläggningstillgångar Övriga kostnader Summa kostnader Verksamhetens över-/underskott Finansiella intäkter ( ) Finansiella kostnader Över-/underskott efter finansiella poster Bokslutsdisposition 8890 Årets över-/underskott Ver

24 Balansräkning Kontogrupp TILLGÅNGAR Immateriella anläggningstillgångar Byggnader och mark Inventarier Varulager Kundfordringar ( ) Övriga fordringar Finansiella placeringar ( ) Kassa och Bank Summa tillgångar EGET KAPITAL Balanserat över-/underskott utom Årets över-/underskott Summa eget kapital SKULDER Låneskulder ( ) Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder utom Summa skulder Summa eget kapital och skulder Luleå 15 februari 2013 Ordförande: Siv Tjärner Ledamöter: Michael Nordh Anders Riström Per-Anders Olofsson Roger Johansson Ingela Öhman Ingvar lundholm Åsa Eriksson

25

26 STADGAR FÖR NORRBOTTENS FRIIDROTTSFÖRBUND 1Kap ALLMÄNNA BESTÄMMELSER 1 Uppgift Norrbottens Friidrottsförbund (SDF) ska, enligt dessa stadgar och Svenska Friidrottsförbundets stadgar, såsom Svenska Friidrottsförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. 2 Sammansättning Norrbottens Friidrottsförbund omfattar de föreningar som är medlemmar i Svenska Friidrottsförbundet och som har hemvist inom distriktets geografiska område. 3 Verksamhetsområde Norrbottens Friidrottsförbunds verksamhet utövas inom av SFIF fastställt SF-distrikt enligt 31 i Svenska Friidrottsförbundets stadgar. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av SDF-årsmöte och ska godkännas av Svenska Friidrottsförbundet. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet angivna röster vid ordinarie SDF-årsmöte 5 Beslutande organ SDF:s beslutande organ är SDF-årsmötet, extra SDF-årsmöte och SDF-styrelsen. SDF-styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom SDF-styrelsens arbetsområde. 6 Verksamhets- och räkenskapsår SDF:s verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till och med den 31 december. 7 Sammansättning av styrelse m.m. SDF skall verka för att styrelsen, valberedningen, kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män nås och olika åldersgrupper blir representerade. 2 Kap SDF-ÅRSMÖTET 8 Sammansättning och beslutsmässighet SDF-årsmötet och extra SDF-årsmöte är SDF:s högsta beslutande organ. SDF-årsmöte består av ombud för SDF:s föreningar. Förening får utse ombud enligt 11. Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av SDF-styrelsen. SDF-årsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 9 Yttrande och förslagsrätt Yttrande- och förslagsrätt vid SDF-årsmöte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av SDF-styrelsen, SDF:s revisorer, motionär beträffande egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete. Yttrande tillkommer RF:s, SISU Idrottsutbildarna, SFIF:s DF:s och SISU-D:s representanter, SDF:s arbetstagare och med mötets samtycke annan närvarande. 10 Kallelse m.m. SDF-årsmötet hålls årligen före ordinarie förbundsårsmöte i Svenska friidrottsförbundet på dag som SDF-styrelsen bestämmer. Mötet får inte hållas på dag när DF-stämma och /eller SISU-D stämma pågår. Kallelse till SDF-årsmötet utfärdas av SDF-styrelsen genom kungörelse i eller i Svenska Friidrottsförbundets eget kungörelseorgan samt på Norrbottens Friidrottsförbunds hemsida senast två månader före mötet.

27 Förslag till föredragningslista för mötet, verksamhets- och förvaltningsberättelser med balans och resultat-räkningar samt förslag till, verksamhetsplan,inklusive budgetförslag, SDF-styrelsens förslag och inkomna motioner, åtföljda av styrelsens yttrande, översänds till röstberättigande föreningar senast 14 dagar före mötet. Föreningars nominering för val av ombud till Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte skall sändas till NFIFinom av NFIF-styrelsen fastställd tid. 11 Rösträtt Rösträtten vid SDF-möte bestäms genom röstlängd som upprättats av Svenska Friidrottsförbundet. Röstlängden upptar de föreningar som senast den 31 december har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot Svenska Friidrottsförbundet och de förpliktelser som har bestämts av SDF-årsmötet. Röstlängden gäller oförändrat till dess ny röstlängd har tillställts SDF. Varje röstberättigad förening har en röst. Därutöver erhåller de föreningar som enligt 3 Kap 18 i Svenska Friidrottsförbundets stadgar uppnått SM-poäng tilläggsröster enligt följande: de tio föreningar som har det högsta poängtalet får fyra tilläggsröster, de därpå följande tio får tre tilläggsröster, de därpå följande tio får två tilläggsröster och övriga en tilläggsröst. Föreningarnas röstetal får inte överstiga 1/3 av antalet röstberättigade vid SDF-årsmötet Förening skall inge fullmakt för ombud. Endast ombud har rösträtt. Varje ombud har en röst. Rösträtten får inte överlåtas. 12 Ärenden vid SDF-mötet Vid SDF-mötet skall följande ärenden förekomma: 1. Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd. 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera mötets protokoll samt val av två rösträknare. 5. Fråga om mötets behöriga utlysande. 6. Fastställande av föredragningslista för mötet. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret.. Verksamhets berättelse. Förvaltnings berättelse. Revisorernas berättelse 8. Fastställande av balans- och resultaträkningar. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 10. Behandling av verksamhetsplan, förslag, motioner och budget för innevarande verksamhetsår.. Verksamhetsplan. Styrelsens förslag. Motioner som getts in i den ordning som sägs i 13. Budget 11. Fastställande av serviceavgift till Norrbottens Friidrottsförbund. I serviceavgiften ingår distriktssanktion för tävling. De föreningar som inte erlägger serviceavgift kan inte erhålla sanktion för tävling. Serviceavgift skall även vara betald för att förening skall äga rätt att rösta vid Norrbottens Friidrottsförbunds årsmöte.

28 12. Val av ordförande till Norrbottens Friidrottsförbund, tillika ordförande i NFIF-styrelse, för en tid av 1 år. 13. Val av erforderligt antal övriga ledamöter för en tid av 2 år. 14. Val av revisor och en personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning. Inom förbundet för en tid av 1 år. 15. Val av ordförande och 2 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år 16. Beslut om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SFIF:s förbundsårsmöte, varvid båda könen bör vara representerade. 17. Beslut om val av ombud till DF-stämma 18. Beslut om val av ombud till SISU-D-stämma Annat ärende än som ovan nämnts får ej behandlas på ordinarie förbundsårsmöte. Inför val av ombud till Svenska Friidrottsförbundets förbundsårsmöte, punkt 16 på dagordningen, kan SDF- Styrelse eller valberedning upprätta förslag på kandidaternas rangordning. Vid fastställandet av ombud till förbundsårsmöte ska omröstning ske plats för plats. Omröstning sker öppet. Personval sker då någon så begär med slutna sedlar. För ombudsval till förbundsårsmöte fordras att kandidat fått minst en röst över hälften av samtliga godkända röster. Uppnås inte en sådan majoritet företas omröstning mellan de båda som erhållit högst röstetal. Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person som är röstberättigad medlem i till SDF ansluten förening. Ledamot av SDF-styrelsen är inte valbar som revisor eller revisorsuppleant. Arbetstagare inom Svenska Friidrottsförbundet eller SDF får inte väljas till ledamot av SDF-styrelse. Arbetstagare inom RF:s organisationer får inte vara revisor eller revisorsuppleant i SDF. 13. Motioner att behandla vid SDF-årsmötet Motioner att behandla vid SDF-årsmötet ska vara SDF-styrelsen tillhanda 1 februari. Rätt att lämna in motion tillkommer SDF tillhörande röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i sådan förening. Förslag från föreningsmedlem insänds genom vederbörande förening tillsammans med dess utlåtande. 14. Extra SDF-årsmöte SDF-styrelsen får sammankalla extra SDF-årsmöte, om sådant möte behövs. Vidare är SDF-styrelsen skyldig att kalla till extra SDF-årsmöte när det skriftligen med angivande av skäl begärts av röstberättigade föreningar som tillsammans representerar minst 2/3 av antalet röster enligt gällande röstlängd, eller av revisorerna. Underlåter SDF-styrelsen att inom 14 dagar kalla till extra SDF-årsmöte får de som krävt mötet kalla till detta. Kallelse och föredragningslista översänds till röstberättigade föreningar senast 7 dagar före mötet. Vid extra SDF-årsmöte får föredragningslistan endast uppta följande ärenden. 1. Upprop av ombud, fullmaktsgranskning, fastställande av röstlängd. 2. Val av ordförande för mötet 3. Val av sekreterare 4. Val av två protokolljusterare att jämte mötesordförande justera mötets protokoll samt val av två rösträknare. 5. Fråga om mötets behöriga utlysande 6. Av SDF-styrelsen väckt förslag. 7. Fråga som väckts av röstberättigad förening. Extra SDF-årsmöte får inte äga rum under tid då DF-stämma och/eller SISU-D stämma pågår.

29 3 Kap. SDF-STYRELSEN 15. Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet. SDF-styrelsen är, när SDF-årsmöte eller extra SDF-årsmöte inte är samlat, SDF:s beslutande organ. SDF-styrelsen består av ordförande samt minst 7 och högst 13 övriga ledamöter valda enligt 12 punkterna SDF-styrelsen utser inom sig vice ordförande och tillsätter sekreterare. SDF-styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Den är beslutmässig när samtliga ledamöter har kallats och minst halva antalet ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom fullmakt. Om ordföranden finner det erforderligt kan dock brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefon sammanträde. Sådant beslut ska anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträdet. 16. SDF-styrelsens åligganden. SDF-styrelsen ska: 1. Verkställa SDF-årsmötets beslut, 2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa 3. handha friidrotten i distriktet enligt gällande stadgar, och bestämmelser, verka för dess utveckling samt i övrigt tillvarata dess intressen, 4. företräda friidrotten i samarbete med myndigheter och organisationer i distriktet, 5. svara för tävlingsprogram enligt RF:s och SFIF:s bestämmelser i den omfatting SDF-årsmötet beslutar och/eller enligt SDF:s avtal med Svenska Friidrottsförbundet, 6. svara för att ledarutbildning erbjuds och genomförs i den omfattning SDF-årsmötet beslutar och/eller enligt SDF:s avtal med Svenska Friidrottsförbundet, 7. förvalta SDF:s tillgångar, 8. bereda ärenden som ska föreläggas SDF-årsmöte, 9. förelägga SDF-årsmötet förslag till SDF:s verksamhetsplan, 10. avge stadgeenliga rapporter samt tillhandahålla Riksidrottsstyrelsen (RS ) Riksidrottsnämnden (RIN ), SFIF, DF Och SISU-D styrelse begärda upplysningar och yttrande, 11. utöva prövningsrätt i ärenden, om vilka stadgas i 14 och 15 Kap i RF:s stadgar, 12. bestämma om organisationen av SDF:s kansli samt i förekommande fall anställda SDF:s arbetstagare, samt 13. föra protokoll och ansvara för SDF:s ekonomi samt sköta löpande ärenden 17 Arbetsår SDF-styrelsens arbetsår omfattar tiden från SDF-årsmötet till och med nästkommande SDF-årsmöte.

30 4 Kap. REVISORER, REVISION 18. Revisorer och revision SDF:s revisorer ska granska SDF-styrelsens förvaltning och räkenskaper. SDF-styrelsens räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före SDF-årsmötet. Handlingarna ska efter verkställd revision vara SDF-styrelsen tillhanda senast 14 dagar före SDF-årsmötet. 5 Kap. VALBEREDNING 19. Sammansättning m.m. Valberedningen ska bestå av ordförande och 2 övriga ledamöter, valda av SDF-årsmötet. Antalet övriga ledamöter Ska vara lika fördelat mellan könen och olika åldersgrupper ska vara representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter bestämmer. 20. Valberedningens åligganden Valberedningen ska i sitt arbete fortlöpande följa verksamheten i SDF-styrelsen. Den som ingår i valberedningen får inte obehörigen yppa vad vederbörande i denna egenskap fått kännedom om. Valberedningen ska senast 12 veckor före SDF-årsmötet tillfråga dem, vilkas mandatperiod utgår vid SDF-årsmötets slut, om de vill kandidera för den kommande mandatperioden. Senast 10 veckor före mötet ska valberedningen meddela röstberättigade föreningar vilka av de tillfrågade som har avböjt kandidatur. 21. Förslagsrätt Föreningar får senast 8 veckor före SDF-årsmötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under 12 punkterna Valberedningen ska senast 2 veckor före mötet skriftligen delge samtliga röstberättigade föreningar sitt förslag beträffande varje val enligt 12 punkterna samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. 22. Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen påbörjats för val enligt 12 punkterna ska valberedningen muntligen presentera sitt förslag beträffande de val som ska förekomma samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats.