Utbildningsnämnden Underskrift Sekreterare... Paragrafer Anne Josefsson. Ordförande... Louise Branting (C) Justerande...

Transkript

1 Utbildningsnämnden Plats och tid Tysta rummet, Rodengymnasiet Baldersgatan 14, Norrtälje kl 13:00-16:00 Närvarande och beslutande Enligt förteckning sid 2 Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef Anne Josefsson, sekreterare Utses justera Ulrika Falk (S) Justeringens Barn- och utbildningskontoret plats och tid Underskrift Sekreterare... Paragrafer Anne Josefsson Ordförande... Louise Branting (C) Justerande... Ulrika Falk (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämnden Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift...

2 Utbildningsnämnden NÄRVAROLISTA NAMN PARTI NÄRVARO TID VOTERING Ja Nej Kl 13:00-16:00 Ja Nej LEDAMÖTER Ann Lewerentz, 1:e vice ordf M x Sören Forslund M x Cecilia Nordström M x Tjänstgörande Hamed Abbasi M x Louise Branting, ordförande C x Birgitta Sämskar FP x Ulrika Falk, 2:e vice ordf S x Måns Nilsson S x Ulla Br S x Sven- Olof Jansson S x Ingrid Landin MP x ERSÄTTARE Inger Nordqvist M x Tjänstgörande Gail W M x Tjänstgörande Gustaf Palm M x Tjänstgörande Ulla-Britt Pettersson KD x Hans Öijerstedt C x Agneta Hedlundh FP x Catharina Erdtman S x Tjänstgörande Jan Sjöblom S x Anneli Björck-Andersson S x T.o.m. kl 15:30 Ingrid Sigfridsson V x Douglas Granlöf MP x Närvaro totalt N F Votering totalt Ja Nej Avstår M KD, FP, C C FP, KD, M FP M, C, KD KD M, FP, C S V V S MP S (FP i barn- och skolnämnden)

3 Utbildningsnämnden INNEHÅLLSFÖRTECKNING 83 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen 84 Val av justerare och tid för justering 85 Ekonomisk månadsrapport för Utbildningsnämnden 86 Programpeng grundbelopp i kommunens gymnasieskola 87 Programpeng grundbelopp och tilläggsbelopp i kommunens gymnasiesärskola 88 Verksamhetsplan 2012 för Utbildningsnämnden, del 1 Textdel 89 Verksamhetsplan 2012 för Utbildningsnämnden, del 2 Ekonomi 90 Samverkansavtal Introduktionsprogram, remiss 91 Rekommendation teckna nytt samverkansavtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen, Stockholm 92 Rekommendation at teckna avtal om en regional ungdoms- och elevdatabas i Stockholms län 93 Informationssäkerhetspolicy för Norrtälje kommun, remiss 94 Sammanträdestider 2012 för Utbildningsnämnden 95 Delegationsförteckning för Utbildningsnämnden 96 Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor 97 Rapport från förvaltningen 98 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande 99 Anmälan av delegationsbeslut 100 Anmälan av delgivningar 101 Övriga frågor 102 Tack

4 Utbildningsnämnden Un 83 Anmälan av övriga beslutsärenden och godkännande av dagordningen Inga nya beslutsärenden är anmälda. Beslut Utbildningsnämnden beslutar godkänna dagordningen

5 Utbildningsnämnden Un 84 Val av justerare och tid för justering Utbildningsnämnden beslutar utse Ulrika Falk (S) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på Barn- och utbildningskontoret måndagen den 19 december 2011.

6 Utbildningsnämnden Un 85 Ekonomisk månadsrapport för Utbildningsnämnden, september, oktober och november Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag godkänna ekonomisk rapport per september, oktober och november 2011 för Utbildningsnämnden och överlämna dem till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande inklusive ekonomisk rapport september Tjänsteutlåtande inklusive ekonomisk rapport oktober Tjänsteutlåtande inklusive ekonomisk rapport november Sammanfning Barn- och utbildningskontoret har upprättat ekonomisk rapport per september, oktober och november Efter perioden november 2011 visar Utbildningsnämndens verksamheter en positiv avvikelse mot periodiserad budget på 5,1 mnkr. Prognosen för helår är nämndens verksamheter totalt visar en positiv avvikelse på 3,0 mnkr. Politikerberedning Au 22/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 22 november 2011, 64. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag. UN 13/12 Beslutande sammanträde Sören Forslund (M) önskar redovisning av hur investeringsbudgeten har fördelats lämnas vid lämpligt tillfälle, t ex vid delårsrapporten.

7 Utbildningsnämnden Un 86 Programpeng, grundbelopp för år 2012 i kommunens gymnasieskola (Gy94 och Introduktionsprogram) Beslut Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare deltar inte i beslutet, utan hänvisar till de har annan prioritering i sin egen budget. Miljöpartiet deltar inte i beslut. Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag fastställa programpeng för år 2012 i kommunens gymnasieskola enligt bilaga 1, program enligt Gy-94 årskurs 2 (vt)- årskurs 4; fastställa programpeng för år 2012 i kommunens gymnasieskola enligt bilaga 2, introduktionsprogram, för vårterminen Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Bakgrund Enligt Utbildningsnämndens beslut den 16 november 2010 ska den inom samverkansområdet framtagna gemensamma prislistan tillämpas avseende programmen i den nya gymnasieskolan (Gy 11) i kommunens gymnasieskola från och med införandet i augusti För år 2012 avser den gemensamma prislistan årskurs 1 och för dem som börjar årskurs 2, ht-12. Den gemensamma prislistan omfar inte introduktionsprogrammen som infördes i augusti Förslag till programpeng för introduktionsprogrammen har beräknats utifrån beslut i Utbildningsnämnden den 11 oktober 2011 avseende programpeng för hösten Programpeng enligt gemensamma prislistan är uppräknad med 1,5 % med avrundning till hela kronor. Programpeng för verksamheten i kommunens regi, Gy-94, är pris- och löneuppräknad med 2,1 %. Pris- och löneuppräkningen ska motsvara 2 % löneökning på helår och 2,5 % för övriga kostnader.

8 Utbildningsnämnden Un 86 forts I programpriserna ingår lokalkostnad, administration 3 % och för enskilda gymnasieskolor 6 % momsersättning. Politikerberedning Au 8/12 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 december 2011, 77. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag. UN 13/12 Beslutande sammanträde Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare meddelar de inte deltar i beslutet, utan hänvisar till de har annan prioritering i sin egen budget. Miljöpartiet meddelar de inte deltar i beslut. Ulrika Falk (S) önskar redovisning av hur prioriteringen görs när det gäller extrastödet inom pengen lämnas vid lämpligt tillfälle, t ex vid ett presidiemöte. Bilagor: se nästa sida

9 Utbildningsnämnden Bilagor Bilaga 1 Programpeng Gy 94, avser årskurs 2 (vt)- årskurs 4 Bilaga 2 Programpeng Gy 11, introduktionsprogram För information Bilaga 3 Programpris, gemensamma länsprislistan Gy 11 Bilaga 4 Programpris, gemensamma länsprislistan Gy 94 Förslag till programpeng för Gy 94 Bilaga 1 Program Gy 94 Programpeng Gy 94 Rodengymnasiet 2012, Roden, kr ES, Estetiska ES, musik MP, media NV, naturvetenskap SM-MP musikproducent SM-Samhällspr säk SPE,Samhälls pr ekonomi SP,Samhällsprogram TE, teknik BF, barn o fritid HP, handel och administration HR, hotell och restaurang OP, omvårdnads pr BP, byggprogrammet EC, elprogrammet FP, fordonsprogrammet FP, fordonspr transport IV Avser årskurs 2 (vt-12) årskurs 4

10 Utbildningsnämnden Förslag till programpeng för introduktionsprogram Gy 11, vt -12 Bilaga 2 Program Gy 11 Programpeng 2012 Introduktionsprogram Gy11, kr Kommunal huvudman IA Individuellt alternativ IA SB Uppföljning SI, Språkintroduktion Si SB Priv BF Yrkint BF Yrkint BF SB PRIV HA Yrkint HA Yrkint HA SB Priv RL Yrkint RL Yrkint RL SB PRIV VO Yrkintr VO Yrkintr VO SB Priv Ba Yrkintr Ba Yrkintr BaSB Priv FT Yrkintr FT Yrkintr FTSB

11 Utbildningsnämnden Information om gemensamma länsprislistan Gy-94 Bilaga 3 Länspriser per program 2012 Program Gy 94 Programpeng 2012 Programpeng 2012 Kommunal huvudman Enskild huvudman ES, estetiska ES, musik NV, naturvetenskap SP, samhällsvetenskapsprogrammet SP, räddning (Sigtuna) MP, medieprogrammet TE, teknik BF, barn o fritid HP, handel o administration HV, hantverksprogram HR, hotell och restaurang LP, livsmedelsprogrammet OP, omvårdnadsprogrammet NP, naturbruksprogrammet IP, Industriprogrammet BP, byggprogrammet BP, plåtslageri (Salem) EC, elprogrammet EN, energiprogrammet FP, fordon FT, transport

12 Utbildningsnämnden Information om gemensamma prislistan gy-11 Bilaga 4 Länspriser per program 2012 Program Gy 11 Programpeng 2012 Programpeng 2012 Kommunal huvudman Enskild huvudman ES, bild ES estetik o media ES musik NA, naturvetenskap EK Ekonomi SA, samhällsprogram SA, medier TE, teknik BF, barn o fritid HA, handel o administration HV, hantverksprogram HT, hotell och turism HU, humanistiska programmet RL, restaurang och livsmedel VO, vård o omsorg NB, naturbruksprogrammet IN, Industritekniska programmet BA, byggprogrammet BA, anläggningsfordon EE, el o energi EEENE, energiteknik FT, fordon FTTRA, fordonspr transport VF, vvs- och fastighetsprogram

13 Utbildningsnämnden Un 87 Programpeng gymnasiesärskolan, grundbelopp och tilläggsbelopp för år 2012 Beslut Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare deltar inte i beslutet, utan hänvisar till de har annan prioritering i sin egen budget. Miljöpartiet deltar inte i beslut. Utbildningsnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag fastställa programpeng/grundbelopp och tilläggsbelopp för år 2012 för gymnasiesärskolan enligt bilaga 1; ge förvaltningen i uppdrag utreda system för fördelning av bidrag till gymnasiesärskolan. Underlag för beslut Tjänsteutlåtande Bakgrund Utbildningsnämnden beslutar varje år om programpeng för gymnasiesärskolan. Programpengen består av ett grundbelopp. Tilläggsbelopp ska lämnas för elever som har ett omfande behov av stöd eller ska erbjudas modersmål. I tjänsteutlåtande finns i bilaga förslag på grundbelopp och tilläggsbelopp för år Grundbeloppen för program följer den gemensamma länsprislistan. Individuella och specialutformade program följer riksprislistan för gymnasiesärskolan år Tilläggsbeloppen avser resurser för assistenthjälp, anpassning av lokaler eller andra extraordinära stödåtgärder som inte har anknytning till den vanliga undervisningen. Tilläggsbeloppen är knutna till program. Programpeng enligt gemensamma prislistan är uppräknad med 1,5 % med avrundning till hela kronor.

14 Utbildningsnämnden Un 87 forts I programpriserna ingår lokalkostnad, administration 3 % och för enskilda gymnasieskolor 6 % momsersättning. Utredning om nytt fördelningssystem En utredning avseende de ekonomiska konsekvenserna om ändrat fördelningssystem har påbörjats. Systemet innebär eleverna i gymnasiesärskolan erhåller programpeng/grundpeng och tilläggsbelopp enligt nivåbedömning, inte program. Tilläggsbeloppen kan följa grundsärskolans tilläggsbelopp. Om ett nytt system för fördelning införs bör konsekvenser för elever och utförare utredas. UN 13/12 Beslutande sammanträde Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare meddelar de inte deltar i beslutet, utan hänvisar till de har annan prioritering i sin egen budget. Miljöpartiet meddelar de inte deltar i beslut. Bilagor Bilaga 1, Programpeng/grundbelopp och tilläggsbelopp för gymnasiesärskolan år 2012 (se nästa sida).

15 Utbildningsnämnden Förslag till programpeng/grundbelopp och tilläggsbelopp för gymnasiesärskolan Bilaga 1 Program GY 94 Grundbelopp Kommunal huvudman Enskild huvudman MP, medieprogrammet NP, naturbruksprogrammet HR, hotell och restaurang Specialutformat/gymnasiesärskola Individuellt program Program GY 11 Grundbelopp Kommunal huvudman Enskild huvudman SA, medier NB, naturbruksprogrammet RL, restaurang och livsmedel Specialutformat/gymnasiesärskola Individuellt program Tilläggsbelopp Kommunal huvudman Enskild huvudman Medier Naturbruksprogrammet Restaurang och livsmedel/hotell Specialutformat/gymnasiesärskola Individuellt program/yrkes- och verksamhetsträning

16 Utbildningsnämnden Un 88 Verksamhetsplan 2012 för Utbildningsnämnden, del 1 - Textdelen (utan ekonomi) Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag anta föreliggande Verksamhetsplan för Utbildningsnämnden 2012 som sin egen (del 1 - Textdelen); ge förvaltningschefen i uppdrag genomföra en översyn av organisationen för det kommunala informationsansvaret; med godkännande överlämna densamma till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Verksamhetsplan 2012 Tjänstutlåtande Bakgrund I den nyligen antagna Mål och budget sätts utbildningsnivån i Norrtälje kommun i fokus på ett annat sätt än tidigare. Det handlar inte enbart om hur situationen ser ut för de elever som går i skolan idag och som blir listade i olika former för rankningar. Nu lyfts helhetsperspektivet till hur läget är för utbildningsnivån bland invånarna i stort. Bland de mål som kommunfullmäktige beslutat om riktar sig ett direkt till Barn- och skolnämnden och Utbildningsnämnden, nämligen utbildningsnivån ska öka. Uppdraget innebär utveckla strategier och arbetssätt för hur ska vi arbeta idag, för vi i morgon ska få en helt annan bild när det gäller utbildningsnivån hos den vuxna befolkningen - som i sin tur är en framgångsfaktor för hur eleverna i skolan ska nå högre måluppfyllelse och bättre resultat. Den föreliggande verksamhetsplanen redogör för nuläge och framtid, nämndens olika verksamheter, kommunfullmäktiges mål gentemot kunder/medborgare och verksamheterna, samt plan för uppföljning och utvärdering.

17 Utbildningsnämnden Un 88 forts Politikerberedning Au 22/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 22 november 2011, 66. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag. Arbetsutskottet beslutade vid samma tillfälle Verksamhetsplan del 2 - Ekonomi återkommer vid extra arbetsutskott den 8 december inför beslut i nämnden den 13 december UN 13/12 Beslutande sammanträde Yrkanden Ordföranden Louise Branting (C) yrkar - bifall till arbetsutskottets förslag. 2:e vice ordföranden Ulrika Falk (S) yrkar - bifall till verksamhetsplanens textdel och återkommer med eget yrkande beträffande ekonomidelen.

18 Utbildningsnämnden Un 89 Verksamhetsplan 2012 för Utbildningsnämnden, del 2 - Ekonomidelen Beslut Miljöpartiet deltar inte i beslut. Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag anta del 2, Ekonomi (drift- och investeringsbudget) i föreliggande Verksamhetsplan för Utbildningsnämnden 2012 som sin egen; med godkännande överlämna densamma till kommunstyrelsen. Reservation Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare reserverar sig mot beslutet och hänvisar till sin egen budget, samt önskar följande anteckning i protokollet: Utbildningsnämndens verksamhetsplan och driftbudget 2012 Socialdemokraterna Utbildning är nyckeln till goda framtidsutsikter och utveckling. Ett brett kvalitativt utbud av utbildning ger individen frihet forma sitt eget liv, men den avgör också samhällets förmåga till omställning, utveckling och tillväxt. Norrtälje kommun utvecklas när vi, var och en, lär nytt. Därför vill vi se en politik som öppnar dörrar till utbildning. Vår gymnasieutbildning och vuxenutbildning ska hålla hög kvalitet, motsvara de studerandes förväntningar, men också svara mot arbetsmarknadens krav och framtida behov. För uppnå detta måste utbildningsverksamheten prioriteras tydligare än idag, både vad gäller långsiktig planering och ekonomiska resurser. För Norrtälje kommun minskar statsbidraget till gymnasiet med fyra miljoner kronor Vi socialdemokrater vänder oss kraftigt mot detta, och hävdar det är en oskälig och orättvis nedskärning av vår gymnasieutbildning. Det är helt orimligt hänvisa till bättre genomströmning redan under det första året, då majoriteten av eleverna på gymnasiet fortfarande läser enligt tidigare läroplan.

19 Utbildningsnämnden Un 89 forts Utöver det minskade statsbidraget lägger den borgerliga majoriteten ytterligare besparingskrav på utbildningsnämndens verksamhet. Det är en mycket olycklig signal som rimmar väldigt illa med ambitionen höja utbildningsnivån i Norrtälje kommun. Vi delar till fullo den borgerliga majoritetens mål om utbildningsnivån i Norrtälje kommun ska öka, men hävdar ett sådant tydligt uppdrag bör följas av ökade resurser, tydliga strategier och höga förväntningar. Detta möjliggör en tydlig satsning. Gymnasieskolan Vi anser de bedömningsgrunder som nämnden har för uppnå målet om höjd utbildningsnivå är viktiga indikatorer; andel elever som fullgjort gymnasieutbildning inom tre år andel elever som uppnått grundläggande behörighet till universitet och högskola genomsnittliga betygspoängen andel elever som påbörjat studier på universitet och högskola inom tre år efter avslutad gymnasieutbildning Vi vill även arbeta vidare med tydligare mål och delmål. Det räcker inte ha som målsättning allt ska öka, de olika bedömningsgrunderna måste även brytas ned med realistiska delmål och högt definierade mål i ett mer långsiktigt perspektiv. Socialdemokraterna prioriterar höja programpengen för de elever som läser enligt GY 94. Där ligger Norrtäljes programpeng lägst i länet Genom en högre programpeng får verksamheten ett större utrymme och ökad möjlighet ge stöd till de elever som är i behov av det för nå målen med sin gymnasieutbildning. En stor andel elever som i höstas började sin gymnasieutbildning i GY11 var tyvärr inte behöriga till de nationella programmen, och är i behov av extra stöd för nå målen. Vi hävdar verksamheten måste få ökade resurser för kunna hjälpa dessa elever på bästa sätt utan kvaliteten försämras även för de elever som kommit in på gymnasiet med höga betyg. Socialdemokraterna prioriterar höja programpengen för introduktionsprogrammen. Vuxenutbildningen Kommunfullmäktige har inför verksamhetsåren beslutat utbildningsnivån i kommunen ska öka. Den mäts för åringar genom andelen som har utbildning utöver treårig gymnasieskola.

20 Utbildningsnämnden Un 89 forts Där ligger Norrtälje idag näst sämst i Stockholms län. Vi ser Utbildningsnämnden har ett stort och viktigt uppdrag framför sig, där vuxenutbildningen fyller en mycket viktig funktion. Vi vänder oss kraftigt mot det besparingskrav som den borgerliga majoriteten lägger på vuxenutbildningen. Vi anser den bedömningsgrund som nämnden har för uppnå målet om höjd utbildningsnivå är en viktig indikator; Andelen elever som fullföljer sina kurser ska öka Vi vill även arbeta vidare för få en tydligare bild av behov och efterfrågan inför ett ökat utbud av vuxenutbildning som motsvarar de studerandes förväntningar, öppnar dörrar för högre studier och möter arbetsmarknadens krav. Socialdemokraterna prioriterar en forts satsning på yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. Vi vet väldigt många som genomgått utbildningen gått direkt till jobb och egen försörjning. Det är bra för både individen och för kommunen. Budget 2012 Socialdemokraternas prioriteringar i kommunfullmäktige innebär vi satsar 8 mnkr mer i driftbudget för 2012 till utbildning för klara de åtaganden vi beskrivit ovan. Underlag för beslut Verksamhetsplan 2012 inklusive ekonomidelen Tjänsteutlåtande Sammanfning Utbildningsnämnden beslutade den 22 november 2011 anta verksamhetsplanen för 2012 och överlämna den till kommunstyrelsen. Den ekonomiska delen ingick inte i det beslutet, utan skulle lyftas vid extra arbetsutskott den 8 december inför beslut i nämnden den 13 december. Bakgrund I den nyligen antagna Mål och budget sätts utbildningsnivån i Norrtälje kommun i fokus på ett annat sätt än tidigare. Det handlar inte enbart om hur situationen ser ut för de elever som går i skolan idag och som blir listade i olika former för rankningar. Nu lyfts helhetsperspektivet till hur läget är för utbildningsnivån bland invånarna i stort. Bland de mål som kommunfullmäktige beslutat om riktar sig ett direkt till Barn- och skolnämnden och Utbildningsnämnden, nämligen utbildningsnivån ska öka.

21 Utbildningsnämnden Un 89 forts Uppdraget innebär utveckla strategier och arbetssätt för hur ska vi arbeta idag, för vi i morgon ska få en helt annan bild när det gäller utbildningsnivån hos den vuxna befolkningen - som i sin tur är en framgångsfaktor för hur eleverna i skolan ska nå högre måluppfyllelse och bättre resultat. Den föreliggande verksamhetsplanen redogör för nuläge och framtid, nämndens olika verksamheter, kommunfullmäktiges mål gentemot kunder/medborgare och verksamheterna, organisationsplan, samt plan för uppföljning och utvärdering. Politikerberedning Au 8/12 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 december 2011, 76. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag. UN 13/12 Beslutande sammanträde Miljöpartiet meddelar de inte deltar i beslut. Yrkanden Ordföranden Louise Branting (C) yrkar - bifall till arbetsutskottets förslag. Sören Forslund (M) yrkar - bifall till arbetsutskottets förslag. 2:e vice ordföranden Ulrika Falk (S) yrkar - avslag på arbetsutskottets förslag och bifall till Socialdemokraternas egen budget. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framförda yrkanden och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Socialdemokraternas ledamöter och tjänstgörande ersättare reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och önskar anteckning i protokollet.

22 Utbildningsnämnden Un 90 Rekommendation teckna Samverkansavtal introduktionsprogram för - Programinriktat individuellt val och - Yrkesintroduktion som anordnas för en grupp elever Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag teckna samverkansavtal med Kommunförbundet Stockholms Län för Programinriktat individuellt val, respektive Yrkesintroduktion som anordnas för en grupp elever; delegera till förvaltningschefen underteckna avtalet. Underlag för beslut KSL:s skrivelse Tjänsteutlåtande Bakgrund Elevers tillgång till gymnasieutbildningens nationella program i Stockholms län regleras genom ett samverkansavtal som samtliga 26 kommuner tecknat. Avtalet anger vilken utbildning som går söka och vad en utbildningsplats kostar. KSL har även tagit fram ett samverkansavtal för de två introduktionsprogrammen Programinriktat individuellt val och Yrkesintroduktion som anordnas för en grupp elever. 17 kommuner tecknade avtal under våren 2011 (dock inte Norrtälje kommun). Gymnasieelever som är behöriga söka något av de två introduktionsprogrammen kan idag på lika villkor söka, bli mottagna och antas till sökt introduktionsprogram i de 17 kommuner som tecknat samverkansavtal för introduktionsprogram. Utbildningsberedningen gav i mars 2011 KSL:s kansli uppdraget ta fram förslag till rekommendation teckna avtal baserad på KSL:s förstudie, samt förslag till gemensam prislista för de två introduktionsprogrammen. En utredning av förutsättningar för gemensam prislista genomfördes under juni månad 2011.

23 Utbildningsnämnden Un 90 forts KSL:s styrelse beslutade den 13 oktober 2011 avvakta ett år med förslag till gemensam prislista för introduktionsprogrammen. De återkommer alltså beträffande prislistan. Beskrivning av ärendet Kommunförbundet Stockholms Län redovisar i skrivelse daterad den 13 oktober 2011 detaljerat för ärendet och avtalets innehåll. Politikerberedning Au 22/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 22 november 2011, 67. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.

24 Utbildningsnämnden Un 91 Rekommendation teckna nytt samverkansavtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag teckna nytt samverkansavtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen; uppdra till förvaltningschefen underteckna avtal med aktuella lärosäten. Underlag för beslut KSL:s skrivelse inkl. bilaga Tjänsteutlåtande Bakgrund Nuvarande avtal om den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) träffades mellan Stockholms läns kommuner och berörda högskolor i januari Avtalet är uppsagt per den 31 december Parterna var helt överens om uppta förhandlingar om ett nytt avtal och om ersättningen till kommunerna som ska träda i kraft i januari Stockholms läns kommuner företräds i förhandlingarna av Kommunförbundet Stockholms län, KSL. Beskrivning av ärendet Med anledning av införandet av en ny lärarutbildning med nya planeringsförutsättningar avseende verksamhetsförlagd utbildning (VFU) har Kommunförbundet Stockholms Län och lärosätena med lärarutbildning träffat överenskommelse om föreliggande samverkansavtal och den verksamhetsförlagda delen av utbildningen. KSL har genomfört överläggningarna med företrädare för Stockholms universitet, Södertörns högskola, Konstfack och Idrottshögskolan. Dessa har också företrätt Dans- och Cirkushögskolan, Kungliga Musikhögskolan, samt Kungliga Tekniska Högskolan. Med avtalet fördjupas och stärks det ömsesidiga samverkansansvaret för lärarutbildningarna och lokal skolutveckling.

25 Utbildningsnämnden Un 91 forts I avtalet framhålls det samverkan mellan lärosätena och länets kommuner om lärarutbildningarna syftar till stärka lärarutbildningarnas kvalitet, bidra till lärares kompetensutveckling och skolans verksamhetsutveckling, samt stimulera till gemensamma forskningsoch utvecklingsarbeten. Samverkan innefar såväl den verksamhetsförlagda utbildningen som handledarutbildning, dimensionering av lärarutbildningen i länet och gemensamma utvecklingsinsatser avseende självständiga arbeten och praxisnära forskningsobjekt. Dialogen om avtalet mellan deltagande kommuner och lärosätena kommer ske via kontaktperson från KSL och från lärosätena. På en årlig samverkanskonferens ska avtalet och vfu-verksamheten följas upp. Avtalet omfar perioden 1 januari december 2013 och förlängs med ett år om ingen av parterna säger upp det. Lärosätena ersätter kommunerna med 540 kr/student och högskolepoäng. Rekommendation Enligt beslut i Styrelsen för Kommunförbundet Stockholms Län den 13 oktober 2011 rekommenderas länets kommuner teckna samverkansavtal om den verksamhetsförlagda delen av lärarutbildningen. Politikerberedning Au 22/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 22 november 2011, 68. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.

26 Utbildningsnämnden Un 92 Rekommendation teckna avtal om en regional ungdoms- och elevdatabas i Stockholms län Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag teckna avtal med Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) avseende regional ungdoms- och elevdatabas enligt föreliggande förslag; delegera till förvaltningschefen underteckna avtalet. Underlag för beslut KSL:s skrivelse Tjänsteutlåtande Bakgrund KSL har på uppdrag av länets kommuner efter beslut av Utbildningsberedningen upphandlat en för länet gemensam ungdomsoch elevdatabas. Upphandlingsprocessen har genomförts med professionellt konsultstöd samt med stöd från Stockholms stads Utbildningsförvaltning. Stockholms stad har stöttat inom områdena upphandlingsteknik/juridik, samt IT-stöd. Vald leverantör är IST Sverige AB. KSL tecknar avtal med leverantören. Parallellt tecknas avtal mellan KSL och respektive kommun. KSL kommer sköta den administrativa driften av systemet. I avtalet mellan KSL och kommunerna ingår kostnaderna för denna administrativa tjänst. Beskrivning av ärendet Kommunförbundet Stockholms Län redovisar i skrivelse daterad den 20 oktober 2011 detaljerat för ärendet och avtalets innehåll. Politikerberedning Au 22/11 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 22 november 2011, 69. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.

27 Utbildningsnämnden Un 93 Informationssäkerhetspolicy i Norrtälje kommun, remiss Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen framföra nämnden inte har något erinra mot förslaget till Informationssäkerhetspolicy. Underlag för beslut Kommunstyrelsens arbetsutskottsprotokoll , 331 Tjänsteutlåtande Bakgrund Huvudsyftet med rubricerade informationssäkerhetspolicy, riktlinjer och rutiner för informationsarbetet är säkerställa kommunens informationshantering sker i enlighet med gällande rätt och grundläggande demokratiska principer, såsom offentlighetsprincipen, meddelarfrihet och tryckfrihetsförordningens bestämmelser om efterforskningsskydd. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat sända informationssäkerhetspolicyn på remiss till nämnder och bolag med sista svarsdag den 1 december Förvaltningens yttrande Det här är en kvalitetssäkring av informationshantering i kommunen. Eftersom i stort sett all informationshantering sker genom elektroniska dokument handlar det i princip om hur vi ska handskas med den information vi skriver på datorerna, ger i telefonen och numera även i ipads mm. Det finns inget invända mot innehållet i policyn. Den är klar och strukturerad och tar upp nedanstående punkter som också innebär krav på förvaltningarna.

28 Utbildningsnämnden Un 93 forts 1. Klassning av information All information (data) som skrivs och lagras ska klassas i tre nivåer, där 1 är strängaste nivån, avseende Insynsskydd/åtkomstbegränsning/sekretess Spårbarhet Tillgänglighet Riktighet 2. Roller och ansvar Systemägare systemförvaltare Utse systemägare och systemförvaltare för de program som är specifika för Barn- och utbildningskontoret. De program som BSN+UN/förvaltningschefen är systemägare för idag är, med respektive systemförvaltare * Procapita - Jennie Sundborg Fronter - Kerstin Lundkvist Novaschem - Marianne Bjarneskans Informationsägare Utse informationsägare, ett begrepp som inte använts tidigare det är en funktion som ska finnas på flera nivåer. För ovanstående program gäller tre nivåer: Systemförvaltare (struktur och ansvarig för rensningsrutiner och liknande) Rektor (riktlinjer för informationsinnehåll) Pedagogen (det faktiska innehållet, riktigheten av inmatade uppgifter) Andra system som Barn och utbildningskontoret är informationsägare i är till exempel Webben Ekonomiprogram Lönesystemet Diabas 3. Generella krav Generella krav på förvaltningarna Identifiering av informationstillgångar Utbildning av personal Klassning av information Användare av information skyldiga känna till policys, regler och riktlinjer Kontinuitetsplanering vid driftsstopp till exempel Revidering och uppföljning av beslut, regler, måluppfyllelse mm

29 Utbildningsnämnden Un 94 Sammanträdestider 2012 för Utbildningsnämnden Beslut Utbildningsnämnden beslutar fastställa Utbildningsnämndens sammanträdestider för 2012 enligt nedan: Arbetsutskott Nämnd (kl 15:00-17:00, samt kl 17:00-18:00 (kl 14:00-17:00) då nämnd och Au infaller samma dag) 10 jan kl jan kl feb kl mars kl mars kl mars kl april kl april kl maj kl maj kl maj kl juni kl aug kl sep kl sep kl sep kl okt kl okt kl okt kl nov kl nov kl dec kl Arbetsutskottets möten för antagning till gymnasiet: + Antagning 18 april kl Antagning 18 juni kl Antagning 27 juni kl Bakgrund Förvaltningens förslag till sammanträdesdagar för Utbildningsnämnden 2012 föreligger i skrivelse daterad den 7 november Au 22/11, 8/12 Politikerberedning Arbetsutskottet behandlade ärendet den 22 november och 8 december. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.

30 Utbildningsnämnden Un 95 Revidering av Utbildningsnämndens delegationsförteckning Beslut Utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag fastställa Utbildningsnämndens delegationsförteckning i enlighet med föreliggande förslag till revidering; uppdra åt förvaltningschefen komplettera förteckningen med en kolumn för gällande lagar och avtal; den reviderade delegationsförteckningen skall gälla från och med den 1 januari Underlag för beslut Förslag till reviderad förteckning Tjänsteutlåtande Bakgrund Kommunallagen reglerar delegering av ärenden inom en nämnd. Utbildningsnämndens nu gällande delegationsförteckning reviderades senast den 18 januari 2011, men är i dagsläget inaktuell, bland annat med anledning av införandet av en ny skollag. Centralt på kommunstyrelsekontoret har ett arbete påbörjats med ta fram en kommungemensam mall för delegationer. I avvaktan på detta föreslås nämnden fastställa en revidering av nuvarande delegationsordning. Politikerberedning Au 8/12 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 8 december 2011, 79. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.

31 Utbildningsnämnden Un 96 Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor Beslut Utbildningsnämnden beslutar till kommunfullmäktige framföra nämnden inte har något erinra mot förslaget till handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor; uppdra till förvaltningschefen undersöka vilka åtgärdsplaner och rutiner som finns vid eventuellt behov av evakuering av en förskola, skola eller annan lokal där förvaltningens verksamheter drivs. Underlag för beslut Räddningstjänstens remiss Tjänsteutlåtande Bakgrund Kommunfullmäktige beslutar om Handlingsprogram enligt Lag om skydd mot olyckor. Handlingsprogrammet ska enligt lag revideras minst en gång per mandatperiod. Förslag till nytt handlingsprogram har sänts på remiss till samtliga nämnder i Norrtälje kommun och andra berörda parter. Au 8/12 Politikerberedning Arbetsutskottet beslutade den 8 december 2011, 80 överlämna ärendet direkt till nämnden den 13 december då beslutsunderlaget skulle presenteras.

32 Utbildningsnämnden Un 97 Rapport från förvaltningen Lock down Förvaltningschefen informerar förvaltningen inbjudits till möte kring beredskapsplaner för hot och våld. Lokalförsörjningsplan Lokalförsörjningsplanen för gymnasiet återkommer i början av 2012 för beslut i nämnden. Kvalitetsredovisningar I slutet av december kommer kvalitetsredovisningen vara färdig. Resultatet sänds då ut digitalt till nämnden. Synligt lärande Ett seminarium om Synligt lärande - en studie om vad som påverkar elevers studieresultat - är ordnat för rektorer och biträdande rektorer i slutet av januari nästa år. Den 6 mars 2012, i samband med nämndens sammanträde, planeras en dialog om studien Synligt lärande.

33 Utbildningsnämnden Un 98 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Presidiemöte Ordföranden Louise Branting (C) informerar presidiemöte ägt rum. Programråd 2:e vice ordföranden Ulrika Falk (S) rapporterar från deltagande i programråd med byggprogrammet med anledning av dialogen om Roden 2015.

34 Utbildningsnämnden Un 99 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Utbildningsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut under perioden enligt föreliggande förteckning Bakgrund Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte nämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt återkalla lämnad delegation. Beslutande sammanträde Förteckning över anmälan av delegationsbeslut föreligger i delgivningspärmen.

35 Utbildningsnämnden Un 100 Anmälan av delgivningar Beslut Utbildningsnämnden beslutar förteckningen godkänns och läggs till handlingarna. Beslutande sammanträde Förteckning daterad över delgivningar föreligger.

36 Utbildningsnämnden Un 101 Övriga frågor APU-platser (APU = arbetsplatsutbildning) Sören Forslund (M) ställer frågor om kommunens ambition och möjligheter ställa APU-platser till förfogande. Catharina Erdtman (S) påpekar vikten av byggföretagens synpunkter på APU-verksamheten tas tillvara. Dialogen om Roden 2015 Ingrid Landin (MP) frågar hur återkoppling till verksamheterna sker efter genomförda dialogmöten. Förvaltningschefen klargör det sker till rektorer och biträdande rektorer, samt via arbetsplatsträffar. Information kommer även läggas ut på Rodens hemsida så snart det är möjligt. Ny elevdatabas Sören Forslund (M) ber få redovisning över var våra elever som studerar utanför Norrtälje kommun är placerade och vilka program de läser. Förvaltningen återkommer i början av 2012.

37 Utbildningsnämnden Un 102 Tack Ordföranden tackar samtliga politiker i nämnden och tjänstemän i förvaltningen för ett gott samarbete under det gångna året och tillönskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År! 2:e vice ordföranden tackar ordföranden för det gångna årets samarbete och instämmer i övrigt i ordförandens tack till nämnd och förvaltning samt tillönskan om en God Jul och ett Gott Nytt År!