SALTVIKS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Nr 2/2011. Sammanträdesdatum Organ Skol- och bildningsnämnden

Transkript

1 Nr 2/2011 Sammanträdestid Torsdagen den kl Sammanträdesplats Beslutande Rangsby skola x Eliasson Jesper, ordf. x Jansson Carina, vice ordf. - Högback Glenn - Renfors Kerstin - Sjölund Johan x Styrström Sofia x Yttring Per-Owe - Carlsson Nina-Marie - Line Marie - Facius Ronnie - Nyholm Dan - Söderlund Adam - Aller-Mattsson Raija - Lind Tina Övriga närvarande - Fagerholm Thommy, kommunstyrelsens ordförande - Fagerholm-Sjöblom Silvana, kommunstyrelsens representant - Alm Kerstin, kommundirektör x Larsson Patrik, bildningschef väst x Blomqvist Pernilla, bildningschef öst Paragrafer Underskrifter Ordförande Sekreterare Protokolljustering Jesper Eliasson Saltvik den kl.15 i Rangsby skola Pernilla Blomqvist, bildningschef Protokollet framlagt till påseende Sofia Styrström Saltvik den Per-Owe Yttring Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Pernilla Blomqvist, bildningschef Saltvik den Underskrift

2 Kallelsen utfärdad den Sammanträdestid Torsdagen den kl Sammanträdesplats Rangsby skola Ärenden: 16 Konstatera laglighet och beslutförhet 17 Protokolljusterare 18 Föredragningslistan 19 Verksamhetsberättelse barn- och ungdom östra Verksamhetsberättelse barn- och ungdom västra Verksamhetsberättelse NÅHD Verksamhetsstatistik för allmänna bibliotek 23 Anställning av barnskötare till daghemmet Prästkragen Anhållan om barnomsorg i annan kommun 25 IKT-plan för skolorna i Saltviks kommun 26 Anhållan om avsked från ordinarie speciallärartjänst- Carina Sjuls 27 Tony Janssons anhållan om arbetsrotation - en presentation 28 Begäran om information om fritidsledarens arbetstid, disponering samt utveckling. 29 Begäran om information om nyttjandegraden av Ödkarby idrottshall 30 Begäran om information om hur skol- och bildningsnämnden avser utveckla kulturverksamheten 31 Delgivningar bildningschef östra 32 Information om resultaten i Pisa undersökningen Ansökan om bidrag till Summer In Anhållan om skolgång i annan kommun Jesper Eliasson, ordförande

3 3 16 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Skolbi 16 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört PROTOKOLLJUSTERARE Skolbi 17 / I tur att justera protokollet är Kerstin Renfors och Per-Owe Yttring Till protokolljusterare valdes Per-Owe Yttring och Sofia Styrström Protokollet justeras måndag 14.3 kl i Rangsby skola FÖREDRAGNINGSLISTAN Skolbi 18 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 33 Ansökan om bidrag till Summer In Anhållan om skolgång i annan kommun

4 4 19 VERKSAMHETSBERÄTTELSE BARN- OCH UNGDOM ÖSTRA 2010 Skolbi 19 / Bilaga: Bokslut och verksamhetsberättelse för barn- och ungdom östra år 2010 Förslag bildningschef östra: godkänner verksamhetsberättelsen enligt bilaga för vidare behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. beslöt enhälligt enligt förslag

5 5 20 VERKSAMHETSBERÄTTELSE BARN- OCH UNGDOM VÄSTRA 2010 Skolbi 20 / Bilaga: Bokslut och verksamhetsberättelse för barn- och ungdom västra år 2010 Förslag bildningschef västra: godkänner verksamhetsberättelsen enligt bilaga för vidare behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. beslöt enhälligt enligt förslag

6 6 21 VERKSAMHETSBERÄTTELSE NÅHD 2010 Skolbi 21 / Bilaga: Bokslut och verksamhetsberättelse för NÅHD år 2010 Förslag bildningschef västra: godkänner verksamhetsberättelsen enligt bilaga för vidare behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. beslöt enhälligt enligt förslag

7 7 22 VERKSAMHETSSTATISTIK FÖR ALLMÄNNA BIBLIOTEK Skolbi 22 / Statistiken för Saltviks bibliotek 2010 visar ett ökat mediebestånd, antal besök samt antal utlåning har dock minskat jämfört med år Statistiken som bilaga till ärendet. Förslag bildningschef östra: besluter godkänna statistiken enligt bilaga och delger Mariehamns stadsbibliotek statistiken vilken sammanställs och vidarebefordras till Ålands landskapsregering beslöt enhälligt enligt förslag

8 8 23 ANSTÄLLNING AV BARNSKÖTARE TILL DAGHEMMET PRÄSTKRAGEN Skolbi 23 / Familjedaghemmet Humlan bedriver daghemsverksamhet för 0-3 åringar i daghemmet Prästkragen med två anställda familjedagvårdare om nio barn. Barngruppen 0-3 åringar på familjedaghemmet Humlan ökar med antal barn och från kommer det att finnas 11 barn inskrivna på avdelningen. För att täcka personalbehovet i förhållande till antalet barn behöver skol- och bildningsnämnden anställa en barnskötare med en arbetstid om 4 h/dag. Enligt prognosen att antalet 0-3 åringar skulle öka beslöts i budget 2011 att kan anhålla om medel för en deltids barnskötare ut kommunstyrelsens dispositionsmedel. Förslag bildningschef östra: besluter anhålla om att kommunstyrelsen beviljar medel om totalt 2950 euro för att anställa en barnskötare 52,29% med en arbetstid om 4 timmar per dag för perioden beslöt enhälligt enligt förslag

9 9 24 ANHÅLLAN OM BARNOMSORG I ANNAN KOMMUN Skolbi 24 / Maria Wiik anhåller om att Saltviks kommun betalar en barnomsorgsplats i Sunds kommun från då vårdledigheten slutar och modern har för avsikt att börja arbeta. Det framkommer inte hur lång period Saltviks kommun skulle betala för en barnomsorgsplats i Sunds kommun. Modern bor för närvarande i Rangsby med sin dotter. Till hösten planerar familjen att flytta till Sunds kommun. Förslag bildningschef östra: besluter avslå anhållan med motiveringen att det inte finns underlag för hur länge Saltviks kommun skall ersätta barnomsorgsplatsen i Sunds kommun. En barnomsorgsplats i annan kommun kostar i storleksordningen 600 euro per månad. beslöt enhälligt enligt förslag

10 10 25 IKT-PLAN FÖR SKOLORNA I SALTVIKS KOMMUN Skolbi 25 / Skolbyrån och landskapsregeringen har under 2010 tagit initiativ till att grundskolorna i landskapet Åland skall utarbeta en IKT-plan under NÅHD och SÅHD har samverkat vid framställandet av skoldistriktens gemensamma riktlinjer gällande IKT undervisningen i skolorna. I denna IKT-plan finns även de enskilda skolornas IKT-planer samt anskaffningsplaner gällande utrustning. Förslag bildningschef västra: besluter godkänna IKT-planen för Ödkarby och Rangsby skola enligt bilaga. beslöt enhälligt enligt förslag

11 11 26 ANHÅLLAN OM AVSKED FRÅN ORDINARIE SPECIALLÄRARTJÄNST- CARINA SJULS Skolbi 26 / Carina Sjuls anhåller om avsked från sin ordinarie speciallärartjänst i Saltviks kommun från Förslag bildningschef östra: beviljar avsked till Carina Sjuls från tackar Carina för väl utfört arbete och önskar henne lycka till med nya utmaningar och arbetsuppgifter. beslöt enhälligt enligt förslag

12 12 27 TONY JANSSONS ANHÅLLAN OM ARBETSROTATION - EN PRESENTATION Skolbi 27 / har gett i uppdrag till bildningscheferna att presentera ett förslag för nämnden hur en arbetsrotation för Tony Jansson kan förverkligas. Bildningscheferna presenterar ett förslag på arbetsrotation vilket grundar sig på att skolorna i Saltviks kommun ska vara så jämlika och jämställda som möjligt. Se bilaga till ärendet. Förslag bildningschef västra: besluter att ge uppdrag till bildningscheferna att förverkliga arbetsrotationen så långt som möjligt enligt förslag. beslöt enhälligt enligt förslag

13 13 28 BEGÄRAN OM INFORMATION OM FRITIDSLEDARENS ARBETSTID, DISPONERING SAMT UTVECKLING. Skolbi 28 / isationskommittén beslöt vid sitt möte den 20 januari 2011 att inbegära ett förslag från skol- och bildningsnämnden på hur fritidsledarens arbetstid, disponering samt utveckling av idrotts- och ungdomsverksamheten i kommunen. Som bilaga till ärendet fritidsledarens arbetsschema samt förslag till utveckling av idrotts- och ungdomsverksamheten. Förslag bildningschef västra: delger organisationskommittén ärendet med tillhörande bilagor. beslöt enhälligt enligt förslag med tillägget att nämnden ger i uppdrag till bildningschef västra att inkomma med förslag på personer, vilka är villiga att arbeta och utveckla fritidsverksamheten. Skol och bildningsnämnden vill förtydliga att verksamheten riktas till barn och ungdomar i åldern 0-16 år

14 14 29 BEGÄRAN OM INFORMATION OM NYTTJANDEGRADEN AV ÖDKARBY IDROTTSHALL Skolbi 29 / Uthyrningen av Ödkarby idrottshall har minskat något under år 2010 jämfört med år Uthyrningen av hallen sker främst till IF Fram men även privatpersoner samt idrottsföreningar från andra kommuner hyr sporadiskt hallen. Under veckodagarna måndag-torsdag är hallen i princip fullbokad mellan klockslagen , se bilaga till ärendet. Fredagar och helgdagar är inte lika attraktiva ur hyresgäst perspektiv även om hyrestaxan under helgerna är halverad. Förslag bildningschef västra: konstaterar att nyttjandegraden av hallen är nämnden till belåtenhet. delger organisationskommittén ärendet. beslöt enhälligt enligt förslag

15 15 30 BEGÄRAN OM INFORMATION OM HUR SKOL- OCH BILDNINGSNÄMNDEN AVSER UTVECKLA KULTURVERKSAMHETEN Skolbi 30 / isationskommittén beslöt vid sitt möte den 20 januari 2011 att inbegära ett förslag från skol- och bildningsnämnden på hur kulturverksamheten i kommunen kan utvecklas. I kulturverksamhetens målsättning står följande: strävar till att locka nya och fler kommuninvånare att ta del av kulturutbudet i kommunen genom att sprida information om och stöda de olika formerna av kulturella begivenheter som ordnas i kommunen exempelvis kultur- och byavandringar, teater för både barn och vuxna, författarbesök, utställningar, konserter, föreläsningar. avser fortsätta ge ett evenemangs/kulturbidrag som kan sökas av privatpersoner eller sammanslutningar som anordnar kulturella evenemang i kommunen. Under 2010 erbjöds följande kulturella begivenheter: Pygméteatern och teater Virus (teaterföreställning för dagis och skola), Elviras äggpengar (teaterföreställning för allmänheten och Sunnanbergs pensionärer var inbjudna), Åbo Svenska teater (reservation av garantisumma), viscafé med Visans vänner, flera elevutställningar, Oliver Lehtinens Star Warsutställning, Kura skymning i samband med Nordiska biblioteksveckan, I väntan på julen (högläsning av kommunens en anställd, politiker och innevånare), beviljande av verksamhetsbidrag (bl. a. Fornföreningen Fibula, ungdomsfilmprojektet Fåglarna tittar på oss ). Hittills under 2011 har det erbjudits Ägonamn i Saltvik (hur man kan dokumentera namn i bygden), verksamhetsbidrag till två byavandringar i Haraldsby. Förslag bildningschef östra: ger i uppdrag till bildningschef östra att komma med förslag på personer, vilka är villiga att arbeta och utveckla kulturverksamheten. tillsätter arbetsgruppen. Gruppens uppgift är att ta fram förslag på hur kulturverksamheten i kommunen kan utvecklas. delger organisationskommittén ärendet. beslöt enhälligt enligt förslag

16 16 31 DELGIVNINGAR BILDNINGSCHEF ÖSTRA Skolbi 31 / Delgivningar som bilaga till ärendet. Förslag bildningschef östra: besluter anteckna delgivningarna enligt bilaga till kännedom. beslöt enhälligt enligt förslag

17 17 32 INFORMATION OM RESULTATEN I PISA UNDERSÖKNINGEN 2009 Skolbi 32 / delges informationen kring de åländska resultaten i Pisa undersökningen 2009 för elever i årskurs 9. Resultaten för åländsk del visar att grundskolorna närmat sig de fastländska resultaten, vilka nu som tidigare ligger högt jämförelsevis med de övriga deltagarländerna i undersökningen. Förslag bildningschef västra: besluter anteckna ärendet och informationen till kännedom. beslöt enhälligt enligt förslag

18 18 Dnr: 5 / ANSÖKAN OM BIDRAG TILL SUMMER IN 2011 Skolbi 33 / Fältarna och Ungdomsbyrån vid Mariehamns stad planerar att för nionde året i rad ordna skolavslutningsevenemanget Summer In för högstadieeleverna på hela Åland. Med i planeringsgruppen sitter medlemmar från Power Club r.f., Mariehamns församling och Lemlands kommun. Summer In kommer i år att gå av stapeln den 8 juni Det tänkta programmet under kvällen är att alla högstadieungdomar har möjlighet att vara på Mariebad där det kommer att ordnas utomhus och inomhus aktiviteter. Alltså ingen middag i år för niorna. För att programmet ska bli uppskattat och ändamålsenligt för ungdomarna så kommer en ungdomsgrupp att fungera som bollplank och referensgrupp i planeringsarbetet. Ansökan om bidrag har riktats till olika företag, kommuner och andra organisationer på Åland. Till ansökan har bifogats en budget. Förslag bildningschef östra: besluter avslå ansökan om ekonomiskt bidrag till skolavslutningsevenemanget Summer In. är positiv till arrangemanget och kan bidra med personella resurser. Fritidsledaren i kommunen får till uppgift att medverka/hjälpa till med arrangemanget. beslöt enhälligt enligt förslag

19 19 Dnr: 4 / ANHÅLLAN OM SKOLGÅNG I ANNAN KOMMUN Skolbi 34 / Annette Andersson anhåller om skolgång i Mariehamns stad, Övernäs skola för sin son Joacim Andersson. Familjen har flyttat till Saltvik i december 2010 och modern anhåller om skolgång vårterminen 2011 t.o.m vårterminens slut 2013 då Joacim beräknas gå ut åk 9. Kostnaden per elev för elever i Mariehamns stad är lägre än kostnaden per elev i GHS, bokslut 2009 för elev i Mariehamn euro (enl ÅSUB)och preliminärt bokslut för GHS euro. Förslag bildningschef västra: beviljar plats för Joacim Andersson för vårterminen 2011 i Övernäs skola. tar nytt beslut i ärendet inför skolstarten läsåret om anhållan kvarstår. Skoloch bildningsnämnden står inte för några eventuella skolskjutskostnader. beslöt enhälligt enligt förslag

20 20 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer:19,20,21,22,23,28,29,30,31,32 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer:16,17,18,25,26,27,33,34 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs Ödkarby Paragrafer: 16,17,18,25,26,27,33,34 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.

21 21 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.

22 22 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 82 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen