Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 23 januari 2016 kl 10.00, Scandic Hotel Star i Sollentuna

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 23 januari 2016 kl 10.00, Scandic Hotel Star i Sollentuna Närvarande: Madeleine Bergendahl, ordförande Lena Tellberg, vice ordförande Marita Simring, Kassör t o m 17 Barbro Bergström, sekreterare Kerstin Johansson t o m 17 Sanna Arvidsson Charlotta Gauffin, suppleant Anmält förhinder: Mona Plånborg Grenholm, suppleant Malin Hult Vid protokollet: Barbro Bergström Innehåller Mötets öppnande Madeleine Bergendahl hälsade alla välkomna, förklarade mötet öppnat och meddelar att Charlotta Gauffin går in som ordinarie ledamot idag. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med följande tillägg; 5b) Inköp/uppdatering av SPKs Raskompendium 9b) Färgkod 11 Nordisk Pudelkonferens 3 Val av justerare Mötet valde Charlotta Gauffin till justerare. 4 Föregående mötes protokoll Protokoll 11 och gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 5 a) Ekonomi/medlemssiffror Ekonomi; Resultat för år 2015 är ,47. Beslutar att föreslå Pudelfullfäktige avsättningar till Hälsokontot med kr och till Pudelnationalen med kronor samt att 395,47 överförs till löpande räkning. Marita Simring meddelade att alla kontrolluppgifter är utskickade och påminde om att den nya styrelsen som tar vid efter årsmötet måste kontrollera att medlemshanteraren har möjlighet att se inbetalningar av medlemsavgiften i post och bank.

2 2 Medlemssiffror; Marita Simring meddelade att redovisningen av antalet medlemmar i SPK 2015 är inskickade till SKK. Under år 2015 har medlemsantalet minskat med 117 medlemmar totalt - 94 fullbetalande medlemmar, 20 familjemedlemmar, 2 ständiga medlemmar och 2 utländska medlemmar. En hedersmedlem har tillkommit. Medlemsantalet visar ändå på en liten ökning i slutet på året, vilket är positivt. De uppfödare på mellan/dvärg/toypudel respektive storpudel som skänkt flest gåvomedlemskap vinner varsin helsidesannons i valfritt nr av PudelNytt under år Vi gratulerar Annika Gripencreutz & Anna Johansson - Kennel Sine Cera och Berith Eliasson - Kennel Cachas - till en delad förstaplats för mellan/dvärg/toypudlarna samt Anna Högström - Kennel Phanso's - vinnare på storpudel. Totalt har uppfödare skänkt 96 gåvomedlemsskap varav 12 familjemedlemskap under år Barbro Lundström skickar information om SPK till nya pudelägare som inte redan är medlemmar, kontroll görs mot medlemsregistret, hon skickar även ut raskompendium mm till nya kennelnamnsinnehavare. Många blir nya medlemmar via hemsidans länk till Payson och informationen om hur man betalar via Swish. Swish är populärast och även det billigaste alternativet för klubben. Uppdrogs till Kerstin Johansson att lägga informationen om Swish mer lättillgängligt på hemsidan. Vi diskuterar behovet att uppdatera medlemsregistret med e-postadresser. Uppdrogs till Barbro Bergström att göra en liten annons till PudelNytt och uppmana medlemmarna att skicka sin e-postadress till medlem@pudelklubben.se eller via sms till b) Inköp/uppdatering av SPKs Raskompendium Raskompendium (den tunnare varianten för utskick) till domare och nya pudelkennlar är slut i lager. Beslutar att uppdatera och låta trycka nya, om SKKs domarkommitté godkänner att vi uppdaterar raskompendiumet med den nya reviderade standarden för pudel. Uppdrogs till Madeleine Bergendahl att kontakta domarkommittén. 6 Hemsida, PudelNytt och facebook Hemsidan: Vi ser ett behov av gå igenom uppfödarregistret, några av länkarna har slutat fungera. Ann-Charlotte Hillberger har erbjudit sig att kontakta en del uppfödare. Kerstin Johansson och Sanna Arvidsson har arbetat med en bildbank för att få en mer levande hemsida, bilderna byts ut med jämna mellanrum. Vi har haft vissa problem med valphänvisningen, men det verkar vara löst nu. Kerstin Johansson har gått en distanskurs i programmering för wordpress på studiefrämjandet, Carina Enberg går också en kurs just nu och så snart den är klar kommer Carina och Kerstin att träffas för att tillsammans arbeta med förbättringar av hemsidan. Uppdrogs till Kerstin Johansson publicera utvärdering av HD-programmet under menyn Avel på hemsidan. PudelNytt: Alla medlemmar fick inte PudelNytt nr 4 före jul, trots att tidningen var posten tillhanda i god tid. För att lösa detta på bästa sätt lades PudelNytt nr 4 digitalt på hemsidan, vilket uppskattades av de medlemmar som inte fått sin tidning i tid. Redaktören hade missat att publicera en Tackannons, annonsören har meddelats att annonsen kommer i nästa nummer. Manus stopp för PudelNytt nr 1 är 15 februari och väntas vara medlemmarna tillhanda i början av april. Årets resultat och vinnarna presenteras i PN nr 1. Redaktören meddelar att det var svårt att få in annonserna för årets pudel i alla kategorier förra året. Uppdrogs till Sanna Arvidsson att skicka påminnelse till alla vinnarna.

3 3 När det gäller årets listor ska endast de tio bästa i alla kategorier redovisas i PudelNytt. Uppdrogs till Lena Tellberg att kontakta ansvariga för listorna och redaktören. Redaktören ska göra förslag till diplom till årets vinnare, Lena Tellberg får mandat att godkänna förslagen. Uppdrogs till Madeleine Bergendahl att skicka diplomen till avdelningarna. Lena Tellberg kommer att skriva lite om hur man använder Avelsdata i nästa nummer av PudelNytt, mest med tanke på Index, även "Lathund för avelsdata" som finns publicerad på hemsidan behöver uppdateras med index och lite nya bilder. Facebook har som alltid viktig information med bra illustrationer om händelser i hundvärlden och då speciellt gällande pudel tack vare Lena Petri. 7 Valberedningen Valberedningen har fått kallelse till dagens möte. Lena Jonsson, sammankallande i valberedningen, informerar om valberedningens arbete och att de har förslag till nya ledamöter i CS. Valberedningen har tillfrågat en mötesordförande till Pudelfullmäktige, svar väntas kommande vecka. 8 Revidering av RAS Synpunkter har inkommit från två avdelningar och ytterligare en avdelning har aviserat att de kommer att lämna synpunkter efter att de har haft medlemsmöte. 9 Revidering av hälsoprogram, ögon Beslutar att publicera en enkät på hemsidan för att ta reda på vad medlemmarna tycker om nuvarande hälsoprogram. Uppdrogs till Malin Hult att färdigställa enkäten samt göra en liten annons till PudelNytt nr 1. 9b) Färgkod Vi har uppmärksammat att det i dagsläget finns kullar i SKKs hunddata där valpar registrerats med färgkoden R=Röd, trots att den nya reviderade standarden för pudel endast tillåter A=Aprikosröd. Uppdrogs till Lena Tellberg att be SKKs registreringsavdelning att se över och ändra färgkod på samtliga Röda pudlar till Aprikosröd. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 10 Pudelseminariet 2016 Pudelseminariet ska genomföras den november Charlotta Gauffin har förbokat konferenspaket 1½ dag för 75 personer på Scandic Hotel Upplands-Väsby. Budget och agenda gås igenom på nästa ordinarie styrelsemöte. Uppdrogs till Charlotta Gauffin att göra annons till nästa nummer av PudelNytt. 11 Nordisk Pudelkonferens Svenska Pudelklubben kommer att vara värd för de övriga Nordiska länderna vid den Nordiska Pudelkonferensen Radisson Blu Arlandia är bokat till Nordisk Pudelkonferens den februari Vi går igenom och godkänner dagordningen till årets pudelkonferens. Madeleine Bergendahl gör sammanställningar att presentera och skickar dagordning till samtliga deltagare. Madeleine Bergendahl, Charlotta Gauffin och Lena Tellberg deltar från SPK CS. 12 Svenska Pudelklubbens 75-års jubileum 2017 Vi planerar att ge ut en Jubileumstidning, CS och avdelningarna får några sidor var att skriva sin historia. Pudelnationalen kommer att bli höjdpunkten för SPKs 75-års jubileum.

4 4 13 Utställningar 2018 Alla avdelningar har lämnat önskemål för utställningar år Västra avd: 3 mars Göteborg 10 juni Vänersborg 10 nov. Göteborg Mellansvenska avd: 4 feb. Vilsta Eskilstuna 27 maj Hammarskog 22 juli Herrfallet 29 sept. Vilsta Eskilstuna Södra avd. 25 mars Höör 20 maj Hässleholm 25 nov. Hässleholm Norra avd: 26 maj Byske 17 juni Vännäs 14 juli Boden 7 okt. Sundsvall Beslutar att godkänna avdelningarnas önskemål. Madeleine Bergendahl ansöker om samtliga utställningstillfällen hos SKK via det webbaserade programmet Arrangera utställning för specialklubbar. Uppdrogs till Barbro Bergström att be avdelningarna komplettera med uppgift om CUA och om det är ett samarrangemang med någon av SKKs länsklubbar. 14 Inför Pudelfullmäktige Pudelfullmäktige 2016 kommer att äga rum 2-3 april, Scandic Hotell, Upplands Väsby. Till nästa möte ska verksamhetsberättelsen och verksamhetsplanen vara klar. Samtliga ledamöter uppmanas att tänka till angående eventuella propositioner. Förslaget till rambudget 2016 gås igenom och godkänns. Förslaget kommer att presenteras på Pudelfullmäktige. Beslutar att bjuda in revisorerna, mötesordförande, valphänvisaren, sammankallande i avelskommittén, sammankallande i valberedningen samt valberedningens förslag till nya ledamöter i centralstyrelsen. 15 Utmärkelser: Förtjänsttecken och hedersmedlemskap Tre avdelningar har föreslagit en person vardera som de vill ska tilldelas SPKs förtjänsttecken. SPK/CS noterar och skickar ut förtjänsttecknen att delas ut på avdelningarnas årsmöten. 16 Rapporter Ordförande Madeleine Bergendahl meddelar att hon skickat yttrande till SKK avseende de två personer som har sökt till SKKs preparandkurs för blivande exteriördomare. Stockholmssektionen har meddelat att de efterskänker hyran för lokalen på Gubbängen som SPK/CS nyttjat för två styrelsemöten under hösten. SPK/CS tackar för den gesten. Vidare har en medlem ansökt om SPKs hjälp att få sin hund omregistrerad gällande färg. En auktoriserad domare har tittat på hunden och konstaterat att den har annan färg än den är registrerad som. Intyg om ändring av färg är skickad till SKK. Madeleine har ombesörjt att medaljerna till årets pudlar har graverats samt att medaljerna och förtjänsttecknen skickas till avdelningarna inför deras årsmöte. Avtalet med Lenanders tryckeri är uppsagt. Madeleine har också bistått ledamöter i avdelningarna med diverse frågor samt mottagit mail från medlem angående att PudelNytt inte delats ut före jul. Avelskommittén Avelskommittén meddelar att de fått kännedom om tre nya SA-hundar. De föreslår att det förtydligas på hemsidan hur man ska gå tillväga för att testa sin hund vid misstanke om SA samt hur man rapporterar och ansöker om medel från hälsokontot.

5 5 Övriga ledamöter Lena Tellberg: Redovisar registreringssiffrorna för år 2015 som visar på en markant ökning av storpudel. Flerfärgade pudlar totalt är under 3 %. När det gäller frågor om Index ska vi hänvisa till Barbro Teglöf, Lena Tellberg och Charlotta Gauffin. Barbro Bergström: Skickat information till avdelningarna angående handledarutbildning för SKKs nya fysiska uppfödarutbildning i studiecirkelform. CS har erbjudit en person från varje avdelning att delta i utbildningen samt att CS står för utbildnings- och resekostnad. Anmälningstiden utgår den 1 mars Följande personer har anmält sitt intresse att gå utbildningen: Annette Andersson, mellansvenska avdelningen Maria Byström, norra avdelningen Mona Stenholm, västra avdelningen Fredrik Nilsson och/eller Doris Backe, södra avdelningen. Charlotta Gauffin: Deltagit på avelskonferens i november. SKK rekommenderar BPH för de hundar som inte ingår i svenska brukshundsklubbens avelsansvar, en pudel har således rätt att starta på bruksprov efter att ha genomgått BPH. SKK meddelade även att en klubb kan ansöka om och beviljas bidrag om en Mentalkonferens anordnas i samband med BPH. 17 Inkomna skrivelser 1. SKK: Beslut från Disciplinnämnden ( avser pudel). Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 2. SKK: Icke hänvisning (avser ej pudel). Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 3. SLU: Forskningsnyheter nr 11 & Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 4. SKK: Uppstartsbrev från SKK:s valberedning. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 5. SKK: Nyhetsbrev Utställningskommittén. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 6. SKK: Nyhetsbrev Föreningskommittén. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 7. Dalarnas Kennelklubb: CUA-kurs februari. Skickat till Mellansvenska och Norra avdelningen. 8. StoKK: Ansökan om förändrad utställningsplats för några ras-specialklubbar SKK: Information angående index för HD och ED. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 10. Hundsport: Förfrågan om annons "Rasklubbsruta". Beslutar att avstå annonsering på Rasklubbstorget. Uppdrogs till Barbro Bergström att svara. 11. Inkommen skrivelse angående sponsring/samarbete. Uppdrogs till Madeleine Bergendahl att be avsändaren skicka avtalsförslag till vårt nästa möte. 12. Skrivelse från medlem angående ändrade valphänvisningsregler. Barbro Bergström har svarat. Marita Simring och Kerstin Johansson lämnar mötet 13. SAigK: Till agilityaktiva på din klubb. Skickat till avdelningarna och bett dem vidarebefordra till samtliga ombud och sektioner så att det når så många agilityaktiva som möjligt - har även skickat till Liss-Britt Elegård, Linda Penttilä och Lena Ilemyr. 14. SKK: Ändringar i Regler och riktlinjer för utbildning av exteriördomare. 15. Information om SKKs nya uppfödarutbildning på Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 16. SKK: Information Bo Jonssons begravning. Skickat till avdelningarna och avelskommittén. 17. Mail från A-L Ung angående Utställningsansvarig seminarium. Avsändaren har skickat till sekreteraren i samtliga avdelningar. 18. SKK: Beslut från Disciplinnämnden. Skickat till avdelningarna och avelskommittén.

6 6 18 Protokoll från avdelningarna Västra: Inget Mellan: 9, 10 & Södra: Norra: Protokoll från SKK Direkt från SKK: SKK/CS nr och Kennelfullmäktige. Alla ledamöter hade till mötet fått en sammanställning med utdrag av aktuella SKK protokoll från Lena Tellberg för genomläsning; SKK/CS nr , SKK/DK nr , SKK/FK nr , SKK/KHM nr , SKK/UKK nr , SKK/UK nr , SKK/UtstK nr 5/2015, SKK/AG Standard nr 1-, 2- och Övriga frågor Inget 21 Finns det något som inte får offentliggöras innan justering? Nej 22 Nästa möte Lördag den 12 mars 2016 kl på SPK, mellansvenskas lokal, Gubbängen. 23 Avslutning Madeleine Bergendahl tackade ledamöterna och avslutade mötet. Vid protokollet: Barbro Bergström Justeras: Madeleine Bergendahl, ordförande Charlotta Gauffin, av mötet vald justerare