Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 16 feb 2013, Gubbängstorget 121, Gubbängen

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte med Svenska Pudelklubbens Centralstyrelse den 16 feb 2013, Gubbängstorget 121, Gubbängen Närvarande: Madeleine Bergendahl, ordförande Barbro Teglöf, vice ordförande Marita Simring, kassör Lena Tellberg, sekreterare, förutom 7 Lena Petri Lena Jonsson Maria Modig, suppleant t.o.m., 12 Anmält förhinder: Barbro Bergström Karin Svensson, suppleant Vid protokollet: Lena Tellberg och Barbro Teglöf( 7) Innehåller Mötets öppnande Madeleine Bergendahl hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat och meddelade att Maria Modig går in som ordinarie ledamot vid detta möte. 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes efter att punkten "Valberedningen" utgick eftersom valberedningen meddelat att de inte kunnat komma till detta möte. 3 Val av justerare Mötet valde Lena Jonsson till justerare. 4 Föregående mötes protokoll Protokoll gicks igenom, godkändes och lades till handlingarna. 5 Ekonomi och medlemssiffror Marita Simring redovisade medlemssiffror och konstaterades att medlemsantalet hade ökat med 42 medlemmar i januari. Medlemmar som inte vill fortsätta sitt medlemskap hör ibland av sig till kassören och berättar att en anledning till att inte förlänga, är att aktiviteter som annonserats ut inte blir av pga. för få anmälda. Det är viktigt att avdelningarna håller annonserade aktiviteter även om deltagarna är få. Beslöts att avdelningarna får 5 kr mer av

2 2 medlemsavgiften för fullbetalande medlemmar fr.o.m. 1 januari SPK har sålt ca 200 st. av det nya klipphäfte som lanserades i samband med Stockholms Hundmässa i dec Marita Simring rapporterade om en medlem som under flera år har betalt in extra medlemsavgift som en uppmuntran till klubben. SPK tackar speciellt för detta initiativ. Beslöts att bokföringsprogrammet Visma ska användas av alla avdelningarna senast den 1 januari 2014 för att underlätta hjälp och rådgivning kassörerna emellan. SPK betalar inköpskostnaden för avdelningarnas program och sedan står avdelningarna själva för årskostnaden, 650 kr/år (nuvarande). Uppdrogs åt Marita Simring och Madeleine Bergendahl att sammanställa information ang. detta till avdelningarna. Marita Simring meddelar att 2 st. hedersmedlemmar ska uppvaktas av SPK under Uppdrogs åt Lena Tellberg att påminna avdelningarna om att uppvakta sina innehavare av SPKs förtjänsttecken vid jämna födelsedagar, information om detta finns i SPKs Handboken. Lista över personer med förtjänsttecken finns på hemsidan under Utmärkelser. Beslöts att överföra kr från placeringskontot till nytt konto Kapitalplus Företag i Resursbank med 3,05 % ränta. 6 Hemsidan, Pudelnytt och facebook Lena Jonsson meddelar att rubrikerna Köpa Pudel, Valpar till salu, Omplacering och de betalda uppfödarlänkarna Svenska uppfödare på webben är populärast på hemsidan. Huvudsidan har haft ca besökare sedan lanseringen 1 september 2012 och till årets slut. Uppdrogs åt Lena Petri och Maria Modig att göra ett säljbrev ang. annonser. Beslöts att annonsörer som köper 12 månaders annonsering på hemsidan erhåller 20% rabatt. Uppdrogs åt Lena Jonsson att ändra namn på SPKs utställningskalender så att det lätt går att skilja de båda olika kalendrarna åt. Uppdrogs åt avdelningarnas kontaktmän att påminna respektive avdelning om att uppdatera sina kalendrar med kommande aktiviteter. 7 Dispensansökan HD Dispensansökan från medlem med storpudeltik med en far som har HD C. Beslöt styrelsen att avslå ansökan. Lena Tellberg deltog inte i beslutet. 8 Pudelnationalen 2014 Lena Tellberg meddelar att en helsidesannons för Pudelnationalen 2014 kommer att finnas i varje Pudelnytt tillsvidare. Gunilla Sandberg kommer att bjudas in till styrelsemöte i maj och vi hoppas då att mycket ska vara på plats.

3 3 9 Pudelseminariet 2013 Pudelseminariet kommer att hållas 9-10 november Uppdrogs åt Madeleine Bergendahl att preliminärboka Scandic Hotell, Upplands Väsby för detta. Barbro Teglöf redovisade SKKs krav för att ansöka om bidrag för avelskonferensen. Uppdrogs åt Madeleine Bergendahl, Barbro Teglöf och Maria Modig att kontakta eventuella föredragshållare. 10 Bidrag till HD-röntgen av mellanpudel Diskuterades förslag från Lena Tellberg att införa ett bidrag till ägare av mellanpudel som väljer att höftledsröntga som ett sätt för att vi ska få fler mellanpudlar röntgade och för att uppfödarna ska kunna välja bort D och E hundar ur aveln. Idag har många mellanpudlar okänd HD-status och kanske används hundar där HD-statusen inte är bra. Konstaterades att det inte nu fanns utrymme i budgeten, men att förslaget kan beaktas i framtiden. Förslagsställaren påpekade att förslaget inte ska användas som ett förstadium till något hälsoprogram utan bara för att så friska hundar som möjligt används i aveln. 11 Inför PF 2013 Listan med uppdrag till PF gicks igenom och konstaterades att några punkter till verksamhetsberättelsen inte är klara. Valberedning och revisorer har fått besked om när deras underskrivna dokument måste vara CS tillhanda innan tryckning. Förslag till beslut till nästa möte diskuterades och uppdrogs åt Barbro Teglöf att författa ett förslag till proposition ang. ansökan till SKK för avelsindex för HD på storpudel. 4 motioner har inkommit från avdelningarna till PF. Beslöts att godkänna framlagd budget för KF-motioner Beslöts att Svenska Pudelklubben lägger 2 motioner till KF 2013: a) ang. utländska hundar inte ska ha flera registreringsnummer i Hunddata utan behålla sitt utländska nummer eller att utländska och svenska numret ska finnas på samma flik som i finska Koiranet b) förslag om att Avelsindex för de nordiska kennelklubbarna ska samköras för de hundar som finns i flera databaser med avkommor 13 Inkomna skrivelser 1. SKK: Stambokföringsavgifter SKK: Icke hänvisning, ej pudel 3. SKK: intresseanmälan BPH 4. SKK: DN-beslut, 3 st avser pudel

4 4 5. SKK: protokollsutdrag UKK 5 dec 2012 ang. blodtypning pudel 6. SKK: förfrågan ang. övriga storlekar från SRD-kommittén, svar skickat 7. Marianne Juberg (Hundsport): ang. annonspriser Rasklubbsruta 8. SKK: Supplement utställnings-och championatregler 9. Berit Lönnerstam: ang. valberedningens arbete i södra avd, 2 st. 10. SKK: ang. kvalitetssäkring av exteriördomare m. m. 11. SKK: ang. deltagande vid mentaltest/mt för hund av annan ras än SBKs rasansvar 12. REC: rapport från mötet i Italien 13. SKK: Nya regler och riktlinjer för utbildning av exteriördomare, vidarebefordrat t avd 14. Medlem: fråga ang. omregistrering av färg på pudel, BT svarat 15. Carol Edholm: ang. utställningskalendern på hemsidan 16. SKK: reg. statistik medlem: fråga ang. uteslutning av medlem 18. SKK: icke hänvisning, avser ej pudel 19. SKK: begäran om medlemsstatistik, MS skickat 20. Medlem: ang. styrelsearbetet i södra 21. SKK: icke hänvisning, avser inte pudel+ info vid icke hänvisning (fått tidigare) 22. SKK: remiss grundregler, svar senast den 31 mars 23. SKK: info ang. SBK Tävling 24. SKK: protokollsutdrag AK ang. FCIs färgcirkulär 25. SKK: ang. resersättning 26. SKK: ang. föreläsning SLU, immunmedierade sjukdomar 15 mars(anmälan senast 1 mars) 27. SKK: från SBK ang. agilityorganisationen i framtiden, 28. SKK: inbjudan om utbildning i föreningsteknik (Alingsås, 6 april), svar senast 8 mars 29. SKK: DN beslut, inget avser pudel, 11 st. 30. SKK: Icke hänvisning, inget avser pudel 31. SKK: utvärderingar SRD 2012+My Dog Åsa Andersson: ansökan om utökning av rasregister, utsänt på remiss till avd o domargrupp 12/2 33. SKK: funktionärsstipendium 2012 beviljat Gerty Steffenburg-Nordenström, protokollsutdrag UtstK 1/ SKK: anmälan av KF delegater senast den 31 mars och info ang. motioner 14 Rapporter Ordförande: Madeleine Bergendahl meddelade att hon har haft mycket kontakt med valberedningar och styrelser inför avdelningarnas årsmöten. Hon deltog i Specialklubbskonferensen sista helgen i januari: påminner om att de nya köpeavtalen måste användas från 1 juni 2013 "Hunduppfödning steg för steg" från SKK (läggs ut på hemsidan), 1/3 av registrerade hundar ställs ut, flest anmälningar till SKK gäller grundreglerna 1:3 (uppförande och uttalanden), BPH; 20 beskrivare

5 5 och 1013 hundar(126 olika raser) har beskrivits första året. SKK/AK har meddelat att artiklar kan fås till klubbtidningar. Av Mellansvenska ansökta utställningar 2015: Söndag den 1 feb Sollentuna Lördag den 30 maj Hammarskog Lördag den 18 Juli Köping Söndag den 4 oktober Eskilstuna Avelskommittén: skrivningen "Övriga meriter" på valphänvisningen och formuläret ändras till "Övrig information". Uppdrogs åt Madeleine Bergendahl att kontakta Jens Nömtak för att ändra formuläret. Övriga: Lena Petri påpekar att det enligt tidigare beslut är avdelningarna som har ansvar för att informera sektioner och ombud. Lena Tellberg meddelar att hon har hjälpt Franska Pudelklubben med korrigering av den engelska översättningen av föreslagna ändringar och kommentarer till rasstandarden. 15 Protokoll från avdelningarna och SKK Västra: , o Mellan: Södra: inget Norra: inget SKK: CS 5-12 Ovanstående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. Alla ledamöter hade till mötet fått en sammanställning med utdrag av aktuella SKK protokoll från Barbro Bergström för genomläsning, UtstK , DK , CS , AK , KHM och SRD-K Diskuterades UtstK och uppdrogs åt Madeleine Bergendahl att kontakta UtstK för att göra tillägg om "...arrangerande länsklubb eller specialklubb..." i texten.

6 6 16 Övriga frågor Inget 17 Finns det något som inte får offentliggöras innan justering? Nej 18 Nästa möte Lördagen den 9 mars 2013, STOKKs lokal, Rindögatan 25 Stockholm 19Avslutning Madeleine Bergendahl tackade ledamöterna och avslutade mötet. Vid protokollet: Lena Tellberg, sekreterare Barbro Teglöf ( 7) Justeras: Madeleine Bergendahl, ordförande Lena Jonsson, av mötet vald justerare