Trollbäckens Båtsällskap TBS

Transkript

1 1(9) Trollbäckens Båtsällskap TBS STADGAR för den ideella föreningen Trollbäckens Båtsällskap (TBS) bildad 1970 och med hemort i Tyresö Kommun. Stadgarna är antagna 1971 och reviderade av årsmöte , och

2 1 Ändamål Trollbäckens Båtsällskap (TBS) har som ändamål att bedriva verksamhet i enlighet med idrottsrörelsens verksamhetsidé. 2(9) Sällskapet skall stödja sina medlemmar i utövningen av sjösport samt verka för goda hamn- och uppläggningsmöjligheter för medlemmarnas båtar. Sällskapet skall också verka för gott sjövett och god miljövård i skärgården. 2 Sammansättning Sällskapet består av de fysiska personer som har upptagits i Sällskapet som medlemmar. 3 Medlemskap Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutsrätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta Sällskapets ändamål eller intressen. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. Genom beslut av årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem i Sällskapet. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörda enligt reglerna i Riksidrottsförbundets (RF) stadgar. Familjemedlemskap och juniormedlemskap får förekomma. Vad som sägs om medlem i dessa stadgar gäller ej familjemedlem och juniormedlem, annat än då så föreskrives. 4 Utträde Medlem som vill utträda ur Sällskapet skall anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat Sällskapet. För medlem som inte betalat föreskrivna avgifter till Sällskapet, bestämmer styrelsen om avgiften skall betalas eller ej.. Medlem, som trots skriftlig påminnelse, inte har betalat medlemsavgift får anses ha begärt sitt utträde ur Sällskapet. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen efter styrelsebeslut. 5 Uteslutning Medlem får icke uteslutas ur Sällskapet av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala beslutande avgifter, motarbetat Sällskapets verksamhet och ändamål eller uppenbarligen skadat Sällskapets intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss, av

3 styrelsen angiven, tid, dock minst 14 dagar. I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutna skall iaktta vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutna i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. Vid obetald medlemsavgift enligt 4 anses medlemmen själv ha begärt utträde och Sällskapet är inte skyldig att vidta någon åtgärd enligt 5. Grundas beslut om uteslutning på bristande betalning av beslutade avgifter åligger det styrelsen att återkalla beslutet om de förfallna avgifterna erlagts inom den av styrelsen angivna tiden för yttrande. Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutna enligt reglerna i RF:s stadgar. Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan och medlemmen och av denne ägt material, till exempel. båt, bockar, mast m m, lämnat Sällskapets område får Sällskapet inte kräva den uteslutna medlemmen på tillkommande avgifter för tiden efter att medlemmen lämnat området eller beslutet beroende på vad som infaller senast i tiden. 3(9) 6 Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem, liksom familjemedlem och juniormedlem, har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna och rätt till fortlöpande information om Sällskapets angelägenheter. Endast medlem kan erhålla båtplats. Medlem, som erlagt engångsavgift, äger rätt att behålla båtplats i tre år utan att nyttja densamma. Under tiden ställs platsen till Sällskapets förfogande. Medlem skall utföra arbetsplikt och följa Sällskapets stadgar och beslut. Medlem skall ha gällande båtförsäkring täckande minst sliprisk, brand och ansvar för sin båt. Det åligger medlem att följa anvisningar givna av Sällskapets funktionärer. Medlem har inte rätt att föra Sällskapets talan utan föregående beslut av styrelsen eller ordinarie möte. 7 Avgifter Höstmötet beslutar varje år om TBS avgifter för nästföljande verksamhetsår. Obligatoriska avgifter är medlemsavgift, avgift för hamnplats och avgift för vinterplats. Hedersmedlem är befriad från medlemsvgift. Övriga avgiftsbefrielser och uttag av eventuella andra avgifter än enligt ovan beslutas av höstmötet. Medlem skall senast den 28 februari betala de avgifter som beslutas av närmast föregående höstmöte. Vinterplatsavgift skall betalas senast den 31 augusti.

4 . 4(9) 8 Idrottslig verksamhet Medlem har rätt att delta i Sällskapets idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen. 9 Styrelsens åligganden Sällskapets angelägenheter handhas av styrelsen. När års- och höstmöte inte är samlat är styrelsen Sällskapets beslutande organ och ansvarar förs angelägenheter. Den skall, inom ramen för RF:s vederbörande specialförbunds (SF) och dess stadgar verka för Sällskapets fortlevnad samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för Sällskapet bindande regler iakttas, verkställa av årsoch höstmötet fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom Sällskapet, ansvara för och förvalta Sällskapets medel och tillgångar, förbereda höst- och årsmöte samt att tillsätta kommittéer. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmötet till och med årsmötet påföljande år. 10 Styrelsens sammansättning Styrelsen består av lägst 9 och högst 13 ledamöter. Styrelsen skall alltid minst bestå av ordförande, sekreterare, kassör, hamnkapten, varvschef, informationsansvarig samt ordförandena i seglingskommittén och i motorbåtskommittén samt ytterligare en ledamot. Andra ledamöter utses efter behov. 11 Val av styrelse Styrelseledamöter väljs av årsmötet för tid som sägs i 21 bland Sällskapets röstberättigade medlemmar. Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Styrelsen utser erforderligt antal bryggbasar samt ledamöter i kommittéer. Styrelsen får utse enskild person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. 12 Firmateckning Sällskapets firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller en eller flera särskilt utsedda personer.

5 5(9) 13 Kallelse, beslutsmässighet Styrelsen sammanträder minst sex gånger per år efter kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begär det. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats och då minst fem ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, funktionär eller enskild medlem. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. 14 Kommittéer Beslut om bildande eller nedläggande av fast kommitté fattas av årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga. Sällskapet har följande fasta kommittéer, vars storlek bestäms av styrelsen; klubbkommitté o ansvarar för fester och andra arrangemang för medlemmarna motorbåtskommitté o genomför kurser, sammankomster och andra arrangemang för att stimulera intresset för gemensamma aktiviteter bland motorbåtsägarna seglingskommitté o genomför kurser, sammankomster och andra arrangemang för att stimulera intresset för gemensamma aktiviteter bland segelbåtsägarna o utser ombud till distriktsförbundsmöten och seglingsnämnd o arrangerar kappseglingar hamnkommitté o planerar alla arbeten i sommarhamnarna o anskaffar fasta och rörliga hamnanordningar inom ramen för styrelsens beslut o tar vård om fasta anläggningar, maskiner och verktyg o utbildar funktionärer för hamnverksamheten varvskommitté o planerar alla arbeten på varvet

6 o anskaffar fasta och rörliga varvsanordningar inom ramen för styrelsens beslut, o tar vård om fasta anläggningar, maskiner och verktyg o utbildar funktionärer för varvsverksamheten informationskommitté o ansvarar för Sällskapets information i form av publikationer och hemsida. 15 Verksamhets- och räkenskapsår Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till och med 31 december. 16 Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av Sällskapets räkenskaper, års-, höst- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar. Sällskapets räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet. 6(9) 17 Möten Med Sällskapet hålls årsmöte senast i mars månad och höstmöte senast i november månad. Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning för års- och höstmöte översänds till medlemmarna senast fem veckor före mötet samt genom anslag på hemsidan och i klubbhuset. Styrelsen skall hålla möteshandlingarna tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före mötet. Mötesprotokoll skall hållas tillgängligt för medlemmarna senast sex veckor efter mötet. 18 Rösträtt Medlem som har betalat innevarande års medlemsavgift till Sällskapet och under året fyller 15 år eller mer samt hedersmedlem har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud eller fullmakt. 19 Beslutsmässighet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 20 Årsmöte Vid ordinarie årsmöte skall följande behandlas och protokollföras:

7 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 8. Revisionsberättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10. Val av: a) Sällskapets ordförande, tillika styrelsens ordförande på ett år b) övriga ledamöter väljs på två år. Bland de ledamöter som väljs på två år skall halva antalet vid jämt antal ledamöter och halva antalet plus en ledamot vid ojämnt antal ledamöter stå i tur för avgång vid vart årsmöte. c) två revisorer jämte två revisorssuppleanter på ett år. (i detta val får den nyvalda styrelsen ej delta) d) valberedning om tre personer vilka väljs på tre år. En ledamot nyväljs varje år och en utses till valberedningens ordförande 11. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats skriftligt till styrelsen av röstberättigad medlem senast 20 dagar före mötet. 12. Övriga frågor Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för Sällskapet eller medlemmarna (ett års samlade medlemsavgifter) får endast fattas om den finns upptagen i kallelsen till mötet. 7(9) 21 Höstmöte Vid ordinarie höstmöte skall följande behandlas och protokollföras: 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 5. Val av två protokollsjusterare och tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet

8 6. Fastställande av: a) handlingsprogram b) avgifter för nästkommande år c) ersättningar för nästkommande år d) årsbudget för nästkommande år 7. Behandling av förslag som inlämnats skriftligt till styrelsen av röstberättigad medlem senast 20 dagar före mötet 8. Övriga frågor 8(9) Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för Sällskapet eller medlemmarna (ett års samlade medlemsavgifter) får endast fattas om den finns upptagen i kallelsen till mötet. 22 Extra möte Styrelsen kan kalla Sällskapets medlemmar till extra möte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra möte när en revisor eller minst en tiondel av Sällskapets betalande medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra möte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader räknat från mottagandet av begäran. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till extra möte äger den som krävt mötet rätt att kalla till extra möte. Kallelse jämte föredragningslista för extra möte översänds senast 7 dagar före mötet till medlemmarna samt genom anslag på hemsida och i klubbhuset. Vid extra möte får endast i dagordningen upptagna ärenden avgöras. 23 Rösträtt på extra möte Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 18 och Beslut Beslut fattas med acklamation (bifallsrop) eller om så begärs efter votering (omröstning). Med undantag för de i 25 nämnda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Omröstning sker öppet om inte röstberättigad medlem begär sluten votering med valsedlar.

9 Vid omröstning som ej avser personval gäller vid lika röstetal det förslag som biträdes av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid personval skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. 9(9) 25 Stadgefrågor Endast årsmötet kan ändra dessa stadgar. Vid ändring krävs att minst 2/3 av antalet avgivna röster biträder beslutet. 26 Upplösning Sällskapet kan upplösas om två på varandra följande ordinarie Årsmöten så beslutar med minst ¾ majoritet. I beslut om upplösning av Sällskapet skall anges att Sällskapets samtliga tillgångar, inventarier och övriga medel, överlåtelse till annan båtklubb som skriftligen antagit sådan erbjudan. Sådan klubb skall ha stadgar liknande Sällskapets, samt verka för sjösport i ideell regi. Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelse- och årsmötesprotokoll i ärendet samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF. 27 Utöver dessa stadgar gäller Riksidrottsförbundets stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar samt vederbörande specialförbunds stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordförande och sekreterare skall tillse att ovan nämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna. Bilaga: Arbetsbeskrivning för styrelsens ledamöter