SPRINGERKLUBBEN FULLMÄKTIGEMÖTE

Transkript

1 SPRINGERKLUBBEN FULLMÄKTIGEMÖTE VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2003 BALANS-OCH RESULTATRÄKNING 2003 REVISIONSRAPPORT 2003 VERKSAMHETSPLAN 2004 BUDGET 2004 MOTIONER

2 Springerklubbens ordinarie fullmäktigemöte Lövuddens Konferens och Vandrarhem i Västerås. AGENDA Mötets öppnande a Fastställande av röstlängden b Val av ordförande och vice ordförande för mötet. c Meddelande om styrelsens val av sekreterare för mötet d Val av två justerare, tillika rösträknare, att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet. e Fråga om fullmäktigeledamöterna har blivit stadgeenligt kallade. f Fastställande av dagordning g Val av tre personer som skall förbereda en valberedning enl. punkt s h Föredragning av styrelsens förvaltningsberättelse inklusive redogörelse för arbetet med avelsfrågor i Föredragning av revisorns berättelse samt fastställande av balans- och resultaträkning samt bokslut för verksamhetsåret. j Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen k Styrelsens förslag till verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret.

3 l Styrelsens förslag till budget för det kommande verksamhetsåret, samt fastställande av avgifter. m Fastställande av reseersättningar och traktamenten för styrelsen, revisorer och fullmäktigeledamöter. n Val av ordförande för styrelsen för ett år o Val av övriga ledamöter i styrelsen, varav en ansvarig för avelsfrågor p Val av suppleanter för ett år q Val av två revisorer och två revisorssuppleanter r Val eller beslut om att uppdra åt styrelsen att välja ledamöter till SSRK s fullmäktige, jämte suppleanter det år ordinarie fullmäktige skall hållas. s Val av valberedning varav en sammankallande t Föredragning av SJUM delrapport Funktionsbeskrivning u Föredragning av RAS och val av fem representanter som tillsammans med avelsansvarig skall arbeta vidare med RAS. v Behandling av frågor som senast 1 december anmälts till styrelsen eller av denna underställts mötet. x Övriga frågor y Avslutning.

4 Verksamhetsberättelse för Springerklubben år 2003 Funktionärer Huvudstyrelse Ordförande Bengt Norrving Vice ordförande/ Sigrun Wallqvist Avelsansvarig Sekreterare Torbjörn Chemnitz Kassör Kristina Törnberg Jaktansvarig Anna Lindh Informationsansvarig Mikael Rollmar PR/reklam Jens Karlsson Suppleant Markku Moilanen Suppleant Christina Daniels Arbetsutskott Avelskommitté Ordförande Valphänvisning Medlemsregister Ordförande, sekreterare och kassör Sigrun Wallqvist Anne-Maj Muhrén Ingrid Norrving Materialförvaltare Revisorer Ordinarie Ordinarie Suppleant Suppleant Valberedning Kristina Törnberg Nils-Erik Andersson Marika Kroppegård Christina Filén Pia Axelsson Anette Erlandsson, sammankallande Tina Kaupinen Lotta Nyman Redaktör Anna Åberg t.o.m nr Linda Holmgren Webmaster Kristina Dahlberg

5 Allmänt om verksamhetens inriktning Huvudstyrelsen har under 2003 arbetat med de uppdrag fullmäktigemötet gav styrelsen. I huvudsak handlar det om att öka medlemsantalet, förbättra informationen och lyfta fram de jaktliga egenskaperna hos engelsk springer spaniel. Till detta kommer de uppdrag SKK gett rasklubbarna i fråga om rasspecifik avelspolicy (RAS) och förberedelse för domarkonferens Därutöver har Club-Show och Springerfullmäktige genomförts. Springerfullmäktige Springerfullmäktige sammanträdde på Lövudden i Västerås den 5 april. Den påföljande dagen hölls en konferens med representanter för lokalavdelningarna kring Springertidnignens utformning och informationsfrågor i allmänhet. Styrelsesammanträden Huvudstyrelsen har sammanträtt 6/4, 29-30/6, 2/8 och 25/10 Arbetsutskottet har sammanträtt 26/4, 23/5, 26/8, 10/12 Medlemmar Vid utgången av 2003 hade Springerklubben 1550 medlemmar en ökning med ca 200. Dessa fördelar sig enligt följande: 1250 är fullbetalande medlemmar, en ökning med 50 st. under året. Familjemedlemmarna är 120, en ökning med 40. Den äldre ordningen där uppfödare kunde anmäla valpköpare för 30 kr, vilket innefattade ett nummer av Springertidningen avvecklades under året, men 20 sådana medlemskap betalades under året jämfört med 65 under år Ett nytt s.k. valpköparmedlemskap för 100 kr. infördes. Under året har 160 sådana medlemskap tecknats. Under året har medlemsregistret överförts till modern utrustning och utnyttjar modern programvara. Detta har möjliggjort en bättre service till lokalavdelningarna bl.a.i form av etiketter för medlemsutskick och aktuella medlemsförteckningar. Nya rutiner för avisering av medlemsavgiften har införts genom faktura med förfallodatum och påminnelser. En successiv skärpning har gjorts i fråga om kontroll av medlemskap där sådant erfordras, t.ex. vid valpförmedling och för uppfödarlista. Nya medlemmar får ett välkomstbrev med Springerklubbens folder och information om sin lokalavdelnings aktiviteter. Ekonomi Springerklubbens ekonomiska ställning framgår av bokslut avseende år I en till bokslutet fogad ekonomisk förvaltningsberättelse kommenteras resultatet.

6 Club-Show Club-Show anordnades traditionsenligt på Lövudden I Västerås den 13 juli. Tyvärr var antalet anmälda hundar ca 50 färre än föregående år, vilket på ett klart negativt sätt påverkade det ekonomiska resultatet. Springertidningen Springertidningen har utkommit med fyra nummer under året. Vid halvårsskiftet skedde ett byte av redaktör för tidningen. Från och med nummer 3 fick Springertidningen ett nytt format och trycks i färg. Under året har tidningen beviljats utgivningsbevis och antagits som posttidning. Därigenom har distributionskostnaden väsentligt minskats. Broschyr om springerrasen och Springerklubben Den broschyr över springerrasen och Springerklubben som togs fram i slutet av 2002 har spridits till uppfödare och vid mässor och utställningar. Jaktanlagsprov Verksamheten med inofficiella jaktanlagsprov efter norsk modell har fortsatt efter starten år Tre provtillfällen har anordnats under hösten: Örebro, Västerås och Tierp med sammantaget ca 20 deltagare. En utbildning av svenska domare för jaktanlagsprov har inletts. Fullmäktige 2002 uppdrog åt styrelsen att arbeta för att officiellt jaktanlagsprov införs i Sverige. Kontakter hålls fortlöpande med SSRK i detta syfte. Funktionsbeskrivning för engelsk springer spaniel Arbetsgruppen för funktionsbeskrivning har under året avlämnat rapport över sitt arbete. Rasspecifik avelspolicy och raskonferenser SKK har initierat ett arbete med rasspecifik avelspolicy (RAS) där ambitionen är att det för huvuddelen av raserna skall föreligga policies under Under året har arbetet med RAS fortskridit. Samtliga hos SKK registrerade uppfödare av engelsk springer spaniel tillställdes underlagsmaterial och inbjöds att lämna synpunkter. Lokalavdelningarna har haft tillgång till samma material och anordnat egna aktiviteter i några fall. Huvudstyrelsen anordnade två konferenser en i Jönköping (augusti) och en i Gävle (september) - och lokalavdelning Syd tog initiativet till en konferens i början av året. Underlaget från dessa konferenser har arbetats in i förslaget till RAS. I oktober inbjöds företrädare för lokalavdelningarna till en konferens i Örebro för att diskutera utkastet till RAS. Med utgångspunkt i vad där framkom och senare inlämnade slutförde avelsansvarig arbetet med ett utkast till RAS vilket förelåg vid utgången av verksamhetsåret. Avelsansvarig/avelskommittée Avelsansvarig avger särskild rapport från verksamheten i avelskommittén och vad som i övrigt hör till detta verksamhetsområde

7 Representantskap, konferenser m.m. Den 24 maj företrädde Anna Lindh Springerklubben vid SSRK:s hearing rörande jakthundsfrågor. Den 20 september deltog Anna Lindh i en av SKK anordnad information kring domarkonferensen Sigrun Wallqvist representerade Springerklubben på SKK:s raskonferens den 14 juni Bengt Norrving företrädde Springerklubben vid SSRK:s representantskap den 16 november. Samarbetsavtal med Agria Springerklubben har samarbetsavtal med Agria med i huvudsak samma inriktning som tidigare år. Valpförmedling Under året har 58 kullar förmedlats, vilket är en ökning med 23 jämfört med år För huvudstyrelsen Bengt Norrving Ordförande..

8 Verksamhetsplan för Springerklubben år Allmänt Det långsiktiga uppdraget för Springerklubben är att främja utvecklingen av Engelsk Springer Spaniel. En målsättning är att Springerklubben skall vara den naturliga organisationstillhörigheten för alla som är aktiva med engelsk Springer Spaniel. Mot denna bakgrund föreslår huvudstyrelsen att följande aktiviteter ges prioritet i Springerklubbens verksamhet under år Avelsfrågor Avelsfrågor bör stå i centrum för klubbens verksamhet under Utgångspunkten för satsningen är den rasspecifika avelsstrategin (RAS). En kommitté med representation från huvudstyrelsen bör få uppdraget att leda arbetet. Raskonferenser bör anordnas för att föra ut RAS bland medlemmar och uppfödare samt för att få underlag för revidering av RAS. Veterinärmedicinska aspekter på engelsk springer spaniel bör lyftas fram i informationen. Information om provresultat avseende PRA, fuccosidosis etc. skall sammanställas och föras ut. Jaktlig verksamhet Arbetet med att införa officiellt jaktanlagsprov fortsätter. Inofficiella prov anordnas. Funktionärsutbildning för jaktanlagsprov fortsätter. Jaktinstruktörsutbildning genomförs. Rekrytering av nya medlemmar. Medlemsrekrytering med stöd av framtaget material fortsätter. Prioritet ges åt att engagera lokalavdelningarna i kontakter med nya medlemmar samt att få nya medlemmar att förbli medlemmar. Springertidningen. Springertidningen ges ut med fyra nummer. Prioritet ges åt att försälja kommersiella annonser. Informationsflöde mellan central och lokal nivå Ett fungerande ömsesidigt informationsflöde mellan medlemmar-lokalavdelningarhuvudstyrelse etableras. Club-Show och symposium Club-Show genomförs i juli tillsammans med ett internationellt symposium kring engelsk springer spaniel. Ekonomi Klubbens ekonomi bör konsolideras efter de investeringar som gjorts på informationsområdet och ifråga om medlemsregister. En häjning av medlemsavgiften bör övervägas.