Bengt Andersson (s) ordf Lars-Göran Wiberg (c) Bo-Anders Thornberg (m) K G Sjöholm (c)

Transkript

1 Plats och tid Stadshuset, rum 2, kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Bengt Andersson (s) ordf Lars-Göran Wiberg (c) Bo-Anders Thornberg (m) K G Sjöholm (c) Kommunchef Per Hildingson Utvecklingschef/bitr kommunchef Thomas Hagman Ekonomichef Bengt-Arne Persson Personalchef Per-Olof Drottler Stadsarkitekt Leif Berg Exploateringschef Lars Bergman Omsorgschef Leif Nilsson Ekolog Pernilla Olsson Teknisk chef Alf Rasmussen Avdelningschef Lars Olofsson Kommunsekreterare Maj-Inger Carlsson Bo-Anders Thornberg Justeringens tid Kommunledningskontoret och plats Sekreterare Maj-Inger Carlsson Paragrafer Ordförande Bengt Andersson Justerare BEVIS Organ/Sammanträdesdatum Bo-Anders Thornberg Justering har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott/ Anslagsdatum Anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Anita Bengtsson

2 Dnr Upphandling av gas och gasflaskor Ks au , 85 Ekonomikontoret har genomfört en upphandling som omfattar inköp av industrigas i flaskor samt hyresavtal för gasflaskor, för ett års behov med eventuellt 48 månaders förlängning (två gånger med 24 månader per förlängning) till Hässleholms kommun samt kommunens bolag. Upphandlingen har genomförts enligt LOU som förenklad upphandling. Annonsering har skett i Anbudsjournalen samt på kommunens hemsida. Anbudsvärde/år uppskattas till ca kronor, exkl mervärdesskatt, baserat på ett genomsnittligt uppköp under tidigare år. Vid anbudstidens utgång har anbudssvar lämnats av - Scan Gas AB, Vårby, och - AGA Gas AB, Sundbyberg. Scan Gas AB, Vårby, uppfyller samtliga ställda krav och har offererat den lägsta kostnaden. Arbetsutskottet beslutar att anta Scan Gas AB, Vårby som leverantör av industrigas i flaskor samt hyresavtal för gasflaskor för ett års behov, med eventuellt 48 månaders förlängning. Inköp

3 Dnr Tilläggsanslag till folkhälsoarbetet Ks au , 86 Ansvaret för folkhälsoarbetet ligger på fritidsnämnden. Budgeterade medel för 2005 till folkhälsoarbetet är kronor. Av detta går kronor till lönekostnader och kronor går till verksamhet som inte kan bedömas som bidragsberättigade från Region Skåne. Fritidsnämnden begär tilläggsanslag enligt 17/2005 med kronor för år Motiveringen är att i målen för verksamheten anges dels att folkhälsofrågorna ska uppmärksammas och dels att förebyggande arbete ska bedrivas för att förhindra drogmissbruk hos ungdomar. Ekonomikontoret föreslår att framställan ska avslås. Arbetsutskottet beslutar att avslå framställan. ff

4 Dnr Skyltar för badplatser Ks au , 87 Kommunfullmäktige beslutade i 101, bl.a. att fritidsnämnden ska utmärka avgränsningen av de badplatser som berörs av hundförbundet. Fritidsnämnden avser att på varje badplats markera med skyltar var gränsen går. Kostnaden för att ta fram skyltar för begränsning och upplysning kommer att kosta ca kronor. Fritidsnämnden ansöker därför om kronor för inköp av skyltar. Ekonomikontoret föreslår att fritidsnämnden ska få begärda medel. Arbetsutskottet beslutar att bevilja fritidsnämnden ett tilläggsanslag om kronor för inköp av skyltar, samt att finansiera tillägget ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. FN ek

5 Dnr Tillägg till internhyra Hässleholms Fritid Ks au , 88 Hässleholms Fritid har fr.o.m övertagit fritidsoch kulturverksamheten för vuxna utvecklingsstörda från omsorgsverksamheten. Verksamheten inryms i nyinredd kontorslokal i Kasern Virgin. Fritidsnämnden ansöker om tilläggsanslag för år 2005 på kronor för hyreshöjning pga städningen samt att budgetberedningen ska beakta detta i samband med budget Ekonomikontoret framhåller att dessa kronor kommer fritidsnämnden att få kompensation för i kompletteringsbudget De kommer även att läggas in i ramen fr.o.m Ekonomikontoret föreslår därför att denna begäran avslås. Arbetsutskottet beslutar att avslå framställan. FN

6 Dnr Statsbidrag för personalförstärkningar i förskolan Ks au , 89 Barn- och utbildningsnämnden begär enligt 20/2005 att eventuellt krav på återbetalning av statsbidrag ska kostnadstäckas i 2006 års budget. Ekonomikontoret framhåller att kommunen har erhållit ett statsbidrag på kronor under Bidraget ska användas till att öka personaltätheten i förskolan. Basnivån är den genomsnittliga personaltätheten 2003 och var personaltätheten 5,2 (barn per anställd) och ,4, vilket motsvarar en basnivå på 5,3. Eftersom kommunen 2004 hade en nivå på 5,4 uppkommer en differens på 0,1 vilket motsvarar 2,6 miljoner kronor. Regelverket för bidraget säger att kommuner som minskat personaltätheten i förskolan jämfört med basnivån måste återställa personaltätheten till basnivån för att få del av bidraget. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott anser att ökad personaltäthet i barnomsorgen är av stor vikt för att öka kvaliteten varför statsbidraget bör rekvireras. Detta får dock inte innebära att nedskärningar måste göras inom andra verksamhetsgrenar för att täcka eventuellt återbetalningskrav. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott anhåller därför om att ett eventuellt återbetalningskrav kostnadstäcks i 2006 års budget.

7 Ks au 89 forts Ekonomikontoret föreslår bifall till begäran. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att eventuellt återbetalningskrav beaktas i budget BUN

8 Dnr Budgetuppföljning per Ks au , 90 Budgetuppföljningar per har överlämnats från tekniska nämnden, barn- och utbildningsnämnden, omsorgsnämnden samt socialnämnden. I nedanstående tabell visas respektive nämnds helårsprognos i förhållande till budget. Den samlade helårsprognosen för nedanstående nämnder visar ett underskott på 9,6 miljoner kronor. Helårsbudget Bokslut per BUN - 0,9 mkr 0,9 mkr TN 0 1,2 mkr ON - 7,4 mkr - 7,2 mkr SN - 1,3 mkr 3,0 mkr Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga anmälan till handlingarna.

9 Dnr Hantering av trygghetstelefoner inom omsorgsförvaltningen Ks au , 91 Omsorgsnämnden begär enligt 8/2005 pengar för hantering av trygghetstelefoner. Ekonomikontoret föreslår att begäran avslås med motiveringen att det nya avtalet med Kristianstads kommun angående larmcentral innebär en besparing för omsorgsnämnden med kronor medan det för räddningstjänsten innebär en intäktsminskning (netto) med kronor. Beslut togs i kommunstyrelsens arbetsutskott , 43, att omdisponera kronor från omsorgsnämnden till räddningstjänsten för att täcka dess intäktsbortfall. Resterande belopp kronor täcker kostnad för 70% tjänst ( kronor) samt kostnad för serviceavtal till STT Care AB ( kronor för tre år, dvs kronor/år), vilket omsorgsnämnden har begärt ersättning för. Arbetsutskottet beslutar att avslå ansökan med förklaring att redovisade kostnader ryms inom befintlig budget. ON

10 Dnr Medel avseende vårdcentraler Ks au , 92 Region Skåne och Hässleholms kommun har tillsammans fört diskussioner om samverkanslösningar avseende vårdcentralerna i Hästveda och Sösdala och avtal skall skrivas mellan Nord Östra Skånes sjukvårdsdistrikt och Hässleholms kommun. Kostnaden för Hässleholms kommun år 2005 är kronor, enligt utarbetat beslutsunderlag för samverkan. I ekonomikontorets budget finns 1 miljon kronor avsatta för detta ändamål. Omsorgsnämnden har erhållit kompensation för hyresökning på Ehrenborg med kronor, men enligt tekniska kontoret blir höjningen endast kronor. En rättelse av denna överkompensation innebär att omsorgsnämnden saknar kronor för att täcka kostnaden för vårdcentralerna i Hästveda och Sösdala. Ekonomikontoret föreslår att detta belopp ges som tilläggsanslag. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att utöka omsorgsnämndens budget 2005 med kronor för samverkanslösningen avseende vårdcentralerna i Hästveda och Sösdala,

11 Ks au 92 forts att finansiera det ur kommunstyrelsens vht 099, Övriga ändamål, samt att beakta ärendet i samband med budget ON ek

12 Dnr Personalkontoret Uppföljning av verksamhetsplan och måldokument 2004 Ks au , 93 Personalkontoret har gjort uppföljning avseende förvaltningens verksamhetsplan och förvaltningsövergripande mål avseende Uppföljningen redovisas i upprättad bilaga. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna redovisningen och lägga den till handlingarna. pk

13 Dnr Personalkontorets verksamhetsidé och verksamhetsplan samt måldokument för 2005 Ks au , 94 Personalkontoret har upprättat verksamhetsidé och verksamhetsplan samt måldokument för Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna personalkontorets verksamhetsidé och verksamhetsplan samt måldokument för pk

14 Dnr Hävning av försäljning av del av fastigheten Finja-Mölleröd 2:9, m flera fastigheter samt försäljning av fastigheterna Finja-Mölleröd 2:9, del av, Bjärnum 5:138 samt Hässleholm Finja Värgap 1:20 Ks au , 95 Hässleholms kommun sålde, del av fastigheten Finja- Mölleröd 2:9 till P2 Fastigheter AB med ett tillträde , efter kommunfullmäktiges godkännande , 147. Enligt avtal skulle delsumma ( Handpenning ) om kronor betalas senast Till dags datum har delsumman inte kommit kommunen tillhanda. I försäljningsavtalet sägs att om dröjsmål med betalningen överstiger två månader eller.. får kommunen häva köpet. Samtidigt med att P2 Fastigheter AB undertecknade köpeavtalet tecknades ett hyresavtal för tiden Hyresavtalet anger även att Hyresavtalet gäller endast under förutsättning att hyresgästen tecknar köpeavtal avseende de förhyrda byggnaderna och att villkoren i köpeavtalet uppfylls. Kommunen har i skrivelse , till P2 Fastigheter AB, påtalat förhållandena och förutsatt att de förfallna summorna betalas. I annat fall äger kommunen rätt att annullera köpeavtalet och avflyttning kan bli aktuell. Tekniska kontoret har efter samråd med kommunledningskontoret initierat åtgärder för uppsägning för avflyttning av P2 Fastigheter AB.

15 Ks au 95 forts Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt kommunstyrelsen/kommunledningskontoret att häva det av kommunfullmäktige godkända köpeavtalet med P2 Fastigheter AB avseende kommunens försäljning av del av fastigheten Finja-Mölleröd 2:9, samt kräva ersättning för den eventuella skada kommunen lidit, att bemyndiga kommunstyrelsen att träffa avtal med Hässleholms Industribyggnads AB om att till bolaget sälja dels del av fastigheten Finja-Mölleröd 2:9 för lägst 12 miljoner kronor varjämte köparen till kommunen skall betala ersättning för fjärrvärmeanslutning m m om ca kronor i enlighet med ursprungligt upprättat avtal, dels fastigheten Hässleholm Bjärnum 5:138 för en köpeskilling om kronor och enligt ursprungligt avtal, samt slutligen dels fastigheten Hässleholm Finja Värgap 1:20 för en köpeskilling om kronor och enligt ursprungligt avtal, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att underteckna erforderliga handlingar. expl.avd.

16 Dnr Tomtpriser för bostadsbebyggelse, NV kvadranten på Hassellunden i Hässleholm Ks au , 96 Efterfrågan på tomter för egna hem i Hässleholm är stor. För att tomtpriset i området skall täcka bedömda utgifter bör tomtpris om kronor tas ut för villor. Samtidigt behöver tillämpat normalpris för s.k. B-läge (ej centralt i Hässleholm) bibehållas (770 kronor/bra) för grupphusbebyggelse. Arbetsutskottet beslutar att fastställa tomtpriset för en småhustomt om 1000 kvm i nordvästra kvadranten på Hassellunden till kronor, med ett marginalvärde på 40 kronor/kvm. expl.avd.

17 Dnr Tomtpriser för bostadsbebyggelse, Röinge hage, norra Röinge i Hässleholm Ks au , 97 Efterfrågan på tomter för egna hem i Hässleholm är stor. För att tomtpriset i området skall täcka bedömda utgifter bör tomtpriset om kronor tas ut för villor. Samtidigt behöver tillämpat normalpris för s.k. B-läge (ej centralt i Hässleholm) bibehållas (770 kronor/bra) för grupphusbebyggelsen. Arbetsutskottet beslutar att fastställa tomtpriset för en småhustomt om 1000 kvm i Röinge hage (Norra Röinge) till kronor, med ett marginalvärde om 35 kronor/kvm. expl.avd.

18 Dnr Utbyggnad av del av Ängdalavägen i Hässleholm, parallellt med S Kringelvägen Ks au , 98 På verksamhetsområdet i kv Linan m.fl. (söder om Däckcenter) har en tomt sålts till SMAB. För att etablering skall kunna ske krävs utbyggnad av VA och gata. En första etapp är tänkt omfatta ca 200 meter. Hässleholms Vatten AB är i slutfasen av sina Va-arbeten. Tekniska kontoret har kostnadsbedömt det enligt följande: Utbyggnad gata Gatubelysning, inkl redan utbyggd gatudel Bredbandsrör Projektering Byggledning och besiktning Div.oförutsett Totalt kronor kronor kronor kronor kronor kronor kronor Arbetsutskottet beslutar att godkänna att kronor används ur exploateringskontot (95 800), för utbyggnad av gata m.m., samt att bevilja starttillstånd för arbetena. expl.avd.

19 Dnr Ändring av bestämmelser om ersättning till förtroendevalda Ks au , 99 I rubricerade bestämmelser anges i 2 j) att arvode kan utgå till gruppledare vid särskilt sammankallade överläggningar vartill samtliga gruppledare kallats. Det förekommer överläggningar som inte omfattas av denna bestämmelse. Ett exempel är de överläggningar gruppledare för den politiska majoriteten respektive oppositionen har exempelvis i samband med budgetberedning. En justering av bestämmelsen föreslås så att den får innebörden att om kommunstyrelsens ordförande eller någon av vice ordförandena kallar till möte med deltagande av fler än två partier kan arvode utbetalas för en representant från varje parti utöver ordförande eller vice ordförande i kommunstyrelsen. Vidare bör för tydlighetens skull under 8 noteras att arvodet utgår med timarvode, varvid för första timmen utgår dubbelt timarvode. Detta kan ske genom en justering i 8 5 st. 8 5 st föreslås få följande ändrade lydelse: För förrättning som avses under 2 b, e och g-j utgår för första timmen grundarvode motsvarande 2 timmar.

20 Ks au 99 forts Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att antaga föreslagna ändringar i 2 och 8 i bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda m.fl. Kfs

21 Dnr Framtida ägande av kulturhusfastigheten Ks au , 100 Kommunfullmäktige har , 122, beslutat utnyttja kommunens optionsrätt att förvärva de av kommunen ej ägda andelarna i det kommanditbolag som äger kulturhuset. Ekonomikontoret har upprättat PM över alternativ för utövande av kommunens ägande. Det föreslås att kulturhusfastigheten (Hässleholm Färgaren 8) överförs för direkt ägande av kommunen. I samband med övertagandet av andelar och upplösning av kommanditbolaget föreslås äganderättsöverföring ske genom att kommunen förvärvar komplementärsandelarna och att HIBAB samtidigt förvärvar kommunens andel i kommanditbolaget, varefter kommanditbolaget omedelbart upplöses och äganderätten överförs till kommunen direkt. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att äganderätten till kulturfastigheten skall överföras till kommunen. klk ek

22 Dnr Ansökan om bidrag för naturvård och friluftsliv i Finjasjöbygden Ks au , 101 Verksamheten i Hässleholms kommun utgår från kommunens vision att vara en knutpunkt och mötesplats som präglas av förändring och utveckling, genom öppenhet gentemot omvärlden och nyfikenhet på det nya. Bland de övergripande målen återfinns delmål om en gemensam borunda i Skåne nordost 2006 och delmål om att Hovdalaområdet och Finjasjöbygden skall utvecklas till besöksmål för kommuninvånare såväl som för turister. Mot denna bakgrund har en ansökan om NIP-bidrag (Naturinvesteringsprogram), som skall kompletteras med nämndsbeslut, skickats till länsstyrelsen. Kommunen har sammanlagt sökt kronor i projektbidrag av svenska staten (lika stor del med självfinansiering). Kommunledningskontoret ansvarar för följande projekt, som dels har anknytning till utvecklingen av Hovdalaområdet och dels knytning till utvecklingen av attraktioner att visa upp i samband med bo-runda i Skåne nordost: Kommunen ansöker om projektbidrag för dessa två projekt. Delprojekt 6. Akademi Finjasjön 1 natur- och kulturinformation i Finjasjöbygden portaler och skyltar. Sökta medel kronor. Medel för egen finansiering på kronor är redan avsatt i budget. Delprojekt 8. Sova med träden trädhus med utemuseum på Hovdala. Sökta medel kronor. Egen finansiering kronor.

23 Ks au 101 forts Arbetsutskottet beslutar att godkänna ansökan om NIP-bidrag, samt att uttala sig beredd att anslå kronor till kommunledningskontorets förfogande för delprojekt 8. klk

24 Dnr Detaljplan för del av Kristianstadsvägen, från kv Fasanen till kv Lansen Ks au , 102 Ett förslag till detaljplan för del av Kristianstadsvägen, från kv Fasanen till kv Lansen i Hässleholms stad är ute på samråd. Detaljplanen syftar till att se över Kristianstadsvägens dimensioner och förhållandet mellan gata och kvartersmark samt förmedla vad en omvandling från väg till stadsgata, dvs från genomfart till en gata som är del av stadens innehåll och funktioner kan innebära för platsen. Arbetsutskottet beslutar att förorda att byggnadsnämnden studerar infartsmöjligheterna för fastigheter söder om Kristianstadsvägen, samt att i övrigt inte ha någon erinran mot förslaget. BN

25 Dnr Kulturskola i Hässleholms kommun Ks au , 103 I tidigare beslut anges att kommunens kulturskola ska administreras av barn- och utbildningsförvaltningen. Kulturnämnden har tillsatt en utredning i ärendet. Kommunstyrelsen har dock inte för avsikt att föreslå någon ändring av huvudmannaskapet. Arbetsutskottet beslutar att inte föreslå ändring av huvudmannaskapet för Hässleholms kulturskola. BUN KN

26 Dnr Yttrande över revisorernas granskning av kommunstyrelsens styrning Ks au , 104 Revisorerna har granskat kommunstyrelsens styrning. Ett yttrande över granskningsrapporten har upprättats. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att till revisionen avge upprättat yttrande över granskningsrapporten. Rev-+yttr.