Riktlinjer för Barentsidrotten

Transkript

1 Riktlinjer för Barentsidrotten 1.1 Bestämmelserna för Barentsidrotten från 1997 bygger på bestämmelserna om kalottidrotten som blev utarbetade år 1974 och är reviderade 1978, 1985,1993 och Avvikelser från bestämmelserna kan inte göras av de enskilda idrotterna utan godkännande av respektive lands huvudorganisation for Barentsidrotten. 1.3 Organisatoriska och ekonomiska bestämmelser som vidtas av huvudorganisationerna för kalottidrotten kan inte åsidosättas av enskilda specialidrotter. 2. Barentsområdets gränser 2.1 Områden Sverige: Norrbottens län Västerbottens län Norge: Finnmark Troms Nordland Finland: Lapplands län Uleåborgs län Ryssland: Murmansk Arkhangelsk Karelen

2 2.2 Huvudorganisationer för Barentsidrotten Sverige: Norrbottens Idrottsförbund Norge: Norges Idrettsforbunds Barentsutvalg Finland: Kalottidrotten Ryssland: Sportskomiteen i Murmansk Oblast (representerar i denne sammanhang också Arkhangelsk och Karelen) 3. Gemensamma bestämmelser 3.1 Barentssamarbetet definitioner Barentskamper är normalt lagtävlingar med deltagare från minst 3 av länderna i Barentssamarbetet. Andra arrangemangsformer än Barentskamper kan också tilldelas Barentsmedel. Exempel på detta är: - Barentsmästerskap - Större satsningar/utvidgade Barentskamper vart annat år - Barentskamper i kombination med läger och träning - Ungdomstävlingar - Utbildning av tränare/ledare - Samordnade arrangemang mellan olika idrotter. Kontaktutvalget för Barentsidrotten godkänner arrangemang enligt pkt b/. d / Planlägging av Barentsarrangemang skall göras på lång sikt, så att tävlingarna kan samordnas med den nationella årsplaneringen för respektive idrott. 3.2 Åldersbestämmelser Klassindelningen för Barentskamper skall företrädesvis ligga mellan 15 och 25 år för att vara berättigade till Barentsmedel. Äldre deltagare kan dock delta i klass där de är kvalificerade.

3 3.3 Deltagare Ekonomiskt stöd till Barentskamper ges för det antal deltagare (inkl ledare) som är fastlagt för respektive idrott. Efter förslag från förekommande idrott kan Kontaktutvalget för Barentsidrotten ge godkännande till ändring av antalet deltagare Vid andra arrangemangsformer än Barentskamper beslutas antal deltagare vid varje enskilt tillfälle Representationsbestämmelser Som huvudregel gäller att deltagarna skall vara medborgare i det land han/hon representerar eller ha varit fast bosatt i annat land än där han/hon är medborgare i minst 3 år (gäller Sv - No Fi Ru). Invandrare från annat land än i pkt b/ som får uppehållstillstånd kan representera det land han/hon er bosatt i. d / Värvade "gästspelare" har inte anledning att delta i Barentskamper. e/ Punkterna a-c/ förutsätter att deltagarna i Barentskamp representerar idrottsföreningar i Barentsregionen. 3.4 Arrangörens förpliktelser Inbjudan Arrangören för den enskilda Barentskampen skall i god tid (minst 3 månader) skicka en skriftlig inbjudan där förutsättningarna/ ramarna samt reglerna för tävlingarna framgår. Inbjudan skall innehålla förutsättningar för kost och logi, program for arrangemanget, klassindelning, antal deltagare/ledare, tid for ledarmöte, samt annat som kan vara aktuellt för tävlingen. Inbjudan skall också sändas till arrangerande lands Barentsorgan Under tävlingsdagarna Grundregel är att de deltagande nationerna står för sina egna kostnader gällande kost och logi. Vid Barentskamper i Finland, Norge och Sverige skall arrangören svara för kost och logi för de ryska deltagarna. Vid matcher i Ryssland står arrangören för kost och logi för samtliga deltagare från Finland, Norge och Sverige. De olika idrotterna är fria att göra andra överenskommelser när det gäller kost och logi vid kamper i Finland, Norge och Sverige förutom när det gäller de ryska deltagarna där kostnaderna alltid tas av arrangören. Arrangören svarar för godkänd tävlingsarena samt sörjer för nödvändigt antal funktionärer.

4 3.4.3 Inställda Barentskamper Arrangör som av en eller annan anledning inte kan genomföra planerad Barentskamp skall i god tid meddela berörd idrott i deltagarländerna och värdlandets Barentsorgan. Avlysning av tävling får bara ske när alla möjligheter att genomföra kampen är undersökta Arrangören skall planlägga och genomföra (leda) en ledarträff i anslutning till Barentskampen. Det framtida Barentssamarbetet, förändringar vid framtida kamper, tidpunkter m m bör diskuteras och fastlslås. Också andra former för Barentssamarbete som träningssamlingar, kurs, läger och liknande, bör diskuteras vid dessa ledarmöten. Protokoll skickas alltid av arrangören till alla berörda parter inkl de tre ländernas huvudorganisationer för Barentsidrotten. 3.5 Gästernas skyldigheter Anmälan Gästande land skickar anmälan innan anmälningstidens utgång. Namn på deltagare och ledare, licensnummer/personnummer om det krävs, ankomst- och avresetid, samt andra upplysningar som arrangören önskar uppges vid anmälan Kostnader Gästande land täcker alltid egna kostnader till och från platsen för Barentskampen Förhinder Gästande lag som icke kan delta i planlagd Barentskamp, skall omgående efter att inbjudan är mottagen, ge besked till arrangören och eget lands Barentsorgan. Innan förhinder meddelas skall alla möjligheter för deltagande vara prövade. 3.6 Upptagande / Uteslutning av idrotter Vilka idrotter som skall ges medel till Barentskamper fastställes av Barentskonferensen för 3 år åt gången Idrotter som icke fyller kravet för Barentssamarbetet eller som inte genomför Barentssamarbetet på ett tillfredsställande sätt, kan på förslag från Kontaktutvalget för Barentsidrotten uteslutas, dvs icke motta medel från respektive lands Barentsorgan. Det skall vara enighet bland de aktuelle länderna för att uteslutning kan verkställas.

5 4. Ekonomi 4.1 Barentsarrangement Huvudorganisationen för Barentssamarbetet i respektive land mottar särskilda medel till idrottsutvecklingen i Barentsregionen. Dessa fördelas senare till de idrotter som är berättigade (i första hand de ordinarie Barentsidrotterna). Fördelning sker efter särskild ansökan i respektive land, och medel ges i förhållande till det antal deltagare och ledare som är fastställt för den enskilde idrott. Kostnader utöver ramen för Barentsmedel täcks av respektive idrott. Redovisning och rapport efter genomförd tävling skickas till respektive lands Barentsorgan. 4.2 Läger och kurs För deltagande på läger och övriga ungdomsarrangemang gäller: Arrangerande idrott översänder inbjudan till gällande idrott i de övriga länderna. Ansökan om Barentsmedel skickas till Barentsorganet i respektive land. Arrangören täcker uppehället för deltagare och ledare under läger/ ungdomsarrangemangsdagarna. Gäster på läger/ungdomsarrangemang täcker själv sina resekostnader och ev annan ersättning till ledare För deltagare i ledar-/tränarutbildning (kurs) gäller samma regler som vid läger (se 4.2.1). 5. Bestämmelser for Barentsnålar - (Fastlägges senare) - Övrig premiering, t ex speciella medaljer, bekostas av specialidrotterna själva.